学校档案工作总结

档

案

综

合

管

理

工

作

计

划

总

结

——钜桥镇第五中学档案室·2008年12月20日——

2008——2009学年度

档案综合管理工作计划

一、指导思想。

以《档案法》和市教育局、市档案局《关于市教育系统档案管理办法》精神为指针，本着为学校改革与发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。

二、主要目标和任务。

1、利用教师业务会向全体教师宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。

2、积极组织兼职档案员参加业务培训，进行档案业务学习更好地指导工作，使档案管理有条不紊地推进。

3、深入各科室进行业务指导，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。

4、积极推进档案现代化管理，开发使用好档案管理软件，提高工作效率，计划购置合适的软件，为档案现代化管理提供基本硬件条件。

5、在软件到位后，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。

6、在不断探索总结经验基础上，规范学校档案的现代化管理工作，适时向学校提出学校档案综合管理晋升省一级的意向。

7、按要求及时做好2008－2009学年度档案资料的整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入柜，做到管理规范、利用方便。

8、配合学校的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作。

总之，档案工作任务是繁重的，要能很好地完成，必须有学校的大力支持，特别是经费保证和领导的重视；还要靠档案人员和全体教师同心协力、积极进取勇于奉献，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入激励机制，充分调动档案人员的积极性，在新的一学年里，让档案工作再上一个新台阶。

淇滨区第五中学

2008年9月1日

2009——2010学年度

档案综合管理工作计划

一、指导思想

以《档案法》和市教育局、市档案局《关于市教育系统档案管理办法》精神为指针，围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点，强化率先、竞争、责任、效率、质量意识，进一步加强学校档案工作的管理，全心全意为学校教育发展提供优质服务。

二、工作目标、任务

以《鹤山市教育系统档案管理办法》为指导，有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动，增强全校教职员工的法制观念和档案意识，强化行政执法的力度，提高全员执法的自觉性，推动学校档案工作向高标准持续发展。

1、组织学校全体教职员工和档案管理人员认真学习《鹤山市档案管理办法》，进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。

2、在认真学习、贯彻《鹤山市档案管理办法》的基础上，结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习，通过印发宣传材料提高法制意识和档案意识。

3、收集好各科室所形成的文件、材料，按分类方案进行分类、归档、编目、下半年开学前，完成2009年度各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及鉴定报告。

4、做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接镇的检查作好准备。

5、及时收取、处理各类文档资料，为学校提供优质服务。

6、配合学校做好各类评估、评审、考核工作。

7、根据学校发展情况，及时做好资料的汇编、索引的延续工作，为学校扩大社会效益。

淇滨区第五中学

2009年9月1日

2010——2011学年度

档案综合管理工作计划

一、指导思想

以“三个代表”重要思想为指导，以《档案法》和市教育局、市档案局《关于市教育系统档案管理办法》精神为指针，围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点，强化率先、竞争、责任、效率、质量意识，进一步加强学校档案工作的管理，全心全意为学校教育发展提供优质服务。

二、工作目标、任务

以《鹤山市教育系统档案管理办法》为指导，有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动，增强全校教职员工的法制观念和档案意识，强化行政执法的力度，提高全员执法的自觉性，推动学校档案工作向高标准持续发展。

1、组织学校全体教职员工和档案管理人员认真学习《鹤山市档案管理办法》，进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。

2、在认真学习、贯彻《鹤山市档案管理办法》的基础上，结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习，通过印发宣传材料、做档案知识测试卷，提高法制意识和档案意识。

3、收集好各室、组等部门所形成的文件、材料，按分类方案进行分类、归档、编目、下半年开学前，完成2010-2011年度各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及鉴定报告。

4、做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接镇的检查作好准备。

5、及时收取、处理各类文档资料，为学校提供优质服务。

6、配合学校做好各类评估、评审、考核工作。

7、根据学校发展情况，及时做好资料的汇编、索引的延续工作，为学校扩大社会效益。

三、工作安排：

第一阶段（2010年12月－2011年9月）：

1.制订学校2010－2011学年度工作计划

2.收集本校2010－2011学年度各科室所形成的文件、材料

3.做好本校新年度的文书处理工作

第二阶段（2011年9月－10月）：

4.整理本校2010－2011学年度文件资料，按市教育系统学校归档办法规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务。

