技术图纸资料档案管理制度
技术图纸资料档案管理制度
1、公司所有技术图纸资料（含底图、兰图、复印图等）及技术文件由公司技术档案室统一管理。
2、技术档案室的各类资料按不同类别分类管理，图纸入柜、文件入盒，并划分标准，微软（电子）资料、专利、工具、图纸设专用柜区。
3、所有资料全部分类建立台帐：归档台帐、保存台帐、发放台帐、借阅台帐。
4、部分资料逐渐进行微机管理，如标准汇编书籍、标准文件、各类检验报告、各类拷贝文件及图纸。
5、技术资料室各类资料要进行分类、分季度盘存清点，如有损坏要及时修补，如有差缺要及时汇报，每季度要按时上报盘存情况。
6、对各种资料的借阅、发放必须按照规章制度执行，不能因任何原因而特殊，所有图纸资料当天借必须当天归还，图纸不能在外过夜。
7、各类技术资料的管理既要方便查阅，又要易于管理，不能有混淆不清的情况。
8、技术资料管理员要做到保持资料的整洁、齐全、完善，要防虫、防潮、防火。
出图晒图及图纸存档管理规定
出图晒图及图纸存档管 理规定 文件排版存档编号：[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]
关于出图、晒图及图纸存档程序的规定(试行)为了出图、晒图及图纸存档规范化，特制定本程序，各部门严格执行。 1、项目负责人： 在出图前将本项目“图纸总目录”提供给综合管理部，“图纸总目录”需要项目负责人签字； 负责组织各专业进行图纸会签； 将硫酸图和一式三份的“发图通知单”交至综合管理部，“发图通知单”上写明晒图份数，除满足业主要求外，需增加一套存档图。“发图通知单”需要有项目负责人在‘晒图签发人’处签后交主管领导签字； 将晒好的蓝图和交接单提交给业主，业主签收后将交接单收回存档。 2、设计室： 、专业负责人 2.1.1专业负责人在“出图委托单”上签字认可后的图纸方可出图； 2.1.2将设计人的图纸汇总提供给项目负责人，并提供带专业负责人签名的图纸清单。 、设计人 2.2.1各设计人分别将出图文件发至综合管理部，并详细填写“出图委托单”一式两份，“出图委托单”需要有设计人和专业负责人签字(或项目负责人)； 2.2.2出图完成，核对图纸的质量和完整性，并请三级审核人员签字； 2.2.3硫酸图的修改原则上手改完成，若存在较多问题，确需重新出图，请重新填写“出图委托单”； 2.2.4会签和审核完成后，设计人员将硫酸图交给专业负责人。
3、管理部： 、出图人员 3.1.1接到设计人一式两份的“出图委托单”后，在经手人处签字，根据要求进行出图，并将其中一份返给设计人员；“出图委托单”要有设计人和专业负责人（或项目负责人）签字； 3.1.2出完图后核对图纸的质量和完整性； 3.1.3将出完的图返给各设计人； 3.1.4核对“出图委托单”与“图纸总目录”的一致性，确保出图完整； 3.1.5每月汇总出图量。 、晒图人员 3.2.1接到“发图通知单”后，填写发图编号，发图编号的填写方式为“年月+发图顺序号”。例：201606-5。 3.3.2核对硫酸图质量达到晒图要求后，通知晒图社晒图，在‘晒图经手人’处签字，并将“发图通知单”提供给晒图社； 3.3.3核对“发图通知单”与“图纸总目录”的一致性，确保晒图完整； 3.3.4蓝图返回后，核对蓝图数量，无误后在晒图社单据上签字； 3.3.5将一套蓝图交给图纸管理人员存档，其余交给项目负责人，图纸管理人员在“发图通知单”的‘存档签收人’处签字，项目负责人在‘发图签收人’处签字； 3.3.6负责每月与晒图社核对当月晒图量。 4、图纸管理人员 将硫酸图及蓝图按照“图纸管理规定”的要求进行存档。
机械设备档案资料管理规定
机械设备档案资料管理规定 第一章总则 第一条为加强设备档案资料管理，确保档案资料的完整、准确、系统和安全，使设备档案资料充分发挥作用，特制定此管理办法。 第二条设备档案的管理，必须坚持集中管理，便于开发利用，确保档案资料的完整、准确、系统和安全的原则。 第三条设备档案，是设备制造、使用、管理、维修的重要依据, 是保证设备维修质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥档案资料为设备管、修、用的职能。 第四条设备资料，是指设备从选型、采购申请、登记、安装、备案、检查验收、使用、维修保养、更新改造、直至报废等全过程形成并经过整理归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、音像资料等文件材料。 第五条本规定所指的设备资料包含设备安全资料，所指的设备资料员包含设备安全资料员。 第二章资料的移交 第六条设备从选型申购到报废各环节所形成的资料，禁止随意丢弃，必须移交至设备资料员。 第七条设备使用现场的资料，当设备转移退场后，除设备履历书和设备运行记录应随同设备转移外，其余资料必须移交至设备资料员。 第三章归档范围的确定
第八条资料归档原则 1、归档的设备管理工作和和各类设备申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的文件材料，必须具有长期参考价值和凭证作 用。 2、归档的文件材料必须反映设备管理和各类设备从中购到改造 的全过程，保证材料完整、准确、系统。 3、归档的文件材料必须遵循自然形成规律、保持有机联系，必 须与实物一致并有成套性。 第九条须归档的文件材料 1、须归档的文件材料：设备采购申请表、采购合同、发票、发货清单、开箱验收单、合格证、制造资质、制造许可证、安装说明书、使用说明书、随机图样、统一编号、设备管理制度、操作规程、维修保养规程、检查规程、安全技术交底、使用登记证、履历书、运行记录、维修保养记录、大修记录、更新改造记录、缺陷记录、事故记录、报废中请。 2、归档的重点是高价值设备所形成的资料。 第十条不须归档的文件材料 1、未定稿、未报批的管理性文件。 2、未生效的合同、协议书。 3、重复文件。 4、无参考价值的文件。 5、设备广告、宣传材料等。
设备档案管理制度.doc
设备档案管理制度21 目录 第一章总则(2) 第二章设备档案的形成与归档(2) 第三章设备档案的归档范围(2) 第四章设备档案的保管与借阅管理(5) 附则： 一、目的(6) 二、职责划分(6) 三、借阅方式(7) 四、借阅程序(8) 台城煤矿设备档案管理制度 第1章总则 目的： 为了加强对设备档案资料的管理和整理工作，有效保护和利用设备档案资料，保证全矿设备正常运行，特制定本制度。 第1条含义界定
