员工离职确认表

人力资源--员工辞职谈话记录

人力资源--员工辞职谈话记录与即将离职的员工进行坦诚的交流，可以消释彼此的误解，了解企业存在的问题，明了管理的得失。李树新是一家电子配件公司的客户服务工程师，服务的客户都是大型电子企业。因为李树新技术好且为人灵活，客户对他的服务都很满意，在业内也小有名气。于是，一些客户企业和直接竞争对手A公司都许以高薪向他发出加盟的邀请。经过一番犹豫后，李树新向公司提出了辞职，一来想看看公司对他的重视程度，二来也想找个更广阔的发展平台。出乎意料，公司并未对他进行挽留，离职手续办得意外顺利。这让李树新有些失落，对公司的一些依恋和感情也荡然无存。他原来是决定去一家可称作业内巨头的客户企业，现在一赌气，去了竞争对手A公司。不长的时间里，李树新原来服务过的大部分客户都成了A公司的合作伙伴。虽然这与原公司的一次质量事故有关系，但李树新良好的人脉关系也起到了关键作用。如果原来的公司重视李树新的离职，并专门进行一次离职谈话，结果将会如何呢?或许，他会留下来加强客户服务，继续把好质量关，不致出现后来的质量事故；或许，他会去客户企业工作，更加巩固与公司的关系。如此，离职谈话不用企业额外付出成本，却可以收到很多意想不到的效果。离职谈话好处多与即将离职的员工进行坦诚的交流，可以消释彼此的误解，了解企业存在的问题，明了管理的得失：可谓好处多多。 1．谈话留人：对一些骨干员工的离职，企业坦诚相处，花时间和员工沟通，可了解他们心里的真实想法。有些离职决定做得比较草率的员工，或是对离职本身就犹疑不决的员工，谈话可以让其改变主意。某企业员工小刘，因为不服从公司调动，提出辞职，在离职谈话时，谈着谈着，感受到公司对己的关注，觉得还是留在公司好，最终又决定留下来，后来成为公司开拓海外市场的功臣。．发现制度问题：企业的某些制度，在公司内部看或许没有什么问题，但如果放在竞争环境下，可能已经为市场所淘汰，不利于企业发展。某通信产品企业，在一段时间里，员工流失率居高不下，经营者百

员工离职面谈表教学提纲

员工离职手续办理规定第一条目的规范本公司员工离职流程，保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序；避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚，接任人无法胜任工作等状况。第二条适用范围适用于所有员工的离职手续办理。第三条离职定义 1、辞职：公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。 2、辞退：公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议，事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为，包括结束试用、除名或开除等情况。 3、自动离职：员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为。辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者，原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。第四条离职申请 1、辞职：员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告，以书面形式提出申请。 2、辞退：部门主管提出辞退建议时，应有理有据，并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。第五条离职审批 1、辞职： ①面谈：部门主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 ②审批程序：经面谈后，员工仍然坚持辞职，则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后，报人力资源部审核，经总经理批准同意后方可办理离职手续。 2、辞退： ①依据：部门主管提供辞退员工的依据，并上交《员工辞退建议及审批报告单》。 ②审批程序：部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》，经一级部门经理核实批准后，报人力资源部核实并签署意见，送总经理审批，总经理批准后，由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。第六条离职交接

1、物资交接： ①本部门：离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。 ②办公室：离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。 ③其他：公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。 2、工作移交：部门主管在确定员工离职信息后，应尽快安排离职员工进行工作交接，并填写《离职手续移交表》，所有移交工作须有详细的书面记录，电子档应该有详细的归类。使移交后的工作能够顺利进行。第七条薪资结算 1、财务结算：员工凭《离职手续移交表》到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等，经相关部门主管审批后须在《离职手续移交表》上签署意见。 2、工资结算：在工作移交及财务结算完毕后，员工持审批后的《离职手续移交表》到人力资源部办理工资结算。人力资源部根据其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况，核算出其实际工资，呈总经理处审核，审核同意后交财务处核算薪资。第八条其他 1、所有手续办理完毕后，员工填写一份《离职原因调查表》，人力资源部根据此表配合总经理对公司管理进行分析，并加以改善。 2、针对其在公司的表现及绩效情况，公司为其开具证明。附则：第一条本细则由人力资源部制定，解释权归人力资源部。第二条人力资源部有权根据实际情况对此细则进行修订调整。第三条本细则自颁布之日起开始执行。附表：表一：辞职审批单表二：员工辞退建议及审批报告单表三：员工离职手续移交表表四：离职原因调查表

