各类档案归档范围保管期限密级表.doc

各类档案归档范围保管期限密级表.doc
各类档案归档范围保管期限密级表.doc

附件一( 1)

文书档案归档范围、保管期限、密级表

序号归档范围保管期限密级一行政管理类

企业及所属单位的设立、变更、撤销的请示、批复、注

1 永久机密

册、登记、审报、评审、验证等文件材料

企业章程、注册资金、经营场所、投资者的审核验证材

2 永久机密

企业董事会、股东会、其它有关企业管理机构的会议纪

3 永久绝密

4 企业发展规划、管理制度永久秘密

5 企业年终(半年)总结、年度工作计划永久秘密

6 集团文件、工作会纪要、重要的简报、通知、通告等永久秘密

二劳动人事类

7 招、录、转、解聘、培训等文件材料永久机密

7.1 入职审批表、登记表、评估表

7.2 个人简历

7.3 转正(人事变动)评估、审批表及其它有保存价值文

件材料

8 定编人员职位说明、岗位职责、特殊状况说明永久机密

9 机构设置、职务任免、职工花名册、绩效考核定期机密

10 人事管理定期机密

10.1 原单位离职证明

10.2 正规医院出具的身体健康检查报告。

10.3 身份证、毕业证书、职称证书、荣誉证书等复印件

10.4 劳动合同(保密协议、廉政协议、制度学习确认单)

及其它有保存价值文件材料

三财务管理类

11 财务管理、资产管理、资金信贷、税收审计等材料永久机密

12 集团内部审计部门的月度、季度、年度审计报告定期机密

13 企业上市规划、运作方案永久机密

13.1 拟上市公司业务发展战略规划

13.2 集团业务、资产、财务重组改制上市操作方案

13.3 拟上市文化旅游业务发展规划

13.4 制定的管理层持股方案

13.5 基金设立方案及其它有保存价值的文件材料

14各种合同、协议、法律事务、民事判决书永久机密

四综合类

15 社会公益事业统计表及相关文件材料永久秘密

16 先进集体、劳动模范、先进工作者材料永久秘密

17 各种重要会议、活动的声像材料、企业宣传材料永久秘密

18 大事记永久机密

19 组织机构沿革永久秘密

20 春光报刊、报刊杂志网络上关于春光的文章报道永久秘密

21 其它有保存价值的文件材料永久

附件一( 2-1 )

基建工程档案归档范围、保管期限、密级表(二级开发项目)

序号归档范围保管期限密级一决策立项文件

1 项目建议书(代可行性研究报告)及批复文件永久机密

2 专家对项目的有关建议文件、评估研究资料永久机密

3 有关立项的会议纪要及批示永久机密二建设用地文件

4 规划意见书及附图永久机密

5 建设用地规划许可证、附件及附图永久机密

6 国有土地使用证及出让合同永久机密

7 北京市城镇建设用地批准书永久机密三勘察设计文件

8 工程地质勘察报告永久机密

9 土壤氡浓度检测报告永久机密

10 建筑用地钉桩通知单永久机密

11 验线合格文件永久机密

12 施工图审查通知书永久机密

13 审定设计方案,有关环保、人防、公安消防、交通、市政、电

永久机密力、园林、文物、教育、通讯等部门的审查意见及协议

四招投标及合同文件

14 勘察、设计、施工、监理招投标文件及合同永久机密

15 中标通知书永久机密五工程开工文件

16 建设工程规划许可证、附件及附图永久机密

17 建设工程施工许可证永久机密六商务文件

18 工程投资估算永久机密

19 工程设计概算、施工图预算及工程结、决算永久机密七竣工验收

20 建设工程竣工备案表、工程竣工验收报告、建设工程竣工档案

永久机密预验收意见

21 《房屋建筑工程质量保修书》、《住宅质量保证书》、《住宅使用

永久机密说明书》

22 建设工程规划、消防等部门的验收合格文件永久机密

23 竣工资料、竣工图、监理资料永久机密八其它文件

24 工程开工前的原貌及竣工新貌照片永久

25 工程开工、施工、竣工的音像资料永久秘密

26工程竣工测量资料永久附件一( 2-2 )

基建工程档案归档范围、保管期限、密级表(一级开发项目)

( 取得土地中标通知书进入二级开发)

归档范围保管期限密级

一投资决策前期文件

1 项目区域发展理念及发展方向方案永久机密

2 可行性研究报告永久机密

3 签订土地开发框架协议或集体土地租赁协议永久机密

二土地一级开发前期准备文件

4项目区域发展策划定位方案永久机密

4.1 区域旅游发展定位方案 ( 如有 )

5 项目概念性整体规划文本永久机密

《项目总体规划及控制性详细规划》、专家评审会专家

6 永久机密

名单及专家评审会意见书

市规委会有关《项目总体规划及控制性详细规划》会

7 永久机密

议审议文件或纪要

市政府关于《项目总体规划及控制性详细规划》的批

8 永久机密

复意见

9 项目土地权属及现状测量成果报告及电子文档永久机密

10 项目全周期成本目标估算永久机密

永久机密

2.10.2 项目安置房建设成本测算永久机密

永久机密

11 区域开发运营策略报告永久机密

12 项目一级开发成本策划方案永久机密

13 区域土地开发合约或委托代建协议等永久机密三土地一级开发征地拆迁相关文件

项目《搬迁补偿安置方案》及《临时过渡安置方案》

14 永久机密

村民代表大会影像资料

15 项目《搬迁补偿安置方案》获得政府审批文件永久机密

16 配合政府对征用地块村民房屋及地面附着物进行清丈

永久机密确认资料

配合镇征地组与被征地村民领款,被征地户主领取补

17 永久机密

偿款签订三联单(被征地村民签字按手印)

18 政府同意下发《征用土地公告》、《征地补偿安置方案

永久机密公告》的批复

与村小组、村委会签订《征用土地补偿协议书》(该协

19 永久机密

议均由镇政府与村小组、村委会签订)

