国际物流(货代单证操作)

国际物流(货代单证操作)
国际物流(货代单证操作)

2017国际物流单证实务贸易复习题.docx

一、单项选择题 1、根据UNC0TERMS2010》的解释,出口方负责办理进口清关手续的贸易术语是 ()O A、FAS B、EXW C、FCA D、DDP 2、按CFR贸易术语成交的国际货物买卖,应由()。 A、卖方负责租船定舱并办理海上保险 B、买方负责租船定舱并办理海上保险 C、卖方负责租船定舱,买方负责办理海上保险 D、买方负责租船定舱,卖方负责办理海上保险 3、上海某进出口公司以CFR价格术语对外报价,如果进口商要求采用多式联运, 我方应改为()价格术语为宜。 A、FCA B、CIP C、DDP D、CPT 4、在下列价格术语中,卖方不负责办理出口手续及支付相关费用的是()o A、EXW B、FAS C、FOB D、FCA 5、所谓象征性交货是指卖方的交货义务为()。 A、不交货 B、既交单又实际交货 C、凭单交货 D、实际性交货 6、出口商须填写(),委托货代向船运公司办理租船订舱手续。 A、海运货物运输合同 B、海运货物委托书 C、装运单 D、装货单 7、按CFR贸易术语成交的国际货物买卖,应由()。 A、卖方负责租船定舱并办理海上保险 B、买方负责租船定舱并办理海上保险 C、卖方负责租船定舱,买方负责办理海上保险 D、买方负责租船定舱,卖方负责办理海上保险 8、货物装船后,出口商持全套出口结汇单据送至()进行议付。 A、开证行 B、议付行 C、付款行 D、银行 9、使用Freight Prepaid的方式支付运费的是()。 A、FCA B、FOB C、CIF D、FAS 10、在国际贸易中,含佣价的计算公式是()。 A、单价X佣金率 B、含佣价X佣金率

货代单证操作流程

货代单证操作流程 1.接受到客户的订舱委托书,按照客户的要求的船期和箱型去船公司订舱。等船公司出了箱号以后,给客户出入货通知(写明船名航次,提单号,场站地址和联系人,注明客户在什么时间以内把货物运至场站)。 如果客户要求货代找车,请联系好车队,并和客户确认好陆运的价格,把入货通知传真给车队的师傅,安排好时间,请车队师傅去港口背向去客户工厂装货。 2.报关:要求客户提供正本的报关委托和核销单,箱单,发票,与客户核实好商品的品名,HS编码,企业在海关所录入的10位数编码,货物件重尺等规格。 3.报检,要求客户提供正本的报检委托,箱单,发票,和销售合同书,等客户工厂验货后出通关单。安排通关 4.在开船以前和客户确认提单。 5.在船开以后给客户传真费用明细,让客户确认回传 6.要求客户付款买单。有的客户买单的时间比较急,请和客户沟通好时间,防止影响客户的交单~ 操作规范 一.订舱 1.业务将资料明确填写在业务作业单上后交给操作主管,由主管进行登记。主管再将单证派发给各操作员手中。资料要求业务填写数据明确(除浮动部分),不得擅自更改,在开船前确定费用,。 2.如果舱位、价格方面出现问题,应及时反馈给主管及业务员。 3.在舱位紧张的时候,可向船东先预定舱位。 二.请派 1.接到船东放箱后,及时传真给拖车请派,冷冻柜要提前联络柜检单。 2.在请派单上体现的到柜时间要比客人要求的提前半个小时。 3.如果是长途的客人,必须向客人提供司机的手机号码以便联络。 4.如果一个工厂同时装几个货柜的,要传真给工厂船名航次,提单号,港口及柜号。 5.和工厂保持联络到柜时间,若未及时到柜的,要及时查明原因。 6.在装柜过程中产生额外费用的,在确认无法申请后,要告知业务员。由业务员决定如何向客人收取。 三.单证 1.客人提供资料后,应立即制作有我公司格式的提单样单给客人确认,以客人的OK件再和船东确认提单。 2.操作员必须根据OK件先和船东核对提单无误后再发给客人。发到其他公司的传真应一一确认是否收到。 3.操作员在向外勤分配单证时,要告知单证的轻重缓急。单证必须在几点送达,如果因特殊原因,不能按时送达的,交给主管进行调整。 备注:二程(中转)船期的跟踪及反馈,如果遇到特殊情况应及时应对。每个月各家船公司的船期更改也要及时反馈。 四.费用结算 1.操作员在确认此票装船后,根据船东的费用单,在开船后一天之内请款,经过主管审核无误后,交给财务。船公司运价尽量由商务部掌握,由操作主管与船公司相关业务人员沟通价格事宜。

国际物流实务(教学大纲)