企业员工离职申请表格【完整模版】

员工离职申请表模版姓名工号部门入职日期合同有效期至职位申请日期预计离职日期离职类型□ 辞职□ 辞退□ 自离□ 开除□ 其他离职原因详述：（若是辞职，由申请离职员工填写，其他情况由部门主管填写）离职员工对公司的建议：所属部门意见部门主管签名：年月日 □ 同意申请□ 其他意见部门副总签名：日期：年月日□ 未面谈□ 已面谈，面谈要点如下：行政管理部 □ 同意申请部门主管签名：日期：年月日 □ 同意申请□ 其他意见总经理经理签名：日期：年月日注：1、试用期员工必须提前3 天，已转正员工必须提前30 天提出离职申请，并在审批后及时提交综合部，否则按急辞处理； 2、离职当日，请按《员工离职交接表》进行交接工作； 3、此审批表结束后，交由行政部保存。

员工离职交接表各相关部门：请按照以下顺序依次为该员工办理离职交接手续，并在相应位置签名确认交接完成。姓名：工号：部门：正式离职日期：年月日 □无需交接 □先指定交接的工作，（包括工作具体内容、工作文档、工作进度情况），请立即进行交接。 □附《工作交接表》 _______页；□ 不附《工作交接表》所属部门意见移交人（签） /日期：接收人（签） /日期：部门主管：日期：年月日工具交接：库房□ 无借领□ 已归还□ 未归还□ 损坏□ 无损坏□遗失应赔偿 _______元。仓库办理人签名：日期：年月日借款情况：□ 无借款□ 已归还□ 未归还，尚欠款元报账情况：□ 无报账□ 已报账□ 未报账，尚欠报元财务部办公桌钥匙：□无领用□ 已归还□ 未归还，应扣款元财务办理人签名：日期：年月日行政管理部部行政部办理人签名：日期：年月日------------------------------------------------------------------------- 财务部：现有 _______部门员工 ________, 工号 _______, 已办理好离职手续，于20___年___月__日正式离职，请按有关规定结算工资，谢谢。行政部经理签名：日期：年月日

员工离职申请表(样本)

员工离职申请表姓名工号部门产品服务部入职日期合同有效期至职位申请日期预计离职日期离职类型辞职□辞退□自离□开除□其他离职原因详述：（若是辞职，由申请离职员工填写，其他情况由部门主管填写）首先在公司可以学到很多东西，和同事的关系也很好，感谢领导这么长时间的照顾，其实非常希望待在这边，但由于我自身的原因，故决定申请辞职，希望领导能够批准离职员工对公司的建议：所属部门意见部门主管签名：年月日 □同意申请□其他意见部门副总签名：日期：年月日 □未面谈□已面谈，面谈要点如下：行政管理部 □同意申请部门主管签名：日期：年月日 □同意申请□其他意见总经理经理签名：日期：年月日注：1、试用期员工必须提前3天，已转正员工必须提前30天提出离职申请，并在审批后及时提交综合部，否则按急辞处理； 2、此审批表结束后，交由行政部保存。

员工离职交接表各相关部门：请按照以下顺序依次为该员工办理离职交接手续，并在相应位置签名确认交接完成。姓名：工号：部门：正式离职日期：年月日所属部门意见□无需交接 □先指定交接的工作，（包括工作具体内容、工作文档、工作进度情况），请立即进行交接。 □附《工作交接表》_______页；□不附《工作交接表》移交人（签）/日期：接收人（签）/日期：部门主管：日期：年月日库房工具交接： □无借领□已归还□未归还□损坏□无损坏□遗失应赔偿_______元。仓库办理人签名：日期：年月日财务部借款情况：□无借款□已归还□未归还，尚欠款元报账情况：□无报账□已报账□未报账，尚欠报元办公桌钥匙：□无领用□已归还□未归还，应扣款元财务办理人签名：日期：年月日行政管理部部行政部办理人签名：日期：年月日 ------------------------------------------------------------------------- 财务部：现有_______部门员工________,工号_______,已办理好离职手续，于20___年 ___月 __日正式离职，请按有关规定结算工资，谢谢。行政部经理签名：日期：年月日

员工离职面谈记录(英文)

EXIT INTERVIEW PROBING QUESTIONS Exit interview provides us an opportunity to learn reasons for the associate’s departure. By talking to associates who are leaving the organization, we can have an inside look at ourselves and make positive changes in our organization. In the interview process, the interviewer should display good listening skills, keep an open mind and show empathy. We should try our best to make the associate leave thinking as positively about the organization as possible. At the end of the interview, please thank the associate for his/her participation. P1. What did you most enjoy about your work? P2. What did you like best about this hotel? P3. How and when you’ve come to decide to leave? P4. What could have been done early on to prevent the situation developing and provide a basis for you to stay with us? P5. What’s your opinion on communication from the hotel management team? P6. If you have accepted a new offer, what does the new one attract you most while the current one cannot provide you?

