商事证明书 商事证明 商会证明书

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商事证明书商事证明商会证明书

详细描述:

1、问题:什么叫商事证明书?

解答:国际商事证明书是贸促会(国际商会)根据申请人的申请,依据中国法律、有关规定和国际贸易惯例,对涉外经贸活动文书、单证和事实进行证明而出具的一种公证书。

2、问题:证明书所能证明的涉外文件范围是什么?

解答:包括货物买卖,吸引外资、引进技术设备、设立境外办事机构,向国外投标、商标与专利注册、商事诉讼、仲裁等涉外经贸活动中所涉及的法律事实或单证、文件。具体如:标有承诺性语句的出口货物商业、外销合同、报价单、运费和船证明等各种运输单据、出口货物报关单、出口货物的各类证明,企业营业执照、生产许可证、产品自由销售证明、中外双方签定的各类协议等。

3、问题:证明书对涉外文件是如何证明的?

解答:是用证词对涉外文件进行证明。通常使用中英文对照的证词,也可根据需要提供中俄、中西等中外文对照的证词。通常证词证明的内容如下:

1)有关文书、单证上的签字或签章属实;

2)有关文书、单证上的印章属实;

3)有关文件的副本、影印件与原本相符;

4)有关文件的外文译本与中文本相符;

5)对所申办事实的真实性进行证明。(客观、无争议的事实)

4、问题:申请人申明书时应哪些材料?

解答:应提供以下材料:

1、办理国际商事证明申请表;

2、申请人的身份证明文件,如企业营业执照副本(必须在有效期内并经工商部门当年);其他机构的合法

登记注册文件;

3、需要证明的文件一式两份;

4、签证机构认为必要的其他证明文件,如办理认证时必须提供合同或信用证,证明文件的影印件与原件相

符时必须提供文件原件,认证文件中出现商标时必须提供商标注册证和使用授权书等等申请函等。

5、问题:运费/船证明办理证明书提供哪些资料?

解答:根据具体情况的不同,按照以下A或B提供材料:

A、中国船公司出据的运费/船证明,提供以下资料:

1)办理涉外商事证明书申请表一份;

2)运费/船证明上盖章的船公司或者货贷公司的有效营业执照复印件和国际货运资格证书复印件各一份;

3)运费/船证明原件和复印件各一份。

B、外国船公司出据的运费/船证明,或不能提供船公司、货贷公司有效营业执照复印件和国际货运资格证

书复印件的情况,也就是说,贸促会无法确认该公司的资格及印章是否属实,予以间接认证,提供以下资料:

1)办理涉外商事证明书申请表一份;

2)申办企业用英文出据的“声明”原件(申办企业盖章)和复印件各一份(主要内容:提单号;货物出运日期、起运港、目的港。由XXX公司出据的运费/船证明附后);

3)运费/船证明原件和复印件各一份。

6、问题:报关单办理证明书提供哪些资料?

解答:提供以下材料:

1)办理涉外商事证明书申请表一份;

2)报关单核销联(黄联)原件及复印件两份(报关单核销联原件审核后会还给申办企业);

7、问题:中性包装证明办理证明书提供哪些资料?

解答:自2008年10月16日起,根据贸促总会法律部文件精神,停止办理中性包装证明

8、问题:有关部门出据的证书(营业执照/生产许可证/自由销售证明/企业进出口经营权批准证书等),办理证明书提供哪些资料?

解答:提供以下材料:

1、办理涉外商事证明书申请表环荨?/DIV>

2、政府有关部门出具的文件原件和复印件两份(政府有关部门出具的文件原件审核后会还给申办企业);

9、问题:自由销售证明办理证明书提供哪些资料?

解答:可以全部由我公司代办联系见我ID 右边贡献者:ID

A、政府有关部门出具的,如商检局、农业部、食品药品监督管理局等,可直接认证。提供资料:

1、办理涉外商事证明书申请表一份;

2、政府有关部门出具的自由销售证明原件和复印件各一份。

B、企业自行出具的,必须提供佐证材料。分两种情况:

1、法检产品,提供资料:

(1)办理涉外商事证明书申请表一份;

(2)企业自行出具的自由销售证明原件和复印件各一份;

(3)该产品生产许可证复印件、商检局的商检证书各一份。

2、非法检产品,提供资料:

(1)办理涉外商事证明书申请表一份;

(2)企业自行出具的自由销售证明原件和复印件各一份;

(3)该产品生产许可证复印件、报关单复印件(前次同样货物的也可)各一份;

另外:如上面打上“可在国外自由销售”或“可在某国自由销售”,则必须去掉该文字。

如提到“符合某某标准”或“通过某某检测”等内容,则要提供所提内容的佐证材料,如有关检测机构的检测证书、证明。

国际商事证明书(样板) 报价单认证英文,合同认证英文

国际商事证明书(样板)在我会主要以形式认证为主,常见的认证形式有: 一、证明文书、单证上的印章、签字、签章属实 印章要清晰;印章要备案;如认证签字,签字人的手签字样要备案,如没备案且非法人代表,须有授权委托书;填写国际商事证明书申请表;文件一式两份;所有需认证印章的货运(代理)公司、保险公司都要注册备案。 二、证明文书、单证的影印件与原件相符 要求:提供正本核对 报关单 要求:海关验讫章 营业执照、医疗器械生产许可证、医疗器械注册证等由政府部门出具的文件可直接认证。质量体系认证等有关的质量认证,国内机构及国外有名的认证公司如TUV、SGS等出具的文件可直接认证,其它国外公司所做的认证则需由企业另附声明。 三、证明文书、单证的外文译本与中文译本一致 制作要求:外文译本需要清晰、明了;译本需要有资格从事翻译工作的人员的签字;对法律文本、技术规范文本等专业性较强的译本需要专业翻译公司翻译并盖章确认。 1.合同/销售确认书 制作要求:文件名称;日期;合同号;买卖双方;货名;数量;金额;价格条款;双方签字(盖章) (样板)