5.参加教育系统开展的档案法制宣传周活动。

6.检查本校档案保管情况，如有不到位之处，及时向校领导

汇报处理。

第三阶段（2011年11月）：

7.做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作。

8.做好镇中心小学来校年度检查的准备工作。

9.做好年度档案安全（防虫、防霉、防潮等）自查工作。第四阶段（2011年12月1日－20日）：

10.收集本校各室所形成的文件、材料

11.做好各项工作的记录与统计

12.做好本年度档案工作总结

淇滨区第五中学

2010年9月1日

1520文档

2009——2010学年度

档案综合管理工作计划

2009－2010学年度是落实年、行动年、更是求真务实、开拓创新年。我们要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真跟上发展的大好形势，切实抓住各级领导重视档案工作这个有利机遇，进一步贯彻市教育局、市档案局《关于市教育系统档案管理工作检查情况的通报》精神，紧紧围绕学校的中心工作，抓服务、促建设、谋发展，进一步发挥档案综合管理室的服务功能，推动档案工作跨越式发展，为教学科研、行政管理提供更好的服务。

一、紧紧围绕学校中心工作，切实做好档案的服务工作。

发挥我们的积极性与创造性，利用室藏资料，精心做好教学档案的收集、管理，进一步改变工作作风，努力追求高质量、高品位、高效率的服务目标。

我校的档案综合管理工作，一贯以来认真贯彻执行党的各项方针政策，尽职尽责抓好档案管理工作，充分发挥在办学中的多层次、多功能、多形式作用。

在市档案局的指导和帮助下，认真贯彻《档案法》和有关档案法规，加强档案基础建设和管理，重视档案工作的科学化、标准化和规范化。实行档案的集中和管理，按照省规定的标准和要求，在行政管理、基础业务、室库设施、开发利用等做好工作，为档案综合管理晋升省一级管理作充分的准备。

二、指导思想。

本学年，围绕一个中心，搞好两个服务，抓好四项学习，全面开展“五讲”。

“围绕一个中心”，即档案工作要始终围绕教学这个中心。

“搞好两个服务”，一是搞好为教育教学的服务，为教育教学创造良好的条件；二是搞好为师生生活的服务，解决师生的后顾之忧，让师生们以旺盛的精力和充沛的体力投入到教学活动中去，为全面提高我校的教育教学质量而努力奋斗！

“抓好四项学习”，即政治理论学习、法律法规学习、学校档案规章制度的学习和业务学习；

全面开展“五讲”，即讲大局，讲团结，讲奉献，讲文明，讲实干。

三、服务宗旨。

以为党和领导服务，为教书育人服务，为师生服务为立定点，努力改善办学条件，搞好学校档案工作，我们继续坚持档案工作为学校的发展服务的宗旨，遵循档案资料查（借）阅

制度，主动对外界提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

四、工作重点。

（一）加强档案工作的领导和管理。

我校领导非常重视档案工作及档案管理升级达标工作，把该项工作列入领导工作的议事日程，作了专题会议研究布置和安排，成立档案管理工作领导小组，由校长郭卫民同志担任组长，副校长钟景云同志任副组长，张江来、钟永安同志具体负责档案管理工作。成立档案鉴定小组，组长郭卫民校长、副组长钟景云。成立综合档案室，归属校长办公室管理，档案室与各部门档案人员共同组成工作网络，形成一个领导体制和管理体制的领导工作机构，分工明确责任落实、互相合作。要诚请市档案领导亲临指导工作，使档案管理升级达标工作做到有组织、有领导、有计划地得到实施。

（二）健全制度、加强管理。

档案管理工作是专业性较强的工作，建立健全各项管理制度是做好档案工作的保证。我校根据《档案法》、《机关档案工作条例》和《机关档案工作业务建设规范》的规定要求，结合我校实际，要制定《档案综合管理实施细则》、《档案室工作制度》、《档案利用制度》、《档案保密制度》、《档案管理制度》、《档案管理人员岗位责任制》和各类档案立卷归档制度等管理制度。做好档案的综合管理工作，严格落实“八防”措施（即防虫、防盗、防光、防高温、防火、防潮、防鼠、防尘），保证档案资料的完好与安全。同时按上级机关的规定，做好统计台帐和年报工作。

