办公室管理表格

第一章办公室工作日程通用表格

1.当天备忘的重点

2.当天领导的行动掌握表

3.当天部属的行动掌握表

4.日程表

5.一年重点实施日程表

6.一周日程表

7.四季日程表

8.日程检查表

9.每日行动管理表

10.行程表拟定法检查表

11.每月、每日行事预定表

12.领导和部属休假掌握表

第二章办公综合管理表格

1.行政办公工作说明表

2.行政办公职位规范表

3.公司职员签到簿

4.纪律处分通知单

5.员工奖惩月报表

6.秘书职务说明表

7.计算机操作员职务说明表

第三章会议管理表格

1.年度会议计划表

2.年度例行事务会议安排表

3.会议室使用申请表

4.会议登记簿

5.会议通告单

6.会议通知

7.会议议程表

8.会议记录表(一)

9.会议记录表(二)

10.议决事项检查表

11.会议决定事项实施管理表

第四章出差管理表格

1.员工出差申请单

2.业务员出差申请单

3.出国申请表

4.出差通知单

5.预支差旅费申请单

6.业务员出差报告表

7.员工出差报告表

8.差旅费请领单

9.差旅费支付明细表

第五章财产综合管理表格

1.财产登记表

2.财产登记卡

3.财产记录保管表

4.财产领用单

5.财产移出(移入) 单

6.财产移交清单

7.财产请修单

8.报废单

9.财产减损单

10.财产增加单

11.财产增减月报表

12.财产投保明细表

第六章办公物品管理表格1.文具用品一览表

2.办公用品需求计划表

3.办公物品请购单

4.重要办公用品登记卡

5.领物卡

6.办公用品领用卡

7.办公用品领用单

8.办公用品耗用统计表

9.办公用品盘存报告表

10.个人领用文具用品统计表

11.长途电话使用登记簿

12.影印文件申请单

第七章涉外事务管理表格

1.高层经理接待日程表

2.公务联系单

3.参观申请登记表

4.参观许可证

5.来宾出入登记表

6.来宾来厂通知单

7.接待用餐申请表

8.接待申请及报告表

第八章安全保卫管理表格

1.员工出厂单

2.外出员工时间登记表

3.安全管理实施计划表

4.用电安全检查表

5.安全检查表

6.工作安全改善通知单

7.工作安全检查表

8.进厂联络单

9.守卫日报表

10.来访登记表

11.物品出厂放行条

12.物品出厂申请单

13.危险工作安全同意书

14.工伤报告单

15.灭火器定期检查记录表

第九章提案管理表格

1.提案表(一)

2.提案表(二)

3.提案记录表

4.提案评定表

5.提案实施命令表

6.改善案结案报告表

7.提案改善成果报告表

8.合理化建议采用通知单

第十章文书管理表格

1.文件目录清单

2.收(发)文编号登记表

3.收(发)信登记簿

4.信函寄(发)记录表

5.文件传递单

6.交办事项登记簿

7.呈签单

8.内部联络单

9.内部业务便笺

10.复印文件登记表

11.公文拟稿用纸样本

12.发文稿纸样本

13.发文呈批单

14.签呈事务备查表

第十一章档案管理表格

1.备考表

2.档案索引图表

3.归档案卷目录

4.档案目录卡

5.档案明细表

6.档案内容登记簿

7.(机密)文件保管备查簿

8.作废档案焚毁清册

9.档案调阅单

10.阅档催还单

11.档案存放位置表

12.阅档催还单存根

第十二章印章管理表格

1.印章样式规定表

2.销毁印章申请表

3.印章台账登记单

4.公司印章管理登记表

5.公章使用规定表

6.公章使用登记簿

7.印章使用范围明细表

8.用印申请单

第十三章企业福利管理表格

1.员工体检表

2.福利委员会员工互助金申请单

3.员工互助金收据

4.员工工伤医药费申请单

5.员工进修申请表

6.员工进修补助申请表

7.员工子女教育奖助金申请单

8.员工家属生活补助申请表

第十四章企业车辆管理表格

1.车辆登记表

2.派车单

3.借车审批单

4.车辆请修单

5.领油单

6.燃油效率及耗油量结算表

7.油料库存月报表

8.车辆保养修理记录表

9.车辆费用报销单

10.车辆费用支出月报表

11.交通事故违规报告表

12.车辆事故报告表

13.车辆使用申请表

第十五章企业清洁卫生管理表格

1.上班清洁自查表

2.清洁工作安排表

3.卫生区域计划表

第十六章附录

1.国家行政机关公文处理办法

2.国务院办公厅关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及

的几个具体问题的处理意见

3.中国共产党机关公文处理条例

4.国家行政机关公文格式

5.中华人民共和国保守国家秘密法

5s管理表格大全

5s管理表格大全（汇编）目录 1、办公室5S检查表 2、5S办公室每日清扫安排表 3、5S不需要物品处理登记表 4、5S会议记录表 5、5S活动改善记录表 6、5S活动改善通知单 7、5S活动概况年表 8、5S活动红色单 9、5S活动检查表 10、5S活动评分规定 11、5S活动日常巡回检查表 12、5S活动走廊看板 13、5S检查评价表汇编 14、5S纠正和预防措施改善书 15、5S每日清扫值日表 16、5S内部审核不符合项纠正表 17、制定5S培训计划书 18、5S清洁检核要点及评价表 19、5S清洁自我查核表