20 与所有户主签订《征用土地补偿协议书》永久机密

21 与被搬迁安置的村民签订《补偿安置协议书》永久机密

22 与村委会签订《青苗包干协议》永久机密

23 镇政府出具征地补偿完成证明文件永久机密

征地清表 ( 所有地上附作物拆除) 施工单位招投标文

24 永久机密

件、合同、中标通知书

《临时过渡安置方案》《安置房方案》施工单位招投标

25 永久机密

文件、合同、中标通知书

四土地一级开发利用规划调整和农转用批复文件

26 地质灾害危险性评估与矿产资源压覆情况证明文件永久机密

27 取得市国土局用地环评意见永久机密

28 取得规划指标复函永久机密

29 取得用地红线图永久机密

30 取得新增建设用地指标永久机密

31 委托有资质单位完成地块勘测定界图及勘测定界报告

永久机密书

32 市人事劳动保障部门出具的被征地农民社会保障实施

永久机密情况审核意见

33 取得拟征土地的权属、地类、面积情况汇总表永久机密

34 被征地单位出具的同意征地的权属证明材料永久机密

收回国有土地的,提供《收回国有土地协议书》等权

35 永久机密

属证明材料

36 占用耕地的,需提供国土环境部门的《耕地补充方案》永久机密

37 具体项目需提供项目用地预审报告书永久机密

项目用地占用林地的,需林业部门出具使用林地审核

38永久机密同意书

39土地利用总体规划图(局部)建设用地核减图永久机密

国土局关于项目地块“一书两方案” 批复文件(即《用

40永久机密地呈报说明书》、《农用地转用方案》、《征收土地方案》)

国土局上报市政府关于《市国土环境资源局关于办理

41永久机密项目地块用地征收和农用地转用手续的请示》

国土局关于项目地块土地利用总体规划建设用地核

42永久机密减,至省国土厅申请调整地块土规的请示函

省国土厅关于市局部调整项目地块建设用地规模边界

43永久机密的批复(同意土地利用总体规划局部调整)

市人民政府出具关于项目地块城市建设用地征收和农

44永久机密用地转用手续的请示函

省人民政府关于地块用地征收和农用地转用的批复意

45永久机密见

五土地划拨文件

取得国土局信息中心编制项目《权属图》、《土地利用

46 永久机密

总体规划图》、《土地利用现状图》

47 委托有资质单位完成地籍测绘成果报告永久机密

国土局出具土地划拨请示函,及市政府同意划拨批复

48 永久机密

文件

六项目安置标准建设文件

49 项目安置建设标准获得政府审批永久机密

50 安置房及市政基础设施建设基建文件永久机密

安置房及市政基础设施验收资料(含竣工资料、竣工

51

永久机密图、监理资料及项目电子影音资料 )

七项目土地收储文件

52

永久机密根据政府批示有的项目需要取得,市政府关于国土局

对地块价值及规划调整的评估意见的批复

根据政府批示有的项目需要取得,规划局根据国土评

53 永久机密

估意见进行规划调整意见

根据政府批示有的项目需要取得国土局,根据规划局

54 永久机密

调整依据形成的评估报告

55 市政府有关收储和进场施工召开协调会议纪要永久机密

56 取得原权属单位同意收储的回复意见永久机密

根据权属单位回复意见,协调土地储备中心向市政府

57 永久机密

发文,并取得相关国土、规划意见

58 取得市政府同意收储的批复意见永久机密

取得权属单位委托我司办理土地分割手续的法人委托

59 书及相关法人证明文件,取得地籍测绘报告( 整理并报永久机密

国土局 )

60

永久机密取得土地储备中心关于注销原权属单位土地证相关文

件(原土地证注销作废,国土局核发新证)

八一级开发土地获取文件

61 通过集团内部评审土地获取专项报告永久机密

宗地勘测定界图及报告书和宗地图( 委托资质单位编

62

永久机密制 )

63 市国土局出具《土地估价报告》永久机密

土地竞买规划方案、投(竞)标标书、土地招牌挂文

64 永久机密

65 国土局《用地出让方案》及相关政府审批文件永久机密

66 取得土地成交确认书(中标通知书)永久机密

九土地一级开发收益政府返还文件

67 审计部门出具正式审计报告永久机密

68 财政局上报政府同意返还的办理文件及呈批单永久机密

69国库局支付的入账凭证永久机密附件一( 3)

会计档案归档范围、保管期限、密级表

序号归档范围保管期限密级一会计凭证类

1原始凭证、记账凭证、汇总凭证15 年机密二会计账薄类

2 总帐(包括日记总账)15 年机密

3 明细账15 年机密

4 日记账(现金和银行存款日记账保管2

5 年)15 年机密

5 固定资产卡片(报废清理后保管 5 年)机密

6 辅助账薄15 年机密

三财务报表类(包括各级主管部门汇总财务报告)

7 月、季度财务报表(包括文字分析) 3 年机密

8 年度财务报告(决算)(包括文字分析)永久机密四统计类

9 统计计划长期机密

10 统计分析长期机密

11 统计报表和台帐长期机密

12 统计相关材料长期机密五其他类

13 会计移交清册15 年秘密

14 会计档案保管清册永久秘密

15 会计档案销毁清册永久秘密

16 银行余额调节表、银行对账单 5 年机密

17 基础数字汇编永久机密附件一( 4)

生产技术档案归档范围、保管期限、密级表

序号归档范围保管期限密级

一计划

1 年度、季度、开发建设综合计划长期秘密

2 向主管部门申请开发建设任务的报告、批复永久机密

3 主管部门要求的一次性报表长期机密

4 商品房建设计划调整表长期秘密二标准

5 工作标准长期秘密

6 管理标准长期秘密

7 技术质量标准长期秘密

8 工程成果标准长期秘密

9 工程使用模板长期秘密三质量管理

10 专业质量保证体系永久秘密

11 创优质量保证体系永久秘密

12 工程竣工验收质量保证体系永久秘密

13 质量管理计划、质量信息反馈永久秘密

14 工程项目管理制度永久秘密附件一( 5)

