三级秘书实务写作word资料13页
（—）工作实务题示例：
背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏
明需要你完成的任务。
便条
钟苗：
为规范公司对于文件的收集和整理的行为，公司拟召开一次座谈会。请你将会议文件收集的要求和内容、会议文件立卷归档的意义以备忘录形式提供给我。
谢谢。
行政经理苏明
2007年3月15日参考答案：
备忘录
发自：秘书钟苗
发给：行政经理苏明
日期：2007年3月15日
主题：会议文件收集整理的要求和内容，会议文件立卷归档的意义
内容：
1、收集会议文件资料的要求
（1）确定会议文件资料的收集范围
（2）收集会议文件资料要及时，确保文件资料在与会人员离会之前全部
收集齐全。
（3）选择收集文件资料的渠道，运用收集文件资料的不同方式方法。（4）与分发文件资料一样，收集会议文件也要履行严格的登记手续；及时采取措施补救毁损的文件资料。
（5）收集整理过程中要注意保密。
2、需收集的文件资料
（1）会前准备并分发的文件。包括指导性文件、审议表决性文件、宣传交流性文件、参考说明性文件、会务管理性文件。
（2）会议期间产生的文件。包括决定、决议、议案、提案、会议记录、会议简报等。
（3）会后产生的文件。包括会议纪要、传达提纲、会议新闻报导等。3、会议文件的立卷归档
会议文件资料的立卷归档概念解释。会议文件立卷归档的意义主要有以下四点：
第一，保持会议文件之间的历史联系，便于查找利用。
第二，保持历史的真实面貌，反映工作的客观进程。
第三，保护会议文件的完整与安全，便于保存和保管。
第四，保证会议秘书工作的联系性，为档案工作奠定基础。
（二）工作实务题示例
背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是总经理苏明需要你完成的任务。
便条
高叶：
为开源节流，发挥员工的最大能力，公司准备调整目前人员的工作模式。拟安排研发部门的一些科技人员在家工作，请分析在家工作模式的优缺点。另外，请简要介绍目前在一些组织中运用的其他较新的工作模式以供参考。
总经理苏明
2007年3月5日参考答案：
1、在家工作模式优缺点
（1）在家工作模式含义：指人们在家中执行企业或团队交给的工作和任务，通常减少在在的工作时数，而增加在家里的工作时数。
（2）优点：节省办公室的空间和资金；能把往返于办公室花费的时间用在工作上；有更大的灵活性安排管理自己的时间，安排工作与生活；减少高峰期交通拥挤，减少交通污染；工作人员也能减少交通费用。
（3）缺点：需投资计算机和电话给工作人员，以保持联系和能在家中开
展工作；有的家庭环境嘈杂，缺乏适宜的办公环境和位置，工作难集中注意力；组织更加难以监督、管理和控制工作人员的工作；同事之间业务交流和情感交流减少，团队意识减弱，会感到寂寞；与专业人员和社会联系也减少。
2、其他工作模式
（1）弹性时间工作模式：在灵活的体制下允许员工对一天工作起止时间弹性化并积累计算总工作时间的一种方法。
（2）远程工作模式：指通过电话或计算机等现代工具在异地接受指令完成组织交给的工作的方法。这些人员可以在家工作，也可以在当地的工作间工作，还可以组成本地团队，设立主管与总部保持联系。
（3）虚拟办公模式：通过电话和计算机等现代工具和技术使所有任务能在一个虚拟的环境中执行，同时，管理者也在虚拟环境下对员工的工作进行管理的一种工作模式。
（4）兼职工作：是指一人在多家企业或单位兼职，充分发挥其专业技能，其兼职的组织与其协商好兼职的期限、任务、费用，并以合同确立的工作模式。
（5）定期合同制工作模式：是指为完成某项任务聘用一些专门技术人员，并制定合同时确其权利和义务，直到完成项目的工作模式。有的还采用承
包一项特定任务的形式。
（6）交替工作模式：常由两人共同承担一项任务，每人工作一部分时间，但必须有段重叠的工作时间以交换信息，商议工作进度，共同完成工作。
（7）临时办公桌形式：由于在家工作、远程工作、弹性时间工作及兼职工作人员没有或不需要有固定的办公桌，来到企业工作时临时安排空闲的工作位置办公。工作人员没有固定的办公桌，文件和信息存放在计算机网络中，书面文件存放在存储间的一辆小推车上，当他们来工作时，领取手推车，然后使用企业中一个空闲的工作位置。
（三）工作实务题
背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。
便条
钟苗：
公司新成立的产品推广部的人员及办公用房都已确定下来，你需要尽快布置他们的办公室。请你向我说明如何完成这项工作。
行政经理苏明
2007年3月5日
参考答案
布置办公室的程序如下：
1、对各部门的业务工作内容与性质加以考察与分析，明确各部门及各员工间的关系，以此为依据确定每位员工的工作位置。
2、列表将各部门的工作人员及其工作分别记载下来。按工作人员数额及其办公所需要的空间，设定其空间大小。
3、根据工作需要，选配相应的家具、桌椅等，并列表分别详细记载。
4、绘制办公室座位布置图，然后依图布置。
5、对设备的安放提出合理建议。考试大编辑整理
（四）工作实务题示例
背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是总经理苏明需要你完成的任务。
便条
高叶：
从你昨天反映的情况来看，最近公司有的部门内部成员之间、部门之间的协作确实出现了一些问题。为加强内部管理，我拟组织一次部门主要负责人的面对面沟通会。请你就以下问题给我提些建议，并以备忘录形式发给我。谢谢。
1、提高团队士气的方法。
2、团队任务的分配方法。
3、上级管理部门与团队之间的信息沟通交流途径。
总经理：苏明
2007年2月12日参考答案：
备忘录
发给：苏明
发自：高叶
日期：2007年2月12日
主题：关于团队工作
1、提高团队士气的方法
（1）有一个良好的工作环境
（2）让队员了解团队的使命
（3）努力的目标相同
（4）记住每个队员是独立的个体
（5）创立团队识别系统
（6）分享成果
（7）确保团队正面气氛
2、团队任务的分配方法
认真筹划确定团队工作所需的资源、重要的阶段点、计划时间表，以及团队中每个成员的个人任务和责任。公平分配每个成员工作。分配工作时，应考虑下列因素：
（1）团队成员工作经验的多少
（2）每人承担的工作总量
《秘书办文、办会、办事》实训课程标准
