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Word快速操作技巧

Microsoft Word 作为时下常用的 Office 办公组件之一，为我们的工作带来了极大的便利。下面八个键盘操作的快捷招儿是笔者在使用 Microsoft Word 2000/XP时常用的，希望其中的某些技巧能为你提高工作效率有所帮助！

[Alt]键实现标尺的精确定位

你是否也同我一样，经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置？例如说，点击标尺设置页边框或标签，您可将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

[Alt]键实现图片的精确定位

在Word文档中放置图片，它会自动与一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后，会发现位置往往不太如人意。如果需要精确地控制图片的放置位置，可以在按住[Alt]键的同时拖动对象到某具体位置。这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的，从而达到精确定位图片对象的目的！

[Alt]键选择文本列

有的Word文档用空格分开多列的文本，当要选定其中的某列垂直文本块时，常规方法是不成的。只需按住[Alt]键的同时，再用鼠标选择即可选定了。

[Ctrl]键实现对象的快速复制

当创建一个包含大量重复文字或图形的Word文档时，先选择要复制的文字或图形，按下[Ctrl]键的同时，用鼠标将选中内容拖动到合适的位置即可（拖动的过程中你会发现鼠标指针旁有个“+”号，表示的是正进行“复制”操作）。这样比利用常规的先选取并“复制”再“粘贴”的方法快捷的多！

[Ctrl＋Shift＋＞/＜]键快速更改字号

要改变Word文档中文字字号的大小，我们常规的方法是利用快捷工具栏中的字号工具，但还有更快捷方法可用的：选择要更改大小的文字后，如果要增加文字大小，按下[Ctrl+Shift+〉]；要减小，按下[Ctrl+Shift+〈]即可！

[＋/－]键快速生成表格

在Word文档中建立表格常规方法是利用快捷工具栏中的“表格”工具来进行，然后再调整每列宽度。前提是已经选中Word的“格式/自动套用格式”中的复选框，及“工具/自动更正”在“键入时自动套用格式”选项卡中已经选中“表格”复选框，只需简单地输入一连串“+”号和“-”号，也能创建表格。方法：利用一个“+”号开始一行，然后不停输入“-”号，直至达到“你想要的合适列宽”处（要想在此添加一个新列）再次输入“+”号，直到输入最后一个“+”号后按下回车。此时你会发现Word将把这行由“+/-”号构成的文本转换成了一个“一行多列”的表格。要想向表格添加更多的行，只需将插入点移到表格的最后一个单元格并按下[Tab]键。这一做法的优点是完成表格后无需再回过头来一一调整列宽哦！

上述这些技巧中的绝大部分在其他 Office 办公组件中也是有用的，你不妨自己试一试哦！

快捷操作将Word常用命令打包使用

通常情况下，我们在Word中使用比较广的命令都分散在不同的菜单中。对于菜鸟来说则需要记清这些命令所分布的位置，如果弄混淆了则可能会打开多个菜单进行寻找。其实从操作的便捷、快速的角度来看，我们完全可以自己新建一个专用菜单，然后把那些常用的命令都放在里面。

启动Word后，打开“工具”菜单下的“自定义”命令，将打开的“自定义”窗口切换到“命令”标签，在左侧的“类别”中选择“新菜单”，然后把右侧显示的“新菜单”拖放到Word的菜单栏中。

这样Word的菜单栏就会多出一个“新菜单”的菜单，不要将“自定义”窗口关闭。为了

让菜单名更符合个性，此时需要在“新菜单”名称上右击，在弹出的菜单选择“命名”，并在输入框中输入该菜单的名称，例如“专速通道”。

现在我们就可以在打开的“自定义”窗口的“命令”标签左侧选择命令的类别，在右侧选择具体的命令，并将该命令拖放到新建成的“快速通道”菜单上。例如我们在左侧“类别”选择“文件”，在右侧的“命令”中选择“打印”，然后将“打印”命令拖放到“快速通道”按钮上，再单击“快速通道”按钮就会发现“打印”命令已经包括在里面了。用同样的方法，可以把其它常用的命令都添加进来。