CONTRACT(合同) Sellers: GUANGZHOU INTERMATIONAL Contract No.: YE9504 TRADING CO., LTD Signed at: GUANGZHOU Add: Huangshi dong Road, Universal Date: Feb23,2006 Building, Guangzhou Tel: Buyers: COMPANY Fax: This contract is made by and between the sellers and the Buyers whereby the sellers agree to sell and the Buyers agree to buy the under mentioned goods subject to the terms and 5. Total value in word: USD one hundred and ninety eight thousand two hundred and fifty only 6. Packing 7. Shipping Marks:At buyer’s option 8. Loading port & Destination: From Guangzhou to Riyadh, Saudi Arabia 9. Time of shipment 10. Terms of payment: by T/T When fax delivery received 11. Insurance: 12. Remarks: The Sellers The buyers SALES CONFIRMATION (销售确认书) Sellers: GUANGZHOU INTERMATIONAL Contract No.: YE9504 TRADING CO., LTD Signed at: GUANGZHOU Add: NO.203,Fl.33, Huangshi dong Road, Universal Date: Feb23,2006 Building, Guangzhou Tel: Buyers: GOLDEN COMPANY Fax: This contract is made by and between the sellers and the Buyers whereby the sellers agree to sell and the Buyers agree to buy the under mentioned goods subject to the terms and

05.国际商事证明书认证须知

国际商事证明书 认证要求 一、申请办理《国际商事证明书》需提交的材料 1、办理国际商事证明书申请表(盖企业公章)。(见附件6) 2、认证文件N+1份(N为认证份数,1为贸促会留底备案)。 3、随附认证文件的保函(原件内容真实有效/复印件与原件一致)。 4、佐证材料(合同、商业发票、箱单、报关单、相关部门文件、保函等,保函与文件能够对应摆放)。 5、认证文件如有签字的,还需提交印章手签备案表。 6、企业有效年检的营业执照复印件。 7、贸促会认为应提供的其他相关佐证材料。 二、认证材料准备要求 1、认证有关部门出具的文件的复印件与原件一致时,必须带原件审核,原件审核后当场退回。所提交认证的复印件不允许加盖任何形式的章。 2、认证原件类文件附加保函,保函格式要求:用公司抬头纸书写,写明提交贸促会认证的****的原件,内容真实。如出现与事实不符的情况,由此产生的责任由我司自行承担。并在文件上加盖公章并标明申请认证时间。 3、认证复印件类文件一律附加保函,保函格式要求:用公司抬头纸书写,写明提交贸促会认证的****部门出具的****号的****文件,有效期至****。保证该影印件与原件一致,且原件真实合法有效。如有违反相应规定,出现伪造、篡改等与事实不符的情况,由此产生的责

任由我司自行承担。并在文件上加盖公章并标清申请认证时间。 4、认证文件与翻译件中英文一致时,翻译件必须由翻译公司出具,加盖翻译公司印章,并且提交该翻译公司有效年检后的企业营业执照副本复印件。 5、认证公司自己出具的文件时,如授权书,认证文件内容必须为英文,若客户要求用其他语言出具文件,则文件必须做成与英文对照的格式。并提交一份中文翻译件留底备案。并附加原件真实有效的保函。 6、认证合同,协议类文件时,应有双方印章,外方印章可以为传真件或者复印件,中方应为原件章。随附内容真实有效的保函。 7、加盖在认证文件上的企业中英文对照章,不能为带有实线或虚线的人名签字章,也不能带有for and on behalf of的字样。如果为中英文人名一体章,则必须为法定代表人的名字,否则不允许加盖在认证文件上。 8、认证文件上含有本公司相关人员签字的,一律需要提交印章手签备案表(见附件2)。 9、认证文件为多页文件时,文件须标明页码,并加盖骑缝章。并且不允许文件内有过多留白。 10、公司自己出具的文件,所提交的佐证材料必须能够完全佐证提交认证文件的所有内容。 11、贸促会不接受扫描件形式的文件。即扫描件既不能做认证也不能用作佐证材料来提交。

国际商事证明书(样板)

国际商事证明书(样板) 网址: 在我会主要以形式认证为主,常见的认证形式有: 一、证明文书、单证上的印章、签字、签章属实 印章要清晰;印章要备案;如认证签字,签字人的手签字样要备案,如没备案且非法人代表,须有授权委托书;填写国际商事证明书申请表;文件一式两份;所有需认证印章的货运(代理)公司、保险公司都要注册备案。 二、证明文书、单证的影印件与原件相符 要求:提供正本核对 报关单 要求:海关验讫章 营业执照、医疗器械生产许可证、医疗器械注册证等由政府部门出具的文件可直接认证。质量体系认证等有关的质量认证,国内机构及国外有名的认证公司如、等出具的文件可直接认证,其它国外公司所做的认证则需由企业另附声明。 三、证明文书、单证的外文译本与中文译本一致 制作要求:外文译本需要清晰、明了;译本需要有资格从事翻译工作的人员的签字;对法律文本、技术规范文本等专业性较强的译本需要专业翻译公司翻译并盖章确认。 .合同销售确认书 制作要求:文件名称;日期;合同号;买卖双方;货名;数量;金额;价格条款;双方签字(盖章) (样板) (合同) : GUANGZHOU .: ., : GUANGZHOU : , , : , Guangzhou: : , , , , , Iran . : . . :’ . : , . . : . : . :