凡购置的设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维护、改造、报废等全部活动过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、随机材料等均属于设备档案。 第2章设备档案的形成和归档 第2条机运科是设备文件材料的形成、积累、汇总部门，兼 职档案人员集中管理本矿机电设备文件材料。从申购设备到验收完毕，安装、调试运行过程中的管理性文件和技术性文件，均由设备处部负责收集、积累，此过程结束后移交档案室。 第3条、设备到货后，机运科参与设备开箱验收，以监督、检查、指导设备随机文件材料的清点、验收工作，并在(设备验收记录单)上签章。 设备使用部门的负责人，要做好设备文件材料的形成、积累、管理工作，技术人员和维修人员要爱护设备的技术文件，对设备的使用、维修、改造做到“有活动就有完整的记录”，确保设备文件的完整、系统、准确。 第3章设备档案的归档范围 第4条外购设备归档材料范围 1、外购设备计划与选购阶段的归档材料。 (1)设备使用部门的《采购申请书》及可行性方案论证报告。 (2)购买设备的审批文件。 2、外购设备验收阶段的归档材料。 (1)《装箱单)、《开箱验收单》、《出厂合格证书》及《出厂精度检验单》。
工程施工资料档案管理制度办法
工程施工资料档案管理制度办法 编制： 复核： 审批： ****项目经理部 20**年**月
目录 一、资料归档范围 (1) 二、资料员职责 (1) 三、资料档案的归档 (1) 四、工程技术资料借阅 (2) 五、施工设计图纸及相关文件的接收、登记 (3) 六、变更图纸的处置 (3) 七、资料档案的管理 (3) 八、资料档案要求 (4) 九、资料档案的保管 (4) 十、施工日志填写办法 (4) 十一、处罚制度 (6) 十二、资料相关记录表式 (6) 十三、工程竣工资料档案移交 (7)
公路工程施工技术资料档案管理制度办法 为了更好的规范工程资料、文件、设计图纸的保管、发放和使用，根据项目部档案资料及图纸数量的实际情况，本着为工程服务的原则，合理利用档案资源，达到施工、存档两不误的目的，制定本制度。 一、资料归档范围 从工程项目建议书始到工程竣工决算止所有与工程有关的，具有保存价值的文字、资料、图纸、图标、声像各种载体的文件材料等。 二、资料员职责 部门负责人指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。其主要职责包括： 1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料； 2、档案材料的保管； 3、档案材料的查借阅、催还； 4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。 三、资料档案的归档 1、认真贯彻执行《档案法》、《保密法》及项目部的有关制度，严守项目部档案管理制度和保密守则，保护项目部的合法权益。 2、及时将收集的文件、资料、图纸等，整理分类，编写目录，装订成册，在保管过程中，严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。 3、归档的文件材料要完整、系统、准确。 4、档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。
工程图纸与档案管理作业指引
工程图纸与档案管理作业指引 修订记录
1. 目的 为了确保项目工程图纸与存档资料的完整性和有效性，及时对项目管理提供信息资源，提供有效的单位工程竣工结算或分项工程竣工结算资料。 2. 适用范围 适用于项目工程图纸与竣工档案资料的管理。 3. 术语及定义 无 4. 职责 4.1. 项目公司/ 项目部 4.1.1. 负责施工现场的对内对外的文件收发，并记录； 4.1.2. 负责施工现场的工程图纸、设计变更的发放，并记录； 4.1.3. 负责本项目相关文件（包括合同款支付审批表、签证单等）在公司内部的传签跟踪； 4.1.4. 负责竣工结算资料（包括涉及经济的工作指令、其它单位的回复函件等）的审核； 4.1. 5. 负责按照项目建设过程建立、收集、整理竣工档案资料，并按照规定移交。 4.2. 规划设计部 4.2.1. 负责图纸的审核，发放； 4.2.2. 负责设计变更的发放； 4.2.3. 负责作废图纸的收回。 4.3. 相关部门 4.3.1. 负责与部门有关的图纸收发； 4.3.2. 负责与部门有关的文件收发及审核。 4.4. 综合管理部
4.4.1. 负责竣工资料的档案保存。 5. 工作程序 5.1. 工程图纸编制要求所有图纸要标明项目、专业、图名、图号、版次及出图日期，并有完备的签字盖章手续及施工图目录。 5.1.1. 交项目现场用于施工管理及成本核算的施工图纸，按图纸原图幅分专业装订成册； 5.1.2. 报建图及移交档案室的施工图，要求按“手风琴”方法折叠成A4 大小, 图标栏一律在右下角，并要折叠露出图章； 5.1.3. 竣工图编制说明： 1) 凡按施工图进行施工没有变更的工程，由施工单位负责在原设计施工图上加盖“竣工图”标志章， 即作为竣工图， (竣工图标志章尺寸统一按当地档案馆要求制作) ； 2) 凡在施工中有一般性变更，能够在原设计施工图上加以修改补充的，可不重新绘制竣工图，由施 工单位在修改部位上用红色笔杠改，并在修改部位附近空处引线指示，盖上修改标志章，注明修改单日期、字、号、条，盖上竣工图章后即作为竣工图。在原施工图上进行修改补充的，要求图面整洁，线条清晰，字迹工整，使用绘图墨水进行绘制，严禁用圆珠笔或其它易退色的墨水绘制或更改注记。所有的竣工图必须是新蓝图； 3) 由于修改较大而使在原图上杠改后图面不清、辨认困难的应将修改部位框出，在本张图的空白处 或增页绘制； 4) 竣工图的绘制工作，由绘制单位工程技术负责人组织、审核、签字、并承担技术责任。由设计单 位绘制的竣工图，还需施工单位技术负责人审查、核对、签字盖上竣工图章后才能作为竣工图； 5) 竣工图的绘制，必须依据在施工过程中确已实施的图纸会审记录、设计修改变更通知单、工程洽 商联系单以及隐蔽工程验收或对工程进行的实测实量等形成的有效记录进行编制，确保图物相符； 6) 竣工图的绘制(包括新绘和改绘)必须符合国家制图标准，使用国家规定的法定单位和文字；深度 及表达方式就与原设计图相一致。坐标高程系统应采用国家绝对高程坐标。 5.1.4. 工程图纸电子版本要求： 1) 施工图和竣工图要求移交CAD电子文件，图形电子文件必须为DW格式，电脑建筑效果图应为 JPG格式；
