Excel格式的固定资产卡片导入(用友)

实验指导四用友erp固定资产管理系统应用

实验指导四用友ERP固定资产管理系统应用 一、实验目的 1?掌握用友ERP-U8管理系统的子系统固定资产管理系统的内容 2?掌握固定资产系统初始化 3?掌握日常业务处理 4?掌握月末处理的操作。 二、实验内容 1?固定资产系统参数设置、原始卡片的录入 2?固定资产日常业务处理:资产增加、资产减少、资产变动、资产评估、生成凭证、账表查询。3?月末处理:计提减值准备、计提折旧、对账和结账。 三、实验资料 (一)根据下列内容设置账套参数 启用日期:2005-10 ;计提折旧主要折旧方法:平均年限法;汇总分配期间:1个月,当(月初已计提月份 =可使用月份-1 )时,将剩余折旧全部提足;类别编码:2-1-1-2,手工编码,序号长度:5位;与账务系统对账,固定资产对账科目:“1501固定资产”;累计折旧对账科目:“1502累计折旧”。 (二)基础设置1?账套选项 选择业务发生后立即制单,缺省科目:1501,1502。 2?部门对应折旧科目 3?固定资产类别 4.增减方式

4.录入原始卡片 系统默认固定资产卡片项目、卡片样式,并根据上述资料设置固定资产类别,并完成固定资 产原始卡片的录入工作。 (二) 10月份发生固定资产业务如下: 1.10月31日财务部购入计算机 1台,价值20000.00元,预计使用8年,净残值率为4%。 2.10月31日,对办公楼进行资产评估,评估结果为原值430000.00,累计折旧为151200.00 丿元。 3.10月31日,计提本月折旧费用。 4.10月31日,财务部一台价值 50000.00元的计算机毁损。 四、实验要求 1.完成固定资产账套的初始设置 2.完成账套的基本信息设置 3.处理日常经济业务 4.月末处理。 五、操作指导 (一)系统启用及相关参数 (1)执行“开始”“程序”“用友ERP” “企业门户”命令,打开“注册【企业门户】”。 (2)输入操作员“ 001张川”,输入密码1;在“账套”下拉列表框中选择“008北京市维达 股份有限公司”;“操作日期”为“ 2005-10-01 ”,单击“确定”按钮,进入企业门户。 ⑶执行“基础信息”“基本信息”“系统启用”命令,打开“系统启用对话框”,选中“FA 固定资产管理”复选框,弹出“日历”对话框,选择固定资产管理系统启用日期为“2005 年10月01日”,单击“确定”按钮,系统弹出“确实要启用当前系统吗?”信息提示对话框,单击“是”按钮返回。 2.运行固定资产管理系统 (I)执行“开始” “程序” “用友ERP” “企业门户”命令,打开“注册【企业门户】”。确定信息:账套“ 008北京市维达股份有限公司”,会计年度2005,操作日期“ 2005.10.01 ”,

固定资产管理系统应用能手练习(1)

固定资产管理系统应用能手练习 一、判断题 1. 行政事业单位的固定资产不提折旧,故用友ERP固定资产管理系统不适用。(×) 2. 在固定资产子系统下,单击“设置”∣“选项”,可以修改初始化过程中已设置的所有参数。(×) 3. 首次使用固定资产管理系统时,应先选择对账套进行初始化。(√) 4. 在固定资产初始化过程中,账套启用日期既能查看,也能修改。(×) 5. 本月发现上月有误减少的固定资产,可以通过“撤消已减少资产”功能进行恢复。(×) 6. 通过“资产增加”功能录入新增固定资产卡片时,卡片中“开始使用日期”栏的年份和月份不能修改。(√) 7. 企业将一台在用机床转为不需用,在填写变动单的同时,应修改相应的固定资产卡片。(×) 8. 已减少的固定资产,其原值、累计折旧等信息无法再看见。(×) 9. 当固定资产减少时,相应的固定资产卡片将被系统删除。(×) 10. 如某项已计提减值准备的固定资产的价值又得以恢复,应删除原减值准备变动单。(×) 11. 计提折旧后又改变了某一固定资产的折旧方法,必须重新计提折旧,否则无法结账。(√) 12. 在用友ERP固定资产管理系统中,如果在业务发生时立即制单,凭证的摘要会根据业务情况自动填入。(√) 13. 在用友ERP固定资产管理系统中,已记账的凭证,不能通过“处理”∣“凭证查询”功能删除。(√) 14. 在固定资产子系统的设置中,如果在选项中选择了“每次登录系统显示资产到期提示表”,则无论是否有到期的固定资产,都会显示资产到期提示表。(√) 15. 固定资产系统正常运行后,如果发现账套错误很多,或太乱,可以选择“维护”∣“重新初始化账套”功能将账套内容全部清空。(√) 16. 固定资产原始卡片的录入任何时候都可以进行。(√) 17. 设置上级部门的折旧科目,下级部门自动继承,不能选择不同的科目。(×)

用友 U8固定资产操作手册

U8固定资产操作手册 一、固定资产系统操作流程 二、账套初始化 首次使用固定资产系统时,系统自动提示是否进行账套初始化。 选择【是】,打开“初始化建账向导”界面,根据本单位实际情况进行相应参数设置: 初始化账套向导(一) 在约定及说明界面中显示固定资产账套的基本信息,并提示系统进行资产管理的基本原则。 初始化账套向导(二) 在启用月份界面中可以查看本账套固定资产开始使用年月,但此处不能修改。启用时间确定后,在该日期前的所有已使用固定资产作为期初数据,从启用月份开始计提折旧。 初始化账套向导(三) 在折旧信息界面,如果选中本账套不提折旧,则账套内与折旧有关的所有功能均不能操作,该设置在初始化完成后不能修改。

