行政专员岗位职责说明书

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行政专员岗位职责说明书

行政专员岗位职责说明书

一、岗位标识

岗位名称行政专员所属部门人事行政部岗位级别一般职员

岗位人数1人直接上级人事经理直接下级无

二、本职工作

负责接待、后勤保障、行政管理等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。

三、工作职责

1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

6、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。

7、杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购。

8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

9、责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

10、上级交办的其他工作。

四、岗位权限

1、对来电、来访者具有监督、决策权;

2、对办公用品具有保管、检查、监督权。

五、任职资格

经验要求性别女年龄20-25 教育背景文秘、中文等专业大专及以上学历

工作经验1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验

技能要求

具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备。有一定

的文字功底,语言表达流畅。能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设

知识要求

接受过前台接待、档案管理及商务礼仪等方面的培训。熟悉前台接待和商务礼仪

的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。

个人素质要求身高160cm以上,外貌端正、声音甜美;性格开朗、工作认真细心,责任心强,具有良好的服务意识,沟通协调能力、口语表达能力强。

行政专员岗位职责

行政专员岗位职责集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

行政部岗位职责: 1、在公司的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 2、负责公司的环境卫生管理、绿化管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作; 3、负责公司固定资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; 4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威; 5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全; 6、负责公司各类公告、通知的发布; 7、负责办公用品的预算及购买技能技巧; 8、负责接听电话、接待来访者:接听电话请使用文明用语,语言亲切简练、礼貌、和气;对来访者请使用文明用语,热情接待,认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实; 9、文件制发及档案管理(协助人事部):文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用; 10、例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。 11、负责会议室的合理使用及清洁卫生; 12、负责公司各项资质证书咨询办理;

13、日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 14、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件; 15、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全; 16、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象; 17、保障各部门正常开展各项工作; 18、完成上级交办的各项工作。 公司行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但在企业中的作用是不可小视的,故也要求从事这个岗位工作的人员具备一定的职业素养。

公司行政专员-岗位说明书范本

作业指导书系列 公司行政专员:岗位说明 书 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-90141公司行政专员:岗位说明书 Company Administrative Specialist: Job Description 说明:为明确工作目的、范围及操作秩序,减少不确定度,使人员队伍与目标管理科学化、制度化、规范化,特此制定。 岗位名称:行政专员 岗位编号: 所属部门:行政人事部 岗位定员:1人 直接上级:行政人事经理 所辖人员: 直接下级: 【本职概述】公文管理、行政管理、设备、办公用品管理、临时交办的各项任务。 【职责与工作任务】 职责一 职责表述:负责起草企业各项行政管理规章制度及业务报告

工作任务 1、根据公司发展,制定符合公司发展的各项行政管理制度,包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度 2、就各项制度执行,跟踪管理,提出可行性修改意见并完善 3、负责起草行政类合同,协调参与合同谈判、签约和履行流转 职责二 职责表述:负责行政管理工作 工作任务 1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作,做好日常维护,并做好维修申报工作 2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作 3、负责公司会议的组织和联系工作,会议安排,检查和会议纪要整理及执行情况 4、负责公司内外部房屋租赁事宜,包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务

职责三 职责表述:办公用品管理 工作任务 1、负责编制办公用品管理制度及配置标准 2、收集办公用品信息,参与办公用品供方审核,建立办公用品信息库及采购渠道,进行办公用品采购 3、按各部门:办公用品申购计划进行汇总、申购、领取、发放等工作 4、办公用品的清点、统计,各部门:使用情况并整理存档,做到帐实相符 5、编制办公用品申领流程,审核办公用品申请 职责四 职责职责表述:资产管理 工作任务 1、负责收集资产供应商信息,建立供应商名录,进行购置资产价格调查,参与资产采购,不断拓宽资产采购渠道 2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐,每月进行一次资产盘点工作

行政专员岗位职责说明书

行政专员岗位职责说明书 一、岗位标识 岗位名称行政专员所属部门人事行政部岗位级别一般职员 岗位人数1人直接上级人事经理直接下级无 二、本职工作 负责接待、后勤保障、行政管理等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。 三、工作职责 1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。 3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。 4、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。 5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。 6、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。 7、杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购。 8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。 9、责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 10、上级交办的其他工作。 四、岗位权限 1、对来电、来访者具有监督、决策权; 2、对办公用品具有保管、检查、监督权。 五、任职资格 经验要求性别女年龄20-25 教育背景文秘、中文等专业大专及以上学历 工作经验1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验 技能要求 具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备。有一定 的文字功底,语言表达流畅。能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设