（三）加强基础业务建设，提高档案管理水平。

加强档案基础业务建设，是提高档案的使用和服务效能，是保证档案综合管理升级达标的前提，我们要争取领导重视，筹集资金添置和购买档案设备。我们根据《广东省机关档案分类办法》的规定，结合我校档案载体形成的特点与程序，要制订《档案分类编号方案》，全面收集整理各门类的档案材料，使档案达到标准化、规范化和现代化。综合档案室要接收保管了本校各门类载体的全部档案及检索工具。各类档案的立卷工作要基本符合上级档案部门的要求，案卷质量要比较规范和标准，以方便查找。

我们要进一步贯彻实施《档案法》，以“改革、完善、提高、发展”档案工作方针，加强档案管理工作，积极开发信息资源，努力提高档案人员的思想素质和业务素质，使档案综合管理工作做得更好。

（四）完善各项档案管理。

全宗档案基本能反映本校工作和教学活动的历史面貌，各门类档案完整程度要为时间越近就越好。要重视文书档案和会计档案，要制定有关管理制度。各类档案要坚持每年进行认真整理、按规定组卷、归档、从而确保档案的完整性，其次，声像档案和设备仪器档案，要注意收集和整理、归档。争取在2009年底完成档案室上省一级任务。

今后我们将严格按照新的归档制度做好这方面的工作，使学校的档案管理工作走向规范科。

共和中学

2009年9月1 日

2008——2009学年度

档案综合管理工作总结

本学年学校档案工作根据上级的工作要求及学校的实际情况务实地开展工作，为学校实现为学目标做好基础性和服务性工作，顺利通过共和中学对档案工作检查与验收。回顾一学年来的工作，现总结如下：

一、具体开展工作：

1.加强组织领导，健全组织体系：

按照档案工作的基本原则与要求，我校采取学校档案集中统一管理。落实各职能科室责任人，负责收集有关文件和内部的一些归档材料再由档案负责整理归档保管。

2.建立健全档案管理的各项规章制度，严格监督管理。

制度的建立有利于文件资料的收集、整理、保管和利用，避免档案的泄密和丢失。学校档案至修改、补充了各项管理制度，争取做到档案管理工作有章可循，科学管理。

3.加强基础建设，做好常规管理。

档案保管条件要求高，要做到“六防”。可是学校档案室以及专用设备条件差，墙上时有石灰粉脱落，在下雨天墙角还会渗水，也没有空调设备，给学校的档案保管工作带来了很多的不利。

4.重视档案员业务素质的提高。

档案工作具有一定的专业性，对档案人员的素质也有一定的提高。但由于种种的原因，我校的档案人员没有参加过专业知识技能的培训，难免给工作带来不便。为此，学校领导非常重视，积极联系兄弟学校的档案人员做指导性工作，让我校的档案人员在实践中提高业务水平。

5.加强档案业务建设，注重档案收集、整理工作。

开展档案收集、整理工作，力求使归档材料组件合理、标准。根据保管期限和分类方案，按照年度结合问题分类按件整理。

6.认真做好档案开发利用工作，发挥档案作用。

加强档案建设的目的，是为了促进学校科学管理，使档案在学校工作中发挥储存信息、记载历史、促进改革的作用，使档案的利用达到较好的效果。只要是学校部门、教师有需要的，我室就提供相应的材料。在学校改革发展和管理中发挥了较大的作用。

二、今后档案工作的努力方向。

档案管理定级，是我校档案工作的目标。以此为动力，必须做到：一要积极参加业务学习，提高业务素质，以适应新形势下的档案管理；二档案材料收集工作需要加强，加强各职能室档案工作的监督指导，督促和指导本校各室有关人员整理好需要归档的文件材料，并按时交档案室归档，逐步提高档案室的管理水平；三加强档案组织编研和开发利用，为我校的教育教学提供更好的服务。

共和中学档案室

2009．8．25

2009——2010学年度

档案综合管理工作总结

一年来，在共和中学的正确领导下，档案室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕教学中心，服务教学，取得了一定成绩。

一．认真学习，贯彻执行《档案法》、《广东省档案条例》、《机关档案工作条例》和《机关档案工作业务建设规范》，强化依法治档。

1、加强宣传力度。充分利用教师业务学习会议，组织教师学习有关档案工作的法律、法规、规章，方便广大教职工知法、学法、守法，提高了学校领导、教师的档案意识。

2、加强对学校各科室形成的文档材料的收案工作，确保这些档案、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。

