4.1-签批流程及相关制度
四项目进程中管理制度及格式文本
4.1 公司工程事业部签批流程管理文件及相关制度
目录
总则 (2)
一、前期程序 (4)
（一）营销立项 (4)
（二）项目决策 (4)
（三）签订甲方合同或框架协议 (4)
（四）项目责任书 (4)
（五）项目资金平衡表 (4)
（六）前期程序附表一 (4)
二、签订供应商合同、归集成本及单笔资金付款流程 (5)
（一）2万元以下材料/机械/劳务签批流程 (5)
2万元以下材料/机械/劳务签批流程附表二.1 (5)
（二）2万元（含）-30万元材料/机械/劳务签批流程 (6)
2万元（含）-30万元材料/机械/劳务签批流程附表二.2 (6)
（三）30万元（含）-150万元材料/机械/劳务签批流程 (7)
30万元（含）-150万元的材料/机械/劳务签批流程附表二.3 (8)
（四）150万元（含）以上材料/机械/劳务签批流程 (9)
150万元（含）以上的材料/机械/劳务签批流程附表二.4 (9)
（五）苗木/草炭土/支撑/景石签批流程 (10)
苗木/草炭土/支撑/景石签批流程附表二.5 (10)
三、甲方及供应商结算签批流程 (11)
（一）甲方结算签批流程 (11)
（二）供应商结算签批流程 (11)
附制度1关于项目备用金的管理办法 (12)
附制度2固定资产购置签批程序及配置标准.......................... 错误！未定义书签。附制度3财务管理中心付款审核要点. (16)
附制度4关于加强对分包商和供应商付款管理的补充规定 (17)
附制度5财务部对接文件 (20)
附制度6项目管理联合检查及经营互审制度 (21)
总则
为适应公司工程事业部业务快速发展的需要，现对工程事业部签批流程进行优化，将部分签批权限放至工程事业部生产片区层面，力求既保证公司的内部控制安全，又提高公司整体工作效率。
工程事业部签批流程按组织生产程序分为以下三个阶段：
一、前期程序
1、营销立项流程
2、项目决策书流程
3、甲方合同签批流程
4、项目责任书签批流程
5、项目资金平衡表签批流程
二、签订供应商合同、归集成本及单笔资金付款流程
6、供应商招标及合同签批流程
7、E RP数据录入及审核流程
8、项目资金计划签批流程
9、单笔工程款支付签批流程
三、甲方及供应商结算签批流程
10、甲方结算签批流程
11、供应商结算签批流程
同时，根据公司工程事业部组织生产的实际情况，公司将生产成本类型分为五类，针对这五种类型分别对上述签批流程进行规定，并约定了每个环节的最长签批时限，以保证签批流程的顺利实施。成本分类如下：
（一）2万元以下材料/机械/劳务签批流程
（二）2万元（含）-30万元材料/机械/劳务签批流程
（三）30万元（含）-150万元材料/机械/劳务签批流程
（四）150万元（含）以上材料/机械/劳务签批流程
（五）苗木/草炭土/支撑/景石签批流程
附相关制度
1、项目备用金管理制度
2、固定资产购臵签批程序及标准配臵
3、财务管理中心付款审核要点
4、关于加强对分包商和供应商付款管理的补充规定（参照执行文件）
5、财务部对接文件
6、项目管理联合检查及经营互审制度
此制度2011年1月开始试行，2011年2月起正式开始执行。
一、前期程序（一）营销立项
（二）项目决策
（三）签订甲方合同或框架协议（四）项目责任书
（五）项目资金平衡表
（六）前期程序附表一
二、签订供应商合同、归集成本及单笔资金付款流程（一）2万元以下材料/机械/劳务签批流程
流程说明
1、合同额在2万元以下的材料、机械、劳务采购工作由项目部组织比价采购。
2、标的额在2万元以下的材料、机械、劳务采购不需要签订合同，但需要比价。
3、标的额在2万元以下的材料、机械、劳务采购，根据公司《项目备用金管理制度》，可用项目备用金支付。
4、项目资金计划最终签批人为事业部生产负责人、事业部总裁；标的额在2万元以下的材料、机械、劳务的单笔资金支付最终签批人为片区生产负责人。
5、公司审计部对整个招标采购流程进行不定期审计。
2万元以下材料/机械/劳务签批流程附表二.1
（二）2万元（含）-30万元材料/机械/劳务签批流程
流程说明
1、合同额在2万元（含）-30万元的材料、机械、劳务采购工作由生产片区和项目部组织招标采购,供应商合同的签订最终签批人为片区生产负责人。
2、标的额在2万元（含）-5万元的材料、机械、劳务采购需要签订合同，合同盖项目部章。标的额在5万元以上的材料、机械、劳务采购签订合同，合同盖公司公章
3、项目资金计划最终签批人事业部生产负责人、事业部总裁；合同额在2万元（含）-30万元的材料、机械、劳务采购，在项目资金计划内的单笔资金支付的最终签批人为片区生产负责人。
4、公司审计部对整个招标采购流程进行不定期审计。
2万元（含）-30万元材料/机械/劳务签批流程附表二.2
（三）30万元（含）-150万元材料/机械/劳务签批流程
流程说明
1、合同额在30万元（含）-150万元的材料、机械、劳务采购工作由事业部和生产片区组织招标采购,供应商合同的签订最终签批人为事业部生产负责人；
2、项目资金计划最终签批人事业部生产负责人、事业部总裁
3、项目资金计划内的50万元（不含）以下单笔资金支付最终签批人为片区生产负责人，单笔资金支付超过50万元（含）的最终签批人为事业部经营负责人，单笔资金支付超过100万元（含）的最终签批人为事业部生产负责人。
4、公司合约中心对整个招标采购流程进行不定期抽查。
5、公司审计部对整个招标采购流程进行不定期审计。
30万元（含）-150万元的材料/机械/劳务签批流程附表二.3
（四）150万元（含）以上材料/机械/劳务签批流程
流程说明
1、标的额在150万元（含）以上的材料、机械、劳务采购工作由事业部和生产片区组织招标采购, 供应商合同的签订最终签批人为事业部生产负责人；
2、公司合约中心参与入围单位的确定和谈判定标，并对整个招标采购流程进行不定期抽查。
3、项目资金计划最终签批人事业部生产负责人、事业部总裁
4、项目资金计划内的50万元（不含）以下单笔资金支付最终签批人为片区生产负责人，单笔资金支付超过50万元（含）的最终签批人为事业部经营负责人，单笔资金支付超过100万元（含）的最终签批人为事业部生产负责人。
5、公司审计部对整个招标采购流程进行不定期审计。
150万元（含）以上的材料/机械/劳务签批流程附表二.4
（五）苗木/草炭土/支撑/景石签批流程
流程说明
1、苗木/草炭土/支撑/景石采购工作由事业部和生产片区组
织比价采购,供应商合同的签订最终签批人为片区生产负责人、事业部苗木负责人和苗木采购中心；
2、苗木/草炭土/支撑/景石的资金计划经苗木采购中心签批
后列入项目整体资金计划内。项目整体资金计划最终签批人事业部生产负责人、事业部总裁
3、项目资金计划内的50万元以下单笔资金支付最终签批人
为片区生产负责人，单笔资金支付超过50万元（含）的最终签批人为事业部苗木负责人，单笔资金支付超过100万元（含）的最终签批人为事业部生产负责人。
