受控文件编码规则完整版

受控文件编码规则 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

如果“受控文件”章不是红色的，那么此文件未经DCC受控管制，为无效文件。

1.目的

规范公司各类文件的格式、编码及缩写要求，确保文件的有效性得到适当的标识。

2. 范围

适用于质量、环境和社会责任管理体系各级文件。

3. 定义

公司部门代号:

质量管理体系作业文件类别码:

通用文件:是指同一份文件同时适用于两个或以上管理体系。

通用表格：是指同一份记录表格同时适用于两个或以上管理体系。

4. 权责无

5. 程序

质量管理体系文件格式

5.1.1 质量手册的格式

按照标准的条款，排列顺序编订各章节及项目，并明确体现章节内项目所对应的程序文件。

5.1.2 质量管理体系程序文件的格式

程序文件格式的基本结构有以下8项：

...目的

...范围

...定义

...权责

...资格与培训

...程序

...相关文件

...附件

5.1.3 质量管理体系作业文件的格式

本公司质量管理体系作业文件没有统一的格式，但所有作业文件必须要

有文件名称、文件编号、版本/改次、页码数、文件生效日期、文件修

改日期、文件制订人和文件审批人。

质量管理体系文件编号

5.2.1 质量手册的编号为：MOBSZQM00。

5.2.2 质量管理体系程序文件的编号规则如下:

MBSZ/COP □.□—□□□

流水号 001—999。

与标准要素对应的序号。

程序文件的缩写。

5.2.3 质量管理体系作业文件的编号规则如下:

MBSZ/□□—□—□□□/□□□

文件流水号,可根据实际需要增加位数及制定编号规则

产品编号如为通用文件则编000,如不针对产品则不编

部门代号(见本文件。

作业文件类别代码(见本文件。

XXX(深圳)有限公司缩写。

塑胶部工艺规格,通用作业指导书,工艺流程图,PFMEA,控制计划的编号规则见附件一.

生产工程部作业指导书,工艺流程图, PFMEA,控制计划的编号规则见附件二.

