浅谈小型企业内部控制制度

浅谈小型企业内部控制制度
浅谈小型企业内部控制制度

目录

摘要 (2)

Abstract (2)

一、小型企业的特点及现状分析 (3)

(一)小型企业的特点 (3)

(二)小企业的生产经营状况 (4)

(三)金盛公司内部控制现状 (5)

(四)金盛公司内部控制的重点 (6)

(五)从小企业内部控制实践情况的不足 (6)

二、小型企业内部控制现存问题及原因分析 (7)

(一)从小企业内部控制实践情况看有以下不足 (7)

三、解决方案 (9)

(一)对我国小企业内部控制制度研究设计的基本思路 (9)

(二)金盛公司内部组织结构 (10)

(三)制造业企业的内部控制,分类进行研究和设计 (10)

对企业内部控制系统质量评价 (11)

四、结论 (11)

致谢 (12)

参考文献 (12)

浅谈小型企业内部控制制度

——以金盛公司为例

席贺晶

(吉首大学商学院,湖南吉首416000)

摘要:随着经济全球化进程的发展,以及市场竞争的日趋激烈,小企业问题已成为世界性的长久课题。目前,我国许多大企业已逐渐认识到了内部控制的重要性,而我国的小企业在不断的深化改革中,虽然有各种管理弊端日益暴露出来,但大多数小企业对内部控制的认识还比较模糊。因此,促进我国小企业对内部控制重要性的认识,研究小企业内部控制制度和实践就显得十分紧迫。本文选择的研究对象金盛公司是甘肃省金昌市本地一家食品加工企业。通过研究金盛公司的内部控制制度理论和实践,对于改善目前金盛公司的内部控制现状和提高企业核心竞争力,具有较强的理论指导和现实意义;同时,对研究我国其他小型企业内部控制制度也起到一定的借鉴和参考作用。

关键字:小企业;内部控制;现实意义

Showing small enterprise internal control system

——JinSheng company in as an example

Xihejing

(Business School of Jishou University, Jishou Hunan 416000)

Abstract:Along with the development of economic globalization, and the fierce market competition, the small problem has become a worldwide long-term task. At present, many large enterprises have gradually realized the importance of internal control, but in China the small businesses in the unceasing deepening reform, although there are various management malpractice increasingly exposed for small businesses, but most of the internal control recognition is vague. This article chooses the research object of gansu province JinCheng

company is the singularity of a local food processing enterprise. strong theoretical guidance and practical significance; At the same time, to study China's other small enterprise internal control system to also have certain reference and function.

Key words:small businesses; Internal control; realistic significance

企业内部控制制度是现代企业治理的一个重要组成部分,是企业内部各种形式治理控制的总称。企业内部控制制度产生的基础是企业根据生产和经营的需要,帮助企业的经营活动更具合理化,具有经济性、效率性以及效果性;保证治理决策的贯彻;维护企业资产和资源的安全;保证会计记录的准确性和完整性,并提供及时、可靠、全面的财务会计信息。

由于小企业自身的特殊性,其内部控制体系必然也存在特殊性。然而,尽管小企业在各个国家的经济发展和社会生活中占有十分重要的地位,但目前各个国家制定的内部控制制度大体上是针对大企业和上市公司的,基本上没有考虑小企业的特殊需求。可是,如果要求小企业都按照大企业的标准来实施内部控制,显然没有意义,勉强为之,无疑将增加小企业的负担,达不到内部控制的最终目标。因此,笔者认为在新的形势下,我们应该也必须加强小企业内部控制的理论研究及其与实际应用的结合。所以笔者选择了小企业内部控制作为论文的研究方向。

小型企业的特点及现状分析

(一)小型企业的特点

1、所有权与经营权基本重合

我国小企业的组织形式主要包括独资企业、合伙企业、股份合作制企业和有限责任公司等组织形式。与大企业相比,小企业的所有权比较集中,产权结构相对单一。企业的主要所有者直接参与生产管理,经营权与所有权也就没有真正分离。直接控制具有效率高的优点,但同时也容易造成目标不明确、缺乏稳定性,企业主一人轻率决策也容易造成企业失败。

2、机制灵活,应变能力强,工作效率高

小型企业不像大企业那样有较多的条条框框,他们更多地根据市场的需求进行生产、停产或转产,因而应变能力较强,但同时也存在着缺少长远规划、缺乏风险评价系统等缺陷。

3、家族式家长制现象普遍

小型企业中个体私营企业不少带有较强的家族式色彩,其管理人员和职工往往是企业主的亲戚或关系密切的人员,这既有一定的优点,如凝聚力强,尤其在创业时期,容易团结艰苦创业,但又会造成任人唯亲,部分人员凭借特殊身份破坏制定的规章制度,企业主也往往用管理家庭事务那一套来管理企业,造成企业管理混乱。同时,家族式企业的家族成员中往往缺乏有管理经验的人员,造成小型企业缺乏有效的规划、设计和控制。

4、会计机构设置不规范,会计人员素质较低

小企业会计机构的设置简单,会计人员较少。小企业对高素质会计人员的吸引力有限,从业人员整体业务素质欠佳是普遍现象。近几年来,尽管小企业的会计人员队伍越来越庞大,但存在明显的结构缺陷,小企业的会计人员出现了向一老一少两极发展的现象。另外,小企业会计人员参与市场竞争的意识不够强烈。他们的工作范畴仍停留在内部记账、内部核算,还没有真正转变到财务管理,从成本管理、营销管理、投资管理来为企业最终进入市场服务。加上企业领导对财务人员没有明确的要求,财务人员的自学能动性不足,业务水平提高不快,这些都影响企业管理水平的提高,制约着企业的健康发展。

小型企业的生产经营特征(以金盛公司为例)

1、金盛公司基本情况

本文选择的研究对象是一家以糖果食品生产加工为主的小规模食品工业企业,公司成立于1995年8月,是一家有限责任公司,注册资本50万元人民币。

公司主要产品有奶糖系列,硬质糖果系列,软糖系列,充气糖系列,冰糖系列5大系列,28个品种。主要销往新疆、甘肃、青海、宁夏、陕西等省的各大、中城市。

金盛公司经过多年不断改进生产技术,生产工艺,现已有全套的生产设备,同时生产车间具备了整套的卫生设施:洗手池、消毒池、更衣室等。公司具有完整的质量保证体系,达到“国家卫生量化AAA级”标准,2006年通过ISO9000:2000质量安全体系认证(简称QS认证)。公司目前拥有总资产300万元,其中固定资产200万元,现有职工53人(其中技术人员12人),公司目前已具备了年生产1000吨左右,年产值600万元以上的生产能力。

2、生产的连续性

该公司的生产线相互连接,形成一个整体流水线系统,上游生产线一旦发生停产,就会影响下游生产线的正常运转,各生产线是互相联系,连续不断的生产。因此,生产设备的正常运转是关键,以保证生产的连续进行。原材料,生产用水,电,煤等也要确保正常连续供应。

3、生产资源的安全性

该公司的生产设施,生产设备以及原材料处理,生产加工,原料与成品贮存等场所必须具备与保证产品质量安全相适应,必须严格遵守安全生产各项规定,如果疏忽,将会造成重大事故的发生。

4、生产工艺复杂性

生产各类糖果的生产过程都在十个工序以上,都有严格的工艺流程和标准温度。生产过程复杂,管理难度大。

5、产品的安全性

该公司的产品均为食品,在生产加工过程中为防止生物性,化学性,物理性污染及原料与半成品,成品的交叉污染,食品安全应作为管理重点,严格控制。

6、产品计量的复杂性

该公司的计量网点比较多,入公司原材料、辅材料、出公司产品、包装物、能源、温度压力等等都需要计量。各计量器具种类繁多,较难管理。该公司规定按季、年度对所有计量器具进行检测。

7、检修的规律性

生产机器设备和锅炉大检修是设备管理工作的重点工作之一,也是生产事故隐患彻底解决的最佳时期。该公司自投产以来,每年都要进行一次全公司性停工大检修。随着生产设备的逐渐增多,大检修的任务也日益繁重,每年检修都在年初制定出检修投资、时间、技改项目计划,列入全公司的年度生产计划。检修项目都是由该公司机修车间承担。

8、价格波动大,存在周期性

糖类食品的供给受原料、能源、季节的影响很大,因而其周期性特征极为明显,表现为产品价格波动大,导致企业产量、收入、利润、现金流量等方面呈现极强的周期性。

(三)金盛公司内部控制现状

本文通过深入调查该企业,参照COSO报告对内部控制定义的五要素,对金盛公司内部控制现状从以下几个主要方面进行描述。

1、控制环境

控制环境是内部控制的核心,决定其他控制要素能否发挥和如何发挥作用,它直接影响到企业控制目标的实现。

(1)组织机构设置和权责分配。公司的管理者并不十分清楚内部控制在企业管理中的重要性,但在管理实践中自觉的运用了一些内部控制的思想。在设计组织机构和进行权责分配时,基本做到了不相容职务相分离和部门与部门之间的相互监督。比如在销售业务的处理过程中,设有不同的职务如授权、审批、经办、记录等,并且这些职务都由不同的人员或部门来执行。但是在组织机构设置和权责分配上仍然缺乏系统科学的整体考虑,主要体现在现有组织机构