Word表格处理小窍门

[日期：2008-11-03] 来源：作者：[字体：大中小]

要使用Word编辑文字，少不了和表格打交道。很多同学一提到“表格”两个字就头痛，为什么呀？因为他们总觉得在Word中处理表格比较麻烦。说实话，我也用了这么久的Word了，最开始也为“表格”皱过眉头，不过，自从我掌握了一些表格处理的小窍门以后，就再也没为“表格”而烦恼过。不信？那你也来试试下面的小窍门吧！

一、调整表格

1. 整体放大和缩小：将光标移到表格右下角，当光标变成一斜向的双向箭头时，按住鼠标左键上、下或左、右拖动，这时光标变成了“+”字，同时一虚框也跟着移动，放开鼠标后，整个表格的大小也就改变了，表格内的所有单元格也会按比例放大或缩小。

2. 调整个别行或列：将光标移到组成某行或某列的线条上，光标就会变成双向箭头的移动标志，这时按下鼠标左键拖动即可改变该行或该列的大小。如果要精确定位，可以按住“Alt”键再拖动，标尺上会显示精确的宽度。

3. 调整多个行或列：选定要进行调整的行或列，然后点击鼠标右键，选择“表格属性”命令，在打开的图1所示窗口中分别选择“行”和“列”标签，分别选中“指定高度”和“指定宽度”复选项，分别设置其大小即可。

4. 增加或减少行、列数：删除行或列很简单，只要选中要删除单元格，点击右键选择“删除单元格”即可；要增加行或列，只要将光标移到要插入的位置后，选择“表格”\“插入”，然后在下一级菜单中根据需要选择“表格”、“列”、“行”、“单元格”（如图2）等即可。

1. 更改表格中文字的对齐方式：选定要设置的单元格，点右键在“单元格对齐方式”中选择即可；当然也可以在“表格和边框”工具栏（在菜单栏空白处点击鼠标右键，选

中“表格和边框”即可打开，如图3）中点击（图标1）按钮进行选择。

2. 更改文字方向：有时候我们需要以不同的文字方向来区分不同的类型，这时只需在Word 中将光标定位到需要更改文字方向的单元格中，然后单击“格式”\“文字方向”，在打开的对话框中双击所需的文字方向即要。

三、添加斜线表头

在很多表格制作中都会遇到斜线表头，这似乎是件麻烦的事，其实，你只要打开“表格”菜单，就会发现这里躺着一个叫“绘制斜线表头”的命令，点击即可出现其对话框（如图4），选择一款你需要的样式，然后输入各行、列的标题，确定好字体大小后点击“确定”，斜线表头就做好了。如果要删除斜线表头，选中该表头（当斜线上出现小方框时即为选中），点击“Del ”键就OK 啦。

手把手教你用Excel 管理学生成绩

[日期：2008-09-17] 来源：https://www.360docs.net/doc/2d1334537.html, 作者：IT 八哥

[字体：大 中 小]

班里又开始考试了，每次考试之后小武总是将班内的学生成绩进行一番

统计，比较一下这次到底存在着那些缺陷，面对班内50多个学生只是填成绩列名次都要花去我半天的光景！真是让小武头痛！最近小武利用Excel 轻松地对本班学生考试进行了统计，效果非常的好。下面就一起来看看笔者的具体操作吧！

