如何加强企业往来账款管理

如何加强企业往来账款管理
如何加强企业往来账款管理

如何加强企业往来账款管理

摘要:往来账款是企业在经济业务活动中发生的应收、应付、暂收、暂付款,是企业资产、负债的一个组成部分。随着市场经济的发展,社会竞争的加剧,企业为了扩大市场占有率,越来越多地运用商业信用进行促销;然而,市场的信用危机又使得企业间相互拖欠现象越来越严重,造成企业的往来账款增加。再者,由于企业财务及经营管理上的原因,许多不属于往来账款的其他经济内容,也体现在往来账款中,有些企业的往来账款中包罗万象,其结果也造成往来款的增加。特别是在商业企业,往来账款所占比重越来越大,不仅造成企业资金周转困难,而且也使企业的会计信息失真。加强企业往来账款的管理,对减少企业资金占压,创造良好的企业内部经营管理环境都是十分重要的。

关键词:往来账款管理;企业管理;财务管理

目录

引言 (1)

一、往来账款形成原因 (2)

(一)概述 (2)

(二)往来账款形成的原因 (2)

二、往来账款中存在的共性问题············- 4 -

(一)往来账款处理不规范 (2)

(二)利用虚拟财务账户结算··········错误!未定义书签。

(三)利用往来账户处理预提、待摊性质费用 (3)

(四)往来账款未得到有效地监控及定期清理 (3)

(五)客户和供应商分割,缺乏有机联系 (3)

(六)往来款项函证未得到有效利用 (4)

三、加强企业往来账款管理的措施···········- 4 -

(一)加强管理,减少往来账款挂账 (4)

(二)内部控制 (5)

(三)信息与沟通......................- 8 - (四)发挥财务管理监督职能,强化往来账款管理. (7)

结论 (7)

参考文献 (8)

如何加强企业往来账款管理

引言

在审计工作中发现,部分企业对本单位往来账款的管理重视程度不够,出现双方挂账金额不符、长期挂账不及时清理、产生呆账死账的现象,有的还因往来账款挂账问题,影响了会计信息的解读。

往来账款是企业在生产经营过程中因发生供销产品、提供或接受劳务而形成的债权、债务关系。它主要包括应收、应付、预收、预付、其他应收、其他应付款。不同之处是:应收款是企业应收的销货款,即向购货方收取的款项;预付款是企业的购货款,即预先付给供货方的款项。应付款是在购销活动中由于取得与支付货款在时间上的不一致而产生的负债;预收款则是由购货方预先支付一部分货款给供应方面发生的负债。往来账款是用来核算债权债务关系的款项,往来账款的产生涉及采购、销售、管理等各个环节,其贯穿于企业的全过程。往来账款的管理工作代表的是企业收款的权利或付款的义务,是成本费用、经营成果核算中不可缺少的经济信息。加强各种往来款的管理,可有效地防止虚盈或潜亏,有利于真实地反映企业的经营成果。因此,加强往来账款的管理水平,对提高资金周转率,提高经济效益具有重要意义。

一、往来账款形成原因

(一)概论

往来账款是企业在生产经营过程中因发生供销产品、提供或接受劳务而形成的债权、债务关系。它主要包括应收、应付、预收、预付、其他应收、其他应付款。不同之处是:应收款是企业应收的销货款,即向购货方收取的款项;预付款是企业的购货款,即预先付给供货方的款项。应付款是在购销活动中由于取得与支付货款在时间上的不一致而产生的负债;预收款则是由购货方预先支付一部分货款给供应方面发生的负债。往来账款的管理工作代表的是企业收款的权利或付款的义务,是成本费用、经营成果核算中不可缺少的经济信息。加强各种往来款的管理,可有效地防止虚盈或潜亏,有利于真实地反映企业的经营成果。

(二)往来账款形成的原因

往来账款形成的主要原因有以下三个方面:一是受计划经济的影响,效益观念、时间观念、财务风险意识淡薄,投资资金长期在账款项目挂账。甚至有时由于责任不清,手续不全,虽已发生损失但难以予以及时地进行账务处理。二是管理意识淡,监督失控。特别是往来账款管理制度不健全或有章不循,造成往来账款管理失控。随着账龄的增长,企业不能有效地回笼资金,使资金流量处于非正常状态,甚至发生坏账,造成资金严重损失;或者只满足在资金收回未丢失的程度上,而不考虑由于时间的推移,流动资金被长期占用所丧失的时间价值。三是财务部门监督管理不到位。财务人员习惯上重视资金和成本核算的管理,往往忽视对往来账款的跟踪管理。即使进行监督管理,也因力度不够或者管理方法落后,影响往来账款催收工作的开展。另外,财务内部管理脱节,失去相互控制、制约的作用,同样也使往来账款管理工作受到阻碍。财务人员责任心不强,对往来账款清理不及时也是造成往来账款长期挂账的原因之一。

二、往来账款管理中存在的共性问题

(一)管理制度不健全,账务处理不规范

有些财务人员在进行日常账务处理时,未严格按照会计准则规定的科目核算内容进行经济业务核算和分类。主要表现在:应计入应付账款的业务误计入其他应付款;同一客户的预收、应收不分业务随意对冲后余额记账;在会计凭证摘要仅仅注明“清账”二字,甚至无摘要,人为地造成往来账目的混乱。