《国际物流实务》课程标准 课程编码:课程类别:专业必修 学时数:_____4__ ____ 学分: ______64_______ 适用专业:_____物流管理__ 一、课程性质 国际物流实务是物流管理专业的一门专业必修课程,随着物流的国际化,该门课程的学习领域已成为物流管理专业的专业技能之一。课程中各学习内容包含了相关国际物流技能的训练。目标是让学生掌握国际物流的基本流程,通过对国际物流网络、国际贸易、国际物流运输、国际物流货运保险、进出口商品的检验检疫、进出口报关等方面知识的学习,培养学生熟练掌握国际物流相关专业知识和技能。它以《物流学概论》课程的学习为基础,后续课程是《报关实务》等。 二、课程设计思路 1、本门课是一门理论知识和实践技能并重的理实一体化课程。其总体设计思路是,以工作任务为导向,基于工作任务的课程设计与教学。通过组织学生完成国际物流过程中涉及的工作任务来学习相关的知识、培养相应的职业技能和能力。课程内容突出对学生职业综合素质的培养与专业知识的融合,并充分考虑了高等职业教育对理论知识学习的需要,融合相关职业资格证书对知识、技能和态度的要求。课程的教学过程主要通过“教、学、做、评”一体化展开,同时结合校内外实训基地,采取工学结合等形式,充分开发学习资源,给学生提供丰富的实践机会。教学效果评价采取过程评价与结果评价相结合的方式,通过理论与实践相结合,重点评价学生的职业能力。 2、该门课程的总学时为64。以基于工作过程得课程开发理念为指导,以职业能力培养和职业素养养成为重点,根据技术领域和职业岗位(群)的任职要求,融合助理物流师职业资格标准,以国际物流过程中常用的贸易方式(包括CIF、FOB等)、运输方式为典型工作过程,以来源于企业的实际案例为载体,以理实一体化的教学实训室为工作与学习场所,对课程内容进行序化。通过教学模式设计、教学方法设计、教学手段的灵活运用、教学目标的开放性设计、教学考核方法改革等,保证了学生专业能力、方法能

仓储物流操作流程

产品进仓: 1、产品入库准备工作 (1)提前一天得到客户的书面产品进仓报告; (2)事先与承运人联系以得到较确切的车辆到达时间; (3)提前安排好足够的设备和人员; (4)预先安排好车位、库位,准备好托盘。 2、产品入库 (1)车辆进库登记; (2)仓管员核对集装箱号、封号是否与装箱单一致(只限于进口产品); (3)仓管根据送货单上的送货品种及数量,合理安排库位和车辆的停放位置; (4)仓库主管安排仓管员、铲车司机、搬运工卸货; (5)铲车司机在将货物运到库位时,必须将同一规格且同一进仓日期的货物放在一个库位,放满后再另开一个库位,尾数托盘放在最外面;卸车完毕后,仓管员必须核对实际收货规格、数量是否与送货单或装车明细一致,如有差异及时上报仓库主管书面通知客户; (6)仓管员填写产品进仓报告;仓管员按照实际收货规格、数量签收送货单并盖章,填写库位卡上的产品规格、数量、库位、进仓日期并签名,悬挂在指定库位,将所有文件移交单证员。 3、单证处理 (1)单证员按照产品进仓报告上的实际收货规格、数量、库位输入电脑系统生成并打印每日进仓汇总表并传真给客户公司的有关人员核对; (2)核对无误后进行数据备份并将所有文件归档。 4、退货进仓 退货进仓必须有客户的退货通知,并得到客户的事先确认;仓管员仔细清点退货,确认数量无误后签收退货通知。 产品出仓:

1、产品出库准备 (1)提前从客户处得到出库计划与装车单; (2)联系承运人,确定车辆的到达时间; (3)仓库主管根据实际的场地及车辆到达情况安排备货; (4)单证员根据装车单打出出库单一并交给仓管员; (5)仓管员按照出库单上所标识的库位、规格、数量安排铲车司机和搬运工到指定区域取货; (6)取货完毕后,仓管员应核对库位、规格、数量是否与装车单一致,并在库位卡上填写出货数量、结存数量、出货日期、客户名称、单证号、签名,核对结存实际数量是否一致: (7)专门人员按照客户要求对产品进行盖章,合格证应粘贴规范并确保所有的产品外箱上有合格证; (8)备货完毕后,仓管员将相关移交复核人员复核,将结存数量为零的库位卡交单证员。 2、货物移交,装车 (1)辆进库登记; (2)复核员核对司机携带的提单与装车单是否一致; (3)复核员陪同提货人员清点产品,无误后安排铲车司机和搬运工装车; (4)装车时,复核员应在旁边监督,由于仓库原因造成的产品损坏应及时调换; (5)铲车司机将剩余空托盘堆放整齐,并放到指定区域。 3、单证处理 (1)单证员按照出库单上的实际发货规格、数量、库位输入电脑系统; (2)生成并打印日出舱表并传真给客户公司有关人员核对; (3)核对无误后进行数据备份并将所有文件归档。 4、报废品处理

国际物流单证讲稿

国际物流单证 一、国际物流的含义与特点 含义——广义的国际物流研究的范围包括国际贸易物流、非贸易国际物流、国际物流投资、国际物流合作、国际物流交流等领域。 狭义的国际物流主要是指国际贸易物流,即组织货物在国际间的合理流动,也就是指发生在不同国家之间的物流。 特点—— 1.国际物流的市场广阔 2.国际物流的国际性 3.国际物流的复杂性 4.国际物流的高风险性 5.国际物流以远洋运输为主,多种运输方式组合 二、国际物流与国际贸易的关系 (1)国际贸易的含义 国际贸易是指国家或地区之间所进行的商品、服务的买卖或交换。 狭义的国际贸易是指有形商品的交换; 广义的国际贸易则包括了商品和劳务的交换,分为有形商品贸易和无形商品贸易。 (2)国际物流是开展国际贸易的必要条件 世界范围的社会化大生产必然会引起国际分工,任何国家都不能够包揽一切生产活动,而需要国际间的合作,为了克服它们之间的矛盾,就要开展与国际贸易相适应的国际物流。 (3)国际贸易的发展促进物流国际化 三、物流单证的含义 随着国际贸易的迅猛发展,商品的数量、品种和金额等不断扩大,传统的“银货两讫”的结算方式已经不能适应现代国际贸易和国际结算的需求,因此,多数的进出口贸易都是由经办国际结算业务的银行通过票据、单据等结算工具转移和传递的,并借助某种结算方式清算国际间的债权、债务,从而实现贸易的最终完成。 物流单证是指在国际货物运输、保险、通关等业务中应用的单据、文件与证书,通过物流单证处理国际货物的托运、订舱、交货、保险以及通关等程序,确保国际货物运输有条不紊地进行。四、物流单证工作的意义 (一)单证是企业进出口结算的基本工具 (二)单证是合同履行的手段和证明 (三)单证工作必须符合国家的法律法规和国际贸易惯例 (四)单证工作直接影响国家、企业和个人的形象与利益 (五)单证工作是企业经营管理的重要环节