设置和权责分配未能充分考虑各个部门的职责,越权行为时有发生。未能充分考虑适应市场经济的发展需要,例如毕罗香公司属于营运资金需求较大的企业,一旦资金链某一环节出现问题就有可能导致整个企业的瘫痪,但公司财务部仍然以内部核算为主要职责,未设置相应的管理职位进行专业的财务管理。

(2)公司治理结构。公司设立了股东会,董事会,并在公司章程中明确了工作职责,但在公司实际运行中,实施公司经营决策的董事会与从事公司日常经营事务班子人员重复,其他董事都只是实行“远程监控”,可以说毕罗香公司虽然设置了形式上的公司治理结构,却未能真正发挥现代企业制度中董事会、监事会的职能。

(3)经营者管理理念。企业管理者在公司的发展过程中,逐渐意识到在企业内部引入先进管理思想、建立符合公司实际的管理制度、推行科学管理的重要性,有进行管理创新和推行管理变革的愿望。但由于管理层认识上的不足和素质的参差不齐,加上在以前的创业过程中存在“重经营、轻管理”的思想,管理人员的管理理念还比较陈旧,急需创新和提高。比如在管理授权上,毕罗香公司存在多数小企业常有的授权范围和程度过小、授权责任不明晰的现象;在管理决策上,注重市场直觉,强调发展速度,使决策带有一定的浪漫性。

(4)人力资源政策。由于管理者“重经营、轻管理”的思想,公司的人力资源政策在不同的部门间存在很大区别。产品质量关乎企业命运,生产部的人员显得格外重要,因此公司对其特别重视。由于公司对人力资源政策偏好,公司对其他部门的专业人才并不太重视、待遇偏低,造成人才不断流失。

2、风险防范

目前毕罗香公司还没有建立起一整套风险评估的方法和手段,没有对各类业务可能面临的风险进行识别和评估。在对经营风险和财务风险的防范上,毕罗香公司较为重视经营风险的防范,但由于专业人员的缺乏,风险评估只是停留在定性的总体分析,定量的分析很少,主观判断多,数据说话少。对财务风险的防范在实际工作中主要是建立在谨慎的思想上,凭借决策者的经验和直觉来进行,而缺乏科学的风险防范机制作支撑。

3、控制活动

COSO报告认为,控制活动是确保管理层的指令得以实现的政策和程序,旨在帮助管理层“为保证其控制目标的实现,其用以辨认和处理风险所必须采取的行动业已有效落实”。总的来讲,毕罗香公司控制活动的特点有两个:一是缺乏系统规范的内部控制制度和程序。虽然公司在一些关键的实物流转管理上建立了明确的业务流程,比如对于物资的采购环节,就制定了严格的控制程序,通过计划、审批、比价、审价、审核、验收、复核等程序来加强控制;但在其他方面如对财务和信息的控制,几乎见不到明确的内部控制制度和程序。上级的各种政令或规章基本上都是通过颁发文件的方式传达下去,即使制定了一些基本管理制度,但对责任的划分和量化不够明确,检查和考核的实施机构还没有建立和完善,因此无法有效的发挥其控制功能。二是控制方式较单一。已有的控制大多以事后控制为主,而很少在事前控制和事中控制方面下工夫。

4、信息系统

金盛公司目前的内部信息传递方式还停留在电话、传真的阶段,没有运用先进的信息传播手段如计算机网络来提高信息传播的效果和效率。在信息的沟通渠道,设置了企业内部上下级之间和对外的沟通渠道,缺乏平级之间等其他沟通渠道。在实际工作中这些内部的沟通渠道更多的是成为了上层管理人员的传话筒,下级部门和员工大多仅是机械的领会和执行。信息沟通内容多是对现状的描述,并且缺乏规范统一的范式,随意性较大,不能满足经济业务快速增长所带来的对科学决策的要求。

5、内部监督

金盛公司目前缺乏内部审计,主要以外部审计监督为主。需要指出的是,金盛公司目前将内

部监督的重点放在违规事件的查处上,在对整个内部控制系统的监督、评价和修订工作还没有开展。

(四)金盛公司内部控制的重点

通过对金盛公司内部控制现状及在生产经营方面的特征的分析,本文认为,这些特征对其内部控制提出了一些要求,使得该公司内部控制的建立在某些方面有一定的难度,这些难点也是该公司在完善其内部控制时应关注的重点。例如:由于其生产资源的安全性和产品的安全性关系到广大人民群众的身体健康和生命安全,关系到经济健康发展和社会稳定,因此从原材料到最终产品的全过程质量管理,严格岗位质量责任,加强质量考核在企业的内部控制中应重点关注;由于其产品计量的复杂性,并且产成品、半成品品种繁多,不利于实物资产的管理,所以有效地防止实物资产的被盗、保护实物资产的安全也是该厂内部控制的重点;由于其生产要求的连续性及检修的规律性,大小修理费用的支出在其成本支出中比重较大,而且是经常项目,因此修理费用的核算与控制也是内部控制的重点。

二、小型企业内部控制制度现存问题及原因分析

(一)从小企业内部控制实践情况看,有以下不足

1、管理者对内部控制的认知严重不足

我国很多小型企业对内部控制的认识还停留在比较原始的阶段,认为内部控制就是内部监督,企业大多把内部控制看作是一堆堆的手册、各种文件和制度,或者认为强化内部控制就是增加管理人员,对内部控制的目标和方法不明确;并且很多人认为国有大型企业有必要实行内部控制,小企业没有两权分离而产生的代理问题,所以不需要内部控制;或者认为小企业由于受规模、财力和人力的限制很难进行内部控制。

小企业管理者由于文化水平、眼界的限制,往往认为凭个人的直接控制和直接观察来评价企业经营成果就可以了,不必依靠现代管理技术来监督经营的全过程。容易推行家长式管理,下属也往往按习惯办事,长期养成不讲制约、不讲监管、不讲授权的办事方式。比如有的小企业银行印鉴及支票还由一人掌管,认为办事方便。在这种管理哲学和企业文化氛围下,推行内部控制的环境较差。企业主这种对内部控制重要性的认识不够,不愿意建立和执行内部控制的心理,使我国中小企业普遍缺乏一个良好的控制环境。有的小企业形式上虽也建立了董事会、监事会,但真正的法人治理机构并未到位,董事会和经营班子基本上是一套人马,一年开一、两次董事会走走形式,顾不上什么授权和监管,也谈不上内部控制。

2、会计制度流于形式

会计处理不规范,会计信息严重失真。具体表现为:随意编造虚假的会计信息。一些单位因为内部管理松弛而削弱了会计基础工作,有时甚至为了谋取个人利益或企业集体的利益而不择手段,弄虚作假、篡改账目,无视会计法律法规的存在,有章不循、执法不严,使会计制度失去了刚性和严肃性,流于形式,纸上谈兵。

3、内部控制制度缺乏科学性和连贯性,难以发挥应有的功效

目前我国虽然有些小企业也建立了相关的内部控制制度,但从总体上来看,仍缺乏科学性与合理性:

(1)内部控制组织不健全,把执行了业务规章制度完全等同于执行了内部控制制度。一些单位受利益驱动,重经营,轻管理,自我防范、自我约束机制尚未建立起来,内部控制的组织网络不健全,控制制度的健全让位于业务的发展,以至于既定的内部控制失控。

(2)制订制度时缺乏沟通和协调。各制度之间缺乏必要的联系,甚至出现相互矛盾的地方,降低了内控的控制作用。

(3)只注重制度的文字编写环节,严重忽略了如何执行制度、判断和报告制度执行的状况、矫正制度执行的偏差等方面。

(4)偏重事后控制。按照内部控制的实施时间分,内部控制可分为事前控制、事中控制和

事后控制。实际工作中通常是待违规违纪行为发生后才设法堵塞或予以进行惩处,这样导致内控成本较高、有效性和连续性甚微,使内部控制失去效力。

(5)企业存在重钱财等有形资源的控制,轻人员素质、信息等无形资源的控制,损失相当严重。

(二)小型企业内部控制存在问题的原因分析

1、内部控制意识薄弱

目前,我国绝大多数企业特别是中小企业还未意识到内部控制的重要性,对内部控制存在很多误解,甚至有些企业对内部控制的概念非常模糊,再加上公司治理结构上的不足以及人员素质等方面的原因,致使我国企业内部控制普遍薄弱。

2、认识上的误区

提起内部审计,大家就会想起查错纠弊,内部审计这种过分强调监督的指导思想,不仅仅是该公司而是在我国普遍存在的在审计认识上的一大误区,这也是阻碍企业内部审计发挥作用的重要思想因素之一。

