固定资产卡片(完整版)

固定资产管理信息(卡片)基本要求

固定资产管理信息（卡片）基本要求 一、土地 1、土地资产应根据本单位土地实际情况逐一填写固定资产卡片信息。 2、卡片具体项目说明： （1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T 14885-94）填写至6位代码。 （2）土地面积：根据该土地实际面积填写。 （3）权属证明：根据该土地产权证明文件名称填写。权属所有人：根据权属证明文件载明所有权人填写。发证日期：根据权属证明文件发证日期填写。 （4）权属证号：根据土地产权证明文件所载编号填写。 （5）产权形式：根据本单位是否拥有该项土地资产实际产权选择填写。 （6）取得日期：按照土地实际取得日期填写。 （7）使用状况：根据资产清查基准日固定资产实际状况选择填写。 （8）使用方向及面积：按照土地使用方向填写面积，各子项（“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”）面积的合计数应与“土地面积”数一致；凡是用于出租、出借的土地还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。 （9）坐落位置：根据土地所在地的具体地址填写。 （10）管理部门：根据单位内部土地管理部门的名称填写。 （11）占用土地来源：根据来源类型填写，分为“划拨用地、转让用地” 二、房屋及构筑物 1、本部分固定资产包含各类房屋、构筑物（如池、槽、塔、烟囱、井、坑、台站、码 头、道路等），应根据本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。

2、卡片具体项目说明： （1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T 14885-94）填写至6位代码。 （2）建筑结构：根据房屋实际结构，按照“钢结构、钢混结构、砖混、砖木、其他” 选择填写，构筑物可不填此项。 （3）建筑面积：根据该房屋实际建筑面积填写，构筑物可不填此项。 其中子项： 1)计算机机房面积(㎡)：根据在同一产权面积内的计算机机房面积填写，如 计算机机房为单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片 中单独填写相关信息。 2)会议室面积(㎡)：根据在同一产权面积内的会议室面积填写，如该会议室 为单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独填写 相关信息。 3)车库面积(㎡)：根据在同一产权面积内的车库面积填写，如该车库为单独 产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独填写相关信 息。 4)食堂用房面积(㎡)：根据在同一产权面积内的食堂用房面积填写，如食堂 用房为单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独 填写相关信息。 5)配电房面积(㎡)：根据在同一产权面积内的配电房面积填写，如配电房为 单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独填写相 关信息。 （4）使用面积：根据房屋实际建筑面积中可使用面积填写，构筑物可不填写。 （5）地下面积（如适用）：填写该项房屋总建筑面积中位于地下的建筑面积数，建（构）筑物可不填写。 （6）折旧状态：根据单位该项资产计提折旧情况填写，如计提折旧，选择计提折旧

固定资产卡片管理制度

固定资产管理办法及编号说明 一、固定资产的管理范围 本文详细阐述了固定资产的分类管理、采购、进出库的工作流程，并明确了各部门在固定资产的管理上的职责和范围。 二、固定资产的管理规则 固定资产：指单位价值在人民币1000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、仪器仪表、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备； 低值易耗品：指单位价值在人民币1000元以下，且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。 三、固定资产的资产编码 1、固定资产由行财部编号 2、编号方式：资产分类编号+购买年份（两位数字）+流水号码+部门编码 3、资产编号中资产名称代码： DY---打印机BJB--笔记本电脑TS--台式电脑FY---复印机 TY---投影仪XY---洗衣机KT---空调GZ---柜子 HYZ--会议桌BGZ---办公桌CJ---茶几YZ--椅子 TE---电话机CA---车EL--其他 4、各类部门代码： 总裁办--ZCB 合作社管理事业部---HZSB 网络运营事业部---WLB 行财部---XCB 产品运营事业部--CPB 例如：2016年12月行财部购入台式电脑，编号：TS16001XCB 四、固定资产管理的流程 1、固定资产购置计划登记 1）对于要求添置资产的部门或个人应填写《物品申购单》，直属部门经理批准，行财部审核（依据预算），最后总经理签字批准。 2）固定资产的采购由行财部执行。 2、固定资产入库 购置的资产到达公司后，由行财部负责组织相关部门验收。验收合格后，进行资产编号，然后填写《物品签收单》办理入库手续。 3、固定资产领用及登记 1）所有固定资产的领用，领用人在《固定资产使用保管登记表》上签字。 2）所有资产经行财部入资产库后，需进行登记工作，包括：记账、建立卡片、建立管理卡片档案等。 3）卡片由行财部制作，至少一式两份，由行政、财务各留一份存档。 4、固定资产的维修 固定资产的维修、更换、升级、添加等均需交行政部执行；