20、5S清扫检查要点 21、5S清扫检核要点及评价表 22、5S清扫时间安排表 23、5S清扫时检查对策表 24、5S清扫自我查核表 25、5S区分必需品和非必需品 26、5S上级巡回诊断表 27、5S审核计划书 28、5S审核总结报告 29、生产现场5S检查表 30、5S生产现场日常检查表 31、5S素养检核要点及评价表 32、5S素养自我查核表 33、5S推进步骤图 34、5S推行计划表 35、5S问题改善通知单 36、5S需要和不需要基准 37、5S需要物品与不需要物品统计表 38、5S要与不要清单表 39、5S异常情况公布表 40、5S异常情况汇总表 41、5S运动12种浪费及改善提示

42、5S运动审核标准及评估表 43、5S运动推进计划书 44、5S整顿检核要点及评价表 45、5S整顿自我查核表 46、5S整理检核要点及评价表 47、5S整理整顿标准要求汇编（中英文） 48、5S整理自我查核表 49、5S制定办公室礼仪守则 50、7S整理整顿标准及要求（中英文） 51、办公区7S整理实施标准及要求（中英文） 52、办公室5S活动标准表 53、办公室5S活动清扫值日表 54、办公室5S检查表 55、仓库整理整顿标准（中英文） 56、成立5S推进委员会 57、生产车间5S实施计划 58、生产车间整理整顿标准（中英文） 59、生产现场5S检查表 60、生活及公共区7S整理实施标准及要求 61、整理和整顿活动检查表 62、整理和整顿效果检查表 63、清扫、清洁活动检查表

办公室5S管理手册-

办公室5S管理手册一、目的为配合公司质量管理体系的有效实施，创造良好的工作环境，和谐融洽的管理气氛，提升员工真、善、美的品质，不断规范日常工作，促使5S活动向形式化---行事化---习惯化演变，塑造公司良好的形象，特编写了办公室《5S管理手册》。二、范围 5S管理手册详实地介绍了5S的定义、目的、效用，推行要求。三、定义与目的 5S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的罗马拼音均以卜开头，简称为5S。 1S-整理定义：区分要与不要的东西，工作现场除了要用的东西以外，其他一切都不放置。目的：将空间腾出来活用 2S-整顿定义：要的东西依规定定位、定方法摆放整齐，明确数量，明确标示。目的：不浪费时间找东西，提高工作效率。 3S-清扫定义：清除工作现场内的脏污，并防止污染的发生。目的：消除脏污，保持职场干干净净、明明亮亮 4S-清洁定义：将上面3S实施的做法制度化，规范化，维持其成果。目的：通过制度化来维持成果 5S-素养定义：培养文明礼貌习惯，按规定行事，养成良好的工作习惯。目的：提升人的品质，成为对任何工作都讲究认真的人四、5S实施要求办公室要求——办公桌图1入座后左边办公桌

台式文件柜键盘

纸篓鼠标便笺笔筒日历座椅活动办公柜过道文件架入座后右边办公桌图2

键盘纸篓便笺笔筒日历座椅

活动办公柜文件架过道桌面文件柜物品摆放标准各部门可按本部门特点制定规范，内部统一。建议按照如下标准存放文件：第一层待办文件第二层待办文件第三层已办文件第四层已办文件第五层已办文件文件夹使用标准

目录(办公室管理表格)

办公室管理表格第一章办公室工作日程通用表格 1.当天备忘的重点 2.当天领导的行动掌握表 3.当天部属的行动掌握表 4.日程表 5.一年重点实施日程表 6.一周日程表 7.四季日程表 8.日程检查表 9.每日行动管理表 10.行程表拟定法检查表 11.每月、每日行事预定表 12.领导和部属休假掌握表第二章办公综合管理表格 1.行政办公工作说明表 2.行政办公职位规范表 3.公司职员签到簿 4.纪律处分通知单 5.员工奖惩月报表 6.秘书职务说明表 7.计算机操作员职务说明表第三章会议管理表格 1.年度会议计划表 2.年度例行事务会议安排表 3.会议室使用申请表 4.会议登记簿 5.会议通告单 6.会议通知

7.会议议程表 8.会议记录表(一) 9.会议记录表(二) 10.议决事项检查表 11.会议决定事项实施管理表第四章出差管理表格 1.员工出差申请单 2.业务员出差申请单 3.出国申请表 4.出差通知单 5.预支差旅费申请单 6.业务员出差报告表 7.员工出差报告表 8.差旅费请领单 9.差旅费支付明细表第五章财产综合管理表格 1.财产登记表 2.财产登记卡 3.财产记录保管表 4.财产领用单 5.财产移出(移入) 单 6.财产移交清单 7.财产请修单 8.报废单 9.财产减损单 10.财产增加单 11.财产增减月报表 12.财产投保明细表第六章办公物品管理表格1.文具用品一览表

2.办公用品需求计划表 3.办公物品请购单 4.重要办公用品登记卡 5.领物卡 6.办公用品领用卡 7.办公用品领用单 8.办公用品耗用统计表 9.办公用品盘存报告表 10.个人领用文具用品统计表 11.长途电话使用登记簿 12.影印文件申请单第七章涉外事务管理表格 1.高层经理接待日程表 2.公务联系单 3.参观申请登记表 4.参观许可证 5.来宾出入登记表 6.来宾来厂通知单 7.接待用餐申请表 8.接待申请及报告表第八章安全保卫管理表格 1.员工出厂单 2.外出员工时间登记表 3.安全管理实施计划表 4.用电安全检查表 5.安全检查表 6.工作安全改善通知单 7.工作安全检查表 8.进厂联络单 9.守卫日报表 10.来访登记表