初始化账套向导(四) 在编码方式界面,资产类别编码方式设定以后,一旦某一级设置了类别,则该级的长度不能修改;固定资产编码方式一经确定为自动编码,则自动编码方式在初始化完成后不得修改。 初始化账套向导(五) 只有存在对应的总账系统的情况下才可操作此界面,即采用了集成应用模式,则此处可设置是否与总账系统资产与折旧科目的余额进行对账。 初始化账套向导(六) 该界面是系统给出的汇总报告,确认没有问题,单击【完成】,结束固定资产初始化向导。 录入原始卡片 注意:将固定资产系统启用月份之前已经开始使用的资产全部录入到原始卡片中,固定资产系统启用的当月新增资产不在此处录入;一张卡片只能对应一种固定资产。 二、固定资产日常业务处理 1、资产增加 企业会购进或通过其他方式增加企业资产,资产增加也是一种新卡片的录入,与原始卡片录入方法相同。 注意:①开始使用日期:≥建账日期②累计折旧:新增资产当月不提折旧

固定资产卡片管理制度

固定资产管理办法及编号说明 一、固定资产的管理范围 本文详细阐述了固定资产的分类管理、采购、进出库的工作流程,并明确了各部门在固定资产的管理上的职责和范围。 二、固定资产的管理规则 固定资产:指单位价值在人民币1000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、仪器仪表、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备; 低值易耗品:指单位价值在人民币1000元以下,且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。 三、固定资产的资产编码 1、固定资产由行财部编号 2、编号方式:资产分类编号+购买年份(两位数字)+流水号码+部门编码 3、资产编号中资产名称代码: DY---打印机BJB--笔记本电脑TS--台式电脑FY---复印机 TY---投影仪XY---洗衣机KT---空调GZ---柜子 HYZ--会议桌BGZ---办公桌CJ---茶几YZ--椅子 TE---电话机CA---车EL--其他 4、各类部门代码: 总裁办--ZCB 合作社管理事业部---HZSB 网络运营事业部---WLB 行财部---XCB 产品运营事业部--CPB 例如:2016年12月行财部购入台式电脑,编号:TS16001XCB 四、固定资产管理的流程 1、固定资产购置计划登记 1)对于要求添置资产的部门或个人应填写《物品申购单》,直属部门经理批准,行财部审核(依据预算),最后总经理签字批准。 2)固定资产的采购由行财部执行。 2、固定资产入库 购置的资产到达公司后,由行财部负责组织相关部门验收。验收合格后,进行资产编号,然后填写《物品签收单》办理入库手续。 3、固定资产领用及登记 1)所有固定资产的领用,领用人在《固定资产使用保管登记表》上签字。 2)所有资产经行财部入资产库后,需进行登记工作,包括:记账、建立卡片、建立管理卡片档案等。 3)卡片由行财部制作,至少一式两份,由行政、财务各留一份存档。 4、固定资产的维修 固定资产的维修、更换、升级、添加等均需交行政部执行;

用友NC固定资产操作手册

用友N C固定资产操作手册固定资产模块包括:固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析。固定资产的日常业务可以通过NC动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。固定资产的主要业务内容有: 1、可自由设置卡片项目,实现固定资产卡片管理功能。 2、提供资产附属设备和辅助信息的管理。 3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。 4、可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。 5、提供对固定资产的评估功能,包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。 6、提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功能,并按分配表自动生成记账凭证传至总账。 7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。 3.1、账簿初始化 固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、卡片项目、卡

片样式7项内容由总部统一管理。各单位无权进行操作。 第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作: 双击“财务会计—固定资产—参数设置”(如下图)。 各单位一定要把“使用期限的最后一个月折旧提足”前面的对勾去掉,其他的选项为默认。 3.2、录入原始卡片 原始卡片录入业务:是指卡片所记录的资产的开始使用时间要早于其录入系统的月份。也就是在启用固定资产模块之前所拥有的固定资产,如我们启用固定资产模块日期为2010年1月1日,那么2010年1月1日之前的固定资产卡片就是原始卡片,而2010年1月1日以后购入的固定资产就不能录入成原始卡片,而是通过“资产增加”节点操作的(详见3.4新增资产) 在使用固定资产系统进行核算前,必须将原始卡片资料录入系统,保持历史资料的连续性。进入“固定资产-录入原始卡片”节点按照流程和要求进行“录入”、“保存”。 操作步骤如下:双击“财务会计—固定资产—录入原始卡片”后点击选择类别,选择待录入卡片的资产类别,点击“确定”,如下图: 特别注意:在录入原始卡片时,进入系统的时间一定要是账套的启用日期。 依次录入资产名称、原值等信息,其中白色方框中是可录入的项目,直接录入即可,有方块按钮(按钮上有放大镜)的为可选择项目,在点击按钮后选择需录入的内容。(如下图)

