商务标投标文件编制步骤

商务标投标文件编制步骤
商务标投标文件编制步骤

商务标投标文件编制步骤

1、启动“工程造价管理系统”——新建——(选择文件类型为投标文件,勾选导入招标书)——确定

2、弹出选择清单文件的路径,选择.ZBS文件——确定

3、确定后弹出清单的各个单位工程,选择导入范围——确定——成功导入清单——保存——开始组价

4、完成全部组价以后准备生成电子标填报系

统的的接口文件:文件——生成投标接口文件(格式为.TBIF)——保存

5、关闭“工程造价管理系统”打开“太原市建设工程商务标投标文件编制系统”——新建投标——弹出导入招标书的窗口——导入招标书(.ZBS)——确认文件为最新版本清单

6、导入计价数据:导入数据——导入TBIF文

件(导入“工程造价管理系统”中生成的投标接口文件——选择导入范围——确定

投标文件编制模板

工程施工招标 投标文件 项目编号: 项目名称: 投标文件:投标文件投标函部分 投标人:(盖公章)法定代表人 或其委托代理人:(签字或盖章)日期:年月日 目录 一、法定代表人身份证明书 二、投标文件签署授权委托书 三、投标函 四、投标函附录 一、法定代表人身份证明书 单位名称: 单位性质: 地址: 成立时间:年月日 经营期限:

姓名:性别:年龄:职务: 系的法定代表人 特此证明。 投标人:(盖公章) 年月日 二、投标文件签署授权委托书 本授权委托书声明:我(姓名)系的法定代表人,现授权委托的为我公司签署本工程的投标文件的法定代表人授权委托代理人,我承认代理人全权代表我所签署的本工程的投标文件的内容代理人无转委托权,特此委托。 代理人:(签字)性别:年龄 身份证号码:职务: 投标人:(盖章) 法定代表人:(签章或签字) 授权委托日期:年月日 (附身份证复印件)

三、投标函 致: 1、根据你方招标工程项目编号为的工程招标文件,遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定,经踏勘项目现场和研究上述招标文件的投标须知、合同条款、图纸、工程建设标准和工程量清单及其他有关文件后,我方愿以人民币(大写)万元(RMB¥万元)的投标报价并按上述图纸、合同条款、工程建设标准和工程量清单的条件要求承包上述工程的施工、竣工,并承担任何质量缺陷保修责任。 2、我方已详细审核全部招标文件,包括修改文件(如有时)及有关附件。 3、我方承认投标函附录是我方投标函的组成部分。 4、一旦我方中标,我方保证按合同协议书中规定的工期日历天内完成并移交全部工程。质量等级:。 5、我方同意所提交的投标文件在招标文件的投标须知中14条规定的投标有效期内有效,在此期间内如果中标,我方将受此约束。 6、除非另外达成协议并生效,你方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。 7、我方将与本投标函一起,提交人民币元作为投标保证金。 投标人:(盖章) 单位地址: 法定代表人:(盖章或签字) 邮政编码:电话:传真: 开户银行名称: 开户银行帐号: 开户银行地址: 开户银行电话: 年月日

标书制作经验分享

标书制作经验分享集团公司文件内部编码:(TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-

标书制作 标书制作过程、注意事项、相关内容

标书制作经验 根据这几天标书制作中表露出来的问题,所犯的错误细节所在之处,大致总结如下: 1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款,找出其中几个关键点信息,最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面,在做投标文件时肯定会用到,大致如下; (1)项目名称:一定要看清楚项目名称,即便有错别字也要跟招标的一致 (2)招标编号:一定要看清楚招标编号,不能错一个字母 (3)招标机构:看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构 (4)投标截止日期:找到投标截止日期信息 (5)有效期:有效期一般都是90天,但也有个别不同 (6)份数:正本、副本份数,以及是否需要电子文件 (7)字体:字体、字号是否有要求 (8)交货地点:交货地点是否已制定或写着用户指定 (9)服务期限:客户要求的售后服务期限 (10)资质信息:把每一个资质都列出来制成清单 (11)其他认为有必要的信息

2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了,首先了解一下投标书的基本组成,不同公司要求可能不一样,名字也会有不同,一般的投标文件基本都包含以下内容; (1)投标书(格式基本都是一样的) (2)投标一览表(不同公司要求格式不同) (3)投标分项报价表/分项报价表(格式基本一致) (4)货物说明一览表(有的可能没有) (5)技术规格偏离表(必须有,格式基本一致) (6)商务条款偏离表(必须有,格式基本一致) (7)资质证明文件(有的需要单独装订,不在这里体现) (8)技术方案(技术方案内容自定,一般要求与技术响应参数一致) (9)项目实施方案(一般都有,格式自定) (10)项目培训方案(一般都有,格式自定) (11)售后服务方案(有的与培训合在一起写) (12)公司介绍(非必须) 3、在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方,在标书的编制过程中,大致可以分为以下几个步骤; (1)搭建框架:根据招标文件中的投标标书要求,先搭建一个整体的框架,说白一点就是先把一级标题搭建起来;

工程投标文件的编制

工程投标文件的编制 9、投标文件的语言 投标文件及投标人与招标人之间与投标有关的来往通知、信函和文件均使用中文。 10、投标文件的组成 10.1投标文件由资格文件、商务文件二部分组成(要求分别装订及包封,本工程不设技术标,中标后由中标人编制施工组织设计或施工方案,按规定程序审核批准后提交招标人) 10.2资格文件主要包括以下内容: (1)企业概况; (2)企业法定代表人身份证明书; (3)投标代表授权委托书及代理人有效身份证复印件; (4)投标代表社保证明复印件(社保机构出具的由本单位或分公司为其缴纳的近3个月中任何1个月的社保证明。可通过网上社保查询系统进行打印并盖企业公章); (5)企业营业执照复印件;(原件核查时正、副本均可或相关公证件”)(6)企业资质证书复印件;(企业资质证书如未提供原件,可通过二维码扫描来确定是否属实,采用二维码验证资质证书的投标单位必须确保资质证书上具有能被正确扫描识别的二维码,否则由此造成的无效投标等损失由投标人自行负责) (7)企业安全生产许可证副本复印件; (8)《建筑施工企业主要负责人安全生产任职资格A类证书登记表》; (9)企业主要负责人(包括企业法人代表、企业负责人、企业分管安全生产的副经理以及企业技术主要负责人)安全生产考核合格证(A证)及企业分管