备 知识要求 接受过前台接待、档案管理及商务礼仪等方面的培训。熟悉前台接待和商务礼仪 的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。 个人素质要求身高160cm以上,外貌端正、声音甜美;性格开朗、工作认真细心,责任心强,具有良好的服务意识,沟通协调能力、口语表达能力强。

行政人员岗位职责说明书

行政人员岗位职责说明书 (一)负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档 根据公司出勤、休假等工作纪律规定,检查、记录员工的考勤及各种休假信息,负责出勤及休假信息的收集、核实、汇总、统计,处理员工奖惩事宜,确保公司纪律规定的准确落实; 1、公司文件必须按照统一固定格式打印,按规定发放各部门,并留档整理以便查阅; 2、公司有关制度,如通知、公司文件,等重要的文件要按类归档整理; 3、所有的资料保证正确无误、完整、美观; (二)负责公司网站的更新及维护 ·建立公司人才库,包括:员工的业绩考核成绩的评比,参加公司组织的各项活动的获奖员工,各店各部门每月工作表现优秀的员工,公司主管级干部的资料,并根据此类资料进行汇总,作公司选才、用才、育才、留才之用。 1、每天留言回复; 2、图片内容及时更新; 及时了解自己负责区域内房间的状况,发现房间设施设备损坏或房间物品有损坏,及时告知客房中心,报至工程部进行维修;

3、公司动态的起草及上传; 会计监督工作。定期进行财产清查,做到账账相符、账实相符、账表相符;定期检查财会制度的执行情况,发现问题及时向领导报告、提出建议;对单位制定的预算、财务计划、业务计划的执行情况进行监督;积极宣传、维护国家财经制度和纪律,预防违法违纪行为发生。 4、网站刷新及优化; 5、网站的安全; (三)负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养,保证其正常运行 (四)管理更新人事档案,并负责发布人事招聘信息 1、人事档案包括:员工履历表、身份证复印件,学历证明复印件,试用期合同及劳动合同:员工试用期过后填写劳动合同《转正申请书》; 2、离职人员档案另外包含《离职申请书》并归入离职人员档案; 3、人事招聘信息必须经总经理审核后方可发布; (五)做好公司会议记录整理后,于会议第二天交予总经理审阅后归档 (六)负责监督打卡和汇总考勤 1、监督公司员工的上下班打卡; 主持工程质量和隐蔽项目的验收,提请业主书面签证并

行政专员岗位职责及工作内容

行政专员岗位职责及工作内 容 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

行政专员岗位职责及工作内容 职责总述: 一、行政事务: 1、公司办公室事务(来客来电接待;办公室环境;办公室办公资源购置、配发、管 理); 2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档; 3、公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片); 4、公司宣传、形象制作; 5、公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要; 二、人事事务: 1、员工合同签订及合同续签; 2、人事档案的管理; 3、办理员工入、离职手续; 4、上级领导交办的其他事项; 职责描述:行政事务---公司办公室事务 工作内容:1、来客礼貌接待,如需转答做好记录; 2、办公室环境维护、管理、布置; 3、办公室办公资源管理; 4、购置办公用品参照库存管理执行,有明细出入库记录,以备财务核销; 职责描述:行政事务---公司文件起草 工作内容:1、接领导指示起草相关文件,无误后上交领导审批; 2、按照抄送人员、部门抄送; 3、公司文本文件分类归档存查; 4、电子版本文件存入电脑档案备查; 职责描述:行政事务---公司资料收集、整理、归档 工作内容:1、收集整理各类学习资料;宣传资料;参考资料;照片等。

职责描述:行政事务---办公用品物资管理 工作内容:1、购置、添加办公用品需报上级领导,批准后方可购置; 2、有明细的出入记录,票证齐全,以备核销; 职责描述:行政事务---公司宣传、形象制作 工作内容:1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行; 2、积极配公司进行宣传资料制作,包括文字,图片等; 职责描述:行政事务---公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要 工作内容:1、按上级指令通知召开相关会议,提前准备会议活动所需的资料、设备、场地; 2、根据领导安排做好会议纪要,抄送相关部门,并跟踪会议待落实事项进展。 职责描述:行政事务---日常工作 工作内容:1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生; 2、记录董办日常消费明细表,呈交主任; 3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销; 4、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成; 5、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如 接待、办公用品领用; 6、与前台协调值班; 职责描述:人事事务---新员工入职办理

