计算机办公自动化的发展趋势分析

当前我国正处在全面改革的深化阶段，一些企业的发展之间的竞争也日益激烈，所以企业要想能够在发展中占据优势就要能够在办公效率上得到有效提升。在这一背景下将计算机办公自动化的发展得到有效加强就能有效促进企业的竞争力增强，基于此，文章则主要就计算机办公自动化的内涵及主要功能进行简要分析，并对其发展的现状以及发展策略进行详细探究，希望此次的理论研究对实际计算机办公自动化的发展起到一定指导作用。

标签：计算机；办公自动化；发展现状

引言

计算机信息技术在生产生活中的实际应用，对人们的实际生活质量得到了有效提升，办公自动化技术的发展对企业的经营业绩的提升起到了优化作用，所以对计算机办公自动化的发展趋势进行理论性研究，就能够从很大程度上促进实际的发展，并对计算机办公自动化的进一步发展有着重要意义。

1 计算机办公自动化及作用要求分析

1.1 计算机自动化的主要内涵分析

办公自动化在当前的各个行业中都有着重要的应用，其主要是将计算机和通讯技术作为基础，将其在企业的办公系统当中进行融入，同时将信息技术和办公的相关活动有机结合，从而来实现办公的科学化。不仅如此，还能最大化的提升办公管理的科学直观性，对实际工作的效率及对人力成本的节约等都有着重要的优化作用[1]。对计算机办公自动化的评判标准主要是通过信息平台以及核心系统这两个方面作为依据，从而实现网络的内外部连接，其特征主要体现在开放性及个性化和动态化方面。

1.2 计算机办公自动化作用要求分析

1.2.1 计算机办公自动化主要作用

计算机办公自动化之所以在当前有着广泛的应用，主要就是其自身的作用比较突出，通过计算机自动化能够构建内部的通信平台，使得内部通信及信息交流以快捷通畅的方式得以体现。同时也要能够实现工作当中的流程自动化，其中主要体现在跟踪以及实时监控等协同工作间的问题，对公文的处理收发文等，进而来提升单位协同工作效率。另外还能够构建信息的发布平台，最终实现文档管理的自动化[2]。除此之外对信息的集成以及办公的辅助对分布式办公的实现等都有着重要的促进作用，其中最为主要的就是分布式的办公，这样能够对工作的正常运行起到保障作用，从而在一方出现了问题的情况下不影响其它的工作。