团员证收集及团员档案

关于组织团员证注册及团员档案收集工作的通知

各院系分团委（团总支）：

为进一步加强团的组织建设，规范团员证的使用管理，加强团务工作的组织纪律性，切实做好团员及档案的管理工作，我校团委决定于10月至11月进行办理全校团员证注册、团员证补办及2011届新生团员档案的收集工作。现将具体事项通知如下：

一、团员证注册

1、团员证注册程序

（1）各班团支部将本班团员证汇总后上交所属院系分团委（团总支）；

（2）院系分团委（团总支）组织部在规定时间段内安排人员到校团委办公室进行团员证注册，校团委组织部安排本部门人员协助办理。（时间安排见附件1）

2、共青团基层组织数据采集系统填报

（1）各团支部按要求填写好团员基本信息采集系统模板，并将文件命名为班级，如：“11级本科临床1班”，上交所属院系分团委（团总支）。（团员基本信息采集系统模板已上传至长医团委工作群共享，要求对表格格式不进行任何改动）

（2）各院系分团委（团总支）汇总各班级团员基本信息采集数据后，以院系为单位将所有班级数据以文件压缩包（命名格式为“**系团员基本信息采集”）。

3、团员证补办程序

（1）各团支部以班级为单位填写《补办团员证登记表》（见附件2），并收取工本费3元/人。

（2）各院系分团委（团总支）将各团支部《补办团员证登记表》收集审核后，在登记表上签名盖章（电子档和纸质档各交一份），于团员证注册时连同补办工本费交由校团委统一补办。

二、团员档案的收集

各团支部将11级新生的团员档案进行收集整理，并填写好团员档案收集一览表（见附3），各院系分团委（团总支）收集汇总（电子档和纸质档各交一份），于团员注册时一并交校团委。

附件１：各院（系）团员证注册时间安排表

附件2：补办团员证登记表

附件3：团员档案收集一览表

共青团长沙医学院委员会

二〇一一年九月二十七日

附件1：

各院（系）团员证注册时间安排表

附件2：

补办团员证登记表

填表人：团支部书记：联系电话：填表时间：年月日

注：1、此表可根据人数需要调整格式。

2、此表电子档和纸质档各交一份。

附件3：

团员档案收集一览表

填表人：团支部书记：联系电话：填表时间：年月日

注：1、此表可根据人数需要调整格式。

2、此表电子档和纸质档各交一份。

共青团组织工作制度

共青团组织工作制度一、团的机构1、团员在三人以上的单位可以建立支部。 2、团员在三十人以上的单位可以建立总支部。 3、团员在一百人以上的单位，可以建立团委。在基层委员会、总支部下建立支部，如果工作需要，在基层委员会下也可建立总支部。在一个支部内可以分若干小组。 4、团的机构一般设组织部、宣传部、办公室。二、团的干部1、团的干部是团的工作骨干，团的干部要做到政治方向坚定正确；学习态度虚心刻苦；工作勤奋；作风扎实；品德高尚。2、定期以团校、团训班等形式集中对团干进行培训。3、团的干部要熟悉自己的本职工作，积极主动地开展工作。4、团的干部必须经过支部大会或团代会选举产生，报上级组织审批。三、入团、离团和退团1、发展团员必须履行下列手续：⑴凡志愿加入团组织的青年，必须向组织递交入团申请书。⑵团支部要按照团员标准认真考察，严格把关。⑶必须要有两名正式团员作为入团介绍人。⑷申请人如实、认真填好入团志愿书。⑸支部大会议程：①申请人宣读入团志愿书；②介绍人全面介绍申请人情况；③采取举手表决方式；④超过到会团员半数以上赞同；⑤报系团总支批准；⑥报校团委备案。2、离团团员年满28周岁，可向支部口头申请离团，离团填写《超龄团登记表》，由校团委颁发离团纪念证。3、退团⑴有退团理由的适龄在籍团员，原则允许退团，但要慎重处理，应深入了解其退团的原因，如果是思想认识问题，应进行耐心教育帮助加以解决，经过教育和帮助，如愿继续留在团内，应当

允许，如坚持退团，则由支部通过予以除名，并报系团总支及校团委备案。⑵团员连续六个月未交团费，作自动退团处理。⑶对于无故三次不参加团组织生活，不完成团组织交给的任务的团员，经过说服教育，仍不改者，作为自动退团处理。⑷团员不能履行团员义务，被缓期注册期间，经团组织教育帮助，仍不能积极悔改，缓期期满后作自动退团处理。 ⑸凡未办理团员证的团员，在三个月内不按要求办理团员证的作退团处理。⑹自动退团由各系团总支造名册并附上材料报校团委，再由校团委在团内予以通报，并将退团事由等有关材料存入本人档案，收回团员证。⑺为便于掌握团中变动情况，团组织对新团员和转入组织关系的团员要及时登记，对退团、开除团籍，转出关系，死亡的团员要及时注销。四、“推优”工作1、推荐团员做党的发展对象（以下简称推优）是党赋予共青团组织的一项光荣任务。各级团组织要认真组织实施。2、坚持标准，确保质量团组织向党组织推荐发展对象，要坚持党章规定的党员的基本条件，对申请入党的团员进行考察，对那些拥护党的纲领，积极贯彻党的基本路线，学习勤奋，工作努力，严于律己，团结同学，在学习、工作中做出突出成绩，基本具备党员条件的优秀团员，及时向党组织推荐。防止片面追求推荐数量，降格以求。每学期推荐比例上限为团员的15%。3、程序推优工作要以支部为单位，在系党总支、党支部和系团总支的领导下进行。（1）由团支部召开团员大会，讲清推荐的意义和标准，并介绍申请入党的团员情况。（2）以团支部或团小组为单位，按标准酝酿推荐人选，并经团支部委员会讨论，提出初步名单系团总支。（3）系团总支在广泛征求单位党总支和团内外群众意