单证操作流程

单证操作流程 1、客户开立信用证后,通知行会通知你信用证已到,要去银行签收。 回来要仔细的审证,出现不利于我们的条款就要通知客户进行修改,否则日后出现问题就麻烦了。 信用证的内容最好每一条都看明白,不明白的一定要上网搜搜,包括看不懂的单词。 注:“审核信用证中的装运条款:如装运期,结汇期,装运港,目的港,是否能转运或分批装运以及是否指定船公司,船名,船籍和船级等,有的来证要求提供各种证明,如航线证明书,船籍证等,对这些条款和规定,应根据我国政策,国际惯例,要求是否合理或是否能办到等来考虑接受或提出修改要求。” (信用证的审核与指南可以在福步上搜索一下,有很多) 2、业务员与客户签定的P/I,可以作为合同使用。在操作之前都会把这些资料给你,如果没有,你得去要(例如,客户的联系方式,P/I,详细的订单等)。客户的详细联系方式一是为了开船后给客户传真他们所需的资料(如箱单、发票等),二是为了进一步确认客户的名称,在你做单的时候才不容易出现错误。 根据P/I提前把Packing list、Commercial invoice (还有一些信用证上客户规定的可以自己做的单据,如分析单)做好,这样是为了避免在操作几票货物时,因为手忙脚乱或者是粗心出现差错。 3、要随时知道货物生产的情况,在一周甚至更早点租船订舱(CIF条件下,客户不指定船公司货代)。 注:要跟货代搞好关系,很多人说找货代其实是找个友情货代,好的货代能为我们在操作过程中解决很多突发的事件,(比如我们在操作过程中不小心出现的数字或者是字母错误)所以不要小瞧这个哦? 你根据客户的交货期以及货代提供的到目的地的船的开船日期来定一个合理的装货以及船期。然后编制一份出口托运单(下货纸)给货代,内容包括:目的港,货描,件重尺等 我们家一般都走超高柜,集装箱的规格有很多种,详细的我也不多介绍了,大概的说一下: 20GP、40GP、40HC

某公司单证操作流程

单证操作流程 一、目的及适用范围: 1.1目的:确保单证操作高效准确。 1.2适用范围:南京联合全程物流有限公司仓储部单证人员。 二、职责: 2.1单证主管负责仓储部单证管理工作并对单证作业负责。 2.2单证员负责收发货单证操作,SAP和WMS系统处理,开出门证。 三、单证操作流程 3.1客户应提前一天发送有效订单给到客服主管,客服主管接受订单后,进行订单登记并将订单和登记表、作业要求一同发给单证主管。3.2单证主管接到订单后,把任务分配给各单证员,并说明作业要求、作业时间及注意事项。 3.3单证员接单后,核对库存并在SAP及WMS系统中处理。 3.4单证操作过程中遇到问题应及时和单证主管和客服主管汇报,并由客服主管和客户沟通协商解决。每票单据制作完成后,交给另一名单证员审核,经确认无误审核人员签字后交给仓库主管或领班备货,并在订单登记表上做好领用记录。

3.5车到仓库后,由单证员审核司机提货单,检查司机及车辆有效证件并复印,严禁车辆超载,及时通知现场准备发货,有任何问题及时向单证主管和客服主管汇报解决。 3.6单证完成后,单证员应及时核对库存,如发生差异应及时和现场主管共同查找原因并解决,防止多发或少发或发错货。 3.7单证员每日接单后应及时处理单证,并及时核查并登记订单完成情况,如发生装卸货延迟或现场无法操作等情况,应主动调查原因后报告给单证主管或客服主管,如现场原因应由单证主管和现场主管沟通解决,如客户原因,应由客服主管和客户沟通解决。 3.8现场完成作业后,所有单据应由提送货人员及时返回单证员,单证员审核单证无误后开具出门证、发货单、质检报告等,提送货人员凭出门证出厂。 3.9每单完成后,单证员应及时更新订单登记表。 3.10每天工作完成后,单证员应按客户整理出入库单据,按照日期、单据号统一排序。及时按客户打印盘点表给到现场,核对SAP 和我们的手工报表库存,并核对现场交回的盘点表,有问题及时解决。并在交接记录本上记录完成和未完成事项,及其它事项,方便下一班单证员操作。下班前把所有单据整理归档,同时在规定的时间内把客户要求的报表发送给客户。 3.11有特殊情况必须第一时间向单证主管和客服主管汇报解决