4、事业部生产负责人签批苗木采购计划
5、苗木采购中心参与苗木采购计划提报、谈判比价定标、签
订合同，并对整个采购流程进行不定期抽查。
6、公司审计部对整个招标采购流程进行不定期审计。
苗木/草炭土/支撑/景石签批流程附表二.5
三、甲方及供应商结算签批流程
（一）甲方结算签批流程
流程说明
1、甲方结算书是工程管理的重要文件，需上事业部周例会签批
2、甲方结算书的最终签批人为事业部总裁、公司合约中心。
3、公司合约中心审核甲方结算书，并对结算情况向公司总裁汇
报
甲方结算签批流程与签订甲方合同或框架协议的签批流程相同（二）供应商结算签批流程
流程说明
1、供应商结算书是工程管理的重要文件，需在生产片区周例会上签批。
2、结算金额150万元以下的结算书，最终签批人为事业部经营（苗木）负责人、事业部生产负责人；结算金额150万（含）以上的结算书，最终签批人为事业部生产负责人、公司合约中心。
祥见《项目结算管理流程》
附制度1关于项目备用金的管理办法
为了确保项目日常费用、苗木运费及零星采购的资金周转，公司财务管理中心特拟定此项目备用金管理办法：
一、项目备用金列支范围
1、现场经费备用金:
A．管理人员办公室或生活用房的租金及相关费用
B．管理人员办公费用和劳保费用（含办公类固定资产）
C．管理人员招待费用和差旅费用
D．管理人员办公用车辆相关的使用费用
E．管理人员食堂费用（餐补）
F．管理人员办公用通讯费用
G．管理人员其他相关费用等
2、苗木运费备用金：
苗木到场后，需现场支付的苗木运费
3、材料、机械、劳务、苗木、临时设施的零星采购备用金：
A.单笔合同总价在2万元以下的零星材料采购
B.单笔合同总价在2万元以下的机械费用
C.单笔合同总价在2万元以下的零星劳务费用
D.单笔合同总价在2万元以下的零星苗木采购
E.项目工人用生活租房和生活费用
F.生产用水电费用及安全文明施工等
二、项目备用金分类管理：
1、现场经费备用金
2、苗木运费备用金
3、材料、机械、劳务、临时设施的零星采购备用金
此三类备用金形式，要求项目现场财务资料员分类管理，不得转借，由财务资料员依据公司制度直接对外支付。
三、项目备用金额度范围
（一）正常施工期的情况下：
1、现场经费备用金:5-15万
2、苗木运费备用金：5-30万
3、材料、机械、劳务、临时设施的零星采购备用金：5-15万（二）抢工期的情况下：
1、现场经费备用金:10-20万
2、苗木运费备用金：30-100万
3、材料、机械、劳务、临时设施的零星采购备用金：10-30万
实际备用金额度根据每个项目具体情况核定，抢工期备用金申请签至事业部生产负责人，其中抢工期苗木备用金需苗木中心签批。超备用金额度范围的备用金申请签至公司副总裁（总部）。
四、项目备用金支付的签批程序
1、现场经费备用金:
由使用部门发起，经项目总监（经理）、片区生产负责人会
签后方可支付
2、苗木运费备用金：
由苗木采购部门发起，经片区苗木负责人、项目总监（经
理）、片区生产负责人会签后方可支付
3、材料、机械、劳务、临时设施的零星采购备用金：
由专业工程师发起，经片区经营总监、项目总监（经理）、
片区生产负责人会签后方可支付。
五、项目备用金冲账时限
项目备用金支付后，5-8日内项目财务资料员将所有冲账手
续准备齐全，邮寄到总部冲账，详见签批程序的相关规定。
六、项目备用金的责任和处罚
（一）违反项目备用金使用的情况：
1、项目在规定期限内不能将备用金冲至限额范围内的
2、不能将项目备用金按规定分类管理的
3、不能按照项目备用金支付的签批程序进行支付的（二）违反项目备用金使用的情况的责任和处罚：
1、第一次违反以上规定：给予借款人和项目部书面警
告；
2、第二次违反以上规定：公司将暂扣借款人和其连带责
任人（其连带责任人指其直属领导、其所属片区负责
人、其所属事业部主管副总裁、总裁）的当月工资，
2个月内无违反以上规定行为的，再给予发放；
3、第二次违反后2个月内仍无法按制度执行：给予借款
人和其连带责任人（其连带责任人指其直属领导、其
所属片区负责人、其所属事业部主管副总裁、总裁）
同等违反金额的罚款。
附制度3财务管理中心付款审核要点
附制度4关于加强对分包商和供应商付款管理的补充规定
（参照执行文件）
为加强对分包商和供货商付款的管理，提高公司资金使用效率，规避风险，各项目部在制定分包和供货合同付款条件时，应遵循以下原则：
原则一、对劳务、机械、材料、苗木分包商或供货商原则上不支付预付款，如有特殊情况需要支付预付款时，预付款比例原则上不得超过合同额的10%；
原则二、办理结算前，对分包商或供货商的进度付款原则上不得超过已完产值的70%。
据此，公司总部针对不同类型的分包和供货合同制定了以下付款条件，供各事业部参考使用。事业部各项目部应结合当地市场实际情况和对合同标的物的数量、品种、供货周期（工期）、质量标准等要求，制定可行的付款条件，按照公司规定签批流程进行签批：
一、劳务合同（清工含辅料）
本工程无预付款，甲方按月向乙方支付工程进度款，月进度款按当月经甲方确认的已完产值的的70%支付；在完工验收合格后一个月内，付至合同额的80~85%；待甲方与项目业主就整体工程结算完毕后，与乙方办理结算，结算完毕后一个月内付至结算价的85~95%，剩余5~15%为质保金，待整体工程质保期满后如无质量问题一次性付
清。每次付款乙方需向甲方出具符合国家规定的、当地税务部门正式发票，否则甲方有权拒绝支付工程款且免责。
二、零星机械租赁合同
原则上尽量控制零星机械的使用，如确实需要，建议按照工程量包干或包月使用。
机械租赁费无预付款，甲方按月向乙方支付机械租赁费，租赁费按照甲方确认的台班费用的70%支付；合同执行完毕后办理结算，结算办理完毕后一月内付清余款。每次付款乙方需向甲方出具符合国家规定的当地税务部门正式发票，否则甲方有权拒绝支付工程款且免责。
三、土方合同
本工程无预付款（根据实际情况，机械进场后可根据机械进场数量向乙方支付一定金额的机械设备进场费），甲方按月向乙方支付进度款，进度款按甲方确认的已完产值的50~70%支付；待甲方与项目业主就整体工程结算完毕后，与乙方办理结算，结算完毕后一个月内付至结算额的80~90%，结算完毕后一年内付清余款。每次付款乙方需向甲方出具符合国家规定的当地税务部门正式发票，否则甲方有权拒绝支付工程款且免责。
四、材料合同
本工程无预付款，货到现场验收合格后一个月内，甲方向乙方支付70%货款（供货周期较长且金额较大时，如1月以上，可考虑中间有部分付款）；供货完毕验收合格，且甲方与项目业主就整体工程结算完毕后，与乙方办理结算，结算办理完毕后一月内付至结算额的80%~90%，剩余10%~20%为质保金，待质保期满后（一般1~2年）如无质量问题一个月内付清余款。每次付款乙方需向甲方出具符合国家规定的正式发票，否则甲方有权拒绝支付货款且免责。