文件收发及档案管理制度

文件收发及档案管理制度一、文件收发第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据区建设局关于文书处理的有关规定，结合我单的实际情况，特制订本制度。第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件、资料。第三条按照党政分工的原则，本单位各类文件(党支部和行政)统一由办公室归口管理。二、收文的管理第四条公文的签收 1.单位所有文件(除领导订启的外)均由收发员(文书)登记签收、拆封(由上级或邮电局机要通讯员直送的机要文件除外)。在签收和拆封时，收发员(文书)需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因。 2.对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级部门，并登记差错文件的文号。第五条公文的编号保管 1. 收发员(文书) 拆封和签收后应及时附上"文件处理传阅单"，作分类登记编号、保管。 2.本单位外出人员开会带回的文件及资料应及时送交收发员(文书)进行登记编号保管，不得个人保存，如职工工作需要借阅的可复印或借用三、档案管理 1. 公司档案是公司生产经营活动中形成的历史真实记录，它能反映公司整个活动的历史面貌。它不仅是对公司工作的总结，而且对今后发展也是很有价值的文献宝库。 2 .档案工作的基本原则是集中管理与分级管理相结合，以集中管理为主；界定的部分档案，由有关业务部门管理，以便于利用。 3.凡属档案工作，都必须维护档案的完整与安全。 4.档案机构的主要职责

⑴制定档案工作的规章制度。 ⑵对文秘部门和其他业务部门文件材料的归档工作，进行指导和监督。 ⑶负责收集、整理、立卷和保管公司归档范围的各类档案，确保档案质量。 ⑷积极开展档案的提供利用工作。 5 、公司档案的构成与分类 ⑴公司档案是指公司在各项活动中形成的全部档案的总和，其构成包括党政、经营、技术、产品、设备(仪器)、基建、会计、人事和声像、荣誉等。 ⑵档案分类 ①党政文书档案主要指公司党、工、团组织和行政机构长期工作中形成的文书，经立卷归档后形成的。它是公司对方针政策贯彻的基本思想和基本措施，企业工作的指导原则。 ②上级机关颁发的需公司执行的方针、政策、指示、决议、纪要等文件的全部，以及内公司发布的自制文件的全部和各种规章制度。 ③公司的重大决议，包括党委会、职工代表大会、股东大会、董事会、公司总部行政会议等形成的文件。 ④计划和总结性文件。 ⑤统计年报表，包括党员年报及名册，干部年报及名册、团员年报及名册等。 ⑥党政工作中的其它文件，包括公司结构调整，组织机构图、厂庆活动资料、工业普查资料等。 6、经营文书档案主要指公司在生产经营活动中所形成的各种统计报表、合同协议、凭证记录、市场信息等文件材料。 ⑴计划类文件。指公司生产计划、营销计划、财务计划和其它专项业务性计划。 ⑵指导类文件。指计划指标、技术指标、质量指标、市场销售指标等。 ⑶价格类文件。指产品出公司价格、公司内部劳务价格、原材料计划价格等。 ⑷凭证类文书材料。指在经营活动中形成的原始记录和凭证，如财务状况、能源消耗、产品销售等的原始记录。 ⑸有关经营管理的文件、各类管理制度和工作指令等。 ⑹技术档案主要指公司在科学研究、产品开发、引进技术和设备等有关科技活动中形成的档案。它是重要的技术活动和重要的技术资料，是与公司的生产和科技密切相关的资料。 ⑺技术研究档案。它是科学研究过程中形成的关于科技成果、科研数据、工作状况指标等材料。 ⑻产品档案。它包括产品设计、产品工艺、产品技术标准等方面的材料。 ⑼设备(仪器)档案。它是设备、仪器生产、使用、维修、改造过程中形成的材料。 ⑽基建档案。它包括工程设计、工程施工、维修、交工验收等方面的材料。 ⑾引进资料档案。它包括引进产品交往的文件、考定资料、产品兰图、底图等。 ⑿会计档案主要指公司在会计工作中所作的记录，以及一些重要的原始凭证，在会计活动结束后经立卷归档后形成的。它将为公司进行计划工作和财务管理工作提供重要的资料，有利于公司进行计划管理和经营决策。主要包括： ⒀会计报表档案。它指全面总括反映公司在生产经营过程中的财务状况，成本水平和财务成果的数据报告归档后形成的资料。

团员、团干档案和管理制度

团员、团員档案和管理制度 1、新生团员的档案必须在入学报到后两个月内转入，收齐后由团支组织部统一交到校团委。 2、团员（团干）在校期间表现，何时何故受奖励（或处罚）的情况，都要写进团员档案。团干要加注担任何职务。 3、团员（团干）档案随学生毕业转入工作单位。 4、以上资料都备一份留校团总支保存。 5、评选优秀团干、团员的有关资料（自我鉴定、总结等）收入校团总支管理。 6、档案借出和归还都要做好登记。团员证和团员管理制度 1、团员证的颁发（补发）：新团员入团后，在入团仪式中颁发团员证。团员证遗失后，确认无法找回时，要本人提出申请，经团支部同意后，报校团委，由校团委补发团员证。办理（颁发、补发）团员证需要交免冠正面相片一张，并按校团委组织部有关规定收取团员证工本费。 2、团员组织关系接转：实行团员证制度后，团员证就是组织关系的凭证。团总支在转出和接受组织关系时，应先在团员证上注册;组织关系接转"栏内填写转出和接受组织关系时间，注明和掌握团费收缴情况，由校团委盖公章。一般转入组织关系时间在每年的九月（"转入时间"填九月二十日），转出时间为每年六月份（"转出时间"一般填六月二十日）。团支部要

