员工出入厂登记表

员工出入厂登记表

盈佳科技(长春)有限公司

员工出入厂登记表

MD032

办公室管理表格

办公室管理表格 第一章办公室工作日程通用表格 1.当天备忘的重点 2.当天领导的行动掌握表 3.当天部属的行动掌握表 4.日程表 5.一年重点实施日程表 6.一周日程表 7.四季日程表 8.日程检查表 9.每日行动管理表 10.行程表拟定法检查表 11.每月、每日行事预定表 12.领导和部属休假掌握表 第二章办公综合管理表格 1.行政办公工作说明表 2.行政办公职位规范表 3.公司职员签到簿 4.纪律处分通知单 5.员工奖惩月报表 6.秘书职务说明表 7.计算机操作员职务说明表 第三章会议管理表格 1.年度会议计划表 2.年度例行事务会议安排表 3.会议室使用申请表 4.会议登记簿 5.会议通告单 6.会议通知

7.会议议程表 8.会议记录表(一) 9.会议记录表(二) 10.议决事项检查表 11.会议决定事项实施管理表 第四章出差管理表格 1.员工出差申请单 2.业务员出差申请单 3.出国申请表 4.出差通知单 5.预支差旅费申请单 6.业务员出差报告表 7.员工出差报告表 8.差旅费请领单 9.差旅费支付明细表 第五章财产综合管理表格 1.财产登记表 2.财产登记卡 3.财产记录保管表 4.财产领用单 5.财产移出(移入) 单 6.财产移交清单 7.财产请修单 8.报废单 9.财产减损单 10.财产增加单 11.财产增减月报表 12.财产投保明细表 第六章办公物品管理表格1.文具用品一览表

2.办公用品需求计划表 3.办公物品请购单 4.重要办公用品登记卡 5.领物卡 6.办公用品领用卡 7.办公用品领用单 8.办公用品耗用统计表 9.办公用品盘存报告表 10.个人领用文具用品统计表 11.长途电话使用登记簿 12.影印文件申请单 第七章涉外事务管理表格 1.高层经理接待日程表 2.公务联系单 3.参观申请登记表 4.参观许可证 5.来宾出入登记表 6.来宾来厂通知单 7.接待用餐申请表 8.接待申请及报告表 第八章安全保卫管理表格 1.员工出厂单 2.外出员工时间登记表 3.安全管理实施计划表 4.用电安全检查表 5.安全检查表 6.工作安全改善通知单 7.工作安全检查表 8.进厂联络单 9.守卫日报表 10.来访登记表

进出公司人员相关规定(试行)

***********公司 进出公司人员管理办法 为建立公司有序的管理体系,加强公司内部管理,树立企业形象,特制定本办法。 第一条适用范围:所有进出公司的人员。 第二条职责:保安负责公司进出人员。 第三条公司员工进出公司相关规定 (一)上班时间,各级员工应佩戴工作证。员工进出公司必须佩戴工作证,对未佩戴工作证的员工,不允许进出公司。 (二)一人一证,仅限本人使用,不得转借、私自涂改。 (三)工作证需妥善保存,保持整洁,如有遗失或损坏,应及时到公司办公室补办,并交纳补办成本费。 (四)禁止携带各种违禁品、危险品(比如危险刀具、黄

赌毒等)进入公司,一经发现,保安有权制止。 第四条来访人员进出公司相关规定 (一)保安加强进出管理,所有来访人员,需提供有效证件、说明来访事由,由值班保安填写《***********公司来访人员登记表》(附件1)登记,由受访人员核准登记信息后,方可进入公司。 (二)上级领导、职能部门及公司领导的客人,相关接待部门需提前与保安联系,如未提前联系的,保安联系相关领导确认后予以放行。 (三)来访人员进入到公司后,被访人员应全程陪同,来访人员在公司的全程事务由被访人员负责。 (四)原则上来访人员不得进入办公区域,随意走动;禁止随意查看文件资料和电脑资料。来访人员业务办理好后,被访人员需将客人亲自送到门口,同时在《***********公司来访人员

登记表》(附件1)上登记离开时间。 (五)来访人员进入公司后,未经允许不得随意拍照。如需要拍照、摄像,须经公司领导批准,并在限定范围内进行。 (六)非上班时间不接待来访人员,如有特殊事务人员来访,请被访人员提前通知保安,并做好相关登记。 (七)对外来人员的安全管理执行“属地管理”和“谁引进、谁负责,谁界区、谁负责”的原则。 (八)相关维修、管道施工、设施维修人员应由办公室人员带领并监督完成相关维修工作。待完成维修工作后再亲自将维修人员送到门口,同时在《***********公司来访人员登记表》(附件1)上登记离开时间。 (九)如遇上级政府机关检查工作,由公司领导和相关部门接待,不必登记。 (十)严禁嫌疑人员、陌生人员、儿童进入公司,醉酒