5.2.4 质量记录表格的编号规则如下：

QRPch □.□ - □□□

流水号 001—999。

与标准要素对应的序号。

质量记录的英文缩写。

环境管理体系文件格式

5.3.1 环境手册的格式

按照环境体系标准条款的排列顺序编订各章节及项目，并明确体现章节内项目所对应的程序文件。

5.3.2 环境管理体系程序文件的格式

程序文件格式的基本结构有以下8项：

...目的

...范围

...定义

...权责

...资格与培训

...程序

...相关文件

...附件

5.3.3 环境管理体系作业文件的格式

本公司环境管理体系作业文件没有统一的格式，但所有作业文件必须要

有文件名称、文件编号、版本/改次、页码数、文件生效日期、文件修

改日期、文件制订人和文件审批人。

环境管理体系文件编号

5.4.1 环境手册的编号为：MOBSZEMH01

5.4.2 环境管理体系程序文件的编号方法如下：

MBSZ/EMP □.□—□□

流水号01—99。

与标准要素对应的序号。

环境管理体系程序文件的缩写。

5.4.3 环境管理体系作业文件的编号方法如下：

EMI - □.□ - □□

流水号01-99。

与标准要素对应的序号。

环境管理体系作业文件的缩写。

5.4.4 环境记录表格的编号规则如下：

EMR - □.□ - □□ - □□

流水号（01-99）。

与标准要素对应的程序文件序号。若无对应程序文件则编00。

与标准要素对应的序号。

环境管理体系记录的缩写。

社会责任管理体系文件格式

5.5.1 社会责任手册的格式

按照SA8000的条款，排列顺序编订各章节及项目，并明确体现章节内项目所对应的程序文件。

5.5.2 社会责任管理体系程序文件的格式

程序文件格式的基本结构有以下8项：

...目的

...范围

...定义

...职责

...流程图

...程序

...记录

...参考文件

...附件

5.5.3 社会责任管理体系作业文件的格式

本公司社会责任管理体系作业文件没有统一的格式，但所有作业文件必

须要有文件名称、文件编号、版本/改次、页码数、文件生效日期、文

件修改日期、文件制订人和文件审批人。

社会责任管理体系文件编号

5.6.1 社会责任手册的编号为：MOBSZSAH01

5.6.2 社会责任管理体系程序文件的编号方法如下：

MBSZ/SAP-□.□—□□

流水号01—99。

与社会责任手册对应的编号。

社会责任管理体系程序文件的缩写。

5.6.3 社会责任管理体系作业文件的编号方法如下：

MBSAWI - □.□ - □□

流水号01-99。

与程序文件对应的编号。

社会责任管理体系作业文件的缩写。

5.6.4 社会责任管理体系记录表格的编号规则如下：

RE-SA - □.□ - □□ - □□

流水号（01-99）。

与标准要素对应的程序文件序号。若无对应程序文件则编00。

与标准要素对应的序号。

社会责任管理体系记录的缩写。

管理体系通用文件的编码规则

5.7.1通用程序文件

通用程序文件的文件编号按本文件6.2.2质量管理体系程序文件的相关规则进行编码。

5.7.2 通用记录表格

通用记录表格的表格编号按本文件6.2.4质量管理体系记录表格的相关规则进行编码。

受控文件编号细则

ＸXＸX有限公司管理文件规定公司受控文件得文件编号、版本编号得方法。 2、适用范围

适用于本公司受控文件得编号。 3、受控文件种类 3.1 体系文件:手册、程序文件、管理文件(包括管理活动规定、管理作业指导书)、质量记录表样 3、2 技术文件:产品图样、设计文件、工艺文件、产品标准、检验标准、采购文件、检验与试验文件、设备操作与维护规范等文件; 3、4 外来文件:法律法规、国际标准、国家标准、外来技术文件。 4、文件格式 4、1 程序文件、管理文件封面及文件头格式见附页１、 4、2 技术文件得格式按相关技术性管理文件规定执行。 5、编号方法 5.1 手册５．1．１质量手册由公司代号、质量手册代号与顺序号三部分组成。具体如下: HY - QM — ＸXX ● 公司代号用大写字母H Ｙ表示,即 XXXX 有限公司。 ● 质量手册代号用大写字母Q 与M 表示,即Quality(质量)与Man ｕa ｌ(手册)两词得第一个字母、 ● 顺序号用三位阿拉伯数字表示:001～9９９５.1.2 环境手册由公司代号、环境手册代号与顺序号三部分组成。ＸXX 顺序号(00１~999) 环境手册代号公司代号 ● ● M 表示,即E ｎvironm ｅnt(环境)与Manual(手册)两司得第一个字母。 ● 顺序号用三位阿拉伯数字表示:０01~999 5．１.3版本与状态编号未更改得文件版本编号为Ａ版,各页修改状态为A/0: a. 若文件只就是某页或某条款第1次修改,而不需整份文件换版时,此页修改状态为A/１。如质量手册A 版第５页进行了修改,则第5页得修改状态为Ａ／1。ｂ。若文件进行大幅度修改,修改次数达五次后文件换版,文件版本编号为B 版,各页修改状态为B ／0,依此类推。顺序号质量手册代号公司代号

受控文件管理制度(20200515184933)

………………………………… .公司文件编号LDH-XZ-101 版本版次A/0文件类别程序文件密级公开页码1/2文件名称受控文件管理制度`生效日期编制：复核：批准：一、目的：为了让公司所有的文件得到规范化、条理化、统一化、明确化的管理，使所有受控文件得到有效的利用，让文件的内容得到有效的控制，特制定本制度。二、文件的编制：所有文件的编制全部按照公司的统一格式编号，编号分解为L代表刘，D 代表德，H代表华，岗位制度为部门的一号文件， 101为部门的第一份岗位职责，管理体系为部门的二号文件， 201为部门的第一份管理体系。 2.1.1 YJH-XZ-101代表刘德华行政人事部第一个岗位制度的编号，如第二份岗位制度，编号为YJH-XZ-102以此类推。 2.1.2 YJH-XZ-201代表刘德华行政人事部第一个规章制度的编号。（同上）版本版式: 2.2.1 A/0 A代表文件的版本，0代表文件的版次，每次修改文件版次逐级递升为，以此类推，当版次升级为9后即进入B版，并以此类推； 1/N 文件页码符号，N代表本文件的总页数，1为本文件的第一页，并以此类推； 2.2.3 如文件页数较多,可使用26个字母依次往下编号. 三、文件的分发： 1、所有受控文件的分发均需加盖受控章后方可生效。 2、所有受控文件的原件统一由行政人事部发放，发放的文件由人事文员统一影印加盖受控章，以受控章上注明的日期为生效日期，分发到文件涉及部门，文件的分发必须由接收部门人员签收。四、文件的管理： 1、行政人事部发放的任何一份文件，都应完整保留原件，归纳并存档，所有受控文件都属于公司的机密文件，任何部门或个人都不可私自影印、修改或带出公司。违者记大过， 2、任何部门的受控文件，要小心保管，不可将文件内容传达非本公司人员。

受控文件(三级文件)清单

有限公司受控文件一览表版本生效日期负责部门序号文件编号文件名称 1 -BG-QA-001岗位职责和权限A/0 2013.7.10 办公室 2 -BG-QA-002 各岗位人员任职资格条件A/0 2013.7.10办公室 3 -SC-QA-001 旋转开关生产流程图A/0 2013.7.10生产部 4 -SC-QA-002 设备管理制度A/0 2013.7.10 生产部 5 -SC-QA-003 设备操作规程A/0 2013.7.10 生产部 6 -SC-QA-004 特殊过程确认办法A/0 2013.7.10 生产部 7 -SC-QA-005 仓库管理规定A/0 2013.7.10 生产部 8 -SC-QA-006 搬运作业方法A/0 2013.7.10 生产部 9 HS-Z-07 装配作业指导书（FZ31-9）A/0 2005.6.8办公室 10 HS-Z-04 装配操作规程（FZ31-3H（A））A/0 2013.7.10 生产部 11 HS-Z-04 装配操作规程（FZ31-3H（B））A/0 2013.7.10 生产部 12 HS-Z-04 装配操作规程（FZ31-3H（C））A/0 2013.7.10 生产部 13 HS-GY-01 注塑成型工艺操作规程A/0 2013.7.10 生产部

14 -ZJ-QA-001 检验仪器操作规程A/0 2013.7.10品质部 15 -ZJ-QA-002 耐压测试仪操作规程A/0 2013.7.10品质部 16 -ZJ-QA-003 耐压测试仪点检（仪器校验）规程A/0 2013.7.10 品质部 17 -ZJ-QA-004 关键材料定期确认检验要求A/0 2013.7.10品质部 18 -ZJ-QA-005 原材料采购检验规范A/0 2013.7.10 品质部 19 -ZJ-QA-006 制程检验作业指导书A/0 2013.7.10 品质部 20 -ZJ-QA-007 旋转开关检验指导书A/0 2013.7.10 品质部表单编号：-QA-001-07 版本：A/0