办公用品管理制度及登记表

办公用品管理制度第一章总则为加强公办用品管理，规范办公用品信用程序，提高利用效率，节约办公用品经费，特制定本制度。第二章办公用品的分类一、易耗品文具类办公用品：如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、擦桌毛巾、洗衣粉等。二、耐用品指价值200 元以下的可循环使用物品，如剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、文件夹、电话机等。三、固定资产价值达到200元及以上办公设备，如办公家具、资料柜、传真机、打印机、空调、计算机、摄像机、照相机、公用车辆以及有关专用软件等。固定资产管理应遵守《郑州市爱馨养老集团【2009】16 号》文件，财务制度中第六条固定资产管理制度。第三章办公用品的计划申请一、各部门负责人根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月5 日前编制并提报下月办公用品领用计划（可参照《部门办公用品申请单》），报至行政中心。其他时间不受理办公用品申请。

二、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经行政经理、行政副总和董事长审批签字后，将采购计划单交由采购人员进行采购。三、固定资产、特殊专用物资及临时急需的办公用品，需由各部门提出书面申请，经行政部审核，报董事长审批签字后由行政部或申购部门自行联系购买，所购物资都必须在行政部备案。四、对于部分使用量大的办公用品，行政部要保证有少量的库存，以备人员增加或变更等需要，确保日常办公的正常运行。第四章办公用品的采购一、采购人员根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于当月18 日之前完成。二、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。三、如市场督查人员查出购买商品同质同牌价格误差在10%以上，费用将由采购人员自行承担。第五章办公用品的领用与发放一、每月20 日固定为办公用品领取时间，各部门派人根据其计划清单领取办公用品，并详细填写《办公用品领取登记表》。如若领取物品与计划不符，需提交书面说明，由部门经理签字，报行政部审批。二、新入职员工根据《办公用品配发标准》填写《办公用品领取登记表》，经相关部门经理签批后方可领取办公用品三、原则上，签字笔（或圆珠笔）每人每月限领1 支，笔墨用完，可换领

办公室5s管理制度图文版1.doc

办公室5s管理制度-图文版1 惠通5S 管理制度为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境，减少因为环境因素带来的干扰作用，保证高效的工作状态，现决定从2015年10月16日起惠通办公室全面执行“5S 管理制度”。5S 管理具体内容 5S 管理即指：整理（Seiri ）、整顿（Seiton ）、清扫（Seiso ）、清洁（Seiketsu ）、修养（Shitsuke ）。一、环境卫生标准桌面摆放标准：文件架(从左往右):文件盒1个、文件袋≤3、拉杆文件夹≤3、笔记本及书籍≤3 电脑，笔筒，水杯，电话（含手机），键盘，目前在处理的文件，行动日志。办公抽屉摆放标准：（标示贴中间）办公抽屉分为三类： 1常用物品2工作物品：3个人物品。要求： 1.抽屉内物品分类整理。 2.保持抽屉内整洁，美观。

桌面下方摆放标准：电脑主机，小音响2个（主机上方）。要求： 1.电脑机箱上不能摆放物品（除音响外）。 2.各种电器线路不能裸露在桌子外。文件柜标准：要求：（2人共用1个立体柜） 1.文件资料、书籍分类摆放。 2.物品摆放有序，保持清洁。 3.定期清理过期的书籍，报纸等。 4.私人物品整齐有序摆放。二、办公节能规范 1. 内部流通等日常办公用纸尽量双面打印或者使用环保纸（下发及存档的标准文件可单面使用）。 2. 最后离开办公室的员工公共办公区电灯、电脑、公司饮水机、打印机、空调等电器设备的电源关闭。 3. 员工自用水杯不使用一次性杯子及公司瓶装饮用水。 4.用餐完毕后将盒饭丢入公司门外的公共垃圾箱。（铺有地

毯的家不得用餐，可在小会议室完成，切忌不要掉渣。） 5. 公司内部会议使用可擦除的白板及相对应的水笔，不得使用白板纸。三、其他倡议 1. 公司内禁止吸烟，如有违反，罚款10元。 2. 垃圾不随地丢弃，及时丢到垃圾桶内，大件物品直接丢到室外公共垃圾桶中。（公司所有人员只要看到垃圾请及时捡起） 3．每天检查时间由晨会主持人在晨会上宣布，5s检查表在每天下午17:00交回行政部。附则：本规定自颁布之日起生效，5s检查表由每日晨会主持人填写。（月底行政部统计得分。奖励：得分最低的晨会主持人赞助100元给公司所有人购买水果等物品）山西惠通企业管理咨询有限公司 2015年10月15日办公室5S管理制度学习资料1 办公室5S管理制度