创建和使用虚拟账户已经成为企业特殊账务处理的一种常用方法。目前使用虚拟账户主要有两方面的用途,一是满足大量一次性往来单位的业务需求;二是根据内部管理的特殊需要,归集部分项目的前期核算。客观地讲,虚拟账户的存在满足了企业财务管理的特殊需求,但同时出现的问题是这些虚拟账户由于使用人员较多、业务繁杂,缺乏有效的监管意识和手段,随着组织机构的调整和人员变迁,导致部分挂在虚拟账户的往来账款变成了呆账。

按照新企业会计准则,除某些特定费用计入长期待摊费用核算外,企业在生产经营过程中产生的符合国家规定的待摊、预提性质的费用,除发生时根据相关业务形成的结果分别计入相关项目外,一般是通过往来科目暂时挂账。这就给日常管理带来了困难。一方面这部分费用的实际结算时间、结算金额不确定,存在一定的差异;另一方面会计凭证归档后,只能依靠台帐对预估或者是真实发票入账的费用进行甄别。

(二)客户和供应商分割,缺乏有机联系

现代企业往往存在多种经营行为,某些企业就会具备既是客户又是供应商,或者提供采购业务、修理性劳务多重业务。而在企业中,销售、采购、维修业务一般都是由不同的业务部门负责,相应的经济业务处理投射到财务上,也是分离的,由此就产生了一个新的问题,如何实现从企业整体的层面上来对客户、供应商进行综合管理。

(三)企业内部财务监督不完善

一般而言,企业都比较重视债权管理,但是对债务的监管,往往不甚重视而导致管理不全面,使一些名存实亡的往来款项长期挂账,该付出的不付出,该收的不收,对无法支付债务不作会计处理,这些都极易造成往来科目的混乱,严重扰乱了往来账款的规范管理。

企业往来账款项函证未得到有效利用主要表现有两个方面:一是重视对账形式,轻视对帐效果。因为涉及主体较多,单据传递存在时差性,并且往来账款多数不影响敏感指标,因此在没有强制性的约束下,函证工作得不到重视,使其流于形式;二是重债权、轻债务。在日常工作中,对于债权的核对,企业往往非常积极。

三、加强企业往来账款管理的措施

(一)加强管理,减少往来账款挂账

1.强化管理者财务意识,正确决策,防范风险。

随着市场经济发展与机制的改变,财务管理工作主导作用日渐明显,这就要求企业

管理者不仅要具备现代化企业经营管理知识,而且还必须具备一定的财务专业知识。《会计法》规定,“单位负责人,是指单位法定代表人或者法律、行政法规规定代表单位行使职权的主要负责人”。在单位每年填报的《企业基础材料》中,首页即是“法人声明”。由此可见,单位负责人要对本单位的全部经营情况负责,财务知识的学习已成为必不可少的课程。只有单位负责人掌握基本的财务知识,才能看懂财务报表,才能面对激烈竞争的市场,加强风险防范意识,从而做出适合本单位科学、正确的经营决策。

2.加强科研合同的管理

对于往来账款的管理,同对财务管理工作一样,可进行事先、事中、事后三方面管理。事前管理尤为重要,在签定合同时,就应充分意识到往来账款的财务风险,针对科研单位预付款合同占主要部分的现状,建立相应的制度,对合同签定、采购过程、借款环节加以严格控制。避免流动资金长期被债务人占用,提高单位财务成本。对投资性、决策性事项,领导层则要对其做好事前的充分论证,以减少失误。往来事项形成后,相关业务部门要实行动态跟踪管理,财务部门予以协同监督。

3.建立应收账款的管理制度,控制应收账款的收回期限

首先,岗位分工责任明确,工作质量与考核奖惩挂钩,调动财务人员和相关人员的积极性,增强其责任心。其次,针对科研单位研制费周期长、金额大,跟踪管理难度大的特点,需制定采购制度。用以约束和督促物资管理人员尽早收回往来款,减少资金长期被占用。

4.加强应收账款的催收力度,改变催收方法,强化日常监督作用

财务管理应建立相应的考核方法,改变以往往来账款管理过程中发放催收清单而不注重催收效果的状况,建议监察部门参与财务部门往来账款的催收工作,加强往来账款的管理、监督作用,提高财务人员管理责任感,充分发挥其潜能,减少坏账损失。

(二)内部控制

1.涉及销售与收款的内部控制

(1)企业应制定信用政策,确定信用标准、信用条件(含信用期限,信用额度,折扣率)及收款政策,对客户的赊销均应被授权批准,客户信用期限、额度的调整必须经过相应权限审批人员审核批准。

(2)销售部门应对赊销客户信用进行调查,对其尚可使用的信用额度等进行审查并按客户设置应收款台账,及时登记每一客户应收账款增减变动情况和信用额度使用情况;企业会计人员应及时清理应收账款,定期编制应收账款账龄分析表提供给财务负责

人和企业负责人、销售部门,对于逾期的应收账款应督促销售人员催收。

(3)企业应分部门、分人员下达销售货款回笼率,按月考核,并将考核结果与奖惩挂钩。对于逾期未还款应组织人员催收,并要求客户提供担保、抵押等条件。如果可能,采取法律途径解决。

2.涉及其他应收款的内部控制

(1)建立明确的职责分工制度。货币资金的收支与记账分离,货币资金的经办人员与资金收支的审核人员分离,这样可以防止恶意串通。

(2)建立备用金领用和报销制度。为加强管理应尽量实行定额备用金制。备用金应实行专人保管,并在规定期限内报销;备用金的领用和报销,应根据金额不同建立授权和批准制度,报销时应按领取时用途报销;年终应全部收回,次年再借。对无正当理由不按期报销的职工应予以一定处罚。