设备档案管理制度
设备档案管理制度（试行） 第一章（目的） 第一条 设备档案是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。 第二章（管理职责） 第二条 设备档案对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是大唐呼伦贝尔能源开发有限公司（以下简称公司）机电管理部，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。 第三条 设备的档案应分三级保存。分别为机电管理部、使用设备的项目单位、使用设备的车间。机电设备管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。 第三章（主题释意与说明） 第四条 有关设备档案是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理员负责将本部门（单位）机电设备逐台建立设备档案及设备档案的管理工作。
第五条 设备档案包括如下内容： 1、制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。 2、设备安装验收移交书。 3、设备附件及工具清单。 4、设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。 5、精度校验及检验记录。 6、设备改装、更新技术。 7、设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。 8、设备技术状况鉴定表。 9、安装基础图及土建图。 10、设备结构及易损件、主要配件图纸。 11、设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、 维护保养项目等）。 12、设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及 验收规范等）。 13、其他资料。 第六条 设备档案管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用等。 第四章（设备档案资料的收集） 第七条 设备管理部门（单位）负责图纸资料的收集工作，将设计通用标准、
设备档案管理规定
第一章总则 第一条目的 设备档案是设备一生主要技术、经济活动的真实记录，又是开展设备综合管理的重要依据，是事后不能弥补的珍贵材料。为了加强设备档案、资料的管理特制定本规定。 第二条适用范围 本规定适用高线公司设备使用单位设备档案、资料的管理。 第三条名词解释 设备技术档案：是指在设备管理的全过程中形成，并经整理归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件与资料，通过不断收集、整理、鉴定等工作归档建立的设备档案。 设备资料：是指设备选型、安装、调试、使用、维护、修理和改造所需的产品样本、图纸、规程、技术标准、技术手册以及设备管理的法规、办法和工作制度等。 第二章设备档案（含资料）管理标准的内容第四条设备档案一般包括前期与后期两部分。前期档案包括设备订购、随机供给和安装验收后的资料；后期档案包括使用后各种管理与维修的资料。 1.设备前期档案包括： a.订货合同； b.装箱单和说明书及附件、工具明细表； c.出厂合格证书、出厂检验记录； d.开箱验收单； e.自制设备的有关说明及图纸、资料； f.设备基础图纸及隐蔽工程图纸； g.动力管线图纸；
h.安装调试验收单。 2.设备后期档案包括： a.设备使用初期状况记录； b.定期维护记录； c.定期检查和监测记录； d.设备故障分析报告； e.设备检修记录； f.设备封存（启用）单； g.设备润滑卡片； h.大修任务书与竣工验收报告； I.技术改造申请项目技术经济论证报告 j.技术改造说明书与图纸及试用效果鉴定； k.设备故障报告单； l. 设备报废单； m.主要零部件更换记录等。 第五条设备资料主要包括为加强设备管理工作所制定的法规、制度、规程、标准等。一般包括： 1.国家、行业、地方有关设备管理的文件； 2.公司的设备管理方针、目标； 3.年度工作总结； 4.公司的设备管理规章制度； 5.设备管理工作的请示、报告及批文； 第六条应对关键设备逐台建立主要生产设备的设备档案。 1.应设立（专）兼职人员（掌握设备管理相关知识、并具备一定工作能力的管理人员），负责设备档案的建档、管理及存档工作。 2.符合建档范围的新设备购建转入固定资产时，即应建立档案，随机原始
(完整)工程资料管理制度
(完整)工程资料管理制度 编辑整理： 尊敬的读者朋友们： 这里是精品文档编辑中心，本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的，发布之前我们对文中内容进行仔细校对，但是难免会有疏漏的地方，但是任然希望（(完整)工程资料管理制度）的内容能够给您的工作和学习带来便利。同时也真诚的希望收到您的建议和反馈，这将是我们进步的源泉，前进的动力。 本文可编辑可修改，如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅，最后祝您生活愉快业绩进步，以下为(完整)工程资料管理制度的全部内容。