五、苗木合同（付款比例应参考对上合同的规定）
本工程无预付款，苗木到场验收合格后一个月内，甲方向乙方支付60-70%货款；供货完毕验收合格后，与乙方办理结算，结算办理完毕后，供货当年年底前，付至结算额的80~85%，第二年年底前付清余款。每次付款乙方需向甲方出具符合国家规定的正式发票，否则甲方有权拒绝支付货款且免责。
另外，付款的比例与价格因素需要共同考虑，供应商利润较低时，可适当选择上限比例付款。
合同超出以上付款条件需事业部生产负责人签批。
工资审核发放流程
工资审核发放流程 一、目的 为促进公司薪酬福利分配制度的进一步深化和完善，特制定此文件。 二、审核流程 工资审核发放分为三步：考勤汇总审核、绩效核算及审批、工资表核算汇总及审批。 （一）考勤汇总审核 流程步骤 负责部门 流程内容 对应表格 完成时间 （二）绩效核算及审批 流程步骤 负责部门 流程内容 对应表格 完成时间 部门绩效 部门考勤数据统计审核 各部门 报送部门上月考勤 《考勤汇总表》 每月1日15:00前 行政人事部审核 行政部根据打卡记录、请假调 休记录、各部门考勤记录等原 始资料审核编制《考勤汇总 表》后经副总经理审核签字后行政人事副经理。 每月7日前 各部负责人 各部门根据绩效考核指标根据实际情况做出绩效提成表，由部门负责人审批后交予财务部进行审核 部门绩效考核表 绩效原始数据 每月5号前 《考勤记录表》 3天以下已审批请休假手续 《未打卡记录》 《外出登记》 以上 记录均需部门负责人审批 部门考勤数据审核汇总
（三）工资报核算汇总及审批 流程步骤 负责部门 流程内容 对应表格 完成时间 财务部根据绩效原始 资料审核各部门每月绩效任务实际完成情况。 根据公司总体绩效指标完成情况确定各项绩效系数 签字确认后各部门绩效(提成)汇总表 公司总收入、餐饮收入、物业、销售绩效系数汇总表 公司各项系数每月5号前确定； 绩效每月10号前 审核完毕 部门绩效复核 公司总体绩效核算 行政人事部 对部门绩效（提成）汇总表进行复核，副总经理签字。 根据各项绩效系数对公司总体绩效进行核算。 每月11号前 工资核算 行政人事部 根据以上所有资料及薪资方案来核算工资 各公司工资表 每月12号前 部门绩效审核 绩效系数核算 财务部 绩效审批 总经理 审批确认各部门及公司总体绩效表。 每月11号前
文件标准化管理规定
文件标准化管理规定 做成： 日期： 批准: 日期：2015-10-30
更改记录 *修改类型分为：A –新规 V –换版
1 目的 对公司的文件结构、编号做出统一规定，确保公司在用文件的编号具有唯一性，便于文件的识别、追溯和控制，以保障公司管理体系的有效运转。 2 适用范围 适用于本公司文件的标准化管理，包括各项规章制度执行过程中产生的记录。 3 术语 3.1文件：指规范员工工作方法的作业流程以及明确员工行为标准的规章制度、作业规范等。 3.2记录：阐明所得到的结果或提供所完成活动的证据文件。 4 职责 4.1人事部负责本规定的做成与解释，并维护本文件的有效性。 4.2各部门做成相关文件时应严格执行本规定。 4.3人事部行政专员负责文件编号的统一管理，确保现场在用文件版本的有效性。 4.4技术文员负责技术文件编号的统一管理，确保现场在用文件版本的有效性。 5 内容 5.1编号 5.1.1公司内部文件的编号格式： 版本号（ 文件序号（ 备注： a版本号：指文件的版本序号，按照英文字母顺序自A开始延续，后续版本依次为B、C…（以下同）。 b文件序号：指同一类文件的排列序号，自001开始（以下同）。 c文件分类代码：指根据文件的用途划分的文件类型。其中： 1：指一级文件的分类代码，如质量手册。 2：指二级文件的分类代码，如程序文件。 3：指三级文件的分类代码，如各项规定、作业流程、作业标准等。 d体系文件标志：以Q代表质量管理体系的文件标志。 5.1.2外来文件保留其原始的文件编号，包括国际、国家及行业的标准、客户规定要求等。 5.1.3技术文件的编号格式： 版本号（ 文件序号（1-9） 产品号 客户代码 备注： a文件序号：根据技术文件类型将下表中9类文件的序号予以固定，所有产品的相关技术文件均执行 b产品号：指客户图纸的编号。 c客户代码：指公司为便于管理对客户赋予的区分编号。
文件签批制度(1)
一、制定目的 为规范公司各类文件签批流程，使公司文件管理签批工作规范化、合理化、科学化，提高签批效率和质量，特对文件签批的种类、要求、签批流程、注意事项进行规范。 二、适用范围 公司各部门、员工需董事长和总经理签批的文件。 三、定义 1. 一级文件：以公司名义上行、下行和平行的文件，以及需要借助公司平台（短信、微信平台、网站等）发布对内、对外的重要通知、公告、公示等文件。如请示、通知、函等。 2.二级文件：公司部门内部生成的文件，如部门方案、报表、合同等需要签批执行、生效的文件。 3.三级文件：日常工作中产生的报销单据、请假条、申购单等需要签批的文件。 四、部门职责 1.总经办：负责本制度的制定、修订及实施。 2.各部门：按照本制度执行。 五、内容 1.文件签批时间 1.1普通签批时间 公司正常管理情况所需签批的文件，签批时间为每日8：30-9:00（周一、周六、周日除外），每日15:00—16:00（周五、周六、周日除外）。
1.2紧急签批时间 因客观突发情况，需马上处理的文件。对于紧急文件的签批处理，随时处理。 2.签批流程 3、注意事项 3.1二级文件撰写格式，参照《文件格式管理规定》。 3.2各部门的待签文件要及时呈递，按规定时间递交至总经理秘书，不得无 故拖延，影响公司正常工作秩序。 3.3经签批合格后的文件，总经理秘书负责递交至各部门执行，签批不合格 的文件，递交各部门，修改后重新递交签批。 3.4紧急文件为特殊情况下处理文件方式，正常条件下所有文件均为普通文件。文件发起人不得夸大事件程度，随意起草紧急文件。 3.5三级文件中的报销单据，采购专员可直接递交总经理签批。 3.6三级文件中的部门内申购单由部门经理递交至总经理签批。 3.7所有文件必须按文件签批单（详见附件一）要求的内容，逐级签批，不得跳级审批；如遇紧急文件，部门经理请假不在岗，可先电话请示，并把相关意见告知分管领导，由分管领导签批后报总经理秘书呈领导签批。 六、附则
工资发放制度及流程
工资发放制度及流程-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
XX集团工资发放流程制度 一、目的 规范集团公司工资发放程序，明确流程，保证资金按计划有序使用，确保员工按时拿到工资。 二、范围 本制度适用于集团公司范围所有工资奖金的发放业务，包括总部各职能部门、各销售公司、生产厂等。 三、归口管理原则 1. 行政人事部：负责集团公司薪酬管理制度的制定、薪资标准调 整、薪酬预算和工资奖金表的编制与审核。 2. 财务部：负责工资奖金的审核与发放 3. 集团董事长负责工资奖金标准和工资奖金发放表的最终审批。 四、流程制度 工厂： 工厂行政人事管理部门编制工资奖金表→部门主管审核签字→工厂负责人审核签字→行政人事部审核→财务部审核→董事长审批→出纳发放→会计记账。 销售： 行政人事部编制工资奖金表→总经理审核签字→行政人事部审核→财务部审核→董事长审批→出纳发放→会计记账。 总部职能部门： 行政人事部编制工资奖金表→行政人事部审核→财务部审核→董事长审批→出纳发放→会计记账。