(销售确认书) : GUANGZHOU .: ., : GUANGZHOU : , , : , Guangzhou: : , , , , , Iran . . :’ . : , . . : . : . : 、自由销售证 要求:由出口商出具中国相关涉外机构的检验证书或检测报告,如是国家有关职能部门出具的(如药监局),则可以直接出证。国内一些机构出具的证书(如商检局下属的公司或中心),需提供营业执照或法人证书复印件,并由出口商自己写《自由销售证书》。 自由销售证书(样板) 广州丰健国际贸易有限公司 GUANGZHOU ., . 广州环市东路号万通大厦, , , 楼室, 邮编:: 电话:: 传真:: 自由销售证书 以下产品由新风健美器械厂生产的健美机由广州丰健国际贸易有限公司经营出口,公司法定地址为:广州环市东路号万通大厦楼室。 产品名称:健美机,型号:— 上述产品经中国国家体育用品质量监督检验中心检验,符合中国标准,可以在国外自由销售。

关于报关单证明书

关于报关单证明书 关于报关单证明书 报关单证明书 报关单认证,报关单CCPIT证明书,报关单贸促会认证 规格: 型号: 数量: 品牌: 包装: 价格: 国际商事证明是企业、公司、商事机构、自然人在进行国际间的货物买卖、通关、结汇、吸引外资、引进技术设备、设立境外办事机构、向国外投标、承包工程、提供劳务合作和技术合作、商标与专利注册、商事诉讼和仲裁等国际商事活动中,应客户要求,中国贸促会/中国国际商会依据相关的法律、法规或国际惯例,可以对相关的事实或文书的真实性、合法性给予证明,报关单证明书。

我司可为您代理报关单证明书,也即报关单国际商事证明,也叫报关单贸促会认证。报关单证明书是由中国国际贸易促进委员会CCPIT签发的,由封面、证明词页和报关单页所组成,外观类似一本薄薄的证明书。 报关单认证需要注意以下事项:需要认证的报关单必须是海关放行后已经盖章的,无海关章的报关单一律不得认证。报关单可认证正本,也可认证正本复印件,但不可认证预录单或者无海关章的报关单。 报关单认证分三种:一种是提供正本且认证正本,一种是提供正本认证复印件,一种是不提供正本认证复印件。 提供正本且认证正本所需资料:报关单上的’出口单位的营业执照副本复印件(有最新年检章)、对外贸易经营者备案登记表复印件、申请表、声明、委托书、报关单正本,证明书《报关单证明书》。注:申请表、声明、委托书须按照我司提供的固定格式按照要求分别盖章并签字。 提供正本认证复印件所需资料:报关单上的出口单位的营业执照副本复印件(有最新年检章)、对外贸易经营者备案登记表复印件、申请表、声明、委托书、报关单正本和报关单正本复印件两份,注:申请表、声明、委托书须按照我司提供的固定格式按照要求分别盖章并签字。 不提供正本认证复印件所需资料:报关单上的出口单位的营业执照副本复印件(有最新年检章)、对外贸易经营者备案登记表复印件、申请表、声明、委托书、报关单正本复印件两份、保函,注:申请表、声明、委托书须按照我司提供的固定格式按照要求分别盖章并签字。 2 报关单是由进口商或其代理人(专业报关行)按照海关规定的格式和要求,根据

申请函格式范文

申请函格式范文 申请函格式范文 申请函格式范文1 贸促会:我单位因业务需要,特申请为下列文件办理国际商事证明,请予以办理为盼。 1、 2、 3、我单位对外印章印模为: (盖章), 文件使用该印章,特此证明。 文件内容属实,其外文由 (姓名、单位、职务)翻译,中、译文内容一致,由此产生的一切后果由我单位承担。 单位公章 年月日 申请函格式范文2 致:xx大学人民医院院办 我院因手术室麻醉科信息管理系统建设事宜,需到贵院参观学习,届时观摩贵院手术室麻醉科信息管理系统在手术室的运行情况,此次参观于年月日周上午/下午时,由我院科室人名职位带队(联系电话: ),同行人有: 人名科室职位 特此申请,请确定时间安排并回复,谢谢! 医院 (公章)

年月日 申请函格式范文3 ____________[ ]号 ______________(接受转送的行政复议机关): ______(申请人)不服__________________(被申请人的具体行政行为),于____年____月____日提出行政复议申请。根据《中华人民共和国行政复议法》第十五条、第十八条的规定,现将该行政复议申请转送你机关。 年月日 (行政复议专用章或者法制工作机构印章) 附:(行政复议申请书和相关材料) 抄送:______(申请人) 相关阅读: 公函是公务文书的主要文体之一,主要用于社会组织在各种公务活动中与其他社会组织的沟通和联络,处理的是内容比较严肃、正式的事务,一般用社会组织的专用信笺打印,撰写时也要求具有较为规整的公文格式,从而显得郑重和正规。 公共关系从业人员在实际工作中,有多种场合需要撰写公函。所撰写的公函是否规整,往往能体现一个公关组织(公关公司或公关部)专业化水准的高低,并给接受这一公函者留下不同的印象。所以,无论文字和形式,均应精心推敲和设定,不可草率行事。 公函的撰写,首先应注意掌握以下基本要点: (1)要有标题。这一标题,一般情况下用公函两字即可。在特定