《秘书办文、办会、办事》实训课程标准 0 课程基本信息 0.1 适用专业 文秘（行政助理方向）专业 0.2 开课系部 环境信息系 0.3 课程负责人 余铮 0.4 学时与学分 共30课时，1学分 1 课程定位 1.1 课程性质与作用 课程的性质： 《秘书办文、办会、办事》是文秘（行政助理方向）专业必要的实践教学环节，它在实现专业培养目标，培养学生文秘专业技能、实践能力等方面起着重要作用。通过这一教学环节，使学生学会处理办文、办会、办事过程中的相关事务，掌握办文、办会、办事的具体要求和方法，熟练使用办公自动化设备。 课程的作用： 本课程主要在实现专业培养目标，培养学生文秘专业技能、实践能力等方面起着重要作用。通过这一实践教学环节，使学生学会处理办文、办会、办事过程中的相关事务，掌握办文、办会、办事的具体要求和方法，熟练使用办公自动化设备。 1.2 相关课程 本课程与秘书写作、档案管理、秘书实务、办公自动化实务等课程相衔接。 2 课程目标 2.1 课程总体目标 本课程总体目标，是遵循“以职业素质为本位、以职业能力为核心、以职业活动和工作过程为导向”这一原则，通过创设条件、导入项目，采用任务驱动、角色扮演等，使学生置身于职业情境中，充分发挥学生的主动性、积极性和创新性，在具体的的任务训练中实现职业技能培养、能力拓展和综合素养提升等目的。
2.2 知识、能力与素质目标 2.2.1 知识目标 （1）掌握文秘岗位必需和够用的基本理论知识； （2）掌握和具备文秘岗位所需的专业技能。 2.2.2 能力目标 （1）提高社交与沟通、协调能力； （2）具有较强的语言表达、应用写作（以公文为主）能力； （3）强化秘书各项事务工作综合处理能力（办事、办会、活动策划等）； （4）掌握先进的秘书办公设备基本操作技能。 2.2.3 素质目标 （1）培养学生良好的自我表现、与人沟通的能力； （2）培养学生的团队协作精神； （3）培养学生分析问题、解决问题的能力； （4）培养学生良好的职业道德； （5）培养学生勤于思考、做事认真的良好作风； （6）培养学生勇于创新、敬业乐业的工作作风。 3 课程内容标准 3.1 课程设计思路 本课程按职业能力形成规律,在教学中重新设计学习程序,采用模块式教学强化秘书各专项技能，将实践教学贯穿于整个培养过程，避免孤立、形式化地设置实践教学环节。以学生为主体的实践教学过程，特别是创新实验和综合实训（虚拟案例和模拟项目），能活跃学生的思维，发挥学生的学习主动性，创新思想。运用讨论式、团队协作式的教学方法，采用案例分析与情景模拟、小品表演等技能训练形式进行实训。在实训教学中，可以借鉴现代企业的员工培训的方法，改变以往的以教师为中心的教学方法,倡导“项目任务驱动下的学生自主学习法”，要求学生既掌握理论又会熟练操作。 3.2 课程内容选择 本课程以培养学生文秘职业岗位能力为核心，根据专业人才培养目标、文秘职业岗位能力需求和前后续课程的衔接，参照文秘职业资格标准，以必需够用为度，统筹考虑和选取教学内容。体现职业道德培养和职业素养养成的需要，以真实工作任务为载体设计教学过程，采用综合化与模块（项目）化相结合的方式构建课程的内容体系。每一工作任务为一基本模块，每一模块与特定的职业能力培养相结合，整个实训过程以实训任务为载体将以上模块互
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2018年春季大学英语四六级作文预测 第一部分写作的形式 1.字数 2.段落 3.整洁 第二部分写作的内容 第一节四六级写作核心表达 第一段核心表达： 1.生动地vividly 2.描述describe 3.图画/作者/名言/故事picture 4.显示/表明show,suggest 5.越来越多/越来越 6.关注/忽略pay attention to; 7.重要性importance 8.发人深省的 9.反映reflect 10.字幕,主题subtitle;topic 第二段核心表达： 1.现象 2.解释explain 3.如今nowadays 4.信息技术/高科技/文化information technology 5.导致/影响cause;influence 6.尝试try to do sth. 7.传递send 8.推论infer 9.吸引注意attract attention 10.必要性，至关重要，扮演角色
第三段核心表达： 1.采取措施take measures to(moves--immediate moves) 2.加强意识strengthen the awareness(enhance the consciousness) 3.制定法律/规章make laws and rules(legislation and regulation) 4.采取理性态度take a rational attitude(Take an objective attitude is vitally important.对吗？) 5.解决问题solve the problem（address the issue) 6.强调/重视emphasize(attach importance to/place importance on) 7.个人成长personal growth 8.社会发展social development 9.学业职业academic studies and career development 10.经验视野enrich our experience and broaden our horizon 第二节写作核心句法 1.As,which引导的非限 As is()depicted by the cartoon,a couple is(),()rubbish into the lake,with the()showing the()of environmental consciousness,which is () 2.同位语从句与定语从句 The picture()a phenomenon that pollution is becoming increasingly severe. This picture()a phenomenon that is well-known to us all. 3.虚拟语气 It is high time that we should take moves. It is imperative that we(should)take moves. 4.独立主格结构 Tangible is teaching,talking with her students,(). 随着社会的发展： 随着问题变得严峻： 综上所述： 5.分词与不定式（被动）作后置定语 解释问题的原因： 环境扮演的角色： 要考虑的因素：
大大学英语四级作文万能模板(四级必备)