具体规定如下： 1.工资的计算 工厂：工厂行政人事部门每月13日前根据考勤表、员工绩效考核、奖惩等相关资料计算员工上月工资,并编制工资表。 总部职能部门、销售公司：集团行政人事部每月13日前根据考勤表、员工绩效考核、奖惩等相关资料计算员工上月工资,并编制工资 表。 2.工资的审核 （1）集团行政人事部每月15日前将上月经集团董事长审批后的工资标准、人员变动、奖惩等相关资料转交财务部。 （2）集团行政人事部于每月15日前将经过本部门审核无误工资表交给财务部审核。 （4）财务必须在收到工资表后2个工作日内完成审核，并将审核无误的工资表转回行政人事部。 （5）集团行政人事部将审核无误的工资表报董事长审批。 （6）集团行政人事部于每月18日上午12:00前将董事长审批通过的工资表和按银行要求格式制作的工资发放表交财务部。 3.工资的发放 （1）财务部根据审核通过的工资表于每月20日（遇节假日顺延）发放工资。如遇特殊原因不能按时发放的，由行政人事部及时告 知员工。 （2）财务部必须预留足够资金，保证工资准时有序发放。
文档资料管理制度标准范本
管理制度编号：LX-FS-A59201 文档资料管理制度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑
文档资料管理制度标准范本 使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 为了使拌和站资料管理实现正规化，并切实加强档案资料的管理工作，特制定本制度。 一、文件收发 1、建立收文登记制度。对上级机关发来的文件和市直有关部门文件及其他兄弟单位来文都要进行收文登记。 2、收文登记主要包括以下内容：收文日期、来文机关、文件名称、文件字号、发文日期及阅文签字等。 3、文件管理人员要根据领导指示，将文件送交承办人，承办人要在收文登记簿上签字登记以备查
找；承办人按文件要求完成后，要及时将文件交还保管人员保存。 4、拌和站对外发出的文件要建立发文登记，发文登记内容包括：发文时间、发文机关、文件名称、文件字号、发文范围等。 5、对拌和站拟稿发出的文件、专题材料都要将文件原稿和一份正式文件存入档案。 二、档案资料管理 1、原始记录是设备管理和维修工作的基础之一，是了解设备状况、统计数据、建立帐卡表册和进行经济技术分析的依据。必须重视此项工作的填写、收集、整理和保存。 2、机械设备的数据管理是一项基础工作，它来源于原始资料。为了提高设备资产的运作效益，必须按时分类、收集汇总一些数据供分析研究，并及时采
文件签批流程及管理规定
1.0目的 为规范公司各类文件审核流程，使公司文件管理签批工作规范化、合理化、科学化，提高签批效率和质量，特对文件签批的种类、签批流程、注意事项进行规范。 2.0适用范围： 公司各类文件签批流程及签批时间。 3.0定义 3.1 文件是指公司内部下级向上级请示的各类申请、报告、合同、情况说明以及需要各级领导签批的文书、财务单据、行政人事单据等。 3.2签批仅指部长级以上级别领导对各项申请内容意见的签署。 3.3文件发起人为文件报告的申请人、编制人，文件审核部门为公司内部相关部门。 3.4 文件性质（急件在文件右上角标注“急件”，紧急文件标注“紧急”字样） 3.3.1.1普通文件：公司正常管理情况所有需签批的文件； 3.3.1.2急件：因客观突发情况，需加快处理的文件； 3.3.1.3紧急文件：因客观突发情况，结果影响严重，需马上处理的文件。 4.0签批流程及要求 4.1签批流程 4.1.1 文件签批流程见附件一； 4.1.2财务类签批流程见附件三； a)文件制定人→部门负责人→行政人事部前台→相关部门负责人→财务部负责人→总经理→文件 制定部门 4.1.4其它类文件流程。 b)其它未做规定的文件，依实际情况进行签批。 4.2签批要求 4.2.1签批时间： 4.2.2普通文件：各部门必须在3个工作日内完成签批； 4.2.3急件：各部门必须在2个工作日内完成； 4.2.4紧急文件：须立即办理，当天完成全部签批。 4.3行政人事部前台工作人员作为公司文件的专职递交人员，负责文件格式的审核、文件的接收、呈递、 流转、催办；各文件发起部门需设专人对文件的签批状态进行跟踪，递交文件及收回文件都要填写《文件收发签收表》作为收发文件的依据。 4.3.1所有文件必须按签批流程逐级签批，不得跳级审批；如遇急件，前一级签批人请假不在岗，可先 电话请示，并把相关意见告知下一级签批人，由下一级签批人签批，前一级签批人返回后须进行补签；紧急文件可直接向分管部门负责人汇报，由分管部门负责人签批后立即报总经理审批。
关于月度薪资审批流程及管理办法(最新)
关于月度薪资发放流程与管理办法 一、目的 为规范薪资工作流程，及时并高质量的收集薪资基础资料，确保按时准确发薪，维护薪资发放的严肃性，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司所有部门和在职员工。 三、薪资结算相关资料的种类 薪资相关资料包括常规类资料、考核类资料、奖罚类资料、补贴类资料、其他临时资料。常规类资料必须经部门明确岗复核并签字确认，其他资料还必须经总经理审批。 四、薪资资料提交规范 1、常规类资料 （1）常规类资料是指考勤、入职、调动、调薪、转正、离职等每月常规发 生的资料。 （2）常规类资料提交时间节点，常规类资料所对应各类汇总表单，如考勤汇总表、入职汇总表等，必须于每月4号17:30前提交至薪酬部，并登记备案。 （3）明确岗自收到考勤汇总表，必须于一个工作日内17:30前确认回馈，逾期视同确认。 （4）流程说明表 序号活动内容要求负责岗位文本输出 时间/备 注 1 常规 类资 料提 交 相关信息每日 收集、月度汇总 责任岗位《**汇总表》 2 汇总表明确岗 复核 责任部门 明确岗 《**汇总表》 复核、签 字 3 汇总表提交至 薪酬部，并登记 责任岗位 《**汇总表》 《薪资资料登记 表》 每月4号 17:30前 4 登记信息确认薪酬部责 任岗位 《薪资资料登记 表》 2、考核类资料 （1）考核类资料是指各部门月初工作计划和目标材料（利润分成考核、计件考核、绩效考核）等各类薪酬结算的基础资料。 （2）考核类资料提交时间节点，考核类资料所对应各类考核结果汇总表单，必须于每月4号17:30前提交至人资薪酬部，并登记备案。 （3）流程说明表 序号活动内容要求负责岗位文本输出 时间/备 注
标准文件管理制度