单证、货代专业术语中英文

货代物流英语术语 (一)船代 Shipping agent 船舶代理 Handling Agent 操作代理 Booking Agent 订舱代理 Cargo Canvassing 揽货 FFF:Freight Forwarding Fee 货代佣金 Brokerage / Commission 佣金 (二)订舱 Booking 订舱 Booking Note 订舱单 Booking Number 订舱号 Dock Receipt 场站收据 M/F (Manifest ) :a manifest that lists only cargo, without freight and charges 舱单Cable/Telex Release 电放 A Circular Letter 通告信/通知书 PIC:Person in Charge 具体负责操作人员 The said party 所涉及的一方 On Board B/L:On Board提单 Cancellation 退关箱 (三)港口 BP Base Port 基本港 Prompt release 即时放行 Transit time 航程时间/ 中转时间 Cargo availability at destination in 货物运抵目的地 Second Carrier (第)二程船 In transit 中转 Transportation hub 中转港 (四)拖车 Tractor 牵引车/拖头 Low-bed 低平板车 Trailer 拖车 Transporter 拖车 Trucking Company 车队(汽车运输公司) Axle load 轴负荷 Tire-load 轮胎负荷 Toll Gate 收费口 (五)保税 Bonded Area 保税区 Bonded Goods ( Goods in Bond) 保税货物 Bonded Warehouse 保税库 Caged stored at bonded warehouse 进入海关监管

单证货代操作流程

单证货代操作流程

货代操作流程一、接受货主询价 1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常见的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规) 2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。 3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息: 1、船期、件数 2、箱型、箱量 3、毛重 4、体积各项型最大致积为:( 长*宽*高 ) 可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40’GP=67 CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45’GP=8 6CBM (注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱) 5、付费条款、货主联系方法 6、做箱情况,门到门还是内装三、订舱 1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。 2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。 3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。 四、做箱 1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

物流单证操作流程

仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。 仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。抽盘量要求占总库存的50%。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。差错率高于1%,仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。 核价 认真研究完工艺单后,安排进行核价,即填写核价单,在填写核价单时一定要清晰、认真,经过谁手该把关的没把好关的要负首要责任;建议跟单员最好整理一份工厂面料、纱支、克重、幅宽一览表,以便以后核价遇到相同的面料时,可按固定的工艺去填制核价单,印、绣花价格最好也有价格一览表。 1.核实工艺单上客户要求的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的生产难易度,主要是与染整厂沟通,落实确定后,明确面料有关资料,以便工艺人员核算用料时与染整厂核对面料幅宽、克重资料,注意面料的纱支与克重的对比,方便用料的核算。 2.工艺室人员进行有关工艺用量的计算,此时要对辅料情况(特别是百家好事客户对辅料一般都是指定厂家,要对辅料的价格进一步落实好,以免大货投产后出现价格上的差异)进行详细解说,问明客户哪些辅料属于客供及印花的种类及绣花线的种类,避免遗漏,客户有特殊要求的,更是需要特别说明。 3.生产车间对照工艺单,进行生产量及加工费的计算,由于车间是参照工艺单进行计算,好多内容仅是“纸上谈兵”,因此有条件的尽可能提供样衣,对于工艺单上或是客户特别指示的,要一并详细告知(最好是书面)生产部门,以便尽可能核算准确。

国际物流,国际货代中涉及到的单证

国际货代中涉及到的单证 1、单证名称:国际货物托运委托书Shipper's Letter of Instruction SU 单证解释:托运书(Shipper's Letter of Instruction)是托运人用于委托承运人或其代理人填开航空货运单的一种表单,表单上列有填制货运单所需的各项内容,并应印有授权于承运人或其代理人代其在货运单上签字的文字说明。 单证图片: 2、单证名称:装货单Shipping Order S/O 单证解释:装货单(SHIPPING ORDER)是接受了托运人提出装运申请的船公司,签发给托运人的用以命令船长将承运的货物装船的单据。它既能用作装船的依据,又是货主用以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一,所以又

叫关单。对于托运人来讲,它是办妥货物托运的证明。对船公司或其代理来讲是通知船方接受装运该批货物的指示文件。 单证图片: 3、单证名称:大副收据Mate's Receipt M/R 单证解释:又称收货单,指当托运人将准备装船的货物送到码头,并由承运人或其办理运输的代理人收讫备运,该承运人或其代理人主要是船上大副根据装载货物的实际情况向托运人签发的一种单证。

单证图片: 3、单证名称:集装箱设备交接单Equipment Interchange Receipt EIR 单证解释:集装箱设备交接单(Equipment Interchange Receipt)简称设备交接单(Equipment Receipt,E/R),是进出港区、场站时,用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱和特殊集装箱及其设备的凭证;是拥有和管理集装箱的船公司或其代理人与利用集装箱运输的陆运人签订有关设备交接基本条件的协议(Equipment lnterchange Agreement)。 单证图片:

国际物流单证实务贸易复习题

一、单项选择题 1、根据《INCOTERMS2010》的解释,出口方负责办理进口清关手续的贸易术语是()。 A、FAS B、EXW C、FCA D、DDP 2、按CFR贸易术语成交的国际货物买卖,应由()。 A、卖方负责租船定舱并办理海上保险 B、买方负责租船定舱并办理海上保险 C、卖方负责租船定舱,买方负责办理海上保险 D、买方负责租船定舱,卖方负责办理海上保险 3、上海某进出口公司以CFR价格术语对外报价,如果进口商要求采用多式联运,我方应改为()价格术语为宜。 A、FCA B、CIP C、DDP D、CPT 4、在下列价格术语中,卖方不负责办理出口手续及支付相关费用的是()。 A、EXW B、FAS C、FOB D、FCA 5、所谓象征性交货是指卖方的交货义务为()。 A、不交货 B、既交单又实际交货 C、凭单交货 D、实际性交货 6、出口商须填写(),委托货代向船运公司办理租船订舱手续。 A、海运货物运输合同 B、海运货物委托书 C、装运单 D、装货单 7、按CFR贸易术语成交的国际货物买卖,应由()。 A、卖方负责租船定舱并办理海上保险 B、买方负责租船定舱并办理海上保险 C、卖方负责租船定舱,买方负责办理海上保险 D、买方负责租船定舱,卖方负责办理海上保险 8、货物装船后,出口商持全套出口结汇单据送至()进行议付。 A、开证行 B、议付行 C、付款行 D、银行 9、使用Freight Prepaid的方式支付运费的是()。 A、FCA B、FOB C、CIF D、FAS 10、在国际贸易中,含佣价的计算公式是()。 A、单价×佣金率 B、含佣价×佣金率 C、净价×佣金率 D、净价/(1—佣金率)