商事证明书 商事证明 商会证明书

商事证明书商事证明商会证明书 详细描述: 1、问题:什么叫商事证明书? 解答:国际商事证明书是贸促会(国际商会)根据申请人的申请,依据中国法律、有关规定和国际贸易惯例,对涉外经贸活动文书、单证和事实进行证明而出具的一种公证书。 2、问题:证明书所能证明的涉外文件范围是什么? 解答:包括货物买卖,吸引外资、引进技术设备、设立境外办事机构,向国外投标、商标与专利注册、商事诉讼、仲裁等涉外经贸活动中所涉及的法律事实或单证、文件。具体如:标有承诺性语句的出口货物商业、外销合同、报价单、运费和船证明等各种运输单据、出口货物报关单、出口货物的各类证明,企业营业执照、生产许可证、产品自由销售证明、中外双方签定的各类协议等。 3、问题:证明书对涉外文件是如何证明的? 解答:是用证词对涉外文件进行证明。通常使用中英文对照的证词,也可根据需要提供中俄、中西等中外文对照的证词。通常证词证明的内容如下: 1)有关文书、单证上的签字或签章属实; 2)有关文书、单证上的印章属实; 3)有关文件的副本、影印件与原本相符; 4)有关文件的外文译本与中文本相符; 5)对所申办事实的真实性进行证明。(客观、无争议的事实) 4、问题:申请人申明书时应哪些材料? 解答:应提供以下材料: 1、办理国际商事证明申请表; 2、申请人的身份证明文件,如企业营业执照副本(必须在有效期内并经工商部门当年);其他机构的合法 登记注册文件; 3、需要证明的文件一式两份; 4、签证机构认为必要的其他证明文件,如办理认证时必须提供合同或信用证,证明文件的影印件与原件相 符时必须提供文件原件,认证文件中出现商标时必须提供商标注册证和使用授权书等等申请函等。 5、问题:运费/船证明办理证明书提供哪些资料? 解答:根据具体情况的不同,按照以下A或B提供材料: A、中国船公司出据的运费/船证明,提供以下资料: 1)办理涉外商事证明书申请表一份; 2)运费/船证明上盖章的船公司或者货贷公司的有效营业执照复印件和国际货运资格证书复印件各一份; 3)运费/船证明原件和复印件各一份。 B、外国船公司出据的运费/船证明,或不能提供船公司、货贷公司有效营业执照复印件和国际货运资格证 书复印件的情况,也就是说,贸促会无法确认该公司的资格及印章是否属实,予以间接认证,提供以下资料: 1)办理涉外商事证明书申请表一份; 2)申办企业用英文出据的“声明”原件(申办企业盖章)和复印件各一份(主要内容:提单号;货物出运日期、起运港、目的港。由XXX公司出据的运费/船证明附后);

国际商事证明书样板) 报价单认证英文,合同认证英文

国际商事证明书(样板) 在我会主要以形式认证为主,常见的认证形式有: 一、证明文书、单证上的印章、签字、签章属实 印章要清晰;印章要备案;如认证签字,签字人的手签字样要备案,如没备案且非法人代表,须有授权委托书;填写国际商事证明书申请表;文件一式两份;所有需认证印章的货运(代理)公司、保险公司都要注册备案。 二、证明文书、单证的影印件与原件相符 要求:提供正本核对 报关单 要求:海关验讫章 营业执照、医疗器械生产许可证、医疗器械注册证等由政府部门出具的文件可直接认证。质量体系认证等有关的质量认证,国内机构及国外有名的认证公司如TUV、SGS 等出具的文件可直接认证,其它国外公司所做的认证则需由企业另附声明。 三、证明文书、单证的外文译本与中文译本一致 制作要求:外文译本需要清晰、明了;译本需要有资格从事翻译工作的人员的签字;对法律文本、技术规范文本等专业性较强的译本需要专业翻译公司翻译并盖章确认。 1.合同/销售确认书 制作要求:文件名称;日期;合同号;买卖双方;货名;数量;金额;价格条款;双方签字(盖章) (样板) CONTRACT(合同) Sellers: GUANGZHOU INTERMATIONAL Contract No.: YE9504

TRADING CO., LTD Signed at: GUANGZHOU Add: Huangshi dong Road, Universal Date: Feb23,2006 Building, Guangzhou Tel: Buyers: COMPANY Fax: Add: No.33 This contract is made by and between the sellers and the Buyers whereby the sellers agree to sell and the Buyers agree to buy the under mentioned goods subject to the terms and conditions stipulated below. 5. Total value in word: USD one hundred and ninety eight thousand two hundred and fifty only 6. Packing 7. Shipping Marks:At buyer’s option 8. Loading port & Destination: From Guangzhou to Riyadh, Saudi Arabia 9. Time of shipment 10. Terms of payment: by T/T When fax delivery received 11. Insurance: 12. Remarks:

国际商事证明书报价单认证英文合同协议书认证英文

国际商事证明书报价单认证英文合同协议书认 证英文 文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089

国际商事证明书(样板) 网址:在我会主要以形式认证为主,常见的认证形式有: 一、证明文书、单证上的印章、签字、签章属实 印章要清晰;印章要备案;如认证签字,签字人的手签字样要备案,如没备案且非法人代表,须有授权委托书;填写国际商事证明书申请表;文件一式两份;所有需认证印章的货运(代理)公司、保险公司都要注册备案。 二、证明文书、单证的影印件与原件相符 要求:提供正本核对 报关单 要求:海关验讫章 营业执照、医疗器械生产许可证、医疗器械注册证等由政府部门出具的文件可直接认证。质量体系认证等有关的质量认证,国内机构及国外有名的认证公司如TUV、SGS 等出具的文件可直接认证,其它国外公司所做的认证则需由企业另附声明。

三、证明文书、单证的外文译本与中文译本一致 制作要求:外文译本需要清晰、明了;译本需要有资格从事翻译工作的人员的签字;对法律文本、技术规范文本等专业性较强的译本需要专业翻译公司翻译并盖章确认。 1.合同/销售确认书 制作要求:文件名称;日期;合同号;买卖双方;货名;数量;金额;价格条款;双方签字(盖章) (样板) CONTRACT(合同) Sellers: GUANGZHOU INTERMATIONAL Contract No.: YE9504 TRADING CO., LTD Signed at: GUANGZHOU Add: Huangshi dong Road, Universal Date: Feb23,2006

Building, Guangzhou Tel: Buyers: COMPANY Fax: Add: dos, Main Street, Iran This contract is made by and between the sellers and the Buyers whereby the sellers agree to sell and the Buyers agree to buy the under mentioned goods subject to the terms and conditions stipulated below.

