合同用章申请表

合同用章申请表

合同章申请书[工作范文]

合同章申请书 篇一:合同章备案申请书 申请表 广州市公安局天河区分局: 我公司广东*****管理有限公司于20XX年5月27日成立,现业务需要,申请特制广东*****管理有限公司合同专用章一枚。 由我公司***(身份证号码:440524******0921)办理刻章备案事宜。 广东****管理有限公司20XX年02月27日 篇二:合同章申请表 合同用章审批表 ◆包括但不限于以下事项需要特别审批:抵押、担保、产权变动、股权变更、重大投资、非经评审的合同及变更。 合同用章审批表 ◆包括但不限于以下事项需要特别审批:抵押、担保、产权变动、股权变更、重大投资、非经评审的合同及变更。 篇三:合同章申请流程 注:1、收款合同类型含材料销售类、工程类、数据分析与托管类、检测类、信息化类、物联技术类、节能减排类。 注:1、付款合同类型含采购类、工程类、租赁类、委

托加工类、劳务类、代理类。 2、由项目负责人本人填写此表,出差的需附项目负责人签字的传真件。 篇四:公司合同章外借申请单 公司合同专用章外借申请单 总经理:分管领导:部门领导:经办人员: 公司合同专用章外借申请单 总经理:分管领导:部门领导:经办人员: 公司合同专用章外借申请单 总经理:分管领导:部门领导:经办人员: 篇五:使用公章申请书 关于携带公司合同章外出使用的申请书 公司领导: 申请事由:为工伤职工办理工伤医疗程序、工伤认定程序和社会保险缴纳核对等相关手续,需携带公司合同章到普安县劳动局使用。 申请使用时间:20XX年8月19日-20日 申请人(保管人):人力资源部李文张 特此申请,请领导批准,为谢! 人力资源部 二〇一三年八月十八日 篇六:合同专用章借用申请单 XX公章借用申请表

(完整版)企业合同管理制度

企业合同管理制度 一、合同管理职责 (一)法定代表人的主要职责 1、加强合同管理工作,支持合同管理机构开展工作,解决合同管理工作中的重大问题。 2、授权委托人员对外签订合同。 3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。 4、定期了解合同的签订、履行情况。 (二)企业合同管理部门的主要职责 1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例,依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作的考核。 3、做好合同文本管理,严格按照有关规定制定和使用合同文本。 4、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。 5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 6、宣传合同法和有关法规,培训合同管理人员和业务人员。 7、统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用。 8、依法处理本公司的合同纠纷。 9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 11、配合合同管理机关,共同搞好合同管理工作。 (三)企业合同管理员的主要职责 1、协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。 2、审查合同,保管好合同专用章。

3、检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4、登记合同台帐,做好合同统计、归档工作。 5、发现不符合法律规定的合同行为,及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。 6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7、定期向分管领导汇报合同管理情况。 (四)供销部门的主要职责 1、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2、严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。 3、对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。 4、在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向合同分管部门管理员通报。 5、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6、参加本部门合同纠纷的处理。 7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 (五)财务部门的主要职责 1、加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。 3、解决合同履行中有关问题。 4、依法签订、变更、解除合同。 5、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 二、“法人委托书”管理 (一)主体内容与适用范围 1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。 2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。 (二)被授予“法人委托书”者的条件