档案保管期限表

档案保管期限表 一、档案保管期限表的概念及作用 档案保管期限确实是以表册形式列举档案的来源、内容和形式,并指明其保管期限的一种指导性文件。它的要紧作用是鉴定档案价值和确定档案保管期限。 二、档案保管期限表的类型 从我国已有的各种档案保管期限表来看,有如下几种类型: (一)通用档案保管期限表(又称标准档案保管期限表) 它是由国家档案事业治理机关编制的,供全国县以上机关、团体、企业、事业单位鉴定文书档案通用的标准和依据。是全国各机关确定一样性档案保管期限的标准和制定其它类型档案保管期限表的指南。如国家档案局1987年制定颁发的新的《文书档案保管期限表》 (二)专门档案保管期限表 它是由国家档案事业治理机关会同有关主管部门编制的,是各机关、团体、企事业单位鉴定专门性档案时通用的依据和标准。专门档案一样由专用公文转化而来,因其是在一定工作部门和业务范畴,依照专门需要专门使用的公文,因此有其专门性,保管期限与通用保管期限有所差别,特单列出。如1962年、1965年和1984年,由财政部和国家档案局先后共同制定、颁发的《预算会计帐薄、凭证、报表保管、销毁期限一览表》和《预算会计档案保管期限表。 (三)同系统机关档案保管期限表 它是由主管领导机关编制的,供同一系统内各机关、单位使用的档案保管期限表。这种档案保管期限表须通过本部门领导人批准后执行,并要报送国家档案局,抄送各省档案局,如《卫生部门行政、企业系统档案材料保管期限暂行标准》,《中国人民解放军文书档案保管期限参考表》。 (四)同类型机关档案保管期限表 它是由档案事业治理机关或主管领导机关编制的,是同一类型(如学校、医院、工厂等)单位鉴定档案时通用的依据和标准。如××市学校档案保管期限表。 (五)机关档案保管期限表 它是各机关依照本机关档案的具体情形编制的,专供本机关鉴定档案时使用的。如《中华人民共和国昆明海关文件保管期限表》。

各类档案保管期限的规定

各类档案保管期限的规定 根据《中华人民共和国档案法》等有关规定,为便于本单位准确地划分档案保管期限,使保存的各类档案既能反映和维护本单位的主要职能活动的历史面貌,又便于保管和利用,结合本单位实际情况,制定本规定。 本单位档案保管期限的原则:确定档案保存价值,要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点,正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用,全面确定档案的保存价值,准确地判定档案的保管期限。 1、凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的,对本单位、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案,列为永久保管。 2、凡是反映本单位一般的工作活动,在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料,列为长期或30年保管。 3、凡是在较短时间内对本单位有参考利用价值的文件

材料,为短期或10年保管。 一、文书档案保管期限表 文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种(长期为十六年至五十年,短期为十五年以下)。2007年度之后的文书档案保管期限划分为永久、30年、10年,按省档案局的新归档范围及保管期限规定执行。 (一)二OO七年度之前的文书档案的保管期限表 1、本单位召开的党代会、人代会、工会、共青团、妇女联合会的会议文件材料。 1.1 通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、决议、选举结果、纪要、公报、主席团会议记录、简报 (永久) 1.2 贺信、讨论未通过的文件(长期) 1.3 小组会议记录、参考文件

(短期) 2、本单位党委、政府、人大主席团、纪委、工、青、妇的全体委员会议文件材料 2.1 决议、决定、会议记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件材料(永久) 2.2 讨论未通过的文件材料(短期) 3、上级机关召开的重要会议文件 3.1 主要文件材料(长期) 3.2 其它文件材料(短期) 4、上级机关颁发的文件材料 4.1 直属上级机构针对本单位颁发的文件材料(永久) 4.2 直属上级机关颁发,属本单位主管业务的,和非直属

文件归档范围和保管期限

附件1 企业文件材料归档范围和档案保管期限规定 第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,促进企业依法经营和规范管理,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,制定本规定。 第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。 第三条各级档案行政管理部门依照企业资产关系分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。 第四条企业文件材料归档范围是: (一)反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的,对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料; (二)本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料; (三)本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料,非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料;社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料;所属和控股企业报送的重要文件材料; (四)有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。 第五条企业下列文件材料可不归档: (一)有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料,任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等; (二)本企业文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿,无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性来信、来电记录,企业内部互相抄送的文件材料,本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料,有关工作参考的文件材料; (三)非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料; (四)所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映,其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料; (五)其他不需归档的文件材料。 第六条凡属企业归档范围的文件材料,必须按有关规定向本企业档案部门移交,实行集中统一管理,任何个人不得据为己有或拒绝归档。 第七条企业档案的保管期限定为永久、定期两种,定期一般分为30年、10年。第八条永久保管的企业管理类档案主要包括: (一)本企业设立、合并、分立、改制、上市、解散、破产或其他变动过程中形成的文件材料,本企业董事会、监事会、股东会的构成、变更、召开会议、

文书档案保管期限表

文书档案保管期限表 1 本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议,工会、共青团、妇联代表大会的文件材料 1.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料永久 1.2 大会发言,人大代表建议和意见、人大议案及答复,政协委员提案及办理结果,简报,快报永久 1.3 重要的贺信、贺电,筹备工作、选举过程中形成的文件,小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料30年 1.4 讨论未通过的文件 10年 2 本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议,政府常务会、办公会议的文件材料 2.1 公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册永久 2.2 讨论未通过的文件 10年

3 本机关党组(或实行党委制的党委)会议和行政办公会的纪要、会议记录永久 4 本机关召开工作会议、专题会议的文件材料 4.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久 4.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 5 机关联合召开会议的文件材料 5.1 本机关为主办的 5.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久 5.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 5.2 本机关为协办的 5.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 30年 5.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 10年 6 本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料

文书档案归档范围及保管期限管理规定

文书档案归档范围及保管期限管理规定 文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

附件4:文书档案归档范围及保管期限管理规定 (征求意见稿) 1 总则 目的 为确保在管理、经营等活动中形成的应当归档保存的文件材料管理的科学性、系统性,便于提供服务,制定本办法。 适用范围 本办法适用于各单位在行政管理、生产和经营等各项活动中形成的具有保存价值的文件材料的积累、整理和归档管理。 2 术语和符号 文书档案(Archives) 机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等项活动中形成的具有保存备查价值的文件。 案卷(File) 由相互联系的若干文件材料组合而成的档案保管单位。 保管期限(retention period) 档案部门根据档案鉴定标准,对每个案卷或文件所确定的保存年限。 归档(filing) 按规定制度整理组卷后的文件并定期向档案部门移交集中的过程。

