重修方案2

化学与材料科学学院

学生会办公室制

二〇一四年五月八日

目录

1.办公室职能............................................. 错误！未定义书签。

1.1工作事项.......................................... 错误！未定义书签。

1.2内部细化.......................................... 错误！未定义书签。

1.3例会制度.......................................... 错误！未定义书签。

2.学生会工作考核制度..................................... 错误！未定义书签。

2.1总则.............................................. 错误！未定义书签。

2.2细则.............................................. 错误！未定义书签。

2.2.1评分细则.................................... 错误！未定义书签。

2.2.2评分表...................................... 错误！未定义书签。

3.借还物品制度........................................... 错误！未定义书签。

3.1办公室物品说明事项................................ 错误！未定义书签。

3.2借用以及归还流程.................................. 错误！未定义书签。

3.2.1具体流程.................................... 错误！未定义书签。

3.2.2图解........................................ 错误！未定义书签。

3.2.3注意事项.................................... 错误！未定义书签。

3.2.4借据模板.................................... 错误！未定义书签。

4.采购物品制度........................................... 错误！未定义书签。

4.1细则.............................................. 错误！未定义书签。

4.2购物清单模板...................................... 错误！未定义书签。

5.发票报销制度........................................... 错误！未定义书签。

6.证书打印制度........................................... 错误！未定义书签。

6.1细则.............................................. 错误！未定义书签。

6.2凭据模板.......................................... 错误！未定义书签。

7.请假制度............................................... 错误！未定义书签。

7.1请假细则.......................................... 错误！未定义书签。

7.2请假表模板........................................ 错误！未定义书签。

8.值班制度............................................... 错误！未定义书签。

1.办公室职能

院学生会办公室担负着学生会各部门协调、沟通的重要角色。作为学生会的枢纽部门，它是维持学生会正常运转，加强完善学生会内部建设的学生群众性组织，是在学生会领导下与其他部门密不可分的一部分。

1.1工作事项

办公室具体负责以下工作事项：

(一)负责开展协调各项工作，以及院学生会的各项日常事务的处理。

(二)负责学院、班级、学生会各项活动的前期准备，提供活动所需物品。

(三)建立健全院学生会各项规章制度。

(四)负责学校、学院以及学生会各种文件、公告和通知的发布工作。

(五)负责进行学生会的各项会议记录，并督促检查会议决定的执行情况。

(六)负责学生会办公室人员值班的安排，编制学生会成员通讯录。

(七)负责学院、学生会各项活动的证书打印。

(八)及时发现解决内部问题和工作矛盾，并及时向学院相关负责老师汇报工作

情况。

(九)协助老师及学生会各部处理好其他工作。

(十)负责学生会各部门活动经费的统计上报。

1.2 内部细化

由于办公室的日常工作比较繁琐，办公室部门内部细分为四个小组：办事处，监管

处，秘书处，财务处。

财务处由办公室副主任负责，其余三个由办公室其余委员轮流负责。

（一）办事处：管理办公室的各项物品负责班级及学院活动的前期物品准备，填写物品借用记录。定期检查物品并对缺少，损毁的物品进行采购。

（二）秘书处：学生会重要会议或其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。

协调安排各部人员的值班，及时处理各项即时事件。

制定具体的学生干部管理和考核制度。

在每一次学生会全委会时进行会议记录与成员签到点名。

学院活动后的证书打印，聘书打印。

（三）监管处：监督学生会成员的值班情况，对早退，迟到，缺勤的值班人员进行记录。

检查值班人员对学院卫生区的清洁状况。

及时检查意见箱，反映同学对学生会的改进意见。

（四）财务处：负责分管学院各个部门的日常开销，活动经费。每月进行一次统计。

1.3 例会制度

为了加强办公室内部建设，提高各个委员的工作积极性，并让委员对自己近期的工作情况进行认知，办公室每三个星期开一次例会。对最近出现的相关问题进行整改，提出解决方案。使委员能主动投身于部门工作中，认真思考出现的相关问题。也便于部门中的成员相互了解，增进感情。每位委员对每次例会出现的问题，解决方案进行记录。

2.学生会工作考核制度

2.1 总则

（一）本评分细则旨在充分调动学生会成员的积极性，主动性，创造性，更利于各个部门的日常管理。有利于部门成员的全面发展。

（二）工作考核每个月进行一次。各个部门部长在月底时对于本部门成员日常工作情况进行公平客观的评分。在本月最后一天通过电子档的形式发给办公室。

（三）办公室在每月月初由秘书处张贴各个部门成员得分情况于学院办公室大门上。（四）本考评细则在基本条件考核，会议及值班情况考核，工作能力，工作态度和成效考核四个方面开展。

2.2细则

2.2.1 评分细则

2.2.2 评分表

化材学院学生会人员考核分数

年月

3.借还物品制度

3.1办公室物品说明事项

（一）物品归集体所有，放于办公室。物品的日常管理由办事处具体负责；（二）办公室物品必须存放用于学生会和班级的各项工作和各类活动中，任何集体或个人不得使用公物进行个人活动；

（三）办公室物品经相关人员批准后由办事处到指定地点购买；

3.2借用以及归还流程

3.2.1 具体流程

（一）物品借用流程：1.借用方应向办公室主任提前一天提出申请（以电话或短信形式），讲明所在部门或班级的具体活动，需要借用的物品以及借用时间。

2.由办事处人员填写物品借据（包括借用时间，借物人的姓名及联系方式，

所在班级或部门，所借物品名称以及数量，经办人的姓名及联系方式）3.