管理体系文件编码规则

管理体系文件编码规则为加强对公司管理体系文件的控制，指导与管理体系有关各类文件的编码，使公司管理体系文件形成统一规格，标识明确，便于管理，特制定本规则。 1.0 适用范围本规则适用于公司范围内所有受控管理体系文件的编码管理。 2.0 编码规则 2.1 组织代码公司组织名称用英文单词大写字母“*****”表示。 2.2 文件类别 2.2.1 公司规定统一受控的文件类别为：公司管理手册、公司管理体系程序文件、程序文件要求的记录、适用于公司范围的三层次文件，包括各类作业指导书(行政管理性文件)。 2.2.2 受控文件的编码均以字母“*****”打头，文件层次用英文单词首字母界定，表示如下： ***** 公司管理手册 ***** 公司管理体系程序文件 ***** 三层次文件(作业指导书) 2.2.3 公司管理性行政文件公司管理性行政文件系指以红头文件下发的与质量、环境、职业健康安全、管理体系相关的管理性文件。行政文件由办公室根据行文时间顺序自然排序编号，不按此规则编码。 2.2.4 公司管理体系文件版序用大写字母Ａ、Ｂ、Ｃ……顺序表示，修改状态用数字序号1、2、3……表示。如“Ａ1”表示A版文件第一次修改。 3.0 管理手册、程序文件、作业指导书及各类记录的编码 3.1 管理手册管理手册编码由文件类别、组织代码和颁布年份组成，同时标明版次。公司质保中心发放管理手册时进行统一编号，并加盖“受控章”标识。如： ***** / ***** / ***** ***** 文件类别组织代码颁布年份版次修改状态管理手册 (*****) (*****) (A版.未修改) 3.2 程序文件程序文件编码由文件类别、组织代码和程序序号组成，并注明版次。公司质保中心发放程序文件时进行统一编号，对受控件加盖“受控章”标识。如： ***** / ***** / ***** / *****

受控文件编码规则

如果“受控文件”章不是红色的，那么此文件未经文控受控管制，为无效文件。

1.目的规范公司各类文件的格式、编码及缩写要求，确保文件的有效性得到适当的标识。 2. 范围适用于质量、环境和社会责任管理体系各级文件。 3. 定义 3.1 公司部门代号: 3.2 质量管理体系作业文件类别码: 3.3 通用文件:是指同一份文件同时适用于两个或以上管理体系。 3.4 通用表格：是指同一份记录表格同时适用于两个或以上管理体系。 4. 权责无 5. 程序 5.1质量管理体系文件格式

5.1.1 质量手册的格式按照标准的条款，排列顺序编订各章节及项目，并明确体现章节内项目所对应的程序文件。 5.1.2 质量管理体系程序文件的格式程序文件格式的基本结构有以下8项： ...目的 ...范围 ...定义 ...权责 ...资格与培训 ...程序 ...相关文件 ...附件 5.1.3 质量管理体系作业文件的格式本公司质量管理体系作业文件没有统一的格式，但所有作业文件必须要有文件名称、文件编号、版本/改次、页码数、文件生效日期、文件修改日期、文件制订人和文件审批人。 5.2 质量管理体系文件编号 5.2.1 质量手册的编号为：IBESZQM00。 5.2.2 质量管理体系程序文件的编号规则如下: IBESZ/QB □.□—□□□ 流水号 001—999。与标准要素对应的序号。程序文件的缩写。 5.2.3 质量管理体系作业文件的编号规则如下: IBESZ/□□—□—□□□/□□□ 文件流水号,可根据实际需要增加位数及制定编号规则产品编号如为通用文件则编000,如不针对产品则不编部门代号(见本文件3.1)。作业文件类别代码(见本文件3.2)。 XXX(深圳)有限公司缩写。塑胶部工艺规格,通用作业指导书,工艺流程图,PFMEA,控制计划的编号规则见附件一. 生产工程部作业指导书,工艺流程图, PFMEA,控制计划的编号规则见附件二. 5.2.4 质量记录表格的编号规则如下： QRPch □.□ - □□□ 流水号 001—999。与标准要素对应的序号。

受控文件编号细则

XXXX有限公司管理文件 1. 目的规定公司受控文件的文件编号、版本编号的方法。 2. 适用范围

适用于本公司受控文件的编号。 3. 受控文件种类 3.1 体系文件：手册、程序文件、管理文件（包括管理活动规定、管理作业指导书）、质量记录表样 3.2 技术文件：产品图样、设计文件、工艺文件、产品标准、检验标准、采购文件、检验和试验文件、设备操作和维护规范等文件； 3.4 外来文件：法律法规、国际标准、国家标准、外来技术文件。 4. 文件格式 4.1 程序文件、管理文件封面及文件头格式见附页1。 4.2 技术文件的格式按相关技术性管理文件规定执行。 5. 编号方法 5.1 手册 5.1.1 质量手册由公司代号、质量手册代号和顺序号三部分组成。具体如下： HY — QM — XXX ● 公司代号用大写字母HY 表示，即XXXX 有限公司。 ● 质量手册代号用大写字母Q 和M 表示，即Quality （质量）和Manual （手册）两词的第一个字母。 ● 顺序号用三位阿拉伯数字表示：001~999 5.1.2 环境手册由公司代号、环境手册代号和顺序号三部分组成。 001~999） ● 公司代号用大写字母HY 表示。 ● 环境手册代号用大写字母E 和M 表示，即Environment （环境）和Manual(手册)两司的第一个字母。 ● 顺序号用三位阿拉伯数字表示：001~999 5.1.3版本和状态编号未更改的文件版本编号为A 版，各页修改状态为A/0：顺序号质量手册代号公司代号

a. 若文件只是某页或某条款第1次修改，而不需整份文件换版时，此页修改状态为A/1。如质量手册A 版第5页进行了修改，则第5页的修改状态为A/1。 b. 若文件进行大幅度修改，修改次数达五次后文件换版，文件版本编号为B 版，各页修改状态为B/0，依此类推。 5.2 程序文件 5.2.1质量体系程序文件由公司代号、程序文件代号、程序文件顺序号、版本号四部分组成。 HY QP XX — A/0 ● 公司代号同5.1.1。 ● 程序文件代号用大写字母Q 和P 表示，即Quality （质量）和Procedure （程序）两词的第一个字母。 ● 程序文件顺序号用阿拉伯数字表示(01、02……顺序流水号)。 ● 版本号同5.1.3。 5.2.2 环境体系程序文件由公司代号、环境程序文件代号、环境程序文件顺序号三部分组成。 HY — EP — XX ● 公司代号同5.1.2； ● 环境程序文件代号用大写字母E 和P 表示，即Environment （环境）和 Procedure （程序）两词的第一个字母。 ● 环境程序文件顺序号用阿拉伯数字表示：01～ 99。 5.2.3 版本编号同5.1.3。 5.3 技术文件 5.3.1图样的编号按照企业标准执行。版本号（首次制订为A/0，修改第一次为A/1详见5.1.3）程序文件顺序号程序文件代号公司代号环境程序文件顺序号环境程序文件代号公司代号

受控文件编号细则

XＸＸX有限公司管理文件１。目的规定公司受控文件的文件编号、版本编号的方法.

