医药公司质量管理职责
公司经理质量职责一、目的:对公司经理质量管理职责予以规定,以促进有效的质
量管理。二、范围:适用于公司经理质量管理职责、权限的规定。三、职责:
1、坚持“质量第一”的原则,认真贯彻执行国家有关药品监督管
理的法律、法规及行政规章,加强质量管理。在连锁总店内组织贯彻
公司质量方针、目标,并主持公司质量方针、目标的分解落实,对公
司经营的质量管理工作负全面领导负责。
2、正确理解并积极推进企业质量管理体系在公司的正常运行,建
立健全并带头贯彻落实质量责任制和各项质量管理规章制度。
3、在经营和奖惩中严格执行质量否决权制度。
4、抓好质量教育,主持对各门店负责人进行质量意识及业务素质
的考核。
5、努力提高公司质量保证能力,创造必要的物质,技术条件,使
之与经营质量要求相适应,保证提供必要的质量活动经费。
6、及时掌握经营过程中的质量动态,发现质量问题及时与公司质
量管理部联系,负责公司重大质量问题改进措施的落实。
7、重视客户意见和投诉处理,发现质量事故应及时报告,并本着
“三不放过”的原则及时分析处理。
8、创造必要的物质,技术条件,使之与经营药品质量要求相适应。
9、负责总店及连锁门店的全员培训教育工作的实施。
公司质量部长质量职责一、目的:对公司质量管理部部长职责予以规定,以促进有效的
质量管理。二、范围:适用于公司质量管理部部长质量管理职责和权了限的
规定。三、职责:
1、指导各部门有效展开质量方针目标编制年度质量计划的指标,
并督促质量目标的完成。
2、负责组织起草、编制质量管理制度、质量责任及经营环节的质
量程序文件,并保证文件的实施;定期检查制度执行情况,对存在的
问题提出改进措施,并做好记录。
3、负责连锁门店质量管理工作的指导和督促,定期组织召开质量
分析会,质量管理人会议,听取质量动态的汇报并作出有关质量问题
的处理意见,接受并处理门店对药品质量的报告及查询,对上报的质
量问题进行复查、确认、处理、追踪。
4、负责对药品养护工作的业务技术进行指导。
5、负责处理药品质量查询,对客户反映的质量问题,及时查出原
因,迅速予以答复解决,并整理上报营销部和采供部。
6、负责质量信息管理工作,建立信息管理网络,定期收集药品质
量信息和有关质量的意见,建议,组织传递反馈,统计分析,提供分
析报告。
7、指导督促各岗位做好各类台帐、记录、保证连锁门店各项质量
活动记录的完整性、准确性和可追溯性。
8、负责协调部门之间质量管理工作的有序开展。
9、负责药品不良反应信息的处理及报告工作。
公司质量管理员质量职责
一、目的:对公司质量管理员职责予以规定,以促进有效的质量
管理。二、范围:适用于公司质量管理员管理职责、权限的规定。三、职责:
1、在经理直接领导下,分管质量管理工作,贯彻执行《药品管理
法》《药品经营质量管理规范》等法律、法规,执行国家有关药品监
督管理的法律、法规及行政规章。
2、负责建立、实施和维护公司质量管理体系的有效运行,主持质
量管理体系的审核活动,负责向质管部部长报告质量管理体系的运行
情况。
3、具体起草公司质量方针、目标的制定、实施和检查考核。
4、按规定的管理职责、质量职责对连锁总店的质量管理进行计划、
指导、实施和协调,对分管工作的质量负责。
5、协助质管部部长研究、部署、检查质量工作,对质量工作奖惩
提出建议,并根据经理的授权,具体实施质量奖励。
门店负责人质量职责一、目的:对公司门店负责人质量管理职责予以规定,以促进有
效的质量管理。二、范围:适用于公司门店负责人质量管理职责、权限的规定。三、职责: 1、组织贯彻公司的各项方针目标,对本门店的经营管理及质量工
作全面负责。
2、积极实施并完成经营质量目标及各项任务,认真执行各项制度
和规定。
3、督促、检查各岗位履行质量职责,确保药品经营质量。
4、负责门店进货计划的报送,调整好进货与库存的合理结构。
5、组织门店质量管理工作的检查、考核,按月审核检查工作进度
