采购管理用户使用手册(doc 11页)

采购管理用户操作手册

1 文档内容简介

本操作手册主要是SAP 采购计划下达所涉及的系统操作。主要包括：-采购计划；

-采购订单；

-直供件

-已打印采购订单；

-结算单

-结算单打印

2 版本控制

版本号作者附注

1.0 李芊毅2011-06-15

1 系统操作说明

1.1采购计划

操作部门/人员物流部/计划员

供应商/计划员

1.1.2系统操作步骤

1）打击进入采购计划（图1.1）

图1.1

需填写字段：

字段名状态输入值说明工厂名称必填根据实际情况填写

完成状态必填全部/满足交货/不满足交货

计划开始时间必填根据实际情况填写

计划结束时间必填根据实际情况填写

2）根据实际情况填写不能满足计划的数量（图1.2）

图1.2

字段名状态输入值说明可完成数量选填根据实际情况填写

1.1采购订单

操作部门/人员物流部/采购员

供应商/采购员

1.1.2系统操作步骤

1）点击进入采购订单（图2.1）

图2.1

字段名状态输入值说明订单生成开始日期必填根据实际情况填写采购订单生成时间订单生成结束日期必填根据实际情况填写采购订单生成时间交货开始日期必填根据实际情况填写订单项目交货时间交货结束日期必填根据实际情况填写订单项目交货时间交货状态选填根据实际情况填写全部/未完成/已完成

2）根据实际情况填写送货数量、在途信息并勾选打印项，生成送货单（图2.2）

图2.2

3）生成送货单（图2.3）

图2.3

1.1送货单查询

1.1.1系统路径

操作部门/人员供应商/采购员

1.1.2系统操作步骤

1.点击进入采购订单（图3.1）

图3.1

字段名状态输入值说明打印起始时间必填根据实际情况填写

打印截止时间必填根据实际情况填写

2.点击订单号查询（图

3.2）

图3.2

1.1直供件

1.1.1系统路径

操作部门/人员物流部/采购员

供应商/采购员

1）点击直供件（图4.1）

图4.1

字段名状态输入值说明起始日期必填根据实际情况填写直供单送货时间

交货状态选填根据实际情况填写

2）点击送货单号（图4.2）

图4.2 1）点击打印（图4.3）

图4.3 2）直供配送单（图4.4）

图4.5 1.1结算单

操作部门/人员物流部/发票

供应商/采购员

1）点击结算单（图5.1）

图5.1

字段名状态输入值说明

凭证编号选填根据实际情况填写物料凭证号

会计年度选填根据实际情况填写物料凭证年度

结算单号选填根据实际情况填写结算单号

起始时间选填根据实际情况填写结算生成时间

截止时间选填根据实际情况填写结算单截止时间

2）点击结算单号（图5.2）

图5.2

3）结算订单核对物料，对于有问题的物料标注待核对。（备注：对于已开具发票凭证号的物料不允许再修改。（图4.3）