2。适用范围适用于本公司受控文件的编号。 3．受控文件种类 3．1 体系文件：手册、程序文件、管理文件（包括管理活动规定、管理作业指导书）、质量记录表样 3。2 技术文件：产品图样、设计文件、工艺文件、产品标准、检验标准、采购文件、检验和试验文件、设备操作和维护规范等文件; 3．4 外来文件：法律法规、国际标准、国家标准、外来技术文件。 4. 文件格式 4．１程序文件、管理文件封面及文件头格式见附页1. 4。２技术文件的格式按相关技术性管理文件规定执行. ５．编号方法 5。1 手册 5.1。1 质量手册由公司代号、质量手册代号和顺序号三部分组成。具体如下: HY - QM — ＸXX ? ● 公司代号用大写字母H Ｙ表示，即X ＸＸＸ有限公司. ● 质量手册代号用大写字母Q 和Ｍ表示，即Qual ｉty （质量)和M ａnua ｌ(手册)两词的第一个字母。 ● 顺序号用三位阿拉伯数字表示:0０1~999 5．1.2 环境手册由公司代号、环境手册代号和顺序号三部分组成。顺序号（001～９99）环境手册代号公司代号 ● 公司代号用大写字母H Ｙ表示。 ● 环境手册代号用大写字母E 和M 表示,即En ｖiro ｎment （环境）和Manu ａl(手册)两司的第一个字母。 ● 顺序号用三位阿拉伯数字表示:00１~99９ 5.1．3版本和状态编号未更改的文件版本编号为A 版，各页修改状态为A ／０: ａ。若文件只是某页或某条款第1次修改,而不需整份文件换版时,此页修改状态为Ａ/1。如质量手册A 版第5页进行了修改,则第5页的修改状态为A/１。顺序号质量手册代号公司代号

受控文件编号细则

XXXX有限公司管理文件规定公司受控文件的文件编号、版本编号的方法。2. 适用范围适用于本公司受控文件的编号。

3. 受控文件种类 3.1 体系文件：手册、程序文件、管理文件（包括管理活动规定、管理作业指导书）、质量记录表样 3.2 技术文件：产品图样、设计文件、工艺文件、产品标准、检验标准、采购文件、检验和试验文件、设备操作和维护规范等文件； 3.4 外来文件：法律法规、国际标准、国家标准、外来技术文件。 4. 文件格式 4.1 程序文件、管理文件封面及文件头格式见附页1。 4.2 技术文件的格式按相关技术性管理文件规定执行。 5. 编号方法 5.1 手册 5.1.1 质量手册由公司代号、质量手册代号和顺序号三部分组成。具体如下： HY — QM — XXX ● 公司代号用大写字母HY 表示，即XXXX 有限公司。 ● 质量手册代号用大写字母 Q 和M 表示，即Quality （质量）和Manual （手册）两词的第一个字母。 ● 顺序号用三位阿拉伯数字表示：001~999 5.1.2 环境手册由公司代号、环境手册代号和顺序号三部分组成。 001~999） ● ● 表示，即Environment （环境）和Manual(手册)两司的第一个字母。 ● 顺序号用三位阿拉伯数字表示：001~999 5.1.3版本和状态编号未更改的文件版本编号为A 版，各页修改状态为A/0： a. 若文件只是某页或某条款第1次修改，而不需整份文件换版时，此页修改状态为A/1。如质量手册A 版第5页进行了修改，则第5页的修改状态为A/1。 b. 若文件进行大幅度修改，修改次数达五次后文件换版，文件版本编号为B 版，各页修改状态为B/0，依此类推。 5.2 程序文件 5.2.1质量体系程序文件由公司代号、程序文件代号、程序文件顺序号、版本号四部分组成。 HY QP XX — A/0 顺序号质量手册代号公司代号版本号（首次制订为A/0，修改第一次为A/1详见5.1.3）

受控文件编细则

受控文件编细则 The latest revision on November 22, 2020

XXXX有限公司管理文件规定公司受控文件的文件编号、版本编号的方法。 2. 适用范围

适用于本公司受控文件的编号。 3. 受控文件种类体系文件：手册、程序文件、管理文件（包括管理活动规定、管理作业指导书）、质量记录表样技术文件：产品图样、设计文件、工艺文件、产品标准、检验标准、采购文件、检验和试验文件、设备操作和维护规范等文件；外来文件：法律法规、国际标准、国家标准、外来技术文件。 4. 文件格式程序文件、管理文件封面及文件头格式见附页1。技术文件的格式按相关技术性管理文件规定执行。 5. 编号方法手册质量手册由公司代号、质量手册代号和顺序号三部分组成。具体如下： HY — QM — XXX 公司代号用大写字母HY 表示，即XXXX 有限公司。质量手册代号用大写字母Q 和M 表示，即Quality （质量）和Manual （手册）两词的第一个字母。顺序号用三位阿拉伯数字表示：001~999 环境手册由公司代号、环境手册代号和顺序号三部分组成。 HY － EM . － XXX 顺序号（001~999）环境手册代号公司代号公司代号用大写字母HY 表示。 M 表示，即Environment （环境）和 Manual(手册)两司的第一个字母。顺序号用三位阿拉伯数字表示：001~999 版本和状态编号未更改的文件版本编号为A 版，各页修改状态为A/0： a. 若文件只是某页或某条款第1次修改，而不需整份文件换版时，此页修改状态为A/1。如质量手册A 版第5页进行了修改，则第5页的修改状态为A/1。 b. 若文件进行大幅度修改，修改次数达五次后文件换版，文件版本编号为B 版，各页修改状态为B/0，依此类推。程序文件顺序号质量手册代号公司代号