大学英语四级作文万能模板 提纲式作文 1．对立观点式 A．有人认为X 是好事，赞成X，为什么？ B．有人认为X 是坏事，反对X，为什么？ C．我的看法。 Some people are in favor of the idea of doing X. They point out the fact that 支持X 的第一个原因。They also argue that 支持X 的另一个原因。 However, other people stand on a different ground. They consider it harmful to do X. They firmly point out that 反对X 的第一个理由。An example can give the details of this argument: 一个例子。 There is some truth in both arguments. But I think the advantages of X overweigh the disadvantages. In addition to the above-mentioned negative effects it might bring about, X also may X 的有一个坏处。 2．批驳观点式 A．一个错误观点。 B．我不同意。 Many people argue that 错误观点。By saying that, they mean 对这个观点的进一步解释。An example they have presented is that 一个例子。（According to a survey performed by X on a group of Y, almost 80% of them 赞成这个错误观点或者受到这个错误观点的影响）。 There might be some element of truth in these people’s belief. But if we consider it in depth, we will feel no reservation to conclude that 与错误观点相反的观点。There are a number of reasons behind my belief. (以下参照辩论文的议论文写法)。 3．社会问题（现象）式 A．一个社会问题或者现象。 B．产生的原因 C．对社会和我们生活的影响 D．如何杜绝。（如果是问题的话） E．前景的预测。 Nowadays, there exists an increasingly serious social/economic/environmental problem. (X has increasingly become a common concern of the public). According to a survey, 调查内容说明这种现象的情况。（或者是一个例子）。 There are a couple of reasons booming this problem/phenomenon. 下面参照辩论式议论文的写法。 X has caused substantial impact on the society and our daily life, which has been articulated（表达）in the following aspects. 参照辩论式议论文的写法。 A dozen of measures are supposed to take to prevent X from bringing us more harm. 参照辩论式议论文的写法。 Based on the above discussions, I can easily forecast that more and more people will ……..
秘书实务实践报告材料
实践报告书写要求 实践报告原则上要求学生手写，要求书写工整。若因课程特点需打印的，要遵照以下字体、字号、间距等的具体要求。纸张一律采用A4的纸张。 实践报告书写说明 实践报告中一至四项内容为必填项，包括实践目的和要求；实践环境与条件；实践内容；实践报告。各院部可根据学科特点和实践具体要求增加项目。 填写注意事项 （1）细致观察，及时、准确、如实记录。 （2）准确说明，层次清晰。 （3）尽量采用专用术语来说明事物。 （4）外文、符号、公式要准确，应使用统一规定的名词和符号。 （5）应独立完成实践报告的书写，严禁抄袭、复印，一经发现，以零分论处。 实践报告批改说明 实践报告的批改要及时、认真、仔细，一律用红色笔批改。实践报告的批改成绩采用百分制，具体评分标准由各院部自行制定。 实践报告装订要求 实践报告批改完毕后，任课老师将每门课程的每个实践项目的实践报告以自然班为单位、按学号升序排列，装订成册，并附上一份该门课程的实践大纲。
实践项目名称：秘书社会调查训练实践学时： 8 同组学生姓名：实践地点：校内 实践日期： 2014-11-29至2014-12-21 实践成绩： 批改教师：批改时间： 指导教师评阅： 情景模拟一——会议 一、方式及要求： 1、能够根据会议的目的和主题，策划一次完整社会调查筹备会议。 2、在策划会议时，能够撰写一份完整会议策划方案包括会议主题、名称、议程、时间、所需设备和用具、文件的范围、与会代表成员、经费预算、餐饮安排、筹备机构与人员分工。 3、能够根据会议策划方案，组建会议筹备机构，筹备机构下设几个小组，各组分工明确，相互协调。 4、通过整个会议策划实训，综合考察并锻炼学生的组织协调能力、文字与语言表达能力、执行力。 学生分组，以8－10人为一组，分组讨论操作。 （一）会议方案策划 1、会议方案策划分解 （1）确定主题： （2）确定会议时间、地点与规模 （3）确定会议议程 （4）确定小组分工 2、会议方案成文 对应能力训练：文字组织与事务分析能力。 （二）会议材料准备 1、撰写会议通知；
《秘书实务》试题及答案
《秘书实务》试题及答 案 https://www.360docs.net/doc/3010848709.html,work Information Technology Company.2020YEAR
姓名：分数： 任课教师：蒋桦班级： 广东社会科学大学 《现代职业秘书实务》试题 一、填空：（40分） 1、领导人选择秘书的标准：看着舒心；感到放心； 用得省心。（3分） 2、上司业务范围和职务的高低决定了秘书的工作内容和方式。（2分） 3、丰富社会常识的途径：多看、多听、多问、多学、多想。（5分） 4、善于处理各种人际关系是一个秘书经验丰富的重要标志。（1分） 5、自我管理包括：学习管理；时间管理；健康管理；感情管理；金钱管 理。（5分） 6、沟通的基本原则有：为人谦逊；说话委婉；看人说话；察言观色；第一 句话要谨慎。（5分） 7、秘书必备的品质：认真；诚实；谦逊；合群；宽厚；自信；缜密；有上 进心；幽默风趣。（9分） 8、沟通的途径有：当面沟通；书面沟通；电子沟通。（3分） 9、收集信息的基本原则:准确真实；实事求是；避免“信息污染”。（3 分） 10、秘书必备的能力有：判断能力和执行能力；理解能力和洞察能力；信息收 集能力和写作能力；交流沟通能力。（4分）
