企业档案管理信息化建设路径研究
企业档案管理信息化建设路径研究
作者：董军莉
来源：《办公室业务（上半月）》 2020年第9期
文/陕西华达科技股份有限公司董军莉
【摘要】档案管理在企业管理之中占据着十分重要的位置。由于我国信息化时代的快速发展，在企业档案管理之中，计算机技术的应用愈来愈广泛。企业档案管理的信息化破除了传统
档案管理模式的弊端，使企业在运作过程中具备更多优势。本文从企业档案管理信息化建设路
径对企业发展的有利影响入手，结合企业档案管理信息化建设过程中存在的实际问题，提出加
快企业档案管理信息化建设的合理措施。
【关键词】企业档案；管理；信息化；建设路径；措施
在互联网快速发展的信息化时代，企业档案管理的信息化建设能够有效促进企业档案管理
水平的提高。另外，还对企业的可持续发展产生有利影响。然而，我国企业档案管理信息化建
设水平较低，在企业档案信息化建设的进程中，管理者对于企业档案管理信息化的建设缺少相
应的重视。除此之外，企业档案管理信息化建设还存在着设备落后以及缺乏专业管理人才等状况。在这种情况下，企业应建立健全内部管理机制，对管理人员进行专业培训，还要做好数据
库的建设工作。企业档案管理信息化是提高企业经济效益，促进企业可持续发展的关键环节，
企业要科学有效地加快档案管理的信息化建设，从而使企业在激烈复杂的市场环境中具有更大
优势。
一、企业档案管理信息化建设的重要意义
（一）有助于提高企业的经济效益。在2000年之后，我国对于各企业更加深入地进行档案管理信息化建设提出了更高的要求。各企业也逐渐加深了对于档案管理信息化建设的认识。企
业档案管理信息化建设能有效提高企业的管理水平，使企业在市场中更具竞争力，有助于企业
的高效运作和可持续发展。在依托现代计算机网络技术的基础上，我国企业档案管理的信息化
建设将以数字信息作为主要形式，通过充分挖掘企业的档案信息资源，提高企业档案管理的效率。企业档案管理效率的提升会使整个企业的运作效率也相应提升，从而有利于促进企业的可
持续发展，为企业创造更多的利润。
（二）便于档案的保存。作为企业运作状况的一个缩影，我国企业档案能够细致全面地呈
现出企业的各种重要信息。重要信息的呈现形式以文字、图表以及图片为主，内容主要为我国
企业的资金周转、企业生产经营以及人事调动等状况。然而，从传统的企业档案管理模式来看，企业档案管理仍然以纸质档案为主。纸质档案的保存会受到温度以及湿度等自然状况的影响。
除此之外，纸质档案的管理还会受到虫蚀以及火灾等特殊状况的挑战，这些都对企业的档案管
理产生负面影响。企业档案管理的信息化建设则可以避开以上种种不利因素，使档案的保存更
加方便。
（三）满足企业对档案管理的综合需求。过去，企业对于档案管理的需求比较单一，但在
社会经济发展的过程中，企业对于档案管理的需求开始由单一转向综合。企业档案管理的信息
化建设有助于对企业的情报、文件以及图书等进行快速检索。而面对日益错综复杂的市场信息，企业档案管理的信息化建设也有助于提高企业掌握信息以及处理信息的效率，使我国企业在激
烈的市场竞争之中把握好发展的机会。
（四）有利于企业的可持续发展。在市场运作加快、市场竞争日益激烈的大背景之下，企
业档案管理信息化建设早已成为不可逆转的趋势。企业要想在市场竞争之中立于不败之地，就
公司档案信息化建设发展规划
公司档案信息化建设发展规划 为了加快我公司档案信息化建设步伐，提高档案管理的现代化水平，根据山西省企业科技事业单位档案信息化建设要求，结合我公司实际情况，特制定档案信息化建设发展规划。 一、指导思想 以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，适应改革开放和现代化建设对档案事业发展的要求，转变工作职能，提高办事效率；以需求为导向，以档案信息资源开发利用为核心，建立档案信息网络，提高公共服务；积极推进档案资源数字化、信息化、网络化进程，促进档案事业持续、快速、健康发展，为我公司三个文明建设服务。 二、奋斗目标 积极推进电子文件的归档和电子档案管理工作，全面推进档案管理的现代化、数字化建设，建立电子档案管理标准统一、功能完善、安全可靠的模式，开展档案数字化、网络化建设，以适应社会信息化发展的需要。 1、配备和完善档案信息化建设的基础设施，使归档文件和档案管理向数字化、现代化发展。 2、电子文件归档，档案管理自动化建设取得较大的进展。 3、室藏档案数字化向档案信息网络化转化，使档案信息资源传输网络化、服务在线水平得到提高，实现信息资源共享。 4、形成档案信息安全保障体系，规范档案管理和档案信息利用行为。 三、主要建设任务 根据现有条件和工作需要，拟采取基础设施建设和资源建设三步走： 第一步：完善档案信息化基础设备。全面配备输入设备（计算机、高速扫描仪）、打印输入设备（打印机）、复印设备（复印机）、海量存储设备（硬盘、光盘设备、绘图仪器等），同时配备档案管理应用软件，使档案归档、管理现代化。 第二步：对档案室藏档案和资料条目录入计算机，并建立机读目录数据库，实现计算机编目和检索查询利用，逐步实现从文件的形成、公文管理、归档到档案的保管、管理利用的全面电子化和数字化存储，实现无纸化办公。 第三步：利用局域网，根据使用需要逐步与向公众网上开通档案信息，建立网页或网站，依托网络平台，对外发布公司档案信息或查询外界档案信息，形成档案信息资源共享。 四、主要保障措施 1、加强组织领导 为确保档案信息化建设工作的顺利开展，建立档案信息建设领导组及办公组织机构，实行工作目标责任制，分工负责，责任到人，保证档案信息化建设工作落到实处。 2、完善和规范标准 制定统一的电子文件归档，档案信息管理标准，完善电子文件的安全保障措施，以确保档案网络化给档案信息安全带来负面效应。 3、增强资金的投入 为确保档案信息化建设工作的顺利发展，公司在全力自筹资金的基础上，同时积极争取多方的重视和支持，为档案信息化建设工作提供良好的资金保障。 4、提高队伍素质 （1）、积极选派专兼职档案员参加上级组织的业务培训，进一步提高专业技术水平和分析、解决问题的能力； （2）、组织各部门兼职档案员进行信息化知识培训和计算机实际操作技能培训，切实提高有关业务人员的信息技术知识和技术技能，以不断适应档案事业发展的需要。
2020会计继续教育业财融合的实现路径