当前企业合同管理存在的问题和建议

当前企业合同管理存在的问题和建议 合同,亦称“契约”、“合约”、“协议”,是指平等主体之间订立、履行、变更、解除、转让、终止民事法律关系的形式,是市场经济的产物和主体经济行为的外在表现。在市场经济条件下,合同是企业生产经营管理工作的纽带和桥梁,同时也是产生纠纷的根源。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止、纠纷解决以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止、纠纷解决是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段;依法维护自身合法权益是目的。通过合同管理,现代企业在市场中实现平等的制约和权利,从而为当事人营造一个公平的环境。因此,企业合同管理是企业管理的重要内容,合同管理工作的质量直接影响到企业经济目标的实现。加强合同管理工作是维护企业合法权益的最基本的要求。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。企业不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对我方不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。 一、目前企业合同管理中存在的主要问题分析 如果说企业财富的一半来至于合同,那么企业的风险大部分也来至于合同。经过改革开放三十年的发展,我国企业合同管理工作从无到有、从小到大,取得了很大的成就,正反两方面的经验和教训都是深刻的。纵观现状,我国企业合同管理工作仍然存在不少问题。笔者按照合同管理的不同阶段分别列述。 (一)签订阶段常见的问题有: 1、合同主体失当。根据我国《合同法》的规定,合同当事人主体合格,是合同得以有效成立的前提条件之一。而适格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人。实践中主要应防止两种倾向:一是虽然具有上述两种能力,但不是合同当事人,即当事人错位,也是合同主体不当;二是虽然是合同当事人,但却不具有上述两种能力,同样是合同主体不当。 2、文字表述不严谨。不严谨就是不准确,容易发生歧义和误解,导致合同难以履行或容易引起和制造合同争议。依法订立的合同,应当体现双方的真实意思。而这种体现需要靠准确明晰的合同文字作载体。从这个意义上说,合同讲究咬文嚼字。 3、合同条款不完整。就是说条款表述不全面,没有穷尽当事人的意思表示,其中有缺陷、有漏洞。常见的漏洞往往是违约责任。有些合同只讲好话,不讲丑话;只讲君子语,避讳“小人言”,不懂得签合同应当“先小人后君子”的诀窍,一旦发生违约,在合同中看不到违约如何处理的具体可操作条款。 4、只有从合同而没主合同。主合同是指能够独立存在的合同,如建筑工程总承包合同等。从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同,如建筑工程分承包合同、保证合同、抵押合同等。没有主合同的从合同是没有根据的合同,是“无源之水”,而“无源之水”是不存在的。实践中往往发生合同效力方面的问题。 5、违法签订合同。我国《合同法》第52条规定,违反法律、行政法规的强制性规定签订的合同属于无效合同,而无效合同是不受法律保护的。目前不少建筑施工企业所签订的合同,有些是以合法形式掩盖非法目的的,实质也是无效合同。 6、境外合同文本的疑问。我国加入WTO后,有些合同使用境外文本。由于

用电申请书及协议

用电申请书尊敬的XX物业有限公司: 我单位承建的XX工程在贵公司所管理的XX小区南侧搭建生活区,因此需在XX小区内篮球场附件的配电房搭接用电,用电电压为380V,总用电荷载为20KW,用时约为3年,特向贵司申请搭接用电!(附:用电协议) 申请人: 日期: 用电协议 甲方:XX物业公司 乙方:XX建设工程有限公司 甲乙双方依据《合同法》及相关法律法规的规定,经双方友好协商,就乙方室内分布系统在甲方用电事宜,达成一致,特签订如下协议: 一、供电单位及联系方式: 1、供电单位:XX物业公司 2、联系方式: 3、供电地址:XXX小区楼配电房

二、电费标准及支付方式: 1、电费标准:元/度。押金¥20000.00元(大写贰万整)。 2、其他:乙方自行新装电表,该电表起始读数为零 3、支付方式: (1)乙方所发生的电费由甲方向供电部门统一交纳。 (2)乙方电费支付时间:每支付一次 双方根据电表读数,据实结算。 三、双方约定: 1、上述第二项第1款中的电费标准随政府电力部门的公示价格进行调整,该调整发生时,甲方应及时通知乙方。 2、乙方按照上述第二项第3款中规定的时间向甲方交纳电费。 3、在乙方按时向甲方支付电费的前提下,甲方应确保乙方生活区的正常供电,不得随意停电。特殊情况下需停电的,甲方必须提前通知乙方。 4、结算电费时,甲方提供电费往来收据,以及加盖公章的电费发票复印件。 四、协议期限:

本协议有效期限约为________年,自________年________月 ________日至________年________月________日止。 五、违约责任: 1、乙方逾期向甲方交纳电费超过三个月时,乙方应向甲方支付违约金,违约金的数额为逾期支付电费数额的千分之三。 六、其他: 1、本协议一式贰份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。 2、本协议自甲乙双方签字、盖章后生效。 甲方:乙方: 年月日年月日