二、名词解释：（10分） 1、秘书：秘书是为上司创造最佳决策环境的人。（3分） 2、社会常识：指日常工作和生活中所需的各种常识。（3分） 3、肢体语言：指运用身体的各种动作代替语言表情达意以达到沟通的目 的。（4分） 三、简答题：（40分） 1、成熟的标志是什么？（10分） 答：成熟的主要标志是精神上的自立。即当他面对自己工作和生活中的问题时，能够自行想办法解决。只有当他意识到自己的行为要对自己的家庭、公司和社会负责时，他才算是一个成熟的人。 2、秘书的日常工作内容有哪些？（10分） 答：1、办公室整理 2、接待客人和接打电话 3、文书管理 4、日程管理 5、信息管理 6、上司出差事务管理 7、准备会议 8、照顾上司 9、档案管理 10、辅助新秘书的工作
大学英语四级作文万能模板
英语四级作文万能模板：对比观点型 (1) 要求论述两个对立的观点并给出自己的看法。 1. 有一些人认为。。。 2. 另一些人认为。。。 3. 我的看法。。。 The topic of ①-----------------(主题)is becoming more and more popular recently. There are two sides of opinions of it. Some people say A is their favorite. They hold their view for the reason of ②-----------------(支持A的理由一)What is more, ③-------------理由二). Moreover, ④---------------(理由三). While others think that B is a better choice in the following three reasons. Firstly,-----------------(支持B的理由一). Secondly (besides),⑥------------------(理由二). Thirdly (finally),⑦------------------(理由三). From my point of view, I think ⑧----------------(我的观点). The reason is that ⑨--------------------(原因). As a matter of fact, there are some other reasons to explain my choice. For me, the former is surely a wise choice . (2) 给出一个观点，要求考生反对这一观点 Some people believe that ①----------------(观点一). For example, they think ②-----------------(举例说明).And it will bring them ③-----------------(为他们带来的好处). In my opinion, I never think this reason can be the point. For one thing,④-------------(我不同意该看法的理由一). For another thing, ⑤-----------------(反对的理由之二). Form all what I have said, I agree to the thought that ⑥------------------(我对文章所讨论主题的看法). 英语四级作文万能模板：彻底批判型 With the prosperity of economy in modern society, _______主题has become a problem we have to face.The problem reflected is not rare nowadays,as we always read news that _______新闻出处.Reasons why this kind of _______现象occurs from time to time are various.One of possible causes is _______原因.It is also owing to the fact that . In any causes,however, _______这种事情可能会出现的原因could never be excuse for _______这种事情.Hence citizens/the public should _______采取什么样的措施to prevent _______这种事情的发生from occurring.Additionally,efforts of individuals/one/the public should be supplemented by _______方法,for example, _______举例说明(可有可无) ,which would be of great significance to . 英语四级作文万能模板：说明利弊题型 说明利弊这种题型往往要求先说明一下现状，再对比事物本身的利弊，有时也会单从一个角度(利或弊)出发，最后往往要求考生表明自己的态度(或对事物前景提出预测) 1. 说明事物现状 2. 事物本身的优缺点(或一方面)
条据书信 秘书实务学习心得
秘书实务学习心得 秘书实务的课程已经告一段落，这学期我们已经学到作为文秘人员对于该具备的写作素质，演讲技能，团队合作能力都有训练。近年来计算机已广泛应用于社会生活的方方面面，无纸办公的潮流已势不可挡。利用先进的计算机技术来处理文件，管理实务既方便又能提高效率，从这个层面上对秘书人员计算机水平及相关连的办公设备熟练操作提出了切实的要求。 随着我国市场经济体制的建立和逐步完善，社会对秘书人员的基本要求发生了根本性的变化，与传统的秘书相比，秘书工作从内容到形式、手段都有很大的不同。文秘工作的素质和要求决定秘书工作者必须具有强烈的事业心与高度责任感，较高的业务素质与职业道德素养。要想成为高素质的文秘人才，专业学生就必须不断更新观念、掌握新理念以适应日新月异的不断发展的信息时代的要求，并将此作为我们思考的新课题具有重要的现实意义。 长期以来，高等学校在秘书素质与能力培养模式上比较单一化，往往把秘书培养目标粗略定位在职业人才角色，或只注重专业技能，突出技巧训练，而忽略了综合素质的提高。在素质提高方面不是结合自身特点，而是追求简单模式。因此必须在培养方式上进行切实的探索和改革。 秘书人员每天接触的各种公文、请示、报告等材料中含有大量信息,秘书人员应在对这些材料的收集、归类、处理过程中将各种信息进行严格的取舍,把最有用的信息提供给领导。这就要求秘书人员必