企业行文规范标准(含发文通知,全部资料文控表格)

关于发布《公司标准行文规范》的通知公司各部门：为规范公司各类通知、通告、制度、决议等行政公文的拟定、批准和发布，强化各部门公文处理的标准化、规范化、制度化，有利于公司更好的实施管理、处理公务、沟通信息、联系事务和传达公司决策，确保政策指令畅通，确保各项工作的落实。根据母公司Y-Y-Y-Y-Y-有限公司的相关制度结合公司的实际情况，经总经理办公会研究决定制定《公司标准行文规范》。望公司各部门组织相关人员学习，掌握行政公文的拟定和发布的基本要求和流程，提高日常的行文工作效率。附件：《公司标准行文规范》（共9页） X-X-X-X-X-X-科技有限公司二〇一八年十月二十三日主题词：行文规范通知密级：一般签发：xxx 主送部门：公司各部门抄送部门：发文部门：行政部校对：印发分数：10份

附件：公司标准行文规范 1、目的为规范公司各类通知、通告、制度、决议等行政公文的拟定、批准和发布，强化各部门公文处理的标准化、规范化、制度化，有利于公司更好的实施管理、处理公务、沟通信息、联系事务和传达公司决策，确保政策指令畅通，确保各项工作的落实，制定本规范。 2、范围本规范适用于公司各种规章制度、及对内对外发文的编制格式（包括：标题、正文、落款、附录）、审核、批准、发放、归档等文件管理要求。 3、职责 3.1 公司行政部负责文件的归口和管理，为内部行文统一编号、打印、发放和归档。 3.2 各部门领导负责组织本部门行文的拟定。 3.3 各部门分管领导负责本部门对内、对外行文的审核。 3.4 总经理负责对内、对外行文的签批。 4. 行文分类公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。 4.1各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等； 4.2 公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等； 4.3 公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。 5、行文定义 5.1 规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度； 5.2请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项； 5.3 报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问； 5.4 通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情； 5.5 通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况； 5.6 通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项； 5.7 决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；

受控文件编码规则完整版

受控文件编码规则 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

如果“受控文件”章不是红色的，那么此文件未经DCC受控管制，为无效文件。 1.目的规范公司各类文件的格式、编码及缩写要求，确保文件的有效性得到适当的标识。 2. 范围适用于质量、环境和社会责任管理体系各级文件。 3. 定义

公司部门代号: 质量管理体系作业文件类别码: 通用文件:是指同一份文件同时适用于两个或以上管理体系。通用表格：是指同一份记录表格同时适用于两个或以上管理体系。 4. 权责无 5. 程序质量管理体系文件格式 5.1.1 质量手册的格式按照标准的条款，排列顺序编订各章节及项目，并明确体现章节内项目所对应的程序文件。 5.1.2 质量管理体系程序文件的格式程序文件格式的基本结构有以下8项： ...目的 ...范围 ...定义 ...权责 ...资格与培训 ...程序 ...相关文件 ...附件 5.1.3 质量管理体系作业文件的格式本公司质量管理体系作业文件没有统一的格式，但所有作业文件必须要有文件名称、文件编号、版本/改次、页码数、文件生效日期、文件修改日期、文件制订人和文件审批人。

质量管理体系文件编号 5.2.1 质量手册的编号为：MOBSZQM00。 5.2.2 质量管理体系程序文件的编号规则如下: MBSZ/COP □.□—□□□ 流水号 001—999。与标准要素对应的序号。程序文件的缩写。 5.2.3 质量管理体系作业文件的编号规则如下: MBSZ/□□—□—□□□/□□□ 文件流水号,可根据实际需要增加位数及制定编号规则产品编号如为通用文件则编000,如不针对产品则不编部门代号(见本文件。作业文件类别代码(见本文件。 XXX(深圳)有限公司缩写。塑胶部工艺规格,通用作业指导书,工艺流程图,PFMEA,控制计划的编号规则见附件一. 生产工程部作业指导书,工艺流程图, PFMEA,控制计划的编号规则见附件二. 5.2.4 质量记录表格的编号规则如下： QRPch □.□ - □□□ 流水号 001—999。与标准要素对应的序号。质量记录的英文缩写。环境管理体系文件格式 5.3.1 环境手册的格式按照环境体系标准条款的排列顺序编订各章节及项目，并明确体现章节内项目所对应的程序文件。 5.3.2 环境管理体系程序文件的格式程序文件格式的基本结构有以下8项： ...目的 ...范围 ...定义 ...权责 ...资格与培训 ...程序 ...相关文件

体系文件的受控标识与版面要求

体系文件的受控标识与版面要求——受控标识（1）（1）体系文件分为受控文件和非受控文件，应分别加盖“受控文件”和“非受控文件”印章，“受控文件”应制定程序对其进行控制；（2）程序文件和管理作业文件，必须加盖“受控文件”印章，列入受控范围，不准向外组织提供或以各种方式变相交流；（3）HSE管理体系管理手册用于对外宣传和交流时，可加盖“非受控文件”印章，不作跟踪管理，组织内部使用时，必须加盖“受控文件”印章，列入受控范围；（4）因情况变化，需增领文件时，应到文件管理部门按手续领取，严禁自行复印；（5）持有者应妥善保管，不得涂改，损坏、丢失。体系文件的受控标识与版面要求——文件发行版本、修改码、文件和记录编码（2）发行版本——首版为A，以后修订版为B、C、D…… 修改码——未作修改时为0，以后修改依次为1、2、3…… 文件编码——是体系文件的识别标记，一个文件只能有惟一的一个编码。推荐程序文件和管理作业文件的编码规则为：推荐记录的编码规则为：