贵重物品，需付押金。（具体金额在注意事项中标出）4.借物方在借用物品期间，应对物品负责，妥善使用和保管，并按时归还。

（二） 物品归还流程：1.活动完毕后，负责人应及时归还物品，办事处相关人员对

物品进行清理，检查，做好归还记录，并将物品归放原位。2.一般情况下，物品当天借当天归还，如未按期归还，办事处人员应向借物人询问并查明原因并催促其归还。3.若物品破损或丢失，视情况交纳一定的赔偿费或者自行购买或填补。

3.2.1图解： 物品借用流程

物品归还流程

3.2.2 注意事项

（一）音箱话筒及相关物品，要有文艺部成员在场才与以借出。活动期间，要文艺部成员进行陪同。音箱押金：100元。扩音器：50元。物品归还由文艺部人员

确定无损坏丢失，立即退还押金。

（二）借物人保存好借据，为归还东西时的凭证。

（三）办事处人员应恪尽职守，坚持原则，并树立节约光荣，浪费可耻的思想，减少花销。

（四）办事处人员够买物品时，保证物美价廉的原则，保管好发票。

3.2.3 借据格式

借据

4.采购物品制度

4.1细则

（一）在采购前办事处成员必须向主任报告需要购买的物品以及数量。

（二）采购者须以集体利益为采购原则，严禁一切损害集体利益的行为。

（三）办事处应根据需要合理的确定采购商品的种类和数量，不得采购私人物品；勤俭节约，要少花钱、多办事、办好事、办实事，节约开支。尽量在指定地点

进行物品采购。

（四）采购商品过程中，购买物品须有税务局工商联发票，包括时间、地点、物品名称和数量、金额以证明资金去向，及作为系费报销凭证。

（五）各部门应定期对本部门一段时间物品使用情况进行统计或清算，属于各部门公用物品应交到办公室保管。

4.2购物清单模板（办公室成员一个月进行一次清算）

5.发票报销制度

（一）经费使用人在发票的反面附一张账目明细包物品数量、用途、采购人、报销人、报销日期（报销时填写）等。

（二）经费的基本报销流程：各部门负责人携带发票向办公室报销登记、报销人核对签字→办公室副主任同意签字（当初即可签字）→团总支书记签字。

注：①凡发票上无部门部长签字，报销人签字的发票，采购所需费一律不予报销。

②每月月底秘书处会向各部门部长发短信通知其部门成员统一收集发票交

到办公室。③由于自身原因拖沓没有当月进行发票报销，过期不给予报销。

④发票不正规，有改动涂抹痕迹的，不给予报销。

6.证书打印制度

6.1细则

（一）院学生会各项活动及班级各项活动证书，由办公室秘书处专员打印。其他成员不可私自打印证书。

（二）打印证书前，需要填写证书打印正规凭据，到团总支办公室请杨老师签字。（三）每次打印的证书，都需要在证书打印簿上写明时间，活动，人员，打印人，证书规格，部门这六项内容。

凭据说明：1、活动名称必须齐全，如第二届“拔河比赛”。

2、活动举办单位要全，如化材学院体育部。

3、获奖人名单需注明一等奖，二等奖，三等奖以及优秀奖。

4、此凭证需先由办公室审核批准后团总支才予以批准。

6.2 凭据模板

7.请假制度

7.1细则

（一）学生会成员请假分为委员请假，副主任及以上学生干部请假。

（二）学生会例会，大型活动原则上不得请假，若有特殊情况必须履行请假手续，需使用此请假条写明请假理由，委员请假由办公室以及主席团批准；副部以上

学生干部请假由团总支及主席团批准。

（三）请假原则上每月不得超过两次，会议及值班情况考核根据情况扣分。

（四）请假必须真实，不得弄虚作假。若发现弄虚作假者，给予警告批评，会议及值班情况为0分。

（五）所有请假必须提前交给办公室，如遇临时请假一律不算。却为紧急情况，交由

主席团商定，并在24小时内补齐假条，逾期不补视为缺旷。确有特殊情况

未能及时补齐假条，需要向主席团表明缘由。

（六）未履行请假手续或没有特殊情况事后补假的，均做请假无效。

（七）所有请假必须用此表填写，其它纸张无效。

7.2 请假表模板

8.值班制度

（一）学生会办公室由办公室人员负责管理，监管处负责监督并执行值班制度。（二）值班人员应严格按值班表值班，如有特殊情况，值班人员可私下调换，确保值班的正常进行。私自翘班将对其值班情况产生影响，在考核上给予扣分处理。（三）值班人员不迟到不早退，等待下一班人员进行交接。认真填写值班记录本。值完班后，打扫办公室，整理好办公物品。关好电源，锁好门窗。

（四）凡在办公室工作的人员务必请保持办公室的清洁，不得在办公室工作台上乱放

油腻和污秽的东西。保证办公室物品的安全。

（五）任何情况下，值班期间不能没有值班人员在办公室。如有事需外出，需找其他学生会成员予以顶替。

（六）值班期间，应当礼仪待人、庄重大方。值班期间，应当负责维护办公室安静，严禁喧闹。

（七）值班成员负责好爱心雨伞登记簿的填写，认真填写上面内容。对于归还的雨伞放回原位。监管处人员每天都会进行雨伞核对情况。

（八）值班期间，需要一位成员到卫生区巡视是否有小广告，并进行清理。相互之间可以每星期轮换。

学生会办公室：吕冠宝张佳辰姜瑞

万书傲梁嘉艺陈颖

二〇一四年五月八号