须具备敏锐的洞察力,而敏锐洞察力的形成又是以丰富的知识为基础的。 文秘工作是各级行政机关的一项重要的、经常性的基础工作，是机关工作的一个重要组成部分，文秘工作做好了，不仅能提高机关工作的效率，而且能够加速信息的传播与反馈，密切上下级乃至与相关单位的联系我们必须从各个方面加强修养，才能真正的提高对于培养满足社会需要、具有创新素质的复合型文秘人才具有重要的意义。秘书实务实训心得 在方燕妹老师、谢国伟老师和周莹萍老师指导下，我们圆满地完成了两周的《秘书实务》实训课。虽然两周的《秘书实务》实训课时间短，但是课程任务较繁重，相当充实收益匪浅，其中课程包括秘书资格考证的四五级录像题目练习及讲解、DV机使用及视频剪辑、制作情景模拟视频和信息能力综合训练等相关知识的学习。这些课程让我们将理论与实践结合起来，当场学习及时实操的方法，感觉有较好的学习效果,现有几点实训小结。 一、我们进行了一次头脑风暴，自己的观点获得肯定，发现自己还是不错的，以及能力的提高需要锻炼和指导。 实训课一开始是练习和讲解秘书资格考证的四五级录像题目，让我们对这类题目有了初步的认识以及对本学期学过的秘书实务知识的回顾，而我也能够达到老师的基本要求即能找出8个得分点以上，不过往后还需加强语言表达的简洁性和找出情景中隐性及准确的得分点的练习。这些录像也为我们接下来制作情景模拟视频奠定基础。
大学英语四级写作精品班内部讲义
2011年春季大学英语四级（CET4）写作精品班内部讲义 主讲：白子墨 一、考纲要求 写作能力测试部分比例为15%时间为30分钟，体裁包括议论文、说明文、应用文等。 四级作文范文档的要求是：切题；表达思想清楚、文字通顺，连贯性较好；基本无语言错误，仅有个别小错。 该要求蕴涵着大学英语写作的四个基本考点： 1、切题——所谓切题是指在形式上诸如段落、字数、文体、格式等方面满足题目要求，并在内容上没有偏差。 2、表达清楚、条理清晰——要求考查学生对文章结构的掌握，要求文章主题观点明确，有头有尾，论证说明安排有主次，有轻重。 3、文字通顺，连贯性较好——要求考查学生对过渡句和连接词或词组的掌握和运用，要求文章句子内部与句子之间通顺连贯，不突兀。 4、基本无语言错误——要求考查学生语言基本功的掌握，包括语法与拼写两部分。 ◆一篇好的作文应基本达到： 有较好的写作基础，文章流畅，遣词造句恰当，文章结构完整，内容符合要求；语法基本正确； 句法基本准确，句子与句子，段落与段落之间过渡连贯； 有一定词汇量，字数符合要求； 说理清楚，内容充实。 ◆一篇较差的作文表现为： 文章不通顺，无段落，无结构，无明显主题； 出现很多基本语法错误，拼写错误； 词汇量很小，词不达意，缺乏英语表达能力； 不像一篇文章，仅是把一些不连贯的词语拼凑到一起。 因此，要想写出一篇高分作文必须具备两个条件： 一是扎实的英语语言基础，二是掌握一定的写作技巧。 二、应试瓶颈
◆无从下笔 ◆结构杂糅 ◆错误连篇 ◆逻辑混乱 ◆文不切题 ◆用语平淡 三、四大对策 ◆卷面设计 ◆写作内容 ◆行文逻辑 ◆遣词造句 四、真题回顾 ◆ 2006年6月 1、有些大学允许学生自由选择某些课程的任课教师； 2、学生选择教师时所考虑的主要因素； 3、学生自主任课教师的益处和可能产生的问题。 ◆ 2006年12月 1、许多人喜欢在除夕夜观看春节晚会； 2、但有些人提出取消春节晚会； 3、我的看法。 ◆ 2007年6月 1、本社团活动的主要内容； 2、参加本社团活动的好处； 3、如何加入本社团。 ◆ 2007年12月 1、各大学开设了各种各样的选修课； 2、学生因为各种原因选择了不同的选修课； 3、以你自己为例…。 ◆ 2008年6月 1、娱乐活动多种多样； 2、娱乐活动可能使人们受益，也可能有危害性； 3、作为大学生我的看法。 ◆ 2008年12月 1、一次性塑料袋曾广为使用； 2、由此带来的问题； 3、限制使用一次性塑料袋的意义。 ◆ 2009年6月 1、越来越多的博物馆免费开放，目的是什么； 2、也会带来一些问题；
大学英语四级写作讨论观点类作文模板
大学英语四级写作讨论观点类作文模板 (1) 模版1 Different people have different views on_____.Some people think that_____,whereas others aegue that __________. As far as I am concerned, I agree with the opinion that ___________.For one thing,I firmly believe that ___________.For another,_____________.Just think of________,who/which_______. Taking all these factors into consideration,we may safely come to the conclusion that______.Only if_______can we _______,just as the saying goes,________________. (2)模版2 In recent years there have been many reports of ________.It turns a new chapter of _________in China,and will have far-reaching effects in the forthcoming years. The biggest benefit,in my eyes,is that_______.In addition,_______.Finally,______________. Apart from the benefits mentioned above,we should also face several unavoidable challenges.In the first place,_____________.In the second place,________.What’s more,_______________.In summary,we should_______________.