3 基本规定 职责 档案部门负责文书档案的归口管理,对各部门形成的文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督、检查和指导,负责文书档案的验收,并对其实行集中统一管理。 各部门负责本部门文件材料的收集、整理和归档、移交工作,并对其完整、准确和系统负责。 凡属归档范围的文件材料,必须按规定整理归档后向档案部门移交,实行集中统一管理,任何个人和部门不得据为己有或拒绝归档。 保管期限规划原则 按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令第8号),文书档案保管期限分为永久、定期两种,定期一般分为10年、30年。 4 技术内容 归档范围 凡是在管理、生产和经营等活动中形成的具有保存价值的,作为真实历史记录归档保存的文件材料都在归档范围之内。具体见“文书档案归档范围和保管期限表”。 归档文件材料的来源 内部形成的文件材料。 执行、办理的外来文件材料。

各部门归档范围及档案保管期限和移送归档时间一览表

各部门归档范围及档案保管期限和移送归档时间一览表

各部门归档范围及档案保管期限和移送归档时间一览表 党委办公室 序号归档档案类目名称保管期限归档时间移送1 上级党组织下发的有关党的建设的文件材料(如文件是针对本校的,则永久保存)30 3月底前归上年材料文书档案室 2 党委会及学院重大工作协调会的会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久 3 院党委、纪委、工会、团委文件永久 4 学院规划、年度计划永久 5 学院各部门,党委各部、委、各总支、直属党支部报党委的工作计划、总结30 6 党委书记(副书记)在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永久 7 院党委和上级党委调研、检查、巡视学院工作形成的文件材料永久 8 党委各部、委、各总支、直属党支部报党委的报告、请示及批复永久 9 党委保密工作的文件材料永久 10 重要的群众来信来访及处理材料,安全稳定工作材料永久 11 党委与有关机关在工作方面的重要往来信函永久 12 党内系统启用印章的文件和印模永久 13 获上级奖励材料(包括申报、审批材料及奖状、证书等,个人交复印件)永久 14 其它重要的文件材料永久

院办公室 序号归档档案类目名称保管期限归档时间移送1 上级机关下发的有关高校行政管理的文件永久 3月底前归上年材料文书档案室 2 全校性的规章制度(规章制度汇编)永久 3 院长办公会会议记录、纪要永久 4 院发文件永久 5 学院大事记永久 6 学院年度总结永久 7 院办负责上报的学年报表及综合统计(包括高等教育基层统计报表、人员情况表 及教学科研仪器设备增减变动情况表、档案室基本情况年报表等) 永久 8 各单位、各部门向学院的请示报告及学院的批复(批办单)30 9 校友工作材料(校友通讯、召开校友会材料等)永久 10 本校历史沿革、情况介绍永久 11 有关全校性工作的调查材料和经验总结永久 12 学院评估材料永久 13 校领导在全校性会议上及参加校外会议所做的报告、讲话稿永久 14 学院重大活动、重要会议文件材料永久 15 校史、校庆工作材料永久

人事档案保管期限表

福建省人事厅文书档案保管期限表 (征求意见稿) 一、党组 1、会议记录永久 2、纪要永久 3、决定永久 4、报告永久 二、办公室 1、上级机关制发的文件材料 (1)上级机关制发的,属于本机关主管业务的文件材料*重要的永久如:福建省人事厅转发人事部办公厅关于国家行政机关中低职安排的军转干部行政撤职处分有关问题的通知;转发人事部《事业单位试行人员聘用制度有关问题的解释》的通知等 *一般的10年如:福建省人事厅转发人事部人事报、人才杂志社关于XX年宣传工作要点及参加第X期人事报社和人才杂志培训班的通知等

(2)上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年(3)同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年 2、本机关制发的业务文件材料 (1)、本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件,中长期规划、纲要等文件材料永久(2)本机关的请示与上级机关的批复、批示 *重要业务问题的永久 如:福建省人事厅报送省“十一五”人才队伍建设专项规划的请示及批复;福建省人事厅报送行政审批事项的函等*一般业务问题的30年如:福建省人事厅关于申报XX年留学回国人员科技活动择优资助的函;福建省人事厅关于报送网络与信息安全情况既发展计划的函等 3、本机关形成的重要决议、决定、通知、规定、批复、通报、报告、函、发电底稿永久如:①关于编制、印发机关政务公开规定的通知永久 ②关于分解落实省委、省政府人才工作分工方案有关任务的通知永久 ③年度人事工作要点永久 ④年度机关效能建设工作要点、总结、意见永久

⑤印章启用、作废文件材料永久 ⑥关于报送年度毕业生就业工作情况及促进毕业生就业措施的函 ⑦与有关单位建立人事关系的函件永久 ⑧绩效考评方案的通知、函、批复等永久 ⑨评选表彰全国人事系统先进集体和先进工作者的通知、决定永久⑩评选表彰全省人事系统先进集体和先进工作者的通知、决定永久 4、本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30年 5、同级机关、下级机关的来函、请示、与本机关的复函、批复等文件材料 (1)重要业务问题的永久 (2)一般业务问题的30年 6、下级机关报送的文件材料 (1)重大问题的专题报告30年(2)年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年 7、机关联合行文的文件材料 (1)本机关为主办的 *重要业务问题的永久 *一般业务问题的30年

完整word版公司文件秘密等级的划分原则

秘密等级的划分原则 公司文件机密等级的说明公司拟定的一切文件,不论是内部文件,还是对外文件,都需添加公司LOGO函头, 内部存档文件需添加机密等级,并按相应机密等级进行存档。 为了加强公司内部的案宗管理,避免公司或客户商业机密落入竞争者手中,公司将对各 类文件进行机密等级设置,具体说明如下: 依其属性分级区分为:一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级;除一般文件外,均属公司重要文件与具有商业价值文件,也都列入受保护范