国际商事证明书业务

三、国际商事证明书业务 51、办理《国际商事证明书》的文件范围? (1)各类合同或与合同相关的文书,如售货确认书、承包合同、租赁合同、技术转让合同等; (2)自然人、法人或其他经济组织主体资格或主体资格变更文书,如营业执照、公司章程、公司简介等;(3)委托书、代理书或授权书; (4)公司创立大会、股东大会、董事会、监事会决议证明; (5)国家相关机构出具的证明,如企业进出口经营权批准证书、农药注册证明、药品生产企业许可证书、卫生许可证书、检验证明、自由销售证明、纺织品许可证书等; (6)非单据认证范围内的贸易单证; (7)价格证明,如价格单; (8)检验证明,如检验证、测试报告、分析报告等; (9)资信证明,如验资报告、审计报告、银行资信证明、资产负债表、公司损益表等; (10)业务函电; (11)各类声明; (12)商务签证,如派遣函、邀请函; (13)商标、专利或其他知识产权注册文件、续展文件、转让文件或许可文件; (14)其他需要出具证明书的文书、单证。 52、企业自行出具的自由销售声明(DECLARATION OF FREE SALE)申办时须提交哪些材料? ⑴填写《办理国际商事证明书申请表》; ⑵提供由专门主管部门出具的产品生产许可证或卫生许可证或产品合格证,如果申请人不是生产商,还须提供申请人和生产商的购销合同,并提供生产商的营业执照; ⑶涉及到法定检验的商品还须提供商检机构或相关机构出具的检验证明、健康证明、卫生证明、兽医证明和自由销售证明等; 对于不属于法定检验但又明显涉及人和动植物的健康、卫生状况时,如某些食品、食品包装、食品添加剂和化妆品等,还须相关部门出具的佐证材料,如各地饲料工作办公室、畜牧局或畜牧水产局针对饲料或饲料添加剂出具的相关证明材料; ⑷对于药品、医疗器械这类直接关系人身安全健康的商品,如果申请人提供的是企业自行出具的自由销售证明书,则认证时,要求申请人必须提供省食品药品监督管理局对于这类产品的自由销售证明书的复印件作为佐证材料。 53、报关单如何认证? 报关单一般认证复印件与原件相符,需填写《办理国际商事证明书申请表》,提供海关已盖“验讫章”或“放行章”的“收汇核销联”报关单正本以供核对。 54、境外的文件可以认证吗? 一般不可以。但如果有要求,国外一些大的检验机构出具的证书如TUV、SGS、DNV、CE证书等,可以《国际商事证明书》的形式认证。 55、运费发票或船证(提单附属声明)认证需要提供什么材料? 填写《办理国际商事证明书申请表》,提供正本提单复印件以供核对,没有在我会注册的船公司或货代公司还需提供最新年审的营业执照和承运资格证以及印章印模备案表。境外船公司或货代公司出具的相关文件不能认证。 56、派遣函(担保证明)如何办理认证? 派遣函依照贸促会提供的格式填制,范本可至我会网站下载,申请时提交《办理国际商事证明书申请表》、邀请函原件和复印件,没有在我会注册的企业还需提供最新年审的营业执照以及印章印模备案表。 57、企业营业执照如何办理认证?

商事证明常见文件认证说明

一、商业发票/形式发票 1、《国际商事证明书申请表》原件一份 2、商业发票/形式发票原件(认几份就提交几份) 3、发票保函原件一份 二、报关单 (一)认证报关单原件:(武汉海关可以出具报关单纸质版,不过需由武汉海关审核打印) 1、《国际商事证明书申请表》原件一份 2、报关单原件(海关放行章或验讫章需清晰); (二)认证报关单复印件: 1、《国际商事证明书申请表》原件一份; 2、报关单原件(海关放行章或验讫章需清晰); 3、报关单复印件(认几份就提交几份,保证清晰整洁);注:*报关单正本蓝色海关存查联不做认证 *无法提交原件的,公司需提交责任自负函,并接受随时抽查. 根据海关总署颁布了2015年第14号公告,自2015年6月1日起不在出具出口货物报关单的纸质版本,按照总会的最新指示,可以有以下认证方式: 1、报关单打印件以附件形式认证:由申办企业自行出具一份声明,声明内容为报关单上信息,再将企业在海关电子口岸系统打印出的报关单“企业留存联”打印件加盖企业印章,附在公司声明后按形式认证方式进行证明;

2、报关单打印件以附件形式认证:由申办企业自行出具一份声明,声明内容为报关单上信息,如果企业无法自主报关的,可提交由报关代理机构打印的报关单(企业留存联),加盖企业及代理报关单位的印章,附在申办单位的声明后按形式认证方式进行证明。 3、对报关单打印件直接认证:申办单位提交的在海关电子口岸系统打印出的报关单“企业留存联”打印件加盖企业印章,另需提交申办单位保函(保函有专门格式),由认证机构出具相应证词; 4、对报关单打印件直接认证:如果企业无法自主报关的,可认证由报关代理机构打印的在海关电子口岸系统打印出的报关单“企业留存联”打印件,打印件上要加盖企业印章及代理报关单位的印章,另需提交企业保函及代理报关单位的保函(保函有专门格式),由认证机构出具相应证词。 认证方式为第1、2项的认证费用为150元/份;认证方式为第3、4项的认证费用为300元/份。 三、派遣函 (一)、印度 1、《国际商事证明书申请表》原件一份 2、被派遣人员的公司出具的派遣函原件(认几份就提交几份) 3. 境外邀请函原件及复印件各一份 4. 被派遣人员的公司出具的中文在职证明一份 5. 被派遣人员的护照复印件一份(复印个人信息页即可)(二)其他国家(巴西、土耳其、哥斯达黎加等):