单项选择题（共 2 题） 1 压缩核算主体层级，实行两级法人、三或四级管理，采用了（）。 财务扁平化管理 财务标准化管理 整合财务机构 财务流程化管理 2 对全过程信息化管控，国家电网采用两种方法为（）。 全面预算管理和风控管理 风险管理和内部控制 全面预算管理和风险管理 全面预算管理和内部控制 多选题（共 2 题） 3 信息技术实现了五流合一，提高了业务流程的运用效率。所谓五流是 指信息流、商品流、（）。 事务流 资金流 物流 客户流 业务流 4 ERP的主要功能有（）。 财务管理 人力资源管理 物流管理 企业资源配置管理 生产控制管理 判断题（共 2 题）
流程管理推进信息化之前没有必要对流程进行优化。（） 错误 正确 6 自动化促使会计人员从财务会计向管理会计转型，为决策提供了人力 支持。（） 正确 错误 单项选择题（共 2 题） 1 信息化规范了流程的运作，提高了业务流程的（）。 及时性 整体性 有效性 规范性 2 企业进行财务战略转型的基础是（）。 优化资源配置 标准化管理 实现信息共享 打通信息通道 多选题（共 2 题） 3 信息技术实现了五流合一，提高了业务流程的运用效率。所谓五流是 指信息流、商品流、（）。 事务流 资金流 物流 客户流 业务流
ERP的主要功能有（）。 财务管理 人力资源管理 物流管理 企业资源配置管理 生产控制管理 判断题（共 2 题） 5 ERP更加面向市场、面向经营、面向销售，能够对市场做出快速响应， 但是还没有纳入产品数据管理功能。（） 错误 正确 6 自动化促使会计人员从财务会计向管理会计转型，为决策提供了人力 支持。（） 正确 错误 单项选择题（共 2 题） 1 信息化规范了流程的运作，提高了业务流程的（）。 及时性 整体性 有效性 规范性 2 财务不仅仅局限于会计核算功能，还要为企业的经营决策和价值增值 提供帮助,这指的是（）。 大财务 ERP SAP软件
未来三年信息化规划及实现路径
zx XXXX电器股份有限公司 未来三年（2013～2015）信息化规划 及实现路径 （草稿） 单位：信息化办公室 编制人： 审核1： 审核2： 核准： 制定日期：2013年8月7日
目录 一、内外部环境分析 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 3 1.1 外部环境 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 3 1.2 内部环境 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 3 1.3 信息化的优势、劣势、机会和威胁 - - - - - - - - - - - - - - - - - 5 二、未来信息化发展趋势分析及关键成功因素 - - - - - - - - - - - - - - - - 7 2.1 未来信息化五大发展趋势分析 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 7 2.2 关键成功因素 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 8 三、信息化战略规划及其实现路径 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 10 3.1 信息安全篇 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 10 构建全方位多层次的严密信息安全体系 3.2 系统集成篇 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 10 打造一站式企业信息系统集成门户 3.3 移动应用篇 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 10 开发符合企业自身特点的移动办公系统 3.4 商业智能篇 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 10 逐步推进BI以实现企业业务运作的可视化，为领导决策提供支撑 3.5 电子商务篇 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 11 支持主动营销策略，建立电子商务平台，优化供需价值链 3.6 趋势研究篇 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 11 尝试低成本和高安全的私有云建设 3.7 实施计划 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 12 3.8 推进策略 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 14
2020年档案管理工作总结【二】
范文：________ 2020年档案管理工作总结【二】 姓名：______________________ 单位：______________________ 日期：______年_____月_____日 第1 页共5 页
2020年档案管理工作总结【二】 今年我在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对今年的档案工作总结如下。 一、领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制 年初，我对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设信息员一名。进一步建立健全各类规章制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。聘请档案工作的专家到作专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法，介绍当今国内外档案管理的先进经验，从而使全体职工增强了对历史、信息的尊重意识，提高了档案管理人员的工作能力。 二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作 按照档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室，按程序处理档案，并及时向档案馆报送档案。 广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划 第 2 页共 5 页