物资管理规定表格格式

物资管理规定表格格式 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

物资管理办法第一章固定资产管理第一条公司的生产资料凡使用年限在一年以上，单价金额在2000元以上（含2000元）均列入公司的固定资产范围。第二条固定资产计提折旧采用预计残值率为固定资产原值的4%的计算方法分类计提固定资产折旧。财务部应按月计提固定资产折旧，及时计算各固定资产原值、累计折旧及净值。第三条公司如需添置固定资产，应由办公室事先填制物品申购单，经总经理审批后交至财务部备案。财务事后根据物品申购单和发票入账。第四条财务部应按每台固定资产设立固定资产明细卡，明细卡一式二份，由财务部和办公室各执一份。明细卡应注明固定资产的名称、原值、年折旧率、使用年限、使用时间、使用地点、保管人（或领用人）、主要附属设备等有关资料，并由保管人（或领用人）签字。第五条为便于管理，财务部应按资产类型及时对每台固定资产进行编号，贴上标签，并将有关资料交由办公室备案。年末由财务部协同办公室对固定资产进行盘点，核对。第六条固定资产在公司内部的使用地点如发生变化，办公室应及时通知财务部，会同更正有关备案资料，保证帐、卡、物一致。第七条固定资产如发生外借，出租，出售，赠与情况，必须由办公室事先经总经批准，报财务备案或核销。

第八条固定资产如发生报废，盘盈，盘亏或毁损时，财务都应会同办公室查明原因，并由办公室出具情况说明或处理意见，报总经理审批签字后，财务作出相应的处理。第二章低值易耗品管理第九条公司的生产资料凡使用年限在一年以上，单价金额低于2000元均列入低值易耗品范围。第十条低值易耗品的核算采用一次摊销法。第十一条公司如需添置低值易耗品，经办人应按申购物品流程办理。第十二条财务部设立低值易耗品辅助帐，并由领用人（或保管人）签字。第十三条领用人（或保管人）发生变更，办公室应通知财务部，并由领用人至财务部签字。第十四条低值易耗品如发生遗失，损坏，报废等情况，领用人（保管人）应及时上报办公室，财务部应会同办公室查明原因，并由办公室出具情况说明或处理意见，报总经理审批签字后，财务部做相应处理。

办公室物资管理条例表格格式

办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如BP 机、手机、助动车等实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购 1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经理批准。 2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式： 1）定点：公司定大型超市进行物品采购。 2）定时：每月月初进行物品采购。 3）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 4）特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。第四章物资领用管理公司根据物资分类，进行不同的领用方式：低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品：根据伟字003号文件实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用 1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可 2. 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿第六章附则 1. 新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

办公用品管理制度及表格

办公用品管理制度及表格办公用品管理制度为加强对公司办公用品的管理，保证办公需要，厉行节约，特制订本制度。一、申购流程: 1、各部门每月25号报下月办公用品需求计划，部门负责人签字; 2、行政部统一审核汇总,整理各部门采购需求，并经核查库存状况后申请购置，呈报总经理审核同意后实施采购任务. 3、行政部从财务部借款购置，并按申购单发放办公用品。二、管理规定: 办公用品是经营管理活动中不可缺少的物质条件，各部门要严格控制加强管理，不得挪作私用或造成浪费。 1、办公用品由行政部统一购置，其他部门不得擅自购置，特殊情况需经总经理审核同意后购置。 2、部门需印制单据、表格、宣传品等，均由部门自行设计样式，提出印制数量，送交行政部报总经理签字后统一印制。 3、办公用品每星期二发放，其它时间不予领取。领取办公用品时必须书写申请单，交部门负责人审查签字后，方可凭单到行政部领物，办公用品更换时按以旧换新原则办理，特殊用品除外。 4、行政部每月末要根据部门领物登记表，逐一准确计算并汇总当月领用物品的总金额，报总经理、财务部及各部门，实施办公用品费用控制。三、控制办法: 1、耐用办公用品的领用:

A 耐用办公用品包括:计算器、订书机、文件栏、文件夹、剪刀、直尺、起钉器。 B、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。 2、易耗办公用品的领用: A、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。 B、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、打印墨水、。 C、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。信签纸:每月主管以上职务的1本，其他管理人员每两个月1本签字笔:每月主管以上职务的2支，其他管理人员每两个月1支办公物品盘点明细年月日名称型号数量单位金额领用人领用日期备注办公物品发放明细表名称型号数量单位金额发放日期领用者签名备注

办公室文件管理表格常用记录表格

文件发文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－07 序收文单位文件编号文件名称接收登记号接收日期接收人备注号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

文件收文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－01 序发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

文件借阅登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－04 序借阅单位文件编号文件名称借阅日期借阅人归还日期号

受控文件台帐表号：HNFD/JL－4.2.3－05 序编号名称页数编制部门备注号 1 保障体系手册 2 3 作业文件汇编国家标准 4 《出版行政管理条例汇编》国家标准 5 《印刷业管理条例》 6 《中华人民共和国国家通用语言文字法》国家标准 7 《出版物汉字使用管理规定》国家标准 CY/T7-1991 《印后加工质量要求及检验方法》国家标准 8 9 CY/T12-1995 《书刊印刷品检验抽样规则》国家标准 10 GB/T788-1999 《图书和杂志开本及其幅面尺寸》国家标准