安全生产的副经理单位任职文件复印件(其中A证若无法提供原件,则必须确保在行政主管网站可查询,接受有效合法的电子证书); (10)拟参加投标的项目负责人的建造师证书【根据浙江省住房和城乡建设厅《关于进一步规范二级建造师延续注册有关事项的通知》(建建发﹝2016﹞159号),本工程选派担任的项目负责人的二级注册建造师(含临时)证书有效期必须体现在注册证书有效期内,超过有效期的,任何培训机构或主管部门出具的正在申报延期或者申报继续教育的证明文件均不认可】、B证(接受有效合法的电子证书)、社保证明等复印件(社保机构出具的由本单位或分公司为其缴纳的近3个月中任何1个月的社保证明);本工程拒绝企业法人、企业负责人和技术负责人参加投标。如确需参加投标的,经建设单位同意后,报行政主管部门备案。 (11)拟参加投标的项目负责人简历表; (12)投标申请企业拟选派项目负责人无在建工程证明(建设); (13)项目管理机构配备情况表及配备人员证书复印件【必须配备项目负责人、技术负责人、施工员、质检员、材料员、资料员、专职安全生产管理人员[其中技术负责人为建筑相关专业1名(中级职称及以上,证书中未体现专业的提供相关专业学历证书),专职安全生产管理人员具有安全生产考核C类证书(接受有效合法的电子证书)。均需在有效期内或提供有效的继续教育证明],并提供相应人员上岗证或执业、职业资格证书复印件, 项目管理机构配备人员一人一岗,不得兼任,提供原件核查】; (14)投标人及拟派项目负责人(总监)信用信息情况表(建设); (15)浙江省外企业须提供《浙江省省外企业进浙承接业务备案表》复印件;省外企业拟投入项目负责人须提供进浙备案证明复印件[若项目负责人无法提供备案证明,则必须确保在行政主管网站可查询,提供行政主管网站网址并提供该网页内容书面材料(网页直接打印即可)];

投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全

投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全 投标书制作需要有一定的技巧,制作标书不是按照招标文件直接来一遍就可以,投标书制作要做的细致,领会招标文件中的意思,要熟练掌握整个投标书制作的详细流程,知道比较多的制作标书技巧,让自己的标书新颖有说服力,能让评标专家一眼从众多的标书中记住或者眼熟,这样我们的初级目的就达到了,就是要让评标人看的舒服。 招投标书制作流程 1、招标 招标是指招标人按照国家有关规定履行项目审批手续、落实资金来源后,依法发布招标公告或投标邀请书,编制并发售招标文件等具体环节。根据项目特点和实际需要,有些招标项目还要委托招标代理机构,组织资格预审、组织现场踏勘、进行招标文件的澄清与修改等。由于这是招标投标活动的起始程序,投标人资格、评标标准和方法、合同主要条款等各项实质性条件和要求都要在招标环节得以确定,因此,对于整个招标投标过程是否合法、科学,能否实现招标目的,具有基础性影响。 2、投标 投标是指投标人根据招标文件的要求,编制并提交投标文件,响应招标的活动。投标人参与竞争并进行一次性投标报价是在投标环节完成的,在投标截止时间结束后,不能接受新的投标,投标人也不得更改投标报价及其他实质性内容。因此,投标情况确定了竞争格局,是决定投标人能否中标、招标人能否取得预期效果的关键。 3、开标 即招标人按照招标文件确定的时间和地点,邀请所有投标人到场,当众开启投标人提交的投标文件,宣布投标人的名称、投标报价及投标文件中的其他重要内容。开标的最基本要求和特点是公开,保障所有投标人的知情权,这也是维护各方合法权益的基本条件。 4、评标 招标人依法组建评标委员会,依据招标文件的规定和要求,对投标文件进行审查、评审和比较,确定中标候选人。评标是审查确定中标人的必经程序。由于依法必须招标项目的中标人必须按照评标委员会的推荐名单和顺序确定,因此,评标是否合法、规范、公平、公正,对于招标结果具有决定性作用。 5、中标 中标,也称为定标,即招标人从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人,并向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。按照法律规定,部分招标

商务标文件范本

正(副)本 投标文件 (商务标) 投标项目: 投标单位: 法定代表人:(章)联系人:电话: 投递日期:

一、投标书 致: 1、根据已收到的工程的工程招标文件,我单位经考察现场和研究贵方的招标文件后,愿以人民币(大写):小写的总价承包本招标范围内的全部工程。 2、如果我方中标,我方保证在7 天内前往指定地点按中标价同贵方签订承包合同,并7 天内向(招标单位)足额交纳合同总金额的%的履约保证金,如果违约,贵方有权中止我方中标,没收投标履约保证金,并选择其他中标单位。 3、如果我方中标,我方将按照招标文件和中标通知书及本投标文件的内容签订合同,并承诺在施工中忠实履行合同。 投标单位:(盖章) 法人代表:(签字或盖章) 单位地址: 邮政编码: 电话: 开户银行名称: 开户银行帐号 开户银行地址: 开户银行电话: 日期:年月日