用友ERP-U8各系统模块功能介绍

用友ERP-U8各系统模块功能介绍 用友U8企业管理软件着眼于企业内部资源、关键业务流程的管理和控制,不仅考虑到信息资源在部门内、企业内、集团内共享的要求,还充分体现了预测、计划、控制、业绩评价及考核等管理方面的要求,实现了资金流、物流、信息流管理的统一,解决了长期困扰企业管理的难题。 作业模式的改变不仅体现在形式上,也体现在思想上。原来熟悉的手工单据、账薄不见了,数据存在“黑匣子”安全吗?的确:信息系统的建设对数据安全控制及存储提出了(更高)的要求,针对于此,用友U8管理软件提供如下安全功能: 1、身份验证、对多组的支持、授权/取消/否认模型和对组的动态使用等技术,增强了数据库系统的安全性; 2、为保障数据安全存储,利用了SQL Server 7.0(或SQL Server2000)行级锁自动选择最优级锁,改进了软件应用的并发控制,保证多用户使用时数据存储安全稳定; 3、事务处理机制保证了意外掉电等情况下的数据完整性; 4、通过与Microsoft Proxy Server等防火墙结合,以保证网络应用时的数据库安全。网络通信采用连接串,保证数据在网络上传递时的安全; 5、U8软件中关于操作员功能权限的设置,保证了系统在授权机制的有效控制下安全运转; 6、系统操作日志可以对各操作员登录时间、操作内容一览无余; 7、对于跨地区分子公司的财务业务数据监控,可以通过SQL Server的复制技术,来实现在企业、分公司和移动办公室之间移动数据和存储过程,很好支持分布式应用。

U8管理软件功能 从系统功能上讲,U8管理软件包括十部分:财务系统(含总账、UFO、应收应付、工资、固定资产、资金管理、成本管理、现金流量表、财务分析等模块);购销存系统(含采购计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算模块);分销业务管理;人力资源;生产制造;决策支持;行业报表;合并报表;商业智能;客户化工具等。 以上各功能模块共同构成了U8管理软件的系统架构,各模块既相对独立,分别具有完善和细致的功能,最大限度地满足用户全面深入的管理需要,又能融会贯通,有机地结合为一体化应用,满足用户经营管理的整体需要。 U8管理软件主要产品: 一、财务系统 为了更好地构建财务系统理论体系,U8将财务系统分为两大层次:财务会计和管理会计,财务会计主要完成企业日常的财务核算,并对外提供会计信息;管理会计则灵活运用多种方法,收集整理各种信息,围绕成本、利润、资本三个中心,分析过去、控制现在、规划未来,为管理者提供经营决策信息,并帮助其做出科学决策。 (一)财务会计 总账 总账系统主要提供凭证处理、账簿查询打印、期末结账等基本核算功能,并提供个人、部门、客户、供应商、项目、产品等专项核算和考核,支持决策者在业务处理的过程中,可随时查询包含未记账凭证的所有账表,充分满足管理者对信息及时性的要求。 应收管理 应收款是企业运营资金流入的一个主要来源,因此应收款的管理是保证企业资金健康运作的一个主要手段。应收管理系统主要提供发票和应收单的录入、客户信用的控制、客户收款的处理、现金折扣的处理、单据核销处理、坏账的处理、客户利息的处理等业务处理功能,并提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析,提供资金流入预测。此外,还提供应收票据的管理,处理应收票据的核算与追踪。 应付管理 应付款管理是企业控制资金流出的一个主要环节,同时也是维护企业信誉,保证企业低成本采购的一个有利手段。应付管理系统主要提供发票和应付单的录入、向供应商付款的处理、及时获取现金折扣的处理、单据核销处理等业务处理功能,并提供应付账龄分析、欠款分析等统计分析,提供资金流出预算。

用友U8固定资产操作技巧介绍书

固定资产 操作手册

目录 1、固定资产业务流程 (3) 2、基础信息设置 (3) 3、增加固定资产卡片 (5) 4、计提折旧 (7) 5、制单处理 (8) 6、月末结账 (9)

1、固定资产业务流程 2、基础信息设置 2.1 资产类别:根据不同的折旧方式,折旧年限,残值率等进行分组。比如房屋建筑,交通工具,电子电器等等。

后面设置的卡片样式也需要针对资产类别来进行选择设置。 2.2 部门及部门对应的折旧科目:因为有的固定资产所属不同的部门甚至所属于多个部门,不同的部门对应不同的折旧科目。比如有的固定资产折旧在管理费用,有的固定资产所属部门折旧在销售费用,客户可根据实际情况进行设置。 2.3卡片项目及卡片样式:系统自带标准的卡片样式和目录。但是有的客户有一些特殊管理项目的时候,可以在这里进行添加设置进去。当然这里设置好之后,需要在资产类别中进行选择控制。

2.4 其他:系统自带各种标准的设置,基本上不需要进行设置。 3、增加固定资产卡片 包括录入原始卡片(也是在初始化过程中进行)和资产的增加(什么时候增加固定资产什么时候进行操作) 3.1、录入原始卡片:点击后根据选择的资产类别,自动带出对应的卡片样式;在上面依次录入各种资料(编号,名称,部门,开始使用时间,原值,净值等等信息),点保存即可。原始卡片单月就需要计提折旧 点击打开的时候,首先需要选择本次添加的固定资产卡片所属资产类别

点确定。然后上面依次录入各种资料(编号,名称,部门,开始使用时间,原值,净值等等信息) 3.2、资产增加:操作基本录入原始卡片一样。区别在于开始使用时间自动为系统登录时间。同时资产增加当月不计提折旧(系统默认,可修改)。

用友NC,固定资产操作手册

用友NC固定资产操作手册固定资产模块包括:固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析。固定资产的日常业务可以通过NC动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。固定资产的主要业务内容有: 1、可自由设置卡片项目,实现固定资产卡片管理功能。 2、提供资产附属设备和辅助信息的管理。 3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。 4、可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。 5、提供对固定资产的评估功能,包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。 6、提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功能,并按分配表自动生成记账凭证传至总账。 7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。