物流单证操作流程

为规范单证操作,并为提供单证指导,特将单证工作程序汇总。 使用此“文件指引”应注意以下问题: 此“文件指引”是根据目前的文件状况编写,随业务的发展,文件部门可能会根据情况随时对文件内容作出更改,以适应业务发展的需要。如有此__________ 目录 一.单证定义 二.基本常识 三.提单的说明 四.工作流程 五.单证的特殊要求以及特殊规定 六?保函的基本要求 七.丢失提单 八.CLEAN ON BOAR要求 九.电放 十?异地放单 十一.单证员需要存档的资料 十二?关于指定货异地放单的货物船开还没收齐费用怎么办

一.单证定义 在外贸进出口业务中,单证占有重要地位?单证工作,不仅是企业的任务和效益所在,也是对外贸易的一个重要组成部分? 单证是指外贸结算应用的单据和证书?单据证书在英文为”DOCUMEN T S 二.基本常识 1.箱型(20 ' DC小柜,40 ' DC大柜,40 ' HC超高,40 ' RH超高冻柜, 40' RH(SUBSTITUTE AS 1X40)=40' NOR以冻代干 2?付费方式FREIGHT PREPAID预付 FREIGHT COLLECT 至M寸 FREIGHT PAYABLE AT XXXX(城市)第三地付费 3.条款CY-CY 堆场到堆场常用 CY-DOOR 堆场到仓库 DOOR-DOOR 仓库到仓库 三?提单的说明 < A.>什么是提单? 提单是承运人或代理人在收到有关承运货物时,签发给托运人的一种单据。 1978年联合过海事运输公约定义: 提单是一种用以证明海上货物运输合同和货物已由承运人接管或装船,以及承运人保证交付货物的单证。 < B.>提单的性质和作用 1.货物收据; 2.物权凭证(提单可以转让,转让就意味着放掉货物所有权);

国际物流单证实习心得

国际物流单证实习心得 通过国际物流单证实习,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验,相对于出外到某些单位进行工作实习,这种实习的方法可行性更好,针对性更强。下面是小编为大家收集整理的国际物流单证实习心得,欢迎大家阅读。 国际物流单证实习心得篇1 短短一周的实训悄然过去了,在这次的实训中我们都掌握了许多平时生活中接触不到,但是对我们物流专业的学生意义重大的专业课程知识。对于我们将来在社会上的发展起到一个至关重要的作用。 可别小瞧了这门看起来简单的物流单证实训课程。在这个步伐迅速的世界中,事物无时无刻不在变换。而且,随着市场经济的高速发展,我国的进出口物流贸易也十分迅速地发展起来物流单证员实训小结物流单证员实训小结。经济全球化的脚步快速发展的同时,也毋容置疑地带动了我国经济的全面发展。 经济的繁荣使我国与国际市场的距离变得越来越近,国与国之间的贸易往来也越来越频繁,国际物流贸易的发展变得越来越

快,对国际物流贸易方面的人才需求量也越大,为了适应当前市场经济的发展形势,使我们快速地与国际接轨,使我国的经济在国际市场上占据更多的市场份额。我们国家也越来越重视培养国际物流贸易方面的人才,而我们作为物流专业的学生,对这方面知识的了解和学习就显得非常必要了。因此,这个学期学校就为我们物流专业开设了物流单证实务实训课程,为了使我们能够更加深刻地了解和掌握这门课程的理论知识和手动实践,一开学老师就为我们安排了充实的单证实训课程。 本次实训课程的主要是采取模拟实际业务流程,一环套进行业务操作训练,为以后从事实际进出口贸易工作,实现零距离上岗作业打下坚实的基础 我很有信心地认为这次的实训对我们将来的发展将变得十 分有推进作用。 这次主要以外贸单证为主物流单证员实训小结实习报告。常见的外贸单证有:第一,资金单据:汇票、本票和支票、信用证;第二,商业单据:商业发票、海关发票;第三,货运单据:海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等;第四,保险单据;第五,其他单证:商检单证、原产地证书、其他单据(寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等)。 单证是整个外贸工作的核心。新手通过学习单证,可以很清晰地将整个外贸环节串联起来。

铁路联运货代操作流程

一、运输范围: 从中国内陆运往中国周边国家包括蒙古、俄罗斯、越南、朝鲜和中亚五国(哈萨克、乌兹别克、土库曼、塔吉克、吉尔吉斯),以及以上国家运往中国内地相反方向的运输。 二、运输方式: (1)整车 (2)集装箱 说明: 1.其中集装箱运输可以租用中国铁路集装箱,租用手续由公司国际部统一办理。 2.朝鲜的货物必须使用自备箱。 3.在国际联运运输中,必须是双箱方可办理国际联运。 三、国际联运计划: 根据货物运输的具体要求提前在发站提报国际联运计划,并通知国际部以便协调国际联运计划的批复工作。 四、运输程序 1、接受客户询价:如有客户询问运往上述国家的业务时,应向客户了解如下问题。 (1) 运输方式:1)整车 2)集装箱; (2) 发送站和运往的国家及到站; (3) 货物的品名和数量; (4) 预计运输的时间; (5) 客户单位名称、电话、联系人等; (6) 其他。 2、接受委托 客户一旦确认报价,同意各公司代理运输后,需要客户以书面形式委托货运公司。委托书主要内容包括1、( (1)-(6)。 3、运输单证