二、投标书附录 投标单位: 法定代表人(签字或盖章): 日期:年月日

三、投标报价汇总表 建筑面积:M2 招标控制价:元单位:元 注:1、本投标人已认真分析招标控制价,并参考招标控制价自行编制投标总报价,包含了招标人提供的工程量清单和图纸范围内的全部工作内容的费用。 2、投标人在投标报价时若涉及到本表中未列明的项目,必须在投标报价情况说明栏目中分项列出,以便专家评审。 投标单位(盖章) 法定代表人(签字或盖章) 日期:年月日

四、需评审的主要设备和材料用量、价格及差价明细表 注:本表中的主要设备和材料及规格、单位、数量和信息价或评审参考价由招标人填写。自报价、差价和差价小计由投标人在投标文件中填写,并接受评标委员会对以上设备和材料的价格评审。

投标文件的编制()

投标文件的编制 1、标文件的组成 1、投标资格文件 (1)企业法人营业执照副本复印件 (2)企业简历 (3)法定代表人委托书原件及身份证复印件(并交验身份证原件) (4)制造商委托代理书(销售代理机构参加本次投标,必须取得制造商的有效授权) (5)生产许可证及安装许可证复印件 (6)ISO体系认证证书复印件 (7)近三年在全国及本地区用户名单及用户使用意见 2、投标书应包括下列内容: (1)投标书 (2)工程图纸 (3)投标设备数量、价格表 (4)投标规范偏离表 (5)主要部件明细表(包括制造厂名和国别) (6)产品的技术服务及售后服务的内容及措施 (7)详细的交货清单 (8)产品主要数据和性能的详细描述 (9)投标人认为应该附上的其他文件、资料 (10)报价表 3、投标文件的份数和签署 (1)编制技术﹑商务投标文件“正本”各一份和投标须知中所要求份数的“副本”,并标明“正本”和”副本”。投标文件正本和副本内容如有不一致之处,以正本为准。 (2)投标文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写,由投标人加盖单位公章和单位法定代表人或者法定代表人委托的代理人印章。 (3)全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据招标人

的指示进行的,或者是投标人造成的必须修改的错误。修改处应由投标人加盖单位公章。 4、投标文件的递交 (1)本工程投标文件采用下列方式密封: 要求各投标人提供施工组织设计和方案(技术标)。每个投标人应递交二个投标文件袋,其中所有工程图纸设计和方案材料(技术标正,副本)单独装在一个密封袋中,其他所有投标文件材料(商务标正,副本)装在另一个密封袋内; (2)所有密封袋封面上都应写明招标人名称和工程名称,并注明开标时间以前不得开标。 (3)所有密封袋上都应写明投标人的名称﹑地址﹑邮政编码。 (4)所有密封袋密封口处均应由投标人密封。 (5)如果投标人未按上述规定提交的投标文件,其投标文件将被拒绝,并原封退还给投标人。 5、投标文件的修改与撤回 1、投标人可以在递交投标文件以后,在规定截止日期之前,以书面形式向招标人递交修改或撤回其投标文件的通知。在投标截止日期以后,不得更改其投标文件。 2、投标人的修改或撤回通知,应按规定的要求﹑密封﹑标志﹑盖章和递交(密封袋上应标明“修改”或“撤回”字样)。 3、投标截止以后,投标人不得撤回投标文件,否则其投标保证金将被没收。 开标、评标 1、开标 (1)在所有投标人法定代表人或委托代理人在场的情况下,招标人举行开标会议,参加开标的投标人的法定代表人或法定代表人委托人应签名报到,以证明其准时出席开标会议。 (2)开标会议由招标人或委托招标代理机构组织并主持。 (3)投标人代表在规定的开标会时间后达到或未参加开标会议的将

建筑工程标书制作步骤

建筑工程标书制作步骤 Company number:【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

建筑工程标书制作步骤 制作高质量的标书是建筑企业赢得施工项目的关键之一。如何做到标书质量上乘,中标率高,同时又降低标书成本,本文就标书的编制、确定投标报价、复合标价谈点想法 一、投标书的编制 编制投标书是投标工作的主要内容。一般业主出售标书后,会很快召开由投标单位参加的标前会并组织现场考查,以解答投标单位对标书及施工现场的疑问。所以,投标单位在购买标书后要抓紧时间认真阅读、反复研究招标文件,列出需要业主解答的问题清单和需要在工地现场调查了解的项目清单。工地现场调查的主要内容包括:地貌(植被)地形情况、当地气候水文情况、道路交通状况、就地取材的料源分布、天然材料的开采条件和质量、采购材料的价格、各种材料的运输距离、电源水源情况、通信条件、物价消费水平、社会治安状况、综合社会经济情况等。 现场考查后要立即制定编标计划,明确人员分工,使整个编标过程按计划进行。投标书的主要内容是工程预算标价和施工组织设计。编制预算要注意以下问题:1)采用的定额要正确,业主未指定的,一般采用同行业国家最新定额; 2)各项预算单价要考虑施工期间价格浮动因素; 3)工程量以业主给定的工程量清单为准,即使发现有明显的错误,未经业主书面批准不得自行调整; 4)其他项目费用预备费、监理费、暂定金等要按招标文件要求列计; 5)预算编制完成后要经他人复核审查,切不可有误。此外还要注意工程预算与施工组织设计相统一,施工方案是预算编制的必要依据、预算反过来又指导调整施工方案,两者是相互联系的统一体,不可分离编制。