公司档案管理办法及实施细则
公司档案管理办法及实施细则 档案管理办法及实施细则 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的守信激励与失信惩戒机制，规范公司的经营行为，保护公民的合法权益，促进全公司的持续健康发展，依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本办法。 一、 总则 第一条 根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强公司档案工作，更好地为公司提高经济效益服务，特制定本规定。 第二条 公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。 第三条
公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 第四条 公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 二、 文件材料的形成与归档 第五条 公司要根据相应法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵循计划、公司的发展、项目的进行（施工）、技术、经营等项工作和文书处理的程序。 第六条 公司生产（施工）活动中形成的办公用品及文件等材料由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。 各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档，然后交给公司档案管理人员。 1、公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。按照各部门的工作，此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 第七条 公司文件材料归档的基本要求 1、归档的文件材料必须完整。 2、归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
电算化下企业会计档案管理问题研究(1).doc
电算化下企业会计档案管理问题研究(1) - 摘要：随着会计电算化的实行，由此产生的许多机读数据与文件赋予了企业会计档案管理许多新的特点，同时也产生了新的问题。笔者经过几年的会计电算化实践与理论研究，详细总结了电算化会计下企业档案管理的新特点，剖析了目前会计电算化现实工作中会计档案管理存在的问题，经过成因分析，提出一系列基于电算化的企业档案管理问题解决方案。关键词：会计电算化；会计档案管理一、背景简述计算机在会计领域的普及和应用，使得企事业单位的会计核算系统越来越多地被计算机所取代，会计电算化成为会计工作的发展方向，成为促进会计基础工作规范化和现代化的一种重要手段。为适应会计工作规范化、现代化的客观要求，伴随着电算化会计产生的与传统形式的会计档案既相互配合，又密切联系的全新的电算化会计档案管理成为会计工作发展的一个新的研究课题。二、会计电算化下会计档案管理新特点要了解电算化下会计档案管理的新特点，首先要明白会计电算化是什么。国内外对会计电算化定义可一般表述为：以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。通过对电算化会计的明确定义，笔者结合电算化应用的硬件基础以及电算化规范，总结出以下几点电算化会计档案管理的新特点：（1）会计档案的载体本身发生了变化。根据1999年1月1日起施行的《会计档案管理办法》规定，采用电子计算机进行会计核算的单位，不仅要电子会计数据，而且应当保存打印出的纸质会计档案，这就使得电算化会计档案拥有了双重的会计档案载体，即传
统意义上的会计档案与包括存储在计算机硬盘中的会计数据、以其他磁性介质或光盘存储的会计数据等形式在内的电子会计档案。（2）载体本身性质带来的新的特点。由于不具备传统会计档案的直观可视性，电算化下的电子会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可视；电子档案易被修改；电子档案的保存，受到载体本身的质量、存放环境、存储信息有效期等因素的影响。（3）电算化操作流程及电算化信息系统维护要求带来的会计档案涉及范围的新特点。在传统的手工操作条件下，从原始凭证的制作到会计报表的编制，都是靠人工完成的，因而具有保存价值的档案资料仅指那些反映经济业务的会计凭证、会计账簿、会计报表及有关的附属资料。实行会计电算化以后，所有的会计核算业务都是通过计算机来完成的。由于计算机是一种特殊的操作工具，财务人员首先需要设计能被计算机识读的程序文件、数据结构文件以及各种代码，然后才能借助计算机进行会计核算。处理。由于这些程序文件、数据结构文件以及各种代码既是使电算化会计信息系统能够运行的前提条件，又是保证电算化会计信息系统正常运转的故障维护查询资料，因而这些资料虽然不是会计核算活动的产物，没有具体的数据和表格，但是由于没有它们的支持，整个会计核算过程就无法进行，所以必须作为电算化会计档案的特殊部分予以保存。（4）电算化会计系统对人员的素质与系统安全操作提出了新需要。电算化会计档案管理要求所从事人员不仅要熟悉会计核算工作的各项专门方法，还必须同时掌握必要的计算机操作和维护知识；而对系统安全性，则更因为网络与计算机本身的原因而提高，同时也对个人安全操作使用提出了新的需要。三、会计电算化下档案管理存在的问题及成因分析结合电算化下档案管理的新特点，作者归纳实际电算
论基层烟草分公司内部档案管理工作的信息化建设