固定资产卡片填写要求

大兴安岭林业集团公司固定资产卡片填写要求 根据固定资产管理的要求，真正做到账、卡、物、码相符，针对此前各单位固定资产卡片填写项目、内容等不规范、不一致的问题，现重新规范卡片的填写，使各单位有所遵循，保证今后的固定资产管理工作走向正规化、科学化轨道，为固定资产条码管理打好基础。现就如何填写卡片要求如下： 一、资产编码 用十八位数字和字母表示，对林业集团公司内某项固定资产是唯一的，前六位代码可在《大兴安岭林业集团公司固定资产目录及编码手册》中查找，其他十二位代码各单位根据实际情况按编码规则进行编制。 二、使用部门 一般是指具体使用单位或科室，林业局的林场、医院、公安局等单位要落实到其所属部门。 三、资产名称 用品牌+名称的汉字方式表示，进口的固定资产可将其译成中文名称；固定资产应以面板或出厂铭牌所标记的全称填写，若固定资产上无名称，按说明书上全称填写，若两者皆无则按发票或俗称填写，填写时，原则上不应太离谱；超过10个汉字的固定资产名称，可采用简称或俗称，如××彩电、××微机等。 四、资产类别

根据《大兴安岭林业集团公司固定资产目录及编码手册》中类别填写。 五、规格型号 以固定资产面板或厂家铭牌所填写的规格型号填写，某些固定资产面板的规格型号与铭牌的规格型号不同，应以铭牌为准，若固定资产上无规格型号的，可按说明书填写。若两者皆无，应打上“*”。但对于计算机类可填CPU和内存的指标，如：P4 3.4GHz/512MB、P(R)4 2.26GHz/256MB等。 六、折旧方法 按财务制度规定使用四种方法中的一种填写。 七、购置（建）日期 以实际购置（建）日期填写。这也是折旧计算的开始日期。 八、资产状态 分在用计提、在用不提、报废在用不提、报废、盘亏等几种形式。 九、入账日期 实际记账日期。 十、资产用途 分经营性、社会性、行政性三种。 十一、资金来源 是指用什么资金形成的资产。主要有企财（自筹）、天保、育林基金、国投（非经营性投资）、法人投资等。

固定资产卡片录入

【背景】： 在进行KIS标准版、KIS行政事业事业产品的初始化时，固定资产的业务数据，都必须以卡片的形式录初始化数据到系统中。但对其中录入的信息项目（尤其是入账日期），在理解和录入时，还存在很多的不理解，希望对这方面的有比较详细的介绍和说明。 【分析】： 卡片初始化时要求录入本企业、本单位的固定资产卡片详细信息。固定资产相关信息必须正确录入，若不进行正确录入，则会影响对应报表数据的准确性以及每月计提折旧的金额数据。在固定资产卡片录入中主要有三个页签需要录入：基本—入账信息、折旧与减值准备信息、本年变动数据。 以标准版V8.0产品为例对其中的几个关键事项进行说明，行政事业版产品在使用方面类似，比照使用！ 【处理】： 1、基本--入账信息 进入软件，进入固定资产初始化录入界面，：