3.1、账簿初始化 固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、卡片项目、卡片样式7项内容由总部统一管理。各单位无权进行操作。 第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作: 双击“财务会计—固定资产—参数设置”(如下图)。 各单位一定要把“使用期限的最后一个月折旧提足”前面的对勾去掉,其他的选项为默认。 3.2、录入原始卡片 原始卡片录入业务:是指卡片所记录的资产的开始使用时间要早于其录入系统的月份。也就是在启用固定资产模块之前所拥有的固定资产,如我们启用固定

资产模块日期为2010年1月1日,那么2010年1月1日之前的固定资产卡片就是原始卡片,而2010年1月1日以后购入的固定资产就不能录入成原始卡片,而是通过“资产增加”节点操作的(详见3.4新增资产) 在使用固定资产系统进行核算前,必须将原始卡片资料录入系统,保持历史资料的连续性。进入“固定资产-录入原始卡片”节点按照流程和要求进行“录入”、“保存”。 操作步骤如下:双击“财务会计—固定资产—录入原始卡片”后点击选择类别,选择待录入卡片的资产类别,点击“确定”,如下图: 特别注意:在录入原始卡片时,进入系统的时间一定要是账套的启用日期。 依次录入资产名称、原值等信息,其中白色方框中是可录入的项目,直接录入即可,有方块按钮(按钮上有放大镜)的为可选择项目,在点击按钮后选择需录入的内容。(如下图)

用友U8固定资产操作指南

1、固定资产 1.1、固定资产应用流程 1.2、原始卡片录入 原始卡片是指卡片记录的资产开始使用日期的月份先于其录入系统的月份,即已使用过并已计提折旧的固定资产卡片,系统初始化或补录时输入。 操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【录入原始卡片】,1.双击[原始卡片录入],弹出[固定资产档案],选择要录入的固定资产类别,点击[确定]。

2.进入固定资产卡片空白录入界面。 3.按业务录入固定资产卡片并保存。 1.3、资产增加 "资产增加"即新增加固定资产卡片,在系统日常使用过程中,除(直接购入)通过其他方式增加企业资产,该部分资产通过"资产增加"操作录入系统。当固定资产开始使用日期的会计

期间=录入会计期间时,才能通过"资产增加"录入。 操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【资产增加】, 1.双击[资产增加],弹出[固定资产档案],选择要录入的固定资产类别,点击[确定]。 2.进入固定资产卡片空白录入界面,在录入界面按业务录入固定资产卡片。 1.4、采购资产 "采购资产"即直接购入固定资产,在系统日常使用过程中,该部分资产通过"采购资产"操作录入系统。 操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【采购资产】, 1.双击[采购资产],点击[选择],点击[增加],

2.填入信息,点击[保存], 3.自动生成固定资产卡片,填入对应折旧科目,完成直接购入固定资产卡片。

1.5、资产减少 资产在使用过程中,总会由于各种原因,如毁损、出售、盘亏等,退出企业,该部分操作做"资产减少"。 操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【资产减少】, 1.双击[资产减少]进入资产减少操作窗口,在卡片编号选项中,可以选择原有的固定资产卡片档案,选择要做资产减少的卡片。 2.点击[增加]按钮,选择减少方式,点击[确定]按钮。

用友固定资产管理软件操作流程

用友固定资产管理软件操作流程 2010-08-16 19:28:03| 分类:用友软件日常操作| 标签:昆明用友|字号大中小订阅系统管理→注册(admin)→帐套→建立→输帐套号→帐套名称→帐套路径(D或E)→启用日期→下一步→单位名称(全称)→下一步→单位性质→选“是”→分类编码方案→确认→数据精度→确认→创建帐套→确定 帐套初始化 开始菜单→程序→用友财务通→财务系统→固定资产→注册→帐套(单位编码)→操作日期→更改密码→密码框内输入DEMO→确定→输入新口令(一般为空)→确认为空→提示框(是否初始化)→是→固定资产初始化向导→我同意→下一步→下一步→折旧信息→本帐套计提折旧(取消“√”)→“是”→下一步→编码方式→固定资产编码方式→自动编码→类别编码+序号→帐务接口→与帐务系统对帐(取消“√”)→下一步→完成→“是” 备份(输出) 退出用友软件→我的电脑→E盘→新建文件夹(更名为备份日期如“2006-12-31”→退出→进入系统管理→注册→用户名(ADMIN)→确定→帐套→输出→帐套号(选备份帐套)→确定→选择备份目标→选择硬盘(D或E)→UFBACK→目标文件(打开状态)→确定 引入

系统管理→注册→用户名(ADMIN)→确定→帐套→引入→E盘→找到备份文件→UFZKACT→打开→继续→确定 日常流程:原始卡片录入→日常操作→资产增加(减少或变动)→计提折旧→月末结账→年末结账(若不能进行计提折旧→进入系统管理→注册→用户名(ADMIN)→视图→清除异常任务→刷新→退出) 原始卡片录入 登陆用友→修改日期为“本帐套最新可修改日期”→原始卡片录入→选择资产类别(必须是末级)→录入资料→保存 资产增加 登陆用友→修改日期为“本帐套最新可修改日期”→日常操作→资产增加(减少)→选择资产类别(必须是末级)→录入资料→保存 资产减少 1、单击【卡片】菜单,选择【资产减少】。 2、选择要减少的资产,有两个方法: A如果要减少的资产较少或没有共同点,则通过输入资产编号或卡片号,然后单击〖增加〗,将资产添加到资产减少表中。 B如果要减少的资产较多并且有共同点,则通过单击〖条件〗,屏幕显示的界面与卡片管理中自定义查询的条件查询界面一样。输入一些查询条件,将符合该条件集合的资产挑选出来进行减少。请参考如何定义查询条件集合