保存部门：各专业归口管理部门体系文件的受控标识与版面要求——体系文件版面要求（3）企业HSE管理手册、程序文件的编制建议采用标准格式，基本要求应符合GB/T1.1《标准编写的基本规定》，但文件编码、页码等其他要求应满足程序文件的特有规定。管理作业文件不采用标准形式编制。体系文件和记录（专用票据除外）版面推荐均采用A4纸，如图表较大可折叠装订。 ●手册封面一一注明手册名称，发行版本、修改码、手册编码、受控编码、组织名称、手册编码可用企业代码代替。表8 ●程序文件封面。表9 ●程序文件首面。表10 ●作业文件封面。表11 ●作业文件首面。表12 ●记录格式。表13

体系文件的受控标识与版面要求

体系文件的受控标识与版面要求 Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level. 使用备注：本文档可用在日常工作场景，通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范，从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作，使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。 1．体系文件的受控标识 1)体系文件分为受控文件和非受控文件，应分别加盖“受控文件”和“非受控文件”印章，“受控文件”应制定程序对其进行控制； 2)职业安全健康管理手册、程序文件和作业文件用于对外宣传和交流时，可加盖“非受控文件”印章，不作跟踪管理；组织内部使用时，必须加盖“受控文件”印章，列入受控范

围； 3)需增领文件时，应到文件管理部门按手续领取，严禁自行复印； 4)持有者应妥善保管，不得涂改、损坏、丢失。 2．文件发行版本、修改码、文件和记录编码发行版本——首版为A，以后换版为B、C、D…… 修改码——未作修改时为0，以后修改依次为1、2、3…… 文件编码——是体系文件的识别标记，一个文件只能有唯一的一个编码。推荐程序文件和作业文件的编码规则为： 3．体系文件版面要求

企业OHS管理手册、程序文件的编制建议采用标准形式，基本要求应符合CB／T1．1《标准编写的基本规定》，但文件编码、页码等其它要求应满足程序文件特有的规定。作业文件不采用标准形式编制。体系文件和记录(专用票据除外)版面推荐均采用A4纸，如图表较大可折叠装订。请在这里输入公司或组织的名字 Please enter the name of the company or organization here

受控文件编码规则

受控文件编码规则 1.目的规范公司各类文件的格式、编码及缩写要求，确保文件的有效性得到适当的标识。 2. 范围适用于质量、环境和社会责任管理体系各级文件。 3. 定义 3.1 公司部门代号: 3.2 质量管理体系作业文件类别码: 3.3 通用文件:是指同一份文件同时适用于两个或以上管理体系。 3.4 通用表格：是指同一份记录表格同时适用于两个或以上管理体系。 4. 权责无 5. 程序 5.1质量管理体系文件格式 5.1.1 质量手册的格式按照标准的条款，排列顺序编订各章节及项目，并明确体现章节内项目所对应的程序文件。 5.1.2 质量管理体系程序文件的格式程序文件格式的基本结构有以下8项： ...目的 ...范围 ...定义 ...权责

...资格与培训 ...程序 ...相关文件 ...附件 5.1.3 质量管理体系作业文件的格式本公司质量管理体系作业文件没有统一的格式，但所有作业文件必须要有文件名称、文件编号、版本/改次、页码数、文件生效日期、文件修改日期、文件制订人和文件审批人。 5.2 质量管理体系文件编号 5.2.1 质量手册的编号为：MOBSZQM00。 5.2.2 质量管理体系程序文件的编号规则如下: MBSZ/COP □.□—□□□ 流水号 001—999。与标准要素对应的序号。程序文件的缩写。 5.2.3 质量管理体系作业文件的编号规则如下: MBSZ/□□—□—□□□/□□□ 文件流水号,可根据实际需要增加位数及制定编号规则产品编号如为通用文件则编000,如不针对产品则不编部门代号(见本文件3.1)。作业文件类别代码(见本文件3.2)。 XXX(深圳)有限公司缩写。塑胶部工艺规格,通用作业指导书,工艺流程图,PFMEA,控制计划的编号规则见附件一. 生产工程部作业指导书,工艺流程图, PFMEA,控制计划的编号规则见附件二. 5.2.4 质量记录表格的编号规则如下： QRPch □.□ - □□□ 流水号 001—999。与标准要素对应的序号。质量记录的英文缩写。 5.3 环境管理体系文件格式 5.3.1 环境手册的格式按照环境体系标准条款的排列顺序编订各章节及项目，并明确体现章节内项目所对应的程序文件。 5.3.2 环境管理体系程序文件的格式程序文件格式的基本结构有以下8项： ...目的 ...范围 ...定义 ...权责 ...资格与培训

质量管理体系文件编号规定和标识规则

质量管理体系文件编号规定和标识规则一、一级文件（质量手册）编号规定质量手册编号由三部分组成：第一部分：公司英文简写，即XX 第二部分：文件级别。质量手册的文件级别用A表示。第三部分：版本号。版本号从0开始，第一次修改变为1，第二次修改变为2，依此类推。举例：质量手册 XX – A – 0 英文简写版本号二、二级文件（程序文件）编号规定程序文件编号由四部分组成：第一部分：公司英文简写，即XX。第二部分：文件级别。程序文件的文件级别用B表示。第三部分：流水号。用1、2、3……依次排序。第四部分：版本号。版本号从0开始，第一次修改变为1，第二次修改变为2，依此类推。举例：程序文件版本号 XX – B – 1 - 0