受控文件台帐表号：HNFD/JL －4.2.3－05 序号编号名称页数编制部门备注 11 CY/T5-1999 《平版印刷品质量要求及检验方法》国家标准 12 CY/T29-1999 《骑马订书刊质量分级及检验方法》国家标准 13 CY/T28-1999 《平装书刊质量分级及检验方法》国家标准 14 CY/T13-1995 《胶印印书质量要求及检验方法》国家标准 15 CY/T14-1995 《教科书印制质量要求及检验方法》国家标准 16 GB/T7005-2008 《平版装潢印刷品》 17 GB/T9851-2008 《印刷技术术语》 18 GB/T18359-2008 《中小学教科书用纸、印刷质量要求和检验方法》 19 HJ/T220-2005 《环境标志产品技术要求-胶粘剂》 20 HJ/T370-2007 《环境标志产品技术要求-胶印油墨》

办公室5S管理模板

办公室5S管理制度一、目的：为营造干净整洁的办公场所，提高工作效率，塑造良好的公司形象，养成良好的个人习惯，创造良好的企业文化氛围，特制定本制度。二、5S定义：（一）、整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来活用；（二）、整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西；（三）、清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目的是消除"脏污"，保持办公室干净、明亮；（四）、清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果，目的是通过制度化来维持成果；（五）、素养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。三、5S工作的开展（一）、整理 1. 扔掉废弃物，将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按要求废弃。 2. 将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。 3. 将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌文件框或抽屉中。 4. 将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或文件框中，做到需要的文件资料能快速找到。 5. 柜顶、沙发，办公椅上禁止摆放任何物品。（二）、整顿 1. 办公桌、椅、柜等物品放置要规划有序，布局美观。 2. 办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、水杯等物品，要求放置整齐有序。 3. 办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。 4. 笔、橡皮、尺子、回形针等办公用具整齐放于桌面的笔筒中。 5. 办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物

办公室物品管理表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除办公室物品管理表格篇一：办公用品管理制度及表单办公用品管理制度第一条目的为加强规范集团办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序和行为，提高办公用品效率和(:办公室物品管理表格)工作效率，做到管理有序、责任明确、节俭节约、避免浪费，制定本制度第二条适用范围集团总部及各分集团第三条办公用品的管理责任部门办公用品的管理统一归口为综合办公室第四条办公用品的分类办公用品按试用的性质分为易耗品低值品和耐用办公品 1.易耗低值品：只要指签字笔、水笔、铅笔、圆珠笔、固体胶、胶带、剪刀、A4纸、印泥、文件夹、复写纸、大头针、回形针、线插板、订书机、计算器、电话机等容易损耗的日常办公品。

2.耐用高值品：主要指电脑、打印机、复印机、空调、相机、投影仪、文件柜、办公桌椅等相对价值较高且耐用的办公用品、第五条办公用品的采购 1.办公用品、文印用品等行政用品的购买由各部门在年初部门计划中显示，并列入预算，一次购买金额达3万元以上，或者年消耗量达5万元以上的，经主管上级、分管副总、总经理审批后由集团组织统一招标。 2.不在招标范围内的办公用品由综合办公室统一采购。综合办公室要做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甄选工作，尽最大的可能控制好办公用品的采购成本。 3.综合办公室于每月底编制出当月的各部门办公用品使用情况、费用统计表和下月集团办公用品的使用计划，报分管副总、总经理审核 4.每月1日，负责办公用品管理的仓库保管工作人员根据审批过的当月办公用品使用计划，结合办公用品库存情况，提出书面采购建议（含库存量） 5.采购人员根据仓库管理员的书面采购建议，填写采购申请单。采购固定资产办公用品时，要有财务审批意见，购买500元以下办公用品由部门主管审批， 500至1000元的要经分管副总审批，1000元以上的要经分管副总和总经理审批；购买非常用或专属办公用品时，

办公室5S管理制度

办公室5S管理制度 1.5S的含义 5S管理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成，其日文的罗马拼音均为S，因此简称“5S”。整理：区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品。整顿：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。不浪费时间寻找物品，提高工作效率。清扫：没有垃圾和脏乱。清洁：保持光亮和卫生。素养：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯；提升“人的品质”，培养对任何工作都讲究认真的人。 2.5S管理的意义整理清爽的空间，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，进而提升工作效率和个人修养，塑造良好企业形象。 3．适用范围适用于公司（包括办公室、仓库）所有员工。 4．职责 4.1人力资源部负责该管理规范的编写、实施、修改，每月对办公室检查评分，监督改善办公室环境卫生。 4.2储运部：负责仓库办公室的检查评分，监督改善仓库办公室环境卫生。 4.3各部门：各部门负责各自办公区域的5S日常管理，保持整洁有序。 5．办公区域 5.1 个人办公桌及周围区域。 5.2各部门文件柜及公共区域。

6．5S日常管理要求 6.1整理将工作区域的物品分为有用的和不用的，把不可能用到的、过期作废文件清理掉，或收放好用做二次用纸，或粉碎丢弃。把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包，做好标识，放置到指定地方。 6.2整顿将必要的东西留下来，整齐摆放到文件框，工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齐并进行必要的标识。把经常使用的物品放在容易取到的地方，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。公共物品使用后要及时放回原位，摆放整齐。 6.3清扫、清洁办公室桌、椅、柜摆放整洁，有序。电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。定期清理、保持个人办公区域光亮和卫生。 6.4素养打印机区域不可放置带有订书钉的文件，以免损坏机器，打印完毕的文件应及时取回，打印错误或无用的随手放置到二次用纸位置，作为二次使用。培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。穿着得体，仪容整齐大方，员工言谈举止文明有礼，对人热情大方，员工工作精神饱满。7．检查标准 7.1员工卡座：桌面合理放置文件筐、座机、笔筒、计算器、水杯等办公用品，不摆放其他杂物。文件筐的文件做好标识、抽屉物品有序摆放。 7.2员工电脑桌面整洁，文件分类归档，易于查找。 7.3相应办公区域：部门区域的过道整洁、地面干净、无杂物。 7.4档案柜：各部门档案柜，文件盒摆放整齐、并做好标签标识。 7.5茶水间、会议室：个人物品请各自收纳，人力资源部做好卫生环境维护。

