档案室保存档案情况统计表

档案管理制度百度文库

一、文件材料收集、整理、归档制度 一、按照《档案法》、《安徽省档案条例》的有关规定, 本单位档案工作实行集中统一管理的原则,各门类档案由有关部门负责收集齐全,并进行整理、立卷(件 ,定期移交档案室。由档案人员负责审查把关,分类排列,编制检索工具,妥善保管。任何部门、个人不得将档案材料据为己有或拒绝归档。 二、收集、归档范围 凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。认真落实专兼职档案人员“四参加” 工作, 即参加单位重大活动、参加项目验收会、参加设备开箱、参加单位有关会议,确保单位各类文件材料的收集齐全、完整。 三、收集、归档时间 各部门要按时收集、整理各类文件材料。文书档案应归档文件材料在次年三月底前收集齐全,六月底前整理归档完毕。会计档案在会计年底终了后, 可暂由财务部门保管一年, 期满后,由会计人员编制移交清册,移交综合档案室统一保管。业务档案在案件办理结束后归档。声像档案和实物档案随时归档。采用逻辑归档的电子文件即时进行,并定期完成物理归档,采用物理归档的电子文件定期进行。 四、归档要求 凡归档的文件材料必须齐全、完整、准确、行文规范、书写工整、字迹清晰、签署手续完备,手写材料一律使用碳素墨水或蓝黑墨水,打印件采用激发打印机,电子文件的脱机载体使用光盘。不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、针式打印机或喷墨打印机、软磁盘等。卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。一般要求归档原件,会计凭证、账本、报表必须是原件。同时做到字迹清晰、内容项目齐全、签章手续完备、保管期限准确。归档的照片要附简要说明(内容、时间、地点、人物、拍摄者 ,音像带

收集资料的方法

收集资料的方法 资料是编纂地方志的基础，没有大量的、丰富的、翔实的资料，地方志的编纂就成了无源之水无本之木。地方志最基本、最主要的特性就是资料性。因此，做好资料收集是编好志书的基础性工作。 资料的搜集工作应先于篇目制定，并贯穿于志书编纂的全过程，即使在志稿评审以后，仍需要继续搜集资料，补充一些缺项和断线资料，或替换一些有误和薄弱的资料。 一、收集资料的种类 1．文字资料。包括档案、书报、网上信息、私人资料。 档案资料：档案大多是本系统在工作活动中形成的文字材料，大多数是独家拥有，是修志的主体资料。包括五年计划、年度计划、年度工作总结、专项工作汇报或总结、阶段性工作汇报、专项调查报告、会议纪录、有关决策文件、统 书报资料：国家或省内有关本系统的著作，报纸、电台、 网上信息：网上有关本系统的信息，取其可靠、合用的 私人资料：包括私人证件、文稿、笔记、日记、书信、未发表的诗文集、各类记录等，可补充档案资料不足，或作佐证材料。 2．口碑资料。包括专项口碑记录、社会调查和民间传

说。 专项口碑记录：查访当事人、知情人、历史见证人，搜 集和记录未曾形成文字记载的资料。 社会调查：某项专业档案资料不足，可进行专项社会调查，采访内行人士、专业人士，广泛收集意见，加以记录整 民间传说：指文字不曾记载，可信而具地方特色的歌谣、 3．图片资料。包括地图、各类事物发生变化的示意图、历史图片、现状图片、实物图片。省内主要景区、标志性的建筑物以及反映全省经济发展巨大变化的实景，应实地拍摄，制成图片。图片是历史真实的见证，也是修志不可缺少 4．音像资料。包括光盘、碟片、录音带、录像带、唱片、激光唱片 5．实地勘测结果和实物资料。省内的山川景物、名胜古迹、文物、特产，以及自然、社会、人文等反映经济发展的各方状况，可进行实地考察、了解、测绘，以掌握第一手资料，做好考察记录，以补充或纠正现有文字的不足或谬误。 实物资料：包括遗址、遗迹、文物碑刻等。有些搬不动的实物资料，必要时到现场实地查勘，或拓片，或记录，或摄录。 二、收集资料的原则 搜集宜广，发掘宜深，整理宜细，管理宜严，考证宜详，

档案存放证明

档案存放证明 Revised final draft November 26, 2020

档案存放证明你只要带着自己的身份证、存档证就可以了。然后交齐所有的存档费用，人才中心就会给你出具证明的。 存放人的身份证件，你的身份证件。存入的时候应该有个收据之类的东西，还有别的我不清楚了，给你电话号，自己问一下准备好比较好。 你自己写一份，人才中心盖个章就可以了。 证明你是在人在中心存档，存档性质为个人，存档期限，存档号。 但是去人才中心询问因为本人是成教大专，人才中心需要我提供聘用单位的合同，但是本人申请执业资格证书的条件之一就是无其他工作。等于现在矛盾了。我想问下如果我弄个单位的聘用合同，然后去开出来的档案存放证明上会有我的弄的单位的名称吗 如果有，我就不能申请执业资格证书了。因为申请执业资格证书的条件是无其他工作的 这个确实很矛盾，你可以直接告诉人才中心啊，这样的情况怎么解决。 像这样的硬性规定需要跟她们协商才能解决，问别人是没有办法的。 我的档案当时出学校时发给了我个人，可我没在意只把档案里的资料留着了，档案袋搬家时学得麻烦就扔了。我现在的档案，没有地方肯接收 如果申请律师实习，必须提供存档证明，如果不能提供，司法局通常不会给你办理实习手续。如果档案由你个人存放，你就应妥善保管，或者交给人才交流中心保管，或者找到有档案保管资格的单位后，交到单位。如果没有档案，无论考公务员、事业单位、还是正规的国有企业，将来政审时可能都无法通过。建议想办法补办档案手续。 我是要评助工。可是我的档案在家里没有放在人才中心。现在一定要他们那开学历证明吗证明原件不是就说明了学历吗 1.要把档案放在可以为你评职称的单位，例如人才交流中心 2.只要你的毕业证没丢，满足第一个条件，就不需要另外再开学历证明 3.如果你是本科，档案放在人才交流中心，补交一年的钱，人才交流中心自动给你评助工毕业证只要没丢为什么要开证明原则上你的毕业单位给你开学历证明! 从个人经验来看，公司只要在协议上盖章，就说明了他们已经接受你了，人才中心完全知道，向你索要什么委托书，那是多此一举，完全没必要，应该是卡你的，因为从我办理的这些事宜来看，从没听说过有什么委托书，估计是可有可无的，我也不大清楚。建议你多咨询几个人，特别是学校就业部门的老师和自己的辅导员，尤其可以问人才中心到底有没这回事。 如果非要写，那就写明基本情况即可。如， 委托书 我公司同意接受XX同志，希望贵单位给与便利，办理相关手续。 盖章，日期。