员工出入规定

员工出入管理规定 为确保公司财物安全,使出入公司人员、车辆、物品管理有序,维护公司利益,特制定本规定。 第一条人员出入管理 1、职工出入凭工作证出入,并且需要随时打卡标识; 2、住在单位内部的家属出入凭家属证件;并且需要随时打卡标识; 3、长期为公司运输的外聘驾驶员凭公司办理的出门证出入,并且需要随时打卡标识; 4、外来人员到公司来访,必须履行来客登记手续,要写明进入时间、姓名、单位、事由以及携带的物品,同时通过内线联系决定是否接待来客。对允许进入公司的来客的,要求来访人员持有效证件(如驾驶证、工作证、身份证等)置换贵宾卡,填写会客单;待来访结束后,收回由被访者签字的会客单、贵宾卡后放行; 5、来访职工的家属亲戚,同样必须履行来客登记手续,要写明进入时间、姓名;同时通过内线联系决定是否接待来客。对允许进入的,要求被访职工持工作证置换贵宾卡,填写会客单,待来访结束后,收回由被访者签字的会客单、贵宾卡,置换回工作证后行。凡无有效证件,不履行登记手续或经确认其无进入必要的,保安门卫应禁止其入内。 6、外来车辆:进公司:①交货车辆凭“送货单”填写“车辆出入登记薄以及出入门证”后,方可进入公司。②出公司:A、交货车辆卸货后空车出公司凭主办人员签收的“送货单”或开具的“入库单”和签字的“出入门证”,经警卫核对签注时间后方可出公司。B、装运公司各种货品的车辆凭主办部门签发的“出库单”和签字的“出入门证”,门卫核对签注时间后方可出公司。 7、员工上下班时,应该自觉排队打卡,不得代替他人打卡,如经发现依考勤管理

制度规则处分。如携带物品,应自动出示在安检门处接受检查。(一)员工上班时间因公外出办事,须填写“出门申请单”一式两份,且经部门主管签字后在门卫处登记“外出员工登记表”,写明事由,员工返回后核签返回时间。“出门申请单”第一份存放于门卫处保管,另一份存放于部门负责人保管,并于月底统一交与办公室核查。(二)员工上班时间因私外出的,工作日内不能返回时,应按规定办理请假手续并打卡后方可离开公司。 在验证过程中,保安门卫要有高度的责任感和善于发现各种问题的能力,严防不法分子利用伪造、涂改、冒充或窃取他人的证件混入单位伺机作案。 第二条工作证管理 1. 工作证由办公室负责监制。 2. 出入公司应佩挂工作证,对未按规定佩挂工作证者门卫有权纠正。 3. 遗失工作证应即时向办公室申请补发,工本费每枚5元。 4. 使用他人工作证蒙混出入公司者,一经发现,记警告一次并且各罚款20元 5. 公司员工因工作证遗失等原因申请补发者,在未拿到正式工作证前,应由办公室出申请证明。 第三条附则 1、任何人员禁止携带照相机、摄影机进入公司。经相关部门负责人批准者不在此限,但须严加管制,不得逾越指定准许摄影的范围。 2、本制度由办公室制订并负责解释,经总经理批准后施行,修改时亦同。 3、公司保安人员负责人员出入管理规定,对于没有按照规定执行人员出入制度的,保安人员将每人每次罚款20元; 4、本制度自发布之日起施行。

人员、车辆、物资进出管理制度规定

人员进出厂管理规定 一、目地 为维护公司资源安全,确保人员、物品、车辆进出厂安全有序,特制定本规定。 二、适用范围 公司全体员工、外部来访人员、内/外部来往车辆 三、职责 (一)保安员 1、人员、物资、车辆进出大门登记、管理、检查 2、访客及车辆能按照公司地规定执行地监督 3、告知访客车辆停放地点及停放要求 (二)被访部门 1、确保外来人员在访问时有效地得到接待、告知、管理 2、确保和要求外来车辆按照公司要求停放和行驶 3、本公司员工违反本规定地,按违纪处理。 四、人员进出管理规定 (一)公司员工 1、员工上下班必须在门卫处按指纹通行,不得漏打。 2、上班期间严禁无故外出,员工班中因公、因私出厂,必须凭部门负责人开具地《员工出厂申请单》并按指纹出厂。 3、员工非工作时间进入厂区地,必须登记在册。 (二)外来人员 1、外来人员凭单位介绍信或其他有效证件入厂时,在门卫室登记并填写《外来人员出入登记表》后,由保安征得接洽部门同意后方可进厂接洽工作,需领取《会客单》,同时领取并佩戴《临时通行证》方可到指定部门,接洽工作结束后,接洽人在《会客单》上签字并填写预计离厂时间,外来人员出厂时交回《会客单》和《临时通行证》经保安核对注销后方可离开。 2、外来人员如需进入公司生产现场参观,应由公司高层领导陪同,或凭公司高层领导批准地《会客单》并在本公司接待人员陪同下方可进入公司内,未经公司总经理同意,任何人不得将客人进入厂区参观、拍照和录像。 3、接待人员必须全程陪同进入公司内地来客,不得允许客人进入未经批准进入地区域,对来客在公司内地安全及企业商业保密负责。 4、各车间部门应加强安全保密管理,严禁不明身份、无人陪同和超越会客单批准范围地外来人员进入本车间部门参观。 (三)送提货人员 1、送提货人员必须凭《送货通知单》或《出库单》,在采购或仓储人员陪同下,方可进入装卸货地点进行装卸作业。保安人员应做好人员及车辆进出厂登