首先启动Excel ，新建一个“空白工作薄”，随后在该页制作一个表格，其中包括：学生姓名、考试成绩、名次等项并填好学生姓名（图1）。

一、为学生成绩排名

表格建好后，首先用鼠标选中“名次”一列中的第一个学生所在的单元格（图中为D4）， 并在此单元格中输入“＝RANK(C4,$C$4:$C$52,0)”公式，公式中的c4表示表格中的第一位同学，$C$4:$C$52表示比较第一同学到最后一位同学的成绩。输入后在第二位同学的“名次（D5）”单元格中输入“＝RANK(C5,$C$5:$C$52,0)”（注意：D4、D5公式中单元格不同），随后用鼠标选中D4、D5单元格，将鼠标移到D5单元格右下角，这时鼠标变成一个“十”字，然后按住鼠标左键向下拉动鼠标至D52单元格，随后释放鼠标，怎么样下面的单元格是不是都被复制了相应的公式。至此公式输入完毕。现在我们可以将学生的成绩依次输入到“考试成绩”单元格中，这时在“名次”单元格中会列出该生的名次情况，注意：当前显示的学生名次，只是Excel 对当前所输入学生的成绩进行比较之后

的名次，该名次随着输入成绩不同而发生变化，只有我们将全部同学成绩全部输入后所得到的名次才是最后的名次（图2）。

二、用“条件格式”给学生分等级

通过以上操作我们可以轻松地对全班学生的考试成绩进行排名，可是教师要通过名次和考试成绩查看学生的等级情况又显得非常的麻烦，其实我们可以利用Excel中的“条件格式”，可以很快完成这项操作。

比如，我们把全部考试成绩定为：优、良、合格、不合格四个等级，即：100～90分之间优级；89～75分之间为良级；74～60分之间为合格；60分以下为不合格。下面我们分别以不同的颜色来显示各个等级。如：“优”等级显示为：红色、字体加粗；“良”等级显示为：蓝色、字体倾斜；“合格”等级显示为黄色、字体为深蓝色；“不合格”可以以默认的白色显示这样查看起来就一目了然了。

制作时，首先用鼠标选中“考试成绩”中的所有单元格（表中选择为C4~C52），然后单击菜单中的“格式－条件格式”命令，随后弹出一个“条件格式”对话框（图3），在“条件1”项中将第一个选项设置为“单元格数值”、在后面的项设置为“介于”选项，并对后面的两个选项进行赋值，在此我们输入100和90即可。然后单击“格式”按钮，随后弹出一个“单元格格式”对话框（图4），其中在“字体”标签项中对字体的字形、颜色、进行设置，在图案标签项中我们可以将单元格的背景图案设置为红色，随后单击“确定”即可返回上一级界面。这时我们看到第一个条件已经设置好，“条件1”设置好后单击下面的“添加”按钮，接着在给界面下面又弹出一个“条件2”对话框，按上面的方法进行设置，并给条件2赋值为：89~75。将单元格的背景图案设置为蓝色、字体为白色、倾斜；在“条件3”项中将值填为：74～60，将单元格的背景图案设置为黄色（图5）。60分以下为白色，我们不用对其进行设置。设置好后单击“确定”，我们已经看到该表格中的“成绩”单元格已经变成彩色的了，再次选中C4~C52单元格，单击工具栏中的“降序排列”按钮，此时我们可以看到所有的成绩都已经按序排列好了，这时我们可以清楚地了解各个等级的情况（图6）。

三、求出全班学生的总分、平均分

每次考试后，我们都要为这次的成绩列出总分、平均分以便很好地掌握全体学生总的学习情况，在Excel中我们可以轻松计算出每次考试的总分和平均分。在求总分时，首先用鼠标选中“总分”后面的“C53”单元格，随后单击工具栏中的“自动求和”按钮，随

后在工具栏的输入框中输入“=SUM(C4:C52)”命令并回车，这样我们可以看到C53则会出现C4~C52中所有的学生成绩总和。在求平均数时，我们用鼠标选中“平均数”后面的“C54”单元格，随后单击工具栏中的“自动求和”旁边的三角按钮，并选择“平均值”，随后在工具栏的输入框中输入“=AVERAGE(C4:C52)”命令并回车，这样我们可以看到C54则会出现C4~C52中所有的学生成绩平均分。