工程投标程序及投标报价的编制

工程投标程序及投标报价的编制 (一)工程投标报价的工作程序 1、投标报价前期的调查研究,收集信息资料内容包括:政治和法律方面、自然条件、市场状况、工程项目方面的情况、业主情况、投标人自身情况、竞争对手资料。 2、对是否参加投标做出决策常用的方法是综合评价法”。 3、报名参加投标,办理资格预审。 4、取得招标文件 5、研究招标文件 6、提出质疑的问题。 7、制定施工方案 8、计算投标报价 9、确定投标策略 10、编制标书 11、投送标书 (二)投标报价的编制 1投标报价的计算依据 (1)招标单位提供的招标文件。 (2)招标单位提供的设计图纸、工程量清单及有关的技术说明书等。 (3)国家及地区颁发的现行建筑、安装工程预算定额及与之相配套执行的各种费用定额规定等。 (4)地方现行材料预算价格、采购地点及供应方式等。 (5)因招标文件及设计图纸等不明确经咨询后由招标单位书面答复的有关资料。 (6)企业内部制定的有关取费、价格等的规定、标准。 (7)其他与报价计算有关的各项政策、规定及调整系数等。 2,投标报价的编制方法 投标报价的编制主要是投标单位对承建招标工程所要发生的各种费用的计算。投标报价的编制方法和标底的编制方法一致,也分为以定额计价、以工程量清单计价两种模式,可以用工料单价法和综合单价法计算。其中,工程量清单计价的投标报价由分部分项工程费、措施费和其他项目费用组成,均采用综合单价法计算。

3?投标报价的计算过程 (1)复核或计算工程量。 (2)确定单价,计算合价。 (3)确定分包工程费。 (4)确定利润。 (5)确定风险费。 (6)确定投标价格。 (五)标底价格的编制方法 我国目前建设工程施工招标标底的编制,主要采用定额计价和工程量清单计价来编制。 1.以定额计价法编制标底 定额计价法编制标底采用的是分部分项工程量的直接费单价(或称为工料单价法)仅仅包括人工、材料、机械费用。直接费单价又可以分为单位估价法和实物量法两种。 (1)单位估价法。单价法编制招标工程的标底大多是在工程概预算定额基础上作出的,但他不完全等同于工程概预算。编制一个合理、可靠的标底还必须在此基础上综合考虑工期、质量、差价因素、自然地理条件和招标工程范围等因素。 (2)实物量法。用实物量法编制标底,主要先用计算出的各分项工程的实物工程量,分别套取预算定额中的人工、材料、机械消耗指标,并按类相加,求出单位工程所需的各种人工、材料、施工机械台班的总消耗量,然后分别乘以当时当地的人工、材料、施工机械台班市场单价,求出人工费、材料费、施工机械使用费,再汇总求和。对于其他直接费、现场经费、间接费、计划利润和税金等费用的计算则根据当时当地建筑市场的供求情况给予具体确定。 实物量编制法与单位估价法相似,最大的区别在于两者在计算人工费、材料费、施工机械费及汇总三者费用之和时方法不同。 2.以工程量清单计价法编制标底 工程量清单计价的单价按所综合的内容不同,可以划分为三种形式: 1)工料单价; 2)完全费用单价; 3)综合单价法。 工程量清单计价法的单价采用的主要是综合单价。 用综合单价编制标底价格,要根据统一的项目划分,按照统一的工程量计算规则计算工程量,形成工程量清单。接着,估算分项工程综合单价,该单价是根据具体项目分别估 算的。综合单价确定以后,填人工程量清单中;再与各部分分项工程量相乘得到合价,汇总之后即可得到标底价格。

商务标电子投标书的编制指南共8页

商务标电子投标书的编制指南 一、商务标电子投标书的制作及流程图 1.商务标电子投标书制作步骤及各步的主要内容

3.商务标电子投标文件编制流程如下(包含计价软件的组价流程): 3.商务标电子投标书的制作方法: 第一步:新建投标工程 启动系统后首先会进入【工程向导】页面,【工程向导】页面分为【新建工程】和【打开工程】两个页签,单击【新建工程】按扭即可创建一个新的工程文件。如果是要编辑已经存在于系统中的工程文件,则直接点击【打开工程】页签,双击选中的工程文件即可打开再次进行编辑。 工程向导界面: 第二步:导入电子招标文件(格式*.ZBS) 投标人在编制商务标电子投标文件时首先从招标人那里得到(格式为*.ZBS)的招标文件,导入商务标投标书编制系统,也就是投标人商务标投标文件的编制必须是在招标人提供的工程量清单基础上来完成。 在点击【新建投标】后,系统会自动弹出窗口要求导入电子招标文件,选择电子招标文件存放的路径和文件后,单击【打开】即可将电子招标文件的内容一次性导入到商务标投标书编制系统中。 【温馨提示】 1、在商务标投标书编制系统中导入的电子招标文件一定要保证是最新的,如获得了新的电子招标文件,一定要在系统中重新导入,否则可能会导致废标。 第三步:导出招标清单(格式为*.YDB) 经检查导入的商务标电子招标文件内容无误后,接下来的工作就是要针对招标文件的工程量清单进行组价,但前面我们已经说过本系统只是商

务标电子投标书的编制软件,而不是一个计价软件,因此我们需要将导入系统中的招标工程量清单内容转换为符合《郑州市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范》的招标接口数据(格式为*.SWZ)供投标人在计价软件中组价时使用。 点击右键【导出河南招标清单(数据交换文件*.YDB)】, 在弹出的窗口中输入招标接口文件存放的路径和名称,单击【保存】然后选择各单位工程的组价依据,设置完成后单击【关闭窗口】系统会自动生成符合《濮阳市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范》的招标接口文件(格式为*.YDB) 将生成后的招标接口文件(格式*.YDB)导入通过交易中心与造价站联合测试的计价软件中进行组价,对招标工程全部清单组价完成后在计价软件中再生成投标接口数据文件(格式*.YDB),供商务标投标书制作系统来使用。 第四步:导入投标接口数据(格式*.YDB) 导入投标接口数据分为两种情况,一是整体导入投标接口数据,即一次性将招标工程所有单位工程的投标数据全部导入;二是逐个的将单专业工程的投标数据导入。 1、整体导入投标接口数据 击工具条上的按钮,选择【导入郑州数据交换文件(*.SWT)】在弹出的窗口中选择计价软件所生成投标接口数据文件,单击【打开】 在弹出的窗口中选择【全部数据】,即可一次性将招标工程全部的投标数据导入。