新桥公司企业管理标准 XQ/GL00-01-2010a 标准文件管理制度
修订页 注：本办法审批流程：编/修订部门→会签（公司各部门）→审核（总助）→审批（总经理）
廊坊新桥商贸公司标准文件管理制度编号：XQ/GL00—01—2010a 企业标准文件管理办法 第一条总则 1.1制订目的 规公司所有企业标准文件的批准、发布、修订、使用、作废和保管等控制流程和要求，使之得到有效控制，特制定本制度。 1.2适用围 本制度适用于适用于新桥商贸公司各部门，适用于企业管理标准文件的编制、修订、废止。 1.3管理部门 综合管理部为本制度的管理部门。 1.4 解释权 本规定的解释权属综合管理部。 1.5制、修、废 本规定由综合管理部负责拟定，经公司总经理审阅批准后下发施行，修改、废止时亦同。 第二条定义 2.1 企业标准文件归口管理部门： 综合管理部是负责组织相关部门起草、修订、解释、废止文件，对文件运行过程出现的分歧或争议进行协调的部门，为文件及其记录的归口管理部门，所有文件的归口管理部门见《企业管理标准清单》。 2.2流程管理部门： 综合管理部为所有企业管理标准文件的流程管理部门，负责管理标准文件的归口管理，保障标准文件流程的合理性、安全性与简洁化；负责稽查各部门文件的执行情况，保障标准文件切实有效的执行；负责评审文件的适宜性和有效性，并参与所有标准文件的会审和发布。 2.3 企业标准文件： 规定公司各部门运作流程和规的文件，这些文件用于界定各领域中共同的、跨部门的和重复使
用的规则，对相关活动事项规定操作流程、工作要求、职责权限以及激励考核式，具有相对的稳定性。 第三条企业标准管理要求 3.1 企业标准文件通用控制流程 3.2 企业标准文件包括： 3.2.1质量、环境管理标准文件及外来文件：综合管理部为流程管理部门，纳入管控体系文件； 3.2.2企业管理标准文件：指公司层面的企业制度类文件，综合管理部为流程管理部门，并进行异常文件的处理，文件的编号按企业管理标准约定的原则进行； 3.2.3业务开发管理标准文件：指业务拓展记录、技术标准、客户维保类文件，业务开发部为流程管理部门； 3.2.4销售运营管理标准文件：指农资物品流转记录文件文件，库房管理类文件，销售运营部为流程管理部门。 3.2.5物控管理标准文件：指农资物品购销记录文件文件，网络信息管理类文件，物控部为流程管理部门。 3.3 企业标准文件的编制、发布、修订、评审、废止、存档 3.3.1质量、环境、业务拓展标准文件、农资经营管理标准文件及外部文件的编制、发布、回收、评审、废止、存档按管控体系文件规定执行。 3.3.2行政公文的编制、发布、回收、评审、废止、存档见《公文管理办法》。 3.4 企业标准文件控制要求 3.4.1标准文件的制/修订、审核、会审、会签及审批 3.4.1.1综合管理部组织相关人员，负责起草、修订、解释、废止等相关工作；
公司内部文件审批管理规定
法律文件审批管理规定 第一条为规范公司各项法律文件的签订、履行及档案管理，提高审批效率，有效地防范公司在各种对外商务性或非商务性活动中所引起的风险，确保公司的正常经营，法务室特此制定对相关重要法律文件的审查批准制度。 第二条本制度所指的法律文件，是指公司在对外经营中以及公司日常行政管理中所涉及的相关文件。 第三条公司以下法律文件，必须按照本规定审批流程审查批准后，方能正式生效。各机构、各部门在办理过程中按职责履行自己的权利和义务。 1、公司声明、公示函、警告函等以公司名义对外发布公告的文件； 2、授权书、备忘录、承诺书、意向书、招投标相关文件等各项与商务活动相关的证明文件； 3、在涉及公司的诉讼中产生的各类如授权书、证据材料、起诉书、委托代理书等文件和证明材料。 第四条法律文件的草拟 1、各类法律文件的草拟，实行归口管理、分级把关的原则，由涉及此项业务的部门负责起草。 2、所有法律文件在草拟时，必须确保符合国家法律规定和公司的相关规定，有规范文本的，要参照规范文本。 第五条法律文件的签字审批应当按照以下步骤进行：
1、部门经理审批。所有法律文件在草拟后，负责的承办人应填写“法律文件审批表”（见附件一）并签字提出申请，由该部门的经理签字审批。 2、法务室审批。法律文件提交法务室审查时必须同时提交全部原材料及附件，送审的法律文件内容和形式必须明确、完整，对于不符合要求的法律文件，法务室有权退回。法务室出具的法律意见必须在审批表上予以体现。法务室可根据情况决定是否将该法律文件送交律师、财务部门、相关部门审批。 3、律师审批。法律文件中涉及重大疑难问题的，由法务室送律师审核，由律师出具法律意见书，并在审批表上予以签批。 4、财务部门审批。涉及价款问题的法律文件，由法务室送财务部门审批。财务部门应当对价格条款是否符合财务的相关规定进行审核并反映在审批表上，并对履行过程中的收付款进行监督。 5、相关部门审批。法律文件中涉及重大技术问题的，由法务室组织相关部门进行评审，并由评审小组出具评审意见。 6、公司领导审批。法律文件的最终审批人为相关部门的主管副总。法律文件的更改必须在最终审批人签批前全部完成，并按照以上流程重新进行报批。 7、印章管理部门审批。法律文件经由以上人员审批后，由申请人持法律文件审批表提出用印申请，经印章管理部门批准后加盖印章。（用印申请单的申请流程按照公司印章使用管理规定执行）第六条法律文件审批过程中，如果审批人员提出更改以前的审批意见
五阳工资审批软件操作流程及日常业务
五阳工资审批软件操作流程及日常业 务 1
五阳工资审批软件 几种特殊业务操作流程： 主要包括：（1）、新录公务员试用期（及试用期满）工资确定；（2）、选调生工资的确定；（3）、双职务岗位转换晋升；（4）、军转干部工资的确定；（5）、不同单位编制人员调动工资的确定；（6）、工人聘干；（7）、学历二次定资；（8）、奖励晋升、降资处分。 §工资变动处理事例简介： （1）、新录公务员试用期（及试用期满）工资确定 例、某新录公务员，1980.05出生，大学本科（全日制），.10参加工作，于.08考取公务员，确定职务为科员，请使用本软件为此人确定试用期工资；到 .08试用期满后重新确定她的工资。 操作流程： 一、录入信息：在“人员基本信息”页面中录入此人的基本信息，注：当前状况：新增录聘；进入单位分类：新录公务员（录用时已工作）；进入单位来源：录聘人员；进入单位时间：录入正式录用时间（如下图所示）；在“职务/学历变化”页框内录入新确定的职务。注：新确定职务任职时间应从在原单位转正定级时间计算，即参加工作后的一周年计算。 二、模拟推算工资：点击“模拟推算”进入此页框，在此页框中点击[新政策推算]，在弹出的界面中点击[推算]、[保存]按钮即可。 三、打印录聘定资审批表：注：打印的报表名称是“调入人员确定工资审批