人员、物品出入管理制度

人员及物品出入管理制度 为了加强厂区安全管理,特制定本制度,本制度适用于公司员工、外单位施工人员。 一、管理制度 (一)人员管理 1、有施工人员要进入厂区施工时,负责联系施工单位嘚负责人,到办公室办理相关手续,领取工作卡片。 2、外部人员、车辆要求进入厂区时,门卫要上前询问,之前联系好嘚,门卫通知相关工作人员将其带入厂区。没有联系过嘚,须厂区负责人同意方可进入。 3、门卫对进入厂区嘚非工作人员进行登记,认真填写《人员、车辆出入登记表》 (二)物品管理 1、出入厂区物品本着宽进严出嘚原则,凡不属于违禁物品都可带入厂区,只需在离开厂区时办理相关手续即可。 2、公司员工携物外出,必须持有本部门负责人员签字嘚出门条。 3、外单位施工人员携物外出,必须持有部门负责联系人员签字、厂区负责人签字嘚出门条。 4、车辆携物外出,必须开门检查、核对。 5、大量物品外出时应提前通知办公室,并按要求办理相关手续。 6、施工人员带入物品(工具、施工材料等)都应在进入厂区前向门卫出具所带入物品嘚明细单,由门卫核对无误后,收取单据备案,准许进入。除需要施工嘚区域可以进入外,其他区域不得进入。 7、施工人员携物离开厂区,必须按照公司制度运送。并出具与物品名称、数量相符嘚出门条。

8、门卫有权对所有嘚出厂区物品进行核实检查,所有携物外出人员都要给予配合。 9、当班门卫若不按制度检查核实物品,不履行岗位职责或携物外出人员拒绝检查,不予配合,一经查实,公司将根据情况给予当事人相应嘚处理。 10、外单位通过领导借用物品离开厂区时,由出借部门负责人签字及厂区负责人签字后,方可离开厂区。 11、当班门卫必须每周将出门条上交办公室留存。 二、记录 《出门条》

公司人员出入管理制度

公司人员出入管理制度 [标签:标题]2016 公司人员出入管理制度员工出入管理制度公司人员出入管理制度 |2015-05-1617:13 第一章总则 第一条目的 爲确保公司财物安全,使出入公司人员、车辆、物品管理有序,维护公司利益,特制定本规定。 第二条适用范围 本规定适用于所有进出公司人员、车辆及物品。 第二章人员出入管理 第三条 本公司员工出入厂区均应穿着工作服,佩戴工作证。以示识别,并严禁赤足或穿着拖鞋。 第四条 员工上下班时,应行自觉排队打卡,不得代替他人打卡,如经发现依考勤管理制度规则处分。如携带物品,应自动出示在安检门处接受检查。 第五条 因公事需要经常出入本公司的员工。如:总经理,副总经理以及司机。 第六条公司在职员工:第七条 (一)员工上班时间因公外出办事,须填写“出门申 1 / 4 ---------------------------------------------感谢观看本文-------谢谢-----------------------------------------------------------

[标签:标题]2016 请单”一式两份,且经部门主管签字后在门卫处登记“外出员工登记表”,写明事由,员工返回后核签返回时间。“出门申请单”第一份存放于门卫处保管,另一份存放于部门负责人保管,并于月底统一交与办公室核查。 (二)员工上班时间因私外出的,工作日内不能返回时,应按规定办理请假手续并打卡后方可离开公司。 第七条非公司人员: 外来人员进入公司时须填写“来宾登记表”以及“出入门证“后,由保卫人员签注入厂时间。出厂时,出示“出入门证”并由保卫人员签注出厂时间后方可离开。(贵宾来公司洽商事务除外)。 第八条工作证管理 1.工作证由办公室负责监制。 2.出入公司应佩挂工作证,对未按规定佩挂工作证者门卫有权纠正。 3.遗失工作证应即时向办公室申请补发,工本费每枚5元。 4.使用他人工作证蒙混出入公司者,一经发现,记警告一次。 5.公司员工因工作证遗失等原因申请补发者,在未拿到正式工作证前,应由办公室出申请证明。 2 / 4 ---------------------------------------------感谢观看本文-------谢谢----------------------------------------------------------- [标签:标题]2016 第三章车辆、物品出入管理 第九条外来车辆 (一)进公司:交货车辆凭“送货单”填写“车辆出入登记薄以及出入门证”后,方可进入公司。

《门岗进出人员管理规定》

《门岗进出人员管理规定》 1、可进入园区的人:业主、业主家的访客、家政服务人员、装修施工人员 2、业主家的访客 1、通过对讲系统,让业主确认访客身份及是否同意访客进入,得到许可后,由门岗发放《临时人员出入证》后放行,离开园区时由门岗收回。未征得业主同意前,则让访客在门外等候。业主不同意入内的访客,门岗将婉言告之且拒绝入内。 2、用对讲机向巡逻保安报访客去向。巡逻保安应向门岗保安回复访客去向是否正确。2- 3、对去向有误的访客,应及时上前询问,确认后指引方向,如确认为非访客应让其出示身份证并请其离开园区。访客不能出示有效身份证件并不能说明进入原因,则及时报区队长处理。 3、家政服务人员 1、区队长带领队员对辖区内的保姆、钟点工等各类家政服务人员进行检查,在《家政服务人员登记表》上登记备案,并督促办理相关证件。 2、巡逻哨区应掌握辖区内家政服务人员的基本状况,强化日常的跟踪检查,并加强管理。经常对本区域内的家政服务人员进行核对,掌握其变化情况,将核对结果及时登记上报。3- 3、对业主解雇的家政服务人员,按照临时访客进行管理。 4、装修施工人员的管理