用友NC,固定资产操作手册

用友NC固定资产操作手册 固定资产模块包括:固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析固定资产的日常业务可以通过NC动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。固定资产的主要业务内容有: 1、可自由设置卡片项目,实现固定资产卡片管理功能。 2、提供资产附属设备和辅助信息的管理。 3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。 4、可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。 5、提供对固定资产的评估功能,包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。 6提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功能,并按分配表自动生成记账凭证传至总账。 7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。

3.1、账簿初始化 固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、卡片 项目、卡片样式7项内容由总部统一管理。各单位无权进行操作第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作:双击“财务会计一固定资产一参数设置”(如下图)。

--丽和.? (MP 各单位一定要把“使用期限的最后一个月折旧提足”前面的对勾去掉,其 他的选项为默 认。 3.2、录入原始卡片 原始卡片录入业务:是指卡片所记录的资产的开始使用时间要早于其录入系 统的月份。也就是在启用固定资产模块之前所拥有的固定资产, 如我们启用固定 资产模块日期为2010年1月1日,那么2010年1月1日之前的固定资产卡片就 是原始卡片,而2010年1月1日以后购入的固定资产就不能录入成原始卡片, 而是通过“资产增加”节点操作的(详见 3.4新增资产) 在使用固定资产系统进行核算前,必须将原始卡片资料录入系统,保持历史 资料的连续性。进入“固定资产-录入原始卡片”节点按照流程和要求进行“录 入”、“保存”。 顺序 步骤 描述 备注 1 登陆 注意进入时间是最小未结账月。 2 录入原始卡片(节点) 进入“固定资产-录入原始卡片”节点。 3 选择资产类别 选择相应的固定资产类别。 4 输入主卡片相关信息 输入主卡片上的信息,女口:固定资产名 称、使用部门、管理部门、折旧信息等。 5 输入附属卡片信息 输入附属卡片的信息,如:资产评估副 卡、资产减值副卡等。 6 保存 最后将数据进行保存。 操作步骤如下:双击“财务会计一固定资产一录入原始卡片”后点击选择类 丄_孚*. 町一晁邑二 丑呻踽就 -IF 帀fir*i : ,云片音3S ■ Ski r St 9窗事严初 $ SFHAOT g E. -flrwii -祈旧司t* ?瞬 曲f Mn ■ 吨" 匚jl 匹录 酹显]割商写二_二> 厂倂1

用友ERP-NC固定资产计提折旧生成凭证操作步骤

固定资产计提折旧 通过会计平台生成总账凭证 操作手册 注意事项:录入原始卡片节点增加原始卡片当月可计提折旧;资产增加节点增加资产卡片当月不计提折旧。 1.增加资产 录入原始卡片或资产增加首先第一步就是选择类别,应当注意的是如果你类别选择错了,后面无法修改只能删除卡片重新增加,所以大家要慎重。增加完保存就完成了资产增加。如图: 2.固定资产计提折旧 到折旧与摊销节点页面,工具栏有个“计提折旧”按钮,只要点下系统就自动计提折旧,(当下面显示折旧已计提)。如图1;然后选中要生成凭证的卡片,可选择多也可选择单(可以多卡片生成一凭证也可以一卡片生成一凭证。)如图2;点完生成凭证会出现如图3的界面,只要点保存就自动生成总账凭证了(不过这要通过设置会计平台),这就完成了固定资产计提折旧生成总账凭证。

图1 图2

3.会计平台设置 3.1凭证模板定义 首先我们到凭证模板定义节点,然后找到计提折旧模板,然后点修改进行计提折旧模板的设置;模板的设置相当于我们把录入凭证的模板定义好了,只要我们点生成就可以自动生成凭证,我们不需要在进行凭证的录入。如图 注意点说明: 1.本币汇率与数量如图 2.设置辅助核算 通常有涉及到辅助核算的科目我们都要录入辅助核算,模板设置也不例外,如果我们没有设置辅助核算我们点凭证生成完还要进行修改。 辅助核算设置操作如下,首先科目如“折旧费用科目”然后点辅助核算,辅助核算下面有两个页签一个是主辅助核算一个是分辅助核算,我们选中分辅助核算,选中后会出现一个窗口,在弹出的窗口点增加设置辅助核算,设置完点确定即可。 注意事项:点击〖辅助核算—主辅助核算〗按钮,在弹出窗口中定义整凭证可能用到的辅助核算及其取值;另外一种辅助核算的定义方式是将辅助核算定义到凭证模板的每一条凭证分录上,这种定义方法是凭证模板在编辑状态下,选中一条凭证分录,点击〖辅助核算—分录辅助核算〗按钮,在弹出窗口中定义当前凭证分录可能用到的辅助核算及其取值