在上述时间收齐新生、毕业生团员证到校团委办理。发展团员与离团 1、发展新团员团支部要对本支部团外适龄青年做好思想教育工作，组织他们学习团的基础知识，鼓励他们向团组织靠拢，并适当吸收他们参加团的一些活动。当团外青年向团组织提出入团申请时，要指定团员做好培养工作，当他们具备入团条件时，要及时发展其入团。发展新团员必须履行下列手续：（1）要求入团的青年应向支部委员会提出申请，申请书内容包括本人对团组织的认识和入团动机；本人经历、优缺点；家庭情况及主要社会关系等。（2）申请入团的青年应有两名团员作介绍人，介绍人可由申请人自请，也可由团支部指定，介绍人应负责向申请人说明团章，向团组织说明申请人的经历、思想状况及日常表现，以及家庭和主要社会关系的情况。（3）发展对象由团小组推荐，在广泛听取单位团内外意见后，由支委会讨论决定。（4）颁发、填写入团志愿书。（5）团支部大会讨论，会议必须有支部内半数以上团员出席才能举行。表决时，必须是到会团员（有表决权的）半数以上通过，方为有效。（6）团支部召开委员会全体会议审批，报校团委批准，新团员的团

团支部档案管理制度

团支部档案管理制度一、归档范围：凡是本班团支部在各项工作活动中直接形成的、已经办理完毕的、具有查考保存价值的各种文字、图纸、表格、声像等不同形式和载体的文件材料，均应依法归档，任何人不得以任何借口拒绝归档。二、归档时间 1、文书档案：本年度形成的各种不同形式和载体的文件材料，在次年开学后的月底前由组织委员统一组织布置立卷工作，各团小组负责本组文件材料立卷工作，按规定要求完成立卷任务，经团支书审定后，移交集中统一保管。 2、团员档案：团支部评定后，按不同人员要求及时整理归档。 3、财务档案：由本班生活委员年终立卷，保存一年后，统一保管。 4、声像档案：在每项工作活动完毕后随时整理归档。 5、实物档案：所获荣誉奖品、铜牌等按时间顺序随时编号归档。三、归档要求 1、应归档的文件材料要收集齐全、完整、核对准确，按照文件材料的形成规律及其内在联系，进行分类、立卷，使案卷能正确反映出本班工作活动的真实情况，便于保管和利用。

2、归档的文件材料一般一式一份。重要或利用频繁的，可酌情增加归档份数。 3、凡归档的文件材料，其制作材料必须利于长期保存，同时要保证图样清晰，字迹工整耐久，签署完备。禁止用铅笔、圆珠笔和复写纸制作文件。 4、归档案卷要按一定次序系统排列，按照不同门类、载体和不同保管期限分别进行编号，并编制案卷目录，填写案卷目录号。档案利用制度一、组织委员熟悉所藏档案内容，了解本班各小组对档案的需要，积极主动为本班各项工作提供服务。二、本班团员需要利用档案时，应办理借阅登记手续。利用完毕后，填写档案利用效果，及时、真实地反馈档案利用情况。三、凡外班团员需要查阅本班档案时，应持有老师介绍信，经辅导员团支书签字批准后，方可办理查阅手续。未经同意，不得将档案复制或带出。 20XX级中医学中西医临床医学一班

团的各类规章制度

入团誓词我志愿加入中国共产主义青年团，坚决拥护中国共产党的领导，遵守团的章程，执行团的决议，履行团员义务，严守团的纪律，勤奋学习，积极工作，吃苦在前，享受在后，为共产主义事业而奋斗。团的性质中国共产主义青年团是中国共产党领导的先进青年的群众组织，是广大青年在实践中学习共产主义的学校，是中国共产党的助手和后备军。团的基本任务坚定不移地贯彻党在社会主义初级阶段的基本路线，团结带领广大青年，以经济建设为中心，坚持四项基本原则，坚持改革开放，自力更生，艰苦创业，促进生产力发展和社会进步，在建设中国特色社会主义的伟大实践中，造就有理想、有道德、有文化、有纪律的接班人，努力为党输送新鲜血液，为国家培养青年建设人才。团员必须履行的义务团章规定，团员必须履行下列义务：

（一）努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，学习团的基本知识，学习科学、文化和业务知识，不断提高为人民服务的本领。（二）宣传、执行党的路线、方针和政策，积极参加改革开放和社会主义现代化建设，努力完成团组织交给的任务，在学习、劳动、工作及其他社会活动中起模范作用。（三）自觉遵守国家的法律和团的纪律，执行团的决议，发扬社会主义新风尚，提倡共产主义道德风尚，维护国家和人民的利益，为保护国家财产和人民群众的安全挺身而出，英勇斗争。（四）接受国防教育，增强国防意识，积极履行保卫祖国的职责。（五）虚心向人民群众学习，热心帮助青年进步，及时反映青年的意见和要求。（六）开展批评和自我批评，勇于改正缺点和错误，自觉维护团结。团员的权利团章规定，团员应该享有以下权利：（一）参加团的有关会议和团组织开展的各类活动，接受团组织的教育和培训。（二）在团内有选举权、被选举权和表决权。

团员档案袋没有介绍信

团员档案袋没有介绍信篇一：团员档案管理制度平阴二中团员档案管理制度一、团员档案的构成内容：入团志愿书，申请书，组织鉴定，团内奖励决定；团内处分的调查，本人检查、综合材料和组织决定等。二、团员档案管理范围的划分：干部团员档案，由党委组织部门或行政人事部门统一管理；学生团员档案由学生所在学校人事部门或学生管理部门统一管理；农村团员的档案由所在乡镇团委管理；企业团员根据企业具备的条件不同，依次由本单位职员档案管理部门，本单位团委专职团干自行管理，或上一级团委负责管理。

三、团员档案的转递。团员调离原单位，其档案应及时转递。一般由团组织通过机要交通或邮政挂号转递，也可由团组织密封后交本人携带，但须在介绍信或团员证内注明转递方式。四、团员档案管理要求。建立团员档案袋和团支部手册或卡片；档案柜应专人负责，专柜加锁，并应放妥地方，以防损坏或丢失；团员档案应定期整理和检查；建立档案借阅制度；团员档案保管期限：超龄团员的档案材料从离团之日起三年后销毁，受团内处分的从出团之日起，十年后销毁，受处分要求退团，自行脱团的档案材料可以单独分类归档。凡需销毁的团员档案，由基层团委进行登记，以备查考。档案管理人员调动工作，必须办理移交手续，保证档案材料完整不缺。篇二：团员关系转出介绍信