行政专员岗位职责说明书范本

行政专员岗位职责说明书范本 行政专员的工作有哪些工作职责,工作内容及工作流程是怎样的呢?以下整理了详细的行政专员岗位说明书,可供参考。 工作概要: 负责(协助人事总监)公司员工的招聘、个人资料录入、档案管理及考核评定。 工作职责: (一)事务性工作: ?每月月底对下月调资、转正、续约合同人员进行统计并发放申请书。 ?每月月初收集调资、转正、续约的申请书上报副总和总经理批示,统计后告之财务部。 ?每月对合同到期的员工进行合同的签定、鉴定和保管。 ?每月初统计公司直属各店员工的考勤卡并交财务部,月末需对总部员工的考勤卡进行旧卡的收集和新卡的更换。 每个岗位都有每个岗位的岗位说明书,为大家精心搜集了 3 篇“人事专员岗位职责说明书”,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家! ?每月月底统计公司的现有人员名单交总务后勤,发饭票使用。 ?每月月底统计公司下月过生日的员工名单交总务后勤,订生日蛋糕。 ?每月审核员工月票名单。 文员的岗位职责是什么呢,下面为大家搜集的 5 篇“文员岗位职责说明书范本”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友! ?每月凡有新进员工、员工调资、转正、升级加薪、离岗离职等涉及薪金发放的,需告之财务部。 ?每月月初和月末需对公司人员数量进行统计,每季度和年末需填写相关的人事报表。 ?熟悉公司各规章制度及相关的劳动法知识以解答员工的疑问。 ?参加相关的人事劳资的政府性会议,或因员工的档案、户口等事宜进行外联。 ?协助总经理根据各部门工作需要,调动、录用、解雇公司内员工,并负责对其进行 考核评估。(包括奖励、升迁、处罚) ?协助上级进行人事调配。

负责对同行业公司的一些业务动作模式进行搜集,总结对方的优秀经验,及时与公司企划部协商,对本部门的工作进行有效改良。 ?处理公司不可预计的人力资源机动事务。 ?积极向公司提供搞好本职工作的建议。 合理指挥和安排人力,管理好本班人员,有权有义务管理和安排工作给其他班的员工,但相互要做好交班记录,坚持相互间的沟通和理解,有团结协作精神。 (二)重点工作: ?员工病事假、请辞报告等人事表格的发放与建档。 ?统计公司相关活动所需的人员名单,如年假、店庆、尾牙等。 ?人事及相关行政公告的拟定、打印和分发。 ?拟定相关人事协议,如用工协议、临时工合同等。 文员的岗位职责是什么呢,下面为大家搜集的 5 篇“文员岗位职责说明书范本”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友! ?负责公司组织架构图制作,并根据各店、各部门业绩实施定员定岗制度,督促各店 超编员工的竞争机制,采用末位淘汰制。 ?公司员工工号牌的制作、补办,新员工试用期满需发放正式工号牌,每年一次工号牌的整理和重新制作。 根据公司出勤、休假等工作纪律规定,检查、记录员工的考勤及各种休假信息,负责出勤及休假信息的收集、核实、汇总、统计,处理员工奖惩事宜,确保公司纪律规定的准确落实; ?组织人力编写公司咨询汇编、员工培训教材,按时对员工进行公司行政管理章程、制度的培训及考核。 ?管理公司内部所有员工人事资料档案,并负责对所有人事资料进行日常整理修正。 ?建立绩效管理的基础流程:包括内部晋升管理、代理人制度、***人计划。 ?建立公司人才库,包括:员工的业绩考核成绩的评比,参加公司组织的各项活动的 获奖员工,各店各部门每月工作表现优秀的员工,公司主管级干部的资料,并根据此类资料进行汇总,作公司选才、用才、育才、留才之用。 ?负责公司新员工的招聘工作。

行政专员岗位职责

行政专员岗位职责 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

行政部岗位职责: 1、在公司的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 2、负责公司的环境卫生管理、绿化管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作; 3、负责公司固定资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; 4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威; 5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全; 6、负责公司各类公告、通知的发布; 7、负责办公用品的预算及购买技能技巧; 8、负责接听电话、接待来访者:接听电话请使用文明用语,语言亲切简练、礼貌、和气;对来访者请使用文明用语,热情接待,认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实; 9、文件制发及档案管理(协助人事部):文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用;