论基层烟草分公司内部档案管理工作的信息化建设 最近几年是我国档案事业变化最大和变革最快的一段时期，档案管理人员综合素质有了明显的提升，但是档案的信息化管理滞后于技术的发展。本文分析了基层烟草分公司档案管理中存在的问题，并提出了有效地改进措施。 标签：基层烟草分公司档案管理信息化建设现状对策 现代信息技术的发展随着计算机和网络技术的进步而发展，在信息化时代，传统的档案管理模式已经不再符合时代发展的需要，利用先进的计算机技术实现科学和高效的档案管理是当前的新要求，也是档案管理迈上一个新台阶的有利时机。在档案管理中运用计算机技术，是档案管理工作走向办公自动化的必由之路。而且，把计算机技术运用于档案管理中，是高科技对管理现代化的重要提升，它具有传统的手工管理方式所不具备的明显优势，比如，可以快速的进行信息检索，准确的查找需要的资料，可以存储海量的信息，使用周期较长，对信息的保密性好，管理的成本较低等，这些优势提高了档案管理的工作效率，将档案工作人员从传统的繁琐的手工作业中解放出来，提升了管理的水平，减少了人力、物力、财力在档案管理中的投入，改变了我国档案管理与发达国家之间的差距，使档案部门的管理走上科学化、现代化、精细化的管理道路。 1 基层烟草分公司档案管理的现状 1.1 档案材料不够精确 因为缺乏专业的档案管理人员，再加上部分人员工作态度主观随意，由于一些单位、人员的工作经常变动，导致基层烟草分公司档案的记录时常中断，缺乏统一性，有的甚至出现信息错误，档案的不完整性使档案管理没有权威。 1.2 档案管理的硬件落后 基层烟草分公司的档案室大多设备不到位，没有实行电子联网，依然用手工操作的方式进行档案检索和利用，多样化的档案信息无法实现网上共享。 1.3 档案管理人员的素质有待提高 档案管理是一项系统性工作，具有很强的政策性和规范性，需要管理人员具有一定的政治素养和专业技能。然而，一些基层烟草分公司档案管理人员缺乏专业的工作技能，没有接受过专业培训，有的兼任多份工作，没有时间和精力对档案进行规范化管理。 2 提高基层烟草分公司档案管理工作信息化建设的对策 2.1 应用计算机技术实现档案的现代化管理
企业档案管理信息化建设路径研究
企业档案管理信息化建设路径研究 作者：董军莉 来源：《办公室业务（上半月）》 2020年第9期 文/陕西华达科技股份有限公司董军莉 【摘要】档案管理在企业管理之中占据着十分重要的位置。由于我国信息化时代的快速发展，在企业档案管理之中，计算机技术的应用愈来愈广泛。企业档案管理的信息化破除了传统 档案管理模式的弊端，使企业在运作过程中具备更多优势。本文从企业档案管理信息化建设路 径对企业发展的有利影响入手，结合企业档案管理信息化建设过程中存在的实际问题，提出加 快企业档案管理信息化建设的合理措施。 【关键词】企业档案；管理；信息化；建设路径；措施 在互联网快速发展的信息化时代，企业档案管理的信息化建设能够有效促进企业档案管理 水平的提高。另外，还对企业的可持续发展产生有利影响。然而，我国企业档案管理信息化建 设水平较低，在企业档案信息化建设的进程中，管理者对于企业档案管理信息化的建设缺少相 应的重视。除此之外，企业档案管理信息化建设还存在着设备落后以及缺乏专业管理人才等状况。在这种情况下，企业应建立健全内部管理机制，对管理人员进行专业培训，还要做好数据 库的建设工作。企业档案管理信息化是提高企业经济效益，促进企业可持续发展的关键环节， 企业要科学有效地加快档案管理的信息化建设，从而使企业在激烈复杂的市场环境中具有更大 优势。 一、企业档案管理信息化建设的重要意义 （一）有助于提高企业的经济效益。在2000年之后，我国对于各企业更加深入地进行档案管理信息化建设提出了更高的要求。各企业也逐渐加深了对于档案管理信息化建设的认识。企 业档案管理信息化建设能有效提高企业的管理水平，使企业在市场中更具竞争力，有助于企业 的高效运作和可持续发展。在依托现代计算机网络技术的基础上，我国企业档案管理的信息化 建设将以数字信息作为主要形式，通过充分挖掘企业的档案信息资源，提高企业档案管理的效率。企业档案管理效率的提升会使整个企业的运作效率也相应提升，从而有利于促进企业的可 持续发展，为企业创造更多的利润。 （二）便于档案的保存。作为企业运作状况的一个缩影，我国企业档案能够细致全面地呈 现出企业的各种重要信息。重要信息的呈现形式以文字、图表以及图片为主，内容主要为我国 企业的资金周转、企业生产经营以及人事调动等状况。然而，从传统的企业档案管理模式来看，企业档案管理仍然以纸质档案为主。纸质档案的保存会受到温度以及湿度等自然状况的影响。 除此之外，纸质档案的管理还会受到虫蚀以及火灾等特殊状况的挑战，这些都对企业的档案管 理产生负面影响。企业档案管理的信息化建设则可以避开以上种种不利因素，使档案的保存更 加方便。 （三）满足企业对档案管理的综合需求。过去，企业对于档案管理的需求比较单一，但在 社会经济发展的过程中，企业对于档案管理的需求开始由单一转向综合。企业档案管理的信息 化建设有助于对企业的情报、文件以及图书等进行快速检索。而面对日益错综复杂的市场信息，企业档案管理的信息化建设也有助于提高企业掌握信息以及处理信息的效率，使我国企业在激 烈的市场竞争之中把握好发展的机会。 （四）有利于企业的可持续发展。在市场运作加快、市场竞争日益激烈的大背景之下，企 业档案管理信息化建设早已成为不可逆转的趋势。企业要想在市场竞争之中立于不败之地，就
最新企业档案管理工作总结
最新企业档案管理工作总结 一段时期的工作即将要结束了,回过头来看我过去一阶段的工作历程,应该有很多地方都需要我们去总结。下面是由小编为大家整理的“2020企业档案管理工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。 2020企业档案管理工作总结（一） 今年我中心档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴镇”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下： 今年以来,我中心高度重视体育、文化档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。2020年,新的工作调整后,及时调整了xx镇文化体育广播电视服务中心档案管理工作领导小组,并把档案工作列入中心的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为管理的一项重要的内容纳入年度目标,与其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较懂的工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作,形成了以分管领导挂帅、主任分管、档案室具体负责、各职能协助抓的有关档案管理。 为进一步加强我中心的档案管理制度建设,规范文体的文书档案管理,及时定出有关规章制度,明确了档案工作职责和任务,以及的归