好了，通过上面的操作我们可以轻松的来管理学生的每次的考试情况了，其实我们也可以利用Excel 的这些功能来管理学生一学期或一学年的成绩情况，如果你有兴趣不妨试试吧！

页眉页脚设置不求人

[日期：2008-11-14] 来源：https://www.360docs.net/doc/2d1334537.html, 作者：https://www.360docs.net/doc/2d1334537.html,

[字体：大 中 小]

在Word 文档中设置页眉页脚，一般是利用“视图”菜单中的“页眉和

页脚”命令，就可以对页眉页脚进行设置了。但常会遇到一些问题，如想进行一些复杂的设置，在“页眉和页脚”工具栏中就无能为力了。下面让我们进阶学习一下。

一、设置页眉页脚样式在Word2000中，通过页眉页脚命令设置页眉后，在页眉下面始终带着一根细横线，如果你对它不满意，可以删除它或对其另行设置。

选择“格式/样式”命令，弹出“样式”对话框。

先使“列表”下拉框成为“所有样式”,在“样式”项中选定“页眉”,再点击“更改”按钮。接着点击“格式”按钮，在弹出的菜单中选“边框”命令，弹出“边框和底纹”对话框。

选定“边框”选项卡，如果你要去掉其中的细横线，就在设置项中选定“无”;如果你要改变它，就可在“线型”、“颜色”、“宽度”等项中进行另外的设置。对页脚样式的设置，只要转到页脚区域设置即可，同样非常简单。

二、设置分栏页码我们有时需要将文档分栏编排，比如学校里打印8开试卷，往往将页面分为两栏，在每栏的下面各有一个页码，设置成“第×页，共×页”的形式。这时，我们可以利用“=（Formula ）”域来实现分栏页码的设置。方法是：

打开“页眉和页脚”工具栏，切换到页脚区域，在第1栏的适当位置，输入“第页，共页”几个字。

将光标插入到“第页”两个字的中间，连按两次“Ctrl+F9”快捷键，得到一对包含

在一起的花括号“{{}}”,在括号中输入域代码如下：“{={Page}*2-1}”.

再将光标插入到“共页”两个字的中间，按照2的方法在其间插入域代码“{={NumPages}*2}”.

然后在第2栏的下面写域代码为“第{={Page}*2}页，共{={NumPages}*2}页”的形式。

最后，按“Alt+F9”,则在第1栏和第2栏的下面，就将分别出现“第1页，共2页”和“第2页，共2页”的页码。以后随着文档版面的增加，页码将自动更新。

如果文档分为3栏，只要将第1栏下面的“第×页”中间的公式改为{={Page}*3-2},第2栏设为{={Page}*3-1},第3栏设为{={Page}*3},将“共×页”中间的公式改为{={NumPages}*3}就行了。

三、设置分节页眉页脚在Word中，你只要在第一页设置好了页眉页脚后，以后所有的页面都会出现相同的页眉页脚。但有的文档需要在不同的页面设置不同的页眉页脚，比如许多书籍和杂志的版面中，常有根据不同的章节和栏目设置不同的页眉页脚的情况。怎样在Word的不同页面中设置不同的页眉页脚呢？你只要将文档分节就可以实现。怎样分节呢？首先将光标插入到文档中需要分节的地方，再打开“插入”菜单，点击“分隔符”命令，就会出现一个“分隔符”对话框。在其中的“分节符类型”中有四个类型：①“下一页”;②“连续”;③“偶数页”;④“单数页”.“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始；“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上；“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始；“单数页”表示分节符后的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项，按“确定”退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。

现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。只是从第二节开始，当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候，在“页眉-第2节”后会出现“与上一节相同”的字样，你必须点击工具栏上的“同前”按钮，去除“与上一节相同”几个字，再设置页眉，这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。