三必谈谈话记录范文员工面谈记录表写

三必谈谈话记录范文员工面谈记录表写事由：通过部门内部的了解沟通激发潜能，从而增强团队凝聚力，提高团队协作能力，最终增加工作效率谈话内容： 1、怎样理解团队合作能力答：一个好的团队必须有团队精神，也就是团队合作能力，在个人利益和集体利益有冲突时，我们肯定是以集体利益为重，在发挥自身能力的同时，通过团队的配合共同完成任务目标，从而产生一种向心力、凝聚力，进而形成一种团队合作能力 2、如何提高团队凝聚力和协作能力加强部门内部的有效沟通，听取部门 ___想法，这也是沟通的重要环节。通过有效沟通，判断各员工的不同性格，周强的性格象限为绿色，具有团队归属感，追求被人接受和有保障，但面对压力却犹豫不决，所以针对绿色性格的员工，我们要运用不同的沟通方式，要知道他们敏感而容易受伤，帮助他们列出任何计划的长短

处，提出有条不紊的办法。只有不断的去了解下属才能把团队建设的更好。 3、我们在团队建设和提高凝聚力中起到的作用是什么部门的每一位员工在团队建设和提高凝聚力都起到了举足轻重的作用。并通过有效地沟通诊断，激励员工的潜能，并对相关的内容进行有效地反馈、回顾和总结，从而让我们了解到我们的团队建设成果和团队合作能力及每个人的努力是分不开的。员工意见：通过面谈，增强了我的团队意识，并对今后团队工作中带来了很大的帮助，因为我们知道我们不是一个人在工作，我们需要一个团队共同来完成工作。团队合作能力的提高同时也提高了我们的工作效率。因此，团队建设的重要性和我们的日常工作是密不可分的。事由：通过挖掘专业技能，分析员工专业技能优势，从而提高员工工作效率

谈话内容： 1、分析员工专业技能优势通过谈话，首先确定冯加的发展阶段为积极地新手，对新的工作机会感到兴奋，对工作/组织的要求缺乏知识，可能具有很强的可转化技能，会低估高效完成工作所需的技能，对于这样的积极性新手，要灵活运用教练辅导方式，注重与他们的沟通，提供详细的指导；帮助他们明确优先级与完成日期，并密切跟踪进展；制定决策并直接下指令，告诉他们去做，最大化的挖掘他们的专业技能优势。 2、员工性格分析主要诊断冯加的性格色彩为红色，他们的动机是快乐的，追求广受欢迎和喝彩，需求被关注和认同，他们反感循规蹈矩，面对压力杂乱无章。对于这样的员工，我们要对他们的观点和看法甚至梦想要表示支持，理解他们说话不会三思，要懂得他们是善意的，协助他们提高形象，并给予肯定、信任与赞赏。所以作为领导，我们应该不断地去了解员工的性格，透过性格去帮助他们实现工作效益的最大化。

员工离职面谈表

员工离职面谈表 -标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

员工离职申请书范本

员工离职申请书范本尊敬的xx 人力资源部：您好！由于个人职业规划和一些现实因素，经过慎重考虑之后，特此提出离职申请，敬请批准。在xx 工作一年多的时间里，我有幸得到了各位领导及同事们的倾心指导及热情帮助，在本职工作和xx 专业技能上，我得到了很大程度的提高，在此感谢xx 提供给我这个良好的平台，这一年多的工作经验将是我今后职业生涯中的一笔宝贵财富。在这里，特别感谢各位领导在过去的工作、生活中给予的大力支持与帮助；尤其感谢xx，xx 等，一年来对我的信任和关照，感谢所有给予过我帮助的同事们。望批准我的申请，并请协助办理相关离职手续，在正式离开之前我将认真继续做好目前的每一项工作。祝公司事业蓬勃发展，前景灿烂。此致敬礼！申请人：xxxx