物资采购合同专用章管理办法

物资采购合同专用章管理办法 第一条、为加强对物资采购合同的管理,规范采购合同专用章的保管和使用行为,特制定本办法。 第二条、本办法所称合同章,是指由集团物资管理部保管的,仅限对外订立各类采购合同或协议时所使用的属各公司的合同章,非物资采购合同不得使用本合同章。 第三条、为区分合同章使用方向,确定编号为“3”的合同章为物资采购合同专用章(暂适用于上海区域全资各公司和直属公司)。 第四条、合同专用章由物资管理部指定专人妥善保管,用印时严格审查,合法使用,用印后应及时收回。 第五条、使用印章应严格履行审批程序。 1、合同经办人所在的部门负责人应对需要盖章的合同进行审核,对合同信息的真实性负责。 2、合同经办人所持合同必须经具备授权资格的委托代理人签署,同时应填写《采购方式/采购合同审批表》(附表3)或《合同专用章审批单》(附表1),经批准后方可用章。 3、用印前,印章保管人应对用印文件和用印手续严格审查,确认无误后,填写《合同专用章使用登记表》(附表2),登记用印日期、部门、申请人、被用印文件名称、批准人等信息,经办人员在《印章使用登记表》上签字确认后方可用章。 4、印盖合同章应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,一般应盖在文件的落款与日期之间,对两页以上的文件原则上应加盖骑缝章。 5、印章管理人员有权拒绝在未按审批程序审批的文件或超权限的文件上用印。用印后,印章保管人员有义务对重要用印文件留存复印件并归档。 第六条、档案管理 印章管理员应妥善保管《印章使用登记表》及其他用印依据(《合同专用章审批单》、《采购方式/合同审批表》等),按月份分类装订,以备核查。 第七条、本办法自2014年7月1日起实施。 第八条、本办法由集团公司物资管理部负责解释。

商标注册申请书_合同范本正式版

YOUR LOGO 商标注册申请书_合同范本正式 版 After The Contract Is Signed, There Will Be Legal Reliance And Binding On All Parties. And During The Period Of Cooperation, There Are Laws To Follow And Evidence To Find 专业合同范本系列,下载即可用

商标注册申请书_合同范本正式版 使用说明:当事人在信任或者不信任的状态下,使用合同文本签订完毕,就有了法律依靠,对当事人多方皆有约束力。且在履行合作期间,有法可依,有据可寻,材料内容可根据实际情况作相应修改,请在使用时认真阅读。 商标注册申请书的实例 <实例>一 商标注册申请书 国家工商行政管理局商标局: 现拟以___商标,使用于商品分类表第___类的下列商品,申请注册。 技术标准 商品名称^商品用途^主要原料 国家^部颁^行业^自定 申请人(章戳)——— 地址_______ 营业执照号______ 经济性质_______ 年^月^日 附送 商标图样10张(指定颜色的着色图标和黑白墨稿各1张)其它 申请费^元 注册费^元

地方工商行政管理局收费专用章 县级工商行政管理局核转意见: (章戳) 年^月^日 省(市)级工商行政管理局核转意见:(章戳) 年^月^日 <实例>二 商标注册申请书 (此表适用于国内申请人) 申请日期____________ 申请编号______类别____ 申请人名称____________ 申请人地址___________ 经济性质__________ 营业执照号________(章戳) 邮政编码□□□□□□^^年^月^日商标注册规费: (1)申请费_______元 (2)注册费_______元(收费章)(3)印花税: 核转(代理):^^核转(代理):

刻合同章申请书

刻合同章申请书 篇一:公司合同章刻制使用申请01 文件编号No. :XX1214 公司合同章刻制使用申请 根据宝诺公司营销中心、采购部和综合管理部实际需求,申请刻制公司公章壹枚。主要作以下用途: 一、营销中心业务合同; 二、 三、 四、 五、 批准:采购部门采购合同;综合管理部用于员工入职签订的劳动合同和培训协议等;合同章由公司授权专人管理;合同章的使用严格遵循用章申请制度,专章专用。上述妥否,敬请公司领导批示!综合管理部 XX年12月14 审核:申请人: 篇二:刻公章申请书 申请书 广州市天河区分局: 我单位现业务需要申请刻制:()企业有限公司合同专用章一枚办理相关备案手续。 ()有限公司