要求客户提供以下单证:(1)运输委托书(2)报关委托书(3)报检委托书(4)报关单、报检单(加盖委托单位的专用章)(5)合同(6)箱单(7)发票(8)商检放行单(9)核销单 4、填写铁路国际联运大票 在当地购买铁路国际联运大票,由国际部填写好样单后传真给当地公司由相关人员填写正式国际联运大票,或由国际部制单后快递给当地公司。 5、报关 客户可以自理报关,也可以委托某些货运公司报关,如果在发货地报关不方便,可以将上述单证备齐在口岸报关,即在满洲里、二连浩特、阿拉山口、凭祥等地报关。 在国际联运报关中海关要求一车一份核销单,同时客户需要在相应的出口口岸的海关、商检办理注册备案手续。 6、发车 根据运输计划安排通知,客户送货发运时,在发货当地报关的货物需将报关单、合同、箱单、发票、关封等单据与国际联运单一同随车带到口岸。 在口岸报关的需将合同、箱单、发票、报关单、商检证等单据快递给货运公司的口岸代理公司。 货物发运后将运单第三联交给发货人。 7、口岸交接 货物到达口岸后需要办理转关换装手续,待货物换到外方车发运后,货运公司将口岸该货的换装时间,外方换装的车号等信息通知发货人。 8、退客户单据 货物换装交接后,海关将核销单、报关核销联退给我司,有货运公司根据运费的支付情况再退给客户。 9、收费 国际联运其运费是以美元报价,客户需向货运公司支付美元运费,如客户要以人民币支付需经国际部同意。 运费支付的时间应在发车后的10天内支付完毕。 注意:在运费没有收到前,不能将报关单核销联、核销单退给客户。 五、对于没有进出口经营权的单位,有些货运公司可以代办进出口手续,详情可向 各货运公司咨询。

国际货运代理实务课后习题答案

项目一国际货运代理认知 同步测试 一、单选 1.A 2.D 3.D 4.B 5.C 6.A 7.A 8.C 9.C 10.D 二、多项选择题 1.ABC 2.AB 3.ABC 4.BCD 5.BC 6.BD 7.ABCD 8. ABC 9.ABD 10.ABC 三、判断题 1.× 2.× 3.× 4.√ 5.√ 6.√ 7.√ 8.√ 9.×10.× 四、问答题 1.简述国际货运代理责任风险防范的基本措施。 答: (1) 投保责任险,将风险事先进行转移; (2)在事前、事中和事后实施全员全方位的风险管理,即所谓的预防性措施和弥补性措施。 2.作为货运代理人,选择海上货物承运人应考虑哪些因素? 答:(1)运输服务的定期性; (2)运输速度; (3)运输费用; (4)运输的可靠性; (5)承运人的经营状况和所承担的责任。 3.简答货运揽货的程序与方法。 答:货运揽活的程序与方法包括寻找潜在客户、接触前准备、接触客户、推销洽谈、签订合同、售后服务等。 4.简述国际货运代理投保责任险时应向保险人提供的资料。 答:主要包括公司的业务经营范围、业务量、营业额、采用的运输方式及单证、风险范围、适用的法律、事故索赔记录、处理业务能力、国际货运代理与委托人的委托书或合同以及与分包人的合同等资料。 5.国际货运代理人在国际货物运输中发挥着重要作用。请简要回答国际货运代理人对委托人而言发挥着哪些作用。 答:(1)组织协调的作用 (2)中间人作用 (3)专业服务作用 (4)开拓控制作用 (5)咨询顾问作用 (6)降低成本作用 (7)资金融通作用

五、案例分析题 1.答:(1)1)在此案例中,A公司是托运人,负有交付货物、支付运费等义务;D公司是承运人,负有按照约定及时将货物完整无损的送到目的地的义务。 2)它们之间有直接的运输合同关系。A公司接受了D公司签发的以A公司为托运人的提单,从而它们之间存在提单合同关系,双方的利益义务应以提单条款为准。 (2)B公司与C公司之间都是无船承运人,尽管它们并没有签发自己的提单,但它们是以自己的名义进行订舱、支付和收取费用,因而具有无船承运人的特征。 (3)1)C公司作为无船承运人,对于D公司而言,它是托运人,因而在要求D公司签发运费预付提单的情况下,C公司有义务支付运费。 2)C公司不能直接向A公司追偿已支付的运费,因为它与A公司无直接的运输合同关系。 (4)C公司在此案中存在以下不当之处:1)不应在未收妥运费的情况下将提单交给了B公司;2)未能直接与货主A公司鉴订运输合同,而且即使无法与A公司签订运输合同的情况下,也应与B公司签署书面协议,以明确双方的权利、义务与责任。 2.答:船公司如与货主的租船合同产生纠纷,外运公司应该承担责任。因为外运公司与船公司签订的租船合同已经超越了代理人的代理权限,其法律后果应由代理人自己承担。 3.答:货运代理B公司的做法不妥,如果产生纠纷,应该由货运代理公司B独自承担一切责任。应为货运代理公司B超越货运代理的权限。 4.答:(1)A公司不应该承担赔偿责任。 (2)理由是:货物的变质损坏是由船公司D没有按提单要求运输造成的,与A公司无关,A 公司已经按规定履行了自己的义务。 (3)B公司可以通过A公司向船公司追索。 项目二代理报检与报关操作实务 同步测试 一、单选 2.A 2.D 3.C 4.D 5.D 6.B 7.D 8.C 9.D 10.B 11.C 12.B 二、多项选择题 2.ABC 2.ABCD 3.ABC 4.ABCD 5.CD 6.ABD 7.ABCDE 8. ABC 9.ABCD 10.BC 三、判断题 2.√ 2.× 3.× 4.× 5.√ 6.√ 7.× 8.× 9.√10.√ 四、问答题 1.简述报检业务主管的职责范围 答案:对进出口业务中使用的各种单据和证书进行管理,并凭借这些单证与交易方进行货物的