工程资料管理制度 1目的 1。1为了建立健全集团公司开发项目工程资料管理，完整、准确、系统地管理好工程资料档案，充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用,为公司提高工程管理和投资效益提供更好的服务。 1。2工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体. 2工程资料的归档范围 2.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。 2.2工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。 3工程文件材料的质量要求 3.1工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备（不能代签或打印)。 3。2复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求. 3。3工程资料应为原件,复印件必须注明原件的存放地，经办人并加盖原件存放单位的公章。
3。4工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程. 3。5工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合. 4工程施工过程中的资料检查: 工程部资料员在工程施工过程中不定期检查（每月必检一次）施工单位、监理单位的质量验收和安全资料,及时检查资料是否按国家质量/安全验收规范、地方主管部门相关文件要求编制，与施工现场是否同步，原材料、试件等是否按规范留置、送检，发现有缺漏的,列出缺漏清单，督促施工、监理单位及时补齐. 必须检查的施工阶段：项目开工前；基础、主体等各分部工程验收前；竣工验收前二个月. 5工程资料的接收: 5.1递件单位提供给工程部的工程资料（工程技术文件、来文、图纸、资料)由部门资料员统一接收，并应填写《工程资料接收记录》和《收文登记表》。 5.2工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交资料员，并应登记。 5.3对接收的工程资料，必须进行数量和外观质量检查,发现问题应及时通知寄发单位补发。 5。4对接收的工程资料应及时建立工程资料接收总登记台账和分类台账（簿式台帐和电子台帐）。 5。5对各单位提供的不符合规定的档案资料文件，资料室有权退回归档单位，归档单位应按资料室的有关要求进行整改，直至提交符合规定要求的归档资料。 5.6凡因工程文件材料归档不完整,不符合有关归档规定者，不能进行工程决算、工程款支付，各项工程款的付款必须由资料室对竣工资料签收合格后支付。 5。7工程档案在工程项目竣工验收后一个半月内由施工单位向建设方提交完整、准确、并经各参建方有关负责人签章的工程技术档案资料。 5。8施工方要按合同约定的份数移交工程竣工资料到公司资料室,在取得资料室
某煤矿图纸、技术档案管理制度(正式)
编订：__________________ 单位：__________________ 时间：__________________ 某煤矿图纸、技术档案管理制度(正式) Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level. Word格式 / 完整 / 可编辑
文件编号：KG-AO-4114-22 某煤矿图纸、技术档案管理制度(正 式) 使用备注：本文档可用在日常工作场景，通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范，从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作，使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。 为建立健全机运系统技术档案管理工作，完整的保存和科学地管理机运系统的技术档案，充分发挥技术档案在我矿建设发展中的作用，更好地为我矿个生产技术部门服务，特制定本管理制度。 1、要把图纸、技术档案管理工作纳入技术业务工作中，保证技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。 2、按照集中统一管理图纸、技术档案的基本原则，设立技术资料档案室，并配备专职人员管理。 3、每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并将所形成的技术文件资料加以系统的整理，由技术主管审查后及时归档。
4、技术文件材料在一项工程专题项目完成后或设备到矿验收合格后要及时整理归档。凡需归档的上几乎文件资料，应尽量符合国际、部表和企业标准的规定；做到书写材料优良、字迹工整，图纸按规格绘制，图像清晰；书写一律使用碳素墨水盒统一的材料用纸，严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。 5、为保证图纸、技术档案的完整、系统、准确性，便于为今后和将来的工作提供可靠的科学依据和凭证，各单位所交文件材料、资料等必须齐全完整、系统、准确有始有末，不得出现前后不符，实物与图纸不符，结果与设计不符等现象。 6、资料管理人员要集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全性，并及时地提供利用；资料管理人员承担图纸、技术档案的接受、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全矿有关单位和技术人员服务。 7、资料管理人员要科学地管理矿机运系统图纸和技术档案，承办技术资料的接受、分类、编目、登记、
特种设备设备技术档案管理制度正式样本
文件编号：TP-AR-L2984 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. （示范文本） 编制：_______________ 审核：_______________ 单位：_______________ 特种设备设备技术档案 管理制度正式样本