法人签名: 电话: XX年月日 篇三:合同章备案申请书 申请表 广州市公安局天河区分局: 我公司广东*****管理有限公司于XX年5月27日成立,现业务需要,申请特制广东*****管理有限公司合同专用章一枚。 由我公司***(身份证号码:440524******0921)办理刻章备案事宜。 广东****管理有限公司XX年02月27日 篇四:关于申请刻制合同审查章的请示报告 关于申请刻制合同审查章的请示 公司领导: 根据xxxx合同管理办法的规定,合同审查审批表、履行审查审批表需加盖分公司合同审查专用章。由于分公司合同管理部门为xxxx科,因此使用xxxx科公章暂代分公司合同审查专用章功能。后经xxxx公司合同专业路检查后被认定为不符合管理规定。鉴于上述原因,特申请刻制xxxx公司合同审查专用章。 妥否,请领导批示

xxxx科 XX年3月3日 篇五:印章刻制申请表及承诺书 广西五建公司工程项目经理部、技术业务专用章刻制审批表 注:经营模式填自营、联营、合伙经济承包等其它形式。 承诺书 广西建工集团第五建筑工程有限责任公司: 我单位现要求制项目技术专用章,专用于项目技术资料鉴印,保证不用于工程施工、材料购销等经济合同。我已详细阅读、了解公司的印章管理规定,对印章的使用与保管我们坚决按公司印章管理规定执行,接受公司办公室及各部门的监督检查,如有违反,本人愿承担由此造成的刑事、行政、民事责任,同时接受公司办公室1万元至10万元的经济处罚。工程验收完成竣工资料后即将印章送还办公室保存。 承诺人: 年月日 篇六:公司申请刻制印章须知 申请刻制印章须知 一、申请对象及时限 (一)注册地址在划区的企业、金融机构和个体工商户

刻合同专用章申请书(合同范本)

( 合同范本大全) 姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________ 编号:YB-BH-059582 刻合同专用章申请书(合同范本) Application for engraving special seal for contract

刻合同专用章申请书(合同范本) 致:公司领导 由:xx豪廷管理处 时间:2007年10月10日 主题:关于xx豪廷管理处申请刻制公章事宜 xx豪廷交楼在即,各种日常管理工作随之开展。根据工作要求,xx豪廷管理处现需申请刻制公章两个(一方一圆)。 管理处公章申请刻制后,主要作以下用途: 一、方形章,主要用于小区内日常事务办理时盖章确认。 1、如小区内业户物品搬迁时,管理处盖章确认,予以放行; 2、小区业户装修、维修时施工工人出入证的办理; 3、小区内各种通知、通告的发放等。 二、圆形章,主要用于外联业务的办理。 1、代业户办理燃气、供电开通、开户业务时需盖章确认; 2、业户要求开具的各种证明,如居委会需物业公司证明业户是xx豪廷业主才能办理相关证件的;

3、与物业公司及小区有关的各种协议和合同的签订等。 公章的使用严格遵循用章申请制度,专章专用。 上述妥否,敬请公司领导批示!(附公章样本) xx豪廷管理处 ----------- (一)项目名称:公章准刻证明 (二)设定依据: 1、1951年8月15日政务院政治法律委员会批准,公安部发布《印铸刻字业暂行管理规则》第六条:凡经营印铸刻字业者,均须遵守下列事项: (1)遇有下列各项印刷铸刻情形之一者,须将底样及委托印刷刻字之机关证明文件,随时呈送当地人民公安机关核准备案后方得印制。 ①刻制机关、团体、学校、公营企业之关防、钤记、官印、公章、胶皮印、负责首长之官印、名章等。 ②铸造机关、团体、学校、公营企业使用之各种钢印、火印、号牌、徽章等或仿制该项式样者。 2、2004年7月22日福建省第十届人民代表大会常务委员会第十次会议通过,2004年10月1日起施行《福建省特种行业和公共场所治安管理办法》第七条:经营印章刻制业,应当遵守下列规定: (2)刻制公章应当查验公安机关出具的准刻证明,按照规定的名称、式样、规格和数量刻制并逐项登记,办理印鉴备案; 3、2008年7月7日福建省公安厅治安总队《福建省特种行业和公共场所治安管理指导手册》。

《集团公司合同管理办法》 (2)

公司合同管理办法 第一章总则 第一条为了加强集团公司合同管理,建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章,结合集团公司生产经营实际,制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、控股子公司(以下统称子公司)在经营管理活动中所签订合同的管理。 第三条本办法所称合同是指集团公司及各子公司在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 本办法所称合同管理是指集团公司及各子公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。 第四条集团公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制,并遵循以下原则: (一)严格评审合同,将风险控制在可接受范围内; (二)有效监控过程,保证经营管理活动处于可控状态; (三)及时处理纠纷,确保企业合法权益不受侵害; (四)认真总结经验,不断提高企业合同管理水平。 第五条各公司必须重视合同管理工作,健全合同管理机构,配备合同管理人员,切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作,提高合同管理的水平和质量,保证合同的规范性和有效性,维护企业的合法权益。 第二章合同管理部门及其职责 第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。 第七条集团公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作。 各子公司应当指定一名领导分管合同管理工作。