表”。 四、试用期满一年补一档转正定资：点击主界面中的[非正常工资变动]，在弹出的界面中选择“转正补档”页框，在此页框内选择所需人员后点击[推算]按钮，在此模块中系统可自动推算出应补的档次。 五、打印转正定资审批表：在审批表打印模块中选择“转正定级确定工资审批表”。 （2）选调生工资的确定：对于省派选调生来说，她们到基层锻练期间直接享受主任科员（副主任科员）待遇，比学历初定工资待遇高的人员工资确定。例、某新录公务员，1984.05出生，研究生硕士（全日制），.07毕业，.08派到某县工作，工作期间享受主任科员待遇，请使用本软件为此人确定试用期工资。 操作： 录入信息：与“新录公务员试用期”录入方法基本一样，主要不共之处在于：选调生没有试用期，上班后就享受同等招聘的公务员（有工作经历的人图1 图2 图3
规范性文件管理制度
规范性文件管理制度 第一条为了促进依法行政，使本办起草制定规范性文件的工作规范化、程序化、标准化，根据有关法律、法规，制定本制度。 第二条本制度适用于本办起草制定规范性文件的工作。 规范性文件是指本办制定或联合其他部门制定的在全市范围内进行行政管理,规范人民防空工作的文件。 第三条规范性文件应当以“株洲市天元区人民防空办公室”的字样发布，根据内容使用“规定”、“办法”、“细则”、“规则”、“通告”、“命令”、“决定”等规范的名称。 第四条制定规范性文件必须遵守法律、法规、规章和国家政策规定，适应人防管理工作的客观需要，符合法定权限和程序. 第五条本局规范性文件的管理工作由办公室负责，主要内容包括: （一）组织起草调整规范性文件； （二）负责本办规范性文件的公布工作； （三）负责本办规范性文件的解释； （四）负责规范性文件的清理工作；
第六条下列事项，本办可制定规范性文件： （一）实施人防法规、规章的具体措施和方案，需要制定规范性文件组织实施的； （二）实施人防法规、规章的程序，需要制定规范性文件确定的； （三）调整本办机关对外的行政行为需要制定规范性文件的。 第七条规范性文件制定项目，由办公室拟定项目建议书后提交主任批准。 第八条制定规范性文件，应当深入调查研究，总结实践经验，广泛听取有关机关、组织和公民的意见，注重本区的实际情况。具体工作由办公室负责。 第九条起草的规范性文件涉及公民、法人或者其他组织切身利益，有关机关、组织或者公民对其有重大意见分歧的，应当向社会公布，征求社会各界的意见。也可以举行听证会。 起草专业性强的规范性文件，应当征求有关机构及专家的意见。规范性文件的内容与其他部门工作关系紧密的，规范性文件草案应当进行会签，或者与有关部门联合起草。 第十条规范性文件草案在主任审批通过后，上报区政府法制办，由区政府法制办按照相关规定进行审查。
新进人员录用及薪酬审批流程
武汉日新科技有限公司 新进人员录用及薪酬审批流程 第一条审批的对象 依据新进人员的录用部门和岗位类别，将其分为两类： 1、须总经理审批方可录用的人员，包括公司拟聘用的中高层主管，高级专业技术人员，财务部、人力资源部、企业管理部的人员，以及其他人力资源部认为须总经理审批的人员，为A类人员； 2、经人力资源部审批方可录用的人员，包括除上述规定以外的所有公司拟聘用人员，为B类人员。 第二条A类人员审批程序 1、A类人员初试、复试现场，用人单位部门主管、部门分管领导分别在《招聘录用审批表》（附件1）上填写面试意见，面试意见包括是否录用、录用岗位、是否互动考察、试用期限、合同期限以及试用薪酬标准和转正薪酬标准，报人力资源部复核； 2、人力资源部部长复核后报总经理审批； 3、人力资源部招聘主管根据审批意见与拟聘人员进行劳动用工洽谈，同意后安排进行互动考察或试用； 4、需进行互动考察的，在互动考察期的第七个工作日，用人单位部门主管、部门分管领导分别填写《互动考察考核表》（见附件2），建议是否予以留用，并报人力资源部复核，同时人力资源部通知互动考察人员离岗；人力资源部部长复核后报总经理审批；人力资源部人事专员根据审批意见安排新员工上岗报到和进行试用； 5、A类人员试用期满前两周，人力资源部人事专员组织实施试用转正考核，用人单位部门主管在《试用期转正考核表》（见附件3）上填写转正意见和定薪标准，部门分管领导审核，人力资源部复核后报总经理审批； 6、总经理综合各方意见作出是否予以转正的结论，审批转正后薪酬标准； 7、人力资源部根据审批意见安排相关工作。 第三条B类人员审批程序
1、B类人员初试、复试现场，用人单位部门主管、部门分管领导分别在《招聘录用审批表》上填写面试意见，面试意见包括是否录用、录用岗位、是否互动考察、试用期限、合同期限以及试用薪酬标准和转正薪酬标准，报人力资源部审批； 2、人力资源部招聘主管根据审批意见与拟聘人员进行劳动用工洽谈，同意后安排进行互动考察； 3、每周末，人力资源部招聘主管汇总本周进行互动考察人员的基本信息填入《新进人员试用期薪酬审批表》（见附件4），报人力资源部部长审核、总经理审批； 4、在互动考察期的第七个工作日，用人单位部门主管、部门分管领导分别填写《互动考察考核表》，建议是否予以留用，并报人力资源部复核，同时人力资源部通知互动考察人员离岗；人力资源部人事专员根据审批意见安排新员工上岗报到和进行试用； 5、B类人员试用期满前两周，人力资源部人事专员组织实施试用转正考核，用人单位部门主管在《试用期转正考核表》上填写转正意见和定薪标准，部门分管领导审核，人力资源部部长审批； 6、每周末，人力资源部人事专员汇总本周试用考核合格人员的基本信息填入《新进人员转正薪酬审批表》（见附件5），报人力资源部部长审核、总经理审批。 第三条其他 1、原则上除车间工人、公司直接到高校招聘的应届毕业生外，所有新进人员皆须通过互动考察考核合格后方可进入试用期。 2、经总经理特批无须进行互动考察直接进入试用期的新进人员，体检合格后即可直接进入试用期。 武汉日新科技有限责任公司 人力资源部 二〇〇九年七月十八日
标准化生产车间文件档案管理制度
标准化生产车间文件档案管理制度 1 目的 对环境管理、职业健康安全管理体系和安全标准化文件的编制、审批、更改、发放、识别、处置和归档进行控制，确保文件的充分性和适宜性，使与管理体系运行的有关场所得到和使用相应文件的有效版本。 2 适用范围 适用于环境、职业健康安全管理体系和安全标准化有关的各类文件。 3 职责 3.1 安全科负责本制度的编制、更改和组织实施，并负责控制安全标准化相关管理制度的编制、审批、更改，确保文件的充分性和适宜性。 3.2 人事科负责各类文件的发放，确保有关场所得到和使用相应文件的有效版本。同时负责体系文件的处置和归档，外
来文件的管理。 4 工作程序 4.1 文件的编写、审核、批准及发放 我公司文件的编写和更改、审核、批准及发放按下列规定执行： 4.2 文件的编号
4.3 文件的标识 4.3.1 文件的标识包括受控状态、版本、发放号等标识。4.3.2 文件根据受控状态可分为受控文件和非受控文件，公司内使用的文件均为受控文件，非受控文件一般是为某种需要提供给我公司以外的人员使用。受控文件在文件的首页需加盖红色“受控”章。 4.3.3 为确保文件能够得到有效控制，用版本号、发放号、