10、例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。 11、负责会议室的合理使用及清洁卫生; 12、负责公司各项资质证书咨询办理; 13、日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 14、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件; 15、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全; 16、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象; 17、保障各部门正常开展各项工作; 18、完成上级交办的各项工作。 公司行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但在企业中的作用是不可小视的,故也要求从事这个岗位工作的人员具备一定的职业素养。

行政专员岗位职责及工作内容

行政专员岗位职责及工作内容 职责总述: 一、行政事务: 1、公司办公室事务(来客来电接待;办公室环境;办公室办公资源购置、配发、管理); 2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档; 3、公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片); 4、公司宣传、形象制作; 5、公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要; 二、人事事务: 1、员工合同签订及合同续签; 2、人事档案的管理; 3、办理员工入、离职手续; 4、上级领导交办的其他事项; 职责描述:行政事务---公司办公室事务 工作内容:1、来客礼貌接待,如需转答做好记录; 2、办公室环境维护、管理、布置; 3、办公室办公资源管理; 4、购置办公用品参照库存管理执行,有明细出入库记录,以备财务核销; 职责描述:行政事务---公司文件起草 工作内容:1、接领导指示起草相关文件,无误后上交领导审批; 2、按照抄送人员、部门抄送; 3、公司文本文件分类归档存查; 4、电子版本文件存入电脑档案备查; 职责描述:行政事务---公司资料收集、整理、归档 工作内容:1、收集整理各类学习资料;宣传资料;参考资料;照片等。 职责描述:行政事务---办公用品物资管理 工作内容:1、购置、添加办公用品需报上级领导,批准后方可购置; 2、有明细的出入记录,票证齐全,以备核销; 职责描述:行政事务---公司宣传、形象制作 工作内容:1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行; 2、积极配公司进行宣传资料制作,包括文字,图片等;

职责描述:行政事务---公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要 工作内容:1、按上级指令通知召开相关会议,提前准备会议活动所需的资料、设备、场地; 2、根据领导安排做好会议纪要,抄送相关部门,并跟踪会议待落实事项进展。 职责描述:行政事务---日常工作 工作内容:1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生; 2、记录董办日常消费明细表,呈交主任; 3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销; 4、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成; 5、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、 办公用品领用; 6、与前台协调值班; 职责描述:人事事务---新员工入职办理 工作内容:1、新员工填写《上岗通知书》,《入职确认书》,《入职登记表》三份表格。提交身份证,毕业证,一寸照片,个人简历,上一家单位离职证明相关文件; 2、由苗旺办理,员工考勤卡,注册公司邮箱; 3、在董办领取办公用品; 4、通知前台更新员工通讯录,并把新的通讯录给新员工一份; 5、入职员工档案归档,由苗旺办理; 职责描述:人事事务---员工离职办理 工作内容:1、离职员工填写离职申请,由本人签字,部门经理签字确认; 2、离职员工填写工作交接单,由本人签字,本部门经理签字确认; 3、离职员工填写离职登记表,由本人签字,各部门签字确认; 4、一周后邮箱注销,苗旺办理; 5、考勤卡回收,一周后注销,苗旺办理; 6、离职档案归档,由苗旺办理; 职责描述:人事事务---培训支持、新员工入职培训 工作内容:1、完成新员工入职培训。学习《董事长重要发言整理》《新入职员工读本》,并做好培训后跟踪工作; 2、开展部门培训,及时做好准备工作; 3、做好培训计划; 4、整理制作各种培训素材;

行政专员岗位职责说明书.doc

行政专员岗位职责说明书 行政专员岗位职责说明书 【篇一】 岗位名称:行政专员岗位等级:Ⅲ级岗位编号 所属部门:办公室直接上级:办公室主任 下属职位:无 工作目标 负责学校各项行政工作,发放、推行、监督学校各项行政规章制度的执行。 工作职责 1、负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作,建立完善的文书管理目录及手册。 2、负责学校各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪,维护学校各项规章制度的权威。 3、稽查考勤记录,并统计制作出勤日报表,负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。 4、负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作,监督各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作的正常有序进行,无违纪现象,确保学校后勤工作的及时到位。 5、负责学校各项会议的准备工作,包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作,及时做好各项会议