第八条集团管控部为集团公司合同归口管理部门,负责全系统合同管理工作,其主要职责是: (一)宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规; (二)制定、修改集团公司合同管理制度,并监督执行; (三)参与集团公司重大合同的论证、谈判和签订工作,并监督履行; (四)审查以集团公司名义订立的重大合同,对各子公司重大合同进行备案管理,并提出指导意见; (五)定期、不定期检查监督合同管理情况,指导全系统合同管理工作,纠正违反合同管理制度的行为; (六)协助相关单位对合同管理及有关业务人员进行法律业务培训; (七)经办集团公司的《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作,统一管理集团公司合同专用章。 (八)配合集团公司各单位办理合同的报批、公证、见证和鉴证等事项。 (九)指导处理对集团公司有重大影响的合同纠纷案件。 第九条各子公司合同管理部门负责本公司合同管理工作,未设立合同管理部门的应当指定一个部门负责合同管理工作。合同管理部门的职责是: (一)宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和集团公司相关规章制度; (二)制定、修改本公司合同管理实施细则,建立健全合同管理制度; (三)组织本公司签订合同的谈判、合同文本的拟定,办理本公司《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作; (四)参与本公司重大合同的论证、谈判和签订工作; (五)对需报请公司或上级主管机关审批、见证、鉴证或证的合同,办理申报手续,提出初步意见。

守合同重信用企业公示申请单填写说明

“守合同重信用”企业公示申请单填写说明 一、企业基本信息 1、企业名称:按《营业执照》上的详细名称填写。 2、企业类型、发照机关、企业住所、注册号、注册资本、成立日期、经营期限、法定代表人:按照《营业执照》填写。 3、实缴资本:企业实缴资本。 4、经营范围(主营业务):按照营业执照的经营范围,填列实际主营业务。 5、主营业务所属行业:主营业务是根据企业营业收入中所占比重最大的业务类型来确定,选择所属行业中的一项。 6、在职员工:指企业聘用的、有劳动合同关系的员工。 二、企业和品牌经营管理 7、年末资产总额、年销售总额:根据相关年份的财务报表填列。 8、国内外销售情况:包括产品销售、服务销售、劳务提供等,根据相关年份的实际情况填写。 9、认证情况:填列至2012年底仍有效的认证,包括质量认证、环保认证、产品认证、国际认证等。有认证的,列明证书名称、发证机构、证书号、发证时间、有效期截止日期。 10、知识产权:填列至2012年底尚在有效期内的各类知识产权,填写专利权、著作权、注册商标数量,商标是否获得驰名商标、著名商标。列明证书名称、发证机构、证书号、发证时间、有效期截止时间。 11、经营资质:根据所处行业有无特许资质和许可证、企业是否取得特许资质和许可证、企业所处行业是否有经营资质等级依次勾选。有经营资质的,列明证书名称、发证机构、证书号、发证时间、有效期截止时间。 三、合同信用管理 12、合同信用管理机构:指企业内部合同信用管理工作的归口管理部门。可以是独立的部门,也可以是相关的业务部门。

13、合同信用管理制度:选列出企业目前已建立的各项合同管理制度。 14、合同信用管理人员人数:填写合同信用管理工作的专职人数和兼职人数。 15、收入性合同书面签约率:指当签订的收入性书面合同金额/销售总额*100%; 支出性合同书面签约率:指当签订的支出性书面合同签订的金额/采购总额*100%。 16、合同示范文本使用率:指年度(使用示范文本签订合同份数/合同签订总份数+使用示范文本签订金额/合同签订总金额)/2 *100%; 合同示范文本是指由各级工商行政管理局制定、发布,或者会同有关主管部门、行业自律组织制定、发布的,供合同当事人参照使用的合同范本。 17、格式条款是否备案:格式条款有无相关法规规定备案,及是否按法规要求办理了备案。 18、格式条款有无违规记录:格式条款有无违规处理记录。 19、合同签订授权委托管理:根据本企业法定代表人对合同签订人员的授权委托情况填写。 20、合同签订审核管理:根据本企业合同签订前的审批管理情况填写。 21、合同台账管理:合同台账是指企业建立登记合同签订、履行、变更、解除、撤销等信息内容的管理台账。 22、客户资信商账管理:客户资信调查是指合同签订前或根据需要对客户的资信状况进行调查;商账管理即对应收账款的管理。 四、合同履行状况 23、书面合同总数:以各种书面形式签订的合同总数,包括当年签订的书面合同和以前年份签订未履行完毕的书面合同。 24、当年签订的书面合同:仅指当年以各种书面形式签订的合同。 25、当年应当履行合同:按照合同约定,应当在2010年、2011年内分别履行完毕的合同份数、合同金额,包括以前年度签订的合同中,应于统计期间内履行完毕的部分,不包括已被认定无效、撤销、解除、变更的部分。