1、门岗每天对装修施工人员发放和收回装修出入证,对新来的装修施工人员,督促其前往管理部办理出入证。 2、门岗应要求进出小区的装修施工人员佩带出入证,巡逻哨每天对装修施工人员进行检查,对其行为举止进行有效管理。 3、装修施工人员不得在园区留宿,每天19时后根据收发的装修出入证,巡视装修现场,清退装修人员。 除以上人员外的其他人员均不得进入园区,特殊情况报物业管理部处理。 太仓民人谷农业生态园物业部xx-3-10 第二篇:人员进出车间管理规定人员进出车间管理规定 为了维持车间正常的生产秩序,创造和谐有序的工作环境,特订立本规定。 1.人员进出车间走正门,设立门岗管理;后门和仓库外门是物流通道,人员不得随意进出,除非工作需求,并得到适当的批准,后门由保安值勤。 2.公司员工佩戴上岗证;新员工佩戴临时上岗证;外来工作人员佩戴临时工作证;来宾佩戴贵宾证方可进入车间。 3.进入车间,请注意安全。 4.员工进出车间时,调整好情绪,保持正常的步伐;勾肩搭背,嬉闹追逐都是没有素养的表现。 5.车间员工在工作时间,先到更衣室更换工作服,着装保持整齐、干净;非工作时间进入车间,办完事后即行离开,不得逗留,闲聊,

关于外来人员出入公司管理制度

外来人员出入管理规定 1目的 为维护厂区安全,加强外来人员进出公司管理,特制定本规定。 2范围 本规定适用于除海易集团及日照海恩锯业有限公司员工之外的所有外来人员。 3职责 安保部是公司门卫的归口管理部门,直接对外来人员出入公司进行管理。 4具体细则 4.1市政府上级领导、兄弟单位领导、公司客户等重要来宾来公司参观访问时,由门卫电话及时通知受访部门派人进行接洽、陪同。如参观期间需要拍照、摄像需报公司主要负责人批准。 4.2进入公司的外来人员(市政府及其他兄弟单位领导、客户除外)必须持有效证件到公司门卫处登记,由门卫问明事由,并电话联系受访部门是否同意接待,若同意,则填写“外来人员登记表”和“外来人员出入公司凭证”,由受访部门派专人引领进入公司,离开公司时,将有接待部门或接待人员签字的“外来人员出入公司凭证”交回给门卫方可出厂;若不同意或受访人员不在则不予进入。4.3外来人员如需要进入生产现场,确因工作需要的,需接待部门报公司领导批准,并有接待部门人员陪同。参观人员不得携带任何危险品、摄像机、照相机或描绘工具等,如有特殊业务需摄像、拍照,需报总经理批准。 4.4节假日外来人员来访,必须经公司领导批准且在门卫处登记后,接待部门陪同按照指定路线、地点参观。 4.5 公司任何人不得对外来人员提供公司内任何技术文件、管理文件和公司重要数据。 4.6未经批准,严禁公司员工私自带外人进出公司。 4.7各部门应主动配合门卫人员对外来人员进行检查、登记。对拒绝登记者,严禁进入公司,并报公司办公室。 5本规定经总经理签发有效,自发布之日起开始实施。 附:外来人员出入公司凭证 日照海恩锯业有限公司 2011年7月12日

办公室、办公用品及员工物品管理规定

办公室、办公用品及员工物品管理规定 *******公司文件 章节号 1.12 标题办公室管理规定 版本 B 页码 1/3 文件编ZF-QW-HR-C12 号 1.0目的:为维护正常办公秩序,使公司员工有一个好的心情和好的工作环境,提高员工的办事效率,树立公司形象,也为完善公司的管理体系,特 制订本办法。 2.0适用范围:公司全体。 3.0权责部门 3.1人力资源行政部:办公室内各项事务的监督与维护。 3.2各外办:各外办办公室事务的监督与维护。 4.0内容: 4.1环境卫生管理: 4.1.1办公室公共区域卫生由清洁工每日进行整理、打扫和擦拭,保持办 公室的干 净和整洁。 4.1.2卫生间使用后应自觉即时冲洗,清洁工定时打扫,做到清洁无异味。4.1.3个人及部门使用之电话、电脑、文件栏、办公桌、文件柜等卫生由 个人或部 门内指定责任人负责,保持物品清洁,资料整齐。 4.1.4员工离座时间较长时需整理好桌面,关闭电脑电源等。 4.2传真、复印、打印管理:

4.2.1传真机、复印机、打印机的使用由人力资源行政部负责监督和维护。 4.2.2各部门传真应及时收取,以免被做为再生纸利用或丢失。 4.2.3在使用打印机时,如其它人不知道同时点击打印的,请勿将纸张做 再生纸利 用,应放至文件栏,等打印人来取。 4.2.4传真、复印、打印后不良之纸张应做再生纸善加利用,涉及机密资 料的须用 碎纸机粉碎。 4.2.5凡利用公司传真机、复印机、打印机做私人事情,一经发现,罚款50 元。 4.3电话管理: 4.3.1电话使用时应长话短说、简明扼要,即要表达清楚,又要避免长时 间占线、 严禁打与工作无关的电话。 4.3.2严禁员工利用传真机打私人长途电话,一经发现罚款20元/次,并 由该员工 承担当月该座机的全额话费。 4.3.3办公室员工应熟记各分机号、电话使用人不在时、其他员工应代为 转接,并 *******公司文件 章节号 1.12 标题办公室管理规定 版本 B 页码 2/3 文件编ZF-QW-HR-C12 号 作记录,及时传达。

办公室人员工作内容

办公室工作分工计划 工作内容 养老保险 (一)申报流程: 1、每月1-5日直接到养老保险所打上个月的明细表回来核对,按月申报缴费。 2、如上个月有员工离职或试用期到期,就填写增减表(例表1)一式两份盖交易公司章,到养老保险所给工作人员在系统里增减,增减完后拿一份回来留档备查。 3、试用期到期的必须经本人同意、公司领导同意方能参保。不愿意参保的填写承诺书。 4、新参保人员提供合同复印件(第一页和最后一页)和身份证复印件。 5、当月没做满一个月离职的当月不交,或员工要求交的按上班天数比例交纳。 6、核对无误后复印交财务付款。 7、财务付款后拿付款凭据到养老保险所开具发票回来,发票原件交财务,复印一份留办公室备查。 8、每年系数都有调整,必须及时调整补交。 (二)转移流程 1、带解除劳动合同证明复印件、身份证复印件到养老保险所申报转移。 2、当月缴纳金额完和先办理减员后才能办理转移。 3、转移地点报工作人员,打对账单出来,拿给养老保险所主任盖章。 4、对账单盖章后复印一份备查,寄给离司的员工本人,由他去其所在地的保险所同意接收盖章。 5、对方盖章寄一份回来交百色养老保险所。 6、不论对方接不接收都可以办理转移。 医疗保险 (一)申报流程: 1、每月1-5日直接到医保中心打上个月的“单位转账征集缴费通知单”和“应缴明细”回来核对,按月申报缴费。 2、如上个月有员工离职或试用期到期,就填写增减表(例表2)一式两份盖交易公司章,到医保中心给工作人员在系统里增减,增减完后拿一份回来留档备查。(交新增人员一寸正面彩照) 3、试用期到期的必须经本人同意、公司领导同意方能参保。不愿意参保的填

人员进出厂管理规定

人员进出厂管理规定 一、目的 为维护公司资源安全,确保人员、物品、车辆进出厂安全有序,特制定本规定。 二、适用范围 公司全体员工、外部来访人员、内/外部来往车辆 三、职责 (一)保安员 1、人员、物资、车辆进出大门登记、管理、检查 2、访客及车辆能按照公司的规定执行的监督 3、告知访客车辆停放地点及停放要求 (二)被访部门 1、确保外来人员在访问时有效的得到接待、告知、管理 2、确保和要求外来车辆按照公司要求停放和行驶 3、本公司员工违反本规定的,按违纪处理。 四、人员进出管理规定 (一)公司员工 1、员工上下班必须在门卫处按指纹通行,不得漏打。 2、上班期间严禁无故外出,员工班中因公、因私出厂,必须凭部门负责人开具的《员工出厂申请单》并按指纹出厂。 3、员工非工作时间进入厂区的,必须登记在册。 (二)外来人员 1、外来人员凭单位介绍信或其他有效证件入厂时,在门卫室登记并填写《外来人员出入登记表》后,由保安征得接洽部门同意后方可进厂接洽工作,需领取《会客单》,同时领取并佩戴《临时通行证》方可到指定部门,接洽工作结束后,接洽人在《会客单》上签字并填写预计离厂时间,外来人员出厂时交回《会客单》和《临时通行证》经保安核对注销后方可离开。 2、外来人员如需进入公司生产现场参观,应由公司高层领导陪同,或凭公司高层领导批准的《会客单》并在本公司接待人员陪同下方可进入公司内,未经公司总经理同意,任何人不得将客人进入厂区参观、拍照和录像。 3、接待人员必须全程陪同进入公司内的来客,不得允许客人进入未经批准进入的区域,对来客在公司内的安全及企业商业保密负责。 4、各车间部门应加强安全保密管理,严禁不明身份、无人陪同和超越会客单批准范围的外来人员进入本车间部门参观。 (三)送提货人员 1、送提货人员必须凭《送货通知单》或《出库单》,在采购或仓储人员陪同下,方可进