表,确保各项考核指标的完成。
6、负责督促药品质量问题的处理和近效期药品的促销落实工作。
7、定期召开质量分析总结会议,提出措施,以防为主,不断改进。
8、负责对消费者提出的意见及建议进行分析,不断改进服务质量,
提高管理水平。
9、负责定期向总店上报药品质量信息及药品不良反应报告。
10、以身做则,团结员工,充分调动员工的积极性,尊重员工的
创造性,增强凝聚力。
11、认真抓好安全保卫工作,协调外部公共关系。
门店柜组长质量职责一、目的:对公司门店柜组长质量管理职责予以规定,以促进有
效的质量管理。二、范围:适用于公司门店柜组长质量管理职责、权限的规定。三、职责:
1、树立“质量第一”观念,积极完成质量工作任务,及时收集、
上报销售信息。
2、以身作则,规范服务,及时做好药品售前、售中、售后服务工
作,确保营业秩序的正常运转。
3、每日上班前清点药品,及时充实柜台,按类别上柜、上橱。
4、关注营业动态,注意缺货品种,及时登记顾客需求。
5、协助企业负责人做好员工培训工作,组织营业员进行基本业务
知识的学习,不断提高业务技术水平。
6、随时核对物价标签与实物的一致性,及时做好调价工作,收集
和倾听顾客对物价的意见,不断改进工作。
7、零售中发生药品质量问题,要及时反馈质量信息,报告质量负
责人提出处理意见,做好协调工作。
8、协助门店负责人对药品进行盘点、登记和补货。
门店质量验收员职责一、目的:对公司门店质量验收员质量管理职责予以规定,以促
进有效的质量管理。二、范围:适用于公司门店质量验收员质量管理职责、权限的规
定。三、职责:
1、树立“质量第一”的观念,坚持质量原则。
2、负责对购进的药品根据销售单严格按国家法定质量标准和质量
条款逐批进行验收。
3、验收药品应按销售单对照实货,进行品名、规格、批号、生产
厂商、数量、有效期进行核对,并在单据上签字。
4、验收时应对药品的包装、标签、说明书以及整件药品包装中的
产品合格证进行逐一检查。
5、进口药品验收,应附有盖质量管理机构原印章的《进口药品注
册证》或《医药产品注册证》、《进口药品检验报告书》复印件。
6、毒性中药材应执行双人验收制度。
7、验收不合格药品应报质量管理部确认。
8、验收记录保存至超过有效期一年,但不少于三年。
门店养护员质量职责一、目的:对公司门店养护员质量管理职责予以规定,以促进有
效的质量管理。二、范围:适用于公司门店养护员质量管理职责、权限的规定。三、职责: 1、坚持“质量第一”的原则,具体负责在库和陈列药品的养护和
质量检查工作。
2、坚持“预防为主”的原则,按照药品理化性能和储存条件的
规定,结合库房实际情况,采取正确有效的养护措施,确保药品在库
储存质量。
3、负责对库存药品定期进行循环质量养护检查,一般药品每季度
一次,对陈列药品每月进行一次检查并做好记录。
4、对由于异常原因可能出现问题的药品、易变质药品、已发现质
量问题药品的相邻批号药品、储存时间较长的药品,应加强养护,并
做好记录。
5、养护检查中发现质量有问题的药品,应暂停销售,按规定处理。
6、做好库房和陈列环境温、湿度的管理工作,每日上午9-10时,
下午15-16时定时测定一次温、湿的度管理工作并做好记录,如温、
湿度不符合规定要求,及时采取措施予以调整。
7、根据气候环境变化,结合夏防、冬防的计划,对中药饮片采取
干燥、除湿、防虫等相应的养护措施。
8、负责对保管、养护仪器设备的管理、维护工作,建立仪器设备
管理档案;
9、正确使用养护、保管、计量设备,并定期检查保养,做好计量
检定记录,确保正常运行、使用。
10、做好药品的有效期管理工作,对有效期不足三个月的近效期药
品,按月填写催销报表。
门店处方审核员质量职责一、目的:对公司门店处方审核员质量管理职责予以规定,以促进有效的质量管理。二、范围:适用于公司门店处方审核员质量管理职责、权限的规
定。三、职责:
1、对药品销售的正确、合理、安全、有效承担主要责任。