修订状态进行标识。版本号采用大写英文字母A、B……表示第一版、第二版；发放号用阿拉伯数字01、02、……表示；修订状态通过文件修更改记录表进行记录。 4.4 文件发放 4.4.1 人事科进行文件发放，发放范围应确保文件使用的各场所都能获得适用的有效版本，并填写《文件发放/回收记录》，由文件领用人签字确认。 4.4.2 若文件使用人因文件破损，严重影响使用时，应交回破损文件，换发新文件，新文件的发放号仍沿用原文件的发放号。行政办负责将破损文件销毁。 4.4.3 若文件使用人将文件丢失，须经部门负责人批准后，到行政办办理申请领用手续。补发文件应给予新的发放号，原发放号作废，由文件管理人员在《文件发放/回收记录》上注明。 4.4.4 外来文件由人事科或安全科根据需要发放至各相关部门，并填写《文件发放/回收记录》。 4.5 文件的评审与修订
各类文件审核批准流程规范
各类文件审核批准流程规范-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
文件审批制度 为规范公司各类文件审批流程，使公司文件审批工作规范化、合理化、科学化，特制定本规定。 一、办公室是公司文件的归口管理部门，负责文件的管理、控制、发放、更改等工作。 二、文件具体审批类别及其流程： （一）、制度规范类文件 审批流程： 文件起草→部门负责人→部门主管领导→总经理→执行董事 （二）、部门日常事务类文件 审批流程： 文件起草→部门负责人→部门主管领导 （三）、财务类文件 审批流程： 文件起草→部门负责人→部门主管领导→执行董事 （四）、采购类文件 审批流程： 文件起草→部门负责人→部门主管领导→执行董事 （五）、销售类文件 审批流程： 文件起草→部门负责人→部门主管领导→执行董事 （六）、其它文件 审批流程无规定但必须让领导签批的，或其它未做规定的文件，依实际情况进行签批。 三、文件签批原则：
（一）、公司重大事项，必须经总经理、执行董事签批后方可按文件批示精神执行； （二）、文件签批前必须标明编制人、审核人、批准人，否则不得签批； （三）、文件审批原则上不允许他人代签，如因特殊原因无法签批，应电话告知主签批人，可由其本人指定代签人，代签人必须在文件注明为代签，否则文件签批无效； （四）、文件内容中涉及到相关必须知悉人员或部门，必须经相关人员及部门负责人签字； （五）、文件经最终批准人签批后，方可作为有效文件，否则视为无效文件，不可擅自执行。 四、公司领导对呈请批示的文件应当作出明确的批示。对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅表示已阅知。 五、承办部门收到交办的文件后应当及时办理，不得延误、推诿。紧急文件应当按时限要求优先办理，确有困难的，应当及时向交办的部门说明。 六、经公司领导批示的文件，办公室要负责督查催办。紧急文件应当跟踪督查催办，重要文件应当重点督查催办，一般文件应当定期督查催办。情况特殊需要延长查办时间的，要及时向领导报告原因和办理进展情况。
文件管理制度标准范本
管理制度编号：LX-FS-A12891 文件管理制度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑
文件管理制度标准范本 使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 ⒈文件管理要保证文件的适用性、系统性、协调性和完整性； ⒉技术文件具有保密性，未经批准，不得实施、影印或外借； ⒊技术文件由主管负责保管，总经理批准后才能发放； ⒋检验记录、检验计量仪器的周检记录由检验负责人保管。原始记录、检验报告年末要装订成册，保持整洁、齐全，便于查询； ⒌各部门的文件应保持整洁、齐全； ⒍各部门应保管好使用的文件，本部门不得出
现其它部门的文件； ⒎每年年末进行清点、归案工作，对已作废的文件，须及时处理，避免混用，生产现场要使用现行有效文件； ⒏文件保管人员更换时，必须办妥交接手续，并当面交接清楚。 请在该处输入组织/单位名称 Please Enter The Name Of Organization / Organization Here
文件签批流程及管理规定
文件签批流程及管理规定 一、目的： 为规范公司各类文件审核流程，使公司文件管理签批工作规范化、合理化、科学化，提高签批效率和质量，特对文件签批的种类、签批流程、注意事项进行规范。 二、适用范围： 公司各类文件签批 三、定义 (一)文件是指公司内部下级向上级请示的各类申请、报告、合同、情况说明以及需要各级领 导签批的文书、财务单据、行政人事单据等。具体包括：制度规范类、事务类、财务类、采购类、考勤类、及其他类型文件。 (二)文件发起人为文件报告的申请人、编制人，文件审核部门为公司内部相关职能部门。 (三)文件性质（急件在文件右上角标注“急件”，紧急文件标注“紧急”字样） 1.普通文件：公司正常管理情况所有需签批的文件 2.急件：因客观突发情况，需加快处理的文件 3.紧急文件：因客观突发情况，结果影响严重，需马上处理的文件。 四、签批流程及要求 (一)签批流程 1.制度规范类： 文件制定人→部门负责人→总监/部门直属副总→总经理→人力行政部发布备案 2.事务类： 文件制定人→部门负责人→总监/部门直属副总→总经理→事务处理部门 3.财务类： 文件制定人→部门负责人→总监/部门直属副总→财务审核→总经理→财务负责人 4.采购类： 文件制定人→部门负责人→采购员报价→部门负责人选择→总监/部门直属副总→总经理→采购员采购→领取人签名→财务入账 5.考勤类： 三天以内（含三天）：出差（请假）人→部门负责人→人力行政部审核→总监/部门直属副总→人力行政部存档备案 三天以上：出差（请假）人→部门负责人→人力行政部审核→总监/部门直属副总→总经理→人力行政部存档备案 6.其它类文件 其它未做规定的文件，依实际情况进行签批。 (二)签批要求 1.各部门对文件签批应及时办理，及时呈递，不得无故拖延。 2.所有文件必须按签批流程逐级签批，不得跳级审批；如遇急件，前一级签批人请假不在 岗，可先电话请示，并把相关意见告知下一级签批人，由下一级签批人签批，前一级签批人返回后须进行补签；紧急文件可直接向分管副总汇报，由分管副总签批后立即报总经理审批。 3.对需要签批办理的文件，文件发起人应认真提供文件及附件，必要时及时补充相关资料， 并对资料的真实准确性负责，若因文件资料的不完整和不准确造成延误和损失，文件发起人须承担相应责任。
员工薪资调整申请及审批制度