固定资产卡片基本入账信息内容主要包括固定资产代码、名称、基本信息、入账信息等项内容这里我们重点讲解入账信息。 入账日期是指该项固定资产的原始购置时间（即入客户手工账务的财务日期），而不是指该固定资产卡片录入金蝶系统的日期。 原值本位币是指固定资产原始入账时的本位币入账价值，也支持多币别的录入。如果购买的固定资产是已经使用过的二手资产，已经有计提折旧或计提减值准备金额，则在“累计折旧”和“已提减值准备”中录入对应信息。 固定资产科目、累计折旧科目、减值准备科目等信息，根据实际账务管理需要设置；其他信息如生产厂家、产地等，尽量根据实际情况，填写完整。 2、折旧与减值准备信息 折旧与减值准备信息主要包括：设置卡片使用的折旧方法、折旧费用和减值准备对方科目以及账套启用期初数据。这些信息，都可以从客户的卡片明细账上得到。 折旧方法和预计使用期间需要根据客户的卡片记录和结合相关的会计制度来确定，同时要将预计使用年限折算为月数来录入； 这里账套启用期初数据的原值是指账套启用期初录入金蝶系统之前客户账面上记录的固定资产的原值，累计折旧是指账套启用期初期初录入金蝶系统之前客户账面记录的该固定资产已经累计计提的折旧，已提减值准备同理。 累计已计提折旧期间数由系统自动根据新建账套时设置的账套启用期间减去在基本--入账信息中录入的入账日期计算得出，如果该卡片在使用过程中存在停用等可以不计提折旧的期

设置固定资产卡片

设置固定资产卡片 一、定义固定资产卡片样式 固定资产卡片样式是指卡片的整个外观，包括其格式（是否有表格线、对齐形式、字体大小、字型等）、所包含的项目和项目的位置。不同的企业所设的卡片样式可能不同；同一企业对不同的资产，由于企业管理的内容和侧重点的不同，卡片样式也可能不同。软件提供了卡片样式调整功能，以适应定义各种卡片格式的要求。 定义下面的固定资产卡片样式。 操作步骤如下： （1）进入固定资产管理系统，在“卡片”中，执行“卡片样式”功能。 （2）选中一个卡片样式，如：通用格式。然后单击工具栏上按钮【增加】。 （3）输入卡片样式的名称：“阳光公司固定资产卡片”。 （4）根据需要设置（调整）卡片的项目；进行边框设置：选择A3：G13区域，单击鼠标右键，选择【边框设置】，再选择框线类型。 （5）单击【保存】或单击右键菜单【保存】，即完成该样式的定义。 说明： “外币原值、汇率、货币单位”这三个项目要移动位置必须同时移动。“工作总量、累计工作量、工作量单位”三个项目要移动位置也必须同时移动。卡片样式上必须同时有或同时没有“项目”和“对应折旧科目”

卡片样式定义好后，最好预览一下该样式打印输出的效果，如不满意及时调整，避免输入卡片后发现问题再返回修改。 修改完样式之后，一定要新设置或修改“固定资产类别”，并在“卡片样式”项目中，选择新定义的样式，如“阳光公司固定资产卡片”。当录入“固定资产卡片”时，将按照已定义的卡片样式进行录入。 二、增加卡片的自定义项 固定资产卡片项目是卡片上用来记录资产资料的项目，如原值、资产名称、使用年限、折旧方法等是卡片最基本的项目。系统已提供了卡片必须一些常用的项目，称为系统项目。但这些项目不一定能满足用户对资产特殊管理的需要，可以通过“卡片项目定义”功能，来定义需要的项目，定义的项目称为自定义项目。 示例 阳光公司2001年1月购买AC99牌空调20台，统一安装在某办公楼，属于办公室使用。每台价值2500.00元，一共50000.00元整。这笔业务属于多个固定资产录入一张卡片的业务处理方法。 （1）进入固定资产管理系统，在“卡片”中，执行“卡片项目定义”功能。单击“增加”按钮，增加一个自定义项目，名称输入“数量”，数据类型输入“数值型”，保存后退出。 （2）在“卡片”中，执行“卡片样式定义”功能，选择一种样式，如：上节中“阳光公司固定资产卡片”，进行修改，添加“数量”项目，保存后退出。 三、自定义卡片与自定义项的应用 （1）在“设置”菜单中，选择“资产类别”，增加一资产类别。如，在“非生产用固定资产”下增加“空调设备” 资产类别。卡片样式选择刚才自定义样式，如“阳光公司固定资产卡片”，保存后退出。