英文简写流水号三、三级文件编号规定三级文件编号由五部分组成：第一部分：公司英文简写，即XX。第二部分：文件级别。三级文件的文件级别用C表示。第三部分：文件类别。三级文件包括：工作依据、作业指导书、岗位职责。 a）工作依据类型： “法规”表示为“FG” “规章”表示为“GZ” “公司内部制度”表示为“ZD”（意为“制度”） “其他文件”表示为“QT”（意为“其他”） b）作业指导书作业指导书按用途分类，可分为：规范类、指南类、标准类、综合类。 “规范”用“GF”表示 “指南”用“ZN”表示 “标准”用“BZ”表示 c）岗位职责用“ZZ”表示第四部分：流水号。用1、2、3……依次排序。第五部分：版本号。版本号从0开始，第一次修改变为1，第二次修改变为2，依此类推。举例：三级文件流水号 XX – C –（LB）– 1 – 0 英文简写文件类别版本号四、四级文件编号规则

作业指导书及受控表单文件编号指引

文件制修订记录

为规范管理各部门所属的与产品有关的受控表单/作业指导书，按新项目号、归属部门进行文件编号管理，特制订本规则。 2.0适用范围：该指引适用于本厂各部门与产品相关的所有二阶和三阶文件支持的受控表单及受控作业指导书。 3.0参考文件：《文件及资料控制程序》 4.0定义：无 5.0职责： 5.1ISO课负责对各部门的表单进行分类并进行识别码的编号管理； 5.2各部门按此指引文件进行相应的文件编号管理； 5.0内容： 5.1新项目 5.1.1当接收到客户要求报价的信息后，生产管理课必须按照“新项目一览表”内容进行登记,对新项目编好相对应所属客户的流水号（即项目号）。 5.1.2新项目的编号： AA2020-001A 版本项目流水号表示年/月客户 5.1.3新项目登记后，由生产管理课把此产品的相关信息填写在“新项目记录表”上，包括项目的状态（报价/生产/停止阶段）、项目编号、产品要求等。5.2受控作业指导书及表单的文件编号：

5.2.1各部门所有的表格识别码由ISO课按支持的二阶或三阶文件进行编码，识别码填写在文件的右下角，与其它部门共享的且与产品有关的表单由ISO课按代码A\B\C等进行分类，详细参见附档“文件记录代码登记表”。 5.2.2表单分类后，由各所属部门对所使用的表单按部门、项目号及类别代码在表单上部进行文件编号。 5.2.3受控发行的作业指导书和受控表单按以下原则进行文件编号： DXC PM A-001A-001 A版第一份文件流水号项目号文件代码部门工厂代码例如JO通知单(DXCPMD-328A-001)： 1）、文件代码登记表中“D”指PMC部门的JO通知单，是序号328客户的第一个新项目，初版的第一份JO单；流水号为002时，则表示此项目初版的第二份JO单。 2）、当项目号版本A升版为B时，流水号001则表示此项目变更后的第一份JO 单，流水号002则表示B版的第二份JO单。 5.2.4各部门按此编号原则对本部门的受控表单进行文件编号。 5.2.5生产技术课须对以下受控文件按项目号、文件类别代码进行编号： 1)物料表（BOM） 2)工程改动通知单 3）作业指导书（含测试） 4)QC工程图5)工程变更指示 5.3表格识别码和文件编号变更 5.3.1各部门如有新增表单时，须通知ISO课进行表单识别码的编码。ISO课在

文件资料记录编号规则_1

文件资料、记录编号规则 1 目的确保对公司文件、资料及记录进行有效控制，便于识别、记录和查询，为文件资料和记录的保管、查阅创造条件。 2 范围适用于公司质量管理体系要求的文件、资料识别，以及质量管理体系实施过程中有关质量记录的标识。 3 文件的编号与格式 4 质量体系文件编号格式说明 4.1 质量体系文件编号规则 4.1.1 企业代号标识：用企业名称简写的汉语拼音字母表示： WNO——机动车检测有限公司 4.1.2 文件分类号标识： QM——质量手册QP——程序文件 QR——质量记录QJ——检测作业指导书 QL——管理制度QS——设备操作规程 QZ——仪器设备自校规范QH——仪器设备期间核查规程

QT——其它 4.1.3 顺序标识：此文件在系列文件中的顺序号。 4.1.4 年份号标识：发布此文件的年份编号。 4.1.5 版次编号：对文件进行给修改时需要对修改的次数编号，修改次数的编号以阿拉伯字标识，但需要换版时，以大写英文字母标识，修改和换版的规定见《文件控制程序》。 4.1.6 例如：质量管理体系质量手册编号：WNO/QM 01—2013 表示该文件是：公司2009年发布的质量管理体系第一层次文件,2013年编制序号为01 的质量手册。 4.2 外来文件编号 4.2.1 外来文件的接收，应先经办公室接收，经办公室识别是否属于受控文件。外来非受控文件以行政文件方式接收，按行政文件编号方式编号，受控文件按4.2.2—4.2.4方式编号。 4.2.2 企业代号标识同4.1.1。 4.2.3 文件分类号标识： FG——法律法规BZ——国际国家标准 JS——技术资料QT——顾客和供方等相关方文件 4.2.4 顺序标识：按收集先后顺序编号 4.2.5 年份号标识：按收集时间的年份编号。 4.3 行政性文件收发编号行政性文件编号如下：

2021年受控文件编号细则

XXXX有限公司欧阳光明（2021.03.07）管理文件

规定公司受控文件的文件编号、版本编号的方法。 2. 适用范围适用于本公司受控文件的编号。 3. 受控文件种类 3.1 体系文件：手册、程序文件、管理文件（包括管理活动规定、管理作业指导书）、质量记录表样 3.2 技术文件：产品图样、设计文件、工艺文件、产品标准、检验标准、采购文件、检验和试验文件、设备操作和维护规范等文件； 3.4外来文件：法律法规、国际标准、国家标准、外来技术文件。 4. 文件格式 4.1程序文件、管理文件封面及文件头格式见附页1。 4.2 技术文件的格式按相关技术性管理文件规定执行。 5. 编号方法 5.1 手册 5.1.1质量手册由公司代号、质量手册代号和顺序号三部分组成。具体如下： HY —QM —XXX ● 公司代号用大写字母HY 表示，即XXXX 有限公司。 ● 质量手册代号用大写字母Q 和M 表示，即Quality （质量）和Manual （手册）两词的第一个字母。 ● 顺序号用三位阿拉伯数字表示：001~999 5.1.2 环境手册由公司代号、环境手册代号和顺序号三部分组顺序号质量手册代号公司代号