3、管理者素质较低

据调查,有90%的管理者接受的是技术专业的高等教育,现却从事管理工作,企业亦未对这些管理者进行管理知识的正规培训。尤其是企业的最高决策者,他们大多都是业务专业毕业,绝大部分连财务报表都看不懂,对于管理的理论及实践都只是略知一二,也因他们的能力所限而无法真正地管理好企业。对于内部控制,管理者更是未形成一套完整的理念、方式与风格。

4、会计人员业务素质较低

会计人员缺乏主动性和创造性。会计人员往往局限于对已发生经济业务的核算、报告,参与管理的意识淡薄,会计的作用得不到全面发挥。例如,会计人员只知道按部就班地做一些程序上的工作,很少有会计人员考虑如何能合理避税、节税,为企业多创造一些效益,也很少有立足本岗位,针对生产经营环节的弱点提出一些合理化建议。究其原因,一方面是单位领导不重视;另一方面会计人员没有树立经营观念和市场观念,更主要的则是会计人员缺乏内在动力。

5、公司员工的教育落后

公司不是根据企业的需求制定培训计划,培训计划的制定存在较严重的盲目性。导致的结果是需要培训的职工得不到培训,接受培训的职工却没有合适的岗位。几年后,即便是接受过培训的职工也会因知识的更新导致原有知识的贬值。最终,培训经费超支,却没有给企业带来任何的效益。从某种意义上说,这也是企业的一种浪费。

会计人员的后续教育流于形式。由于《企业会计准则》的不断修订,对于会计人员来讲,后续教育极为重要,但企业往往疏于会计人员的后续教育,不重视对学习效果的考核,后续教育流于形式,使得会计人员的业务素质得不到提高。

6、内部控制制度不完善

有些制度与控制程序为该公司的经济效益的提高起到了促进和保证作用,但同时也看到该公司内部控制的建设还有很多不完善的地方,例如:内部监督控制不完善,风险防范机制缺乏。而且有些制度不适应企业的生产特点及管理的要求;有些内部控制只有大的框架性的描述,没有具体的实施细则,可操作性比较差,并且尚处于较低级的阶段。

三、解决方案

(一)对我国小企业内部控制制度研究设计的基本思路:

1、站在企业管理的高度

从现代企业管理理论的发展来看,内部控制首先应当是管理学的概念,它是现代管理的重要组成部分,同时,内部控制又是动态的“管理过程”,它是企业管理过程的一部分,与管理

过程结合在一起,是由设计、执行、评价、更新修订组成的动态循环过程。因此,必须站在企业管理而非会计、审计的角度上进行内部控制的动态设计。

2、以业务循环为基础、与小企业的特点相适应

可以说,现行内部控制框架都是针对大公司进行规范的,虽然为数众多的小企业,资源构成也迥异于大企业。但它们都共同拥有周而复始的业务过程—业务循环,因此在构建小企业内部控制体系时,借鉴大企业以业务循环为基础的设计方法,再针对小企业的特点进行改进,正是本文的基本思路。

3、形成控制系统与质量评价系统、风险评估系统的循环推动

内部控制体系是一个动态循环体系,它包括三大系统:内部控制设计与执行系统、内部控制质量评价系统、内部控制风险评估系统。实施控制程序是为了预防特定的风险,若企业的经营环境、经营战略、组织结构等发生变化,企业可能产生的风险和产生风险的条件也将会随时发生变化,控制程序也应随之变化。

资料来源:财政部:《内部会计控制规范》

(二)金盛公司内部组织机构

金盛公司建立了管理制度,设置了公司的组织机构。职能部门分别是:财务部、销售部、采购部、生产部、企业质量管理部、行政人力资源部、化验室、仓储运输部、机修车间、机包车间、锅炉车间、设备科、后勤保障部,同时在各部门建立起了相应的管理制度。

制造业企业的内部控制,可以分类进行研究和设计

1、销售与收款循环

本循环是企业生产的产品或提供的劳务实现销售并取得经济利益流入的过程。销售与收款循环涉及的主要业务包括:接受顾客定单、批准赊销信用、编制销货通知单、按销售通知单供货、按销货通知装运货物、向顾客开具销售发票(记录销售),办理和记录现金、银行存款收入,办理和记录销货退回、销货折扣与折让、注销坏账、提取坏账准备。

2、购货与付款循环

本循环是企业为保证持续生产经营而进行的各种材料等采购并支付货款的过程。具体而言,本循环包括购买存货、其他资产或劳务费,发出订货单,检查所收货物和开具验收报告,记录应付销货款,核准付款,支付款项和记录现金支出等的程序。

3、生产循环

本循环是企业组织生产活动完成由原材料转化为产成品的过程。包括领取各种原材料和其他用品,交付生产,分摊费用,计算成本等15的程序;还包括雇佣辞退员工,制定工资标准,核计实际工时,计算应付工资,计算个人所得税和其他代扣款,记录工资卡,发放工资等的程序。

4、筹资与投资循环

筹资活动是指企业为满足自下而上和发展的需要,通过改变企业资本及债务规模和构成而筹集资金的活动。投资活动是指企业为通过分配来增加财富,或为谋求其他利益,将资产让渡给其他单位而获得另一项资产的活动。具体而言,本循环包括授权、核准、执行和记录有关银行贷款、融资租赁、短期投资与长期投资等业务项目。

5、货币资金循环

货币资金包括现金、银行存款和其他货币资金,是企业流动资金中最活跃的部分。货币资金循环与其他业务循环存在着直接或间接的联系,它一般包括对银行存款、借款、租赁,以及处理公司债务和股本等交易事项进行授权、执行和记录的程序。具体包括预算审核控制、付款和收入控制、库存现金控制、银行存款控制和备用金控制,有时也可以将货币资金的内部控制简单分为收款内部控制、付款内部控制和备用金内部控制三种。

(四)对小企业内部控制系统质量评价

评价内部控制的质量可以分为两个角度:一个是审计师在执行审计业务时,要对内部控制进行检查和评价,它与审计风险的评估联系在一起,通常是对内部控制进行了解、测试、评价控制风险,进而评价审计风险,确定或适当调整审计程序;另一个是从企业经营管理的角度,对内部控制实现控制目标的能力进行综合评价。由于本文是研究企业对自身内部控制的设计与完善,所以笔者从后一个角度提出内部控制质量评价这一概念。内部控制质量评价是一个结合内部控制目标,综合评价内部控制设计,实施运行的效率和效果的过程,其评价目的是估计企业内部控制风险,完善企业内部控制体系。

四、结论

本文从介绍内部控制理论的发展过程入手,通过分析我国小型企业内部控制现状,指出我国小型企业的内部控制在控制环境、构成体系等方面尚存在许多问题。由此推及小型企业金盛公司,分析了金盛公司内部控制的问题,结合金盛公司生产经营等经济特征,从公司的业务对其进行了内部控制研究并对其有效运行提出了完善的措施。

内部控制制度研究与评价是一项复杂的、系统的工程。由于受时间及篇幅的限制,本文只对小型企业业务活动的内部控制研究进行了初步的探讨,对内部控制的其他重要的要素如内部环境、风险评估等并未作过多涉及。由于本人水平有限,对小型企业业务活动的内部控制研究只是提出了框架性的建议,有关的结论及内容还有待于实践的检验。文中存在有错误和疏漏之处,恳请各位老师不吝赐教。

通过对金盛公司内部控制现状及在生产经营方面的特征的分析,本文认为,这些特征对其内部控制提出了一些要求,使得该公司内部控制的建立在某些方面有一定的难度,这些难点也是该公司在完善其内部控制时应关注的重点。例如:由于其生产资源的安全性和产品的安全性关系到广大人民群众的身体健康和生命安全,关系到经济健康发展和社会稳定,因此从原材料到最终产品的全过程质量管理,严格岗位质量责任,加强质量考核在企业的内部控制中应重点关注;由于其生产要求的连续性及检修的规律性,大小修理费用的支出在其成本支出中比重较大,而且是经常项目,因此修理费用的核算与控制也是内部控制的重点。

有效的内部控制制度,是对企业经营的所有环节和从事经营管理活动的所有个人实施全方位控制。内部控制能否有效关键看企业员工有没有内部控制观念。只有全体员工都树立控制观念,自觉执行内部控制才能实现建立内部控制制度的目的。再与时俱进的内部控制制度,也不可能与众人瞬息万变的思想同步;再人性化的内部控制制度,也不可能抑制每个人的欲望;再完美无缺的制度,如果没有执行也只是一纸空文。从长远看,企业内部控制不仅仅是企业的工作,更是全社会的工作,此项工作任重而道远。

致谢:在毕业论文的写作过程中,得到了商兆奎老师的精心指导,在此表示诚挚的感谢!参考文献:

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浅谈企业内部控制制度的重要性

浅谈企业内部控制制度的重要性 摘要:企业内部控制制度是企业内部各层次、各环节整体科学高效的管理控制制度的有机体系,是由一系列控制政策和程序所组成的系统。目的是保证生产经营活动有序、高效的运行,保证企业资产的完整与安全,防范各种经营风险,及时防止和纠正错误与弊端,保证会计资料的真实完整,经营运作信息的及时准确。 关键词:企业内部控制制度 在当前知识经济的时代下,特别是我国加入WTO以后,我国企业将直接面对外国企业特别是跨国公司的挑战,对外贸易越来越频繁,企业经营所遇到的各种风险也越来越多,加之企业经营改制中存在的不完善的运作,企业的压力越来越大,面临的危机越来越严峻。因此一个企业要想在这样的经济潮流中生存、竞争、发展就必须提高自身的竞争能力,而建立健全企业内部的控制制度,是提高企业经济效益,提高自身竞争能力的关键所在。 企业内部控制制度是企业内部各层次、各环节整体科学高效的管理控制制度的有机体系,是由一系列控制政策和程序所组成的系统。目的是保证生产经营活动有序、高效的运行,保证企业资产的完整与安全,防范各种经营风险,及时防止和纠正错误与弊端,保证会计资料的真实完整,经营运作信息的及时准确。它是通过企业内部高层管理者乃至每一名员工在明确分工的基础上进行的科学高效的相互制约的行为规范。 一、科学合理完整的内部控制制度是现代企业发展的现实需要 企业制定内部控制制度,首先必须确保国家有关法律、法规和企业内部管理制度的贯彻执行,并使之有机地结合起来,形成一个科学严谨的经营管

理循环。就制定内控制度而言,我认为企业的高层领导在企业经营的设计理念上就应该高度树立制定内控制度的观点和意识,注意从建章建制向整体框架的构建与认真实施转变,做事应兼顾国家、集体、个人的利益,积极主动、科学严谨的制定有序高效的内部控制制度体系。经济越发展,内部控制制度就越重要。企业上至领导下至每一位员工、在每项业务和环节上都必须按内控制度办事,使企业的内控制度真正起到确保企业资产安全和完整、会计资料的真实完整、防范各种经营风险、发现和纠正弊端和错误,确保企业的经营运作有序、科学、高效。企业可采用业务循环法,将企业整个交易循环事项的过程,划分为销售和收入的循环、采购和付款的循环、生产过程的循环、筹资和投资的循环、货币资金的循环五个关键性环节,并据此制定各环节的科学、规范、合理的内部控制制度。 二、企业内部控制的基本原则 企业建立内部控制是为了保护企业资产的安全、完整,保证会计信息的正确、合法,保证经营活动的高效、经济,保证企业内部管理活动顺畅而又相互制约,最终有助于提高企业的经济效益和企业目标的实现,增强企业在市场经济下的竞争能力。企业实施的内部控制具有一定的传统性和一般性。一般而言,设计企业内部控制最基本的原则就是实事求是,因企制宜,兼顾灵活。除上述最基本原则之外还与下述一些基本原则是密不可分的。 (一)、相互牵制原则 (二)、成本效益原则 (三)、岗位责任原则 (四)、协调配合原则 (五)、系统网络原则 总之,建立现代企业的内部控制必须实事求是,因企制宜,不能照搬书本,一味追求控制,而不管企业的整体经济利益。企业的内部控制从设计的角度来看,应能达到一个基本目标。 三、企业制定内部控制制度从五个方面着力 1.人员素质控制是关键。人是内控制度的主体,首先企业高层的管理人员,应该具备很高的政治素质和业务素质,否则制定科学合理、严谨有序的内控制度就成为一句空话。而制定了内控制度就需要具有相应素质的员工来

中小企业如何建立有效的内控制度.doc

中小企业如何建立有效的内控制度- 摘要:中小企业普遍没有内控制度或内控制度形同虚设,本文首先分析了内控制度在中小企业的重要性,其次根据实践经验提出构建有效内控制度的方法。据此,就我国中小企业如何建立有效的内部控制制度提供一些思路。 关键词:中小企业内部控制制度 我国中小企业数量众多,分布面广,从业人员多,已经成为我国经济发展、市场繁荣和扩大就业的生力军,在国民经济中的作用和地位日益突出。然而中小企业,特别是民营中小企业,管理者一般就是业主,他们对企业内部控制制度的知识掌握不多、重视不够,片面地认为内部控制制度是一种既浪费时间和精力,又消耗财力的管理形式,在机构设置、人员配备和经费投入上不到位,导致企业内部控制制度缺失,或者内部控制制度形同虚设。在企业的实际运营中,仅依靠个人的喜好及对市场的判断能力和家长式管理进行决策运营,加之资金实力不强,生产规模较小、抗风险能力较弱,在竞争激烈的市场环境中,对不期而遇的各种风险缺少控制,经常由于外部环境的一点变化或自身决策的随意性招致灭顶之灾,因而建立与实施内部控制制度就显得尤为重要。 一、中小企业建立内部控制制度的重要性 (一)增强企业的竞争力 目前国际国内市场竞争日趋激烈,这就要求企业必须有一套完善的内部控制制度并严格执行,合理配置企业的有型资源、无形资源、组织资源,发挥资源优势;充分发挥每个员工的主观能动性,提高工作效率,降低成本及费用,提高

企业盈利能力,增强企业的市场竞争力,促进企业长远目标的实现。 (二)提高企业风险防范能力 企业在生产经营过程中,会遇到各种各样的内部、外部风险,企业内部控制制度建立了风险预警机制,科学分析生产经营活动中会出现的各种风险,并提出相应的风险应对策略,提高企业风险防范的能力。 (三)提高企业会计信息质量 企业的内部控制制度是在国家相关的法律法规框架下建立的,各个部门、各个岗位的工作互相制约,互相监督,发现差错及时纠正,这就为会计核算资料的真实性、完整性提供了合理保证,提高了会计信息的质量。 二、设计适合企业自身的内控制度 内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率及效果,促进企业实现发展战略。为此,内控制度的建立必须遵循全面性、重要性、制衡性、适应性、成本效益五大原则,以“有效”为前提,尽量做到内控环节不宜过长而又环环相扣,使人能够有效操作,并且有利于控制和检查。在执行过程中要根据实际情况和管理需要不断完善内部控制制度,以保证内控制度更加适应管理需要,提高工作质量和工作效果。 要建立有效的内控制度,必须做好企业内部调查,对企业生产经营活动各环节有全面细致的了解:第一,实地考察。深入到各个生产车间及各个职能部门进行考察,目的在于了解各部门的机构设置及人员情况,各部门的职责、任务等,

公司内部控制管理制度

内部控制管理制度 第一章总则 第一条指公司为防范和化解风险,保证经营运作符合公司的发展规划,在充分考虑内部环境的基础上,通过建立组织机制、运用管理方法、实施操作程序与控制措施而形成的系统。 第二章公司内部控制的目标 第二条保证公司经营运作严格遵守国家有关法律法规和行业监管规则自觉形成守法经营、规范运作的经营思想和经营理念。 第三条防范和化解经营风险,提高经营管理效率,确保经营业务的稳健运行和受托资产的安全完整,实现公司的持续、安全、稳健发展。 第四条确保基金和基金管理人的财务和其他信息真实、准确、完准、及时。 第三章公司内部控制的原则 第五条健全性原则: 公司内部控制必须覆盖公司所有人员,各部门之间、人员之间应互相配合、协调同步、紧密衔接,避免只管互相牵制而不顾办事效率的做法,导致不必要的扯皮和脱节现象。 第六条有效性原则: 内部控制的有效性是指内部控制必须讲究效率和效果,所有的控制制度必须得到贯彻执行。公司内部涉及基金管理工作的任何个人不得拥有超越内部控制的权利。

第七条独立性原则: 公司内部控制的独立性指公司各部门、岗位职责应保持相对独立、基金资产、自有资产、其他资产的运作应当分离。各岗位由专人负责,接受部门领导监督。 第八条相互制约原则: 公司内部控制的相互制约指公司内部部门和岗位的设置应当权责分明、相互制衡。公司内部的各项业务,从申请到执行必须经过两个或两个以上部门相互监督和核查。 第九条成本效益原则: 内部控制的成本效益指公司运用科学的经营管理方法降低运作成本,提高经济效益。在业务处理过程中,对投资、研究、交易影响范围广的关键点位须投入大量的人力、物力,且必须进行严格控制,而对普通点有一定的监控措施就可以,不必投入过多。 第四章公司内部控制的基本要素 公司内部控制的基本要素主要包括:控制环境、风险评估、控制活动、信息沟通和内部监控。 第十条控制环境 公司管理层应牢固树立内控优先和风险管理理念,努力培养全体员工的风险防范意识,营造一个浓厚的内控文化氛围,保证全体员工及时了解国家法律法规和公司规章制度,使风险意识贯穿到公司各个部门、各个岗位和各个环节。各部门、各岗位职责明确又互相监督制衡。 第十一条风险评估