篇一：转团组织关系介绍信转团组织关系介绍信团组织：兹有我校学生，共青团员，因转出团组织关系，其团费已缴纳至年月日。特此证明。共青团****委员会年月日转团组织关系介绍信团组织：兹有我校学生，共青团员，因转出团组织关系，其团费已缴纳至年月日。特此证明。共青团****委员会年月日篇二：党组织关系转出介绍信第号党员组织关系转出介绍信（内部使用存根联）镇党委组织办： xxx同志（男），70岁，汉族，系中共正式党员，入党时间1964年10月，

中山中专团员档案管理工作规范

中山中专团员档案管理工作规范 2016年1月第一部分团员档案管理的职责分工一、团校委组织部 1、协助团校委书记统筹全校团员档案管理工作。 2、指导、协助、检查各团总支组织部的团员档案管理工作。 3、汇总、整理全校团员的团员资料等工作。二、专业科团总支组织部 1、协助团总支书记统筹专业科的团员档案管理工作。 2、负责各专业科团总支团员组织关系的转入和转出。 3、负责发展新团员，开展业余团课，建立新团员档案。 4、负责各专业科团总支的团员档案常规管理等工作。三、各班团支书 1、协助班主任做好团员管理工作。 2、配合团总支做好新生团员组织关系转入、新团员发展、本支部团员统计等工作。第二部分团员档案管理的工作内容一、新生团员的组织关系转入工作

档案检查档案袋里的资料（团员证、入团志愿书、介绍信）是否齐全；（2）如材料有缺，通知其回初中补办团员档案①；（3）进行档案签收、登记，形成一份班级团支部电子版团员登记表（见附件1）；（4）将同等人数的团员档案交给专业科团总支接收。支部书记（班主任）第二周 3团员关系转入（1）清点各团支部团员档案数量、名单，保证与实际相符，形成纸质档案签收表存档。专业科团总支组织部 9月（2）将介绍信取出，统一处理；（3）团员证接收组织关系转入盖章②；（4）将团员证、入团志愿书按团支部分类整理，放入档案室各科的存放点③；专业科团总支组织部（5）汇总专业科各团支部新团员名单，上报至团委组织部。专业科团总支 4 更新全校团员名单汇总各专业科团总支新团员名单，并挂校内网公示。团校委组织部 9月 ①团员档案材料不齐全的同学，不认定其团员身份。 ②团员关系转入，并在团员证上盖章（模板如下） ③团员档案归各专业科团总支管理，自行上锁，自己负责。

团籍管理制度

团籍管理制度团籍即团员资格。团籍管理是一项政策性比较强的工作、认真、严肃、慎重地做好团籍管理工作，是团支部日常工作中的重要内容。团籍管理主要有以下几种情况： 1．超龄离团团员的团籍处理根据有关规定，团员离团的年龄一般按28周岁执行。对年满28周岁超龄离团的团员，应在其《入团志愿书》的备注栏和《团员证》的超龄离团栏内注明，“XXX同志于X年X月X日超龄离团”团委盖章，并将其《入团志愿书》递交从事部门或原保管机关保存，个别团员因确有实际困难，而提出局面申请者，经团的支部委员会讲座同意，可以提前离团。年满28周岁提前离团的团员应在其《入团志愿书》和《团员证》的备注栏注明：“XX同志，于X年X月X日提前离团”，团委盖章，并将其《入团志愿书》及个人书面离团申请一并递交从事部门或原保管机关保存。 2．团员入党后的团籍处理团员入党后，在预备期间仍然保留团籍，在转为正式党员后，如果没有担任团内职务，团籍自然取消，此时，相互信任应向所在团委交回团员证，团委在“备注”栏内注明“X年X月X日转为中共正式党员”并盖章，发还相互信任，人微言轻永久纪念。团支部则在团员大会上宣布其入党离团即可。如果在团内担任工作，虽转为正式党员后，仍然保留团籍。团员入党后，如果是因为不具备党员条件而被取

消预备党员资格，其团籍不应取消。如果是因为犯错误被取消预备党员资格，则应根据其所犯错误的情节。性质及相互信任承认错误的态度和所犯错误造成的影响，考虑是否给予团纪处分。 3．出国团员的团籍处理团员出国或去港澳定居者，相互信任出境，即停止团籍。在此期间，相互信任如果要求退团，也可以按团章规定，办理退团手续。团支部可将其团员组织关系和档案材料转移到其个人档案中保存备查。出国探亲的团员，出境后即停止团籍，如期回国并经审查无问题者，团支部应及时恢复其组织生活。团员出境超过限期一年以上者，按自行脱团处理，如发现此间本人有严重问题，可以给予开除团籍的处分。团员在国外学习。工作期间，年满28周岁时，由国内原单位团支部对其做出超龄离团处理。 4．自行脱团的团籍处理团章规定：“团员没有正当理由，连续六个月不缴纳团费、不过团的组织生活，或连续六个月不做团组织分配的工作，均被认为是自行脱团。”对自行脱团团员的团籍处理，一定要持慎重态度，应注意查明是否“没有正当理由”和是否“连续六个月”这两个前提条件，经核实确定后提交支部大会讨论决定除名后，报上级团的委员会批准。批准后应通知本人。团员自行脱团后，团组织应在其入团志愿书和团员登记表和备注栏中注明情况，写明自行脱团日期 5．主动要求退团的团籍处理团支部对于提出退团要求的团员，要深入了解提出退团的原因，