人员进出管理规章制度

人员进出管理规章制度 1、人员进出 2)业主访客(领导的访客或开发商访客等)首先问清楚单位、姓名、访问的对象是否有预约,监控对讲联系确认随后并呼叫相应岗位的 保安或相应对方确认,同意后检查有效身份证件做好登记进入; 3)企事业单位人员进出包括自来水公司、电力公司、煤气公司、电信公司、公安局、社区办、政府机关等,必须让对方出示相关单 位的工作证件,待核实后方可进入,并及时呼叫相应岗位保安跟踪 服务; 4)业主雇用的保姆、钟点工等进出必须事先与业主确认检看有效证件,让其办理出门证方可进入(无证者一律不得入内)。 2、车辆进出 1)业主访客(领导的访客或开发商访客等)首先问清楚单位、姓名、访问的对象,是否有预约,随后并呼叫相应岗位的保安和相应的对 方确认,同意后检查有效身份证件做好登记并放行; 2)企事业单位车辆进出包括自来水公司、电力公司、煤气公司、电信公司、公安局、社区办、政府机关等,必须让对方出示相关单 位的工作证件,待核实后方可放行,并及时呼叫相应岗位保安跟踪 服务; 3)货车进出规定在2吨以内装有货物的小型轿车或面包车,检查不漏油可直接到大门进出。5吨以上没有领导同意不准进入小区(吊机、搅拌车、泵车)。 一、本厂职工必须准时上下班。门卫人员必须对迟到或早退人员在进出厂门时进行登记,任何人员在上班中途时间进出厂门,均应 主动配合门卫进行查验或登记;对拒绝登记者,不得放行进出厂门。 任何人均不得刁难门卫,对不听劝阻者,处以50-100元的罚款。若 故意肇事,与门卫人员发生冲突辱骂、殴打门卫执勤人员者,依据

情节轻重处以100-200得罚款,属本厂职工的,给予行政处分,情 节严重者,交公安机关处理。 二、门卫人员有权对进出厂的任何人员进行询问,查验证件。任何人员在进厂时必须主动出示证件,提供车牌号码,至门卫处登记,领取进出人员访问单客户联。任何员工工作期间进出入厂门均需按 照公司制度提供人员出门证或车辆出门证。门卫在工作期间收到以 上出门证方可放行。若未按标准执行将给予门卫一次10-50元的罚款。罚款从每月服务费用中直接抵扣。 五、本厂拒绝工作时间小孩进厂。无论本厂职工子女或外来小孩,均不允许放行进厂。若发现有小孩在厂区游逛,对当班值勤门卫和 小孩监护人分别罚款30元/次。若不能追究到小孩监护人的,对当 班值勤门卫加倍处罚。(办公室人员加班除外)。无论加班与上班期间,小孩均不得到作业现场游逛。 八、门卫负责对人员进出登记簿的管理,人员进出需及时登记。进出簿使用时封面标注x年x月。人员进出登记簿是连号的,不得 手撕,写错的可以写上作废保留编号。门卫在人员访客进入时仔细 询问填写登记齐全后与接洽部门确认方可放行。不可不登记就给访 客客户联。发现一次给予当值门卫10-50元的罚款。罚款从服务费 中抵扣。每月月初第一天由当值门卫提交上月人员进出入登记簿及 回收联给行政部,予以审核。 本制度由行政部起草,经总经理批准后发布施行,行政部对该条款负有解释权,修改时亦同。 为维护公司员工人身、财产和生产秩序的安全,人员、车辆、物资出入安全,特制定本制度;门卫有责任和权利按本制度管理。 内容 一、本公司员工 1、员工上班、下班,应自觉刷卡(指纹),未刷卡者门卫不得放行。

人员进出管理程序

人员进出管理程序 一、本厂员工进出管理规定: 1、本厂人事部负责对工厂现有人员进行人事档案整理,并在人员流动/ 增加时,整理出最新的人事档 案,提供对应的人事清单交保安部保留。 2、本厂员工进出工厂,必须配戴胸卡(工作证)以及在保安的监督下刷卡,胸卡必须有清楚的姓名及近照,照片正面朝前佩戴于左胸前。胸卡未携带者请先在门卫处登记并领取《员工临时胸卡》方能进入,在当天工作结束后归还该卡。 3、如需在双休日和节假日加班的员工,请随时携带胸卡并在门卫处做好加班人员登记。 4、保安必须严格按人事部提供的人事清单对入厂员工进行日常检查,包括姓名/照片与本人必须一致, 如有违反者,不准进入厂区并隔离相关人员,报请安全主任进行调查。 5、如有员工携带物品进入厂区,保安须进行登记,并确保无任何可疑之处后才可进入。对于员工要带物品出公司必须有相关主管开具《物品放行条》后经保安检查合格后方可带离公司。 6、严禁员工携带违禁品进入厂区,一经发现,立即送交公安局处理。(违禁品:有攻击性或有杀伤力 之危险品如武器、易燃易爆物品及毒品)。 7、员工有责任保管好个人胸卡及身份证。任何员工不得代他人保管或收藏。 8、如发现胸卡损坏或遗失,必须立即通知人事部备案并同时申请补发新卡,以免他人拾到遗失的胸卡混入厂区。 9、为了让厂方更了解每个班次之确切开工人数,员工上下班、加班及午餐前后离开及返回工厂必须打卡。每位员工自己的胸卡不得由他人代打。 10、本厂员工于上班时间内外出(请假或出差)时应填写《员工外出单》,经部门主管确认后才能外出,保安应登记在《外出人员登记表》上,并监督员工刷卡;员工返厂时应再次登记监督员工刷卡,以了解员工进出厂情形。 11、为保证工厂厂区内员工的生命及财产安全,厂区大门晚上24:00 到第二天早上6:00 间禁止任 何人通行,如确实需要延迟在24 :00 以后外出者或进入者,需提前填写《延迟进出厂申请单》,经人事部主管或厂长批准后方可进出,其他特殊情况需经厂长书面许可证明方可放行。 12、严禁与工作无关人员在门卫值班室逗留,非值班人员无特殊情况不得进入值班室。 13、人事部每天会将离职人员名单交予保安部,由保安员负责监督对辞职、辞退员工行李的检查及相关盘问后离开。凡辞职、辞退员工一经离开公司后,保安员有责任不再让其进入公司内,如有需要进入公司也需按外来访客处 理。保安部需认真核对出入公司的人员,以防非本公司人员混入。 14 、《人员进出登记表》记录保存不可少于6 个月