公司合同管理制度(范本)

合同管理制度 一、目的 为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、租赁合同、工程施工合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。 三、职责 (一)公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批; (二)公司企业管理部负责公司各类合同的管理工作,具体职责是: 1、负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同; 2、负责制定销售、采购合同统一文本; 3、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理; 4、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查; 5、负责经济合同纠纷的处理; 6、负责经济合同的档案管理; 7、负责本制度的监督执行。 四、合同的签订 (一)合同的主体 订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。 订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。 (二)合同的形式 订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。 “书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电

子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。 (三)合同的内容 1、当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 2、合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 3、数量:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。 4、质量:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。 5、价款或报酬:价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。 6、履行期限、地点和方式 履行期限应具体明确定,无法约定具体时间的,应在合同中约定履行期间的方式; 合同履行地点应力争作对本方有利的约定,如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地;约定具体地名的应明确至市辖区或县一级; 买卖合同在合同中一般应约定交付的手续,即合同履行的标志,如托运单、仓库保管员签单等。 7、合同的担保 合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的,应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。 8合同的解释 合同文本中所有文字应具有排它性的解释,对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。 9、保密条款 对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。 10、合同联系制度 履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。 11、违约责任 根据《合同法》作适当约定,注意合同的公平性。 12、解决争议的方式 解决争议的方式可选择仲裁或起诉,选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称,双方

企业合同管理表格

编号:_____________企业合同管理表格 甲方:________________________________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:_______年______月______日

合同台账就是用表格的方式将日常合同中的一些信息进行登记、编号,与合同归类存档相配合,方便日常的查找以及信息查询。 企业合同管理表格 主要内容可以包括合同编号、合同名称、签约日期、期限、签约方、价格、付款方式等其他日常可能需要频繁查询的信息。 合同管理台账表格格式如下: 甲方(用人单位)名称:___________________ 法定代表人:_____________________________ 乙方(受聘人员)姓名:___________________ 性别:___________________________________出生年月日:_____________ 民族:___________________________________文化程度:_______________ 居民身份证号码:_________________________ 家庭住址:_______________________________ 邮政编码:_______________________________电话:___________________ 根据国家法律和有关政策,经甲、乙双方平等协商,自愿签订本合同: 一、聘用合同期限。按下列第________款确定: (一)本合同为有固定期限的聘用合同。合同期从________年________月________日至________年________月________日止。其中试用期从________年 ________月________日至________年________月________日止。 (二)本合同为无固定期限的聘用合同。合同期从________年________月________日起至法定或约定的解除(终止)合同的条件出现为止。其中试用期从________年________月________日起至________年________月________日止。

合同专用章在线生成

合同专用章在线生成 印章雕刻印章制作中心工作流程 ☆可循以下两种途径申请刻制印章: 一、网上申请:申请单位或个人可登陆“中山市行政审批服务在线(Http://)”网,浏览网上申请刻制印章的程序,按要求填写电子表格后提交。 二、自助申请:申请单位或个人可到市保安服务总公司雕刻印章制作中心、小榄雕刻印章部、三乡雕刻印章部、南头雕刻印章部或公安局索取《刻制印章申请表》,按要求填写表格及提交资料,并经所在地公安分局加具意见后递交到印章刻制点刻制印章。 温馨提示: ①如果你不具备网上申请条件,你可以备齐所有资料,到市保安服务总公司雕刻印章制作中心、小榄雕刻印章部、三乡雕刻印章部、南头雕刻印章部或所在地公安分局办事大厅协助办理。 ②印章必须在合法单位刻制并经备案后才能使用!目前全市经公安机关批准、合法注册的印章刻制点有四个:一、中山市保安服务总