申请日期：xxxxx （二）尊敬的x 总经理，x 副总经理：经过这几天的考虑,主要从未来个人技术发展的方面,我决定辞去目前的工作,以下是我诚恳的辞职报告，因为我已经接受了一个朋友的邀请,去另外一家公司从事xx 部门技术经理的工作。我非常重视在xx 公司这半年的工作经历，也很荣幸自己曾经成为 XX公司这个充满活力团体的一员，我确信我在XX公司的这段经历和经验，将会给我以后的职业发展带来非常大的帮助，很感谢x 总经理当初给我一个XX 公司工作的机会，我将以在XXX公司工作过而感到荣耀和自豪。由于离职的时间比较紧，我希望会在短时间内完成离职的手续，我的工作在公司内也比较特殊，既是比较专门的一面，目前和公司的主要研发工作又没有涉入太深．对于我曾经开发的系统，如果公司愿意，我仍然可以在短的时间内兼职为公司维护这些东西，随时帮助公司进行这些系统的后续开发和维护，直到公司另外招到适合此职位的人，如果需要，同时我也会抽时间帮助公司对新来的同事进行职位培训。谢谢！

员工离职申请表(确认版)

员工类别： □正式员工 □试用员工申请离职日期：安康市诚禹实业发展有限公司 AnKangChengYu Industrial Development Co,Ltd 员工离职申请表姓名部门职务工号宿舍号批准离职日期所属部门工作交接情况：（请列明正在进行的工作进度和后续需要跟进的工作内容）部门主管签字：年月日人力资源部交接情况： □办公室钥匙 □文件柜钥匙 □办公桌钥匙 □文件资料 □办公邮箱 □图书 □笔记本电脑 □办公手机 □办公手机号码 □文件架 □计算器 □公司通讯录 □名片 □工牌 □解除或终止劳动关系的证明文件经办人：年月日行政部交接情况： □宿舍钥匙 □当月水费扣款（） □当月电费扣款（） □工衣扣款： □对讲机扣款：经办人：年月日财务部交接情况： □工资情况： □餐卡： □借支费用： □其它：经办人：年月日当事人确认本人同意移交以上事项内所有内容，有关离职手续已按规定办妥，已将公司重要资料交还，并不外泄在职期间所了解的公司相关商业、技术等秘密。确认从即日起与公司终止劳动关系，所从事的一切活动与公司无关。当事人签字：年月日人事经理签字总经理签字

员工离职流程离职申请――离职审批――离职交接――薪资核算――离开公司 1.离职申请：辞职由员工本人填写《员工离职申请单》，其他离职形式由其直接主管填写，正式员工辞职需要提前1个月申请（以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算）。 2.离职审核：《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。 3.离职交接：离职到期之日，由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续。 4.所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，如交接事项较多应另附清单。 5.人力资源部：收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、电话机、员工证件等相关物品。计算员工考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天），由经办人及人事行政部负责人签名确认。（行政部门需将收回宿舍钥匙并核算水电扣费情况）。 6. 财务部：对离职员工借支状况进行审核，对离职交接内容签名确认。 7.离职员工：在《员工离职交接表》上，对离职交接内容签名确认。 8.薪资核算：辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。由人事行政部填写《离职员工工资发放通知单》，报给财务部，由财务部统一造册发放。

员工离职谈话记录表

员工离职谈话记录表离职谈话记录 Dismissal Interview 员工姓名谈话日期 Employee: Date: ________________ 人力资源部代表 HR Dep. representative: __________________ 1、为什么会申请离职 Why are you leaving? 2、薪资问题是否是你这次离职申请的主要原因 Was salary an issue? 3、你认为公司提供给你现在的职位合理吗 Do you feel you were fairly compensated for the position you held? 4、你喜欢你的工作吗 Did you like/enjoy your job? 5、你现在所从事的工作是否是所你希望的，如果不是,二者区别在哪里 Was your job what you expected it to be? If not, what is the difference? 6、你认为你现在得到的职位与你的能力相当吗，如果不是,请给出具体原因 Do you feel you were placed in a position compatible with your skills? If not, explain the reason please. 7、你认为怎样可以改善你现在的工作, 如果不能改善, 困难在哪里 Do you feel that there was the possibility for advancement in your position? If not, what is the difficulty? 8、你认为应该被给予更多的培训吗 Do you think you should have been offered more training/development within the position you held? 9、对于这个工作你面邻的最大挑战是什么 What was the greatest challenge you faced in your position?