资料收集办法

第四讲资料收集方法 [学习目的和要求] 1、了解市场调查资料的类型 2、掌握市场调查资料收集方法的特点、程序及适用情形 1 市场调查资料搜集概述 1.1 市场调查资料搜集的定义 资料。 2 按调查资料的产生过程不同，可分为原始资料和次级资料。 3 按调查资料覆盖范围不同，可分为宏观市场调查资料和微观市场调查资

料。 4 按计量方法不同，分为计点资料和计量资料。 5 按资料的时间属性不同，分为静态资料和动态资料。 1.3 市场调查资料搜集的方法 2 文案调查法 2.1 文案调查的应用与要求 1. 文案调查的涵义 文案调查又称间接调查法、案头调查，是指通过查看、阅读、检索、筛选、

剪辑、购买、复制等手段收集二手资料的一种调查方法。 主要优点： 资料收集过程比较简易，组织工作简便，相对来说成本较低 并能较快的获取，能够节省人力、 调查经费和时间。 (1) 用于市场探测性研究。 (2) 开展经常性的市场研究。 (3) 为调查方案设计提供帮助。 (4) 配合原始资料更好地研究问题。

3 文案调查的要求 (1) 注意针对性 (2) 注意时效性 (3) 注意全面性 (4) 注意系统性 (5) 注意准确性 2.2 文案调查的资料来源 料。 （2）各级统计部门发布的有关统计资料 （3）行业协会或行业管理机构发布的本行业的统计数据

（4）各种信息中心和信息咨询公司提供的市场信息资料 （5）各种公开出版物。 （6）电视广播提供的各类资料 （7）各类研究机构的相关资料。 （8）参加各种博览会、展销会、交 易会和订货会获取有关资料。 * 经济环境调查 ①政府的经济政策、②经济发展水平、③经济特征、④收入水平 * 文化环境调查 ①风俗习惯、②思维方式、③宗教

档案室管理规范

1．0目的：对公司具有保存价值的文件、资料进行合理有效的存档与管理。 2．0适用范围：凡是公司内部已经办理完毕的、具有保存价值的文件、资料均 应存入档案室统一管理。 3．0权责区分： 3.1部门文件管理员负责对本部门文件、资料的收集整理并按规定时间交档案 室保存。 3.2档案室管理员负责接收各部门档案，并对档案的保存、借阅、销毁等进行 统一管理。 4．0作业流程图 无 5．0作业程序 5.1公司档案分类及保存要求详见附件《公司档案分类及保存要求》，各部门 需参照附件要求按时将部门档案资料交档案室保存。 说明：附件未列及但部门主管判定需交档案室保存之资料部门可随时申请缴交 档案室。 5.2档案编号方式 5.2.1为方便档案室管理和部门查询，所存档案室文件均采用二级编码格式， 即一级目录和二级目录。一级目录即档案室查阅的编号，由档案室管 理员编制，是按一年内发生的每类文件为最小单位，加上档案存入区 域编制而成。 编号规则如下： 5.2.2为最小单位。编号规则如下：

注：秘密文件请单独存档，各部门文档编号方式同5.2.2。交于档案室时档案袋右上角注明“秘密”两字。档案室管理员需将秘密档案放 置在有锁的文件柜内。 5.3档案缴交流程 5.3.1部门档案缴交流程 5.3.1.1按照5.1附件所列，对于缴交的各类资料，部门文件管理员直接将 《部门文件缴交资料目录》发于档案室管理员（电子目录），再缴 交资料至档案室。 注：部门文件管理员需按《公司档案分类及保存要求》及时缴存需 归档文件，如不及时缴存，第一次警告，第二次直接公告本人并记 入KPI考核，部门主管负连带责任。 5.3.1.2缴交文件应为原件，如部门需保存原件，缴交复印件的需部门主管 审批。缴交至档案室的资料需按类别用牛皮纸袋封装，档案袋正上 方需粘贴档案目录。 5.3.1.3档案室管理员在收到档案后，首先要检查资料目录与实际内容是否 相符，文件有无破损或字迹不清状况。核对无误后双方于《部门文 件缴交资料目录》签字确认，档案室管理员按照一级目录编号，并 存入档案室已划定区域。“秘密”档案由档案室单独存档。未申请不 得借阅。 5.3.1.4《部门文件缴交资料目录》作为档案室接收资料的原始记录，须永 久保存，不得损毁。 5.3.2档案室档案保存要求 5.3.2.1 归档的资料应为原件，若因故无原件的需说明后归档复印件，复 印件要清晰可辩。 5.3.2.2非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。具有永久、长期保存价 值的电子文件，必须形成一份纸质文件说明一并归档，归档资料的 载体和字迹应符合耐久性要求。外文资料若有汉译文的两者一并归 档，无译文的附简要说明后归档。 5.3.2.3 档案室管理员需将档案室内存放的同一年的文件资料按类别分类 统计在《档案室存档文件目录》中,并按年归档同类文件，便于查