投标标书(报价部分)编制流程

投标书(报价部分)编制流程 概述:每一份投标书的编制,都是一个相对独立又与编制人的工作经验密切联系的工作。所以,当我们接到一个投标书(报价部分)的编制任务时,一定要全身心的投入这项工作,从始至终要认真严谨的去完成它,当我们完成该工作后,除了做好公司要求的相关报表外,更重要的是要将自己做标过程中遇到的问题以及最终的解决办法进行归纳总结并记录,以便以后的工作中运用。 现就投标标书(报价部分)编制流程进行简单介绍,以便大家在日后的工作中进行交流学习。以下主要以公路工程专业(用同望软件编制)为例:

投标书编制流程简图

投标书编制流程简要说明: 1.接到一个投标标书(报价部分)编制任务后,首先要明确该项目的开标时间和地点,根据自己编标的速度合理安排编标计划,要考虑成本测算、调标以及去开标城市(项目开标地点不在长沙)的时间,并根据项目的复杂程度预留几天时间。 2.仔细阅读招标文件及工程量清单说明等业主提供的文件,尤其是有关报价的部分,并对重要的内容予以标记,如项目名称、业主及招标代理名称、开标时间及地点、控制价(如有)、评标办法、有关取费计价的内容(如建筑工程一切险、第三者责任险等)、标书装订要求、是否需要电子文件及要求、工程量清单格式及报表要求、材料是否调差、是否需要造价工程师或造价员盖章(除招标文件外还应看软件默认的报表中是否需要)以及与评审相关的内容。 公路工程项目的工程量清单说明中一般对100章部分清单项的单价有要求,一定要严格按照该要求编制投标文件。 3.将EXCEL版的工程量清单导入软件中,湖南省大多数公路项目采用海巍软件,此时,只需将业主提供的.yzqd文件按要求导入即可。同望软件的操作流程为:新建建设项目(编制类型选择:清单)——建设项目建好后点击鼠标右键选择:新建造价文件——按提示输入相关工程信息确定。 4.在基本信息栏里,根据项目的实际情况填入信息,如公路等级、建设性质等。 5.点击取费程序界面,下面暂以湖南省为例。工程所在地:湖南;

工程商务标样本

第一卷商务标书范本 投标书 建设单位:[建设单位名称] 1、根据已收到的招标编号为[招标文件编号] 的[工程名称] 工程的招标文件,遵照《工程建设施工招标投标管理办法》的规定,我单位经考察现场和研究上述工程招标文件的投标须知、合同条件、技术规范、图纸、工程量清单和其他有关文件后,我方愿以人民币[总造价人民币大写] 元的总价,按上述合同条件、技术规范、图纸、工程量清单的条件承包上述工程的施工、竣工和保修。 2、一旦我方中标,我方保证在[] 年[] 月[] 日开工,[] 年[] 月[] 日竣工,即[施工日历天] 天(日历日)内竣工并移交整个工程。 3、如果我方中标,我方将按照规定提交上述总价5%的银行保函或上述总价10%的由具有独立法人资格的经济实体企业出具的履约担保书,做为履约保证金,共同地和分别地承担责任。 4、我方同意所递交的投标文件在“投标须知”第11条规定的投标有效期内有效,在此期间内我方的投标有可能中标,我方将受此约束。 5、除非另外达成协议并生效,你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。 6、我方金额为人民币[投标保证金人民币大写] 元的投标保证金与本投标书同时递交。 投标单位:[投标单位名称(盖章)] 单位地址:[投标单位地址] 法定代表人:[(签字)、(盖章)] 邮政编码:[邮政编码] 电话:[电话号码] 传真:[传真] 开户银行名称:[开户银行名称] 银行账号:[银行帐号] 开户行地址:[开户行地址]