成。 ● 表示。 ● 环境手册代号用大写字母E 和M 表示，即Environment （环境）和Manual(手册)两司的第一个字母。 ● 顺序号用三位阿拉伯数字表示：001~999 5.1.3版本和状态编号未更改的文件版本编号为A 版，各页修改状态为A/0： a. 若文件只是某页或某条款第1次修改，而不需整份文件换版时，此页修改状态为A/1。如质量手册A 版第5页进行了修改，则第5页的修改状态为A/1。 b. 若文件进行大幅度修改，修改次数达五次后文件换版，文件版本编号为B 版，各页修改状态为B/0，依此类推。 5.2 程序文件 5.2.1质量体系程序文件由公司代号、程序文件代号、程序文件顺序号、版本号四部分组成。 HYQP XX —A/0 ● 公司代号同5.1.1。 ● 程序文件代号用大写字母Q 和P 表示，即Quality （质量）和Procedure （程序）两词的第一个字母。 ● 程序文件顺序号用阿拉伯数字表示(01、02……顺序流水号)。 ● 版本号同5.1.3。 5.2.2 环境体系程序文件由公司代号、环境程序文件代号、环境程序文件顺序号三部分组成。版本号（首次制订为A/0，修改第一次为A/1详见5.1.3）程序文件顺序号程序文件代号公司代号

受控文件清单(质量管理体系)1.1版

受控文件清单（质量管理体系）版号：1/1 序号文件名称文件编号版号生效日期1质量手册WJZ/QM011/42010.12.4 2各部门、车间质量目标分解表1/22008.9.17 程序文件 3文件控制程序QM020011/02008.4.25 4单船技术文件控制程序QM020021/02008.4.25 5单船技术文件更改控制程序QM020031/02008.4.25 6质量记录控制程序QM020041/02008.4.25 7管理评审程序QM020051/02008.4.25 8培训控制程序QM020061/12009.2.4 9设备管理控制程序QM020071/02008.4.25 10合同、标书、订单评审程序QM020081/02008.4.25 11合同修改程序QM020091/02008.4.25 12生产设计过程控制程序QM020101/02008.4.25 13供方评价选择控制程序QM020111/12009.2.4 14采购及采购资料控制程序QM020121/02008.4.25 15采购品外出验证程序QM020131/02008.4.25 16生产过程控制程序QM020141/12009.2.4 17产品标识和可追溯性控制程序QM020151/02008.4.25 18顾客提供产品控制程序QM020161/02008.4.25 19搬、吊、运控制程序QM020171/12009.2.4 20物资储存控制程序QM020181/12009.2.4 21产品防护控制程序QM020191/02008.4.25 22船舶交付控制程序QM020201/02008.4.25 23售后服务控制程序QM020211/02008.4.25 24检验、测量和试验设备控制程序QM020221/02008.4.25 25质量管理体系内部审核控制程序QM020231/02008.4.25 26不合格品控制程序QM020241/02008.4.25 27纠正措施控制程序QM020251/02008.4.25 28预防措施控制程序QM020261/02008.4.25 29顾客满意度调查程序QM020271/02008.4.25 30无损检测操作程序QM020281/02011.1.1 作业指导书 31船舶制造项目经理负责制的实施规定QM030011/02008.4.25 32船舶建造质量策划管理规定QM030021/12009.2.9 33生产计划制订管理规定QM030031/02008.4.25 34工艺管理规定QM030041/02008.4.25 35船体放样过程管理规定QM030051/12009.2.9 36焊接过程管理规定QM030061/12009.2.9 37船体大合拢管理规定QM030071/12009.2.9

【编号规则】生产部文件编码规则

生产工程部文件编码规则作业指导书编码为: MBSZ/WI-C-***/*****,说明如下: M B S Z / W I – C - * * * / * * * ** ：从010,020,030往下顺延。类别代号：如030产品有两种明显不同款式的产品，在此用数字0—9来区分。当前一位工序代码为“5” 时，此位的编码“1”用以表示煲身唧胶。（注）工序号：1---注塑；2---五金加工； 3---外发加工；4---丝印； 5---唧胶；（门唧胶50，煲身唧胶51,小门唧胶52） 6---装配前预加工；7---装配； 8---包装。产品年度号：如030、031。000为通用机型. 程序文件规定的固定代码。工艺流程图编码为: MBSZ/TF-C-***/****,其编制方法与作业指导书基本一致，区别只在于程序文件规定的固定代码的不同，以及其流水号固定为“00”。注：由于此编码参考KONTO中的工序编码，为保持同步，唧胶工序（5）的类别代码为“1” 时，代表煲身唧胶工序；类别代码为“0”时，代表盖唧胶工序。唧胶工序的类别代码应用2-9来表示。示例：MBSZ/WI-C-015/7005表示015产品装配工序的作业指导书第5页。

MBSZ /TF-C-015/7000表示015产品装配工序的工艺流程。潜在失效模式（FMEA）编码为：MBPF-***-**-**，说明如下：文件版本：规定文件改次满5次，此处版本号就更新一次。类别代号：代号与作业指导书相对应。如煲身唧胶作业指导 51”，此FMEA代码也应编为“51”。机型：此处填写机型，如059，098，003，…… 固定代码控制计划(试生产)编码为：MBCP2-***-**-**，其文件编号与（FMEA）一致，区别在于固定代码不同。控制计划(生产)编码为：MBCP3-***-**-**，其文件编号与（FMEA）一致，区别在于固定代码不同。