5s管理表格模板格大全(整理版)

整理分项检核要点分值评价项目得分整改措施 1 通道上东西 0 随意放置,影响通行或垃圾遍地。虽能通行,但要搬移,推车不能过。放置物品,超出通行道。虽有东西放置或超越通路,但有警示。无任何东西阻碍安全通行。 1 2 3 4 2 作业场所产品材料工模具零件 0 一个月以上不用的东西杂乱放置。角落里堆放不要的东西。以不妨碍地放置，暂时不使用的东西。已按照标准实施管理,但不彻底。无任何不需要的东西放置。 1 2 3 4 3 柜、货架内或上面 0 有垃圾及杂物堆放,且杂乱。有损坏或不能使用的零件或工模具。可以使用和不使用的东西区别管理。没有无使用价值的东西存放。按使用频率和用途分类标识管理。 1 2 3 4 4 桌子上下或抽屉仓库 0 不使用东西或资、材料杂乱放置。放置着各种不使用的东西。放置几乎半个月才使用一次的东西。虽未达到规定标准,但均分类管理。只放置每天使用及最低限度的东西。 1 2 3 4 5 仓库0 物品塞满杂乱,连行走都不畅通。物品随便放置,不分类管理。大致有分类定位,但无标识。物品定位标识管理,但进出不方便。任何人\任何时间都容易判断,且仓管员随时都能报出物品存放位置。 1 2 3 4 整顿分项检核要点配分评价项目得分整改措施 1 设备仪器 0 锈或不能使用的，都杂乱放置。能使用与不能使用的都放在一起。能使用的与不能使用的，均注明标识放置。按使用频率及精密度分类管理。在任何时间、任何人都能正常使用，处于一目了然状态。 1 2 3 4 2 工0 同上。

模具等1 同上。同上。制作图形标识定位，以目视管理明晰。不但任何人都一目了然，且用毕维护保养归位。2 3 4 3 零部件产品材料等 0 不良品与良品放在同一区域。不良品与良品虽分开放置，但无标识。物品虽标识定位，但未考虑物品的定位安全。产品柜、货架、桌面物品，放置定位标识。以图形定位标识管理，使任何人都一目了然。 1 2 3 4 4 图纸0 作废图纸与有效图纸存放一处。以文件夹、图纸柜区分管理，但无标识。虽然存放标识清楚，但未采用保护措施。外层采用不易污迹或破损保护措施。任何时间，都保护良好的使用状态。 1 2 3 4 5 文件图书资料 0 零乱放置桌面或文件柜中，无标识区别。虽有标识，但存放无定位，需要花时间寻找。个人文件与公司文件虽定位化，但在共同场所保管。以电脑或文字处理机储存管理且检索方便。以定位化日视管理，在任何时间、任何人都能马上取之使用（15秒内）。 1 2 3 4 清扫分项检核要点配分评价项目得分整改措施1 通道 0 纸屑、垃圾随处可见。虽无明显垃圾，但有细碎垃圾、灰尘。每天都安排人员清扫。不但干净，而且无坑凹积尘。有使其不肮脏的预防对策。 1 2 3 4 2 作业场所 0 同上。同上。同上。同上。同上。 1 2 3 4 3 办公室作业台 0 文件、电话、工模具、零件表面有灰尘。文件架、工模具、零件等下面积有灰尘。虽有灰尘，但每天都清扫一次以上。每天清扫，连抽屉也很干净。随时检查桌、台各方位都很干净。 1 2 3 4 4 玻璃窗门框 0 任凭玻璃窗、门框破损状态。玻璃污迹、窗框积有灰尘。 1

办公室卫生管理制度及值日表

办公室卫生管理制度及值日表第一条：为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，经研究制定办公室值日制度。第二条：从本制度发布之日起，办公室卫生管理严格按照制度规定运行，组织健全、任务明确、责任到人、切实落实制度规定的各个事项，从而推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。第三条：公司是员工工作的重要场所，为创造更好的工作环境，维护正常的工作秩序，特制定本公约 A、员工办公区卫生：每个员工应自觉维护、保持办公环境的卫生清洁，办公用品与座椅摆放整齐，用后放回原处，做到人离桌净，环境恢复原状； B、公共区域的卫生包括会议室、走廊、门厅等，做到地面干净，无杂物； C、各位同事轮流值日，每人/两人负责一天，按值日表的顺序循环，形成制度。 D、值日人员负责所属区域内当天的保洁工作。第四条：值日人员职责及范围如下： 1. 值日时间：要求提前5分钟上班，值日时间可以延长到8:40，再开始工作。 2.区域划分 2．1总经理办公室、前台位置及贵金属展厅由前台文员负责，做到办公环境整洁、整齐。 2．2办公区域内的卫生由办公室人员自行负责。 2．3会议区及所有走廊卫生由业务人员共同负责，由行政部拟定值日表，责任到人。 3.各办公室及公共卫生环境要求 ①、保持墙壁、门窗、地面干净清洁、无污物、浮土、无死角、玻璃清洁、透明。 ②、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 ③、保持文件、工具清洁、摆放整齐。 ④、垃圾篓及时清理，做到不隔夜。 ⑤、待来宾走后即刻清理杂物，保持整洁。 4. 安全要求做好防火防盗工作，下班后负责关好门、窗并切断电器。第五条：若当天值日人员因事不能完成值日工作，应提前向行政部进行申请，并主动找同事协商，待同事同意后进行调换。若自主调换失败，出现问题由当值人员负责。第六条：惩罚：人资行政部检查时会给所有人一次机会，在第一次出现问题时，仅给予口头提醒。如提醒后还不符合要求者，将罚款5元以示惩戒。当事人、负责人、所属卫生区人员负有连带责任，处罚相同。第七条：以上制度各部门人员严格遵守，由大家共同监督。第八条：附表值日表卫生区域：负责人：值日时间值班人员值日人员值日人员值日人员值日人员周一周二周三周四周五周六大扫除时间，全员参加，彻底清理。