特种设备设备技术档案管理制度正 式样本 使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。 为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理 工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管 理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况， 特制定本办法。 一、本单位档案管理体制 1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本 单位的特种设备技术档案。 2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工 作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要 的培训。
二、立卷归档制度 1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。 2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。以及特种设备有关往来函件（含传真、电子邮件等）、照片等各种形式、载体的文件。
工程资料档案管理制度模板
工程资料档案管理 制度
工程资料档案管理制度 目录 第一章总则 第二章工程档案管理制度 第三章工程文件收发及管理制度 第四章行政部门档案管理职责 第五章施工单位归档范围 第六章档案资料借阅制度
1．总则 1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统, 确保档案案卷合格率, 使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》的要求, 特制定本制度。 1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表和其它载体的材料。 1.3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富, 是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》, 各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责, 各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料, 认真做好立卷归档工作, 并确保档案的完整性、准确性。 2 工程档案管理制度 2.1档案资料管理 2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分, 应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。行政部集中统一管理本工程全过程的技术档案资料, 对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查, 并负责工程技术档案资料的接收和移交。
2.1.2工程建设中, 各种技术资料交由行政部统一管理发放, 各有关部门和单位指定专人办进领用手续。 2.1.3设备到货后, 由技术部汇同有关部门开箱验收后, 设备资料( 归档的发给施工单位的) 统交行政部统一管理, 造册登记并建立收创造细帐。各单项工程总体验收由技术部对其各种技术文件和竣工资料进行查验, 各项工程竣工决算的最后付款必须由技术部对竣工资料签收合格后支付。 2.1.4购置技术资料、图书、标准由行政部门统一申请, 经批准后按计划办理, 或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证, 一律由档案室签收后方可办理报销手续。2．2归档文件的质量规定 2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本( 即必须有各方代表符合规定的亲笔签名, 有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档, 签字方不能用副本或复印件归档) 。 2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、设计修改通知单( 含工程联系单) 等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件( 如表式为复印件, 数据虽用合格材料书写也不能作为原件; 验收签证单中的各方人员必须签名齐全, 不能以盖章或打印件代替签名) 归档。 2.2.3调试措施, 方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件, 不能用复印件或普通色带打印件, 以保证字迹的耐久性。 2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件( 不能用复印
图纸档案管理制度1.doc
图纸档案管理制度1 图纸档案管理制度 为了做好档案的管理工作，制订本档案管理制度。 一、归档范围 主要为工程档案资料: 1. 工程档案是指各类报批文件(对政府各行政部门的各类报批文件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件)、各类合同（所有合作合同、供给合同、工程合同以及各合同的附件、补充合同，供应商（服务）单位的报价资质资料、报价商务资料及报价汇总表说明文件，比价的考察调研报告，考察调研的影像、照片资料）、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件等。 二、档案管理制度 1. 不得擅自查阅档案柜里的案卷，确因工作需要，须经本公司主管领导批准同意后方可查阅。 2. 档案柜内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西, 做到完整安全，存放有序，查找方便 3. 做好档案柜内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生