员工离职面谈记录27147

@ 员工离职面谈记录本问卷旨在分析员工离职原因及工作因素，而不影响公司日后对您重新招聘，所得资料对公司日后发展极为重要，敬请作答或选择时细心思考，而一切有关您所记载资料，本公司亦不会向外泄漏，多谢合作！ ; 1．什么因素促使您申请离职 □薪资福利□晋升□工作环境□工作性质□人际关系□健康因素 □其他，请说明： 2．是什么促使您当初选择加入本公司 □薪资福利□公司良好的发展前景□公司良好的管理环境 — □其他，请说明： 3．您最喜欢本公司的方面有哪些最不喜欢本公司的方面有哪些喜欢的是：不喜欢的是： * 4．您喜欢您目前所从事的这份工作吗为什么 □喜欢□不喜欢原因是： 5．您觉得在公司是否得到公平的对待哪些方面□得到公平的对待□没有得到公平的对待原因是： { 6．您觉得您的上司和您在工作方面的沟通是否顺利具体表现在哪些方面 □非常顺利□比较顺利□一般□沟通困难原因是：具体表现在： 7.整个公司中，您最喜欢哪个部门的工作状态，最不喜欢哪个部门的工作状态原因是什么 @

喜欢的部门：原因：不喜欢的部门：：原因： % 8．您认为应该被给予更多的培训吗 □需要□不需要应该提供：□管理方面的□技术方面的□管理和技术方面的 9．您对公司的薪资福利满意吗 □非常满意□比较满意□一般□不满意不满意，您目前的每月薪金是：，您期望每月的薪金标准是：。？ 10．公司的相关制度与流程能让您充分了解吗如果不是，为什么 □能□一般□不能原因是： 11．您觉得促使您离职的哪些原因公司是可以改进的 { □薪资福利□晋升□工作环境□工作性质□人际关系□健康因素 □其他，请说明： 12．公司可以做些什么，您愿意从新考虑您的离职决定吗 & 13．您愿意在今后条件成熟的时候返回公司，继续为公司效力吗为什么 □愿意□不愿意原因是： 14．您可以留下联系方式吗愿意和我们保持联系吗 □愿意□不愿意 - 联系方式：

人力资源员工辞职谈话记录

人力资源员工辞职谈话记录文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

离职谈话好处多与即将离职的员工进行坦诚的交流，可以消释彼此的误解，了解企业存在的问题，明了管理的得失：可谓好处多多。 1．谈话留人：对一些骨干员工的离职，企业坦诚相处，花时间和员工沟通，可了解他们心里的真实想法。有些离职决定做得比较草率的员工，或是对离职本身就犹疑不决的员工，谈话可以让其改变主意。某企业员工小刘，因为不服从公司调动，提出辞职，在离职谈话时，谈着谈着，感受到公司对己的关注，觉得还是留在公司好，最终又决定留下来，后来成为公司开拓海外市场的功臣。．发现制度问题：企业的某些制度，在公司内部看或许没有什么问题，但如果放在竞争环境下，可能已经为市场所淘汰，不利于企业发展。某通信产品企业，在一段时间里，员工流失率居高不下，经营者百思不明其因。在引入离职谈话工作方式后，企业才发现，原来竞争对手的薪酬制度在行业里面有很强的竞争力与激励作用，从而促使该企业修改薪酬制度，留住员工。 3．改善企业管理：如果员工的离职，是因为上司管理技能的缺乏，或企业管理的盲点所致，不加以改善，员工流失将得不到控制，企业本身的问题也得不到解决。某公司客户服务部门员工离职谈话时表示，己部门气氛沉闷，工作不开心。后来访谈该部门员工，发现部门主管管理

HR资料-离职面谈全记录(二)离职面谈问题汇总

离职面谈全记录 ( 二) 离职面谈问题汇总

员工离职面谈问题汇总要想离职谈话真正起到消除误会、留住人才、暴露问题等作用，必须讲究技巧性，做到专业化。 1．明确谈话目的。针对不同离职人员，谈话的目的和重点会有所不同：对骨干员工离职，谈话目的可能在怎样留住他；如果留不住，要弄清原因何在；了解他下一步的打算和如何保持与他的联系。对辞退员工的谈话，谈话的目的可能在于解释和安抚工作，回应他的抱怨，结合他的特点，给出建议。对经济不景气时候的裁员谈话，目的侧重于让员工理解政策，并在公司政策框架下，解释公司提供的帮助和补偿工作。如果对被裁员工谈话时，用留人的那一套思路来谈，员工只能是越谈越生气，所以，离职谈话需要注意对象的不同，确立自己的谈话目的。 2．了解离职人员的背景信息。要达到好的效果，一定要对离职人员的基本信息有事先的了解。可以通过人事档案，对其年龄、工龄、工作经历、家庭情况以及工作表现等有一个基本的了解；也可以向上司或有关人员，了解他的工作表现、个人兴趣、有关的评价资料等。这个工作做扎实了，在离职谈话时，就能把握谈话的主动权。 3．熟悉有关法律法规和公司有关制度。有关法律法规，是国家和社会界定员工与企业之间利益关系的文本文件，越来越多的员工法律意识和维权