办公用品管理办法加表格

办公用品管理办法（试行）第一章总则第一条目的为加强天津津品源科技发展有限公司办公用品、用具、设备、设施的管理，规范流程，节约成本，特制订本办法。第二条适用范围本办法适用于公司办公用品的管理。涉及办公用品的申请、采购、入库、保管、发放、使用、维修、报废、盘存、交接程序等。第三条管理原则一、集中管理原则二、程序化原则; 三、权责分明原则。第二章办公用品的管理第四条管理部门一、行政事务部是公司办公用品的管理部门; 二、所有使用部门各自负责本部门办公用品的日常管理。第五条管理人员一、行政事务部负责公司办公用品管理的专员为办公用品管理员（以下简称管理员），具体负责公司董事会办公室、各中心（以下简称各部门）办公用品的盘存、支领、询价、采购、验收、入库、保管、发放、维修、报废、移交等工作; 二、各使用部门必须设置办公用品专管人员（以下简称专管员），负责本部门办公用品的预算、申请、支领、保管、使用、核查、维修申请、报废申请、月度消耗汇总等工作，积极配合行政事务部做好办公用品管理的工作; 三、员工在使用办公用品的同时也负有保管、节约的责任; 四、总裁、分管副总裁、行政管理中心主任及行政事务部经理负责对各部门办公用品的配置审批和报废审批。第六条办公用品分类办公用品按其使用性质分为办公耗材、办公用具、办公设备、办公家具四种。（附件1）第七条管理流程一、盘存（一）盘存时间，管理员于每月五日至十日对集团库存办公用品进行月度盘存，并填写《办公用品月度盘存表》; （附件2）（二）盘存意义 1. 为做出较为精确的采购提供库存依据;

2. 以此减少在保证正常使用条件下的库存数量，降低资金占用。（三）盘存要求检查办公用品的库存情况，必须做到准确无误。（四）盘存人员组成由两人以上（管理员及由行政事务部指定的盘存人员）人员共同完成盘存并签字; （五）盘存责任库存数量出现亏空的时，由管理员负责亏空物品的赔偿。二、申请（一）申请原则各部门办公用品专管员要严格依据本部门办公用品使用现状做及本月预算做出申请; （二）申请时间各部门自每月十五日起三个工作日内向行政事务部提交本部门下月度欲支领物品的申请。逾期未申报的部门行政事务部将视为其无办公用品需求; （三）申请操作申请要正确填写《办公用品（办公耗材、办公用具）申请单》、（附件3）《办公用品（办公设备、办公家具）申请单》（附件4）（以下简称申请单） ; （四）申请责任使用部门必须参照本部门办公用品上一月度实际使用及支领情况，认真填报本月度申请。对不负责任地扩大申请数量，造成库存积压的予以处罚。实际支领低于申请80 %的（按金额核算），按积压物品金额的30% 对使用部门予以处罚。（支领要按本办法“支领原则” 规定执行）三、审批（一）审批各部门将申请单递交行政事务部，行政事务部在两个工作日内复核汇总后，编制《办公用品采购计划单》（附件5），报具有审批权限的负责人审批（审批人是办公管理费用控制的负责人;其签署的批准意见对办公费用控制构成相应领导责任） ; （二）审批权限根据不同的职级划分办公用品的审批权限，并逐级审批。 1. 行政事务部经理负责2000 元以下办公用品采购计划的审批; 2. 行政管理中心主任负责2001 元--5000 元办公用品采购计划的审批; 3. 集团主管副总裁负责5001 元10000 元办公用品采购计划的审批; 4. 集团总裁负责10001 元以上办公用品采购计划的审批。（三）审批时限行政事务部负责在两个工作日内催办上述审批人的审批工作。四、询价对办公用品每月进行一次以上的价格、质量比较，保证对三家以上供应商进行对比。五、采购（一）采购原则 1. 在询价的基础上，以“质优价低”为采购原则; 2. 以能开具正式发票的供应商为最佳选择; 3. 采购人员与保管人员不能由同一人担任; 4. 采购前要注意保持合理库存; 5. 严禁弄虚作假、营私舞弊。（二）采购管理 1. 采购档案管理员必须做好供应商建档工作，编制常用办公用品的价格表; 2. 采购比价把握办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甄选工作，尽最大可能降低办公用品的采购价格。（三）采购时限行政事务部根据已审批的《办公用品采购计划单》支款后，在三个工作日内完成采购。（四）其它规定 1. 临时急需的办公用品，且库存暂无存备的，由需求部门负责人提出申请后，经