商事主体住所(经营场所)使用证明

附件三本证明适用于采用非住所(经营场所)登记信息申报制的场所办理商事主体设立、住所(经营场所)变更工商登记使用 商事主体住所(经营场所)使用证明 登记机关: 位于怀集县怀城镇XXX路XX号地址的房屋产权属于所有,房屋性质为:■普通住宅/□商品房住宅/□军队房产/□以上都不是。 特此证明。 出具证明单位盖章: 出具证明日期:xxx年xx月xx日注: 1、未取得房屋产权证房屋需要出具本使用证明,作为房屋产权证明使用。该证明由房屋所在地人民政府或其派出机构或经济功能区管理委会或居(村)民委员会出具,行政事业单位为其或下属单位自有或管理的房屋出具本证明。 2、请依据实际情况勾选□,符合该项勾选“√”,不符合该项勾选“×”,不得空选。 3、住宅分类说明:住宅包括商品房住宅、城镇及农村自建住房等,其中商品房住宅指产权证的房屋性质为商品房的住宅,住宅小区内的住宅一律视为商品房住宅,其他住宅为普通住宅。 4、证明如有涂改的无效。

附件四本声明及承诺书适用于采用非住所(经营场所)登记信息申报制办理设立、住所(经营场所)变更工商登记使用 商事主体住所(经营场所)合法性声明及承诺书 申请人向登记机关郑重声明和承诺: 一、申请人知悉并遵守《肇庆市商事主体(经营场所)登记管理暂行办法》相关规定。 二、申请人申请作为商事主体住所(经营场所)的场所合法、安全,申请作为商事主体住所(经营场所)的房屋不属于政府已决定予以征收并已发布相关征收公告的范围,并对场所的合法性、安全性负责。 三、申请人承诺住所(经营场所)依法应当经城乡规划、住房城乡建设、国土资源、公安、消防、环境保护、文广新、卫生和计划生育、安全监管、城市综合管理、食品药品监督管理等有关部门审批方可开展经营活动的,开展经营活动前依法办理审批。 四、申请人知悉《肇庆市商事主体住所(经营场所)禁设区域目录》相关内容,申请人承诺作为住所(经营场所)的场所不属于禁设区域目录禁止开展经营活动的场所或不在禁设区域目录规定的场所内从事禁止性经营活动。 五、申请人对提交的住所(经营场所)使用证明材料内容的真实性、合法性负责,并承担因隐瞒事实、虚假申报、违反承诺造成的相关经济、法律责任。 申请人签名或盖章:张三 xxx年xx月xx日 签署说明:申请人签署说明:未设立的商事主体,企业法人由法定代表人(或拟任)签名,合伙企业由执行事务合伙人或委派代表(或拟任)签名,独资企业由负责人(或拟任)签名,个体工商户由经营者签名;已设立商事主体由商事主体法定代表人(执行事务合伙人或委派代表、负责人、经营者)签名,并加盖商事主体公章(个体工商户除外);分支机构由隶属机构法定代表人(负责人)签名,并加盖隶属企业公章。

国 际 商 事 证 明 书

国际商事证明书 国际商事证明,是中国国际贸易促进委员会(中国国际商会)根据申请人的申请,依据中国法律、有关规定和国际贸易惯例,对与国际商事活动相关的文书、单证的事实进行认证的活动。 依据上述规定出具的证书称为《中国国际贸易促进委员会证明书》(简称证明书)。 广州市贸促会经中国贸促会授权批准,可以办理国际商事证明。 一、国际商事证明书的用途 使出口商品可以在进口国通关并结汇; 办理商标/专利注册或转让, 保护出口商品的知识产权; 出口商品在国外取得生产、销售、代理的许可; 企业可以参加招/投标活动, 承接工程; 进行诉讼或仲裁等等; 其它。 二、证明事项 1、证明文书、单证上的签字或签章属实; 2、证明文书、单证上的印章属实; 3、证明文书、单证上的影印件、副本、节本与原件相符; 4、证明文书、单证的外文译本与中文本一致; 5、对所办事实的真实性进行证明。 三、证明文书、单证的类型 (一)形式性证明:

各类合同或与合同相关的文书。如销售确认书、承包合同、租赁合同、技术转让合同等; 自然人、法人或其他经济组织主体资格变更文书,如营业执照、公司章程、公司简介等; 委托书、代理书或授权书; 国家相关机构出具的证明,如企业进出口经营权批准证书、农药注册证明、药品生产许可证书、卫生许可证书、检验证明、自由销售证书,纺织品许可证书; 5、非单据认证范围内的贸易单证,如FORM 9, DA 59,墨西哥原产地证; 6、公司创立大会、股东大会、相关机构出具的检验报告/检验证书, 各种认证的证书:TUV公司、SGS公董事会、监事会决议证明; 7资信证明,如验资报告、审计报告、银行资信证明、资产负债表、公司损益表等; 8、业务函电; 9各类声明或证明及各种商贸单证/文件(商业发票、形式发票、工厂发票、装箱单、重量单)等 商标、专利或其他知识产权注册文件、续展文件、转让文件或许可文件; 企业关于人员往来的信函; 其他需要出具证明书的单证。 (二)事实性证明

申请自由销售证明书的整个流程及为什么需要办理自由销售证书

目前,中国香化协会、农业部农药登记机构、农业部全国饲料工作办公室、食品药品监督管理局可以出具其主管产品的自由销售证明书。除此之外,多数做法是企业自行出具一定格式的自由销售证明书,再提供相应佐证材料,由贸促会对这份自由销售证明书以国际商事证明书的形式予以认证。 随着贸易的发展,对于关系人身及动物安全的产品,越来越多的国家要求出口商须提供由出口国相关机构认证的自由销售证明书。 1、自由销售证明书一般格式要求 自由销售证明书并没有固定的格式,一般要求如下:①抬头需有公司名称地址;②文件名称一般为“CERTIFICATE OF FREE SALE”;③文件内容一般要涉及到出口商、进口商、产品名称等,体现“可自由销售”、“对人体无害”、“适合消费”等内容;④公司在落款处盖公章或公司签章,不可以盖单证章。 2、申办时提供由专门主管部门出具的产品生产许可证或卫生许可证或产品合格证,如果申请人不是生产商,还须提供申请人和生产商的购销合同,并提供生产商的营业执照; 3、对于不属于法定检验但又明显涉及人和动植物的健康、卫生状况时,如某些食品、食品包装、食品添加剂和化妆品等,还须相关部门出具的佐证材料,如各地饲料工作办公室、畜牧局或畜牧水产局针对饲料或饲料添加剂出具的相关证明材料; 4、涉及到法定检验的商品还须提供商检机构或相关机构出具的检验证明、健康证明、卫生证明、兽医证明和自由销售证明等; 5、对于药品、医疗器械这类直接关系人身安全健康的商品,如果申请人提供的是企业自行出具的自由销售证明书,则认证时,要求申请人必须提供省食品药品监督管理局对于这类产品的自由销售证明书的复印件作为佐证材料; 6、申请时,请填写《办理国际商事证明书申办表》,须提供有效的营业执照复印件;如果自由销售证明书还需要办理领事认证,须同时填写《代办领事认证申办表》,并提供有效的营业执照复印件.