团员管理制度

郑州市第八十中学团员管理制度第一章总则第一条为了维护共青团组织的先进性，保障我校团工作的正常开展，进一步完善团的制度，强化青年团员意识，严格团的纪律，结合我校实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于在我校注册的全体团员。第二章团员发展制度第三条发展要求：严格按照团章要求发展学生团员，做到有计划、有步骤，成熟一个发展一个。各班发展团员数取班级总人数的5%--15%。第四条发展步骤：1.班主任宣传教育，班级团支部做出计划，严格按照团员条件和标准进行推荐。2.向校团委递交入团申请书。参加团校学习，结业测试。 3.班级团支部及校团委考察（注：考察时间为半年），民主评议。确定入团对象。 4.填写入团申请表。 5.入团宣誓，正式加入中国共青团组织。发放团员证及团徽，编入团支部。第三章团校学习制度第五条团校基本任务：开展团课学习，培养入团积极分子，搞好团前基础教育，推动团员发展工作，定期培训团员。第六条团校教学内容：《团章》、《团史》、《班干部培训资料》为基本教材，时政知识为选学教材并根据各班的不同特点开展活动。第七条团校考评制度：对团校学员的学习、纪律、思想等方面提出具体要求，在完成一阶段的学习任务后，进行考核评定对成绩合格者予于结业。学员在团校学习期间的表现，作为入团，评优的重要依据。具体措施：1.参加团校学习。

严格遵守纪律，认真听讲，作好笔记，理论结业考试及格。2.严格请假制度。不得无故迟到、早退，杜绝旷课现象发生，凡无特殊原因，迟到和早退两次者取消入团资格。3.爱护团校一切公共财物。集体上课期间，不得在桌椅上涂抹乱划，恶意破坏。一经发现，取消入团资格。第八条建立学习档案、对每位学员的学习情况应随时记载，并进行学籍管理。第九条中学生团校学习期满，校务委员会对学员进行考核，合格者发给结业证书。开展优秀学员评比活动。考核成绩在90分以上的学员均可评为优秀学员。第四章团员民主评议制度第十条每学年进行团员民主教育评议一次，一般在12月进行。第十一条各班级支部组织团员认真学习《团章》，通过学习和评议使团员坚定立场，进一步明确合格团员的基本要求，提高思想道德文化水准，增强组织纪律观念和团员意识。第十二条支部民主评议紧密结合团员的实际情况，广泛地征求教师和团内外同学对每名团员的意见和要求；班主任作为各支部的指导员，监督和审核整个评议的过程。第十三条根据民主评议的意见，对团员作出综合评价，分为四种：A、优秀团员B、合格团员C、暂缓注册团员D、不合格团员第十四条支部将每名团员的情况及支部大会意见上报团委，团委对团员做出优秀、合格、暂缓注册和不合格认定。并对不合格团员进行单独谈话，及时处理。合格团员进行团籍注册。第五章班级团支部管理制度第十五条每个团支部由3名团员组成支部委员会：团支书，组织委员，宣传委员。团支部超过50%的团员对支部委员有意见的，经团委调查审核，如属实，可免职。

团员的奖励与处分、团员统计与团员档案管理

一、团员的奖励与处分 1、对团员的奖励形式有几种? 根据《团章》规定：“对于模范履行团员义务、在社会主义现代化建设和保卫祖国的事业中有显著成绩的团员，团的组织应当给以奖励。” 团员的奖励可以分为两类：通报表扬和由团的中央、省、市(地)、县级委员会和基层团委授予“优秀共青团员”称号。 2、对团员进行奖励必须经过哪些程序? 工厂、商店、学校、机关、街道、乡镇等单位基层团委，团的县级和县级以上各级委员会，均可给予团员通报表扬的奖励，对于做出突出成绩的团员可授予“优秀共青团员”的荣誉称号。对团员的奖励，都必须经团员所在的团支部讨论通过，由授奖的该级团委批准决定，同时，须经团员所在单位的党组织审查同意。凡受到团的县级和县级以上各级委员会奖励的团员，将由授奖的该级委员会填写“奖励卡片”，交团员所在单位，存人团员档案或人事档案。 3、如何开展对团员奖励工作? 团员奖励工作一般每年集中评选一次，团支部在评选优秀团员、优秀团干部时应结合团籍注册进行，省、市、自治区评选表彰时间一般放在每年“五四”期间进行。除集中表彰外，基层团委和县级以上团组织对个别有突出表现的先进团员可及时予以表彰。对团员的奖励应在适当场合或通过宣传媒介宣布；对个人的奖励，应书面通知本人，或发给证书，并且记人本人档案和本人团员证。对团员的奖励应坚持精神鼓励与物质鼓励相结合的原则。 4、对团员的处分形式有几种? 根据《团章》规定：“对于不执行团的决议、违反《团章》的团员，团的组织应当本着惩前毖后、治病救人的精神，进行批评和帮助，情节严重的，给以纪律处分。” 处分分为：警告，严重警告，撤销团内职务，留团察看，开除团籍。留团察看的时间为6个月或1年。团员在留团察看期间，没有选举权、被选举权和表决权，不得做青年入团的介绍人。留团察看期满，改正了错误的，应当及时恢复团员的上述权利；坚持错误不改的，应当开除团籍。 5、对团员进行处分必须经过哪些程序? (1)给团员以警告、严重警告、撤消团内职务、留团察看处分，必须经团支部大会讨论决定，报团的基层委员会批准。给予团员开除团籍处分，由团支部大会讨论决定，报团的县级或相当于县一级的委员会批准。如果受到处分的团员是上一级党委管理的干部，应将处分决定报主管的党委组织部门备案。 (2)给团的县级以上各级委员会委员或候补委员以警告、严重警告处分，必须经团支部大会讨论决定，团的基层委员会批准，报其所在的委员会备案。 (3)给团的县级以上各级委员会委员或候补委员以撤消团内职务、留团察看、开除团籍的处分，必须由其所任委员的那一级团员代表大会或代表会议的半数以上，或由委员会全体会议三分之二多数通过，报上一级团的委员会批准。 (4)给严重触犯刑律的团的县级以上各级委员会委员以开除团籍的处分，由同级委员会的常务委员会决定。 6、处分团员应履行什么手续? 团的组织在讨论和决定团员处分时，除特殊情况外，应当通知本人参加讨论给其处分的支部大会，并允许其进行申辩。在支部大会通过给其处分的决定后，应当把书面材料交给本人签署意见，然后报团的县级或相当于县级的委员会批准。如受处分的团员是上一级党委管理的