(3)存出保证金应有很关的凭证,并应有授权审批手续。

(4)所有其他应收款应定期清理,制定催款制度,防止出现坏账。

3.涉及预付账款的内部控制

(1)进行适当的岗位分离:付款审批人员不能办理寻求供应商和索价业务;审核付款人员、付款人员、记录应付账款人员应进行岗位分离,以防止舞弊发生。

(2)对预付货款的商品及客户进行市场及信用调查,预付货款应经过严格的审批程序,并应严格按照合同的规定执行;防止企业多付或有不必要的预付款发生。

(3)建立催收货款制度,建立坏账审批制度。

(4)采购人员应在可能的范围内定期轮换,以防止采购人员与供货商联手舞弊。

4.涉及应付账款的内部控制

(1)采购审批人员、采购人员、验收人员、储存人员、财会记录应实行岗位分离,以防止串通舞弊。

(2)定期分析应付账款,规定付款顺序,财务人员与业务人员配合,在企业资金许可的情况下,尽可能先付有折扣的货款。

(3)制定应付账款清理计划,对长期无人追索的款项应进行调查,确属不需付的账款,应报有关领导批示,及时转入收入账内。

(4)建立双方定期对账制度,以防止双方业务人员串通舞弊。

5.涉及其他应付款的内部控制

(1)实行岗位分离,房屋、设备、场地等的租赁人员、审批人员、记账人员实行

岗位分离;废旧物资、材料、包装物的管理人员、销售人员、审批人员、记账人员等实行岗位分离。

(2)定期对其他应付款进行清理,有不需付的款项应及时做账务处理。

(三)信息与沟通

往来账款中问题较多的企业往往在信息沟通方面做得不够。首先,财务人员没有定期向相关业务人员报送与其业务有关的应收、应付余额、账龄、风险分析等资料,并且由于企业没有相关的收款、报销等时间的规定,财务人员也不便于与相关人员进行往来账款清理进度及计划方面的交流;其次,财务人员也不能做到定期向主管领导汇报往来账款中存在的问题并提供风险分析报告及解决方案,因此主管领导也心中没数;再者,企业间由于缺乏定期进行账目核对工作也会造成企业往来账的不准确。所有这些都影响往来账款管理。

为加强信息交流与沟通,企业管理当局、财务部门、相关业务部门及管理部门应定期进行交流,相互配合,上传下达,共同做好往来账款的管理工作。

(四)发挥财务管理监督职能,强化往来账款管理

1.确定财务管理在企业管理中的重要地位

理顺关系,赋予财务人员一定的权利,加强内部会计与会计相关业务的控制,形成完善的内部牵制和监督机制。在实际工作中,财务内部管理状况的好坏对往来账款管理,起着相当重要的作用。有章不循、有法不依的不良现象,使一些好的管理模式和管理措施不到位,直接影响财务管理的作用。通过理顺关系,可以强化规章制度的建设,规范财务管理,充分发挥财务的监督管理职能。

2.加强采购过程的财务监督与控制,警示呆账、坏账的形成

科研单位合同比重很大,加强财务控制与管理是搞好往来账款管理的重要保障。制定物资采购人员考核制度和采购制度,制定经济合同管理规范,加强采购成本意识,明确其职责权限和工作程序。加大物资采购和引进项目的监管力度,定期对采购工作、经济合同的管理工作进行审核,以减少呆账、坏账的形成。

3.定期清理往来账款,促进往来账款管理工作规范化

根据单位往来账款的特点,按单位、部门列出清单,并进行定期或不定期的催收。同时,对工作人员进行教育,使往来账款的管理工作成为制度化和规范化合为一体的、具有长期性、经常性的工作。以增强所有涉及人员对往来账款工作的认识。

4.明确管理责任,落实日常管理。

在实际工作中分工明确、责任到人是一项行之有效的办法。在往来账款业务发生较多、数额较大、周期较长的企业,往来账款的管理可以按其内容的性质或发生的时间分别进行管理。对往来账款合同期限与对象进行分析,即发现问题,提前采取对策,建立“坏账准备”科目,把往来账款的管理工作作为企业长期管理的一部分,使其真正落到实处。

结论

随着市场经济的发展,社会竞争的加剧,企业为了扩大市场占有率,越来越多地运用商业信用进行促销;然而,市场的信用危机又使得企业间相互拖欠现象越来越严重,造成企业的往来账款增加。再者,由于企业财务及经营管理上的原因,许多不属于往来账款的其他经济内容,也体现在往来账款中,有些企业的往来账款中包罗万象,其结果也造成往来款的增加。特别是在商业企业,往来账款所占比重越来越大,不仅造成企业资金周转困难,而且也使企业的会计信息失真。加强企业往来账款的管理,对减少企业资金占压,创造良好的企业内部经营管理环境都是十分重要的。企业往来账款的管理仅仅依靠财政人员的力量是不够的,更需要科学管理,只有这样才能最大限度地规避财政风险。保证企业经营资金的良性运转。