二．积极开发档案信息资源，建立科学实用的档案检索体系。

1、做好档案目录微机录入工作。目前，完成永久、长期、短期保管期限的案卷级目录共计75条。

2、为方便学校广大教职工查询，学校档案人员认真负责，真诚教师们服务，协助有需要的教职工查找资料。

三．做好利用服务工作

档案要为学校改革与发展服务，为学校的中心工作服务，为师生服务是我室工作的宗旨。服务意识和理念，具体体现在日常的工作及管理之中，档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者希望而来，满意而去，一年来，档案室共接待利用者十多人次，提供档案资料三十多卷（件），复印档案资料十多页。

虽然在档案管理工作中，合理开发利用档案，取得了一定的成绩，但也还存在一些问题。

1、宣传力度需进一步加大，全员档案意识不够强。由于宣传力度不够，工作还欠积极主动，特别是对档案法规宣传力度不够，因此造成全员意识缺乏。

2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高，当前我校档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥档案室的信息功能，为学校教育改革和发展服务，我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面学校需加大投入，另一方面，必须做好基础工作，加强管理，充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平，

档案的作用才能得以充分发挥，达到为学校教育改革和发展提供高水平服务的目的。

在新的一年里，我们要认真总结经验，发扬成绩，克服困难，求真务实，努力开创学校档案工作新局面。

共和中学档案室

2010．7．10

2010——2011学年度

档案综合管理工作总结

我校的档案综合管理工作，一贯以来认真贯彻执行党的各项方针政策，尽职尽责抓好档案管理工作，充分发挥了在办学中的多层次、多功能、多形式作用。

在市档案局的指导和帮助下，认真贯彻《档案法》和有关档案法规，加强档案基础建设和管理，重视档案工作的科学化、标准化和规范化。实行档案的集中和管理，按照省规定的标准和要求，在行政管理、基础业务、室库设施、开发利用等方面做好了工作，为档案综合管理升省一级管理作好准备。

一、领导高度重视档案工作

1.学校领导重视。

我校领导非常重视档案工作及档案管理升级达标工作，把该项工作列入领导工作的议事日程，作了专题会议研究布置和安排，成立了档案管理工作领导小组，由校长郭卫民同志担任组长，副校长钟景云同志任副组长，张江来、钟永安同志具体负责档案管理工作。成立了档案鉴定小组，组长郭卫民校长、副组长钟景云主任。成立了综合档案室，归属校长办公室管理，档案室与各部门档案人员共同组成工作网络，形成了一个领导体制和管理体制的领导工作机构，分工明确、责任落实、互相合作。

2. 市档案局领导重视。

市档案局领导多次亲临指导工作，使档案管理升级达标工作做到了有组织、有领导、有计划地得到实施。

二、健全制度、加强管理

档案管理工作是专业性较强的工作，建立健全各项管理制度是做好档案工作的保证。我校根据《档案法》、《机关档案工作条例》和《机关档案工作业务建设规范》的规定要求，结合我校实际，制定了《档案综合管理实施细则》、《档案室工作制度》、《档案利用制度》、《档案保密制度》、《档案管理制度》、《档案管理人员岗位责任制》和各类档案立卷归档制度等管理制度。做好档案的综合管理工作，严格落实“八防”措施（即防虫、防盗、防光、防高温、防火、防潮、防鼠、防尘），保证了档案资料的完好与安全。同时按上级机关的规定，做好了档案编研材料编著、统计台帐和年报等工作。

三、加强了基础业务建设，提高了档案管理水平

加强档案基础业务建设，是提高档案的使用和服务效能，是保证档案综合管理升级达标的

前提，我们争取领导重视，筹集资金添置和购买档案设备。我们根据《广东省机关档案分类办法》的规定，结合我校档案载体形成的特点与程序，制订《档案分类编号方案》，全面收集整理了各门类的档案材料，使档案达到标准化、规范化和现代化。综合档案室要接收保管了本校各门类载体的全部档案及检索工具。各类档案的立卷工作要基本符合上级档案部门的要求，案卷质量要比较规范和标准，以方便查找。

各类档案的立卷工作基本符合上级档案部门的要求，案卷质量也比较规范和标准。

今后，我们将进一步贯彻实施《档案法》，以“改革、完善、提高、发展”档案工作方针，加强档案管理工作，积极开发信息资源，努力提高档案人员的思想素质和业务素质，使档案综合管理工作做得更好。

共和中学档案室

2011．1．18