档范围及整理要求,使各职工对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了档案管理奖惩制度,并纳入单位的岗位责任制,充分发挥和调动档案管理工作人员的积极性。 为规范档案管理,提高档案管理质量,我文化中心按照镇档案室的要求,对所有须归档的文件材料经整理后,在归档过程中,我文化中心档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部归档,全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我文化中心的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。 2020年以来,我文化中心按照镇档案室的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案18盒,财务档案2盒。组织镇文艺专业人员,积极开展全镇文艺艺术档案的收集、归档工作,为落实“文化兴镇”战略,弘扬崔派文艺艺术做出了积极贡献。 为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我中心档案专职人员多次参加档案局举办的档案培训班,对档案工作的开展,提供了科学依据。在时间紧、任务重的情况下,我文化中心克服重重困难,从各岗位工作人员抽调,并在镇档案室领导的指导和支持下,完成了文书档案与财务档案的整理归档任务,为我文化中心档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
公司档案管理制度
公司档案管理制度 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理工作的的制度化、规范化、科学化，使档案管理更有效的为公司管理工作服务，促进公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情况，制定本细则。 第一章总则 第一条公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和， 是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。 第二条档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司合法权益的重要工作。公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司综合部统一负责，统一管理。 第三条公司档案具体管理工作由专人负责，各部门在工作和业务经营活动中形成的行政、人事、财务、采购、研发、生产、销售、售后等一系列档案资料均须由公司统一管理，各部
门不得分散保存。 第二章档案的收集、归档 第四条对在公司经营、生产过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文件、照片、实物、光盘等均应进行收集归档，部门和个人不得以任何理由拒绝归档或以副本、复印件代替正本、原件归档。 第五条归档的文件资料应齐全、完整、法律手续完备且符合耐长久保管的要求，杜绝热敏纸和有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯兰墨水、复写纸等不耐久保管字迹的文件资料的归档。已破埙的文件应给予修整，字迹模糊和易褪变的文件应予复制。 第六条各部门应指定一名业务熟练，对文件资料的形成、移交、归档有控制作用的人员担任兼职档案员，负责本部门文件资料的收集、移交、归档和留存本部门查阅文件资料的保管。 第七条行政、人资类的综合部分的文件资料一般要形成两套，一套移交归档，一套留存形成部门备查；财务会计帐务所包含的报 表、帐册、凭证等档案由财务部门按有关规定自行归 档；市场营销类的市场对外合同、技术协议、项目信息台账等部分
企业档案管理的现状及对策分析
企业档案管理的现状及对策分析 发表时间：2018-05-02T11:30:21.930Z 来源：《科技中国》2017年11期作者：周瑶 [导读] 摘要：档案是记录企业发展过程必不可少的一部分。企业档案管理对企业的运行，利益的维护，项目的发展等方面发挥着重要的作用，做好企业的档案管理工作对企业的发展具有及其重要的作用和意义。 摘要：档案是记录企业发展过程必不可少的一部分。企业档案管理对企业的运行，利益的维护，项目的发展等方面发挥着重要的作用，做好企业的档案管理工作对企业的发展具有及其重要的作用和意义。 关键词：企业；档案管理；现状；对策 前言： 随着科学技术的发展，档案记录等，方式也日新月异，更为方便、快捷。但是目前，企业档案管理工作的重要性并没有被大家所认识，还有很多地方需要提高和改善。本文主要分析了现阶段国内的企业管理工作的现状，并且提出了一些改善企业关企业档案管理的措施及建议。 1.我国企业档案管理的现状及问题 1.1个别企业对档案管理工作不够重视 目前我国大部分企业都需要提高对对档案管理工作的重视程度，个别中小型企业领导甚至直接忽略档案管理工作，直接交，企业内的档案管理机构撤销。由于对档案管理工作重视度的缺乏导致大多数企业档案管理工作的水平较为落后。另一方面，如今，企业更加重视于企业的经济利益，而档案管理工作对企业的影响是潜移默化的，它本身并不能直接给企业带来一定的经济效益。因此导致许多企业在企业档案管理工作问题上有了错误的认识，觉得企业档案管理工作对企业的运行和发展并无实质性的帮助。甚至直接将档案管理工作当做一种负担，从而更加的减弱了对企业档案管理工作的重视。 