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浅谈中小企业应收账款管理的现状及对策

浅谈中小企业应收账款管理的现状及对策 摘要:应收账款是企业流动资金的重要组成部分,也是企业收入中不确定的部分。如果企业应收账款积累过大且不能及时收回就会影响资金的周转和使用,会造成企业的现金流危机,尤其对于融资能力较弱的中小企业而言,应收账款能否及时收回更是企业生存和发展的关键。本文主要分析我国中小企业应收账款的现状,并针对这些问题给出相应的对策。 一、应收账款的概述 应收账款的发生是激烈的商业竞争、销售与收款的时间差距及内部财务控制不力等原因所引起的必然结果。目前,我国的市场经济已经进入了买方市场,随着竞争加剧,企业经营面临一个重要挑战就是销售方式的改变,越来越多的客户希望能够以赊购的方式交易,从而获得融资,销售企业则面临两难选择,在其他条件相同的情况下,不提供赊销会减少产品的销售,降低市场占有率,提供赊销又可能面临来自客户的信用风险。因此在当前信用环境比较恶劣、商业竞争日益激烈的今天,应收账款的存在不可避免。 (一)应收账款的定义。应收账款是企业对所提供的服务或售出的产品需要在以后一段时期内所回收的款项。应收账款有广义和狭义之分。前者包括应收销货款、分期应收账款、应收票据和其他应收账款,或者主要指应收销货款。本文论述的应收账款是从狭义上来说的。

应收账款是指企业销售产品、商品、提供劳务等原因,应向购货客户或接受劳务的客户收取的款项和代垫的运杂费,它是企业采取信用销售而形成的债权性资产,是企业流动资产的重要组成部分。在自然经济社会中,人们自给自足之余,把产品拿到市场上去转让和交换。刚开始是物物交换,当货币产生后,这种交换方式也只是一手交钱,一手交货,所以不存在应收账款问题。但在历史的发展过程中,一定条件下的赊购赊销逐渐成为一种商业惯例——当然这也是以一定的“信用”为基础的。在我国的计划经济时代,由于产品和物资是统购统销,在部门和企业之间统一划拨。资金也是通过银行统一划拨,因而也很少产生应收账款。在市场经济条件下,应收账款业务自然地被广泛运用,而且,赊销也是一种常用的促销手段。这种由于商业交易而产生的应收账款,实质是收款人向付款人提供的一种商业信用。(二)应收账款的功能。应收账款的功能是指它在生产经营中的作用,主要有以下两个方面:(1)增加销售的功能。在市场竞争比较激烈的情况下,赊销是促进销售的一种重要方式。进行赊销的企业在实际上是向顾客提供了两项交易:a、向顾客销售产品;b、在一个有限的时间内向顾客提供资金。虽然赊销仅仅是影响销售量的因素之一,但在银根紧缩、市场疲软、资金匮乏的情况下,赊销的促销作用是十分明显的,特别是在企业销售新产品,开拓新市场时,赊销更具重要意义。(2)减少存货的功能。企业持有产品存货,要追加管理费,仓储费和保险费等支出;相反企业持有应收账款,就不需要上述支出。因此无论是季节性生产企业还是非季节性生产企业,当产品成本存货较多

浅谈企业应收账款的管理

浅谈企业应收账款的管理 【摘要】本文从应收账款对企业的影响入手,从企业内部和外部对应收账款存在的问题进行分析,并从信用管理、风险防范、社会信用的角度提出建议。 【关键词】企业;应收账款;管理 一、应收账款对企业的影响 应收账款是企业对外销售产品、提供劳务等业务而应向购货方、接受劳务的单位或个人收取的款项。广义的应收账款包括应收货款、应收票据和其他应收款项。对于企业来讲,应收账款的存在本身就是一个产销的统一体,企业既想借助于它来促进销售,增加销售收入,增强企业竞争力,同时又希望尽量避免由于应收账款的存在而给企业带来的资金周转困难、坏账损失等弊端。因此,加强应收账款管理并不意味着企业不能拥有应收账款,而是应将其控制在一定的合理范围内。 1、对生产经营的正面影响 (1)扩大销售,增加企业市场份额。企业要在竞争激烈的市场经济环境中不断发展壮大,就必须不断扩大销售,提高产品或服务的市场占有率,增加企业的赢利水平。采用赊销方式是扩大销售的最有效手段之一,特别是在经济不景气、市场萧条的情况下,赊销更是一种抢占市场的主要手段。此外,企业在开发新产品、开拓新市场时,采用赊销方式也是增加企业市场占有率的一种手段。 (2)减少存货积压。企业存货数量的多少与企业相关费用支出息息相关。一般来说,存货积压过多则在很大程度上会导致仓储费、保险费等费用的相应增加。因此,当存货数量过多时,企业一般会采用较为优惠的条件进行赊销,将存货转为应收账款。这样不但可以提高企业的偿债水平,增加资产的流动性,而且也能减少费用支出和损失的发生。 2、对生产经营的负面影响 (1)增大了坏账出现几率。赊销过程中,有些企业缺乏有效的风险管理,内部控制不健全,对客户的信用了解不够,这就容易导致应收账款无法收回直接成为坏账。 (2)对企业营业周期有影响。营业周期即从购进货物到销售货物直至收回货款为止的这段时间。不合理的应收账款的存在,延长了营业周期,影响了企业资金循环,使大量的流动资金沉淀在非生产环节上,致使企业资金短缺,严重时会影响工资的发放和货物的购买,破坏企业正常的生产经营。 (3)夸大企业经营成果。在权责发生制的要求下,货款没有回笼的销售收入仍需要确认,这势必产生没有现金流入的账上利润的增加,无形中就夸大了营业利润,并最终产生销售税金上缴及年内所得税的预缴。 (4)降低企业的资金使用效率。赊销并未真正使企业现金流入增加,反而使企业不得