电话:[开户行电话] 日期:[] 年[] 月[] 日 投标书附录 投标单位:(盖章) 法定代表人:(签字、盖章) 日期:________年____月____日

投标书编制的技巧

目前.我国建筑市场竞争愈演愈烈,迫使铁路施工企业以全新的姿态,参与国内乃至国际建筑市场的竞争。因此,怎样抓住机遇,正确掌握工程投标技巧,在工程投标竞争中拓展企业的生存与发展空间,已成为铁路施工企业积极探索与研究的一个重要课题。本文结合我处多年来的实践经验,就技术标与商务标的编制技巧进行简要论述。 一、技术标编制技巧 施工企业能否中标,除了一系列外在因素外,主要取决于报价是否合理,而恰如其分的报价又取决于施工方案的优劣。因此,掌握投标工作的特点.使编制的技术标具有先进性、合理性、竞争性,是一项十分重要、复杂、细致的工作,要求企业决策者及编制人员具有丰富的施工经验、准确的分析判断能力、精明的经济头脑和敏锐的工作预见性。掌握技术标的特点,是做好编制工作的基础,技术标不同于实施性施工组织设计,前者是基础、依据,后者是深化与拓展。为了区分两个阶段施工组织设计的不同特点,现列表对比如下:为了提交一份使业主感兴趣的技术标,应掌握以下几方面的编制技巧: 项目报价阶段实施阶段?技术标实施性施工组织设计?目的中标盈利?依据标书与图纸、资料施工图与规范 所处阶段报价阶段施工合同签订之后?最终图样示意图详图?要求针对标书简明扼要内容详尽、措施具体 特点针对性和竞争性且时间短实施性和指令性且时间长?1.郑重承诺。认真确定招标文件、设计图纸有关资料.结合本企业的条件,向业主作出正式承诺,明确工程承包后在施工技术、经济、质量、工期、安全、组织等方面的目标和相应的投入及措施,和标书条款一一对应,积极响应,稳妥承答。 2.反映企业实力。要充分展示本企业在技术能力、人员素质、施工设备、管理水平等方面的实力以及独到的施工手段和能力,反映铁路施工企业对承接该项目工程具有强烈的诚心、信心和决心.使业主产生安全感和信任感。?3.粗中求细。所谓“粗”是指方案侧重于施工规划和部署.对设备投入、工期;计划、技术等描述都是控制性的,一般的操作细节、控制要点都可省略。所谓“细“,—是指方案要涉及到施工中的方方面面,如安全、消防、资金控制、各方配合等,不可遗漏,否则有考虑不周之处;另一方面是指对工程的投入、组织以及关键技术部位的处理,要求详细、可靠、操作性强。?4、精心制定技术标目录。目录实际上是技术标的结构和顺序,反映了编制者的思路.能让人一目了然。一份好的目录要求大小标题明确、错落有致、上下关联,小标题尽可能详细些,以示方案中考虑了哪些因策。为便于查阅,标题后均需附上页数。评标期间评审人员一般不可能逐个细读标书,往往是先整体“粗”看一下,再重点“细”看。目录便是粗看和细看的第一个对象,以此来判断方案考虑了哪些内容,是否齐全、重点在哪、逻辑如何等,进而建立对技术标的初步印象.而这种印象往往具有先入为主的效果,作用不可小视。 5.内容要涵盖施工中的方方面面。评标时往往由评审人员对技术标发表个人意见,再根据各分项,如安全、技术、组织、先进性、可行性进行打分,汇总后供最后决策。因此,如何不让“挑剔”的评委们找到技术标中明显的缺点或漏洞,要注意两个方面:一是具体的措施计划要合理、实用;二是要考虑到施工各方面的因素。由于编制时间紧迫,不可能也不需要都详细说明.因此非重点部分可以略写,甚至可只列标题,内容以“略”字代替。这样突出了重点,主次明确.又能有效地引导评审人员的注意力.增加投标制胜的砝码。?6.重视组织机构的安排。项目经理作为法人代表.的代理人,具体组织施工生产和管理各项业务,项目经理的素质及管理水平对工程的成败有着至关重要的作用,业主往往对此人选比较重视.故应优先选用具有良好业绩的项目经理,并且将主要业绩列入标书文字中,使业主对将来的项目领导班子有初步的了解,并从中感觉到施工单位在承接该工程中的决心和重视程度。 7.注意网络计划编排的严密性和科学性。网络计划不仅反映施工生产计划安排情况,还反映出各工种的分解及相互关系,以及操作的时空关系、施工资源分布的合理程度等。评审人员要看计划总工期能否达到要求、工程各部、分项工作的施工节拍是否合理、各工种衔接配合是否顺畅、施工资源的流向是否合理均匀、关键线路是否明确、机动时间是否充分、有无考虑季节施工的不利影响等,对工程计划安排的可行性、合理性作出判断。此外,还可从网络图的编绘水平看出编制人员的技术水平、企业的生产管理水平等。因此,图中的每一个结点和箭头,都要经得起推敲,同时还不能过于繁琐,要着重于主要的分部、分项工程安排的逻辑

设计投标文件商务标

XXX项目 商务文件 投标人(盖章):XX设计 2012年10月日 目录

目录 一、法定代表人明书 (3) 二、授权委托书 (4) 三、投标函 (5) 四、设计报价说明 (7) 五、设计费分项报价表 (8) 六、工程投资估算表 (9) 七、设计费计算清单 (10) 八、投标担保 (11) 九、资格审核资料 (12) 十、投标申请人基本情况表 (13) 十一、廉政承诺书 (14) 十二、联合体协议书 (16) 十三、联合体代表授权书 (18)

一、法定代表人明书 单位名称:XX力设计 单位性质:有限责任公司(法人独资) 地址:XXXXXXX号 成立时间:一九九九年四月二十二日 经营期限:长期 姓名:郭传成性别:男年龄:职务: 系的法定代表人。 特此证明。 投标人:经XXXX(盖公章) 日期:二零一二年月日

二、授权委托书 本授权委托书声明:我()系的法定代表人,现授权委托的为我公司签署本工程的投标文件的法定代表人授权委托代理人,我承认代理人全权代表我所签署的本工程的投标文件的容。 代理人无转委托权,特此委托。 代理人:性别:年龄:__ :职务:___ __ 投标人:(盖章) 法定代表人:(签字或盖章) 授权委托日期:年月日

三、投标函 致:中国寰球工程公司 1、根据你方招标工程项目编号为XXXXXXXXXX的XXXXXXX项目工程招标文件,遵照《中华人民国招标投标法》等有关规定,经踏勘项目现场和研究上述招标文件的投标须知、合同条款及其他有关文件后,我方愿以人民币(大写) 元(RMB¥元)的投标报价并按上述招标文件的要求完成上述工程(标段)的方案设计、初步设计及施工图设计工作并承担任何质量缺陷设计责任。 2、我方已详细审核全部招标文件,包括修改文件(如有时)及有关附件。 3、我方同意所提交的投标文件在招标文件的投标须知中规定的投标有效期有效,在此期间如果中标,我方将受此约束。 4、除非另外达成协议并生效,你方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。 投标人:XXXXXXXXXXXXXXXXX司 单位地址:XXXXXXXXXXXXXXX街186号 法定代表人或其委托代理人: 邮政编码::传真: 开户银行名称: 开户银行账号: 开户银行地址: 开户银行: 日期:_____年____月____日 投标函附表