1.2档案管理制度存在问题 正如上文所说，企业主要的目标是创造一定的经济利益，主要将企业内的管理力度致力于提升企业的生存与发展，往往忽视对档案管理工作的投入。从而导致在企业档案的管理出现许多的问题。另外有些企业虽然已经建立了一定的管理制度，但是在具体的执行方面仍存在一些问题，例如，对档案管理工作的执行力度不够，或者相关工作人员缺乏对企业管理工作的重视度，和责任心。常常出现未能及时对档案进行整理，档案收集时常常出现缺漏甚至丢失等情况。在档案借出方面有问题存在，比如，在借出时缺少相关的的记录，这也会导致方案的丢失，甚至有些人会趁机对档案进行不正当的修改和盗取。丢掉真实性的档案也会因此失去其存在的价值。 1.3档案管理人员工作素质及水平较低 档案管理人员的素质是影响档案管理工作的直接因素。而我国现阶段各企业内档案管理人员的专业素质参差不齐，处于中等偏下水平。因为他们中大多数人员都为非科班出身，并非专业的档案管理科班出身，也正出于此种原因，他们往往不会也不能意识到档案管理工作的重要性，工作时也不会那么认真负责，对待工作马马虎虎，得过且过，十分随意，经常会造成档案的丢失。档案管理人员的工作素质和专业水平的提高对于档案管理工具有十分重大的意义。 1.4档案管理基础设施不到位 有良好的工作环境是完成工作的重要前提。由于国家和企业缺乏对档案管理工作的重视，大部分企业未对内部档案管理的进行认真的建设，工作环境水平较差，甚至在部分中小型企业中，都没有设立档案管理的工作室，而是将档案管理交于他部门的工作人员作为代理或者有企业负责人接手。有时也会为了缩减企业或公司的办公面积取消档案室或档案库房，或者将企业内部的各种档案堆积在一起，并未对其进行分类摆放。因为，在企业档案中，有很大一部分属于机密文件，需要特别的保存及保密措施。其实这些问题归根结底还是由于企业和国家对档案管理工作的认识不够而导致的。 2.提高档案管理水平的措施 2.1提高企业对档案管理工作的认识 这其中，主要有企业领导对档案管理部门没有较高的重视，只是将其看为资料和数据的保存，还有企业领导对档案管理本身的意识不够，不知道档案管理对企业发展的意义和重要性。还有一方面是相关的档案管理人员对自身工作的认识不到位，没有对档案管理工作的正确认识。档案于公司或企业来说是一种资源，它是由古代史学家记录历史，政治，民情等流传和演变而来的。它对于企业的内部管理，调整和完善有重要的作用。企业的相关人员需要真正的认识到档案管理工作的重要性和其对企业长期发展所发挥的意义。我国相关部门也应提高对档案管理的重视，加强对档案管理工作的宣传力度，使档案管理工作能充分被人们认识和了解，尤其是企业的和档案管理有关的领导和工作人员。在了解了企业档案管理工作的重要性之后，企业中的相关领导也应时刻强调企业档案管理工作对企业运行的重要性，以此来加强相关工作人员的责任意识，改善工作态度，提高工作质量。 2.2对档案管理工作的制度完善 建设一套完善的档案管理制度系统，对于公司的良好运行和档案管理工作的顺利实施具有重要意义。当管理工作应在实际操作中不断探索和改进。档案管理主要包括，企业文件的收集，整理，归档与保存，它是在企业资产管理的基础上，在具有同一标准和制度的情况下，对档案工作进行统一的领导与整理。企业应以相关的法律，法规为基础在确保符合国家相关规定的情况下来对现有的档案管理制度进行完善和修改，从而建设一套完善的档案管理制度系统。不同企业的档案管理制度也存在差异，各企业应根据本公司的现状来制定科学的契合于自身的运行和发展档案管理制度。在档案管理相关制度拟定以后，可以在公司内部各部门之间进行讨论，并起草最终的企业档案管理办法，以此来保证相关制度的科学性，有效性与可行性。另外，需要格外注意的是部分档案的保密工作，所以，有关企业可以采取分开放置的办法来确保机密文件的安全。企业需要严格控制档案管理工作中的每一个程序，尤其是档案的借阅与复印。因为这对档案的安全具有重要的意义。 2.3加强对相应人才的培养 提高档案管理工作人员的档案管理意识和专业工作水平是各企业能够做好档案管理工作的前提。相关档案管理人员一般所存在的问题主要有两个方面，一个是管理意识需要加强，另一方面是他们的专业工作水平还需要提高。因此，为保证企业档案管理工作的科学，标准与
浅析企业档案信息化建设
浅析企业档案信息化建设 【摘要】档案信息电子化是大势所趋，势在必行。档案工作必须增强全局观念，进一步树立服务意识，落实创新服务手段，不断拓展服务领域，积累经验完善措施，提升档案事业发展质量和水平，为社会和谐经济建设保驾护航。 【关键词】企业档案；档案管理；信息化建设 目前，随着我国企业信息化建设进程快速发展，档案信息建设也成为档案界普遍关注的问题。应当说，信息化为档案事业发展带来了前所未有的挑战和发展机遇，加强档案信息化建设成为档案事业适应时代发展的必然选择和提高档案信息服务水平的必由之路。因此，如何抓住信息产业发展的机遇，充分发挥档案信息来源的优势，是摆在每个档案工作者面前迫切需要解决的课题。 １．目前档案信息电子化建设存在的问题 (1)档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性。档案部门使用的计算机规格型号不一，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统。 (2)目前还没有一个达到数据交换的机读目录档案系统，档案信息系统和网络建设形式各行其是，层次不一，规范性、开发性、服务性、共享性较差。 (3)标准化、规范化档案工作有待提高。由于历史原因，档案业务基础差，案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差;档案自动化工作尚无统一标准，仅着眼于某一个档案馆或某个专业系统，无法全面实施、推广统一标准，制约了档案信息电子化建设。 (4)档案的技术标准、组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑，越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应客观形势发展的要求。 (5)档案信息管理人员的素质有待提高。从目前看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更紧缺，大部分档案人员现代技术水平偏低。 