记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。 6、负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作,做好与其它外联机构(所在地司法部门、立法机构、监管机构、法律中介机构等)的沟通协调以及相关的手续办理工作。 7、负责学校日常办公用品的库存管理,并按照学校相关规定发放办公用品,负责各部门的资料打印、复印等工作,并建立相关登记薄。 8、负责协助各部门主要负责人起草学校各项制度章程,并向其提出文书修改的意见和建议。 9、负责协助学校处理各项突发事件,做好各种自然灾害的预防工作。 10、负责学校各部门及校领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。 11、负责汇总各部门月度、季度、年度的工作及工作总结,提交校领导审阅,并进行相关的归纳、整理。 、负责校领导及各部门负责人出行的飞机、火车、轮船、汽车等车票的预定工作。 13、负责主管部门领导的办公室卫生清洁工作。 14、参与学校后勤、人事、绩效考核、采购等事务。 15、完成领导交办的其他工作事项。 工作联系 本部门内 办公室主任、部门其他同事

婚纱影楼行政专员工作说明书样本

婚纱影楼行政专员工作说明书样本 工作概要: 负责(协助人事总监)公司员工的招聘、个人资料录入、档案管理及考核评定。 工作职责: (一)事务性工作: ?每月月底对下月调资、转正、续约合同人员进行统计并发放申请书。 ?每月月初收集调资、转正、续约的申请书上报副总和总经理批示,统计后告之财务部。 ?每月对合同到期的员工进行合同的签定、鉴定和保管。 ?每月初统计公司直属各店员工的考勤卡并交财务部,月末需对总部员工的考勤卡进行旧卡的收集 和新卡的更换。 ?每月月底统计公司的现有人员名单交总务后勤,发饭票使用。

?每月月底统计公司下月过生日的员工名单交总务后勤,订生日蛋糕。 ?每月审核员工月票名单。 ?每月凡有新进员工、员工调资、转正、升级加薪、离岗离职等涉及薪金发放的,需告之财务部。 ?每月月初和月末需对公司人员数量进行统计,每季度和年末需填写相关的人事报表。 ?熟悉公司各规章制度及相关的劳动法知识以解答员工的疑问。 ?参加相关的人事劳资的政府性会议,或因员工的档案、户口等事宜进行外联。 ?协助总经理根据各部门工作需要,调动、录用、解雇公司内员工,并负责对其进行考核评估。(包 括奖励、升迁、处罚) ?协助上级进行人事调配。 ?处理公司不可预计的人力资源机动事务。 ?积极向公司提供搞好本职工作的建议。 (二)重点工作: ?员工病事假、请辞报告等人事表格的发放与建档。 ?统计公司相关活动所需的人员名单,如年假、店庆、尾牙等。 ?人事及相关行政公告的拟定、打印和分发。 ?拟定相关人事协议,如用工协议、临时工合同等。

?负责公司组织架构图制作,并根据各店、各部门业绩实施定员定岗制度,督促各店超编员工的竞争机制,采用末位淘汰制。 ?公司员工工号牌的制作、补办,新员工试用期满需发放正式工号牌,每年一次工号牌的整理和重新制作。 ?组织人力编写公司咨询汇编、员工培训教材,按时对员工进行公司行政管理章程、制度的培训及考核。 ?管理公司内部所有员工人事资料档案,并负责对所有人事资料进行日常整理修正。 ?建立绩效管理的基础流程:包括内部晋升管理、代理人制度、接班人计划。 ?建立公司人才库,包括:员工的业绩考核成绩的评比,参加公司组织的各项活动的获奖员工,各店各部门每月工作表现优秀的员工,公司主管级干部的资料,并根据此类资料进行汇总,作公司选才、用才、育才、留才之用。 ?负责公司新员工的招聘工作。 ?处理公司各店各部门员工的思想工作,进行人力资源的交流和沟通。 ?建立各店、各部门员工(岗位级别)的职业生涯发展体系。

行政文员岗位职责

行政文员岗位职责 2011-06-03 17:32:58 来源: 行政文员岗位职责 1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作; 2、负责做好计算机打字、复印等工作。 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作; 4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。 6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。 7、完成行政部经理临时交办的其他任务。 岗位职责:工作职责:1、负责合同相关文件的打印 2、管理全体员工的纪律及考勤岗位要求:熟练办公软件的操作,工作细心,具有一定的管理能力 3、精通EXCEL、WORD,会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件; 4、勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通; 5、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验; 6、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。 办公室文员的工作职责和发展前景 2010-07-21 16:56:58 转载:job88八方人才网 阅读提示:办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。 办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)