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浅谈如何提高企业内部控制制度的执行力1 浅谈如何提高企业内部控制制度的执行力 摘要:内部控制制度对于提高企业管理水平和竞争力意义重大。目前,在企业内部,普遍存在内控制度执行不力现象。本文结合工作实际,对如何提高企业内部控制制度的执行力进行了一些探讨。关键词:企业内部控制执行 上世纪80年代,美国企业虚假财务报告丑闻层出不穷,许多大公司突现经营失败,立法机构、政府监管机构和职业组织对虚假财务报告问题表现出了空前的关注。在这一背景下,由coso 在1992年9月公布的《内部控制——综合性框架》(通常被称为coso报告)报告中第一次提出了一个系统的内部控制框架。coso 将内部控制定义为:“内部控制是受企业董事会、管理层和其他职员共同作用,为实现经营效果性和效率性、财务报告的可靠性以及对适用的法律、法规的遵循性等目标提供合理保证的一种过程。” 为了提高管理水平,规范业务操作、提升企业竞争力,财政部2001年颁布内部会计控制规范,将内部控制引入到企业财务中。2008年,财政部又颁布了内部控制1项基本规范和17项具体规范,要求2009年7月1日起首先在上市公司内实施。由于我国内部控制制度应用较晚,经验不足,在执行过程中出现了诸多问题。 一、内部控制制度执行存在的问题 随着内部控制制度体系的不断完善,各单位也不同程度的建

立了一些和本公司业务相关的内部控制制度,诸如对外投资、基建项目 管理、招投标管理、融资管理、会计核算、款项支付等等,以确保公司管理的规范化、防范各类风险,但在执行中仍然不时暴露出诸多问题,比如东航投资金融衍生产品巨亏等,就凸显了企业决策不是按照内部控制要求进行而是由个别人拍脑袋决策的弊端,特别是对外投资不按照内部控制流程进行,缺失了各个环节对业务风险的识别、评估和控制,从而导致巨亏。除此之外,一些公司也普遍存在执行方面的问题,比如报销人填写报销单据后直接找审批人签字,其他人只能补签,即使发现问题也只能在单据上修改,不再进行重新填写。这些问题给企业经营带来了巨大风险。内部控制制度执行难的根源在于: (一)企业管理者以及业务部门员工重视程度不够 虽然大部分公司按照要求设有相应的内控部门,公司管理层也主张制定各类内控制度,但是企业管理者以及其他员工对待内控的重要性认识严重不足。企业管理者往往认为制定内控制度仅仅是为了符合国家某些方面的规定,应付国家内控制度建设方面的各类检查,将内部控制制度作为企业的一项“摆设”。多数企业管理者对内控制度不重视、不关心,制定的一系列制度根本不带头学习,更谈不上按照制度流程要求去处理业务。由于公司管理层的这种态度,导致其他工作人员同样不重视不学习内部控制制度,在执行业务时也不按照制度要求的流程走,经常出现一项业务已经结束,然后倒补手续这种现象。在接受内部控制制度检查时,查看手续健全,

(完整版)企业内部控制的作用及意义

企业内部控制制度是指企业为了保证业务活动的有效进行,保护企业资产的安全和完整,防止、发现以及纠正错误和舞弊,保证会计资料的真实、合法和完整而制定和实施的政策与程序。内部控制的根本目的在于加强企业管理、合理分权;保证会计资料的真实合法、保护企业财产的安全完整。广义地讲,一个企业的内部控制是指企业内部管理控制系统,包括为保证企业正常经营所采取的一系列必要的管理措施。内部控制制度是现代企事业单位对经济活动进行科学管理而普遍采用的一种控制机制。贯穿于企业经营活动的各个方面,只要存在企业经营活动和经营管理,就需要有一定的内部控制制度与之相适应。 然而,从当前的实际情况看,许多中小企业内部控制制度相当不完善,存在了非常突出的问题,从而导致企业效率低下,影响了中小企业的经济效益,甚至影响了企业资产的安全性,严重阻碍了中小企业的发展,笔者试图运用专业的知识探究解决此问题的方法。 一、目前中小企业存在的内部控制问题 中小企业一般指资产规模不大,人员不多,管理幅度相对较小的企业。在具体的管理中授权方面要么过大,要么过小,甚至有一部分以家族式管理为主。该类企业数量众多,规模大小不一,组织结构多采用直线制或直线职能制——对于业务活动简单、稳定的小企业,一般采用直线制结构进行垂直管理,不设专门的职能机构,是一种最简单的集中式管理。对于中型企业,一般采用直线职能制结构进行管理,即以直线制为基础在厂长(经理)的领导下,设置相应的职能部门,厂长(经理)统一指挥与职能部门参谋、指导相结合,做到管理工作专门化。这样,既能保证统一领导,又可以发挥职能部门的作用,弥补了领导在专业知识和能力方面的不足,协助领导做出决策。但是,中小企业在内部控制方面出现了很多问题,直接或者间接的影响了企业的发展,具体表现如下: (一)内部控制制度不健全。目前,多数中小企业的内部控制制度不够全面,没有覆盖企业中所有部门和人员,没有渗透到企业各个业务领域和业务操作系统。尤其在财务部门,小企业会计工作秩序混乱,核算不实而造成的会计信息失真现象极为严重。如不少企业常规票据、印章分管制度,会计人员分工中的“内部牵 制原则”均未建立,甚至一些小企业连正规的财会部门也没有建立,会计、出纳 及财务审核一切工作均由一个人包办。原始凭证的取得和填制本身就不合法,以此为依据编制的记账凭证、登记账簿、编制的财务报表及进行的一系列财务分析等也就毫无意义。一些企业为了达到一些不可告人的目的,人为捏造会计数据、设置“小金库”、乱摊成本,隐瞒收入,虚报利润、恶意偷逃税款,为国家的宏观控制制造了相当的麻烦。究其原因,主要为以下三个方面: 1、与领导有关,领导本身就缺乏法制观念; 2、与组织结构有关; 3、与制度体系有关。从而使部门之间缺乏有效的协调和牵制,往往会造成管理脱节,产生漏洞。

公司内部控制规章制度规范

长城信息产业股份有限公司 内部控制制度 第一章总则 第一条为加强长城信息产业股份有限公司(以下简称公司)的内部操纵, 促进公司规范运作和健康进展,爱护股东合法权益,依照《公司法》、《证券法》 等法律、行政法规、部门规章和《深圳证券交易所股票上市规则》(以下简称《上 市规则》)的规定,结合公司实际,特制订本制度。 第二条公司内部操纵制度的目的是: (一)确保国家有关法律、法规和公司内部规章制度的贯彻执行;(二)提高公司经营效益及效率,提升上市公司质量,增加对公司股东的回 报; (三)保障公司资产的安全、完整; (四)确保公司信息披露的真实、准确、完整和公平。 第三条公司董事会对公司内部操纵制度的制定和有效执行负责。

第二章内部操纵的内容 第四条公司的内部操纵要紧包括:环境操纵、业务操纵、会计系统操纵、 电子信息系统操纵、信息传递操纵、内部审计操纵、风险评估体系操纵等内容。 第五条公司不断完善其治理结构,确保董事会、监事会和股东大会等机构 的合法运作和科学决策;在董事会下设立三个专门委员会,即战略与投资委员会, 审计委员会,提名、薪酬与考核委员会,专门委员会成员全部由董事组成;公司 将逐步完善有效的激励约束机制,树立风险防范意识,培育良好的企业精神和企 业文化,调动宽敞职员的积极性,制造全体职员充分了解并履行职责的环境。 第六条由公司人力资源部明确界定各部门、岗位的目标、职责和权限,建 第 2 页共 10 页 立相应的授权、检查和逐级问责制度,确保其在授权范围内履行

职能;公司不 断完善操纵架构,并制定各层级之间的操纵程序,保证董事会及高级治理人员下 达的指令能够被认真执行。 第七条公司的内部操纵活动涵盖了公司所有营运环节,包括但不限于:销 售及收款、采购及付款、成本和费用操纵、固定资产治理、存货治理、资金治理 (包括投资融资治理)、财务报告、信息披露、人力资源治理和信息系统治理等。 第八条公司不断完善印章使用治理、票据领用治理、预算治理、资产管 理、担保治理、资金借贷治理、职务授权及代理人制度、信息披露治理、信息系 统安全治理等专门治理制度。 第九条公司重点加强对控股子公司的治理操纵,加强对关联交易、对外 担保、募集资金使用、重大投资、信息披露等活动的操纵,并建立相应操纵政策