秘密等级的划分原则 文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开性文件、宣传资料。 1.绝密文件:指最重要的公司秘密,一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。 1-1.财务分析报告; 1-2.对高层管理者的考核报告; 1-3.对工资分配方案及所属文件; 1-4.涉及项目成本、利润的报告或论证材料; 1-5.公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料; 1-6.公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。 2.机密文件:指重要的公司文件,一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。 2-1.公司注册及相关文件;

2-2.技术资料、工程建设的重要图纸; 2-3.立项报告、业务进度分析报告; 2-4.涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书,以及合同、协议文本; 2-5.公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。 3.普通文件:指一般性的,可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。 3-1.平时各种工作条例、规章制度; 3-2.一般业务工作来往文件(不涉及绝密、机密的文件; 3-3.各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等; 3-4.行政管理工作的计划、总结、报告; 3-5.一般性的月、季工作计划与总结报告; 3-6.有关干部任免、调配、定级等的文件; 3-7财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。 根据以上原则对秘密等级的划分,可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。

关于机关档案保管期限的规定

国家档案局关于机关档案保管期 发文单位:国家档案局 发布日期:1987-12-4 执行日期:1987-12-4 根据《中华人民共和国档案法》等有关规定,为了便于各级党、政机关和人民团体(以下统称机关)准确地划分档案保管期限,使保存的档案既能反映和维护机关的主要职能活动的历史面貌,又便于保管和利用,我们对1983年制定的《关于文书档案保管期限的规定》及《文书档案保管期限表》进行了修订,并作如下规定: 1.文书档案的保管期限定为永久、长期和短期3种。长期为16至50年左右,短期为15年以下。专门档案另有保管期限和销毁规定的,按有关规定执行。 2.确定机关档案保管期限的原则: 确定档案的保存价值,要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点,正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用,根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要,全面确定档案的保存价值,准确地判定档案的保管期限。 2.1凡是反映机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案,列为永久保管。

它主要包括:本机关制定的属于法规政策性的文件,处理重要问题形成的文件材料,召开重要会议的主要文件材料,重要的请示、报告、总结,综合统计报表,机构演变、机关领导人任免的文件材料;直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并要贯彻执行的重要文件材料和非直属上级机关针对本机关主管业务并要贯彻执行的重要文件材料。 2.2凡是反映本机关一般工作活动,在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料,列为长期保管。它主要包括:本机关一般工作问题文件材料,一般会议的主要文件材料,人事管理工作形成的一般文件材料,直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并需要贯彻执行的一般文件材料,下级机关报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料。 2.3凡是在较短时间内对本机关有参考利用价值的文件材料,列为短期保管。它主要包括:本机关一般事务性的文件材料,上级机关和同级机关颁发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料,下级机关报送的一般工作总结、报告和统计报表等文件材料。 3.各机关应根据本规定和《文书档案保管期限表》,以及有关的专门档案保管期限表,结合本机关的实际情况,编制本机关或本系统的档案保管期限表,经本机关领导人审查批准后执行,并报同级档案行政管理部门备案。

会计档案保管期限表

很重要——2016年1月1日实施,会计凭证、会计账簿等主要会计档案最低保管期延长至 30年! 2015-12-24 09:51:14 作者:来源:马靖昊说会计人气:8361 分享到:12 摘要: 为规范会计档案管理工作,提高会计档案现代化管理水平,财政部、国家档案局对原《会计档案管理办法》(财会字〔1998〕32号,以下简称原《管理办法》)进行了修订,以财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》(以下简称新《管理办法》),将于2016年1月1日起施行。 新《管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力,电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理。 新《管理办法》允许符合条件的会计凭证、账簿等会计资料不再打印纸质归档保存,同时要求建立会计档案鉴定销毁制度,完善销毁流程,推动会计档案销毁工作有序开展。这些新的规定将节约大量纸质会计资料的打印、传递、整理成本以及归档后的保管成本,减少社会资源耗费,推动节能减排,有利于形成绿色环保的生产方式。 新《管理办法》明确将电子会计档案纳入会计档案范围,将大力推动电子会计数据的深度开发和有效利用,为政府决策和管理提供更多维度、更具参考价值的会计信息。 新《管理办法》共31条,与原《管理办法》相比,主要作了以下调整:一是完善了会计档案的定义和范围。二是增加并明确了电子会计档案的管理要求。三是完善了会计档案的销毁程序。四是明确了会计档案出境的管理要求。五是调整了会计档案的定期保管期限,并延长了会计档案向单位档案管理机构移交的期限。以下要点需关注。 适用范围 国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织管理会计档案适用本办法。 4类会计资料要归档

文书档案归档范围及保管期限表

归档范围和文书档案保管期限表 一、党务工作(党务、工会、共青团) 1、党务 1.1党员代表大会、党委(党支部)会议及其他有关会议 1.1.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 永久1.1.2发言、简报、小组会议记录 10年1.2党务综合性工作 1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告,重要的调研 材料、党务工作大事记永久1.2.2情况反映、工作简报及一般材料 10年1.3上级机关关于党务工作的文件 1.3.1针对本单位重大问题的指示、批示文件永久1.3.2对本单位一般性、普发性的文件 10年1.4对下属单位关于党务工作请示的批复 30年1.5各项规章制度、管理办法与条例等 30年1.6入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久1.7党组织关系介绍信及存根、党费收支永久或30年1.8党员学习教育等活动形成的文件

1.8.1重要的永久1.8.2一般的10年1.9党员统计年报、计划总结、组织发展计划 30年1.10党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久1.11党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知 永久或30年2、组织工作 2.1企业文化建设方面的文件(包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录;赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件) 2.1.1重要的30年2.1.2一般的10年2.2组织工作年度计划、总结 30年2.3组织关系介绍信、介绍信存根永久2.4评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料 2.4.1受区级(含)以上表彰奖励的永久2.4.2受区级以下表彰奖励的 30年 2.5领导干部出国(境)审批、考察报告等材料 30年 3、纪检与监察工作 3.1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、 纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久