公司雕刻印章制作中心、二、小榄雕刻印章部、三、三乡雕刻印章部、四、南头雕刻印章部,其它任何单位和个人刻制的印章为非法印章,涉嫌违法犯罪的将移交公安机关依法追究法律责任。 ☆刻制印章须知 1、刻制 __机关印章,必须要有主管部门在刻制印章申请表主管单位栏上加具意见、市编制委员会批准设立机构的证明文件(或机构代码证)、负责人及经办人 __原件及复印件。 2、刻制企事业单位及个体工商户的印章必须携带工商营业执照原件及复印件、法定代表人和经办人 __原件及复印件(全民所有制、集体单位要主管部门加具意见)。 3、刻制社会团体的印章,必须要有 __门批准设立的证明文件(或社团登记证)、负责人和经办人 __原件及复印件。 4、刻制金融系统的单位印章,必须要有主管部门或人民银行金融管理科加具意见以及工商营业执照或其它相关证明文件、法定代表人或负责人和经办人 __原件及复印件。

公司合同管理制度

公司合同管理制度 公司合同管理制度 第一章总则 第一条为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。 第二条凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。 第三条订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。 第五条除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。 第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二章合同的订立 第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。 第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。 第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。 第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。 第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。第十三条符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同: 1. 单笔业务金额达一万元的;

2. 有保证、抵押或定金等担保的; 3. 我方先予以履行合同的; 4. 有封样要求的; 5. 合同对方为外地单位的; 第十四条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。 第十五条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。 第十六条合同标的额不满一万元,按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。 第十七条每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号,如不能一一注明,须经公司总经在我方所留的合同上签字同意。 第十八条合同文本拟定完毕,凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。 第十九条公司经理对合同的订立具有最终决定权。 第二十条流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上,合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。 第二十一条对外订立的经济合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要,须总经理特批。 第二十二条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 第二十三条合同盖章生效后,应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。 第二十四条合同文本原则上我方应持单份,至少应持二份,合同文本及复印

合同专用章在线制作

合同专用章在线制作 【】公司合同专用章管理办法 (讨论稿) 第一条为了加强【】公司合同专用章(以下简称合同专用章)的管理,防止利用合同专用章进行不正当经济活动,保证以合同专用章签订的合同合法有效,特制定本办法。 第二条【】公司(以下简称公司)各有关业务单位从事经济活动订立合同可以使用公司统一的合同专用章,行政管理单位及其他单位不得使用合同专用章。业务单位的范围由公司规定。 第三条公司各有关单位办理刻制合同专用章必须严格执行下列 程序: 1、由申请单位写出申请报告同时注明合同专用章用途和专门保管人员,并附章样和枚数。由部门领导签字报请集团公司分管领导同意,并报法律管理部门备案。 2、申请单位持申请报告由集团公司统一办理,刻制合同专用章必须按照公司统一规格、样式。

3、申请刻制的合同专用章,刻制后须送法律管理部门印模备案。 第四条合同专用章的使用和管理。 1、合同专用章仅限于订立各类经济合同时使用,不能代替行政公章。持有公司合同专用章的各单位对本单位的合同专用章的使用承担全部责任。 2、各单位行政公章(法人章除外)不能作为合同专用章使用,对外不能用于订立合同等一切经济活动。 3、一般情况下,合同业务员不得携带合同专用章外出订立合同, 如确需携带时,应由单位主管领导批准并出具书面借据,且制定相应的保管措施后方可借出。出借人及借出人对该合同专用章在外借期间承担全部责任。 4、各有关单位指定专人(合同管理员)负责本单位合同专用章及盖有合同专用章的空白合同的管理,掌握本单位合同专用章的使用情况,建立合同专用章使用记录台帐,妥善保管合同专用章。

5、各有关单位合同专用章出现丢失的,应登报挂失,并报告集团公司,同时到法律管理部门备案。 第五条合同专用章的变更 1、各有关单位需要增刻或变更合同专用章,依本办法第三条规定的程序办理。 2、各有关单位变更合同专用章后,应当将报废的合同专用章交法律管理部门销毁,不得私自存用。 第六条注销营业资格的单位,应当将合同专用章交法律管理部门销毁。 第七条有丢失、变更、作废合同专用章的部门应及时将章样发函告知有关合作单位。 第八条凡因使用和保管合同专用章不当,造成严重后果的,按违纪处理;对利用合同专用章进行违法经济活动的,要给予相应处罚,情节严重,触犯刑律的,由司法机关追究刑事责任。