2019年用友固定资产管理软件操作流程.doc

用友固定资产管理软件操作流程 系统管理→注册(admin)→帐套→建立→输帐套号→帐套名称→帐套路径(D 或E)→启用日期→下一步→单位名称(全称)→下一步→单位性质→选“是” →分类编码方案→确认→数据精度→确认→创建帐套→确定 帐套初始化 开始菜单→程序→用友财务通→财务系统→固定资产→注册→帐套(单位编码)→操作日期→更改密码→密码框内输入DEMO→确定→输入新口令(一般为空)→确认为空→提示框(是否初始化)→是→固定资产初始化向导→我同意→下一步→下一步→折旧信息→本帐套计提折旧(取消“√”)→“是”→下一步→编码方式→固定资产编码方式→自动编码→类别编码+序号→帐务接口 →与帐务系统对帐(取消“√”)→下一步→完成→“是” 备份(输出) 退出用友软件→我的电脑→E盘→新建文件夹(更名为备份日期如“2006-12-31”→退出→进入系统管理→注册→用户名(ADMIN)→确定→帐套→输出→帐套号(选备份帐套)→确定→选择备份目标→选择硬盘(D或E) →UFBACK→目标文件(打开状态)→确定 引入 系统管理→注册→用户名(ADMIN)→确定→帐套→引入→E盘→找到备份文件→UFZKACT→打开→继续→确定 日常流程:原始卡片录入→日常操作→资产增加(减少或变动)→计提折旧→月末结账→年末结账(若不能进行计提折旧→进入系统管理→注册→用户名(ADMIN)→视图→清除异常任务→刷新→退出) 原始卡片录入 登陆用友→修改日期为“本帐套最新可修改日期”→原始卡片录入→选择资产类别(必须是末级)→录入资料→保存 资产增加 登陆用友→修改日期为“本帐套最新可修改日期”→日常操作→资产增加(减少)→选择资产类别(必须是末级)→录入资料→保存 资产减少

固定资产卡片填写要求

大兴安岭林业集团公司固定资产卡片填写要求 根据固定资产管理的要求,真正做到账、卡、物、码相符,针对此前各单位固定资产卡片填写项目、内容等不规范、不一致的问题,现重新规范卡片的填写,使各单位有所遵循,保证今后的固定资产管理工作走向正规化、科学化轨道,为固定资产条码管理打好基础。现就如何填写卡片要求如下: 一、资产编码 用十八位数字和字母表示,对林业集团公司内某项固定资产是唯一的,前六位代码可在《大兴安岭林业集团公司固定资产目录及编码手册》中查找,其他十二位代码各单位根据实际情况按编码规则进行编制。 二、使用部门 一般是指具体使用单位或科室,林业局的林场、医院、公安局等单位要落实到其所属部门。 三、资产名称 用品牌+名称的汉字方式表示,进口的固定资产可将其译成中文名称;固定资产应以面板或出厂铭牌所标记的全称填写,若固定资产上无名称,按说明书上全称填写,若两者皆无则按发票或俗称填写,填写时,原则上不应太离谱;超过10个汉字的固定资产名称,可采用简称或俗称,如××彩电、××微机等。 四、资产类别

根据《大兴安岭林业集团公司固定资产目录及编码手册》中类别填写。 五、规格型号 以固定资产面板或厂家铭牌所填写的规格型号填写,某些固定资产面板的规格型号与铭牌的规格型号不同,应以铭牌为准,若固定资产上无规格型号的,可按说明书填写。若两者皆无,应打上“*”。但对于计算机类可填CPU和内存的指标,如:P4 3.4GHz/512MB、P(R)4 2.26GHz/256MB等。 六、折旧方法 按财务制度规定使用四种方法中的一种填写。 七、购置(建)日期 以实际购置(建)日期填写。这也是折旧计算的开始日期。 八、资产状态 分在用计提、在用不提、报废在用不提、报废、盘亏等几种形式。 九、入账日期 实际记账日期。 十、资产用途 分经营性、社会性、行政性三种。 十一、资金来源 是指用什么资金形成的资产。主要有企财(自筹)、天保、育林基金、国投(非经营性投资)、法人投资等。

用友U8固定资产操作手册

固定资产 ¥ 操作手册(

目录 1、固定资产业务流程 (3) 2、基础信息设置 (3) 3、增加固定资产卡片 (5) 4、计提折旧 (7) ~ 5、制单处理 (8) 6、月末结账 (9) !

1、固定资产业务流程 2、基础信息设置 资产类别:根据不同的折旧方式,折旧年限,残值率等进行分组。比如房屋建筑,交通工具,电子电器等等。 &

后面设置的卡片样式也需要针对资产类别来进行选择设置。 部门及部门对应的折旧科目:因为有的固定资产所属不同的部门甚至所属于多个部门,不同的部门对应不同的折旧科目。比如有的固定资产折旧在管理费用,有的固定资产所属部门折旧在销售费用,客户可根据实际情况进行设置。 卡片项目及卡片样式:系统自带标准的卡片样式和目录。但是有的客户有一些特殊管理项目的时候,可以在这里进行添加设置进去。当然这里设置好之后,需要在资产类别中进行选择控制。

其他:系统自带各种标准的设置,基本上不需要进行设置。 3、增加固定资产卡片 — 包括录入原始卡片(也是在初始化过程中进行)和资产的增加(什么时候增加固定资产什么时候进行操作) 、录入原始卡片:点击后根据选择的资产类别,自动带出对应的卡片样式;在上面依次录入各种资料(编号,名称,部门,开始使用时间,原值,净值等等信息),点保存即可。原始卡片单月就需要计提折旧 点击打开的时候,首先需要选择本次添加的固定资产卡片所属资产类别

点确定。然后上面依次录入各种资料(编号,名称,部门,开始使用时间,原值,净值等等信息) 、资产增加:操作基本录入原始卡片一样。区别在于开始使用时间自动为系统登录时间。同时资产增加当月不计提折旧(系统默认,可修改)。 $ 4、计提折旧 点击“计提本月折旧”,是否查看折旧清单选择“是”,计提过程中可以依次看到“折旧清单”(所有固定资产的折旧情况)