原始资料的收集方法

原始资料的收集方法 四、原始资料的收集方法：注意掌握各种方法的操作方式、优缺点和关键点。 原始资料是通过实地调研获取的第一手资料，具有直观、具体、零碎等特点，一般采取邮寄调查、人员访问、电话调查、互联网访问和观察法。 （一）邮寄调查 优点有以下5项： 是原始资料调查中最便宜、最方便、代价最小的方法； 调查的空间范围广，没有访问人员偏差； 给予被调查者相对更宽裕的时间作答，可避免面访调查中可能受到的调查人员倾向性意见的影响； 匿名性较好，适于调查一些不愿公开讨论的敏感性问题； 适用于从那些难以面对面访问的人员那里获得信息。 缺点有4项：问卷回收率低、回收期长时效性差、缺乏对调查对象的控制、可能会出现错误的答复和不真实的信息。 使邮寄调查更有效的重点和难点是提高问卷回收率，具体方法有：请权威机构主办、随问卷附上回邮信封和邮票、附加一点实惠的礼物、加强问卷的跟踪管理。 （二）人员访问 例：街头拦截访问的时间适合控制于（）以内。 A．20分钟 B.40分钟 C.1小时 D.2小时 （三）电话调查： 1．传统电话调查：采用普通电话随机拨号（方法有二，见P83）进行调查。成功调查的关键在于：设计好简明易懂的调查问卷、对访问员进行电话调查技巧的培训、调查样本的抽取及访问时间的控制、访问员还需掌握一定的访问技巧（P83）。

2．计算机辅助电话调查CATI，其软硬件系统构成见P84。 电话调查优点：取得资料的速度最快、节省调查时间和经费、覆盖面广、被调查者不受调查者在场的心理压力，回答率高、对不易见到面的被调查者采用此法可能成功、采用CATI更有利于访问质量的监控、可达到管理集中、反馈及时之效。 缺点：调查内容深度不够；结果只能推论到有电话这一对象总体，不利于资料收集的全面性；没办法提供直观教具；很难判断所获信息的准确性和有效性。 （四）网上访问：分为网上问卷调查法、网上实验法和网上观察法，常用的是网上问卷调查法，这主要有以下三种基本方法： 1．E-mail问卷：制作方便，分发迅速，但只限于传输文本，图形与问卷文本是分开的。2．交互式CATI系统：因特网服务器直接与数据库连接，对收集到的答案直接储存。3．网络调研系统：无须使用程序，通过网站，使用者可随时在屏幕上对回答数据进行整体统计或图表统计。 网上访问优点：辐射范围广，访问速度快信息反馈及时，匿名性很好，费用低，网上访问的费用将是最低的。 缺点：样本对象局限于网民，所获信息的准确性和真实性程度难以判断，需要一定的网页制作水平。 （五）观察法：即通过观看、跟踪和记录调查对象言行来汇集资料 1．分类 2．步行动作路线观察： 即通过调查人步行轨迹，作为店铺配置和陈列、城市建设规划的人行道网络 的基础资料。一个店铺的销售额可通过下列公式计算：

档案工作规范化管理申报材料(doc 44页)

档案工作规范化管理申报材料(doc 44页)

说明 本样板材料，是机关档案工作规范化定级通用材料，所选材料为定级的基本材料，是依据《江西省机关档案工作规范化管理标准》，为考评提供所得分值的书面证明材料。凡能够通过书面提供的材料应尽可能地通过书面材料提供进行佐证，以证明可以取得相应的分值。个别有特色或有亮点的材料，也可以纳入申报材料。 本样板材料仅供参考，个别材料要根据各单位的实际情况作必要的修改或重新拟定。 基本材料 1、档案工作规范化管理定级报告 2、档案工作规范化自评报告 （1）档案工作规范化管理概况：组织管理、业务建设、基础设施设备、开发利用方面取得的成绩； （2）自检自评情况、存在的不足和改进措施。 3、机关档案工作规范化管理标准自评表 4、江西省机关档案工作规范化管理等级申报表 5、机关档案工作基本情况统计表 6、档案工作分管领导和网络图 7、档案人员学历证明和接受档案业务培训培训证明材料 8、档案工作计划或单位工作计划有档案工作内容 9、档案人员岗位责任制

10、档案归档制度 11、档案的收集、保管、统计、鉴定销毁、利用制度 12、档案分类大纲及编号说明 13、本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表 14、成立档案鉴定销毁领导小组名单 15、全宗介绍（主要介绍机构沿革，档案种类、数量、内容及 分类整理、检索工具等） 16、组织机构沿革 17、大事记 18、档案利用实例汇编

景德镇市**局文件 景*发〔****〕**号 景德镇市***局关于申报档案工作 规范化管理等级的报告 景德镇市档案局： 为实现我局档案工作的规范化、科学化、现代化管理目标，根据江西省档案局《江西省档案工作规范化管理办法》（赣档字〔2006〕34号）和贵局有关档案工作规范化管理要求，我局高度重视档案工作规范化管理，通过努力，经对照《江西省机关档案工作规范化管理标准》自评认为，我局的档案工作规范化管理已达到省***级标准。现特向贵局申报，请组织档案工作规范化考评组对我局档案工作规范化管理进行等级评定。 特此报告。 景德镇市**局 年月日