学生会档案管理制度(试行)

山东农业大学水利土木工程学院学生会档案管理制度（试行）第一章总则山东农业大学水利土木工程学院学生会档案是广大学生会成员在讨论、计划、落实过程中产生的具有保存价值的文字、图表等不同载体的文件材料，是学生会各项工作的历史记录也是学生会决策和考核干部的重要依据。为了加强学生会档案工作，提高档案管理水平，充分发挥其在学生会各项工作中的作用，规范学生会活动和人事信息的汇总工作、建立务实便捷的信息查阅渠道，特定本管理制度。第二章领导体制及工作职责第一条管理档案性质水利土木工程学院学生会档案是学生会组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字、图像、声像资料，是院学生会至关重要的公共财产。学生会档案管理工作将整体档案进行分期分类、编号归档，做到系统化、规范化，为新一届学生会的各项活动提供咨询服务及参考资料，保障各项决策的科学化。第二条档案管理小组组成水利土木工程学院学生会档案管理由秘书处统一分类管理，各部门协同合作组成，接受团委领导。秘书处对学院各级档案进行统筹管理，负责领导、协调和监督档案工作。各分会、各部门档案由各分会、

部门成员整理，各分会主席和各部部长监督管理。每学期各部门将进行一次档案清理，并将有关资料交由秘书处归档备案。第三条档案管理小组基本任务档案管理小组的基本任务包括： 1.认真执行本制度及实施细则的要求，收集、整理、鉴定、保管、检索和调阅学生会档案； 2.定期清查、优化档案材料，充分开发学生会档案资源，完善学生会档案管理制度，改进实施细则，实现档案管理工作的现代化； 3.完成上级部门安排的其他档案工作。第四条档案分类水利土木工程学院学生会档案包括： 1.各级文件、例会材料等； 2.各年级学生的档案材料（包括各班素质评价成绩汇总表、学生素质评价表、优秀学生奖学金审批表、单项奖审批表、三好学生审批表、优秀学生干部审批表、先进班级审批表、优秀团员审批表、优秀学生团干部审批表、先进团支部登记表等）； 3.学生会干部履历表，各班班委履历表，党员履历表等； 4.学生会各部门学期工作计划和总结； 5.学生会各重要活动的策划方案、事后总结等； 6.学生会工作制度等相关制度规范的保存； 7.学生会各类奖品、书报杂志、来往信函。第三章档案整理标准

共青团团委制度汇编

共青团团委制度汇编 Ting Bao was revised on January 6, 20021

共青团团委制度一、例会制度公司团委工作例会：团委例会定期每一月召开一次，团委委员及支部委员都要参加，会议由公司团委书记召集并主持，并做好会议记录。例会学习上级文件，通报工作情况，进行工作经验交流，解决实际工作中遇到的问题，探讨近期工作计划，学习团的工作知识，加强自身建设，提高理论水平，进行各部门的团干培训。二、考勤制度（一）团委干部、各基层团干在参加例会及活动时，必须依时出席，如有事请假，须先办好请假手续。三、公章制度? （一）共青团章是共青团权威的象征，应当严肃使用，私人私事不得借用。（二）公章由团委书记保管，并向团委全面负责。（三）由团委颁发的文件，一律要加盖公章，否则无效。四、财务管理制度? （一）团委活动经费、团费由团委书记全面负责保管、调配和经费使用登记。（二）各部门举办活动所须的经费，必须提前一周向书记递交书面申请，并附活动的具体方案。（三）报销凭证（发票）背后要写明款项用途、经手人、证明人的姓名并经书记签名后方可报销。（四）团委使用经费三十元以下可直接通过团委副书记领取，三十元以上须由书记同意才能领取使用。（五）经费使用以节俭为原则，按计划进行。（六）报销凭证由秘书处统一存放。 ? 五．工作计划和总结制度（一）系团委及团支部都必须围绕学校团委的工作要点制定本学期的工作计划，并于开学后两周内上交校团委。（二）团支部的工作计划和工作总结都要上交系团委秘书处备案，系团委的工作计划和总结都要上交校团委秘书处备案。上交的计划和总结都必须是一式两份，一般工作计划在活动前三天上交秘书处。大型活动工作计划在活动开展前一周上交。工作总结要在活动后一周上交。 ? ? 六．团员、团干档案管理制度（一）新生、插班生团员的组织关系必须在校团委规定的时间内转入系团委。（二）团员、团干在校期间的表现、所受的奖惩，必须建立档案，归入团员档案。（三）系团委要定期整理团员、团干档案。（四）评选优秀团干、团员的各种资料均由系团委管理，存档。（五）团员、团干档案随学生毕业离校转入工作单位。 ? ? 七．团费收缴管理制度团费收缴是团支部工作的一项主要内容，它不仅是组织管理教育团员的一项制度，也是团员和团组织经常联系，在经济上支持团的工作，履行团员义务，增强组织观念的一种必要形式。（一）支部团费由组织委员负责收缴，全系的团费由组织部负责收缴。