固定资产卡片管理办法

固定资产卡片管理办法 1、新领用固定资产卡片管理： 流程图： 固定资产使用部门 领用申请单 固定资产实物管理各部门note1 领用申请单note4 财务部门note2 领用申请单 固定资产实物管理各部门note3 实物及领用申请单 固定资产使用部门 2、维修或更新改造固定资产： 固定资产使用部门 维修申请单note5 固定资产实物管理各部门note6 维修申请单 财务部门note7 维修申请单 固定资产实物管理各部门note8 3、变更固定资产使用部门或生产线： 固定资产使用部门 变更申请单 固定资产实物管理各部门note9 变更申请单 固定资产使用部门

note1：根据领用申请单批复意见处理，编制资产编码，并将编码标记到相关资产 上,将固定资产相关信息录入信息系统中，具体信息包括：名称、型号或规格、领 用日期、使用部门、生产工序、生产线名称、数量等； note2：财务部门在相应领用单签收确认，并将领用单编号归档管理；根据领用单 相关信息查找固定资产价值将其录入信息系统； note3：将相关领用单按规定编号存档，并交付（安装）相关资产给使用部门； note4：需安装的机器设备领用单后附安装验收单； note5：大修或更新改造提供相应预算文件； note6：固定资产编号一经确定不得随意变更； note7：财务部门根据实际支出依照会计准则要求做会计处理；（财务部门要在维修 单上签字确认，并将该维修单按规定编号归档） note8：取得已由财务部门签字确认的维修申请表按规定编号归档； note9：实物管理部门根据变更申请表修改信息系统相关内容，需要安装的设备获 取安装验收单后修改；将相关变更申请单按规定编号存档。 注：实物管理部门在录入固定资产卡片信息时，主设备与附属设备均要编号，而固定资产卡片明细中仅录入主设备，附属设备录入到固定资产辅助核算中。（主与附属设备主要考虑生产设备整套购入其附属设备单价不能准确计量）

固定资产卡片管理制度

固定资产管理办法及编号说明一、固定资产的管理范围 本文详细阐述了固定资产的分类管理、采购、进出库的工作流程，并明确了各部门在固定资产的管理上的职责和范围。 二、固定资产的管理规则 固定资产：指单位价值在人民币1000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、仪器仪表、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备； 低值易耗品：指单位价值在人民币1000元以下，且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。 三、固定资产的资产编码 1、固定资产由行财部编号 2、编号方式：资产分类编号+购买年份（两位数字）+流水号码+部门编码 3、资产编号中资产名称代码： DY---打印机 BJB--笔记本电脑 TS--台式电脑 FY---复印机 TY---投影仪 XY---洗衣机 KT---空调 GZ---柜子

HYZ--会议桌 BGZ---办公桌 CJ---茶几 YZ--椅子 TE---电话机 CA---车 EL--其他 4、各类部门代码： 总裁办--ZCB 合作社管理事业部---HZSB 网络运营事业部---WLB 行财部---XCB 产品运营事业部--CPB 例如：2016年12月行财部购入台式电脑，编号：TS16001XCB 四、固定资产管理的流程 1、固定资产购置计划登记 1）对于要求添置资产的部门或个人应填写《物品申购单》，直属部门经理批准，行财部审核（依据预算），最后总经理签字批准。 2）固定资产的采购由行财部执行。 2、固定资产入库 购置的资产到达公司后，由行财部负责组织相关部门验收。验收合格后，进行资产编号，然后填写《物品签收单》办理入库手续。 3、固定资产领用及登记