档案归档整理流程图

档案归档整理流程图 齐全完整收集收集应归档的文件材料 归档判断依照归档范围，慎决判断文件是否归档定文件去留 准确客观确定归档文件的保管期限确定期限 按部门分类方法科学、适用，分类保持相对稳定编制页码只编没有页码的部分不空号、不漏号 装订便于保管利用用不锈钢钉或线单“件” 装订 顺序相对固定排序按期限—机构—时间三个 层次排列 盖档号章清晰、端正，件号不在每一“件”的上方空白重、准确处盖档号章 电脑著录录入的内容尽可能详有关的的信息录入专用的细、准确档案管理软件 装盒排架不同保管期限，不同机构按件号顺序装盒、上架 的不要装入同一盒打印目录归档文件目录一式两份分保管期限按件号顺序打印归档文件目录编制检索 写归档说明、装订成档案目录封面、背脊上的工具 目录项目要填写完整 档案管理规定 一、档案管理 (一)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。

(二)文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。 (三)档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。 二、文书档案管理 (一)归档范围 1、行政综合类:包括重要的会议材料;制定的内部法规性、政策性文件;组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料;发展规划、工作总结汇报;政府机关颁发的重要文件。 2、组织人事\教育培训类:员工变动表、花名册、教育培训卡。 3、会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料。 4、质量管理类:质量管理方面的制度。 5、技术类:产品及生产方面技术文档。 6、销售纪事类:公司大规模的销售活动纪事。 (二)文书的档案立卷 1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完整。 2、在归 档的文件材料中，应当将每份文件的正本与副本、印件与定 稿、请示与批复，分类一起排列，不得分开。 3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文 年立卷;没有复文，放在请示年立卷;跨年度的规划，归在文件所针对的第一年立卷;跨年度的总结，放在所针对的最后一年立卷，跨年度的会议文件，归在会议召开的年度立卷。 三、归档时间

照片档案整理方法步骤

照片档案整理方法步骤 ?一、照片档案的定义 ?照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和题名三部分。 ?二、照片档案整理原则 ?照片档案的整理应遵循照片档案的有机联系、便于保管和利用。照片档案的底片、照片应存放在照片盒，数字照片的光盘，移动硬盘应单独存放。 ?三、照片档案整理方法步骤 ?收集——分类——排列——编号——装袋——装盒——编目?（一）照片档案收集 ?1、收集围 ?（1）记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。 ?①领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。 ?②本单位组织或参加的重要外事活动的照片。 ?③记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。 ?（2）记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片。 ?（3）其他具有保存价值的照片。 ?2、收集要求：及时、齐全、完整。 ?（1）对属于收集与归档围的照片，应按照规定定期向本单位档案机关或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为已

有。 （2）对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。 （3）对反映同一容的若干照片，应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点 ?（4）底片、照片、说明应齐全。 ?（5）底片与照片影像应一致。 ?（6）对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。数字照片以光盘、移动硬盘和照片两种方式保存。 ? 3 、收集时间 ?（1）对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应及时整理，各档案室归档，一般不应跨年度。 ?（2）依照《中华人民国档案法实施办法》的规定，照片档案随立档单位其他形态的档案一起向有关档案移交。在特殊情况下，经同级档案行政管理部门同意可以提前或延迟移交。 ?（3）档案馆应按收集围随时征集零散的对国家和社会具有保存价值的照片。 ?（二）照片档案分类 ?将照片按其形成年度分类或按年度――类别分类。 ?（三）照片档案排列 ?1、照片在全宗、年度按时间先后顺序排列； ?2、照片在全宗、年度、类别按时间先后顺序排列。 ?（四）照片档案编号 ?1、编号 ?在照片背面按照片排列顺序逐编号。 ?格式①：全宗号――年度――号。

档案室管理规范

1.0目的：对公司具有保存价值的文件、资料进行合理有效的存档与管理 2.0适用范围：凡是公司内部已经办理完毕的、具有保存价值的文件、资料均 应存入档案室统一管理。 3.0权责区分： 3.1部门文件管理员负责对本部门文件、资料的收集整理并按规定时间交档案室保存。 3.2档案室管理员负责接收各部门档案，并对档案的保存、借阅、销毁等进行统一管 理。 4.0作业流程图 无 5.0作业程序 5.1公司档案分类及保存要求详见附件《公司档案分类及保存要求》，各部门需参照附 件要求按时将部门档案资料交档案室保存。 说明：附件未列及但部门主管判定需交档案室保存之资料部门可随时申请缴交档案室。 5.2档案编号方式 5.2.1为方便档案室管理和部门查询，所存档案室文件均采用二级编码格式，即一级 目录和二级目录。一级目录即档案室查阅的编号，由档案室管理员编制，是按 一年内发生的每类文件为最小单位，加上档案存入区域编制而成。编号规则如 下： AB- A- BO- 11-00. J 1一档案序号（按年份累计） —年份 I _ 部门代码r 1__ 文件类别代码 ---------------- 公司简称及存入区域代码 5.2.2 二级目录即部门文件存档编号，由部门文件管理员编制，以每份文件为 最小单位。编号规则如下： BO-11- 01-001