固定资产登记卡片填报说明

附件 1: 固定资产登记卡片填报说明 一、概述按财政部要求将行政事业单位的资产分为十一大类,分别 为: 1、土地:所有在财务账中有记录为固定资产的土地,租借的土地不算在内; 2、房屋及构筑物:所有在财务账中有记录的房屋及建筑物,包括所有人工 建立的设施,如水池,矿坑,堤坝等;如在购置土地上盖楼,则将土地及房屋分别录入,租借的房屋不算在内; 3、通用设备:所有制造、生产及加工设备; 4、专用设备:按行业区分,分别存放的个别特殊部门(单位)才会用到 的专用设备。在“其他行业专用设备”项目中存放有公安、消防、办公、文化、环境、商业等各行业设备; 5、交通运输设备:包含有水、陆、空三个方面的运输设备,如轿车、火车、 飞机、轮船等。常见的一些特殊行业的专用设备也在其中,如非机动的人力车,警方专用的警车,现场勘察车,防暴车等。 6、电气设备:除电子类的产品外的所有生产及用电设施。生活用电器及照明 设施中包含有常用的空调、冰箱、洗衣机等。(电视属于广播电视设 备) 7、电子产品通讯设备:其中主要存放计算机设备及所有利用有线或无线传输 数据的设备,如手机、座机电话、电视、视频、音响、无线电、雷达、卫星等。 8、仪器仪表及量具:所有的测量单位数据仪器仪表,如显微镜、电度(电 压、电流)表、时钟手表、控温仪、心理及生理仪器等。 9、文艺体育设备:文艺类包括乐器、演出道具、服装等。体育设备包括各种 体育道具,如球类、体操、射击、潜水、棋牌、登山设备等。同时还存放有所有的娱乐设施,如游乐场、卡拉0K博奕设备等。 10、图书文物及陈列品:所有图书、历史文物、标本、模型等。图书类允许一 卡多物,比如录入一张卡片,内容为一批图书,备注中须注明图书详细资料,如具体数量、内容等。 11、家具用具及其他:所有家具用品、被服装具、动植物等。“被服装具” 包括床上用品、非文艺性服装、室内外装具(地毯、窗帘、镜子、帐篷、遮阳伞、活动房、展示宣传道具等) 、录入卡片 资产分为十二个大类,每个大类的录入内容有一部分是相同的,如图一: p* 1 .* 厂潼 1 「 藍址号ptt -S 星11廉值二j- * ft 0 便用年限*ffi 谨序业2J-融雜方式 怕敢st熬*0 *耳■Q* 苴申:/蛀孙CT扎a*A

用友erp认证固定资产部分题库 (1)

1.关于固定资产卡片录入的说法,不正确的是 A.删除非末张卡片,该卡片编号将保留空号,不能再使用。 B.使用年限可以是非整数年,但必须是整数月 C.资产通过原始卡片录入还是通过"资产增加"录入,在于资产的开始使用日期 D.原始卡片的录入必须在第一个期间结账前 答案:D 2.在固定资产系统中每月可以进行多少次计提本月折旧操作 A.只能做一次 B.只能做两次 C.次数无限制 D.在选项中可以控制计提折旧的次数 答案:C 3.有关固定资产卡片样式描述正确的是 A.每张卡片的样式可以单独修改。 B.卡片样式修改中可以修改行高、列宽但无法增加行数和列数。 C.卡片的样式如何只能在资产类别中选择。 D.卡片样式最多不能超过四个 答案:C 4.在固定资产中 A.无法查询已经减少了的卡片。 B.无法修改上年数据。 C.无法修改上月数据。 D.无法更改卡片信息 答案:B 5.固定资产结账前 A.必须与总账对账一致。 B.只能计提一次折旧。 C.必须将批量制单中业务全部制单。 D.以上都不对。 答案:D 6.固定资产当月有效的变动是。 A.使用年限调整 B.部门转移 C.原值调整 D.累计折旧调整 答案:A 7.下列有关固定资产模块描述正确的是。 A.选择"与账务系统进行对账",则必须完成"批量制单"业务。否则不能结账。

B.选择"月末结账前一定要完成制单登账业务",则须将"批量制单"中所有记录全部生成凭证。否则不能结账。 C.当月新增加的固定资产卡片一律不参加计提折旧。 D.当月新增的卡片作部门的变动不须作部门变动单,可直接修改卡片。 答案:D 8.经理要企业固定资产的最全面的资料,最好给他提供 A.固定资产原值一览表 B.固定资产到期提示表; C.固定资产统计表; D.役龄资产统计表; 答案:C 9.要从总体上了解企业所拥有固定资产的折旧计提程度,可选择系统提供的()。 A.部门构成分析表; B.价值结构分析表; C.类别构成分析表; D.使用状况分析表; 答案:B 10.要了解企业各部门所拥有的固定资产,可选择固定资产子系统提供的()。 A.部门构成分析表; B.价值结构分析表; C.类别构成分析表; D.使用状况分析表; 答案:A 11.在固定资产(部门、类别)明细账窗口中,哪项操作能调出固定资产卡片或变动单等原始凭证? A.单击明细账的某一记录行。 B.双击明细账的某一记录行。 C.单击鼠标右键,在下拉表中选择“打开原始凭证”。 D.双击鼠标右键,在下拉表中选择“打开原始凭证”。 答案:B 12.关于固定资产子系统的月末结账功能,下列说法正确的是()? A.本月不结账,可以以下月日期登录系统,处理下期数据。 B.结账后发现有未处理的业务,只能在下月处理。 C.结账后,不能再以本月日期登录系统。 D.为保证数据的安全性,结账前一定要进行数据备份。 答案:D 13.在固定资产子系统中,哪项任务不能通过“处理”|“凭证查询”完成? A.制作凭证。 B.查询凭证。