整洁、安全。 4. 对档案柜所藏档案要进行经常检查，发现问题及时采取有效措施。 三、档案安全制度 1. 严格执行定期检查和进出档案清点制度，档案柜实行专人负责，钥匙应妥善保管，如有丢失应及时汇报并采取措施。 2.同时做好纸质档案与电子版的安全保管工作，在硬盘备份电子版档案，以防丢失。 四、档案资料查阅利用制度 1. 本单位人员需借出档案、资料须登记，未履行登记手续的，不予提供档案、资料。 2. 档案、资料的原件一般不外借给其他单位人员，特殊情况需要外借时，须经分管领导批准，办理外借手续并限期归还。借出的档案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责。 3. 档案柜里有档案、资料需交给其他单位时应填交接单方可交付。 4. 查阅档案时，严禁吸烟，严禁在文件材料上划线、打勾、作记号、折角等，严禁涂改和拆撕档案。 五、档案的收集
设备档案管理制度
设备档案管理制度 目录 1(范围 2(引用文件 3(定义和术语 4(管理职责 5(管理内容及要求 6(检查和考核 7(附录与附表 为了公司设备的合理使用，通过技术、经济和组织措施，对公司主要生产设备进行综合管理，做到全面规划、合理配置、择优选购、正确使用、精心维护、科学检修、适时改造和更新，使设备经常处于良好技术状态，不断改善和提高技术装备素质，达到设备寿命周期费用最经济、综合效能高和适应生产发展需要的目的。 1.范围 设备台帐、设备技术档案、设备随机资料和图纸、设备安装工艺图纸、码头设备布局图、各种操作规程、技术手册、修理规程、设备修理资料、技术革新资料、设备改造资料、港口关于设备管理工作的文件等，与设备、技术相关的有一定保存价值的资料、图纸、图表、文件、计算资料、照片、录像、录音带等。特制定本标准。 2、引用文件 1、国家机械工业委员会发布的《机械工业企业设备管理规定》 2、GD/JS 11.0501 《设备验收管理规定》 3、QG/JS 02.10 《仓库管理标准》 4、QG/JS01 .10 《档案管理标准》
5、QG/JS 《设备管理标准》 6、QG/JS 03.14 《保密管理标准》 3.定义和术语 设备档案资料是指从设备规划、设计、制造(购置)、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等技术文件资料，设备动力部负责将各分厂生产设备逐台建立设备资料档案及设备资料的管理工作。 4.管理职责 4.1 设备的档案资料应统一存放于公司档案室。除了设备动力部可保留部分常用设备资料(主要应为复制件)，凡是需用资料的部门均应到档案室借用。 4.2 设备档案资料管理主要责任部门为设备动力部，其职责主要: 4.2(1资料来源的组织工作; 4.2(2归集记录工作; 4.2(3资料加工分析工作; 4.2(4归档审定工作; 4.2(5资料使用过程的管理工作。 4.3公司档案室管理员应严格按盾安集团或公司的档案管理相关标准，加强对设备档案的管理包括资料借阅、审批和销毁手续等。 4.4设备档案管理员的岗位职责: 4.4.1负责各类技术档案和资料的收集、归档、整理、分类、保管、编目、鉴定、销毁工作，严格执行归档、保管、登记、查阅制度。 4.4.2设备档案管理员严格遵守保密规则，不得泄露档案内容，严格按规定办理档案归档、保管、登记、查阅等管理工作。 5.管理内容及要求
工程公司档案管理制度
档案管理制度 - 1 -
第一章总则 第一条为规范工程项目档案的形成、积累和归档行为，提高档案管理水平和服务质量,更好地维护企业合法权益。根据建设部《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)的要求，结合公司实际情况，制定本办法。 第二条本办法所指的工程项目档案是指在工程经营管理、工程施工管理及工程竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等不同形式的反映工程全过程的纸质和电子文件的统称。 第三条本办法适用于公司承建的所有工程项目。 第二章管理与职责 第四条公司档案部负责公司所有项目工程档案的总归档与保管工作。 第六条项目部负责工程施工文件、声像荣誉实物资料的积累、整理组卷、移交。 第七条施工过程中的工程项目档案管理应设专职工程资料员负责工程项目档案的收集、保管和移交归档工作，保证工程项目实施全过程各种文件的完整、准确和真实有效。 第八条实行总承包的工程项目，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案。 第九条项目部负责按照要求将本工程项目档案移交城建档案馆、建设单位，交公司的一份由商务部检查验收合格后交公司 - 2 -
档案室。 第十条工程施工档案在工程结算后一个月内移交公司档案 第十一条工程项目档案做到“三同步”，即：签订工程项目合同与提出工程项目档案收集整理同步，工程建设进度与项目档案形成积累同步，工程竣工验收与项目档案验收同步，使项目档案管理工作始终贯穿于施工全过程。 第三章工程项目档案的归档范围 第十二条凡与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存和查考价值的各种载体的文件，均应收集齐全进行汇总、整理和编目，并按档案管理要求进行分类组卷装订后移交公司档案室，归档的工程项目档案必须达到完整、准确、系统。 第十三条工程项目档案归档的内容包括：工程经营文件、工程施工文件、工程声像荣誉实物等。具体归档范围按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）执行。 （一）工程经营文件 工程招投标文件、工程合同（协议）、中标通知书、工程（预）结算书、施工许可证等。项目备案文件、项目班子文件、项目管理人员花名册、成本测算(核算)、成本分析、往来函件、变更指令、各种签证、索赔文件、谈判记录、会议纪要、审计报告等。 （二）工程施工文件 - 3 -
模具图纸档案管理规范