I I_文件序号（按年份累计） 注：秘密文件请单独存档，各部门文档编号方式同 5.22交于档案室时档案袋右上角注明“秘密”两字。档案室管理员需将秘密档案放 置在有锁的文件柜内。 5.3档案缴交流程 5.3.1部门档案缴交流程 531.1按照5.1附件所列，对于缴交的各类资料，部门文件管理员直接将《部门文件缴交资料目录》发于档案室管理员（电子目录），再缴交资料至档案 室。 注：部门文件管理员需按《公司档案分类及保存要求》及时缴存需归档文 件，如不及时缴存，第一次警告，第二次直接公告本人并记入KPI考核， 部门主管负连带责任。 5.3.1.2缴交文件应为原件，如部门需保存原件，缴交复印件的需部门主管审批。 缴交至档案室的资料需按类别用牛皮纸袋封装，档案袋正上方需粘贴档案目 录。 531.3档案室管理员在收到档案后，首先要检查资料目录与实际内容是否相符，文件有无破损或字迹不清状况。核对无误后双方于《部门文件缴交资料目录》 签字确认，档案室管理员按照一级目录编号，并存入档案室已划定区域。 “秘密”档案由档案室单独存档。未申请不得借阅。 5.3.1.4《部门文件缴交资料目录》作为档案室接收资料的原始记录，须永久保存， 不得损毁。 5.3.2档案室档案保存要求 5.3.2.1归档的资料应为原件，若因故无原件的需说明后归档复印件，复印 件要清晰可辩。 5.322非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。具有永久、长期保存价值的电子 文件，必须形成一份纸质文件说明一并归档，归档资料的载体和字迹应符 合耐久性要求。外文资料若有汉译文的两者一并归档，无译文的附简要说 明后归档。 5.3.2.3档案室管理员需将档案室内存放的同一年的文件资料按类别分类统计在

档案管理制度Microsoft Word 文档

会宁县学校档案建设规范要求 一、基本要求 （一）归档时间 1、党政类文件按年度在次年3月底前归档； 2、教育教学管理类档案按学年度在9月底前归档； 3、基建项目、教科研项目、成套性和专题性档案，在完成后两个月归档； 4、会计档案按会计年度由财务会计保管归档。 （二）箱、柜、盒的编排 1、每节箱柜自上而下编写箱柜号； 2、档案箱柜内档案盒要按序号从左至右摆放； 3、档案盒内文本要从上至下顺序编号放置； 4、档案盒按综合材料、普及程度、教师队伍、办学条件、教育经费、教育质量、学校安全管理、扫盲工作等八类分编。（三）编写目录索引 1、各乡镇教管中心和各级各类学校必须设立目录索引，分类目录检索； 2、建立辅助检索工具，档案室要编制档案存放示意图，每个箱柜盒内设置检索目录卡； （四）档案的保管 1、档案入柜要做到卷、目、卡相符，以保证提供利用准确无误；

2、管理人员要掌握各类档案的特点和规律，熟知案卷摆放地点、上架顺序，做到调档、还档及时准确； 3、定期检查档案，及时修补、复制破损档案； 4、档案的接收、移出、利用要有登记，统计准确； 5、借阅完毕的档案经核对无误后，及时入柜，防止丢失。 二、对档案封面制作的要求 1、省、市、县、乡镇各级党政部门的所有文件按档案局统一规定的装档规范执行，逐年连续编号，统一使用档案局印制的标准封皮； 2、学校所有业务档案封皮统一使用A4彩印封皮，封面内容包括“会宁县×××乡镇×××学校档案”，文本类别名称（主要文件类别名称如：0—6周岁儿童花名册或××学年度××学期教研工作计划总结及教研活动过程性记载资料），编号（如A1—1）、时间等。字体的大小排列以达到大方、美观、自然的效果，以乡镇为单位对档案封皮的制作提出统一设计、制作方案。 三、学校档案资料目录 A 综合材料 A1 省、市、县、乡镇各级党政部门下发的所有文件。 A2 乡镇政府统计报表、教育年报（会宁县志、统计年鉴） A3 学校分布图、学校校舍平面图、学校简介 A4 “两基”工作专题片 A5 学校领导机构图表

档案的整理方法与步骤

科技档案的整理方法与步骤 科技档案的整理要经过分类、组合、案卷和卷内文件材料排列、编号、编制卷内目录和备考表、装订装盒、编制案卷封面和脊背、编制案卷目录、入库上架等九个步骤。 第一步分类 科技档案一般有产品、科研、基建、设备四大类，我们旗各单位的科技档案主要有基建、设备两大类，各单位先把科技文件材料按基建、设备两大类分开，然后在每个大类里将科技文件材料按项目归类。 基建档案：一般先按工程性质或用途分类，之下按具体项目分类。如果项目不是很多的单位，可直接按具体项目分类。 设备档案：一般先按设备性质或用途分类，之下按设备型号分类。如果设备不是很多的单位，可分到设备性质，不必再分下去。 特别提示： 一个科技项目的文件材料具有成套性，其他项目的文件材料不能混入。 科技项目的前期文件材料不能归入文书档案中，应归入所针对的项目科技文件材料中。 第二步组合 1基建档案按形成阶段和内容分别组卷。基建档案一般有依据性文件（可行性研究、立项）、基础性文件（勘探、测绘、征迁工作、招投标）、设计文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、评奖创优文件和使用、维修、改建、扩建文件等不同阶段形成的文件。 基建文件材料数量多，规格杂，组卷时可考虑在同一阶段内同一种格式的材料组卷，如竣工图组一卷或若干卷。若项目较小，材料不是很多，则可几个阶段的材料组成一卷，应视情况灵活掌握。 组卷顺序：依据文件（可行性研究、立项、审批）7基础性文件（勘探、测绘、征迁工作、招投标）T设计文件T施工文件—监理文件T竣工验收文件T评奖创优文件T使用、维修、改建、扩建。 2设备档案按形成阶段和文件内容分别组卷。设备档案一般有立项审批、购置合同、开箱验收（合格证、说明书、随机图纸、质保书等）、安装调试、使用维护、更新改造等阶段和内容。组卷时按文件形成阶段、文件内容，结合数量多少确定组合。小型设备材料少的，可将文字材料和随机文件材料组成一卷。这也应视情况灵活掌握。 组卷顺序：市场调研一立项审批一购置合同一商务洽谈一开箱验收（合格证书、说明书、随机图纸、质保书等）-安装调试一验收一使用维护一更新改造。 第三步案卷和卷内文件材料排列 1基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工设计）工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。 2、设备类案卷按设备依据性材料、外购设备开箱验（自制设备的设计、制造、验收）、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。