企业加强应收账款管理的措施

企业加强应收账款管理的措施 当下企业的应收账款数额持续增长,长期收不回来的现状给企业的正常生产经营活动造成许多不好的影响,而且非常不利于企业的长期发展。据有关数据统计,我国企业有70%的应收账款成为拖欠款,而且账龄也已经超过三年,难以收回的占24%。加强应收账款的管理已经成为企业的必修课之一。 一、企业应收账款管理存在的问题 企业应收账款被长期拖欠的原因是多方面的。除了受市场疲软、企业资金紧张、偿债能力差,以及经济法规不完善,执法不严致使企业间三角债或多角债长期存在不能有效解决,甚至一些企业借破产之名恶意逃债、废债等外部原因外,企业内部在应收账款管理方面也存在较大问题。 1.企业风险防范意识不强 面对激烈的市场竞争,企业为了扩大销售,便大量实行赊销。只期望赊销可能带来较大的经济收益,而对赊销的风险认识不足,未加防范。在事先未对客户的信用情况作全面深入的调查的情况下,盲目地采用赊销策略。致使大量应收账款的形成,给以后的催款工作增加困难。 2.有关销售的考核制度不合理、约束机制不健全 企业对销售部门的考核主要是考核当期销售量、销售收人,对销售人员一般是将其工资、销售费用与销售量挂钩,使得销售部门及销售人员为完成销售任务盲目赊销。由于对产品销售后长期不能收回货款缺乏相应约束制度,导致大量应收账款沉积下来,有的变成坏账。 3.销售部门与财务部门之间缺少信息交流 给客户提供什么样的信用条件,往往由销售部门人员凭经验或个人关系决定,财务部门无权参与并发表意见。财务部门只负责进行销售和应收账款的账务处理,没有向销售部门提供有关客户的应收账款账龄资料、客户是否及时归还赊销货款资料的要求。由于部门间信息缺乏交流,可能导致销售部门在向客户提供信用条件时作出错误决定,财务部门对应收账款的监管职能也得不到发挥。 4.应收账款日常管理工作不规范 应收账款的日常管理工作包括建立客户档案、制定信用标准、进行账龄分析、定期核对账目、定期评价客户的信用状况、落实追讨欠款责任人、及时追讨欠款等。但很多企业在这些方面工作不规范,没有建立客户档案,工作无标准,不做客户分析,任用销售人员随意,追款责任不明确,销售人员调离或转岗时不追究其应负的追款责任。这也使得一些销售人员有机会利用工作上的漏洞侵害企业利益、侵占销售回款。 二、加强应收账款的措施

企业采购及应付账款管理制度

企业采购及应付账款管理制度 一、目的 1规范采购操作步骤和方法,确保采购的质量和采购要求的适用性,符合公司整体的日常管理规定要求。 2规定了应付账款入账、调账等方面的管理要求,规范应付账款管理工作,防范公司处理应付账款业务过程中的经营风险。 二、适用范围 本规范适用于公司的设备、工具、成型软件和固定资产(不含公司长期代理产品)等采购的控制。 三、定义 1、供应商:是指能向采购者提供货物、工程和服务的法人或其他组织。 2、抽货检验标准:此标准是对采购物品进行检验的参照标准,由技术部门或其他相关权责部门编写交采购中心汇总成册。 3、货物检验报告:是货物验收部门和人员对货物进行验收后对所采购货物给出验收报告和处理意见。 4、无票应付款:采购货物的所有权已经转移至本公司,但是供应商的正式发票尚未到达财务部的应付款项。当供应商的发票送达财务部时,应将无票应付款转入应付账款。公司的无票应付款和应付账款构成了公司资产负债表上的应付账款 四、物资采购报销流程 1 物资采购前要由用料申请人先填写采购计划,“采购计划表”经部门领导签字同意后,交与采购人员,采购人员制作“采购定单”并进行采购。 2 凡购进物料、工具用具,尤其是定制品,采购者应坚持先取样品,征得使用部门及领导同意后,方可进行采购或定制。 3 物资采购返回单位,须经物资使用部门(库房管理人员)核实、验收签字,出具“入库单”。 4 物资采购报销必须以发票为据,不准出现白条报销。 5 物资采购前,预借物资款,必须经财务主管领导签字批准方可借款,执行借款流程;物资采购完毕,需及时报销。 6 物资采购报销须填写报销单,执行费用报销流程 7 凡不按上述规定采购者,财务部以及各业务部门的财务人员,应一律拒绝支付。 五、应付账款入账程序 (一)、有票应付款 1财务部业务会计对采购定单、供应商发票、检验入库单进行审核,即“三单符合”审核。 2 三单中的第一单“采购定单”是指由采购合同、采购定单、委托加工单等组成的合同单据。第二单“供应商发票”是指由发票、收款收据组成发票单据。第三单“入库单”是指由入库单、质检单、运输提货单等组成的收货单据。 3 财务部业务人员在“三单符合”审核后,制作记账凭证并按照会计复核、批准程序入账。 4 有关部门对合同、订单的修改原件,应及时传递到财务部。

