技术小组工作流程3-28
实验管理中心技术小组工作规程
一、总则
实验管理中心技术小组的成立是为了做好实验管理中心的设备
管理和维护工作,提高实验室管理人员的技术水平,以便更好
的为我院实验教学工作服务。技术小组是中心独立设置的机构,由中心主任直接领导。只要负责实验教学和多媒体教学设备的
引进、检测和维修同时负责设备维护技术的推广等工作。二、组织结构
组长:曾志区
副组长:朱晓琳
资料员:欧阳文辉(兼)
成员:曾亮、欧阳文辉、胡胜铭
三、实验管理中心技术小组工作职责
1、负责对新建实验室、多媒体教室引进新审核,对新项目进行进行技术监督和试运行验收;
2、对存在故障的教学设备进行鉴定,给出鉴定结果,为相关部门提供解决意见;
3、对返修的设备进行检测验收,并做好相应的记录;
4、对实验管理中心以及各系部的设备管理员给予技术指导,协助解决实验室及多媒体教室突发的设备故障;
5、协助资产科对要报废的教学设备进行鉴定,给出鉴定意见;
6、对实验室和多媒体的管理提出涉及技术方面的事故预防措施要求、
编制计划和对预防措施的有效性进行验证;
7、负责给实验管理中心以及各系部的管理员进行技术培训,组织开展技术交流活动,进行技术推广;
8、牵头开展实验管理中心的信息化建设工作,逐步完善中心的信息化管理;
9、根据返修以及新购设备的运行情况,对维修商和设备供应商的服务质量和设备质量进行评定;
10、对教学设备的维护维修数据进行分析,给出分析报告;
11、逐步建立各项技术文档,做好技术档案的建设工作。
四、实验管理中心技术小组成员工作职责
(一)组长职责
1、全面负责技术工作小组的工作;
3、负责制定中心技术工作年度发展计划;
4、确保标准、规范的最新有效,组织技术小组成员不定期对技术标准规范、检验程序进行有效性跟踪;
5、审核中心技术记录等技术文件;
6、根据教学的需要,提出仪器设备的配置需求和采购申请,确认设备的技术指标是否能满足教学工作的要求;
7、提出涉及技术方面的预防措施要求、编制计划和预防措施的有效性进行验证;
8、负责组织中心内外的技术交流、技术咨询、技术推广工作;
9、负责组织技术人员技术培训、考核工作;
10、组织开展新建设项目、设备的准备、试运行和对试运行情况的评审;
11、审核仪器设备的申购、维修项目,确保仪器设备处于完好状态,提高其利用率;
12、负责组织对新设备、新项目进行验收;
13、完成上级领导交给的其他工作任务。
(二)副组长职责
1、协助组长做好技术小组各项的工作;
2、负责组织设备维护记录的登记;
3、负责对设备维护与维修数据进行分析,起草分析报告;
4、负责对设备供应商售后服务质量进行跟踪;
5、负责技术小组阶段性工作成果的收集和整理;
6、负责技术收集各种技术参数,协助组长制定各种设备验收标准;
7、负责监控技术小组各项工作制度的落实情况;
8、完成上级领导交给的其他工作任务。
(三)记录员职责
1、负责技术小组会议的记录工作;
2、负责各种技术文件的整理和归档工作。
(四)技术人员职责
1、严格执行技术小组的各种工作制度;
2、协助上级领导对中心各种新项目、新设备的验收;
3、负责对已过保修期的故障设备的维修和检测工作;
4、协助组长做好送外维修设备的验收检测工作;
5、跟踪各维修好的设备的使用情况;
6、及时记录各种技术参数,协助技术小组制定各种设备运行和验收标准;
7、负责制导中心其他工作人员做设备的保养和维护工作;
8、完成上级领导交给的其他工作任务。
五、会议制度
1.会议要求:会议主要由组长根据工作任务需要不定时召开,会议
地点一般设在厚德楼B208办公室。会议应有主题和记录,并设立会议主持人和记录员;
2.参会人员:技术小组全体人员。除特殊情况外,小组所有人员必
须全部到会;
3.会议内容:
1)会议主要根据议题进行讨论,并得出结果;
2)对故障教学设备的检测、验收及处理结果进行讨论;
3)总结相关技术经验,形成技术文档。
六、技术小组工作流程
设备维修流程设备验收流程