档案管理方案

北京联递敏行文化咨询有限公司 档案管理 流程及方案 二0一六年

目录 一、档案管理制度 二、档案管理流程 2.1.人员管理 2.2.档案及仓库管理方式 三、档案安全保密与借阅查阅 3.1.档案借阅登记表格式 3.2.外来人员借阅查阅管理方案3.2.安全隐患解决措施 3.4档案保密措施 四、归档职责 五、附件

一、档案管理制度 本公司在档案管理上首先会做到对档案的安全保管，定期检查有无缺本缺项目，积极创造妥善的管理方案，做到防盗，防火，防潮，防尘，防丢失机密，经常保持库房通风。分配好相关工作人员对于档案的整理和保密工作，做到档案文件不外借，不自作主张，确定因公需要阅读档案时，均在档案室按照相关的位置有关要求借阅。 对于档案室的要求，严格遵守档案室内禁止吸烟，严禁存放易燃易爆物品，严禁使用电器，严格规定档案管理工作人员的个人习惯，做到绝不损害和泄密任何一本档案文件。 为提高工作效率，简化工作流程，使其档案管理规范化，简便化。特作出以下规范要求。 1、接到收取文件通知，问清文件存放位置。 2、到达指定地点，整理档案文件，核对文件项目名称，招标编号，招标文件数量及投标文件数量情况。 3、登记档案文件收取表，与交接人核对文件项目基本情况并签字。 4、取回档案文件存放与待整理区域。 5、档案管理人员将整理好的档案文件登记到电子记录档案文件表内。 6、对记录好的档案文件进行装盒打包，同时编辑好相对应档案编码，再其相应的装盒外进行标注。 7、将整理编辑打包好的档案存放与档案室内，根据其不同的招标文件类型存放于相应的档案架内。 8、根据档案存放位置，填写到电子记录档案文件表内。 9、档案领取时根据电子记录档案文件表查找到档案存储位置，及时对领取后的档案文件进行数据更新，并登记档案领取文件表。 10、每月月末对其本月内所存取档案记录进行统计，核对档案电子记录信息与实际档案存储信息情况。做到记录信息与存储信息完全一致。

原始资料收集复习思考题

复习思考题（五） 一、单项选择题 1.为了确保与会者广开思路，专家座谈会调查法会议时间一般为。 A.O.5小时 B.1.5小时 C.2.5小时 D.2小时 2.电话调查是一种非常省力、省时的直接调查方法，但它的问题是。 A.代表性差 B.访问量少 C.费用太大 D.沟通不畅 3.观察法是调查者到现场利用来搜集被调查者行为表现及有关市场 信息资料的一种方法。 A.感官 B.仪器 C.录像机 D.感官或仪器 4.市场调查方法是市场调查工作的_________得以实现的保证。 A.前期准备工 B.调查手段 C.最终目标 D.长期目标 5.专题讨论法属于定性调查的范围，具体方法有深度访问法和。 A.一般访问法 B.正式访问法 C.非正式访问法 D.座谈会调查法 6.在召开专家座谈会调查时，对问题探讨较深入，表达能力一般的专家，人 数一般为较为合适。 A.5～6人 B.6～8人 C.8～12人 D.12～20人 7.网上调查是开放的，任何网民都可以进行投票和查看结果，这是网络调查 法的特点。 A.共享性 B.及时性和便捷性 C.及时性和低费用 D.交互性和客观性 8.实验法取得的情况和数据比较可靠，可以排除主观估计的偏差，在定____ 分析上具有重要作用。 A.性 B.性与量 C.量 D.其他 二、多项选择题 1.观察法的类型包括。

A.对人的行为进行观察 B.对调研工具的观察 C.对调研人员的观察 D.对客观事物进行观察 2.专家座谈会调查的形式。 A.头脑风暴法 B.征求意见法 C.讨论汇总法 D.各抒己见法 3.观察调查法对人的行为的观察包括。 A.对调查对象的观察 B.对经营者的行为进行观察 C.对消费者的行为进行观察 D.对客流量的观察 4.座谈会调查法包括。 A.专家座谈会法 B.研究人员调查法 C.教授座谈法 D.群众座谈会法 5.观察法是调查者到现场利用_______搜集被调查者行为表现及有关市场 信息资料的一种方法。 A.感官 B.公司规定 C.考察单位制度 D.仪器 6.观察法中对人的行为的观察对象是。 A.消费者 B.顾客 C.经营者 D.供应商 7.面谈调查法一般包括以下几种类型。 A.个别访问面谈法 B.集体座谈访问法 C.正式访问面谈法 D.非正式访问面谈法 8.市场调查的一般方法包括。 A.观察法 B.专题讨论法 C.访问法 D.实验法 9.座谈会调查法的优点。 A.调查成本低 B.调查结果容易确定 C.专家的权威性好 D.能够广泛征求意见 10.开放性问题答案没有预选编号，记录时要注意_________。 A.一字不差地在规定的空白处写出受访者回答的内容 B.决不要概括或缩短受访者的答话 C.记录受访者答话时不用符号或写“同上”