员工薪资调整申请及审批制度 第一章总则 第一条为了准确地对员工的工作进行评价，对工资调整实施有效管理，特制定本制度。第二条本制度适用于员工薪资的转正调整、定期调整、特别调整、转岗调整，员工起薪标准按《薪酬结构定位表》执行。 1、转正调整，指试用期满经考核符合公司用人标准，予以转正，或试用期未满但表 现突出，需提前转为正式员工； 2、定期调整，薪资调整一般每年进行一次（4月），根据员工年度考核结果进行综 合评定，做出相应的调整； 3、特别调整，指转正员工有特殊表现或特殊贡献，业绩显著，或因个人过失给公司 业务、声誉造成损失的，对其薪资可做特别调整，不受时间限制； 4、转岗调整，指员工因工作需要，对其岗位、职务做出调整，薪资可根据转岗后所 从事的工作难度、量度进行适当调整。 第二章薪资调整规定 第三条员工进入公司，由部门主管及人事行政部对其进行考核，通过试用期考核的，试用期结束后按劳动合同约定的转正标准执行。 第四条公司每年4月将根据员工的年度考核结果进行职级与薪资的调整，调整方案确认后，5月开始按调整后的薪资标准执行。 第五条原则上，进入公司工作不满半年的，不得参加年度调薪。 第六条一般情况下，不鼓励员工申请特别调薪，确因工作表现良好，绩效突出的，可由员工申请调薪，报部门、人事行政部及总经理审批。 第七条有以下情况，公司与员工协商可降低薪资标准： 1、考核结果严重未达到标准的； 2、严重违反公司规章制度； 3、行为过失给公司造成损失的； 4、不能胜任原岗位工作，需进行转岗的。 第八条由于员工工作表现及能力，公司对其进行岗位变更的，视转岗后的工作难易程度及工作量，可按新岗位的薪资标准对其原有薪资进行调整，对于岗位等级、工作任
标准文件管理制度00-01
廊坊新桥商贸标准文件管理制度编号：XQ/GL00—01—2010a 廊坊新桥公司企业管理标准 XQ/GL00-01-2010a 标准文件管理制度
修订页 注：本办法审批流程：编/修订部门会签（公司各部门）审核（总助）审批（总经理）
企业标准文件管理办法 第一条 总则 1.1制订目的 规范公司所有企业标准文件的批准、发布、修订、使用、作废和保管等控制流程和要求， 使之得到有效控制，特制定本制度。 1.2适用范围 本制度适用于适用于廊坊新桥商贸公司各部门，适用于企业管理标准文件的编制、修订、 废止。 1.3管理部门 综合管理部为本制度的管理部门。 1.4 解释权 本规定的解释权属综合管理部。 1.5制、修、废 本规定由综合管理部负责拟定，经公司总经理审阅批准后下发施行，修改、废止时亦同。 第二条 定义 2.1 企业标准文件归口管理部门： 综合管理部是负责组织相关部门起草、修订、解释、废止文件，对文件运行过程出现的 分歧或争议进行协调的部门，为文件及其记录的归口管理部门，所有文件的归口管理部门见《企业管理标准清单》。 2.2流程管理部门： 综合管理部为所有企业管理标准文件的流程管理部门，负责管理标准文件的归口管理， 保障标准文件流程的合理性、安全性与简洁化；负责稽查各部门文件的执行情况，保障标准文件切实有效的执行；负责评审文件的适宜性和有效性，并参与所有标准文件的会审和发布。 2.3 企业标准文件： 规定公司各部门运作流程和规范的文件，这些文件用于界定各领域中共同的、跨部门的 和重复使用的规则，对相关活动事项规定操作流程、工作要求、职责权限以及激励考核方式，具有相对的稳定性。 第三条 企业标准管理要求 3.1 企业标准文件通用控制流程 3.2 企业标准文件包括： 3.2.1质量、环境管理标准文件及外来文件：综合管理部为流程管理部门，纳入管控体系 文件； 3.2.2企业管理标准文件：指公司层面的企业制度类文件，综合管理部为流程管理部门， 并进行异常文件的处理，文件的编号按企业管理标准约定的原则进行； 3.2.3业务开发管理标准文件：指业务拓展记录、技术标准、客户维保类文件，业务开发 部为流程管理部门； 3.2.4销售运营管理标准文件：指农资物品流转记录文件文件，库房管理类文件，销售运 营部为流程管理部门。 3.2.5物控管理标准文件：指农资物品购销记录文件文件，网络信息管理类文件，物控部 为流程管理部门。 3.3 企业标准文件的编制、发布、修订、评审、废止、存档 3.3.1质量、环境、业务拓展标准文件、农资经营管理标准文件及外部文件的编制、发布、 回收、评审、废止、存档按管控体系文件规定执行。 3.3.2行政公文的编制、发布、回收、评审、废止、存档见《公文管理办法》。 3.4 企业标准文件控制要求 3.4.1标准文件的制/修订、审核、会审、会签及审批 3.4.1.1综合管理部组织相关人员，负责起草、修订、解释、废止等相关工作； 3.4.1.2企业文件归口管理部门相关人员在编制、修订文件时要严格依照《企业管理标准 文件模板》编制及修订文件，填写企业标准文件修订页及文件审批流程； 3.4.1.3企业文件归口管理部门负责人对流程的合理性和可操作性进行审核，再提交综合 管理部审核； 3.4.1.4综合管理部对企业标准文件的格式、内容和审批流程进行审核。审核通过后，报 公司总经理审批后实行； 3.5 企业管理标准清单内/外批准发布的文件流程 定 期/不定期评审
公司文件审批管理规定
文件审批管理制度（试行） 第一条为规范公司各项文件的签订、履行及档案管理，提高审批效率，有效地防范公司在各种对外商务性或非商务性活动中所引起的风险，确保公司的正常经营，特此制定文件的审查批准制度。 第二条本制度所指的文件，是指公司在对外经营中以及公司日常行政管理中所涉及的相关文件。 第三条公司以下文件，必须按照本规定审批流程审查批准后，方能正式生效。各机构、各部门在办理过程中按职责履行自己的权利和义务。 1、公司声明、合同等以公司名义对外的文件； 2、授权书、承诺书、意向书、招投标相关文件等各项与商务活动相关的证明文件； 3、在涉及公司的诉讼中产生的各类如授权书、证据材料、起诉书、委托代理书等文件和证明材料。 第四条文件的草拟 1、各类文件的草拟，实行归档管理、分级把关的原则，由涉及此项业务的部门负责起草。 2、所有文件在草拟时，必须确保符合国家法律规定和公司的相关规定，有规范文本的，要参照规范文本。 第五条文件的签字审批应当按照以下步骤进行： 1、部门主任审批。所有文件在草拟后，由该部门的主
任签字审批。 2、副总经理审批。行政类文件副总经理直接审批，审批后提出整改意见；文件中涉及重大技术问题的，由技术部进行初审，初审后交由副总经理审批，提出整改意见。 3、总经理审批。文件的最终审批人为总经理袁总。文件的更改必须在最终审批人签批前全部完成，并按照以上流程重新进行报批。 4、印章管理部门审批。文件经由以上人员审批后，由申请人提出用印申请，经印章管理部门批准后加盖印章。并填写印章使用记录本。 第六条文件审批过程中，如果审批人员提出更改以前的审批意见的，正在审批的相关人员应当暂停审批，并将该文件退回提出更改要求的审批人员更改后，文件继续往下流转。 第七条文件审批过程中，审批人员对于不予批准的应当写明具体意见，并将该文件退回申请部门修改。文件经修改后重新按照第五条规定的流程进行审批。 第八条如果相关审批人员由于客观原因无法在文件审批表上签字审批的，则按以下规定处理： 1、审批人员将自己的审批意见以传真或者电子邮件的形式发送给随后审批人员，后一审批人员应当将传真或者打印出来的电子邮件附在合同审批表之后。