档案的保管期限

【档案的保管期限】 第二十一条公证档案的保管期限规定为永久、长期和短期三种。 凡属于需要长远考查、利用的公证档案,列为永久保管。 凡属于在相当长时间内需要考察、利用,作为证据保存的公证档案,列为长期保管,保管期限为六十年。 凡属于在较短时间内需要考察、利用,作为证据保存的公证档案,列为短期保管,保管期限为二十年。 第二十二条公证档案的保管期限,从公证事项办结或终止后的下一年算起。 第二十三条下列公证档案,列为永久保管: 1、收养证明; 2、解除收养证明; 3、出生证明、死亡证明; 4、结婚证明、离婚证明; 5、亲属关系证明; 6、继承权证明; 7、有关财产转移方面的声明书证明; 8、赠与证明; 9、房屋买卖证明; 10、析产证明、产权证明; 11、遗嘱证明; 12、学历证明; 13、提存证明; 14、宅基地使用权证明; 15、商标注册证明; 16、公司章程证明; 17、涉及到不动产的证据保全证明。 第二十四条下列公证档案,列为长期保管。 1、受过或未受刑事处分证明; 2、职称证明; 3、国籍证明; 4、营业证书证明; 5、抵押、担保证明; 6、招标投标证明; 7、联营协议证明; 8、中外合资、外资企业的合同证明; 9、申请专利的有关证明; 10、劳务合同证明; 11、清点遗产证明; 12、证据保全证明; 13、房屋搬迁协议证明;

14、房屋租赁证明; 15、涉及到不动产的副本、节本、译本、影印本与原本相符证明; 16、履行期在十六年以上的农林牧副渔各业承包合同证明; 17、履行期在十六年以上的其他合同证明; 18、用于诉讼的有关证明。 第二十五条下列公证档案,列入短期保管: 1、生存证明、健康证明; 2、定居证明; 3、未婚证明、无配偶证明; 4、委托书、委任书证明; 5、援外人员劳动保险证明; 6、副本、节本、译文、影印本与原本相符证明; 7、现场监督证明; 8、商品成分证明; 9、技术标准证明; 10、企业承包、租赁证明; 11、生产经营责任制证明; 12、执行许可证明; 13、保管遗嘱或其他文件证明; 14、履行期在十五年以下的农林牧副渔各业承包合同证明; 15、其他履行期在十五年以下的合同证明。 第二十六条凡终止的公证事项所形成的档案,列为短期保管。 第二十七条公证处复查公证事项所形成文书材料,应与原公证档案合并保管;由司法行政机关复查的, 应将其复查结论存入原公证档案内,其保管期限均与原公证档案相同,复查后作出撤销公证书的决定和通 知合并重新列为短期保管,其保管期限从原公证档案保管期限起算时间开始保管。 第二十八条公证处总登记簿册列为永久保管。 第二十九条对未规定保管期限的公证档案,须由公证处比照上列档案保管期限的规定提出保管期限的意 见,并报上级司法行政机关批准后执行。

(档案管理)档案的分类与工作要求

档案管理制度 为了加强网新康桥科技园区工程档案的收集、整理、立卷、归档管理,充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用,根据《上海市建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求,制定本档案管理制度,确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性,达到“建一流建筑工程,创一流工程档案”的目标。 档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分,各部门应根据分管业务内容,按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作,适当的也可把此项工作做为考核部门工作的一部分。 一、档案的分类与文档工作流程 (一)工程部档案归档分类 A.立项文件 1、批准的立项文件

2、项目建议书 3、项目建议书的批复文件 4、可行性研究报告及附件 5、可行性研究报告的批复文件 6、初步设计审批文件 7、专家对项目的有关建议文件 8、年度计划审批或备案材料 9、环境影响评价及卫生预评价报告及审批文件 10、关于立项有关的会议纪要、领导讲话等相关文件 B.选址文件 1、项目选址意见通知书 2、建设项目选址的批复及选址意见书(附图) 3、建设项目选址请示或报告 C.规划文件 1、控制性详细规划的批复 2、详细规划说明书 3、建设工程规划送审单 4、修建性详细规划批复及文件 D.用地材料 1、建设用地规划许可证的通知 2 、建设用地规划许可证及附图 3、建设用地批准书 4、工程征用、划拨土地的通知及请示

5、国有土地使用权证及地形图或国有土地使用证转让、抵押等文件 6、土地转让合同及备案登记证明 7、上海市国有土地使用权出让合同及附图 8、土地勘察定界报告书 E.动拆迁文件 1、动拆迁许可证、动拆迁协议书、合同 2、房屋产权及有关证明 3、动拆迁居民登记调查汇总文件、拆迁安置意见、方案等相关文件 F.申照文件 1、建设工程规划许可证及附件 2、环保、卫生、消防、人防、交通、绿化等审核意见单 3、建设工程灰线复验 4、建设工程施工许可证等相关的工程报建、报监文件 G.测绘文件 1、地形测量和拨地测绘成果报告等相关文件 2、其他相关测绘文件 H.设计文件 1、初步设计的批复和审查意见 2、初步设计方案 3、方案设计审定通知书及审查意见等相关文件 4、设计计算书或代保管证明书 5、建筑方案最终送审文件 6、建设项目日照分析报告

国家档案局关于机关档案保管期限的规定

国家档案局关于机关档案保管期限的规定 ---------------------------------------------------------------------- (1987年12月4日国家档案局发布) 根据《中华人民共和国档案法》等有关规定,为了便于各级党、政机关和人民团体(以下统称机关)准确地划分档案保管期限,使保存的档案既能反映和维护机关的主要职能活动的历史面貌,又便于保管和利用,我们对1983年制定的《关于文书档案保管期限的规定》及《文书档案保管期限表》进行了修订,并作如下规定: 1.文书档案的保管期限定为永久、长期和短期3种。长期为16至50年左右,短期为15年以下。专门档案另有保管期限和销毁规定的,按有关规定执行。 2.确定机关档案保管期限的原则: 确定档案的保存价值,要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点,正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用,根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要,全面确定档案的保存价值,准确地判定档案的保管期限。 2.1凡是反映机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案,列为永久保管。它主要包括:本机关制定的属于法规政策性的文件,处理重要问题形成的文件材料,召开重要会议的主要文件材料,重要的请示、报告、总结,综合统计报表,机构演变、机关领导人任免的文件材料;直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并要贯彻执行的重要文件材料和非直属上级机关针对本机关主管业务并要贯彻执行的重要文件材料。 2.2凡是反映本机关一般工作活动,在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料,列为长期保管。它主要包括:本机关一般工作问题文件材料,一般会议的主要文件材料,人事管理工作形成的一般文件材料,直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并需要贯彻执行的一般文件材料,下级机关报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料。 2.3凡是在较短时间内对本机关有参考利用价值的文件材料,列为短期保管。它主要包括:本机关一般事务性的文件材料,上级机关和同级机关颁发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料,下级机关报送的一般工作总结、报告和统计报表等文件材料。