档案库房管理制度

档案库房管理制度 档案库房重地实行严格管理，由专人管理，未经允许，非管理人员不得入内。如下为档案库房管理制度，仅供参考! 篇一：档案库房管理制度根据《中华人民共和国档案法》、《城市房地产权属档案管理办法》及产权所工作实际制定如下规定: 一、已实行数字化扫描的权属档案由档案室负责人专人负责，认真保管档案资料，未经批准不得将档案带出库房，严防遗失。 二、非档案管理人员不得进入档案库房。临时保存的档案，业务经办人员进入库房须有档案管理专人陪同并进行登记。 三、档案管理人员非工作时间一般不准进入库房，在库房内不允许从事与库房管理无关的活动(禁止在库房内吸烟、吃东西)。 四、进入库房内严禁携带烟火、易燃、爆炸物等物品。 四、每日下班前，由库房管理人员切断电路，认真检查，若发现问题及时报告，及时处理。 五、对库房应加强日常性安全维护，特别是门窗、开关。钥匙专人保管，专人负责。 六、消防设备设施应配备齐全，定期检查(由大厦后勤负责人负责)。 七、库房内应保持整齐、清洁，并时常观察库房内温度计的变化情况，随时注意通风，调节库房内的温湿度。 八、严格做好防尘、防火、防潮、防鼠、防虫、防霉、防光等措施，以保证档案的完整安全。 九、每月由所主任牵头对库房实施一次安全检查，并做好检查记录。 十、本制度自20XX年9月1日起执行。 篇二：档案库房管理制度第一条档案库房管理应坚持”以防为主，防治结合”的方针和”坚固实用，安全防范，科学管理，利用方便”的原则，档案库房应具有防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、防高温、防潮湿、防污染等安全防护措施，确保档案的安全保管。 第二条档案库房应配备温、湿度控制和调节设备，其温度应控制在 14℃-24℃，相对湿度应控制在45%-60%。 第三条库房温湿度记录要由专人负责，每天记录一次，要积累保存好测试的数据、采取的措施及其变化情况等记录。 第四条严格执行档案进出库登记制度，建立健全登记手续。 第五条每年定期对库藏档案进行一次检查，清点档案数量，及时发现需修改、整理的档案，填写检查记录，确保档案的完整与安全。 第六条非档案工作人员不得进入档案库房。 第七条库房内禁止吸烟，不得堆放杂物或与档案无关的物品。 第八条档案管理人员应保持库房的清洁卫生，离开库房要及时关门上锁，每日下班前要进行安全检查、切断电源、关好门窗。 第九条在档案库房入口处统一设置档案存放位置索引(平面示意图)，档案橱柜应有统一的反映存放档案内容的标牌。 第十条档案橱具排列应避免阳光直射，橱具间的通道间距不少于80cm，橱具与墙壁应保持一定距离，橱具间的通道应为迂回式。

汇总写论文前的资料收集整理方法

汇总写论文前的资料收集整理方法 (一)资料加工整理的意义 通过收集得到的资料，数量大，杂乱无章，不便于利用，必须要对这些资料进行科学加工，做出正确的评价。整理资料，就是对资料进行再认识，使我们队对资料的认识和理解更加全面、深刻、系统、明确，再从中发掘出更有价值的信息。研究资料的过程既是资料增量的过程，也是资料增值的过程。只有这样才能使我们对资料的认识和理解更加全面、深刻、系统、明确，并从中发掘出更有价值的信息来。如果仅仅占有资料，而不能用正确的科学思维把占有的资料加工称为一种科学的认识，不能用正确的科学思维从感性的资料找出本质的、规律性的认识，写作就无科学性的创新性可言。总之，必须将收集到的资料经过系统整理才能最大限度地发挥其作用，只有将资料整理有序才能提高写作质量和加快写作速度。 （二）资料搜集的要求 1.必要而充分 必要即必不可少，缺此资料不能表现主题。写作时应紧抓住这类资料，而与主题无关的资料则一定不要采用。充分即资料的数量要足够，若没有一定的数量，有时难以将问题论证清楚，即所谓“证据不足”。有了足够的数量，才能从中选出足够的必要材料。 2. 真实而准确 真实表示不虚假，资料来自实际，比如来自所做的社会调查、科学实验和生产实践，而不是作者自己虚拟编造的。准确表示完全符合实际。学术论文十分强调其科学性，任何一点的不真实、不准确，都会使观点的可靠性和可信度大打折扣，从而降低论文价值。 因此，调查方式、研究方法和实验方案的选择要做到合理，实验操作和数据的采集、记录处理要做到正确。写作时尽量用搜集到的直接资料；对间接资料要认真分析核对，引用时我们要在全面理解的基础上合理取舍，避免自己断章取义、歪曲原意。 3. 典型而新颖 典型即收集到的资料能够反映事物的本质，做到使道理具体化、描述形象化，能有较强的说服力。要获得典型的资料，调查和研究工作必须深入，否则便难以捕获到事物本质；应善于在众多、繁杂的资料中选取具有代表性的资料。新颖即新鲜，不陈旧。要使资料新颖，关键是要做实践性的开拓性工作，不断获得创新成果；同时，收集文献资料的面要广，量要大，并对此多作分析、比较，从而选出能反映相关领域新进展、新成果的资料，同时摒弃过时的陈旧资料。 (三)资料加工整理的方法 1.逻辑分析法也是逻辑思维法，本人系天天论文网就职11年的资深论文编辑；工作中与各大医学期刊杂志社进行学术交流过程中建立了稳定的编辑朋友圈，系多家医学杂志社的特约编辑，常年为医学期刊杂志供稿，负责天天论文网医学论文·分检·编校·推送·指导等工作！工作企鹅1:1550116010 工作企鹅2: 766085044它运用比较、分类、分析、综合、归纳、演绎、类比等逻辑方法，对所收集的资料进行分析研究，把部分、个别的认识概括成完整、系统的认识，使之具有很强的条理性和概括性的一种方法。通过逻辑分析，进行一系列的科学抽象，从现象深入到本质，藏感性上升到理性，最后获得对资料的规律性认识，形成科学理论。如临床观察某种药物治疗病毒性肝炎的治疗，效果有痊愈、显效、好转、无效