企业公司合同管理范本

企业公司合同管理范本 第一节总则 第二百零五条为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《经济合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 第二百零六条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 第二百零七条经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。 第二节经济合同的签订 第二百零八条签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 第二百零九条对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。 第二百一十条签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。 第二百一十一条签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 第二百一十二条签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。

第二百一十三条经济合同除即时清洁者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。 第二百一十四条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是: 1.部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 2.正文部分,注意:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;馐、运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。 3.结尾部分,注意:双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。 第二百一十五条签订经济合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。 第二百一十六条签订购货合同应以现货为主,并坚持经销定进原则;付款尽可能采用托收承付,如需预付货款或定金按二百一十九条规定办理。 签订购货合同应以现款为主,不准赊销;确需赊销或代销的,赊销金额在20万元以下的由下属公司、企业经理审批,20万元至50万元的由总会计师和主管副总经理(总经理助理)审批,50万元以上的由总经理审批。 第二百一十七条任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。

经典企业合同管理办法范本(配套表格)

合同管理办法 第一章总则 第一条为了加强公司合同管理工作,维护企业的合法权益,促进企业经营活动健康发展,根据国家有关法律法规及上级有关规定,结合公司实际,制定本办法。 第二条本办法所称合同,是指公司及公司所属子公司在生产经营活动中,与各类经营者及个人签订的有关设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。劳动合同管理按有关规定执行。 根据《合同法》和公司实际,本办法所称合同主要指:买卖合同(包括采购、销售、贸易合同)、建设工程合同(包括工程设计、勘测、施工、监理合同)、承揽合同(包括加工、定作、修理、复制、测试、检验合同)、技术合同(包括技术开发、转让、咨询和服务合同)、运输合同(包括客运、货运、多式联运合同)、居间合同(包括中介服务合同)、租赁合同、借款合同、融资租赁合同、仓储合同、委托合同及其他经营类合同。 第三条公司合同管理应遵循以下原则: 1.依法签订合同,确保合同合法; 2.严格审批程序,确保合同条款完备; 3.切实履行合同,提高合同的履约率; 4.及时处理合同纠纷,维护企业合法权益。 第四条公司合同管理实行统一领导、分级负责、归口管理制度。 1.公司办公室负责全公司合同归口管理工作。公司各职能部门应当按照职责分工,加强对业务部门(单位)合同管理工作的业务指导。 2.公司法定代表人及其所属非法人单位负责人为本企业、单位合同管理的第一责任人,对公司的合同管理工作负总责;分管领导协助开展合同管理工作;归口部门负责加强合同归口管理;承办部门负责加强合同论证、起草、履行、变更、归档等工作,全程掌

握合同动态信息并收集整理相关资料。 4.合同管理是企业管理的重要组成部分,各部门负责人和企业的法定代表人必须重视合同管理工作,加强领导,完善合同管理制度,建立行之有效的合同审查、签订程序和监管机制,不断提高合同管理水平。 第五条公司的办公室、计财、开发技术等部门有权依照各自的职责对签订的经济合同进行日常检查监督,有关部门(单位)应当给予支持配合。 第六条公司对各部门的合同管理工作进行定期检查和考核。 第二章合同管理机构及其职责 第七条公司设合同管理领导小组,是全公司合同管理的领导机构,由公司领导班子成员组成。其职责是: 1.全面领导公司合同管理工作,指导、监督公司合同管理部门及相关人员履行职责; 2.按照规定和程序对一定标的和类别的合同进行审查; 3.对公司合同管理工作进行监督和考核。 第八条公司设合同审查小组,由办公室、计财部、开发技术部、合同承办部门、法律顾问等有关人员组成,负责企业上报合同的初步审查工作。 第九条公司办公室是公司合同管理归口部门,对公司管内合同管理工作进行指导、监督和考核。其职责是: 1.宣传贯彻国家及上级有关合同管理的法律、法规和规定; 2.制定公司的合同管理办法,负责合同管理日常工作,审查合同,监督检查管内企业的合同管理情况; 3.掌握公司各部门(单位)的合同签订、履行状况,协助处理合同履行中的问题;建立公司的合同管理台帐,按上级要求及时汇总上报合同履行序时台账和合同统计报表; 4.对公司各部门(单位)的合同管理工作进行业务指导,组织对各部门(单位)合同管理人员的培训; 5.协助法律顾问处理有关法律事务。

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