行政专员岗位职责

行政部岗位职责: 1、在公司的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 2、负责公司的环境卫生管理、绿化管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作; 3、负责公司固定资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; 4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威; 5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全; 6、负责公司各类公告、通知的发布; 7、负责办公用品的预算及购买技能技巧; 8、负责接听电话、接待来访者:接听电话请使用文明用语,语言亲切简练、礼貌、和气;对来访者请使用文明用语,热情接待,认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实; 9、文件制发及档案管理(协助人事部):文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用; 10、例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。 11、负责会议室的合理使用及清洁卫生; 12、负责公司各项资质证书咨询办理; 13、日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

14、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件; 15、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全; 16、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象; 17、保障各部门正常开展各项工作; 18、完成上级交办的各项工作。 公司行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但在企业中的作用是不可小视的,故也要求从事这个岗位工作的人员具备一定的职业素养。

行政专员岗位职责说明书三篇

行政专员岗位职责说明书三篇 篇一:行政专员岗位职责说明书 一、职位标识 职位名称:行政专员 职位类别: 直接下级:行政经理 二、职位使命 为了更好的完成行政部年度工作任务,在公司发展战略规划的指导下,在人力行政总监及行政经理领导下,具体执行公司行政、后勤、采购、接待活动等事务,为公司各项工作提供后勤保障和支持。 三、工作职责 职责描述: 目标管理 职责一 协助行政经理完成行政办公、员工生活、物业服务、物资采购、协助发放和登记工作 职责描述:制度执行、监督 1、协助制定完善公司制度和企业文化 职责二 1、切实执行行政制度中规定的内容

2、协助行政经理督促、检查行政管理规章制度职责描述:接待、外联工作职责三 1.公司年会、员工活动及各类会议的准备工作 2.负责采购、物业服务等对外门联系工作 3.公司日常接待工作的执行 职责描述:安全、卫生工作 职责四 1、负责制定并更新公司办公区和生活区的卫生保洁值班表 2、协助行政经理负责公司安保、消防管理、劳动保护以及环境建设 职责描述:协助行政文稿管理 职责五 1、公司行政通知的记录,编写及发布 2、协助行政经理记录公司重大事件 3、办公会议的组织筹备,会议纪要的整理、传阅、归档 4、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补 职责描述:固定资产管理 职责六 1、上报公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请; 2、定期协助行政经理进行固定资产盘点工作; 3、固定资产日常维护 职责描述:物料采购、维护

职责七 1、办公用品采购、发放、盘点 2、办公设备的维护与报修 3、员工福利项目物品的采购与发放 职责表述:协助人事 职责八 1.协助人事招聘、资料收集上报等工作 2.协助日常人事事务工作 四、职位权限:行政监督权; 内部联系 外部联系 六、业绩指标 1、行政目标达成率; 2、个人考评达成率; 3、行政制度执行达成率; 七、任职资格 经验要求 教育背景:专科以上学历 工作经验:1年以上行政工作经验 技能要求:资格证书 知识要求:

投资发展有限公司行政文员岗位职责说明书标准范本

编号:QC/RE-KA4171 投资发展有限公司行政文员岗位职责说明书标准范本 Describe the work content that the post needs to complete, and realize the scientific allocation of labor and employment to the greatest extent through the concrete work description. (岗位职责示范文本) 编订:________________________ 审批:________________________ 工作单位:________________________

投资发展有限公司行政文员岗位职责说 明书标准范本 使用指南:本岗位职责文件适合在描述岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,无论兼任还是兼管不同的职务之间,通过具象化的工作描述能最大限度地实现劳动用工的科学配置。文件可用word任意修改,可根据自己的情况编辑。 XX投资发展有限公司 岗位职责说明书制订时间:20XX-5 表格编号:HR—002 修改状态:0 岗位名称行政文员岗位编号GS—ZB—003 所属部门总经理办公室直属上司总办主任 工作地点东方银座大厦直接下属———— 岗位职责说明:

1、负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要; 2、负责公司各类文件打印及发放; 3、负责公司信件的整理和保管; 4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理; 5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作; 6、负责员工名片统计、发放工作; 7、负责总办的文化建设工作; 8、完成领导临时交办的工作。 任职资格: 1、年龄区间:23—35岁性别:无具体要求