档案保管期限规定

沁水县委党校文件材料 归档范围和文书档案保管期限规定 第一条为了便于我校各科室正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,使所保存的档案既能反映本机关主要职能活动情况,维护其历史面貌,又便于保管和利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及《国家档案局8号令》,结合本机关职能和工作实际,特制定本规定。 第二条本规定中的机关文件材料是指本机关在其工作活动中形成的各种门类和载体的历史记录。 第三条本机关文件材料归档范围是: (一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料; (二)机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料; (三)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料; (四)其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 第四条机关文件材料不归档的范围是: (一)上级机关的文件材料中,普发性不需本机关办理的文件材料,任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料,供工作

参考的抄件等; (二)本机关文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿,无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性人民来信、电话记录,机关内部互相抄送的文件材料,本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无法的文件材料,有关工作参考的文件材料; (三)同级机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料; (四)下级机关的文件材料中,供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件材料。 第五条凡属机关归档范围的文件材料,必须按有关规定向本机关档案室移交,实行集中统一管理,任何个人不得据为已有或拒绝归档。 第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般为30年、10年。 第七条永久保管的文书档案主要包括: (一)本机关制定的法规政策性文件材料; (二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料; (三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料; (四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批

档案管理分类规则

档 案 管 理 作 业 指 导 书 档案分类编写组二○一○年十二月

档案管理作业指导书 1、目的: 加强档案管理的规范化、标准化,保证档案资料完整性、系统性、正确性,有利于保存应用,更有利于公司的发展与建设。 2、适用范围: 适用于总公司、各分(子)公司及其所属各部门的档案管理。 3、指导文件与参考资料 1)《规章制度》第8章:《公司档案管理制度》; 2)国家有关部门试行的档案分类规则及有关文书档案、科技档案管理学概要书籍。 4、名词定义与解释:暂无。 5、权责: 公司行政人事部负责本文件的拟、修、废、发放及监督实施。 6、内容: 6.1档案资料的来源与管理程序: 6.2管理范围: 6.2.1文档: (1)省市各局的各种文件文函;公司的各类证件(注册及注册变更、经营、资质、资产等)与文书。 (2)凡产生于公司董事会、总公司、分公司,包括行政、人事、工

程、财务、营销、工会、党办等管理过程的具有保存价值的各 种文件:请示、报告、批示、批复、计划与总结报告、考察报 告等;行政文件、命令文件:通知、通报、通告、布告、命令、 任命、通令、嘉奖令等;法规文件:规定、规章、制度、办法、 细则、法令、条例、职责、准则、规则等;计划文件:工作计 划、发展规划、生产计划、文教卫计划、财政收支计划等;统 计类文件;各部门间工作联系单等往来文件;合同文件;财务 类:凭证、帐本、财务报表、往来明细表、销售收入明细表、 工程合同类、销售合同等;案件纠纷类各种文件与材料; 6.2.2科档: 建筑工程建设与安装:具体内容见附件1《科技档案分类及登 记》。 设备仪器类:随机所属图纸资料、证件、载体等,特种设备、 引进设备的资料见附件1。 6.2.3参考资料: 经审批的报废、闲置但仍有利用参阅价值的档案资料,中外企 业、商家介绍,建筑单位资料,有关书籍(工具、文化等类)、 刊物、杂志、图纸等。 6.3资料收集条件: 6.3.1资料必须字迹清楚、工整,图样清晰,必须用字迹能长期保 存的钢笔、圆珠笔、铅笔等书写。 6.3.2资料、文件、图样必须是具有签字、落款、注明日期的有效文 件资料,图样图纸必须符合国标。工程竣工图等资料必须加盖 竣工印章,由经办人及相关人员签字,并由甲、乙双方领导审 批签字。同类性质的成本资料必须装订成册,编写目录,标注 页码。 6.4资料来源: 6.4.1公司董事会、董事长、总经理、副总经理有关规划、开发的各 项指示与讲话及会议文件;公司内部及分公司职能部门按时、 按月、按年交档(装订成册)的各种文件资料。 6.4.2省市政府及各职能部门所发的各种文件、证件、函件等。 6.4.3土建、设备工程的各种专题研讨会、可行性审核会、报告会等 会议资料;各种调查、考察报告、往来文函。工程各阶段所产 生的各种资料、审计及其经济纠纷案件资料等。 6.4.4设备开箱资料(随机文件、图纸、合格证)电梯、锅炉等特种 设备必须有安全检验报告书,地方劳动部门的印章。

科技档案归档分类标准

科技档案归档分类标准

武汉凯迪控股投资有限公司 Wuhan Kaidi Holding Investment Co.,Ltd 科技档案归档分类标准 编号:KDKG/PK-101 版本:A/0 2009年月日发布2009年月日试行 武汉凯迪控股投资有限公司发布

文件批准页 批准/日期: 审核/日期: 相关部门/日期: 部门负责人/日期: 文件编写/日期:

目录 1.目的 (1) 2.范围 (1) 3.定义 (1) 4.职责 (1) 5.程序 (1) 5.1 科技档案类目设置 (1) 5.2 归档要求 (2) 6.相关文件 (3) 7.记录 (3) 林业生产及建设归档资料分类标准 (4) 技术研发项目归档资料分类标准 (9) 火电项目竣工资料分类标准 (10) 风电项目竣工资料分类标准 (22) 环保项目竣工资料分类标准 (29)