2.档案信息电子化的发展趋势 办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形式，那么档案也自然以机读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多的以磁盘为载体的机读形式档案。广大信息检索者关心的是信息的内容，这些信息可能来自不同的机读形式的档案中，把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。不失时机地提供有价值的档案信息，必须有一个“去粗取精，去伪存真”的过程，使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、有价值性，用户才能获得更为完善的服务。 3.增强档案信息电子化创新服务手段 (1)建立档案业务工作网页，开展网上利用服务。例如:建立档案业务内部局域网，充分利用机关、企事业单位的网站制作网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。 (2)建立“电子文件(档案)数据管理中心”。档案馆(室)与企事业单位信息管理部门可加强密切配合，建立“电子文件(档案)数据管理中心”。该中心设在企事业
企业业财融合路径探析
龙源期刊网 https://www.360docs.net/doc/306453556.html, 企业业财融合路径探析 作者：王珊 来源：《经营者》2020年第14期 摘要“十四五”时期是中国基本实现社会主义现代化的关键时期。2020年5月27日，全国政协十三届三次会议在京闭幕，闭幕会议上指出“要提高履职本领，多读书、读好书、善读书，善于运用互联网、大数据等现代化履职手段，为决战决胜脱贫攻坚、全面建成小康社会，广泛凝聚人心和力量”。如何运用新技术、新工具有效地推动出版企业可持续高质量发展，是当下值得出版财务人员思考的问题。业财融合就是搭建信息化建设系统，实现财务工作与业务工作的一体化，加强业务协同性，将业务实际经营数据作为全面分析评价的基础，以高精准度的财务分析和财务预测推动业务发展。财务人员的工作从简单的归集核算向企业资源价值管理转变，工作职能从事后的“账房先生”转向事前对企业价值管理的指导，将效益管理、价值管理等经营理念落实到每项具体经济业务中，从而切实推动企业的高质量发展。本文以A图书出 版企业为例，在分析A企业实现业财融合发展的重要性和迫切性基础上，深入探讨当前A企业业财融合存在的主要问题，并针对性地提出A企业加强业财融合的路径和对策，旨在有效 推动图书出版企业的产业升级和业务多元化发展，实现企业的高质量发展。 关键词图书出版企业业财融合财务管理 一、A企业实施业财融合的重要性 A图书出版企业（下文简称A企业）是一家成立60余年的企业，面对文化体制改革大背景下出版行业的深刻变革，为了适应市场竞争的需要和运行机制的转换，A企业于2010年顺利完成转制工作，并于2014年完成股份制公司改造，引入战略投资者，启动对接资本市场的计划。A企业开展业财融合工作的重要性主要体现在以下方面。 （一）大数据、信息化建设发展背景下的必然要求 大数据时代，企业经营发展需要在内部管理系统中应用充分的、类型种类多样的及动态的数据，这对财务管理工作提出了新的要求和更高的标准。特别是图书出版企业，成本核算方法复杂，以选题编号作为唯一的识别代码，图书生产相关的各项印刷设计费、编录经费等都要分配到每个选题上，财务核算严重滞后，出版时实际印刷字数和生产工艺的不同都会直接影响到生产成本的核算，缺少整体的信息化管理工具，生产环节间脱节。结算时只能预估字数和预判生产工艺，因此财务成本核算与实际生产成本可能产生较大差异，财务数据的及时性报送要求更是难以实现，基本无法实现业务部门和管理层提出的财务数据支撑和管理建议。 （二）精细化管理，优化成本结构，提升经济效益
卫生医疗机构计算机信息化建设路径浅析
卫生医疗机构计算机信息化建设路径浅析 摘要随着我国计算机技信息技术的飞速发展，其在我国卫生医疗业务中的应用也越来越广泛。通过计算机信息技术，可以加强医疗机构计算机信息化的管理和建设，提高医疗机构工作效率，并实现网络信息交换，促进医疗机构信息化建设。本文通过对我国计算机信息技术在我国卫生医疗机构中的应用现状进行分析，分析了计算机新建化建设对医疗机构的重要性，并提出有效的计算机信息化建设的有效措施，并对计算机信息化建设过程中需要注意的问题进行分析，加强这方面的研究力度，提高我国卫生医疗机构计算机技术水平，进而促进我国卫生医疗机构的快速发展。 关键词卫生医疗机构；计算机；信息化建设 进入二十一世纪以来，计算机信息技术发展迅速，其在我国企业、医疗机构以及政府部门中都有广泛的应用。如今，很多企业都使用计算机办公，不仅可以加强对企业人员的管理，还能提高企业办公的效率，而且大部分卫生以来机构也逐渐开始使用计算机办公，建设计算机管理系统，能有效提高卫生医疗机构的工作效率，为病人提供更好的医疗条件和设备。本文就我国卫生医疗机构对计算机技术的使用现状进行分析，对使用过程中的问题提出一些改进的措施和对策，进而加快我国卫生医疗机构的计算机信息技术化。 1 实施信息化管理的重要性 我国大部分卫生医疗机构已经使用计算机信息软件和硬件，通过计算机信息技术对传统医疗机构的管理方式提出了挑战。使用计算机信息化管理模式可以有效规范卫生医疗机构的收费行为、有效提高工作的效率、并促进医疗体制的改革。 1.1 有效规范收费行为 传统卫生医疗机构的收费模式是通过人工收费的方式，整个过程比较复杂且工作效率很低。通过计算机进行系统信息化收费，可以有效提高收费的效率，并且将医疗机构的收费透明化，让患者知道自己看病花费的明细。收费之后会将相关的收费凭据打印出来，并将相应的药物价格标注，让患者一目了然，在提高医疗机构收费效率的同时，增加了患者对医疗机构的信任度和满意度。 1.2 提高工作效率 在卫生医疗机构中使用计算机信息化管理，可以对传统的管理模式进行改进，提高医疗人员工作效率。对于传统工作方式来说，所有医务人员的工作都是有相关人员进行统计，但是这种方式有很大的缺陷，导致医疗机构工作效率非常低。通过计算机信息化管理模式，所有的工作都是由计算机自动监督和统计，能有效地调动医务人员工作的积极性，节省工作人员的时间和精力，有效提高医疗机构相关人员的工作效率。