人事行政专员岗位职责79581

人事行政专员岗位职责 下面是提供的人事行政专员岗位职责,欢迎阅读。 人事行政专员岗位职责(一) 1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。 2、做好各类例会的通知和提案收集工作。 3、落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。 4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。 5、做好部分外联及相关手续的办理工作。 6、完成行政人事部主任交办的其他工作。 人事行政专员岗位职责(二) 1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。 2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。 3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。 4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。 5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适

的人才。 6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。 7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。 8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。 9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。 10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理 11、负责建立健全员工的人事档案。 12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。 13、负责员工考勤管理和纪律监察。 14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。 16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。 17、负责组织企业文化建设。 18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。 人事行政专员岗位职责(三) 1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

行政专员工作说明书

工作概耍: 负责(协助人事总监)公司员工的招聘、个人资料录入、档案管理及考核评定。 工作职责: (-)事务性工作: ?何月月底对下月调资、转正、续约合同人员进行统计并发放申请书。 ?每月月初收集调资、转正、续约的申请书上报副总和总经理批示,统计后告之财务部。 ?每月对合同到期的员工进行合同的签定、鉴定和保管。 ?每月初统计公司直属各店员工的考勤卡并交财务部,月末需对总部员工的考勤卡进行IH卡的收集和新卡的更换。 ?每月月底统计公司的现有人员名单交总务后勤,发饭票使用。 ?每月月底统计公司下月过生日的员工名单交总务后勤,订生日蛋糕。 ?每月审核员工月票名单。 ?每月凡有新进员工、员工调资、转正、升级加薪、离岗离职等涉及薪金发放的,需告之财务部。 ■每月月初fii月末需对公司人员数昂进f」统每砌I"鼬与札肉M事}嬢 ?熟悉公司各规章制度及相关的劳动法知识以解答员工的疑问。 ?参加相关的人事劳资的政府性会议,或因员工的档案、户丨I等事宜进行外联。 ?协助总经理根据各部门工作需要,调动、录用、解雇公司内员工,并负责对其进行考核评估。 (包括奖励、升迁、处罚) ?协助上级进行人事调配。 ?处理公司不可预计的人力资源机动事务。 ?枳极向公司提供搞好本职工作的建议。 (二)重点工作: ?员工病事假、请辞报告等人事表格的发放与建档。 ?统计公司相关活动所需的人员名单,如年假、店庆、尾牙等。 ?人事及相关行政公告的拟定、打印和分发。 ?拟定相关人事协议,如用工协议、临时工合同等。

?负责公司组织架构图制作,并根据各店、各部门业绩实施定员定岗制度,督促各店超编员工的竞争机制,釆用末位淘汰制。 ?公司员工工号牌的制作、补办,新员工试用期满需发放正式工号牌,每年一次工号牌的整理和重新制作。 ?组织人力编写公司咨询汇编、员工培训教材,按时对员工进行公司行政管理章程、制度的培训及考核。 ?管理公司内部所有员工人事资料档案,并负责对所有人事资料进行H常整理修正。 ?建立绩效管理的基础流程:包括内部晋升管理、代理人制度、接班人计划。 ?建立公司人才库,包括:员工的业绩考核成绩的评比,参加公司组织的各项活动的获奖员工,各店各部门每月T.作表现优秀的员工,公司主管级干部的资料,并根据此类资料进行汇总, 作公司选才、用才、育才、留才之用。 ?负责公司新员工的招聘工作。 ?处理公司各店各部门员工的思想工作,进行人力资源的交流和沟通。 ?建立各店、各部门员工(岗位级别)的职业生涯发展体系。 工作流程: (一)日提前到讶,整理仪容,着规定之制服,并注意发型和妆面。 (二)加每日早会、早训。 (三)处理口常事务。 (四)对突发事件进行处理。 工作规范: (-)知识:人力资源开发管理与规划、管理知识、工作流程及岗位设置 (二)技能:善于处理人际关系 (三)能力:沟通能力、语言表达能力、统筹安排能力、管理领导能力 (四)仪表:着规定之制服,并注意发型和妆面 (五)精神风貌:擅用亲切笑容、和蔼语言及换位思考的方法展现成熟、信服、专业。 责任: (-)对公司人员安排的合理度负责。 (二)对公司人才素质髙低及适应工作情况负责。 (三)对因工作完成不及时,造成员工不满意负责。 (四)对因责任心不够或疏忽大意所造成的差错、遗漏等负责。 职权: (一)对师资任用有建议权。

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