港口物流操作流程

港口物流部操作流程一、流程图

二、具体流程 (一)立项、准备单据 1、接受客户委托 2、准备立项材料,根据所属分类项目报立项 如果是A类项目(项目或合同标的收入,资金占用低于200万),走青岛分公司项目审批流程,报总部港口物流部备案,需有项目立项审批单,上下游客户合同和资质,合同审批单以及项目可行性分析报告。 如果是B类项目(项目或合同标的收入,资金占用在200万-500万之间),由青岛分公司港口物流部上报,物流公司主管副总批准,评审部门及人员有:港口物流事业部、业管部、财务部、法律事务部、业务主管副总,所需资料有:项目

立项审批单,上下游客户合同和资质,合同审批单,可行性分析报告。 如果是C类项目(项目或合同标的收入,资金占用高于500万),由青岛公司港口物流部上报,物流公司总经理批准,评审部门及人员有:港口物流事业部、业管部、财务部、法律事务部、业务主管副总、财务总监、总经理,所需资料有:项目立项审批单、上下游客户合同和资质、可行性分析报告。 3、签合同 将审批材料递交业管部,经法律人员、财务部、总经理审批通过后方可签订合同。合同签订的注意事项:合同章、骑缝章、放货通知模板、预留印鉴。 4、联系客户确认海运信息,准备单据收集: 所需单据包括:销售合同、商业发票、原产地证、原产地重量证、原产地品质证、箱单,确认好单据签收日期。 、接到海运信息后,及时联系船代,确认船舶动态。5. 6、要求船代做好船舶到港前的信息录入和前期的调度工作。 7、一定在船舶到港前七天内拿到所有单据,监督船代做好靠港前的准备工作。 8、尽量避免出现因压港排队不能卸货的问题。 9、如果出现货物压港,及时联系船代,计算预期靠港时间,第一时间反馈给客户。 (二)船舶靠港与报检 1、提前5-7天将报检所需资料全部交到货代公司。 2、如果出现正本单据不齐的情况下,立即联系客户准备传真件,由货代向商检局出具保函,提前出报检号,保证能顺利卸货。 3、出报检号后半个小时内联系港务局,安排我司船舶卸货。

物流单证员实训小结【完整版】

物流单证员实训小结 ----WORD文档,下载后可编辑修改复制---- 短短一周的实训悄然过去了,在这次的实训中我们都掌握了许多平时生活中接触不到,但是对我们物流专业的学生意义重大的专业课程知识。对于我们将来在社会上的发展起到一个至关重要的作用。 可别小瞧了这门看起来简单的物流单证实训课程。在这个步伐迅速的世界中,事物无时无刻不在变换。而且,随着市场经济的高速发展,我国的进出口物流贸易也十分迅速地发展起来。经济全球化的脚步快速发展的同时,也毋容置疑地带动了我国经济的全面发展。 经济的繁荣使我国与国际市场的距离变得越来越近,国与国之间的贸易往来也越来越频繁,国际物流贸易的发展变得越来越快,对国际物流贸易方面的人才需求量也越大,为了适应当前市场经济的发展形势,使我们快速地与国际接轨,使我国的经济在国际市场上占据更多的市场份额。我们国家也越来越重视培养国际物流贸易方面的人才,而我们作为物流专业的学生,对这方面知识的了解和学习就显得非常必要了。因此,这个学期学校就为我们物流专业开设了物流单证实务实训课程,为了使我们能够更加深刻地了解和掌握这门课程的理论知识和手动实践,一开学老师就为我们安排了充实的单证实训课程。 本次实训课程的主要是采取模拟实际业务流程,一环套进行业务操作训练,为以后从事实际进出口贸易工作,实现零距离上岗作业打下坚实的基础。我很有信心地认为这次的实训对我们将来的发展将变

得十分有推进作用。 这次主要以外贸单证为主。常见的外贸单证有:第一,资金单据:汇票、本票和支票、信用证;第二,商业单据:商业发票、海关发票;第三,货运单据:海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等;第四,保险单据;第五,其他单证:商检单证、原产地证书、其他单据(寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等)。 单证是整个外贸工作的核心。新手通过学习单证,可以很清晰地将整个外贸环节串联起来。 一,合同(CONTRACT) CONTRACT是统称,买卖双方均可出具。如系卖方制作,可称为销售确认书(SALES CONFIRMATION),买方出具则可称为采购确认(PURCHASED CONFIRMATION)。除了与国内销售合同相同的要素如买卖双方名址,签订时间、地点、交易货物品名、付款方式、违约责任以外,还可以根据不同产品的特点附加条款。此外,正式的外贸合同,往往还有更详细的约定,比如信用证条件下的信用证开证要求,对各种不可抗力的规定等细则。 第二,发票(INVOICE) 或称商业发票(Commercial Invoice)。外贸的“发票”概念和国内的财务发票完全不同。外贸发票是出口商自己制作、出具的文件,用于说明此票货物的品名、数量、单价、总值等,以及其他一些说明货物情况的内容。发票格式不拘,但必须包括上述要素,并全名落款。  发票必须注明一个发票号码(自己拟定),出票时间。