外来人员出入管理规定

关于外来人员出入管理规定的通知 兹因近期公司业务量增多,随即前来拜访的人流量增加,为加强外来人员出入办公区的管理,维护工作秩序,保证工作环境,提高工作效率,特制定《关于公司外来人员出入管理规定》。内容详见附件。 附件一:《外来人员出入管理规定》 附件二:《外来人员出入登记表》 附件三:《客户接待登记表》 特此通知,请各部门重视并配合为感。

公司外来人员出入管理规定 为使公司运营有条不紊、紧而有序,使接待流程规范化,并树立企业良好形象,加强外来人员出入办公区管理,维护工作秩序,保证工作环境,提高工作效率,现 就公司外来人员管理规定如下: 凡属外来人员拜访公司的,进入公司须做登记《外来人员出入登记表》,企管部监督落实与管理。与之相关人员须征得公司相关领导的同意和批准方可进入公司区域。 详情参见以下几种情况及处理办法。 一、相关业务单位受邀来公司联系工作或交流沟通的情况 1、受访部门应提前打电话告知企管部,企管部负责指引来访人员 进入规定接待区域等待接待,受访人须亲自下达接待区域进行接待事宜, 并依照附件《客户接待登记表》做好登记,企管部协调与配合工作。 1.1、受访人临时有事无法自行接待的情况,须委托相关部门 亲自下达接待区域进行接待事宜。 1.2、受访人临时变更接待区域的情况,由受访人亲自下达接 收并引领。 二、相关业务单位来公司联系工作或交流沟通,在没有提前预约拜访的 情况 1、企管部负责引领至规定的接待区域等候,提示外来人员自行联 系受访人,由受访人亲自下达接待区域接待。 1.1、受访人临时有事无法自行接待的情况,须委托相关部门 负责人进行接待,被委托的部门负责人须亲自下达接待区域进行接 待事宜,并在《客户接待登记表》上做好登记。

外来人员来访工作流程图

制定目的:为加强来访人员管理,规范来访人员接待程序,加强公司安全秩序,保护公司人员财产安全,特制定本制度。 适用范围:适用与全体员工与来访人员。 职责与权限:门卫负责来访人员身份确认、受访者是否会客确认、来访人员出入登记、来访车辆停放安排。 前台负责来访人员引领、等待时的接待、会客场所安排,被访者负责来访人员的接待,拜访结束确认。 规定内容: 来访人员的分类 重要访客:公司高层来访客人;公司重要客户;政府部门领导。 一般访客:一般客户;供应商;应聘者;员工亲属。 特殊访客:广告推销者;蓄意滋事者。 有人员来访时,值班门卫应先询问来访人,确定来访人员属于哪一类别。 重要访客来访 ●重要访客, 重要来访人员不需填写《会客单》,由门卫填写《来访人员出入登记表》,并立即电话通知受访人或相关人员,指引来访人员至二楼前台处,并指挥安排车辆停放;来访人员至前台时,由前台引领访客在会客接待处等候而受访者接到门卫受访电话通知时,也应立即前往前台,接待访客;来访人员离开时,受访者必须在《来访人员出入登记表》上签字,门卫看到《来访人员出入登记表》上签字再放行,另外记录出门时间。 ●一般访客来访 若来访人员为一般访客,门卫应询问来访事由、部门、受访人等信息,并电话告知受访部门受访人员,在征得同意后,来访人员须详细填写《会客单》; 门卫根据《会客单》填写《来访人员出入登记表》;门卫须核对来访人员有效证件;向来访人员发放《访客证》及《会客单》,指引来访人员大楼一楼前台处等候;若受访人为车间一线员工,则来访人员在门卫室等候,由受访人本人至门卫室接洽; 来访人员至前台时,由前台引领、安排访客在会客区或进入洽谈室等待,或者直接由受访人带领来访人员进入洽谈室会客。受访人只能在会客区或洽谈室与来访人员会谈,可以带领来访人员进入展厅参观,但不能带领来访人员进入办公室和参观其他部门;若来访人员需要参观生产车间、仓库或其他部门,参观前须通知相关部门领导,经同意后才能参观。 来访结束时,受访者须在《会客单》上签字;来访人员出门时,交门卫《会客单》和《访客证》,门卫凭经受访人签字的《会客单》放行来访人员,并