中小企业内部控制

前言 中小企业已成为中国社会经济体系不可或缺的一部分,其特点是数量大,体积小,广泛分布,在就业渠道的发展,国民收入的增长和创新能力扮演着重要的角色。 在市场化的今天,随着企业之间竞争的加剧,企业必须从两个方面入手加强自身的竞争力;一是要不断适应市场环境的变化;;第二,内部资源的有效协调。企业的内部管理在企业管理中处于重要地位,只有企业的内部管理完善了才能更好的适应企业对外部环境的适应性是建立在内部协调之上的,因此加强内部控制是最基本和重要的工作,是企业的生存和发展的保证。然而,许多企业的内部控制在我国仍相对不完善,主要体现为:局限的客观环境、滞后的评估系统、投资者风险意识薄弱、投资者的风险意识薄弱,控制系统不全面,管理系统缺乏控制等等。随着社会的改革和发展,国际和国内市场之间的竞争更加激烈。现如今企业的发展就是将怎样提高自身的竞争力作为首要条件,以良好的状态参与到企业的竞争中。许多企业的内部控制建设在并不完美,仍处于发展的初级阶段,竞争力是不够的,企业的发展速度缓慢。为了适应社会发展,我们的企业必须尽快提高管理水平,加强内部控制的建设。因此,深入分析中小企业的内部控制的现状并提出相应的解决方案具有重要意义。 一、中小企业的特征及存在特点 (一)中小企业基本概念及其特征 1、、基本解释 中小企业在市场中处于劣势地位,主要表现为经济规模较小,人才储备较少,设备较为落后,与大型企业相比具有明显的不足,主要以小经济体为主,顾称为中小型企业。这样企业通常可以由单一的人或一小部分人,其雇佣人数与营业收入皆不多,因此业务主要是企业主的直接领导,基本没有外界干扰。 2、主要特征

自改革开放以来,我国中小企业就越来越多,其发展迅速是由于中小企业灵活的机制、超强的应变能力、高效的工作效率等优势,但也有其不足之处。与大企业相比,中小企业具有四大特点: (1)市场规模较小,机构简单,对市场较为敏感 在中小企业的发展中,由于它没有较为繁琐的管理制度,能够很好的根据市场的变化,生产符合市场需求的产品,对市场的应变能力较为敏感,能够很好的调整发展战略,企业效率较大型企业有明显的优势。 (2)所有权与经营权合二为一 与大企业相比,中小企业的产权结构更简单,即运营商、所有者、管理员三位一体的产权关系。尽管一些中小企业建立现代企业制度,但大多数企业组织结构相对简化。 (3)企业变动率高,寿命较短 由于中小规模企业基本都是由个人、家族或少数合作伙伴创立,再加上其规模小、资产有限、内部控制容易受外界因素影响。在加上中小企业发展壮大较为困难,福利待遇较少,往往不能够对人才进行储备,制约着企业的长远发展。会计从业人员整体素质较低,会计机构设置不规范,信息化程度不够完善. 由于中小企业规模普遍比较小,故其会计机构的设置也相当简单,会计人员更是少之又少,相互之间分工不明确、一人多岗现象相当多。此外,企业主直接参与企业管理,通常缺乏正式的商业报告制度。中小企业资金有限,投资信息也相当有限,有些小企业还是停留在手工记账上。 (二)中小企业内部控制简要介绍 1、什么是内部控制 企业为了满足自身经济效益的不断提高,实现资产的保值和升值;以及更好的适应市场经济发展的需要和会计信息的可靠、实用;而在企业内部实施的一套管理制度和方法,统称为企业的内部控制。

股份有限公司内部控制制度

股份有限公司内部控制制度 股份公司内部控制制度 要点 股份公司内部控制制度。 _____ 股份有限公司内部控制制度 第一章总则 第一条为规范 _______ 股份有限公司(简称公司”的管理,提升公司风险管理水平,保护投 资者合法权益,满足资本市场对上市公司的监管要求制定本制度。 第二条内部控制是指公司为保证公司战略目标的实现,对公司战略制定和经营活动中存在 的风险予以管理的相关制度安排。 公司应当按照法律、行政法规、部门规章的规定建立健全内部控制制度,控制公司风险,保证内部控制制度的完整性、合理性及实施的有效性,提高公司经营的效果与效率,增强公司信息披露的可靠性,确保公司行为合法合规,以实现公司战略目标。 第三条公司内部控制制度的建立,应按照公司统一领导、统筹安排、各部门(单位)分级负责的原则进行。 第四条公司董事会对公司内部控制制度的建立健全、有效实施及其检查监督负责,董事会 及其全体成员应保证内部控制相关信息披露内容的真实、准确、完整。 第二章内部控制制度的框架和原则 第五条公司的内部控制制度包括以下内容: 1.内部控制岗位授权制度; 2?内部控制报告制度; 3?内部控制批准制度; 4.内部控制责任制度; 5?内部控制审计检查制度; 6.内部控制考核评价制度; 7.重大风险预警制度; 8.重要岗位权力制衡制度。 第六条内部控制制度涵盖以下层面:

1.公司层面; 2?公司所属部门(单位)或附属公司层面(包括控股子公司、分公司和具有重大影响的参股 公司); 3.公司各业务单元或业务流程环节层面。 第七条公司建立内部控制制度应遵循如下原则: 1.健全性原则。内部控制应当涵盖公司的各项业务、各个部门和各级人员,并涵盖到决策、执行、监督、反馈等各个环节。 2.有效性原则。通过科学的内控手段和方法,建立合理的内控程序,维护内部控制制度的可操作性和有效执行。 3.相互牵制原则。公司各部门和岗位的设置应当权责分明、相互制衡。每项完整的经济业务活动,必须经过具有互相制约关系的两个或两个以上的控制环节来完成。 4.协调配合原则。各部门或人员必须相互配合,各岗位和环节都应协调同步,各项业务程序和办理手续要紧密衔接,以保证经营管理活动的连续性。 5.成本效益原则。内部控制的成本要低于由此产生的收益,力争以最小的控制成本取得最大的经济效益。 第八条公司建设和实施内部控制制度时,应考虑以下基本要素: 1.目标设定,指董事会和管理层根据公司的风险偏好设定战略目标。 2.内部环境,指公司的组织文化以及其他影响员工风险意识的综合因素,包括员工对风险的 看法、管理层风险管理理念和风险偏好、职业道德规范和工作氛围、董事会和监事会对风险 的关注和指导等。 3.风险确认,指董事会和管理层确认影响公司目标实现的内部和外部风险因素。 4.风险评估,指董事会和管理层根据风险因素发生的可能性和影响,确定管理风险的方法。 5.风险管理策略选择,指董事会和管理层根据公司风险承受能力和风险偏好选择风险管理策略。 6.控制活动,指为确保风险管理策略有效执行而制定的制度和程序,包括考核、授权、验证、调整、复核、定期盘点、记录核对、职能分工、资产保全、绩效考核等。 7.信息沟通,指产生服务于规划、执行、监督等管理活动的信息并适时向使用者提供的过程。 第三章内部控制制度的内容 第九条公司内部控制活动的控制点包括核准、授权、验证、调整、复核、定期盘点、记录核对、职能分工、资产保全、绩效比较和附属公司管理等。 公司应针对每个控制点建立有效的风险管理系统,通过风险预警、风险识别、风险评估、风 险分析、风险报告等措施,对生产风险、财务风险和经营风险进行全面的防范与控制。

公司主要内部控制规章守则-范本1.doc

公司主要内部控制规章制度-范本1 公司主要内部控制制度 1、公司法人治理结构 公司根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上市公司治理准则》等法律法规的规定,及时修订了《公司章程》及《公司股东大会议事规则》、《公司董事会议事规则》、《公司监事会议事规则》、《公司总经理工作细则》、《公司独立董事制度》等一系列规章制度,对股东大会、董事会、监事会及经理层的职责权限进行了明确界定,进一步完善公司的法人治理结构。 股东大会是公司最高权力机构,通过董事会对公司进行管理和监督,对公司重大事项进行决策;董事会向股东大会负责,在股东大会赋予的职权范围内对公司进行管理和决策;公司总经理由董事会聘任,在董事会的领导下,负责公司日常经营管理活动,落实董事会的相关决议。监事会是公司的监督机构。 2、公司组织机构的设置及其相关职能 结合公司所属行业特点及管理现状,公司设有财务部、人力资源部、证券部、技术发展中心、生产安环部、设备计量部、技术监督部、物资供应部、销售部、进出口部、仓储部等相关职能部室和生产分厂等,各部门按照独立运行、相互制衡的原则,通过相应的岗位职责,使各部门职能明确、权责明晰,避免相互推诿现象的发生。

3、公司部门、分公司及控股子公司内部控制制度 1 公司部门内部控制制度:公司按照符合现代企业管理的要求,制定了《公司管理层人员目标责任制》、《公司管理部门目标责任制》、《公司技术部门目标责任制》、《生产部门目标责任制》等规章制度,对公司各部门的职责和权限、考核和奖惩等作了明确的规定,保证了公司决策机构的规范运作、各项业务活动的健康运行以及公司经营管理目标的实现。 2 分公司和控股子公司内部控制:根据公司总体战略规划,统一协调控帀股子公司、分公司的经营策略和风险管理策略;公司建立了控股子公司、分公司的业绩考核及激励制度,并制定了重大事项内部报告制度,以此规范控股子公司重大投资、收购或出售资产、对外担保、签订重大合同等行为。定期取得控股子公司月度财务报表和生产经营管理分析资料,及时检查、了解控股子公司生产经营及管理状况。对控股子公司重要部门、关键岗位的管理人员实行委派制并定期轮换。结合各控股子公司生产经营相对独立特点,建立与之相适应的分层管 理、责任到人的管理模式,对子公司和分公司各级管理人员分别制定目标责任,并制订了一整套既能灵活适应市场需求又能保证公司统一管理的采购制度和营销制度,有力地保障了公司经营目标实现。 4、公司业务环节内部控制制度 1 销货及收款环节内部控制:根据化工行业市场状况及公司产品特点,为充分调动经销人员的积极性、扩大公司产品的市场占有率,公司制定了《公司产品销售细则》,将产品销售市场划