模具图纸档案管理规范 （IATF16949-2016/ISO9001-2015） 1.0目的： 规范模具图纸档案的保存编码操作步骤、方法及注意事项。 2.0范围： 适用范围:模具课所有图纸档案（包含塑模图纸，冲模图纸，临时图面）。 3.0定义： 无 4.0职责： 4.1课长：对图纸资料的审核。 4.2塑模工程师：对模具图纸的准确提供。 4.3冲模工程师：对冲模图纸的准确提供。 4.4文员：对各工程师提供的图纸及其他资料的妥善保管。 5.0内容及要求： 5.1图纸的编码： 工程师接到《模治具工作执行单》后须向部门文员申请模具编号；文员接到申请后根据《模具编号管理办法》进行编码后提供给申请工程师；工程师把申请到的编号和产品名称填入《模具开发进度表》进行设计过程管控。 5.2图纸的内部管理： 5.2.1工程师完成设计取得模具编码及完成设计后，须将模具的2D/3D/表单资料整理归档（电子档）传给文员进行部门内部存档。 5.2.2文员须妥善保管各工程师整理好的模具图纸资料，详细参见《模具设计
管理办法》。 5.3图纸的审核： 5.3.1工程师完成设计通过设计审查后须出具2D图纸和表单资料的书面文件；文件类型为A4版面。 5.3.22D图纸和表单资料须交由课长签字审核，审核通过后交由文员存档；不通过则退回进行修改。 5.4图纸的发行： 5.4.1完成审核的2D图纸和表单资料交由文员经行分类管理。 5.4.22D图纸和表单资料原件交文控中心发行受控。 5.4.3发加工图纸必须为受控后的复印件,零时图面除外。 5.5图纸的变更和替换： 5.5.1模具进行设计变更后须及时替换更新部门内部存档，并在图纸的设计变更栏详细的说明变更的部位及其时间和版次。 5.5.2打印出变更的2D图纸和表单资料经部门主管审核后交由文员去文控中心调换被变更的文件。 6.0相关文件： 6.1《模具设计管理办法》 7.0相关记录表格： 7.1《模具开发进度表》
设备档案资料管理制度
设备档案资料管理制度 1.目的作用 设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。 2.管理职责 2.1 设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是公司设备动力科，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。 2.2 设备的档案资料应统一存放于公司档案室。除了设备动力科可保留部分常用设备资料（主要应为复制件），凡是需用资料的部门均应到档案室借用。公司档案室管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。 3.主题释意与说明 3.1 有关设备资料是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。 3.2 设备档案资料应包括如下内容： 3.2.1 制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。 3.2.2 设备安装验收移交书。 3.2.3 设备附件及工具清单。 3.2.4 设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。 3.2.5 精度校验及检验记录。 3.2.6 设备改装、更新技术。 3.2.7 设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。 3.2.8 设备技术状况鉴定表。 3.2.9 安装基础图及土建图。
设备技术档案管理制度
XX制造有限公司 设备技术档案管理办法 1.总则： 1.1 为建立?健全公司设备技术档案工作,完整保存和科学管理公司的设备技术档案,充分发挥设备技术档案在公司建设和发展中的作用,更好地为公司各生产技术部门服务,特制订本管理制度? 1.2 本公司设备技术档案是指各技术部门、分厂在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的具有归档保存价值的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 设备档案资料应当包括下列内容： （1）设备制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单、图纸等 （2）设计院的设计图纸、技术说明、设计计算书、设备清单等 （3）设备附录及工具清单 （4）设备大、年修理施工总结、记录，竣工验收单，修理检测记录 （5）精度校验及检验记录 （6）设备改造、更新技术 （7）设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果） （8）设备技术状况鉴定表 （9）设备基础图及土建图 （10）设备结构及易损件、主要配件图纸 （11）设备维护检修规程 （12）其他资料 1.3 按介质划分设备档案资料可分为下述类型： （1）纸拷贝（蓝图、透明图、照片、白图和其它印刷文件） （2）电子文档（用CAD或其它软件形成的设计图、文字资料和音像制品等） 2.管理职责 2.1设备部是设备技术档案的归口管理部门。 2.2按照集中统一管理设备技术档案的基本原则，公司设备部设立设备技术档案室（以下简称档案室），并配备专职人员管理。档案室在设备部的直接领导下，集中统一管理全公司的设备、基建等设备技术档案。建立、健全设备技术档案工作，达到全公司设备技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 2.3公司各职能部门、分厂要把设备技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术资料及时、完整归档，按制度借阅并及时返还，并在使用中对技术档案中的错误及时通知档案室或设备部，以保证全公司设备技术档案工作的顺利开展。 3.设备档案的归档 3.1技改和基建项目结束后一个月内应速将下述技术资料归档: (1)工程施工执照，开工报告 (2)各专业施工图会审记录（土建、水暖、电气、通风等） (3)设计变更通知单 (4)施工单位与建设单位往来的联系单
工程技术资料与档案管理制度