机械制造企业档案管理制度

机械制造企业档案工作管理制度 1 总则 1.1 公司档案是公司生产经营活动中形成的历史真实记录，它能反映公司整个活动的历史面貌。它不仅是对公司工作的总结，而且对今后发展也是很有价值的文献宝库。 1.2 档案工作的基本原则是集中管理与分级管理相结合，以集中管理为主；界定的部分档案，由有关业务部门管理，以便于利用。 1.3 凡属档案工作，都必须维护档案的完整与安全。 2 档案机构的主要职责 2.1 制定档案工作的规章制度。 2.2 对文秘部门和其他业务部门文件材料的归档工作，进行指导和监督。 2.3 负责收集、整理、立卷和保管公司归档范围的各类档案，确保档案质量。 2.4 积极开展档案的提供利用工作。 3 公司档案的构成与分类 3.1 公司档案是指公司在各项活动中形成的全部档案的总和，其构成包括党政、经营、技术、产品、设备(仪器)、基建、会计、人事和声像、荣誉等。 3.2 档案分类 3.2.1 党政文书档案主要指公司党、工、团组织和行政机构长期工作中形成的文书，经立卷归档后形成的。它是公司对方针政策贯彻的基本思想和基本措施，企业工作的指导原则。 3.2.1.1 上级机关颁发的需公司执行的方针、政策、指示、决议、纪要等文件的全部，以及内公司发布的自制文件的全部和各种规章制度。 3.2.1.2 公司的重大决议，包括党委会、职工代表大会、股东大会、董事会、公司总部行政会议等形成的文件。 3.2.1.3 计划和总结性文件。 3.2.1.4 统计年报表，包括党员年报及名册，干部年报及名册、团员年报及名册等。 3.2.1.5 党政工作中的其它文件，包括公司结构调整，组织机构图、厂庆活动资料、工业普查资料等。 3.2.2 经营文书档案

烟草专卖局(公司)文件档案管理制度

××市烟草专卖局（公司）文件档案管理制度 1.产生目的为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作，××市烟草专卖局（公司）特制定本制度。 2.基本要求 2.1建立文件管理的制度，规定需受控的文件范围、编制、评审、编号、发放、修改和作废等要求，并明确各类各级文件的批准权限、管理职责；其中应包括对需受控的外来文件的控制职责和要求； 2.2各类文件应有编制人和批准人，文件发布前应经过评审；并保存评审和批准记录； 2.3各类文件应编号，并标明文本的版本；应有发布和实施日期，其中专项应急预案和现场处置方案应以纸质文本发布； 2.4应确定各类各级文件的发放部门，建立各类各级受控文件的发放记录台帐或清单； 2.5文件发放时应编制并记录发放号，以便于以后文件的回收。 3.管理内容 3.1文件资料的收集 3.1.1凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查找、考核利用价值的文件、电报、各种记录、出版物以及各种图标薄册、照片等都要齐全完整地收集，具体包括以下各项： 3.1.1.1上级文件材料

（1）上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件；（2）上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。 3.1.1.2公司文件材料（1）会议文件，包括本公司重要会议形成的文件和领导的讲话稿等；（2）公司发布（包括转发）的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿；（3）公司的请示与上级批复文件，下级单位的请示与公司的批复文件；（4）公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告；（5）反映公司业务活动和科学技术管理的专业文件材料；（6）公司检查下级单位工作，调查研究形成的重要文件材料；（7）公司的统计报表、统计分析材料（包括计算机盘片等）、财务报表、凭证、账簿、审计等文件材料；（8）公司党、团和内部组织机构在工作中形成的重要文件材料；（9）公司领导人在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录；从外单位带回公司有关的未经文书处理登记的文件材料；（10）公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料，公司直接管理的科研、建设项目的科技文件材料；（11）公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料；

学校规章制度之团员档案管理规定

学校规章制度之团员档案管理规定为进一步加强我校团基层组织建设，完善团的组织生活，提高团员意识，增强团的凝聚力、战斗力。根据《中国共产主义青年团章程》，结合我校实际，特制订本条例。第一条新生入学时须持本人团员证和团员档案到各班团支部报道，团支部集中后报团委，转接团组织关系并注册，团委组织部对档案按班级统一建册管理。注册后团员档案也可装入学籍档案，进档案室由各班团支部管理。第二条团委以各班团支部为单位进行统一登记造册，按学生学号进行编号，制定团员花名册，建立团员电子档案。第三条严格妥善保管团员档案，严禁私自借阅、复制、涂改。第四条对于私自拆看、复制、涂改团员档案的，一经查明，给予警告直至开除团籍处分，并载入档案。第五条新生团员档案遗失，须持原所在单位团委证明，办理组织关系转接工作。在校学生团员档案遗失，查明原因后，可以办理补办手续。第六条做好毕业生团组织关系的转接工作。由各班团支书持本班同学的团员证，根据团费收缴情况到校团委办理转接、离校手续。第七条以班团支部团小组为单位，认真开展“团日活动”，

并认真严格地审查团员一年一次的民主测评表，载入团员档案。第八条组织部应定期清理和检查学生团员档案。若有丢失团员档案，应该填补“团员登记表”；团员受团内处分，可将其档案归类管理。第九条学生毕业离校后不能办理正常手续的，团委将团员档案进行整理可移送学生科，与学生滞留档案一同存放、管理。第十条团员注册及管理情况作为“五。四”评优评先的考核内容。团员档案报表记载团员在校奖惩、团内任职情况，由各班团支部、团委组织部共同记载第十一条本条例从2007年3月6日开始执行，过去有关规定与本条例不符者，以本条例为准。

学生档案管理制度

郑州华翔职业培训学校学生档案管理办法第一章总则第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益。依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。第三条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。第四条本办法适用于我校各专业层次在校生。第二章档案管理体制、职责划分及要求第五条学生档案管理工作在教务处领导下开展，同时接受教务处的指导、监督与检查。第六条教务处处长主管学生档案工作，各系部书记分管档案工作，设立档案专柜，保管学生档案。

第七条各系部是学校学生档案管理系统的基层组织，是分管学生档案工作的关键部门，其职责如下：（一）接收、收集、鉴别和整理学生档案材料；（二）办理学生档案的查阅、借阅；（三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况；（四）做好学生档案的安全、保密、保管工作；（五）负责毕业生档案转出工作；（六）办理其它有关学生档案事项。第八条相关职能部门的职责：（一）相关职能部门工作人员在清理、整理、移交学生档案过程中，不得涂改、扣留、抽出、复制、增加或损毁学生档案材料。（二）各相关职能部门按照归档材料范围及要求做好学生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。（三）教务处定期检查、监督、指导各系部及相关部门的学生档案移交、管理等工作。第三章归档材料范围及要求第九条归档材料分类及内容：（一）招生材料：招生办提供的高考档案（包括高中学籍材料，如高中毕业生登记表、学年鉴定表、高考报名登记表、高考体检表等）；（二）入学材料：学生处提供的新生入学登记表、军训登记表、入学体检表；