意识在提高，在离职的时候，可能会提到譬如《劳动法》上有关的条款要求，对此要能从容应对。公司政策和制度，与员工的切身利益相关，如果离职谈话人对公司的政策和制度不了解，员工在提及有关问题时，谈话人不能作为公司的代言人，那谈话是没有任何意义和价值的。譬如，与公司裁员的离职人员谈话，需要了解公司的裁员政策、补偿方案甚至于业界形势、市场表现等信息。 4．拟定谈话提纲。谈话提纲不一定要写在纸上，但一定要有一个谈话的要点和先后顺序。离职员工一般都是有工作经验的，要考虑到他们的顾虑、性格、反应，设计有关的谈话问题。谈话者要将谈话提纲与上面的谈话目的、员工的背景信息结合起来，以确保谈话不偏离自己的目的。谈话提纲要考虑到谈话时间的控制，如何在有限的时间内达到自己的谈话目的，是需要认真准备的。 5．谈话现场的控制。如果说，前面4项工作都认真准备了，谈话现场控制应该没有什么问题。清楚了自己要问什么，也准备了离职员工会提什么问题，交流就不会浮在表面上。但离职谈话的现场控制还有一些小技巧需要掌握：如谈话地点尽量选择有一定隐私性的地方，避免被打断和干扰，也较容易与员工深度交流。谈话的过程中，不要机械照搬事先准备的问题，要注意倾听，理解离职员工所说的意思和内容，必要时进一步询问。利用员工思考和沉默的时间，回顾自己的谈话提纲，调整自己的谈话思路。因此，离职谈话过程中，开放型的问题应多问，探讨和征询的语气应当多些，因为你必须让员工感受到你是真诚的，而且你必须记住，你是代表公司的。谈话结束时，对员工提出的问题，自己不能立即答复的，要明确告诉员工，过后给予相应的答复。 6．离职谈话总结。谈话总结，也是必要的一个环节。不要以为谈完了，就没有事情了，对每个离职员工的谈话，应当做好谈话记录，并整理好归档。企业可以定期对员工的离职谈话进行总结，对反馈的问题、离职的原因、提出的建议进行整理，提交给相应的决策人和责任人。通常来讲，离职面谈会有两轮，一轮是由离职员工所在的部门主管负责，对其离职原因进行了解，并做好书面记录存档。而第二轮面谈则由员工关系管理专员负责，时机选择在员工离职前最后一天，因为员工关系管理专员与其并无职务上的隶属关系，离职员工这时顾虑也会较少，其更容易站在第三者的立场上对所熟知的情况发表评论。在面谈的内容上，员工关系管理专员不仅要深入了解员工离职的真实原因，还要和员工探讨企业管理模式、工作环境和职位评价之类的问题，以便公司改进管理。这轮面谈内容也同样要用规范化的文件表格保存下来，并与上一轮面谈记录相比较，找出其中差异化的地方。这些差异的内容，往往是员工离职的真实原因或者企业管理真正的问题所在。通过这二轮面谈，企业不仅可以更好地改进管理，也为重新招聘离职员工提供了非常有