国际货运代理实务期末复习题

国际货运代理实务期末复习模拟试题 )20个小题共一.单项选择题(于1926年5月31日在( B )成立。 A.苏黎世 B.维也纳 C.伦敦 D.蒙特利尔 2.国际货物贸易中,进口货物报关应该在运输工具进境之日起( D )天内办理报关手续,逾期将被海关征收滞报金。 天天天天 3.国际航空运输中的一般轻泡货物,在计算计费体积时,以每( B )方厘米折合1公斤计重。 4.报关代理业务的基本程序是( B ) A.接受委托→申报→提取或装运货物→海关查验→缴纳税费 B.接受委托→申报→海关查验→缴纳税费→提取或装运货物 C.接受委托→申报→缴纳税费→海关查验→提取或装运货物 D.申报→接受委托→海关查验→提取或装运货物→缴纳税费 5.报关时的基本单证不包括以下的( D ) A.发票 B.装箱单 C.提单 D.进出口货物许可证 6.报关时的预备单证不包括以下的( D ) A.贸易合同 B.货物保险单 C.货物原产地证明 D.外汇核销单 7.下列城市属于IATA三个航空运输业务区中的TC1区的是( A ) A.纽约 B.北京 C.伦敦 D.堪培拉 8.目前,大多数国家的多式联运经营人均采用( C ) A.分割责任制 B.统一责任制 C.网状责任制 D.推定过失责任制 9.下列属于大西洋航线的有( D ) A.远东——加勒比海、北美东海岸航线 B.北美——东南亚航线 C.澳大利亚、新西兰——北美东西海岸航线 D.南美东海——好望角航线 10.下列不属于太平洋航线的是( B ) A.远东——北美西海岸航线 B.西北欧——北美东海岸航线 C.远东——东南亚航线 D. 北美——东南亚航线 11.海运进口代理代理业务程序是( C ) A.接受委托→租船订舱→准备单证代办保险报检报关卸船交接审核账单→→→→ B.接受委托→租船订舱→卸船交接准备单证代办保险报检报关审核账单→→→→ C.接受委托→租船订舱→代办保险准备单证报检报关卸船交接审核账单→→→→ D.接受委托→租船订舱→报检报关卸船交接代办保险准备单证审核账单→→→→ 12.在国际海上货物运输中,若按照货物重量或体积或价值三者中较高的一则船公司运价表内以( C )表示。 A.“W/M” B.“W/M plus Ad Val” C.“W/M or Ad Val” D.“Ad Val” 13. .国际货运代理人以自己名义与第三方订立合同时,代理人与委托人之间是( B )。 .外部关系 D.内部关系 C.间接代理 B.直接代理A. 14. 按照中国人民保险公司海洋货物运输保险条款的规定,在三种基本险中,按保险公司承保的责任范围从大至小排列,下列排列顺序中,正确的是( C )

货代单证员实习周记

货代单证员实习周记 篇一:货代实习周记 篇一:国际货代实习周记 实习周记(一) 转载 标签: 杂谈 这次我在天津美设货贷公司实习,本以为是做和我专业相关的文秘工作,但 到达那才知道完全和我想象的不一样。这家公司主要从事进出口贸易、货贷、物流方面的事务,但我对这方面可以说是一无所知,这也给培训我们的工作人员带来很多的不便,不知道应该从哪开始给我们培训,若和讲解才能让我们更快更好的理解。最后,经过仔细考虑后决定让我们从最基础的业务部门开始锻炼,四个人分工协作按照通讯录上

的公司电话挨个打电话联系业务,每天要获得最少十五家公司的有效信息。开始的时候,我们四个人都有点犹豫、胆怯,毕竟没有从事过这类工作,拿起电话不知道说什么,更担心的是不知道如何回答对方一些专业性的问题。当我们把要说的话在心里重复很多次后,才怀着忐忑不安的心情拿起电话拨出第一个号码。在比较顺利地完成第一次通话后,我的心情才慢慢平复下来,似乎已经战胜了起初的担心与恐惧。 一天的工作很快结束,值得庆幸的是我完成了预先设定的工作量。这一周我 都是在重复这样的工作,说实话听无聊的,但还算有收获-----我学会了如何使 用传真机。呵呵~~~ 实习周记(二) 转载 标签: 杂谈

这一周的主要工作还是打电话和其他公司进行业务上的沟通。在打电话的过 程中,总会遇到一些困难。例如:对方说的专业词汇我不知道什么意思,根本无法交流,于是只能先记下来再向同事们请教,稍后再给对方回电话给出一个准确的答复。我就是在这样一个从不懂到懂的工程中逐渐积累了很多相关物流的知 识。 除此之外,我偶尔还要负责前台的接待工作。所谓前台接待就是负责接收信 件,接待来访的客人,并把来访电话根据其需要转接到负责相关工作的工作人员的分机,方便他们直接进行业务交流。这也是我第一次做电话转机的工作,开始时有点紧张,担心张冠李戴,怕把来访电话转错部门,给同事的工作带来困扰和 麻烦。好在几个电话接下来就适应

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