1.目的 为加强公司档案标准化管理,保证档案归档的及时性、完整性,以更好地服务于公司生产和经营管理需要,特制定本规定。 2.范围 本规定适用于武汉凯迪控股投资有限公司(以下简称控股公司)及其有实际控制权的凯迪各系列公司(以下简称系列公司)科技档案的归档、立卷、整理工作。 3.定义 3.1科技档案:是指本公司在生产运营、科学研究、项目开发及实施等活动中形成的应归档的图纸、表格、文字、声像等文件材料。 本标准涉及科技档案范围包括:林业建设及生产项目、科技研发项目、火电厂建设项目(含投资和市场开发)、脱硫、除尘等环保工程项目。生物质电厂生产运行档案执行《生物质电厂档案管理办法》。 4.职责 4.1 信息中心档案管理部:负责按照国家及行业科技档案相关法规、标准,并结合公司实际情况制定、完善科技档案归档分类标准。 4.2 控股公司各中心/部门、各系列公司相关部门参与本标准的评审,并按标准规定要求,完成档案资料的收集和归档工作。 5.程序 5.1 科技档案类目设置 5.1.1 公司档案一级类目参照《电力工业企业档案分类规则》设置,共分9大类,其中:0至5大类,为文书档案,6至9大类为科技档案。科技档案一级类目包括:6生产运营含林业生产、CDM、电厂生产运行等;) 7 技术研发项目 8 建设项目 9 设备 5.1.2 结合控股及各系列公司的经营模式及业务范围,对6至9大类在各专业进行进一步细划,形成各专业归档资料分类标准,包括:实体分类原则、分类方法、类目标识和类目设置、归档份数、保管期限、责任部门等。 5.1.3 “6 电厂生产运行”是对控股及各系列公司下属各电厂生产运行中重要文件资料制定的归档标准。 5.1.4 “7技术研发项目”是对控股及各系列公司的技术引进、技术研发等科技项目的

2021年档案密级分类

档案的保管期限与保管期限的确定 欧阳光明(2021.03.07) 从档案保管角度讲,档案的保管期限就是档案的保存价值。按照1987年国家档案局发布的《关于机关档案保管期限的规定》,文书档案的保管期限分为永久、长期和短期3种。永久为50年以上,长期为16~50年,短期为15年以下。 1、永久 凡是反映机关主要职能活动和基本历史面貌,对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案,列为永久保管。主要包括:本机关召开的党、政重要会议的主要文件材料;本机关制发的方针政策的、法规性的和重要业务问题的文件材料;党、团、工会的工作报告、总结;反映本机关主要职能活动的年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、控制数字、统计报表;重要的专题报告和统计材料;机构演变、机关领导人任免的文件材料;省级以上劳动模范、先进工作者等的文件材料;重大问题处分材料;职工、党员名册;有关区域变化、土地边界的文件材料;有历史意义和长远利用价值的合同、协定、协议书;重大外事活动中形成的主要文件材料;省级以上领导人重要批示和有处理结果的人民来信来访的文件材料;上级机关颁发的属本机关主管业务并要贯彻执行的主要文件材料;上级机关视察及检查本地区、本机关形成的重要文件及音像材料。 2、长期

凡是反映本机关一般工作活动,在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料列为长期保管。主要包括:本机关制发的一般业务问题的文件材料;各种普查工作形成的原始记录;半年的、季度的、一般专题的工作总结、报告、内部机构负责人的任免材料;地县级以下的劳动模范、先进工作者等的文件材料;干部职工的录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任、复转、抚恤、死亡等文件材料;职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根;财产、物资、档案的交接凭证;与国内外有关单位签定的有较长时效性的合同、协议书、协定等文件材料;外事活动中形成的一般文件材料;有上级机关或本机关领导人重要批示和处理结果的人民来信来访的文件材料;上下级机关送来的重要文件,如上级机关召开的重要会议的主要文件材料,直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的一般文件材料,下级机关报送的年度和年度以上的总结、统计报表、重大问题的专题报告等。 3、短期 凡是在较短时间内对本机关有参考利用价值的文件材料列为短期保管。主要包括:本机关一般事务性的文件材料;重要会议文件中的小组会议记录、参考文件,会议服务机构的计划、总结;一般专业会议的典型材料、代表发言材料、简报;季度、月份的计划、规划、控制数字、统计报表;与国内外有关单位签订的只具有短期时效性的合同、协定、协议书;机关之间协商工作的来往文书;没有处理结果的人民来信来访材料;上级机关、同级机关和非隶属机关制发的非本机关主管业务,但要贯彻执行的文件材料;下级机关报送的

公司密级文件管理规定.doc

1.目的: 为规范密级文件管理工作,对密级文件进行有效控制,防止文件泄密行为的发生,特制定本规定。 2.范围: 本规定适用于公司所有密级文件的管理。 3.权责: 3.1 公司文控中心负责密级文件的归口管理。 3.1.1 负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识; 3.1.2 负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围; 3.1.3 负责对各部门密级文件使用、保管的监督检查。 3.2 公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理,指定专人负责 密级文件的调档借阅、使用登记及归档等工作。 4.定义: 4.1秘密:公司主体基本资质、产品资质;公司人事档案、人事合同 和协议、职员工资性收入;尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于秘密范围。 4.2机密:公司的规划;财务资料、统计资料;重要会议记录;公司 对外交往中签订的合同、协议;公司经营情况属于机密范围。 4.3绝密:公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文 件资料(例如:公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议等);客户的资料及供应商资料;一切装备的技术资料;所设计的图文资料;专有技术;公司认为是绝密的其他重要资料属于

4.4非保密事项:一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等 内部文件;外来文件不属于保密范围。 5.内容: 5.1 密级文件的分类、范围、密级确定和标识 5.1.1 密级文件的分类 文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级: a) A级—绝密文件:泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重要文件。 b) B级—机密文件:泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件。 c) C级—秘密文件:泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件。 5.1.2 密级文件的范围 a) 关键设计图纸:具有专利性与独创性的设计图纸。 b) 技术性资料:独特技术性的改造方案、与外方技术合作或外方 技术指导资料、产品配方、产品开发、改良或试验资料、重要 资产管理资料、国外现场实习报告及其他技术上属于保密的资 料。 c) 业务性资料:财务资料、目标及资金计划资料、人事资料、审 计资料、销售成本资料、市场情报、合同及协议、国外业务考 察报告及其他业务上属于保密的资料。

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