固定资产卡片填报说明

资产卡片填报说明 1.土地 本卡片记录了单位占有、使用的土地的有关信息。 （1）资产分类代码：根据《GB/T 14885－94固定资产分类与代码》的编码选项，各单位自行选择填列。 （2）卡片编号：按各单位资产编号填列。 （3）资产名称：按土地的实际名称填列。 （4）入账形式：按“单独作为固定资产”、“计入无形资产”、“计入房屋建筑物”、“未入账”选择填列。 （5）土地面积：按实际土地面积填列。 （6）其中：土地证载明面积：按土地证载明面积填列。 （7）取得日期：按该项资产办理资产转移手续的具体时间填列。 （8）土地来源：按“划拨”、“转让”、“其他”选择填列。 （9）坐落位置：按土地的具体地址填列。 （10）管理部门：按土地的实际管理部门填列。 （11）权属性质：按“国有”、“集体”选择填列。 （12）产权形式：按是否拥有土地产权选择填列。 （13）权属证书：如果“产权形式”选择“是”，需要填列权属证书的所有权人、发证时间、证书号码。 （14）使用方向：反映了该项资产的实际使用方向，需要填列“自用”、“其中：后勤”、“出租”、“出借”、“闲置”、“其他”。填列“出租”、“出借”时，还需填列对方单位的名称、联系电话、联系人。 注意：自用+出租+出借+闲置+其他=土地面积，自用>=后勤。 （15）使用状况：按“在用”、“未使用”、“不需用”、“毁坏不能用”、“其他”选择填列。

（16）卡片金额：填列“原值”，如果选择了“计提折旧”还要填列“累计折旧”，“净值”自动计算生成。 注意：净值=原值-累计折旧。 （17）累计使用年限：按该项资产实际使用年限填列。 2.房屋及建筑物 本卡片记录了单位占有、使用的房屋及构筑物的有关信息。 （1）资产分类代码：根据《GB/T 14885－94固定资产分类与代码》的编码选项，各单位自行选择填列。 （2）卡片编号：按各单位资产编号填列。 （3）资产名称：按资产的实际名称填列。 （4）计量单位：按该项资产的计量单位填列。 （5）竣工日期：按房屋建筑的竣工日期填列。 （6）坐落位置：按该项资产的具体地址填列。 （7）取得方式：按取得资产的实际方式填列。 （8）取得日期：按该项资产办理资产转移手续的具体时间填列。 （9）投入使用日期：按该项资产实际投入使用日期填列。 （10）建筑结构：按“钢结构”、“钢混结构”、“砖混”、“砖木”、“其他”选择填列。 （11）建筑面积：需要填列“建筑面积”、“其中：单位负担费用面积”、“计算机机房面积”、“会议室面积”、“车库面积”、“食堂用房面积”、“配电房面积”。 注意：建筑面积>=计算机机房面积+会议室面积+车库面积+食堂用房面积+配电房面积，建筑面积>=单位负担费用面积。 （12）使用面积：按实际使用面积填列。 （13）地下面积：需要填列“地下建筑面积”、“地下使用面积”。 注意：地下建筑面积>=地下使用面积。 （14）使用状况：按“在用”、“未使用”、“不需用”、“危房不能用”、“其他”选择填列。

固定资产卡片工作规范

固定资产卡片工作规范 目录 一、土地 (2) 二、房屋及构筑物 (2) 三、通用设备 (4) 四、专用设备 (5) 五、交通运输设备 (5) 六、电气设备 (6) 七、电子产品及通信设备 (7) 八、仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器 (8) 九、文艺体育设备 (9) 十、图书文物及陈列品 (9) 十一、家具用具及其它类 (10) 十二、固定资产卡片登记格式 (12)