往来账款管理中存在的问题及其管理建议

往来账款管理中存在的问题及其管理建议 任何一个企业都存在往来账项,往来账中的问题可以反映出各企业经营管理中存在的弱点和缺陷。目前从企业往来款项的管理现状来看,存在以下几方面问题: (一)不定期对账。有些企业疏于对往来账款的管理,不能做到定期与相关单位核对账目,特别是欠款企业,往往对债权人的对账要求持抵触态度,长此以往必然造成往来账款账目不清,为今后的催款、清理带来困难。 (二)往来账款不定期清理。有些名存实亡的往来账款长期挂账,如坏账不及时报损、处理,不需付债务不及时报批做营业外收入等,均造成往来账款账目混乱。 (三)对已销账的往来款管理不善。如已作坏账的应收款,收回时作为账外小金库,甚至公饱私囊;不需付的款项,付出作为账外资金,或被个人贪污。(四)利用往来账款调节利润。 (五)出租出借账户或为他人套取现金企业往来账中有些一进一出的款项,无明确经济内容,实际出借账户为他人转款,违反财务管理规定;再如有些业务员,利用职务之便,多次以备用金名义领取现金,然后通过银行转账还款,实际是为他人套取现金,违反了现金管理规定。 (六)往来款账务处理不规范有些企业往来账账户之间不按业务内容记账,如有些与正常经营业务无关的款项计入应收账款或应付账款;再如对同一业主但无法查清的应收、应付款余额相对冲。这样不便于企业根据不同往来账款的性质进行有针对性的管理。 导致往来账项出现诸多问题的原因,笔者认为主要是因为: (一)管理意识淡薄,领导不重视。导致企业呆账、坏账越来越多,企业资产流失严重。 (二)财务部门监督管理不到位。财务人员习惯上重视资金和成本核算的管理,往往忽视对往来账款的跟踪管理。即使进行监督管理,也因力度不够或者管理方法落后,影响往来账款催收工作的开展。另外,财务内部管理脱节,失去相互控制、制约的作用,同样也使往来账款管理工作受到阻碍。 往来账款的管理建议: 第一、完善企业内部控制环境,增强管理者的责任心。有些领导财务知识有限,他们无法将应收款项与公司实实在在的资产联系起来,因此也就无法将应收款的管理作为重要工作来抓。其次,有些企业往来账款的形成与领导个人行为有关;还有些领导只管任期内业绩、不重视现金流量;甚至有些企业的领导为在任期内出“成绩”,反而指使财会人员弄虚作假。这样的企业难免出现往来账款混乱;再者,企业中普遍存在新官不理旧账的现象,也会造成往来账款管理的混乱。要扭转这种局面,必须使内部控制环境的改善成为管理者真正的需求。在这个基础上选用业务素质好,能力强且有责任心的员工,在有效的激励机制下,调动他们的积极性,增强管理往来账款的责任心。

浅析企业应收账款管理的问题及对策

龙源期刊网 https://www.360docs.net/doc/3212945842.html, 浅析企业应收账款管理的问题及对策 作者:赵晓璐 来源:《商情》2020年第05期 【摘要】应收账款是一把双刃剑,它在扩大企业销售额,开拓新市场,减少企业存货积压方面发挥着重要作用。但如果对其管理不善,将会大大增加企业的机会成本,严重时甚至会造成企业资金链的断裂。本文从实际出发,分析了我国企业应收账款管控中出现的问题,并从事前、事中、事后三个方面提出了相应的应对策略。 【关键词】应收账款; 存在问题; 应对策略 一、应收账款概述 应收账款是企业销售商品和劳务而形成的对于购买单位的债权,是企业流动资产和现金流量的重要组成部分,对于企业的资金周转和日常运营都有着牵一发而动全身的作用。 首先,加强应收账款的管理可以盘活企业的现金流。应收账款是企业拥有的资产的一部分,但如果不能及时的变现,就仅仅只是企业的一项权利,而不能为企业带来任何的经济流入,甚至会造成过高的机会成本,使企业的生产经营难以维系;相反,如果能够加强管理,加速资金的周转与回笼,不仅可以提升资金的使用效率,对于企业整体的营运能力和偿还能力的提升也有重要作用。 其次,加强应收账款管理可以降低企业的成本。应收账款对于企业而言是资金占用,是企业的一种机会成本,提升应收账款的管理效率实际上帮助企业缩短了资金占用时间,从而降低了机会成本。企业对于一些长账龄无法收回的应收账款会确认坏账,这实际上是对企业利润的一种蚕食,加强应收账款的管理,有利于减少呆账坏账的发生,从而减少了成本,保证了企业的利润。 二、应收账款管理中存在的问题 (一)事前问题 (1)对客户缺少必要的信用调查,盲目的采取赊销的方式。企业对于销售人员业绩的考核在一定程度上提升了公司的销售额,但是同时也成为了一部分呆账坏账产生的导火索。销售人员在完成销售任务的压力下,只关注短期业绩的达成,或者只凭借客户的虚假资料就盲目将货物提供给客户,实际上并没有关注客户的运营情况和偿债能力。当客户的偿还能力出现问题,企业的应收账款必然面临着坏账风险。

浅谈企业应收账款管理策略.doc

浅谈企业应收账款管理策略 摘要:应收账款作为企业运转过程中的一项债权资产,虽然是企业增加销量的重要手段,但同时也存在着收款风险。本文中着眼于应收账款的定义和形成原因,重点提出了加强应收账款管理的对策和措施,从建立科学合理的信用政策、完善管理制度、加强内部控制、建立健全客户信用评估制度等几个角度入手,致力于加强企业应收账款的管理,降低收款风险。 关键词:企业管理加强管理对策策略应收账款 应收账款是企业在运转过程中正常发生的一项债权资产,它是企业在进行销售产品、提供劳务等经营活动时向购货单位或者接受劳务单位所收取的款项,在商业信用给予保障的前提下向对方企业所提供的短期信用。 一、应收账款概述