员工离职谈话记录

员工离职谈话记录致（身份证号）：鉴于您即将离职，为使您更加清楚了解相关保密、知识产权和竞业限制（如有）的法律规定，了解您和公司签署的相关协议约定的权利义务和由此产生的离职后您对公司所负有的法律义务和责任，公司特安排法务部与您作离职谈话以向您阐述上述内容，如有任何不明之处，可向法务部了解。 1、根据您与公司签署的《劳动合同》、《商业秘密及公司客户/用户个人信息保密义务告知书暨员工承诺函》、《保密和不竞争协议》等协议，无论在职还是离职后，您都有保守公司商业秘密的法律义务，商业秘密是指公司所有不向社会公开的各项技术信息和经营信息，包括但不限于公司经营模式、客户和供应商名单/情报、产销及定价策略、内部激励政策、公司组织架构、人事信息、计算机程序、产品工艺、配方、样品、试验数据（无论该等信息以书面、口头或其他形式的载体存在）。如未经公司书面同意而使用、向任何第三人披露或允许他人使用，都属于违法行为，公司有权向您追索由此给公司造成的全部损失，直至报案追究您的刑事法律责任。 2、根据法律规定和上述协议，您有保守客户/用户的个人信息，包括但不限于姓名、身份证号码、电话、联系地址/家庭住址、银行卡信息、购买记录等信息的法律义务，严禁向他人出售或者提供公民个人信息，如有违反，不但需要赔偿公司和公民的全部损失，还将构成侵犯公民个人信息罪。 3、根据法律规定和上述协议，无论在职还是离职后，均不得诽谤、捏造、诋毁、恶意攻击公司及公司员工，在任何媒体或公共场所发布损害公司声誉的言论或文字，如有前述行为，公司有权追究您由此给公司造成的声誉损害赔偿，直至追究刑事法律责任。 4、根据法律规定，您为执行公司的任务所完成的职务发明创造均属于公司的知识产权，包括（1）在本职工作中所完成的发明创造；（2）履行公司交付的本职工作之外的任务所作出的发明创造；（3）离职后一年内作出的，与其在公司的本职工作或与公司分配的任务有关的发明创造，以及利用公司物质技术条件所完成的发明创造。未经公司书面许可，您无权使用或允许他人使用上述发明创造。以上内容已向本人充分阐述，本人已知悉上述内容，并承诺将严格遵守法律规定和签署的相关协议。签字：时间：谈话人签字：

如何与离职员工面谈

离职面谈：将员工的心永远留在公司 2008-07-1010:32 有统计数据显示，目前绝大多数企业有一套相对稳定的招聘与甄选制度，但是具有离职员工关系管理意识并建立了面谈记录制度的不到10%，而能够根据离职面谈记录进行数据加工，建立员工流失关键要素分析、流失成本分析，并基于该分析报告着手改善公司内部管理和组织文化建设的企业不到1%。其实从某种意义上说，离职员工仍然是公司的人力资源。那么，如何利用这些人力资源，使他们在即将离开之时或者已经离开公司之后继续为公司做贡献呢？离职面谈及面谈信息的利用至关重要。离职面谈益处良多三国时期，刘备创业前期的首席谋士徐庶因为老母亲被曹操扣留，不得不向刘备提交辞呈，刘备百般挽留无果，只得进行最后的离职面谈。面谈气氛恳切感人，刘备不仅放声大哭，还亲自为徐庶牵马，送了一程又一程，不忍分别，让徐庶感动得热泪盈眶，挥手道别走了好几里后，忽然想起一件至关重要的事，急忙打马回转特意向刘备推荐接替自己的最佳人选，也就是更胜自己一筹的诸葛亮。这就是“徐庶走马荐诸葛”的美谈，也是刘备所创造的经典离职面谈案例，送走一个员工，但却为他推荐了一个更为优秀的继任者。离职面谈是指在员工准备离职或已经离职后即将离开公司时，企业与员工进行的一种面对面的谈话聊天方式。其目的在于从离职员工那里获得相关信息，以便企业改进工作和维系与离职员工的良好关系。离职面谈通常由人力资源管理部门负责实施。成功的离职面谈可以给企业带来显性和隐性的双重收获：■维系双方关系。通过面谈，不仅可以融洽公司与离职员工的关系，还可起

到挽留核心员工的作用，而对于企业不想留用的员工，也可以通过离职面谈降低双方的敌对意识，体现出企业对员工的尊重与关怀，展示企业的大家风范。 ■预防不利行为。由于离职者的心态多半对公司不满，一旦离开后可能会有诋毁公司形象的情形发生，对于企业形象会有很大的影响，因此做好离职面谈还可以预防很多不利于公司的行为发生，至少可以舒缓员工对公司的抱怨或敌对心态。 ■获得真实心声。通过面谈可以得到离职员工的意见回馈，一般情况下，在坦诚沟通时，一个即将离开的员工是有可能把对公司的看法，包括在职时不敢讲的负面看法讲出来的。人之将走，其言也真，这些临别之际的心声吐露和针砭之言，是直接、难得的访谈资料，往往都是公司的不足甚至阴暗面的曝光，有利于公司日后的改进和提高。 ■提升公司形象。通过面谈能传达出公司重视员工意见的信息，无论对公司内部还是对外部而言，都是给公司的正面加分，而且还将企业重视人才、尊重人才的精神通过离职员工带到别的企业，树立企业以人为本的形象，此举对于增强企业的人才吸引力大有益处。 ■放眼未来合作。员工离职了，并不表示和原来的公司就从此“一刀两断”，互不相见。通过面谈，可以向离职员工发出友善信号，使其认识到他仍然是公司的“朋友”。很多时候，与离职员工保持良好关系，还可能为公司带来很多长远的利益，比如新的客户和市场机会、人才推荐机会，甚至优秀离职员工重新回到公司继续效力等等。过程管理三大要诀 ■人力资源部门高度重视