一、土地 1、土地资产应根据本单位土地实际情况逐一填写固定资产卡片信息。 2、卡片具体项目说明： （1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T 14885-94）填写至6位代码。 （2）土地面积：根据该土地实际面积填写。 （3）权属证明：根据该土地产权证明文件名称填写。权属所有人：根据权属证明文件载明所有权人填写。发证日期：根据权属证明文件发证日期填写。 （4）权属证号：根据土地产权证明文件所载编号填写。 （5）产权形式：根据本单位是否拥有该项土地资产实际产权选择填写。 （6）取得日期：按照土地实际取得日期填写。 （7）使用状况：根据资产清查基准日固定资产实际状况选择填写。 （8）使用方向及面积：按照土地使用方向填写面积，各子项（“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”）面积的合计数应与“土地面积”数一致；凡是用于出租、出借的土地还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。 （9）坐落位置：根据土地所在地的具体地址填写。 （10）管理部门：根据单位内部土地管理部门的名称填写。 （11）占用土地来源：根据来源类型填写，分为“划拨用地、转让用地” 二、房屋及构筑物 1、本部分固定资产包含各类房屋、构筑物（如池、槽、塔、烟囱、井、坑、台站、码 头、道路等），应根据本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。 2、卡片具体项目说明： （1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T 14885-94）填写至6位代码。 （2）建筑结构：根据房屋实际结构，按照“钢结构、钢混结构、砖混、砖木、其他”

固定资产卡片填写要求

-- 仪器设备固定资产卡片填写要求-- 1、仪器名称： 用汉字表示，进口仪器设备可将其译成中文名称;仪器设备应以面板或出厂铭脾所标记的全称填写，若仪器设备上无名称，按说明书上全称填写，若两者皆无则按发累或俗称填写，填写时，原则上不应大离谱；超过10个汉字的仪器名称，可采用缩写；已建卡的常用仪器设备允许采用筒称或俗称，如彩电、微机等； 2、仪器编号 用八个字节表示，对校内某台仪器设备是唯一的，学校可按不重复原则编码。个别院校用八个字节以下的编码方法，允许保留，逐步过渡到八个字节编码。 3、分类号： 以国家教委颁发的《高等学校固定资产分类目录)为标准，某些仪器确实找不到分类号的，可挂靠其它相同性能的仪器分类号。 4、型号： 以仪器设备面扳或厂家铭牌所填写的型号填写，某些仪器面板的型号与名牌的型号不同，应以铭牌的为准，若仪器设备上无型号的， 可按说明书填写。若两者皆无，应打上“*”，但对于计算机类可填微处理器的指标，如360Dx ／33、586Dx／90等。 5、规格： 仪器规格主要是指仪器设备的主要技术参数指标。一般可以厂家铭牌数据为准，没有的可以说明书或根据该仪器的用途选择填写主要指标1—2项，对确实不能镇写的，应打上“*”。 一般常用仪器的主要指标为： 生物容器以容量(立升)为主，容器材料作副指标； 电冰箱以容量[立升)为主，附单／双门； 电视机、显示器等以视屏对角线尺寸为主； 摄像机、录象机以所用的录象带的尺寸和制式为主； 投影仪、幻灯机、实物幻灯机以所用的光源功率为主，如：250w、150w、1500w等； 蒸馏水器以每小时或每分钟出水量为主； 除湿机以每小时或每日的抽温量(升／时或日)为主； 空调制冷设备以制冷功率(匹、千瓦、大卡)为主，另可将冷暖、单冷、分体、窗式或柜式做为副指标镇写； 真空泵、压缩机以抽气或供气速率(L／S)为主；