1.1应收账款的定义 应收账款可以从广义和狭义两个角度进行定义。从广义角度来看,应收账款主要是指公司、企业的所有债权资产,包括公司、企业对其债务人所拥有的货币请求权。从狭义角度来看,应收账款主要是指公司、企业由于销售商品、提供劳务在信用的基础上所产生的债权。包括应收销售款,其他应收款,应收票据等,它是企业债权的重要部分。 1.2应收账款的形成 应收账款的形成主要因商业竞争采取赊销策略和销货及收款时间不一致两方面原因所形成。其一,在当前激烈的市场竞争机制下,企业为了增加产品销量、扩大市场占有率,除了依靠产品质量、价格、售后服务、广告等外,主动采取赊销策略也是扩大销售的手段之一。出于扩大销售的需要,企业不得不以赊销的方式招揽顾客,因此会产生应收账款。其二,商品成交的时间和收到货款的时间经常不一致,这也导致了应收账款。 二、加强企业应收账款管理的策略

2.1制定科学、合理的信用政策 应收账款赊销的效果好坏,依赖于企业的信用政策,因此要有效地管理企业的应收账款,首先要制定科学、合理的信用政策。信用政策主要包括信用期间、信用标准和现金折扣政策。 (1)制定科学的信用标准。信用标准是指顾客获得企业的交易信用所应具备的条件。如果顾客达不到信用标准,便不能享受企业或只能享受较低的信用优惠。企业在设定某一顾客的信用标准时,可以通过5C 系统来进行分析,所谓5C 系统,是评估顾客信用品质的五个方面,即:品质(character)、能力(capacity)、资本(capital)、抵押(collateral)和条件(conditions)。 (2)制定科学、合理的信用条件,对信用期间和现金折扣政策进行合理的控制。信用期间是企业允许顾客从购货到付款之间的时间,或者说是企业给予顾客的付款期间,理论上讲信用期间延长会扩大销售量,但与此同时,信用期限过长不仅会一定程度地影响到企业的资金运转,还会大大的地增大坏账损失的风险和收账费用。现金折扣是企业对顾客在商品价格上所做的扣减。向顾客提供这种价格上的优惠,主要目的在于吸引顾客为享受优惠而提前付款,缩短企业的平均收款期。另外,现金折扣也能招揽一些视折扣为减价出售的顾客前来购货,借此扩大销售量。企业采取的现金折扣应和信用期间结合使用,从而确定最佳方案。

企业怎样做好应付账款管理

企业怎样做好应付账款管理 传统观念认为,既然大多数生产要素的市场是买方市场,只要我有购买需求,就会有卖家找上门来,与供应商的关系如何并不重要,因此对应付帐款不存在有意识的管理,对帐和尽可能地延缓支付货款成为应付帐款管理的主要内容。 但是,在目前流行的供应链理论看来,企业与供应商之间决非“买”、“卖”关系这么简单,而是一种长期的战略合作伙伴关系。通过与供应链上游企业间的紧密联系和协同运作,充分利用内外资源,使供应商有效地参与到企业自身的产品设计、销售预测、成本降低甚至管理运作方式的改进等方面,从而创造了一种新型的、能够增强企业核心竞争力的商业运作模式。 加强应付帐款的管理,是维护企业与供应商之间的良好合作关系,保证企业可持续发展的重要途径。本文从财务管理角度出发,谈谈如何进行应付帐款的管理。 一、规范应付帐款的会计核算 核算是管理的基础和信息来源,错误的核算将导致错误的信息和错误的分析结果,因此规范应付帐款的会计核算至关重要。 1. “应付帐款”科目的设置与核算 为了保证数据来源的统一性,减少核算级次,对供应商的核算通常只采用“应付帐款”一个一级科目,“预付帐款”业务反映在“应付帐款”的借方(编制会计报表时需根据其余额方向进行重分类)。“应付帐款”科目借方蓝字反映实际支付(或预付)的款项,借方红字反映收到供应商退回多付的款项;贷方蓝字反映实际收到的材料或商品,贷方红字反映退回供应商的材料或商品;期末借方余额反映公司实际预付、尚未到货的款项,贷方余额反映公司应付未付的款项。“应付帐款”科目应按供应商设置明细账或按往来单位(供应商)核算。 2. 帐务处理及时性要求

在采购业务发生后,财务部门应及时取得货物出入库单据并做帐务处理。在企业实际工作中,由于货物流转与单据流转并非完全同步进行,做帐的及时性往往很难得到保证;而帐 务处理不及时导致的财务信息的时间性差异,将直接影响应付帐款帐龄分析的准确性。如何保证物流单据流转的及时与畅通,是企业业务流程管理中应解决的问题。规范应付帐款的会计核算是进行应付帐款帐龄分析取数的基础。 二、建立供应商基础信息档案 供应商基础信息来源渠道有三种,一是财务部门在财务软件中录入,二是财务部门平时手工或电脑记载,三是企业物资采购部门手工或电脑记载。由于各部门对供应商信息需求不同和财务软件自身的局限性,对于从前两种渠道得到的供应商信息,仍需进行适当的加工才能加以运用,因此第二、三种渠道相结合,即财务与采购部门配合、在电脑中共同建立和维护供应商基础信息档案,是较佳的选择。 供应商基础信息的内容视企业管理需要而定,通常应包括以下信息:供应商名称、供应商简称(或编号)、国别、城市、供货商品类型(或品种)、开始合作日期、结算币种、结算方 式(细分为转帐、电汇、信用证、现金、预付等)、信用额度、信用期、(预付情况下)首付比例、到货比例、尾付比例、运保费承担方、税票类型、我方经办人、对方经办人、供应商电话、供应商地址、供应商银行帐号,等等。 应当注意的是,为了增强数据库之间的有效链接、实现数据的自动归集和汇总分析,必须保证上述信息中至少有一条(如“供应商简称或编号”)与财务软件中的供应商资料完全匹配。 三、创建应付帐款帐龄自动分析表格 为了分析企业对供应商欠款时间的长短,维护企业对供应商的信誉,为资金安排提供轻重缓急的依据,需要象对待应收帐款客户一样,对应付帐款的帐龄进行分析。传统的帐龄分析方法是,从应收(付)帐款明细帐中逐笔提取、按客户逐个进行分析,其结果是速度慢、工作量大、准确度低,在客户数量众多、业务频繁时几乎无法开展。笔者在实际工作中,总结出一种结合财务软件、利用EXCEL自动快速地编制应付帐款帐龄分析表的方法:在按