离职访谈记录表

离职访谈记录表非常感谢您在公司期间的努力工作，为企业的发展作出了自己的贡献。作为太平戴维斯物业公司的员工，更是这个大家庭的一份子，希望您在离开之际配合我们完成这份问卷。您真诚的建议对我们公司的改进会很有帮助。再一次感谢您对我们工作的支持。

第一部分: 离职原因（由离职员工填写）您离职的原因是不是因为以下几点？您可以选择多种原因，请根据它们的重要程度给予排序（最重要的打1，其次打2，以此类推）。

第二部分：对太平戴维斯物业公司的看法（由离职员工填写）根据1-5的范围来对下面的各个项目进行评价 (1 = 强烈不同意, 3 = 中立, 5 = 强烈同意)

第三部分: 您对公司管理层的看法（由离职员工填写）根据1-5的范围，依以下问题来对经理进行评价 (1 = 强烈不同意, 3 = 中立 , 5 = 强烈同意)

第四部分: 您对太平戴维斯物业公司的看法（由离职员工填写）1.您最喜欢太平戴维斯物业公司哪一点 __________________________________________________________________ 2.您最不喜欢太平戴维斯物业公司哪一点？ __________________________________________________________________ 3.您对公司的改进有没有建设性的建议: a)工作方面 __________________________________________________________________ b)文化方面 __________________________________________________________________ c)公司方面 __________________________________________________________________ 4.如果您已经接受了新的工作，您认为是什么吸引您加入他们? __________________________________________________________________ 5.能否告诉我们关于你新雇用者以下资料公司名称：_____________________公司地址：_____________________ 职位：____________ 第五部分: （由离职面试执行者填写） 1. 离职主要原因： __________________________________________________________________ 2. 对于保留此员工是否有建议： __________________________________________________________________ 3. 有何建议去解决造成此员工离职的有关问题，以改进优秀员工的保留计划 __________________________________________________________________

员工离职面谈记录

员工离职面谈记录本问卷旨在分析员工离职原因及工作因素，而不影响公司日后对您重新招聘，所得资料对公司日后发展极为重要，敬请作答或选择时细心思考，而一切有关您所记载资料，本公司亦不会向外泄漏，多谢合作！ 1．什么因素促使您申请离职 □薪资福利□晋升□工作环境□工作性质□人际关系□健康因素 □其他，请说明： 2．是什么促使您当初选择加入本公司 □薪资福利□公司良好的发展前景□公司良好的管理环境 □其他，请说明： 3．您最喜欢本公司的方面有哪些最不喜欢本公司的方面有哪些喜欢的是：不喜欢的是： 4．您喜欢您目前所从事的这份工作吗为什么 □喜欢□不喜欢原因是： 5．您觉得在公司是否得到公平的对待哪些方面□得到公平的对待□没有得到公平的对待原因是： 6．您觉得您的上司和您在工作方面的沟通是否顺利具体表现在哪些方面 □非常顺利□比较顺利□一般□沟通困难原因是：具体表现在： 7.整个公司中，您最喜欢哪个部门的工作状态，最不喜欢哪个部门的工作状态原因是什么喜欢的部门：原因：不喜欢的部门：：原因：

8．您认为应该被给予更多的培训吗 □需要□不需要应该提供：□管理方面的□技术方面的□管理和技术方面的 9．您对公司的薪资福利满意吗 □非常满意□比较满意□一般□不满意不满意，您目前的每月薪金是：，您期望每月的薪金标准是：。 10．公司的相关制度与流程能让您充分了解吗如果不是，为什么 □能□一般□不能原因是： 11．您觉得促使您离职的哪些原因公司是可以改进的 □薪资福利□晋升□工作环境□工作性质□人际关系□健康因素 □其他，请说明： 12．公司可以做些什么，您愿意从新考虑您的离职决定吗 13．您愿意在今后条件成熟的时候返回公司，继续为公司效力吗为什么 □愿意□不愿意原因是： 14．您可以留下联系方式吗愿意和我们保持联系吗 □愿意□不愿意联系方式： 15．您对公司的最后留言或建议是什么离职员工签名：日期：人事部门访谈人签名：日期：