秘书实务
1、发文办理:从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并办决策及实施提供服务的人员。 1、收文办理:指对收到的公文的办理进程,包括签收,登记,审核,拟办,批办,承办,催办等程序。 1、秘书的分类:(1)按秘书来源与服务对象(职业性质)划分:公务秘书,私人秘书(2)按业务范围分类:通行秘书,行为秘书(3)按工作岗位分:综合秘书,专项秘书(文字秘书、机要秘书、事务秘书)(4)按辅助对象分:集体秘书、个人秘书 2、秘书部门:就是辅助领导部门进行决策,管理。推进领导工作并协助领导协调各项职能部门进行有效工作的综合部门。 2、秘书实务的含义:从秘书学科体系的角度来瞧,秘书实务就是秘书学科的一门分支学科; 从秘书工作的职能角度来瞧,秘书实务就是指秘书工作中具体办理事务的职能。 2、秘书实务的目的:(1)推动管理信息环流(2)实现秘书工作职能(3)提高领导管理效率 3、秘书工作的含义:指秘书部门与秘书人员辅助领导与组织开展决策与管理的各项实践活动 3、秘书工作职能:辅助决策,处理信息,协调关系,办理事务 4、办事,办文,办会的原则方法:功力扎实,工作落实;综合考虑,系统筹划;形式多样,主攻明确;于总结,勇于创新 5、秘书工作的本质属性:贴近领导核心,辅助领导工作;不在领导职位,
参谋领导之政;没有领导权力,隐含领导权力;贯彻领导意图,反映群 众利益 6、秘书工作的宗旨:就就是为领导与上司的决策与管理顺畅地贯彻实施创造与谐的环境 7、秘书工作的特点:机要性;辅助性;综合性 8、秘书工作的作用:协调作用;信息作用;形象作用;参谋助手作用 9、职业道德修养:忠于职守,热爱本职;服从领导,当好参谋;兢兢业业,任劳任怨;谦虚谨慎,办事公 道;实事求就是,热情服务;遵纪守法,廉洁奉公;恪守信用,严守机密;转变观念,勇 于创新;善于协调,严于管理;刻苦学习,提高素质 10、沟通的类型:按照组织管理系统与沟通体制的规范程度,可分为正式沟通与非正式沟通 根据沟通中信息的传播方向可以将沟通分为下行沟通,上行沟通,平 行沟通以及斜向沟通 11、沟通的基本原则:实事求就是,把握分寸;为人谦逊,说话委婉;主动交往,保持距离;察言观色,遵守规则 12、协调的范围与方法:1)对上关系的协调:及时发现问题,维护领导成员的威信与形象,维护领导层内部的团结, 2)对下关系的协调:深入基层调查研究,及时传递给领导,制定标准的办法 3)上下双方关系的协调:文字协调法,信息沟通法,政策对照法
秘书实务试题及答案
一15分 便条 李丽： 公司将针对第三季度的销售工作召开总结会议，届时将有来自全国某个办事处的某名销售主管及经理参加。请你列出选择会址应考虑的因素。另外，新来的秘书小王不太会起草“请示”，请你列出拟写请示应注意的事项（应包括格式和语言方面的内容）。 谢谢 行政经理：苏萌 年月日 参考答案 （一）选择会址应考虑的因素：（6分） 1.交通便利，使与会者便于前往； ? 2.会场的大小应与会议规模、主题相符，销售工作总结会是小型会议，会场大小应相符； 3.场地要有良好的设备配置，如投影仪、多媒体设备、电子白板、扩音设备等，以便于销售主管汇报时使用； 4.应尽量避免闹市区，场地应不受“外界干扰”，要求会场隔离设备较好； 5.有无停车场； 6.场地租借的成本必须合理 （二）写好请示应注意的事项（9分） 1.要遵守行文规则。 （1）不要滥用请示。 （2）请示应当坚持一文一事。涉及其他部门应当协商，未能协商一致时应当在请示中写明。（3）请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级。 、 （4）一般不得越级请示，不要多头请示，因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。 （5）受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。 2.请示的目的要明确，理由要充分，要求要合理。 （1）陈述理由，主要应说明做某件事的必要性和可行性。 （2）如果是请求帮助的，还要说清楚自己的困难所在。 （3）理由越充分，请示的目的越容易达到。 3.格式要正确，语言要得体。 （1）标题一般用“事由加文种”的形式。 （2）正文按请示理由、请示事项、结束语的顺序写。 （3）落款。 . （4）语言要得体、谦虚、委婉。
现代大学英语四级写作资料(1)