企业内控制度包括哪些

企业有哪些内部控制制度 一、完善企业内控环境严格授权批准制度 治理结构面股东、董事、监事、经理层间应形权责配、激励与约束、权利制衡关系各项管理落实处管理部门设置面建立完善科、符合企业特点内部组织结构合理、效设置各部门岗位建立部门岗位责任制度明确工作职责建立、健全内部牵制制度实行相容职务相离根据内部控制要求单位确定完善组织结构程应遵循相容职务离原则单位经济通划五步骤即:授权、签发、核准、执行记录般情况述每步骤由相独立员(或部门)实施能够保证相容职务离便于内部控制作用发挥 二、规范财务计核算全面推行预算管理 企业必须依据计家统计制度等规制定适合本企业计处理程序实行计员岗位责任制建立严密计控制系统实行家统级计科目基础企业应根据经营管理需要统设定明细科目集团性公司更必要统级公司计明细科目便统口径统核算明确计凭证、计账薄财务计报告处理程序与遵循计制度规定核算原则使计真实现家宏观经济调控管理提供信息、企业内部经营管理提供信息、企业外部各关面解其财务状况经营提供信息目标 预算企业财务管理重要组部达企业既定目标编制经营、资本、财务等度收支总体计划包括筹资、融资、采购、产、销售、投资、管理等经营全程要营业收入、本费用、现金流量重点推行全面预算管理并预算结及进行科析产差异进行效控制 三、健全财产保全制度防范市场经营风险 严格执行财产保全控制限制未授权员财产直接接触并采取定期盘点、账实核、记录保护、财产保险、记录监控等措施确保各种财产安全完整 树立风险意识针各风险控制点建立效风险管理系统通风险预警、识别、评估、析、报告等措施财务风险经营风险进行全面防范控制必要设置风险评估部门或岗位专门负责关风险识别、规避控制 四、完善用制度加强信息管理 力资源要素数量质量状况力资源所具忠诚、向力创造力企业兴旺发达力强推力所何充调企业力资源积极性、主性、创造性发挥力资源潜能已企业管理任务力资源控制应建立严格招聘程序保证应聘员符合招聘要求要定期员工进行培训提高其业务素质更完规定任务;加强职工业绩考核调职工工作积极性创造性 五、建立内部报告制度完善内部审计体制 满足企业内部管理效性针性企业应建立内部管理报告体系借助管理计手段实反映经营状况及披露相关重要信息 内部审计控制内部控制种特殊形式企业内部经济管理制度否合规、合理效独立评价机构某种意义讲其内部控制再控制内部审计企业应保持相独立性应独立于其经营管理部门受董事或属审计委员领导内审部门负责审查各项内部控制制度执行情况并审查结向企业董事或高管理局报告内部审计工作越仔细内部控制制度越健全越能增强内部控制工作效率与靠性篇二:公司内控制度样本 ******集团公司内部控制制度 第一章总则 第一条为了加强和规范企业内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,促进企业可持续发展,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》及《企业内部控制规范》等有关法律法规,制定本制度。 第二条本制度适用于公司各部门。分公司及子公司可以参照本制度建立与实施内部控制。 第三条本制度所称内部控制是指由企业董事会(或者由企业章程规定的经理、厂长办

齐齐哈尔公司内部控制规章制度

齐齐哈尔北兴专门钢有限公司内部操纵循环 第一章总则 第一条为规范公司的规范运作,加强内部治理,防范经营风险和财务风险,依据《中华人民共和国会计法》、《内部会计操纵差不多规范》等相关法律法规,制定本公司内部操纵制度。 第二条本公司所称内部操纵是指为了保证公司各项业务活动的有效进行、确保资产的安全完整、防止欺诈和舞弊行为、实现经营治理目标等而制定和实施的一系列具有操纵职能的方法、措施和程序,要紧包括财务开支审批内部操纵制度、采购与付款业务程序内部操纵制度以及销售与收款业务程序内部操纵制度等三个要紧内部操纵制度。 第三条公司内部操纵体现了如下原则: (一)关键点操纵原则:涵盖公司内部的各项经济业务、各个部门和各个岗位,需要全体职员在生产经营的各个过程参与,并针对业务处理过程中的关键操纵点,将内部操纵落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节; (二)符合国家有关法律法规和本公司的实际情况,全体职员必须遵照执行,任何部门和个人都不得拥有超越内部操纵的权

力; (三)保证公司内部机构、岗位及其职责权限的合理设置和分工,坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督; (四)成本效益原则:公司在设置各个操纵点时应合理考虑所得到的收益应大于操纵成本的差不多要求,假如无法确认操纵点所带来的收益,则应考虑满足既定操纵前提下,使操纵成本最小; (五)补偿性原则:假如公司在各个操纵环节中某一环节一旦失去操纵,在下一操纵点要适当得到补偿,以保证内部操纵运行的整体可靠。 第五条公司业务程序内部操纵点上一环节操纵点负责人有权指导、监督下一环节操纵点责任人,并对出现的错误和误差承担相应的责任:即下一环节操纵点责任人出现错误和误差所带来的损失除其本人应承担相应的责任外,其上级不责任人亦应承担相应责任的处罚。 第六条本制度需要公司财务部门、生产部门、销售部门、行政部门、保管部门等各部门及各岗位职责的有效发挥,确保公司内部操纵的有效运作。

浅谈小型企业内部控制制度

目录 摘要 (2) Abstract (2) 一、小型企业的特点及现状分析 (3) (一)小型企业的特点 (3) (二)小企业的生产经营状况 (4) (三)金盛公司内部控制现状 (5) (四)金盛公司内部控制的重点 (6) (五)从小企业内部控制实践情况的不足 (6) 二、小型企业内部控制现存问题及原因分析 (7) (一)从小企业内部控制实践情况看有以下不足 (7) 三、解决方案 (9) (一)对我国小企业内部控制制度研究设计的基本思路 (9) (二)金盛公司内部组织结构 (10) (三)制造业企业的内部控制,分类进行研究和设计 (10) 对企业内部控制系统质量评价 (11) 四、结论 (11) 致谢 (12) 参考文献 (12) 浅谈小型企业内部控制制度 ——以金盛公司为例 席贺晶 (吉首大学商学院,湖南吉首416000) 摘要:随着经济全球化进程的发展,以及市场竞争的日趋激烈,小企业问题已成为世界性的长久课题。目前,我国许多大企业已逐渐认识到了内部控制的重要性,而我国的小企业在不断的深化改革中,虽然有各种管理弊端日益暴露出来,但大多数小企业对内部控制的认识还比较模糊。因此,促进我国小企业对内部控制重要性的认识,研究小企业内部控制制度和实践就显得十分紧迫。本文选择的研究对象金盛公司是甘肃省金昌市本地一家食品加工企业。通过研究金盛公司的内部控制制度理论和实践,对于改善目前金盛公司的内部控制现状和提高企业核心竞争力,具有较强的理论指导和现实意义;同时,对研究我国其他小型企业内部控制制度也起到一定的借鉴和参考作用。 关键字:小企业;内部控制;现实意义 Showing small enterprise internal control system ——JinSheng company in as an example Xihejing (Business School of Jishou University, Jishou Hunan 416000) Abstract:Along with the development of economic globalization, and the fierce market competition, the small problem has become a worldwide long-term task. At present, many large enterprises have gradually realized the importance of internal control, but in China the small businesses in the unceasing deepening reform, although there are various management malpractice increasingly exposed for small businesses, but most of the internal control recognition is vague. This article chooses the research object of gansu province JinCheng

论中小企业内部控制制度的建立和完善

论中小企业内部控制制度的建立和完善 摘要:中小企业内部控制制度缺陷或不健全等问题,严重制约了中小企业的持续发展。一个企业内控制度是否有效,直接关系着企业的兴衰成败。因此,建立健全内部控制制度,已成为中小企业经营管理中不可缺少的一部分,同时对促进中小企业规范性发展、有效防范企业经营风险、保证会计信息的真实性和准确性以及维护财产和资源的安全完整等,都具有非常重要的意义,同时更有利于实现企业的经营方针和经营目标。本文结合当前中小企业发展状况,对中小企业内部控制的特点进行分析与阐述,并提出了我国中小企业建立和完善内部控制制度的有效途径。 关键词:中小企业内部控制制度建立完善措施 对于中小企业来说,内部控制制度已成为企业发展过程中必须关注的问题。内部控制制度的建立与执行,必须唤起中小企业全体员工的共同意识,同时提升对内部控制的重视程度。建立和完善中小企业的内部控制制度,使中小企业内部控制制度在企业生产经营管理中发挥应有的作用,从而促进了中小企业的健康、长远发展,让内部控制制度真正成为中小企业创造效益、化解风险的武器。建立和完善中小企业内部控制制度是保证会计工作顺利开展、发挥会计职能以及加强会计核算的重要手段。笔者认为,建立和完善中小企业内部控制制度必须从以下几个方面着手: 一、建立和完善中小企业内部控制制度要明确内部控制特点