固定资产卡片录入

【背景】: 在进行KIS标准版、KIS行政事业事业产品的初始化时,固定资产的业务数据,都必须以卡片的形式录初始化数据到系统中。但对其中录入的信息项目(尤其是入账日期),在理解和录入时,还存在很多的不理解,希望对这方面的有比较详细的介绍和说明。 【分析】: 卡片初始化时要求录入本企业、本单位的固定资产卡片详细信息。固定资产相关信息必须正确录入,若不进行正确录入,则会影响对应报表数据的准确性以及每月计提折旧的金额数据。在固定资产卡片录入中主要有三个页签需要录入:基本—入账信息、折旧与减值准备信息、本年变动数据。 以标准版V8.0产品为例对其中的几个关键事项进行说明,行政事业版产品在使用方面类似,比照使用! 【处理】: 1、基本--入账信息 进入软件,进入固定资产初始化录入界面,:

固定资产卡片基本入账信息内容主要包括固定资产代码、名称、基本信息、入账信息等项内容这里我们重点讲解入账信息。 入账日期是指该项固定资产的原始购置时间(即入客户手工账务的财务日期),而不是指该固定资产卡片录入金蝶系统的日期。 原值本位币是指固定资产原始入账时的本位币入账价值,也支持多币别的录入。如果购买的固定资产是已经使用过的二手资产,已经有计提折旧或计提减值准备金额,则在“累计折旧”和“已提减值准备”中录入对应信息。 固定资产科目、累计折旧科目、减值准备科目等信息,根据实际账务管理需要设置;其他信息如生产厂家、产地等,尽量根据实际情况,填写完整。 2、折旧与减值准备信息 折旧与减值准备信息主要包括:设置卡片使用的折旧方法、折旧费用和减值准备对方科目以及账套启用期初数据。这些信息,都可以从客户的卡片明细账上得到。 折旧方法和预计使用期间需要根据客户的卡片记录和结合相关的会计制度来确定,同时要将预计使用年限折算为月数来录入; 这里账套启用期初数据的原值是指账套启用期初录入金蝶系统之前客户账面上记录的固定资产的原值,累计折旧是指账套启用期初期初录入金蝶系统之前客户账面记录的该固定资产已经累计计提的折旧,已提减值准备同理。 累计已计提折旧期间数由系统自动根据新建账套时设置的账套启用期间减去在基本--入账信息中录入的入账日期计算得出,如果该卡片在使用过程中存在停用等可以不计提折旧的期

用友ERP固定资产日常管理功能

固定资产管理系统 1 固定资产管理系统的功能与特点 固定资产是指使用年限超过一年的建筑物、机器设备、运输工具等。 “固定”是相对于“流动”而言,流动资产的价值在一个生产周期内得到全部转移,而固定资产的价值能够连续在若干生产周期中发挥作用,并保持其原有实物形态,但其价值随着损耗逐渐地、部分地转移到生产的产品中去,构成产品成本的一部分。 1.1 固定资产管理系统的功能 固定资产管理及核算是企业财务核算的重要组成部分,为此,一般的固定资产管理系统应具备以下主要功能: (1)管理固定资产卡片。 (2)管理固定资产的增减变动情况。 (3)计提折旧、计算净值。 用友ERP-U8 固定资产管理系统的主要功能包括:设置、卡片、处理、账表和维护等,如图。 1.2 系统应用准备 在正式使用固定资产管理系统前,需要整理以下的资料: (1)固定资产卡片项目整理。

卡片项目是资产卡片上要显示的用来记录资产资料的栏目,如资产名称、原值、使用年限、折旧方法等是卡片最基本的项目。 (2)卡片样式整理。 卡片样式是指卡片的整个外观,包括其格式(是否有表格线、对齐形式、字号大小、字型等)、所包含的项目和项目的位置。不同的企业所设的卡片的样式可能不同,同一企业对不同的资产,企业管理的内容和侧重点可能不同,所以系统提供卡片样式定义功能,增大了系统的灵活性。 (3)折旧方法整理。 系统给出了最常用的折旧方法:不提折旧、平均年限法(两种计算公式)、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法。如果不能满足要求,可整理出用户需要定义的折旧方法的名称和计算公式,以便在折旧方法定义时使用。 (4)资产类别整理。 资产一般要按类别管理,需要整理出本单位的固定资产是如何分类的,包括编码、名称及其净残值率、使用年限、计量单位、折旧方法等。在使用本系统时必须进行资产类别设置。 (5)建账期初数据整理。 整理单位内所有资产截止建账月份的月初数据及其他资料,目的是为了将这些原始资料,主要是卡片及附属资料,录入系统,保持管理和核算的连贯性。 (6)报表整理。 需要整理常用的资产账和报表,与系统默认的报表及格式对照一下,看是否符合要求,如有不符合要求的,可通过报表自定义或自定义查询表得到。 (7)其他信息整理。 系统中涉及到的设置还有:使用状况、增减方式、部门对应折旧科目等。 系统有默认的内容,检查一下是否可满足要求,如不能满足,请整理出需要设置的内容,以便在系统设置时使用。 2 系统的初始化 2.1 系统的启动与初始设置 在建立了“总账”账套基础上,启动“企业门户”,由【设置】—【基本信息】—【系统启用】,选择“固定资产”,启用固定资产核算与管理子系统。通过【业务】-【财务会计】-【固定资产】,可进入固定资产管理的主界面窗口。

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