大学英语四级写作资料 一、大学英语四级考试大纲（2006 修订版）对写作的要求 写作选用考生所熟悉的题材。考生根据规定的题目和所提供的提纲、情景、图片或图表等，写出一篇不少于120词的短文。写作要求是思想表达准确、意义连贯、无严重语法错误。考试时间30分钟。 写作部分要求考生用英语进行短文写作，思想表达准确、意义连贯、无重大语法错误。写作部分考核的技能是： A.思想表达 1.表达中心思想 2.表达重要或特定信息 3.表达观点、态度等 B.篇章组织 4.围绕所给的题目叙述、议论或描述，突出重点 5.连贯地组句成段，组段成篇 C.语言运用 6.运用恰当的词汇 7.运用正确的语法 8.运用合适的句子结构 9.使用正确的标点符号 10.运用衔接手段表达句间关系（如对比、原因、结果、程度、目的等） D.写作格式 11.运用正确的符合英语表达习惯的写作格式 大学英语四级考试写作部分要求考生达到《教学要求》中的一般要求，即“能完成一般性写作任务，能描述个人经历、观感、情感和发生的事件等，能写常见的应用文，能就一般性话题或提纲在半小时内写出至少120词的短文，内容基本完整，用词恰当，语意连贯。能掌握基本的写作技能。” 二、四级考试写作评分标准 （1）本题满分为15分。 （2）阅卷标准共分四等：2分、5分、8分、11分及14分。各有标准样卷1-2份。 （3）阅卷人根据阅卷标准，对照样卷评分，若认为与某一分数（如8分）相似，即定为该分数（即8分）； 若认为稍优或稍劣于该分数，则可以加一分（即9分）或减一分（即7分）。但不得加或减半分。（4）评分标准 ?2分：条理不清，思路紊乱，语言支离破碎或绝大部分句子均有错误，且多数为严重错误。 ?5分：基本切题。思想表达不清楚，连贯性差。有较多的严重语法错误。 ?8分：基本切题。思想表达清楚，文章尚连贯，但语法错误较多，其中有一些是严重错误。 ?11分：切题。思想表达清楚，文字连贯，但有少量语法错误。 ?14分：切题。思想表达清楚，文字通顺，连贯性较好，基本上无语法错误。仅有个别小错误。 ?注：白卷、所写内容与题目毫不相关或只有几个孤立的词而无法表达思想，则给0分。 （5）字数不足应酌情扣分。 题目中给出主题句、起始句和结束句，均不得记入所写字数。 只写一段者：0-4分；只写两段者，0-9分（指规定三段的作文） （6）各档作文相当于百分制的得分，列表如下，称为得分率。其中9分的得分率为60分（相当于百分制的60分）。
大学英语四级作文模板 书信模板
大学英语四级作文模板：书信模板 准大学生们是不是开始有一些紧张了，该如何学好英语，成功通过四级考试呢?以下是为大家分享的大学英语四级作文模板：书信模板，供大家参考借鉴，欢迎浏览! 英语六级作文模板：申请信 Your address Month, Date, year Receiver's address Dear ..., I am extremely pleased to hear from you./ to see your advertisement for the position in .... And I would like to write a letter to tell you that.../ I am confident that I am suitable for the kind of the job you are advertising. .../ I feel I am competent to meet the requirements you have listed. On the one hand, .... On the other hand, .... I am enclosing my resume for your kind consideration and reference. I shall be much obliged if you will offer me a precious opportunity to an interview. I will greatly appreciate a response from you at your earliest convenience/ I am looking forward to your replies at your earliest convenience. Best regards for your health and success.