国际商事证明书 报价单认证英文 合同认证英文

国际商事证明书(样板) 网址:在我会主要以形式认证为主,常见的认证形式有:一、证明文书、单证上的印章、签字、签章属实 印章要清晰;印章要备案;如认证签字,签字人的手签字样要备案,如没备案且非法人代表,须有授权委托书;填写国际商事证明书申请表;文件一式两份;所有需认证印章的货运(代理)公司、保险公司都要注册备案。 二、证明文书、单证的影印件与原件相符 要求:提供正本核对 报关单 要求:海关验讫章 营业执照、医疗器械生产许可证、医疗器械注册证等由政府部门出具的文件可直接认证。质量体系认证等有关的质量认证,国内机构及国外有名的认证公司如TUV、SGS等出具的文件可直接认证,其它国外公司所做的认证则需由企业另附声明。 三、证明文书、单证的外文译本与中文译本一致 制作要求:外文译本需要清晰、明了;译本需要有资格从事翻译工作的人员的签字;对法律文本、技术规范文本等专业性较强的译本需要专业翻译公司翻译并盖章确认。 1.合同/销售确认书 制作要求:文件名称;日期;合同号;买卖双方;货名;数量;金额;价格条款;双方签字(盖章) (样板)

CONTRACT(合同) Sellers: GUANGZHOU INTERMATIONAL Contract No.: YE9504 TRADING CO., LTD Signed at: GUANGZHOU Add: Huangshi dong Road, Universal Date: Feb23,2006 Building, Guangzhou Tel: Buyers: COMPANY Fax: Add: dos, Main Street, Iran This contract is made by and between the sellers and the Buyers whereby the sellers agree to sell and the Buyers agree to buy the under mentioned goods subject to the terms and conditions stipulated below. 5. Total value in word: USD one hundred and ninety eight thousand two hundred and fifty only 6. Packing 7. Shipping Marks:At buyer’s option 8. Loading port & Destination: From Guangzhou to Riyadh, Saudi Arabia 9. Time of shipment 10. Terms of payment: by T/T When fax delivery received 11. Insurance: 12. Remarks: The Sellers The buyers

国际商事证明书办理须知

国际商事证明书办证须知 为方便当事人,提高证明质量和效率,特将办证程序介绍如下: 一、申请 中华人民共和国境内外的自然人、法人或其他经济组织,可以根据需要,自行或委托他人向中国贸促会(中国国际商会)及其授权的地方分、支会申请办理证明书。 申请国际商事证明时应提交下列材料: 1、单位介绍信或申请函。 2、办理国际商事证明书申请表(加盖公章的可免交单位介绍信或申请函)。 3、企业、公司有效的营业执照副本影印件或其他组织有效的登记证明影印件,自然人的身份证(护照)影印件;如果经常性申请办理,可在出证认证处进行长期备案,只需在每年营业执照或其他年检时,或发生变更时,可随时备案。 4、申办文件上印章印模及法定代表人或负责人的身份证明及其手签字样。 (见范本) 声明 兹郑重声明: 一、本公司名称:(中文) (英文) 本公司对外印章如右: 二、本公司法定代表人姓名: 法定代表人手签笔迹如右: 三、本公司法定代表人已授权(另见授权书) ----在下列文件:例如第12345号销售确认书上代表本公司 签字。

被授权签字人的手签笔迹如右: 此致 (单位公章) 年月日 5、如申办文书由非法定代表人签署,需提交法定代表人或负责人的授权委托书及该签署人的手签字样。(见范本) 授权书 兹授权----同志,为我方签定经济合同代理人,其权限是: 例如签署销售合同,对伊朗的地铁招标项目所需要的文件。此授 权期限从2001年1月1日至2002年1月1日。 *****公司(单位盖章) 法定代表人签字或盖章 年月日 6、如果需要证明文书、单证的影印件、副本、节本与原件相符,一般情况下,应提供文书、单证的原件,否则要提供公司的保函。(见范本)

申办国际商事证明书申请表[1]

申办国际商事证明书申请表[1] 名称与编号金额与份数翻 译 费申请人声明: 本人被授权代表本企业申请办理国际商事证明书。该申请表、申办证明的文书、单证及提供的相关资料是真实的、合法的、有效的、正确的,如有违反有关规定或篡改证明书的,愿承担法律责任。现将有关情况申报如下: 是否领事认证: 认证使馆: 企 业 填 写 栏名称(中英文):申办人姓名: 手机号:电话: 传真:地址、邮编:办理文书和单证、事实名称(中英文): 用途:证词语种:急件或平件:申办份数:提交相关资料的名称: 申办证明事项(请在下列选项中选择一至多项):□1、证明文书、单证上的签字或签章属实;□2、证明文书、单证上的印章属实;□3、证明文书、单证的( 影印件、副本、节本)与原件相符;□4、证明文书、单证的外文译本与中文本一致;□5、对所办事实的真实性进行证明。申办人签字及单位印章: 年 月 日代办机构填写分、支会名称分、支会签章电话: 传真:初审人:地址、邮编: 备注代办领事认证申办表[2] 名称与编号金额与份数翻 译 费申请人声明: 本领事认证申办表是公司或企业(申请人)为申请办理领事认证业务向贸促会提供的有效申请,该领事认证申办表一旦被贸促会接受便形成正式的委托法律关系,即:贸促会按申请人的要求为申请人代办领事认证业务,申请人按贸促会为其垫付的所有费用承担向贸促会及时付款的义务。 编号 预付款 申请日期 认证使馆: 代办 机构 填写分、支会名称分、支会签章电话:

传真:初审人: 地址、邮编 企业 填 写 栏企 业 名 称企 业 签 章电话: 传真:姓名: 手机:地址、邮编文件名称文件编号份数份数总计: 费用明细代办费外交部费使馆费出证费翻译其它总金额 合 计取件人签字: 年 月 日备注

商事变更申请书

企业变更登记(变动申报事项)申请书 企业名称:____________________ 申请日期: 年 月 日 注册号: T-2

(填表说明) 1. 本表适用于公司(内资、外资)、非公司企业法人(含股份合作企业)、合伙企业(内资、外资)、个人独资企业及其分支机构等八类商事主体向登记机关办理变更登记、变动申报事项。 2. 住所栏目:请按照规范的行政区划、街道、路名、门牌号、大楼名称、小区名称、房号等填写详细地址。该地址将作为送达法律文件的法定通讯地址。住所,是指企业法人的住所、个人独资企业的企业住所、合伙企业的主要经营场所、经营单位的地址。企业在住所同一行政辖区内增设经营场所的,在申报栏目中填写经营场所具体信息。 3. 出资总额栏目:公司填写认缴的注册资本、非公司企业法人填写注册资金数额、合伙企业填写认缴的出资数额、个人独资企业填写出资额。分支机构不须填写此栏目。 4. 申报实缴出资额栏目:有限责任公司及发起设立股份有限公司、合伙企业需申报实缴出资额的填写此栏目。 5.主营项目类别栏目:按《企业名称预先核准通知书》核定的主营项目类别填写。 6.经营范围栏目:填写章程、协议等文件记载的经营范围。 7.企业类型栏目: A.内资企业: A-1有限责任公司、A-2股份有限公司、A-3国有独资公司、A-4全民所有制企业、A-5集体所有制企业、A-6联营企业、A-7股份合作企业、A-8普通合伙企业、A-9特殊的普通合伙企业、A-10有限合伙企业、A-11个人独资企业; 分支机构: A-12有限责任公司分公司、A-13股份有限公司分公司、A-14合伙企业分支机构、A-15营业单位(全民所有制、集体所有制、联营企业分支机构)、A-16股份合作企业分支机构 B外资企业: B-1有限责任公司(中外合资)、B-2有限责任公司(中外合作)、B-3有限责任公司(外商独资)、B-4有限责任公司(外商合资)、B-5股份有限公司(中外合资)、B-6股份有限公司(中外合作)、B-7股份有限公司(外商合资)、B-8外商投资合伙企业、B-9外国(地区)企业在中国境内从事经营活动。 分支机构: B-10 外商投资有限责任公司分公、B-11 外商投资股份有限公司分公司、B-12 外商投资合伙企业分支机构、B-13 台港澳独资企业分支机构、B-14 个人独资企业分支机构; 8.勾选处请在“□”内勾选; 9.董事、监事、经理栏目:填写变动后的人员名单; 10.提交的申请书及相关申请材料一律应使用A4型纸,使用黑色或蓝黑色钢笔、毛笔或签字笔,请勿使用圆珠笔,提交的复印件应清晰、可辨认。 11.外文文件、证明须附中文翻译件(原件1份)(由公司翻译的,须加盖该公司印章;由翻译公司翻译的,须加盖翻译公司印章)。 12.申请表、决议/决定范本(仅供参考)、章程/协议范本(仅供参考)等格式文件及办理各项登记所需提交的材料清单可登录广州红盾信息网(https://www.360docs.net/doc/305632796.html,/)进行查询或下载打印,申请表亦可到广州市工商局各办事大厅窗口领取。 13.广州红盾信息网(https://www.360docs.net/doc/305632796.html,/)提供登记(申报事项)业务网上办理服务,申请人可通过注册账号登陆方式提出商事登记(申报事项)申请,并使用快递方式递送资料及领取执照或通知书。商事登记机关对网上申请业务实行快捷绿色通道服务。

贸促会商会认证所需资料模板

所需文件 1、一份单位申请表,声明,委托书(格式附在下页请查看) 2、需要认证的原件;(一式两份) 3、公司营业执照副本复印件1张(要有最新年检过的);

证明书申请表 申请人声明:本人被授权代表本企业申请办理国际商事证明书。该申请表,申办证明的文书,单证及提供的相关资料是真实,合法的,有效地,正确的,如有违 经办人签名:单位盖章 年月日

声明 兹声明: 一、本公司名称:(中文)(请在这里写上贵公司的中英文抬头) (英文) 本公司需认证文件上的印章如右:(盖上贵公司的中英文章) 二、本公司法人代表已授权___________________: 在下列文件:____________________________________________________代表本公司签字 被授权签字人的手签笔迹如右:(法人代表签字) 三、本公司法人代表:______________________________ 法人代表手签笔迹或(私章)如右: 以上内容确认属实。 (单位公章) 年月日 填表须知:1.第一和第三点必须填写清楚; 2.如不需认证文件上的签字不需填写第二点; 3.经常办理的单位,此表可以备案,如有变更,重新到贸促会备案。

委托书 致中国国际贸易促进委员会: 兹有(写上贵公司的中文名字)公司委托公司办理相关商事证明书事项。我公司所提供的相关文件是真实,合法,有效的,如有不实情况,我公司愿承担一切责任,特此声明! (委托单位公章) 法人或负责人签名: 年月日 价格表一个中英文章 声明两个章,一个中英文,一个公章。 申请表盖公章 委托书盖公章

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