众所周知,从coso内部控制整体的框架来看,中小企业的内部控制主要包括监督、信息与沟通、控制活动、风险评估、控制环境等五个主要要素。因此,不管是大型企业还是中小型企业,若想要形成有效的内部控制环境,就必须以以上五个要素为出发点。但是,与大型企业相比,中小企业的内部控制五个要素之间又有所不同。 (一)中小企业内部控制特点之监督 众所周知,中小企业内部控制制度一定会随着时间的变化而变化,因此,我们需要对中小企业内部控制进行行之有效的监督。由于中小企业自身受到成本、规模等诸多因素的制约,阻碍了其完善性发展,尤其表现在中小企业的专项监督方面。一般情况下,由于中小企业考虑到成本效益方面,企业并没有设置专职内部审计等专门人员和机构,直接导致了中小企业专项监督机制这一环节相对薄弱,这就需要我们进一步引以重视,并不断完善它;其次,在中小企业自身持续性监督中,由于中小企业自身受到人员、机构的限制,财务核算也比较简单,缺乏了一个周密而行之有效的功能,不利于规范企业管理。 (二)中小企业内部控制特点之信息与沟通 在信息沟通过程中,中小企业和大型企业内部控制特点的不同之处就在于会计和统计方面。中小企业对于自身内部控制的关注往往具有很大的动因,如果我们心有余而力不足或者疏忽大意等,没能及时建立一个比较完善的会计系统,中小企业将会想方设法建立和健全会计系统。由于诸多因素原因,中小企业一定会不惜代价设立内部会计系

公司内部控制制度 (一)

公司内部控制制度 (一) 内部控制管理制度 总则 第一条为规范和加强公司内部控制,提高公司经营管理水平和风险防范能力,促进公 司可持续发展,保护投资者的合法权益,根据《公司法》、《证券法》、《企业内部控制基本规 范》、《上海证券交易所股票上市规则》、《上海证券交易所上市公司内部控制指引》等法律法 规、业务规则以及《公司章程》的相关规定,制定本制度。 第二条本制度所称内部控制,是指由公司董事会、监事会、管理层以及全体员工实施 的、旨在实现控制目标的过程。 第三条内部控制的目标是: (一)合理保证公司经营管理合法合规。 (二)保障公司的资产安全。 (三)保证公司财务报告及相关信息真实完整。 (四)提高经营效率和效果。 (五)促进公司实现发展战略。 第四条公司建立与实施内部控制制度,应遵循下列原则: (一)全面性原则。内部控制贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖公司及其所属单位的 各种业务和事项。 (二)重要性原则。内部控制在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。 (三)制衡性原则。内部控制在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成 相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。 (四)适应性原则。内部控制与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适 应,并随着情况的变化及时加以调整。 (五)成本效益原则。内部控制权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。 第五条公司建立与实施有效的内部控制,包括下列基本要素: (一)目标设定,是指董事会和管理层根据公司的风险偏好设定战略目标。 (二)内部环境,是指公司实施内部控制的基础,包括治理结构、机构设置及权责分配、 内部审计、人力资源政策、公司文化等。 (三)风险确认,是指董事会和管理层确认影响公司目标实现的内部和外部风险因素。 (四)风险评估,是指公司及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的 风险,合理确定风险应对策略。 (五)风险管理策略选择,是指董事会和管理层根据公司风险承受能力和风险偏好选择 风险管理策略。 (六)控制活动,控制活动是指公司根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险 控制在可承受度之内。 (七)信息与沟通,信息与沟通是指公司及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信 息,确保信息在公司内部、公司与外部之间进行有效沟通。 (八)内部监督,是指公司对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的 有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以改进。 第六条公司内部控制活动涵盖公司所有的营运环节,包括但不限于:销售及收款、采购和费用及付款、固定资产管理、存货管理、 预算管理、资金管理、重大投资管理、财务报 告、成本和费用控制、信息披露、人力资源管理和系统信息管理等。

公司制度体系建设方案

公司制度体系建设方案 为积极稳妥地推进建立以源头治理和过程控制为核心的企业内控体系,健全和完善对全资、控股、参股公司的管理控制体系,全面提升集团公司管理水平,强化集团公司在国际化建设过程中防范风险的能力,促进集团公司战略发展目标的实现,特制定本。 集团公司非常重视内部控制制度的建设,这些制度的有效执行对提高集团公司管理水平和各阶段发展目标的实现起到了积极的促 进作用。但是,从我们对股份公司、****公司等单位内控体系建设调研的情况,以及 __ __对中央企业开展内控体系建设的总体要求看,目前的各项管理制度还没有真正融为一体,成为一套系统化的体系。由此导致了职能部门之间管理界面不清晰、管理责任不到位;下级单位对上级多头汇报、多头请示;同级业务单位之间业务交叉,工作标准参差不齐。这些问题和矛盾的存在,制约着集团公司整体科学管理水平的进一步提高,与集团公司的战略发展目标也不相适应,需要我们对现有的各项管理制度进行梳理并系统化,以形成一套科学、完整的制度化体系。 内部控制是由企业决策层、管理层和其他人员实施的,为实现企业战略发展目标提供合理保证的过程。建立健全和不断完善内部控制体系是国内外企业长期管理实践经验的结晶,有助于约束和规范企业管理行为的基本准则,有效规避风险。

(一)实施内控体系建设是实现集团公司整体协调发展目标的需要。 “十三五”期间,集团公司将以保障国家油气安全供应为己任,突出实施资源、市场和国际化战略,率先建成一流的社会主义现代化和具有较强国际竞争力的跨国企业集团。随着集团公司的发展,尤其是实施国际化经营战略,客观上需要集团公司理顺内部管理流程,针对关键的风险控制点,采取积极稳妥可行的措施,建立起一套科学、有效的内部控制体系,增强抵御内外部风险的能力,为实现集团公司的整体协调发展目标创造适合的环境和氛围。 (二)实施内控体系建设是集团公司提升科学管理水平的需要。 内部控制是企业科学管理的重要内容,是实现企业目标的重要依托。建立并认真执行一套设计科学、简洁适用、运行有效的内控体系,将有助于企业及时发现和掌握经营管理中的突出风险,有助于企业强化内部管理控制措施,有助于用规范和制度约束管理行为,有助于企业整合优化内部资源配置,提高资源的使用效率和效果。通过对内控体系的长期有效执行和不断完善,将使集团公司各个层面的各项经营活动处于受控状态,全面提升集团公司的科学管理水平。

浅析企业内部控制规章制度

企业内部操纵制度 内部审计篇 一、内部审计的差不多概念 (一)内部审计的概念 1)概念 2)目的 3)内部审计与外部审计的比较(二)内部审计的进展时期 1)操纵

2)操纵结构 3)企业风险 4)企业风险治理流程(三)内部审计的角色1)监督者 2)检察员 3)协助者 4)咨询师 (四)内部审计过程1)理解期望 2)分析经营状况 3)确认程序与风险4)分析程序与风险5)汇报与跟踪(五)差不多审计方法1)与治理层讨论 2)实地观看 3)批阅书面资料 4)抽样测试

二、内部审计与外部审计共同涉及的几大专业问题 1)审计通知书与审计业务约定书 2)审计打算 3)重要性与审计风险 4)内外部审计的评价、协调与专家的使用 5)审计抽样 6)审计证据 7)审计工作底稿 8)审计报告 9)审计质量操纵 三、内部审计具体准则讲解 1)内部操纵审计 2)舞弊的预防检查与报告 3)后续审计 4)内部审计督导 5)结果沟通 6)遵循性审计 7)分析性复核 8)风险治理审计 10)人际关系

11)内部审计的操纵自我评估法 12)内部审计机构与董事会或最高治理层的关系13)内部审计机构的治理 14)经济性审计 15)效果性审计 16)效率性审计 四、内部审计实施中需要关注的几个问题 1)符合性测试与实质性测试 2)重要性、审计风险与审计抽样 3)不同类型审计的专门考虑 内部操纵篇 一、内部操纵概论 (一)内部操纵的概念 1)内部操纵的一般概念 2)COSO报告的定义 3)内部操纵的种类 (二)内部操纵的属性 1)职责分工 2)实物接触操纵

3)内部核查 4)充分的书面记录 5)恰当的授权 (三)内部操纵的种类 1)按操纵性质分 2)按操纵内容分 3)按操纵地位分 4)按操纵功能分 5)按操纵时序分 (四)内部操纵的设计原则 1)相互牵制 2)协调配合 3)岗位匹配 4)成本效益 5)整体结构 (四)操纵点与操纵技巧 1)一般操纵点应建立在尽可能接近行动发生之处2)一般操纵技巧 总结:内部操纵的局限

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