档案管理档制度1

目录 1.档案管理实施细则―――――――――――――1 2.归档制度―――――――――――――――――5 3.档案保管制度―――――――――――――――7 4.档案库房管理制度―――――――――――――9 5.档案借阅制度―――――――――――――――10 6.档案统计、鉴定和销毁制度――――――—――11 7.档案人员岗位责任制度―――――――――――13 8.档案员职责――――――――――――――――14 9. 分管领导职责———————————————15

档案管理实施细则 1. 总则 1.1 为了加强学校档案工作业务建设，不断提高档案管理水平，根据国家、省、市档案部门有关档案管理的规定，制定本细则。 1.2 档案工作是学校工作的重要组成部分，是提高学校工作效率和工作质量的必要条件，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作。 1.3 学校在重要工作活动中形成的全部档案均由学校档案室集中统一管理。 2.档案管理体制 2.1 学校必须建立档案工作，成立综合档案室，负责组织、协调、管理学校档案工作，配备专职档案人员，负责综合档案室的日常工作和各项具体的档案工作事项。 2.2 档案人员必须忠于职守，严格遵守XX纪律，具有高中以上文化程度，具有档案专业知识。 2.3 档案室由学校领导分管，并纳入主管领导的目标和岗位职责。 2.4 各科室应确定兼职档案人员，负责本科室文件材料的积累、整理，并按时向档案室移交。 3.文件材料的形成与归档 3.1 学校在各项工作中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团以及人事、财会、设备等工作中形成的文件材料）都必须向档案室移交。归档的具体X围、时间和要求按归档制度的规定执行。

功能室存放档案资料

功能室存放档案资料 一、实验室或仪器室存放 仪器配备及使用卷①----实验教学设备 实验室仪器室领导小组名单、仪器室、实验室的各项制度（仪器室管理制度、实验室管理制度、实验室全天开放细则〈突出实验室开放使用率达80%以上〉、仪器室“四防”制度、仪器管理员守则、药品管理制度、实验室管理人员职责）、XX学校教育技术装备长期规划、XX学校教育技术装备近五年规划、学校仪器配备标准、教学仪器实物帐（数学、地理、科学、物理、化学、生物）、教学仪器报损帐、教学仪器往来账、实验室管理人员学历复印件、实验室管理人员基本情况表、新购仪器清单及发票复印件 仪器配备及使用卷②-----实验教学（可分为1、2、3、4……）：按年级、按学科、按学期、按学年分开整理，依据《焦作市中小学理科实验目录》，从2011年9月起归档，（2011年9月-2011年12月、2012年1月-2012年6月、2013年9月-2013年12月，以此类推到2014年12月），2015年的档案可以不装订，但必须有详实的相关材料，每一学期的档案应有以下内容：本学期实验教学计划、本学期实验教学期末总结、本学期实验目录（演示、分组）、本学期实验开出率（2011年9月-2013年12月，实验开出率为96%，2014年1月后实验开出率为97%）、实验报告通知单（演示、分组都有，其中分组实验应为23组以上，未安装实验室的应为13组）、实验记录登记表（仅限于分组实验）。 仪器配备及使用卷③-----实验教学活动培训 含自制教具、创新大赛、机器人制作、航模比赛等 活动： 该档案从2011年9月开始，每学期一盒，内容包括理科兴趣活动小组领导名单、本学期理科兴趣活动小组活动计划、理科兴趣小组

原始资料收集方法

原始资料收集方法 ●访问方法 ●观察方法 ●实验方法 访问调研中误差及控制策略 ?随机抽样误差 (无法避免的误差) ?系统误差 抽样设计误差：抽选误差、范围误差、抽样框误差 测量误差：过程误差、回答误差、访员误差、测量工具误差、替代信息误差?控制策略 抽样误差的来源 ?研究总体误差 ?抽样框误差 ?样本选择误差 测量误差的来源 ?替代信息误差 ?访问员误差 ?测量工具误差 ?拒绝访问误差 ?回答误差 访问方法的类型 ?人员访问 ?电话访问 ?邮寄访问 ?网上访问 人员访问的优缺点 ?优点 合格的、有经验的访问员可获得极高的成功率； 研究人员与调查对象可以双向沟通； 可以使用测试样本、图片等； 可以观察到调查对象对问题的反应及其它环境等 ?缺点 现场调查组织难度高、调查成本高、访员误差高 ?适用场合 各种场合 电话访问 ?优点 成本低、速度快、访员误差小；

问题回应快，不受后面的问题的干扰； 可以接触到面访无法找到或不愿接受访问的人； ?缺点 必须使用相对较短的问卷； 只能接触到有电话的家庭和单位； 无法借助观察手段、沟通效果差、难于建立彼此信任。 ?适用场合 快速获取简单资料的场合，如广告效果测试等。 提高信函回收率的方法 ?向潜在调查对象提供事先信息； ?给予物资鼓励； ?跟踪信件。 邮寄访问的优缺点 ?优点 有助于调查对象回答问题时保持匿名状态； 调查对象能利用自己的时间填写问卷； 调查成本比较低，而且可以联系到所有地区； 不需要访员培训和调查的组织； 可以完成较复杂的调查问题 ?缺点 反馈率低、速度慢、调查对象不明 网上访问优缺点 ?网上访问的优点 辐射范围大 范文速度快 费用低廉 特殊效果 ?网上访问的缺点 样本的局限性、信息的准确性和真实性难于判断 影响访问方法选择的因素 ?财政预算 ?质量要求 ?调研内容 ?问卷的长度 ?问卷的结构 ?受访者的任务 观察方法实例 人员观察人 人员观察现象