秘书实务与案例分析教材
秘书实务与案例分析 第二章秘书工作基本要求 案例分析 案例1：上司办公桌上的文件 琳达是费希德（）公司销售部经理的秘书，不过她当秘书还不到一个月。这天上午，琳达的上司被公司市场总监叫去了，他俩站在办公室门口聊天。上司办公桌上的铃响了，琳达过去接时，发现上司的桌子有份印有“公司不得外传”的文件翻开在那里。面对这种情况，琳达应该怎么办？下面有5个选项： a、因为是在上司的办公室，公司外部的人也看不见这份文件，所以，这么放着没什么事。 b、给正在与市场总监聊天的上司发短信，请示他如何处置办公桌上的文件。 c、将文件放进保险柜里，上司回来后，马上向他报告。 d、给老同事艾玛打，问她可否在上司返回座位之前自己把文件保存起来。 e、文件这么摊着可能会被不该看到的人看到，所以用其它资料将文件盖上。 请从上面5个选项中挑选出1个你认为合适的，并说明理由。答案e 公司的文件让不该看到的人看到了会惹出麻烦，所以，作为助手，
秘书有责任帮上司保管好文件。但是，上司毕竟没有走多远，也许一会儿就回来了，所以，只要简单把它盖好就行了。 案例2：秘书工作的基本原则 琳达是腾飞仪器（）公司财务总监的秘书。她上个月才大学毕业，人力资源部请一位老同事对她进行培训。这位老同事告诉她做秘书工作的一些基本原则。下面有5个选项： a、在处理上司交办的工作时，如果遇到不明白的地方，不要自作主，而是在请上司确认之后再处理。 b、在上司身边工作，肯定会比一般员工多知道一些公司，所以，即使知道了也要装作不知道。 c、秘书不能只等上司给自己交办工作，应该学会自己找事做。 d、即使上司指示你帮他处理一些个人私事，你同样要处理好。这事到底与上司的工作有没有关系，可以在处理完之后再去确认。 e、因为秘书的工作就是帮助上司处理日常杂务，所以，秘书应仔细观察上司，了解他现在想做什么，从而提前主动为他提供帮助。 请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的，并说明理由。答案d 企业为领导人配备秘书就是为了让上司专心致志地工作，帮助上司处理日常杂务，所以，帮上司处理一些杂事或私人事物是秘书的份工作，因此，就没有必要去确认这事到底与上司的工作有没有关系。
四级425速成--写作第1讲讲义
四级425速成--写作第1讲讲义总论 四级写作与翻译总论 一、课程安排： 1、四级写作总论： 1）考试流程 2）复习计划 3）学习方法 4）大纲解读 2、应用文： 1）个人简历 2）书信 3）口头作文 4）告示 5）经典范文 3、论说文： 1）评卷实例 2）万能句型 3）最新真题 4、翻译：
1）最新大纲 2）最新真题 二、考试流程： 08：45 验证入场（身份证、准考证、学生证缺一不可） 09：00 发答题卡（答题卡1正面为作文题，背面写作文），9：00之后无法入场。09：10~09：35 写作（09：35发试题册） 09：35~09：40 翻译 09：40~09：55 快速阅读理解（在答题卡1背面作答） 09：55~10：00 收答题卡1，建议快速浏览听力选项 10：00~10：35 听力理解（以下在答题卡2作答） 10：35~11：05 仔细阅读理解（选词填空或简答＋篇章阅读理解） 11：05~11：20 完形填空（11:05 监考教师提醒15分钟后交卷） 三、复习计划： 1、攻克词汇： 1）词汇书：《四级词汇词根+联想记忆法》 2）软件 3）真题：最新10套四级真题 4）记忆法： 5）精研真题：最新10套四级真题，尤其是2006年6月24日以后真题 1）词汇：没有一个词汇不认识 2）选项：没有一个选项不了解
四、学习方法： （一）提高实力： （二）默写：发现写作弱点 （三）中译英：提高写作实力 （四）写作：模仿 10大必背范文（上） 10大必背范文 1） Directions: For this part you are allowed 30 minutes to write a composition on the topic My Views on Examinations. You should write at least 120 words and base your composition on the outline below: 1、大学都用考试来衡量学生的成绩 2、考生可能带来的副作用 3、我对考试的看法 In most colleges and universities the examination is used as a chief means of deciding whether a student succeeds or fails in mastering a particular subject. Although it does the job quite efficiently, its side effects are also enormous. To begin with, examinations lower the standards of teaching. Since teachers are often judged by examination results, they are reduced to training their students in exam techniques. No subjects can be taught successfully merely through being approached with intent to take examinations. In addition, the most undesirable effect is that examinations encourage bad study habits. As the examination score is the only criterion for his academic performance, a student is driven to memorize mechanically rather than to think creatively. In fact, few of us admit that examinations can contribute anything really important to the students’academic development. If that is the case, why cannot we make a change and devise something more efficient and reliable than examinations?
大学英语四级作文模版：解决问题类
（1）模版1 With the rapid growth of national economy,more and more_________,which causes a serious problem of_________. Urgent measures are needed to tackle the above-mentioned problem.On the one hand ,_________so that ____________is at hand.On the other hand,_____________.More importantly,____________. All in all,only when______can we solve the problem of _____________so as to meet everyone’s need .Ultimately,_____________. （2）模版2 Nowadays, __________.It has become such a serious problem that it is arousing the concern of the entire society. To put an end to the serious problem, in my mind, it calls for the efforts from all sides. First of all,__________. Moreover,___________. Last but not least,___________. In my point of view, only when all of us join in the efforts of __________ at all levels can we expect to have _________ and ___________. （3）模版3 If the Chinese people even want to improve their life quality, the problem of __________ has to be solved. With more and more people _______, this problem is becoming more and more serious in terms of scale and scope. First of all,_________. What’s more,__________. Only when all the people stop pursuing personal interests at the price of ________ can we hope to put an end to this unfavorable situation. The _________ is of great importance to every member of our society. As long as the government, society and individuals make joint efforts, a sound solution is not far away. would argue that_____________.On the other hand,____________.In conclusion,__________．