团课管理制度整理.docx

黑龙江农业工程职业学院团课管理制度为了进一步完善我院共青团的组织建设，增强团组织的战斗力和号召力，教育广大团员，增强团员意识，提高团员思想政治素质，根据《中国共产主义青年团章程》及有关文件精神，针对我院学生特点及各班级具体情况，特制订本制度以便更好的开展团课。使团课这项工作落到实处，发挥其积极作用。第一章学员第一条学员对象：我校所有在册共青团员（包括学生党员），承认共青团的纲领和章程，执行团的决议和按期交纳团费、注册的，均可申请团课学习。第二条学员条件： 1、思想进步，政治觉悟高； 2、按期交纳团费，按期注册团员证，认真履行团员的义务，认真完成团组织交给的任务； 3、遵守团组织和学校的各项规章制度，无违反校规校纪行为； 4、品学兼优，团结同学，关心集体，积极参加各项活动，各方面表现突出； 5、学习刻苦努力，成绩较好。第三条学员推荐： 1、参加团课的学生干部由所属部门推荐（团委学生干部由团委学生各部门推荐，基层学生干部由团总支和团支部推荐）； 2、参加团课的团员由所在团支部通过民主评议，推荐产生； 3、参加团课人员的推荐名额由院团委组织部机动确定。第四条学员权利： 1、参加团委组织的各种理论学习、培训和交流等活动，接受团组织的教育和培训； 2、优先阅读团委内部的各种文档、报刊、资料； 3、对团委的工作提出批评、建议和倡议； 4、对团委工作有不同意见者，在完全执行的前提下，可以保留并可向上级组织反映； 5、做出优秀成绩者，有受表彰奖励的权利； 6、对团委的奖励或处分有异议者，有申辩的的权利，其他学员有为其作证的权利。第五条学员义务： 1、努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，学习团的基本知识，学习科学、文化和业务知识，不断提高为人民服务的本领； 2、宣传、执行党的基本路线和各项方针政策，积极参加改革开放和社会主义现代化建设，努力完成团组织交给的任务； 3、遵守学校各项规章制度，热爱学校、团结同学、尊敬师长、勤奋学习，积极参加学校的各项活动，做到一名团员一面旗，用自己的实际行动组织和带领全体团员青年为学校创建一流新型国家示范性学院做贡献； 4、应有荣誉感、责任感，认真参加团委的学习和各项活动； 5、努力做到理论联系实际，努力完成团委交给的各项任务，在学习、工作、生活中起模范带头作用，并及时反映我院团员青年的思想动态和信息； 6、开展批评和自我批评，勇于克服缺点和改正错误；

团籍档案管理办法(试行)

团籍档案管理办法(试行) 第一章总则第一条为了进一步加强我校团务工作制度化建设，规范团籍档案管理工作，根据《中国共产主义青年团章程》、《中国共产主义青年团团员证管理暂行条例》的相关规定，结合我校实际，特制定本办法。第二条各支部、各年级应有专人、专柜对团籍档案进行分类存放。第二章年度团籍注册第三条年度团籍注册于每年9月中旬与团员教育评议工作一并开展。第四条受警告、严重警告、撤销团内职务等处分的团员，如能正常参加团的活动，按时交纳团费，应予以注册。团员受留团察看处分，所在级部团总支应回收其团员证。察看期满，恢复团员权利后，团总支将团员证归还本人并及时注册。第五条团员在前一学年教育评议等级为不合格的，经教育仍无改进，将不予以注册；凡拒交团费的团员，将不予以注册。第六条超过规定注册时间一年而未注册的团员证，将视为失效。第七条年度团籍注册程序如下：（一）各团总支每年的 9月20日与3月10前收齐符合注册条件团员的团员证，并在团员证的“团籍注册”处填写注册时间（时间为该年的9月15日或3月5日）。（二）各团总支将团员证交至校团委办公室加盖“注册”专用章，加盖完毕后，级部团总支取回发还本人自行保管。第三章组织关系转接第八条组织关系转接包括转入和转出两类。（一）团组织关系转入

1.高一新生团组织关系转入（1）级部团总支于每年9月25日前收齐新生班级团支部团员的团员组织关系介绍信，并将信中的团籍档案及团员证做好分类及登记工作。（2）级部团总支在新生的团员证上填写团员组织关系转入日期（日期一般为入学时间）。（3）级部团总支把所有新生的团员证统一交至校团委办公室加盖校团委公章。同时，根据所辖新生班级团支部的支部数领取《陕西省西安中学团籍档案袋》及《陕西省西安中学团籍档案登记表》。（4）级部团总支在团员的团籍档案封面的右上角及团员证内页的第二页右上角写上该学生的学号，并按学号顺序将团籍档案及团员证排列整齐。（5）级部团总支以团支部为单位，将新生团籍档案分别装入其所属团支部的团籍档案袋中，并把填写好的《陕西省西安中学团籍档案登记表》粘贴于团籍档案袋封面，并将《陕西省西安中学团籍档案登记表》以电子版形式上交校团汇总。（6）级部团总支完成上述流程后，把团员证发还本人自行保管。（二）团组织关系转出（二）团组织关系转出 1．毕业生团组织关系转出（1）毕业生团组织关系转出工作于每年6月份开始。级部团总支根据本级部毕业班的团员情况，于6月1日前向校团委上报需要办理转出手续的人数，统一领取团员组织关系介绍信、团员档案袋。（2）级部团总支以团支部为单位收齐所有毕业生团员的团员证，统一在团员证上的组织关系转接处填写转出原因、时间及团费交纳情况（填写格式为：××年6月30日，因毕业，组织关系转出，团费交至××年6月），填写完毕后交至校团委组宣部办公室加盖校团委公章。