办公室管理表格

办公室管理表格第一章办公室工作日程通用表格 1.当天备忘的重点 2.当天领导的行动掌握表 3.当天部属的行动掌握表 4.日程表 5.一年重点实施日程表 6.一周日程表 7.四季日程表 8.日程检查表 9.每日行动管理表 10.行程表拟定法检查表 11.每月、每日行事预定表 12.领导和部属休假掌握表 第二章办公综合管理表格 1.行政办公工作说明表 2.行政办公职位规范表 3.公司职员签到簿 4.纪律处分通知单 5.员工奖惩月报表 6.秘书职务说明表 7.计算机操作员职务说明表 第三章会议管理表格 1.年度会议计划表 2.年度例行事务会议安排表 3.会议室使用申请表 4.会议登记簿 5.会议通告单 6.会议通知 7.会议议程表

8.会议记录表(一) 9.会议记录表(二) 10.议决事项检查表 11.会议决定事项实施管理表 第四章出差管理表格 1.员工出差申请单 2.业务员出差申请单 3.出国申请表 4.出差通知单 5.预支差旅费申请单 6.业务员出差报告表 7.员工出差报告表 8.差旅费请领单 9.差旅费支付明细表 第五章财产综合管理表格 1.财产登记表 2.财产登记卡 3.财产记录保管表 4.财产领用单 5.财产移出(移入) 单 6.财产移交清单 7.财产请修单 8.报废单 9.财产减损单 10.财产增加单 11.财产增减月报表 12.财产投保明细表 第六章办公物品管理表格 1.文具用品一览表 2.办公用品需求计划表 3.办公物品请购单

4.重要办公用品登记卡 5.领物卡 6.办公用品领用卡 7.办公用品领用单 8.办公用品耗用统计表 9.办公用品盘存报告表 10.个人领用文具用品统计表 11.长途电话使用登记簿 12.影印文件申请单 第七章涉外事务管理表格 1.高层经理接待日程表 2.公务联系单 3.参观申请登记表 4.参观许可证 5.来宾出入登记表 6.来宾来厂通知单 7.接待用餐申请表 8.接待申请及报告表 第八章安全保卫管理表格 1.员工出厂单 2.外出员工时间登记表 3.安全管理实施计划表 4.用电安全检查表 5.安全检查表 6.工作安全改善通知单 7.工作安全检查表 8.进厂联络单 9.守卫日报表 10.来访登记表 11.物品出厂放行条 12.物品出厂申请单 13.危险工作安全同意书

人员进出管理规定3篇

人员进出管理规定3篇 人员进出管理规定1 一、本厂职工必须准时上下班。门卫人员必须对迟到或早退人员在进出厂门时进行登记,任何人员在上班中途时间进出厂门,均应主动配合门卫进行查验或登记;对拒绝登记者,不得放行进出厂门。任何人均不得刁难门卫,对不听劝阻者,处以50-100元的罚款。若故意肇事,与门卫人员发生冲突辱骂、殴打门卫执勤人员者,依据情节轻重处以100-200得罚款,属本厂职工的,给予行政处分,情节严重者,交公安机关处理。 二、门卫人员有权对进出厂的任何人员进行询问,查验证件。任何人员在进厂时必须主动出示证件,提供车牌号码,至门卫处登记,领取进出人员访问单客户联。任何员工工作期间进出入厂门均需按照公司制度提供人员出门证或车辆出门证。门卫在工作期间收到以上出门证方可放行。若未按标准执行将给予门卫一次10-50元的罚款。罚款从每月服务费用中直接抵扣。 三、长期与本单位有业务往来单位的人员由行政部对该类人员建档管理,对于建档的人员无需登记直接进出入;(目前建档人员为房东自然声电子有限公司的汤经理、张主管、朱会计) 四、因公来厂人员,凭单位介绍信或其他有效证件(工作证或身份证)在入厂时填写会客单,且在门卫人员征得接洽部门同意后方可进厂接洽工作,进厂接洽工作人员出厂时交回会客单经门卫核对注销后方可

出厂。(门卫人员需在进厂时提醒访客找相关接洽部门负责人签字,避免访客多次往返进出办公区域) 五、本厂拒绝工作时间小孩进厂。无论本厂职工子女或外来小孩,均不允许放行进厂。若发现有小孩在厂区游逛,对当班值勤门卫和小孩监护人分别罚款30元/次。若不能追究到小孩监护人的,对当班值勤门卫加倍处罚。(办公室人员加班除外)。无论加班与上班期间,小孩均不得到作业现场游逛。 六、无论因公因私的进出厂人员,原则上不允许携带与本公司类似物资进厂,若随身携带有与本公司类似物资确需进厂,必须主动出示给门卫人员检查,并让接洽部门负责人到门卫处与门卫共同核实后,在会客单上登记备案方可进厂,出厂时所带物品必须到接洽部门完善出门手续签字后方可出厂,若发现带物出厂而手续不全者,将对携带者给予50-100元罚款;若查实属携带本厂物资出厂,交行政部按盗窃行为处理。涉及4000元以上的交公安机关处理。 七、凡机动车辆进出厂门,必须停车接受门卫人员的检查,门卫人员有权对任何进出车辆进行检查(包括检查驾驶室,或后备箱),驾驶员应自觉接受检查,不得刁难。凡随车自带与厂区内类似物品原则上不准带进厂,确需进厂必须主动出示给门卫人员检查,并让接洽部门负责人到门卫处与门卫共同核实后,在会客单上填写备案后方可进厂,出厂时所运物品必须到接洽部门完善出门手续签字后到门卫交验物品方可放行出厂,若发现出门手续不全者,将分别给予签批负责人和车主

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