2020年企业档案管理工作总结
范文：________ 2020年企业档案管理工作总结 姓名：______________________ 单位：______________________ 日期：______年_____月_____日 第1 页共5 页
2020年企业档案管理工作总结 今年我中心档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴镇”战略，加快推进文化事业和文化产业发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下： 一、高度重视，加强领导 今年以来，我中心高度重视体育、文化档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。2020年，新的工作调整后，及时调整了xx镇文化体育广播电视服务中心档案管理工作领导小组，并把档案工作列入中心的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为管理的一项重要的内容纳入年度目标，与其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较懂的工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作，形成了以分管领导挂帅、主任分管、档案室具体负责、各职能协助抓的有关档案管理。 二、加强制度建设，规范档案管理 为进一步加强我中心的档案管理制度建设，规范文体的文书档案管理，及时定出有关规章制度，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各职工对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了档案管理奖惩制度，并纳入单位的岗位责任制，充分发挥和调动档案管理工作人员的积极性。 第 2 页共 5 页
为规范档案管理，提高档案管理质量，我文化中心按照镇档案室的要求，对所有须归档的文件材料经整理后，在归档过程中，我文化中心档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部归档，全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我文化中心的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。 三、采取有力措施，做好归档和利用工作 xx年以来，我文化中心按照镇档案室的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案18盒，财务档案2盒。组织镇文艺专业人员，积极开展全镇文艺艺术档案的收集、归档工作，为落实“文化兴镇”战略，弘扬崔派文艺艺术做出了积极贡献。 四、积极参加档案培训，完成上级交办的任务 为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我中心档案专职人员多次参加档案局举办的档案培训班，对档案工作的开展，提供了科学依据。在时间紧、任务重的情况下，我文化中心克服重重困难，从各岗位工作人员抽调，并在镇档案室领导的指导和支持下，完成了文书档案与财务档案的整理归档任务，为我文化中心档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。 五、工作中的不足和今后打算 1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。 第 3 页共 5 页
2020年企业档案管理制度体系
企业档案管理制度体系 1.总则 为加强企业档案管理，逐步实现规范化、标准化、制度化，更好地为企业经营生产服务，根据《档案法》及总公司有关档案工作的规定，结合公司实际制定本制度。 2.档案归档制度 2.1.适用范围 公司档案主要包括：1.党群工作;2.行政管理;3.经营管理类;4.生产技术管理类;5.产品档案;6.科学技术研究档案;7.基建档案;8.设备仪器;9.会计档案;10.干部职工档案等十类档案管理。 2.2.文件资料的形成和归档。 2.2.1.公司生产经营活动中形成的各种文件资料，由部门指定专人负责日常积累、和归档;各项管理工作中形成的文件资料，由各职能部门的兼职档案员分门别类做好日常积累、和归档工作。
2.2.1.1.公司党群工作档案、人事档案、行政档案由办公室按年度进行，以上资料于第二年六月底前移交到档案室进行分类、、立卷归档。 2.2.1.2.经营管理类包括经营部分包合同、分包结算、分包商评价表(包括供应商评价表);生产部的生产计划、统计(表)报表、设备报表、设备检查计划报告等按年度、组卷，于第二年六月底前移交档案室归档。 2.2.1. 3.生产技术管理类档案由质量部专人按年度负责，于第二年六月底前移交档案室进行分类、、立卷归档。 2.2.1.4.产品档案涉及到的资料由各个部门按《分类规则》11.5进行收集，以承接项目全部完工后进行，以产品入库时间为准两个月内、立卷移交档案室归档。 2.2.1.5.科学技术研究档案，由技术部在完成每一项科技成果之后两个月内，按《分类规则》11.6进行、组卷，并向档案室移交归档。
2.2.1.6基建档案，在基建项目竣工验收质保期后两个月内，由基建领导小组按《档案分类规则》11.7进行、组卷、排列、编号，并移交档案室归档。 2.2.1.7.设备仪器档案及新购进设备随机资料，由生产设备部按《分类规则》11.8进行、组卷，并在两个月内移交档案室保管。 2.2.1.8.会计档案，由财务部按《分类规则》11.9装订成册，排列编号并编制分类目录。在会计年度终了后在本部门保存一年后移到档案室保管。 2.2.2.资料归档的基本要求 2.2.2.1.文件资料必须保持成套性和完整性。 2.2.2.2.归档的文件资料必须准确反映各项活动的真实内容。 2.2.2. 3.在一个年度或一个项目结束后，由档案员按照文件的特点，系统组成一个或若干个保管单位(卷、册、袋、盒)，经主管负责人审查签字之后，按移交归档程序和时间要求，向档案室移交归档。