工程施工项目投标书的编制步骤和方法

工程施工项目投标书的编制步骤和方法 建筑市场的相关法律法规在不断地进步中,也使得各个施工企业的投标过程趋于公平、公正,也要求施工企业要对有关投标的各项工作更加重视,从而提高企业中标率,使企业在今天竞争激烈的环境中得以稳步前进。招标单位在选择投标企业时更倾向于报价合理,具有雄厚实力且具有良好信誉是投标企业,因而招标单位能否接受施工企业投标的重要因素便在于施工单位投标文件编制工作水平的高低。 标签:投标书;编制步骤;注意事项 1 投标书的选择 业主招标时,常允许一个承包商同时报投多个标段,但只有一个标段中标。投标单位要根据自己的实际力量考虑选投几个标段。报投标段数量太少,投标覆盖面小,限制了投标操作灵活性,降低中标率;太多了,在限定时间内,标书编制任务重,编标人员精力分散,影响标书编写质量而降低中标率,同时还加大了购买、编制标书的费用开支。近年来业主一般都会要求投标单位在开标之前递交一定数额的投标保证金以及诚信保证金,如果报投标段太多,会加大投标单位资金负担。所以笔者认为一般报投2~4个标段较为适当。在选择工程标段位置方面,一是所选标段工程施工内容要与本单位施工强项相吻合;二是要做到标段大小兼顾,施工难易兼顾,有条件的话,可以到工地现场查看后再做决定。 2 投标书的编制 2.1 组织精干、高效的投标领导小组,对人员合理分工,作好标前准备工作 对于承包商来说,参加投标就如同参加一场赛事竞争。因为,它关系到企业的兴衰存亡。特别是当前建设市场上,工程越来越多的是技术密集型项目,势必要给承包商带来两方面的挑战,一方面是技术上的挑战,要求承包商具有先进的科学技术,能够完成高、新、尖、难工程;另一方面是管理上的挑战,要求承包商具有现代化先进的组织管理水平,能够以较低价中标,靠管理和索赔获利。为迎接技术和管理方面的挑战,在竞争中取胜,承包商的投标班子应该由3种类型的人才组成:一是经营管理类人才;二是技术专业类人才;三是商务金融类人才。 2.2 参加业主组织的标前會议及工地现场考察 业主在出售招标文件后一般会很快召开由投标单位参加的标前会并组织现场考查,以解答投标单位对标书及施工现场的疑问。所以,投标单位在购买标书后要抓紧时间认真阅读、反复研究招标文件,列出需要业主解答的问题清单和需要在工地现场调查了解的项目清单。工地现场调查的主要内容包括:地貌(植被)地形情况、当地气候水文情况、道路交通状况、就地取材的料源分布、天然材料的开采条件和质量、采购材料的价格、各种材料的运输距离、电源水源情况、通

招投标书编制中常见问题解答

工程量清单编制及投标报价中的问题解答 一、招标人在编制工程量清单过程中的问题: 1、清单是编的越细越好吗? 答:不一定。主要应以相应的文件依据、规范为标准编制即可。 达到只用清单不用图纸就可以完全组价的效果。 2、本人是房产公司做安装预算的,一直比较抑郁,工程量清单到底要多细,打个比方工程量清单有一项直径为159的消防管道,包括内容很多,是否需要详细列出各种沟槽式配件数量,各种套管数量? 答:图纸统计量不会确凿的。因为很多水管、风管、桥架、梁等经常发生打架现象,所以管道返弯现象非常多,最佳让投标单位根据图纸报出各种规格管件的单价,待中标施工时,按实际发生量进入结算。这样就可以很好的避免甲乙双方的争议。 3、清单项目中各工序的施工做法是否应进入清单项目特征描述?答:大凡情况下,工程量清单项目的工序施工做法描述是不进入清单项目特征描述的,清单项目特征大凡只描述形成项目实体的技术特征或技术要求,它与施工方法、施工方案没有关系,采用何种施工方法、施工方案来完成项目实体的施工由投标方决定。投标人根据招标人提供的特征描述根据自己企业的施工方案进行投标报价,但是有一种情况下是招标人对清单项目的施工做法有分外要求的,可在清单项目描述中规定工序做法,如挖土方项目招标人对开挖方式有分外规定要求,就可以在清单项目特征中描述开挖方式的这一工序做法。 4、在清单规范中,钢筋的工程量是按设计图纸计算,那还是否要计算钢筋的搭接长度,还是把搭接长度计入报价中,此问题在合同中无详尽规定。 答:钢筋的搭接、弯钩等的长度,招标人均应按设计规定计算在钢筋工程数量内。

5、现正编制,搅拌桩之间有搭接,工程量如何计算呢,是不是要分空桩和实桩,单位按米编制可以吗?空桩和实桩如何区分?重叠部分在编制清单是否要考虑? 答:编制工程量的原则应以计价规范中的计算规则执行。 按投影面积×实际深度(投影面积是要扣除两圆交叉重叠部分),大凡按双头或三头为一组来计算。投影面积应该是一组的面积。一组与一组间的交叉重叠部分是不扣除的,这部分在定额里面考虑了。有原位复打的,只计算一次体积。不能重复计算。要按水泥掺量的例外,分别计算。比较麻烦的就是如何区分是原位复打还是重叠交叉了,很多边角转弯的地方,重叠相交的面积相当大,但是,施工单位坚持不是原位复打! 附【清单计价规范解释与答疑】 6、由于工程量将来要按实际核定。在制订工程量清单时,可否使用一个暂估量,以节省发包方的人力投入? 答:如果该工程只有初步设计图纸,而没有施工图纸的,可按暂估量计算,若有施工图纸的必须计算其工程量,结算时可因工程增减作增减量调整。招标人应尽可能确凿提供工程量,如果招标人所提供工程量与实际工程量误差较大,投标人可以提出索赔或策略报价。 7、在编清单时,定额里阳台、雨篷、沿沟抹灰归为零星这一块,而清单指引又没有相对应的,遇到这种情况请问应怎么编? 答:自行补充清单编号。也可以将阳台、雨蓬、檐沟抹灰放在构件项目、防水项目等内容里考虑组合进去,只要描述清晰,就好报价了。 8、描述“项目特征”时,全部描述比较麻烦,能否引用施工图(例如:第几项的内容)? 答:最佳不引用,项目特征是描述清单项目的严重内容,是投标人投标报价的严重依据,招标人应按《计价规范》要求,将项目特征详细描述清晰,便于投标人报价。