办公室管理常用表单汇总(重要)

人员需求申请表

内部人员岗位竞聘申请表

通知应聘人员面试登记表

新员工录用工资确认表

劳动合同续签通知书存根联编号[ ]年第号 _____ __员工：您好！根据《浙江省劳动合同办法》第三十四条：“用人单位应当在劳动合同期限届满30前，就终止或者续订劳动合同的意向书面通知劳动者。续订劳动合同的，双方协商办理续订手续。”的规定，您与公司签订的年月日至年月日的《劳动合同》期限已近届满。经公司研究与您续签劳动合同，请收到本通知后于年月日将回执单交由人力资源部，并于____月日前来人力资源部办理续签手续。希望您能继续与公司合作、为公司服务！愈期将视同不续签合同。签收人签字：人力资源部 201 年月日 ------------------------------------------------- 劳动合同续签通知书通知联编号[ ]年第号_____ __员工：您好！根据《浙江省劳动合同办法》第三十四条：“用人单位应当在劳动合同期限届满30前，就终止或者续订劳动合同的意向书面通知劳动者。续订劳动合同的，双方协商办理续订手续。”的规定，您与公司签订的年月日至年月日的《劳动合同》期限已近届满。经公司研究与您续签劳动合同，请收到本通知后于年月日将回执单交由人力资源部，并于____月日前来人力资源部办理续签手续。希望您能继续与公司合作、为公司服务！愈期将视同不续签合同。人力资源部 201 年月日 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 劳动合同续签/终止回执单人力资源部：: 你部发放的《劳动合同续签通知书》已收悉，本人（同意或不同意）与公司续签劳动合同并于_ __年_ _月__ _日前来人力资源部办理_____ __(续签或离职)手续。签名：日期：

办公室卫生管理制度及值日表.docx

办公室卫生管理制度及值日表为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制度。一、主要内容与适用范围 1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司办公室卫生的管理二、定义 1.公共区域：包括办公室、会议室、小仓库，每天由员工轮流进行清扫； 2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。三、个人办公区域的维护要求 1.每位员工应时刻保证自己办公桌面物品整齐、整洁无杂物； 2.员工离开办公桌，长期不使用电脑设备是，应锁定并关闭显示屏，做到节约用电； 3.员工下班离岗应保证个人桌面清洁，如有食品食物应存放进个人储物柜，将座椅摆放整齐并将垃圾桶的垃圾清理干净。’ 四、公共办公区域的维护 1.每天早上在上班前，办公室值日生将所有办公区域的地面清扫一遍；会议室的台面以及饮水机擦拭一遍； 2.办公区域的绿色植物每周定期浇水； 3.员工应注意保持地面及公共区域的环境卫生，不乱扔垃圾，及时清理污物。五、办公室环境维护原则行政人员根据公司现状及人员配备制定出卫生值日表，公司员工变动以及时更新的值日表为准。第一条每一位员工均有义务及责任相互监督及个人自觉保持办公室环境的整洁、干净。第二条每一位员工需无条件遵守以下条例：离开办公桌徐江座椅推入办公桌内；离开办公位置超过半小时的需关闭计算机显示屏，做到节约用电；办公桌面拜访整齐，不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品；废弃的文件、发票、废纸应整理放入指定位置，每隔三个月清理一次；公司配备的个人电脑应经常清除灰尘，保持个人配备电脑的干净无尘；第三条当日值日员工需提前10分钟到达公司开门进行办公室的清扫和擦拭；值日员工完成当日值日工作将公司钥匙递交隔日值日员工手中；如有个人特殊情况无法完成当天值日工作者需提前与其他同事做到替换工作。

物资采购管理方案表格.docx

物资采购管理表格 1、采购计划表 2、用料计划表 3、采购数量计划表 4、采购预算表 5、采购申请单 6、采购变更审批表 7、请购单 8、临时采购申请单 9、预算表 10、采购订单 11、采购进度控制表

采购计划表 NO：要求到序号名称规格物资采购厂家单位计划数库存数采购数备注货日期编制部门： _______________批准：_________________

用料计划表三月底四月五月六月七月材材材库存料料料计计计计已够总本月已够总本月已够总本月已够总本月编名规仓验收划划划划未入存底结未入存底结未入存底结未入存底结号称格库前用用用用量量存量量存量量存量量存量量量量注：（ 1）安全存量为半个月之计划用量。（ 2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。

表 -003 采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量: 本日存货I ／ L L／ C装船船到入本日存货订购供应商申请开出开船抵达库后总日期数量耗用期限日期吨日期日期日期日期存量

采购预算表制表部门：预算期间：单位：元预计本物品名本月末预计支预计支生产需上月末预计采预计采期支付称及规单位单价计划库付前欠付本期用量库存量购量购金额采购资格存量货款货款金审批：制表人：

采购申请单请购请购交货单据部门日期地点号码物料请购库存需求需求数技术协议项次品名规格单位编号数量数量日期量及要求采购部门请购部门会签主管经办批准主管申请人说明分单第一联：采购单位（白），第二联：财会部（红），第三联：请购单位（蓝）。