办公自动化-操作步骤

第一单元

1、打开资源管理器“开始”菜单—所有程序—附件—资源管理器或：右击“开始”菜单—资源管理器

2、创建文件夹

打开C 盘—“文件”菜单—新建—文件夹—输入文件夹名

或：右击C 盘空白地方—新建—文件夹—输入文件夹名

3、复制文件、重命名文件

在C 盘的DATA1 文件夹中根据选题单选中相应文件—“编辑”菜单—复制（或右击—复制）；打开考生文件夹—“编辑”菜单—粘贴（或右击—粘贴）；逐一选中相应文件，右击—重命名（注：选文件时，按CTRL 键，逐一选中）4、添加字体

（1）开始—设置—控制面板—字体，把窗口最大化—滚动条移动到最下面—按下Alt+PrtSc —启动画图程序（开始—程序—附件—画图）—“编辑”菜单—粘贴，“文件”菜单—保存—保存至考生文件夹中，名为A1A.BMP （2）“文件”菜单—安装新字体—打开F onts 文件，在字体列表框中找到要安装的新字体，单击“确

定”按钮

（3）按下Alt+PrtSc —启动画图程序（开始—程序—附件—画图）—“编辑”菜单—粘贴，“文件”菜单—保存—保存至考生文件夹中，名为A1B.BMP

5、添加输入法

（1）右键单击输入法图标—设置—按下Alt+PrtSc —启动画图程序（开始—程序—附件—画图）—

“编辑”菜单—粘贴，“文件”菜单—保存—保存至考生文件夹中，名为A1C.BMP

（2）单击“添加”按钮—选中“键盘布局输入法”，单击下拉箭头—选择所需输入法—确定。

（3）按下Alt+PrtSc —启动画图程序（开始—程序—附件—画图）—“编辑”菜单—粘贴，“文件”菜单—保存—保存至考生文件夹中，名为A1D.BMP

第二单元

1、新建文件

打开WORD 空白文档—“文件”菜单—保存—在“保存位置”考生文件夹—在“文件名”文本框中输入相应文件名—保存

2、录入文本与符号注：自己选择自己熟悉的输入法；特殊符号单击“插入”菜单—“符号”中寻找

3、复制粘贴打开要复制内容的相应文档—选定对象—右击—复制；按照要求粘贴到目标位置

4、查找替换“编辑”菜单—替换—输入查找内容—输入替换内容—单击“全部替换” 第三单元（先选中对象，再进行设置）

一、设置

1、设置字体：“格式”菜单—字体，或者选中文本后单击右键—字体

2、设置字号: “格式”菜单—字体，或者选中文本后单击右键—字体

3、设置字形：“格式”菜单—字体，或者选中文本后单击右键—字体

4、设置对齐方式：“格式”菜单—段落，或者选中文本后单击右键—段落

5、设置段落缩进：“格式”菜单—段落，或者选中文本后单击右键—段落

6、设置行（段落）间距: “格式”菜单—段落，或者选中文本后单击右键—段落

二、设置

2、设置

（1）拼写检查

1、设置页面

“文件”菜单一页面设置（页边距、纸张 纸弛太小⑥:

设定艺术字格式 ，文字环绕方式__，阴影样式_

选中对象一“工具”菜单一拼写和语法一更改（或全部更改）

（2）设置项目符号或编号

选中对象一“格式”菜单一项目符号或编号一选中相应符号一确定 ?（若找不到，在自定义中找） 注：操作前一定要先选中对象，再操作。在字体对话框中可以设置字体，字号，字形，颜色，下划

线，着重号，上标，下标，字间距；在段落对话框中可以设置对齐方式，左右缩进，首行缩进

（特

殊

格式），悬挂缩进（特殊格式），段前段后间距，行间距等

第四单元 1、 创建表格并自动套用格式

“表格”菜单一插入一表格一输入行、行一单击“自动套用格式”一选择相应的格式一确定

2、 表格行和列的操作

（1） 删除行或列

选中行或列一“表格”菜单一删除

（2） 插入行或列

将插入点定在相应行或列一“表格”菜单一插入

（3） 移动行或列

选中相应的行或列一“剪切”一将插入点定到相应行或列一粘贴

（4） 平均分布各行或列

选中相应的行或列一“表格”菜单一自动调整一平均分布各行（列）

3、 合并或拆分单元格

选中相应单元格一“表格”菜单一合并单元格或拆分单元格

4、 表格格式

选中对象（表格、行、列）一“表格”菜单一表格属性一（对齐方式、环绕方式、行高、列宽、单 元格对齐方式、边框和底纹等）

5、 表格边框

选中对象一“格式”菜单一边框和底纹

第五单元

2、设置艺术字

选中对象一“插入”菜单一图片一艺术字一选择式样一确定一设置字体一确定；在艺术字工具栏中

（启动绘图工具栏：视图一工具栏一绘图）

3、 设置分栏 圍栏菟相等

选中对象一“格式”菜单一分栏（注：若栏宽不相等的需把栏宽相等取消 ） 4、 设置边框和底纹

选中对象一“格式”菜单一边框和底纹

5、 插入图片

“插入”菜单一图片一来自文件一选择相应图片文件一插入；选中插入的图片一“格式”菜单一图 （填充效果、线条）、艺术字形状