最新固定资产信息卡片基本要求

固定资产管理信息卡片基本要求

固定资产管理信息（卡片）基本要求 一、土地 1、土地资产应根据本单位土地实际情况逐一填写固定资产卡片信息。 2、卡片具体项目说明： （1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T 14885-94）填写至6位代码。 （2）土地面积：根据该土地实际面积填写。 （3）权属证明：根据该土地产权证明文件名称填写。权属所有人：根据权属证明文件载明所有权人填写。发证日期：根据权属证明文件发证日期填写。 （4）权属证号：根据土地产权证明文件所载编号填写。 （5）产权形式：根据本单位是否拥有该项土地资产实际产权选择填写。 （6）取得日期：按照土地实际取得日期填写。 （7）使用状况：根据资产清查基准日固定资产实际状况选择填写。 （8）使用方向及面积：按照土地使用方向填写面积，各子项（“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”）面积的合计数应与“土地面积”数一致；凡是用于出租、出借的土地还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。 （9）坐落位置：根据土地所在地的具体地址填写。 （10）管理部门：根据单位内部土地管理部门的名称填写。 （11）占用土地来源：根据来源类型填写，分为“划拨用地、转让用地” 二、房屋及构筑物 1、本部分固定资产包含各类房屋、构筑物（如池、槽、塔、烟囱、井、坑、台站、码 头、道路等），应根据本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。

2、卡片具体项目说明： （1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T 14885-94）填写至6位代码。 （2）建筑结构：根据房屋实际结构，按照“钢结构、钢混结构、砖混、砖木、其他”选择填写，构筑物可不填此项。 （3）建筑面积：根据该房屋实际建筑面积填写，构筑物可不填此项。 其中子项： 1)计算机机房面积(㎡)：根据在同一产权面积内的计算机机房面积填写，如 计算机机房为单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片 中单独填写相关信息。 2)会议室面积(㎡)：根据在同一产权面积内的会议室面积填写，如该会议室 为单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独填写 相关信息。 3)车库面积(㎡)：根据在同一产权面积内的车库面积填写，如该车库为单独 产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独填写相关信 息。 4)食堂用房面积(㎡)：根据在同一产权面积内的食堂用房面积填写，如食堂 用房为单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独 填写相关信息。 5)配电房面积(㎡)：根据在同一产权面积内的配电房面积填写，如配电房为 单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独填写相 关信息。 （4）使用面积：根据房屋实际建筑面积中可使用面积填写，构筑物可不填写。 （5）地下面积（如适用）：填写该项房屋总建筑面积中位于地下的建筑面积数，建（构）筑物可不填写。

固定资产卡片变动及清理知识讲解

1.1.1.1. 固定资产卡片变动 在固定资产系统主界面，单击【业务处理】，进入卡片业务处理模块，在该模块中单击【变动处理】，进入“卡片管理”界面，可以进行卡片的变动等操作。 这里说的固定资产其它变动指除增加和减少之外的其他变动业务。具体包括：部门、类别、原值、累计折旧、减值准备、自定义项目等所有卡片项目的变动。其中原值、累计折旧、减值准备等发生变动时一定要生成凭证。 如图8，在“卡片管理”界面，首先选择要变动的卡片记录，单击【变动】，弹出“卡片及变动-新增”界面，如图9，输入<变动方式>及相关的变动内容后，单击【保存】完成卡片的变动。 图8

图9 注意事项:固定资产变动时不允许变动资产编码。同时固定资产进行金额变动后，卡片保存时系统将判断是否出现负净额的情况，如果变动后期末净额＝变动后原值－累计折旧（包含当期折旧）－累计折旧调增＋累计折旧调减－变动后减值准备<0，系统将给出提示“变动后期末净额为负数，是否继续？”如果用户选择【是】则允许保存卡片，如选择【否】则不允许保存。 1.1.1. 2. 固定资产清理 在固定资产系统主界面，单击【业务处理】，进入卡片业务处理模块，在该模块中单击【变动处理】，进入“卡片管理”界面，可以进行卡片的清理等操作。在清理前不要进行计提折旧，清理完之后再做本期计提折旧并生成凭证。 如图10，在“卡片管理”界面，选择要清理的资产卡片，单击【清理】，弹出“固定资产清理-新增”界面，如图11，录入变动方式等息，单击【保存】，如图12，【确认】生成清理记录后，就完成了资产的清理。单击【变动记录】，可以查看资产清理记录的详细内容。

如图10 如果需要部分清理资产，在“固定资产清理-新增”界面录入清理数量时，只需录入实际清理数量即可。 图11 图12 卡片清理后，该资产的价值为零，并且已经从用户的管理中消失。