如何做投标书-投标书该如何做-全流程

投标流程及标书细节 投标人如何提交投标文件 投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件密封送达投标地点。招标人收到投标文件后,应当向投标人出具标明签收入和签收时间的凭证,在开标前任何单位和个人不得开启投标文件。在招标文件要求提交投标文件的截止时间后送达的投标文件,为无效的投标文件,招标人应当拒收。 投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,可以补充、修改、替代或者撤回已提交的投标文件,并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。在提交投标文件截止时间后到招标文件规定的投标有效期终止之前,投标人不得补充、修改、替代或者撤回其投标文件。投标人补充、修改、替代投标文件的,招标人不予接受;投标人撤回投标文件的,其投标保证金将被没收。 在开标前,招标人应妥善保管好已接收的投标文件、修改或撤回通知、备选投标方案等投标资料。提交投标文件的投标人少于3个的,招标人应当依法币新招标。重新招标后投标人仍少于3个的,属于必须审批的工程建设项目,报经原市批部门批准后可以不再进行招标;其他工程建设项目招标人可自行决定不再进行招标。 六个细节提高投标的成功率 1.我们团队在拿到招标文件后,首先都会认真研究招标文件的内容,对招标文件的要求作出一对一的实质性响应。

2.投标所需的资料我们会要求客户在第一时间准备齐全,尽量在符合要求的前提下,突出实力。(企业资格证明文件、项目管理班子配备、项目经理资质业绩、财务报表、类似工程业绩等) 3.在商务标标书制作的过程中,计价标准和技术规范要符合招标文件的要求,严格按照招标文件提供的设计资料和所规定的编制原则、采用的定额标准、材料供应的方式以及各种单价费率进行编制。(其中,招标文件提供的工程量清单不能更改、套用定额和计算规则不能出错、让利明细不能丢) 4.在技术标标书制作的过程中,秉持“可行、先进、经济”的原则,并和商务标有机衔接。 5. 投标文件编制完成后,我们团队的每一位成员都会对投标书的每一页再仔细的检查一遍,特别是对投标文件的编制要求、签署要求、密封要求、装订要求等着重检查。(一着不慎全盘皆输) 6.投标文件提交时,宜早不宜迟,开标会的参加人员(委托代理人、项目经理必须到场)、开标时必须携带招标文件要求的各项有关资料证明的原件。 投标书格式要求 一、纸张要求 封面、封底、正文采用A4纸、白色,装订后的尺寸为210*297mm(标准A4尺寸);施工平面图及进度计划表采用A3或A4白纸。 二、打印形式

商务标和技术标格式

商务标 目录 一、商务标 1、法定代表人资格证明书 2、投标文件签署授权委托书 3、投标函 4、投标文件主要内容汇总表 5、施工图预算书

法定代表人资格证明书 单位名称: 地址: 姓名:性别:年龄:职务: 系的法定代表人。为施工、竣工和保修工程,签署上述工程的投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事物。 特此证明。 投标人:(盖章) 法定代表人:(盖章) 日期:

投标文件签署授权委托书 本授权委托书声明:我(姓名)系(投标人名称)的法定代表人,现授权委托(单位名称)的(姓名)为我公司签署工程已递交的投标文件的法定代表的授权委托代理人,代理人全权代表我所签署的本工程已递交的投标文件内容我均承认。 代理人无转委托权,特此委托。 代理人:性别:年龄: 身份证号:职务:项目经理 投标人:(盖章) 法定代表人:(盖章) 授权委托日期:年月日

投标函 致: 1、根据已收到贵方的工程的招标文件,遵照《中华人民共和国招投标法》等有关规定,我单位经考察现场和研究上述招标文件的投标须知、合同条款、技术规范、及其它有关文件后,我方愿以人民币(大写)万元(RMB:¥万元)的投标报价并按上述图纸、合同条款、技术规范的条件要求承包上述工程的施工、竣工并修补其任何缺陷。 2、我方已详细审核全部招标文件,包括修改文件(如果有的话)、及有关附件,我方完全知道他必须放弃提出含糊不清或误解的权力。 3、我方中标,我方保证在合同专用条款中规定的开工日期开始施工,并在合同专用条款中规定的预计竣工日期完成和交付全部工程,共计100 日历天内竣工并移交全部工程。 4、我方同意所递交的投标文件在“投标须知”第14条规定的投标有效期内有效,在此期间内我方的投标有可能中标,我方将受此约束。如果在投标有效期内撤回其投标,其投标保证金将全部被没收。 (1)除非另外达成协议并生效,贵方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。 (2)我方理解贵方将不受必须接受你们所收到的最低标价或其他任何投标文件的约束。 (3)我方的金额为人民币(大写):元(RMB:¥元)的投标保证金已按照要求递交。 投标人:(盖章) 法定代表人或委托代理人:(盖章) 日期:年月日

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