工程技术资料及档案管理制度 第一章范围 1、本制度规定了项目部所有部门工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法、检查与考核。 2、本制度适用于本工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料的收集、整理、移交等管理。 第二章规范性引用文件 建设项目（工程）档案验收办法 工程竣工图文件编制规定 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 第三章管理办法与制度 一、工程技术资料归档范围及要求 1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 2、项目凡持有上条所述标准规定之范围中所列资料的，无论是由部门或者个人保管，均应按本制度要求进行整理，由档案工作人员验收后归档。 3、对与工程建设有关的主要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理后归档。有电子文档资料的，应同时收集齐全。 4、所有归档的工程文件应为原件。 二、工程技术资料管理 1、接收：技术档案室在接收资料时应仔细核对资料名称、份数、资料状况（正、副本、原件、复印件、完好、齐全、破损）。 2、登记：充分利用资料管理软件，分类登记，确保软件自动生成的档案号与分类表一致。 3、填写卷盒封面、脊背。 4、排架：资料按类别分类排架：依照从上到下，从左到右的原则，卷盒（袋）
正面向左。 三、资料的分发及借阅 1、资料分发要填写“文件和资料发放登记表”，借阅要填写“资料借阅登记表”，签字备查。(表格见附表1.1、1.2) 2、项目工程技术档案资料原则上仅供项目内部人员使用，外单位调阅档案要经项目领导批准，见有效证件才可接待。 3、资料外借一般不超过1个月，最长不超过3个月。超过规定时间应办理续借手续。档案室保存的资料数量任何时候不应少于二套，只剩二套时，原则上不再外借，特殊情况下急需借阅，必须经过综合部主任签字批准。 4、借阅资料要及时归还。 5、对借出归还的资料要认真核对清点。 6、收到归还的资料要及时放回原处，并在借阅登记表上注销。 7、档案室对借出资料每月汇总一次，对到期末还的资料发出催还通知。 8、工程技术档案管理。 四、收集 1、凡从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间，办理完毕并能反应与生产、建设、技术等有关重要职能活动，对今后各项工作和延续本企业、本单位历史发展具有查考和凭证价值的科技文件材料（纸质及其它载体）均需进行收集。 2、档案管理人员应坚持“五参加”（参加科研成果和科研项目鉴定；参加设备招、评标，参加设备开箱；参加工程项目验收；参加重要的生产事故分析会），了解工程进度及有关资料情况，以保证各类档案资料及时、齐全、准确的归档。 五、档案的排架与保管 1、档案柜（架）依次从上到下，从左到右的原则进行编号，档案排架也依据从上到下，从左到右的方法。 2、本室档案采用分类排架法，不同类别的档案分别排架，同一类别的档案按分类号及案卷顺序号依次排列。 3、档案保管应做到“四不”即：不使档案分散；不使档案互相混乱；不使档案丢失与泄密；不使档案遭到损坏。
(完整版)设备技术档案管理规定
内部资料 注意保存 有限公司管理文件 文件编号：第1版签发： 设备技术档案管理规定 1目的和适用范围： 1．1 为建立、健全公司设备技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的设备技术档案，充分发挥技术档案在公司生产和发展中的作用，更好地为生产服务。特制订本规定。 1．2 本公司设备技术档案是指与本公司设备相关的所有应当归档保存的设备图纸、设备使用说明书、电子文档、照片等技术资料。1．3 按照集中统一管理设备技术档案的基本原则，生产部设立专门的文件柜统一放置，有设备管理人员兼职管理。 1．4本规定适用于公司内部。 2设备技术文件资料的归档： 2．1 每一台设备安装竣工验收完毕，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并以每台设备为单位，将所有的技术文件资料进行整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由设备主管审查后及时放入相应的文件柜内。 2．2 项目部向生产部移交设备技术档案或技术文件资料时，交接双方应形成技术资料交付清单并签字确认，交付清单归档备查。
2．3 凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，须通知生产部设备管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。 3设备管理人员的职责： 3．1 认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证设备技术档案工作任务的完成。 3．2．科学地管理公司的设备技术档案，负责设备技术资料和技术文件的收集，进行分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。 3．3 遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。 3．4 严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。 3．5对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。 4设备技术档案的鉴定和销毁： 4．1 认真做好设备技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。因破损或变质的档案，复制后，原档案保管期限为半年。因修改内容而更换的档案，原档案报废，保管期限为一年。 4．2 凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经生产部部长审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。 5设备技术档案的保管和借阅：