最新外联部章程最新

外联部章程最新

西北师范大学经济管理学院团委学生会外联部

章

程

西北师范大学经济管理学院

外联部

二Ｏ一二年三月三十日

目录

第一章总则

第二章部门职责

第三章组织机构

第四章外联部工作准则

第五章部门形象要求

第六章部门成员工作要求

第七章外联部实务操作流程

第八章工作细则

第九章考核及奖惩制度

附：外联部赞助争取流程图

第一章总则

第一条为保证外联部工作的顺利开展，特制定此工作章程。

第二条西北师范大学经济管理学院学生会外联部,将服从学生会的工作安排,保障学生会的基本利益。

第三条外联部各成员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。

第四条外联部各成员必须严格遵守外联部实务操作流程，非特殊情况不得擅自改变操作流程。

第二章部门职能

第五条西北师范大学经济管理学院学生会外联部在学院团委学生会的领导下开展各类活动，全面负责经济管理学院学生会的对外交流联络工作。主要以积极拓宽院、校际交流工作为主题,以大力增进校企合作关系为工作重点,旨在为繁荣校园文化作贡献；组织各类商业赞助活动，为学生会活动提供经费；向外展示学院学生的真我风采,努力提高我院学生会在社会上的认可度；同时外联部也积极配合兄弟部室开展各项活动,用行动来阐述外联部的职能。

第三章组织机构

第六条经济管理学院学生分会外联部每届拟设部长1名，副部长1名，干事4名,归学院团委学生会管辖，与兄弟部室协调工作向经济管理学院团委及学生会负责。

第四章外联部工作准则

第七条本部成员要语言文明，举止大方礼貌。外联部是一个桥梁，是代表我们学生组织与外界联系的纽带；别人在聆听我们，也在关注着我们。

第八条提高自己各方面的素质。要进一步提高自己的工作热情，以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情；要进一步提高责任心，在工作中大胆创新，锐意进取，虚心地向别人学习；要进一步的广纳贤言，做到有则改之，无则加勉，在接受好的意见的同时也要坚持自己的原则，真正做到“外引内联”，既能走出去，引来赞助商，又能配合其他兄弟部室，合力建设好外联部、建设好我们共同的学生会。

第九条要以“奉献校园，服务同学”为宗旨，真正做到为同学们服务，为校园的建设尽心尽力。在个人利益和集体利益中，要以集体利益为重，要以大多数同学的利益为重，不能以公谋私。

第五章部门形象要求

第十条言行文明，态度热情，在日常工作，以及外出活动时礼貌待人，真诚做事。

第十一条举止端庄，衣着整洁，在与企事业单位的联系、会谈中要注重个人着装。

第十二条遵守纪律，忠于职守。服从组织安排，遵守组织纪律。

第十三条通力合作，共同进步。在工作过程中，与兄弟部室的工作人员应充分合作，相互交流，相互学习。

第十四条积极创新，努力工作。积极提出具有创新意义的意见为部门活动增加新颖度。

第十五条凡做有损学生会形象、言行有悖于学生会性质者，视其情节严重程度给予不同程度处理。

第六章部门成员工作要求

第十六条部长职责：

（一）尊敬师长，团结各兄弟部室成员。行为举止得体，待人接物有礼貌。

（二）负责本部门的整体工作，配合主席团做好外联部及学生会的管理工作。

（三）定期主持召开部门例会，及时解决工作中存在的问题，并对近期工作进行小结与部署。听取其他成员的意见和建议，注重成员之间的沟通与合作。

（四）负责部内工作的整体统筹、监督、指导及总结。学期初制定出部门工作计划，根据实际情况做出适当调整，并合理安排时间进行实施。

（五）及时向团委上交工作计划和总结，与团委老师和主席沟通本部门的工作。

（六）负责本部门所有成员的工作考核，关心本部门成员的思想、学习和工作情况。

第十七条副部长职责：

（一）尊敬师长，团结各兄弟部室成员。行为举止得体，待人接物有礼貌。

（二）协助部长处理相关工作，积极与部长讨论工作及部门内部存在问题。

（三）团结部门内部成员，关心其思想动态及工作、学习态度，及时给予帮助及指导。

（四）主要负责定期组织内部成员培训，主要包括招商策划书，合同的拟订培训，以及谈判技巧，公关礼仪知识培训。

（五）完成部长交办的其他任务，做好部室材料的整理和存档。

（六）协调部长做好活动中工作人员的安排。

第十八条干事职责：

(一）尊敬师长，团结各兄弟部室成员。行为举止得体，待人接物有礼貌。

（二）熟悉学生会的工作，与部门所有成员共同搞好本部门的工作。

（三）在工作中善于发现问题、提出问题和解决问题，不断提高工作能力。

（四）完成部长或副部长分配的任务。

（五）积极参与本部门各项工作，增强主动性，加强与部长、副部长的交流和沟通。

（六）对学生会的公共物品做好维护。

第七章外联部实务操作流程

第十九条商业赞助内容：

（一）提前做好赞助商情况的前期考察，出具考察报告，由举办活动的部室向外联部提供详细的活动计划书、资金预算书，仔细了解有关活动情况；

（二）由外联部和活动主办部室共同草拟可行可操作的赞助策划；

（三）确定赞助对象方向，着手收集赞助对象联系方式，相关资料等；

（四）赞助的可行性，给商家提供的宣传方式，以及可以给他们带来的宣传效益等；并且及时将活动计划书及活动预算通知对方；

（五）及时和赞助方洽谈赞助合作事宜，但合作条件不得有损学生会利益，不得与校规校纪冲突；

（六）洽谈成功后，制定详细严谨的合作协议，商谈具体条款，即使将对方的要求向团委老师和主席汇报。（所签合同必须经过主席团审定，报团委签字（盖章）后才可生效）

(七)将赞助金数额抽取10%为本部活动经费，其余赞助金额以及实物赞助交与举办活动的部门；

（八）活动结束后，及时将活动结果反馈给赞助公司；并保持联系以取得长期合作关系；

（九）外联部的工作应该是长期、持续的，平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并尽力与其保持密切联系。

第二十条院际、校际交流活动内容：

（一）根据院团委和学生会要求及前期考察选择交流对象；

（二）写好交流策划书（交流主题、目的、内容、具体操作流程等），解决资金来源；

（三）预约要交流的兄弟学院或兄弟学校相关组织；

（四）与兄弟部室共同协作，做好交流活动具体实施工作；

（五）交流合作工作结束，应及时认真的做好总结、汇报，不断积累经验；

（六）平时应与合作方保持联系，建立良好的关系。

第二十一条例会和内部建设：