往来账管理

一、存在的经营管理问题 1.财务人员变动频繁,往来不对账、不清理。 由于企业管理不规范,造成企业财务人员变动频繁,新接手的财务人员往往只对自己接手后的工作负责,造成往来账款账目不清,无论是应收还是应付,由于账务不清晰,往往财务人员对对账工作持抵触态度,长此以往必然造成账务混乱,为今后的催款、清理工作带来困难。 有些名存实亡的往来账款长期挂账,如坏账不及时报损、处理,收款后不及时核销,不及时报批做营业外收入等,均造成往来账款账目混乱。 2.因企业管理需要,调节利润、抽逃资本、虚假出资。 一些效益较好的企业,利用“应付账款”“其他应付款”“预提费用”等账户虚列费用,加大成本,人为调减利润。 一些效益不好的企业,在完不成经营指标时,将生产成本不进行账务处理,而挂入“预付账款”“待摊费用”等账户,人为调增利润,为上级考核、提拔、任用等捞取政绩。 一些企业在股东缴完注册资本后,将资金抽逃出企业,挂“其他应收款”,长期挂往来,无归还。甚至有些企业在没有实际出资的情况下,通过挂“其他应收款”来进行虚假出资。 3.为避税,高管年薪支出、老板年终个人分红挂往来。 很多企业为了达到激励员工的目的,在发放年度绩效或奖励的时候,采取隐性发放,尤其是发放高管的年薪支出,挂“其他应收款”,长期不销账。 很多企业实现了利润,股东在进行分红时,为了不交税,通过挂“其他应收款”从企业提取红利,然后通过发票来冲账等行为。 4.为朋友,出租、出借账户套取现金、无票灰色支出。 企业往来账中有些一进一出的款项,无明确经济内容,实际出借账户为他人转款,违反财务管理规定;再如有些业务员,利用职务之便,多次以备用金名义领取现金,然后通过银行转账还款,实际是为他人套取现金,违反了现金管理规定。 很多企业在发生对外支付提成、拥金、返款等业务时,没有发票,直接通过往来进行挂账,长期不核销。 5.管理不规范,设小金库、坏账不核销、收入不结转。 很多企业会存在私设小金库的现象,当然你可能会问,私营企业还需要私设小金库吗?显然小金库是一个广义的概念,如:很多企业将废旧材料、边角余料对外销售后取得的收入用于补贴食堂、员工发放福利等也都属于私设小金库。当然收到的收入不入账或挂往来,然后转出等行为也都属于设立小金库。

浅谈如何加强企业往来款项管理

浅谈如何加强企业往来款项管理 摘要:随着市场经济的飞速发展,社会竞争的日益加剧,企业越来越多地利用 往来债权扩大销售,减少库存,利用往来债务推迟付款,缓解资金压力。很多企 业把往来款项当成了“蓄水池”,以备不时之需,导致往来款项管理混乱,会计信 息严重失真。企业可以运用先进的管理理念和技术手段,借助财务一体化信息平 台对往来款项进行管理,提升往来款项管理水平,规范往来款项的管理。 关键词:企业;往来款项管理; 一直以来,很多企业的往来款项居高不下,往来债权占用了企业大量的资金,存在较大的回收风险;往来债务影响了企业的资产负债率,存在较大的偿债风险。很多企业往来款项管理混乱,甚至把挂账视为解决棘手问题的灵丹妙药,违背了 往来款项核算的原则。 一、往来款项的定义 往来款项是指企业在生产经营过程中因发生购销产品、提供或接受劳务等经 济活动而形成的债权、债务关系。往来款项包括往来债权和往来债务。往来债权 主要包括应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、其他应收款、长期应收款等。往来债务主要包括应付票据、应付账款、预收账款、应付股利、其他应付款、长期应付款等。 二、企业往来款项管理的现状 1.往来账项管理责任主体模糊部分往来账项挂账时间长,或责任人不详,清 理难度大。主要有以下3种情况:往来单位由于破产、注销、变更、债务人死亡、经办人由于工作岗位的变动等原因已不在岗等原因,导致不能完成对这些账项的 及时清理;采用多种手段无法清理,已进人司法程序或者已经经过司法机关判决,仍然得不到及时清理的往来;由于未及时与往来单位沟通、询证等造成双方入账 金额不一致,无法完成清理等。 2.缺少对应付账款的收缴与清理。企业通常只注重对应收账款的清理,而忽 视了对应付账款的清理。由于往来款项里应收账款体现的是对流动动资产的占用.供电企业出于提高资金的使用水平等考虑,更多关注的是自身债权的维护, 注重对应收账款的催收和管理,往往忽视对应付款项的清理。但是,应付款项未 及时清理将带来企业较大的税务风险。企业应付款项主要包括应付质保金、各类 专项应付款、各类附加基金等。 3.管理体系重待健全。部分企业未建证健全的组织机构,未建立完善的往来 账项管理办法和健全的往来款项内部控制制度。管理层在追求业务量增长和经营 规模扩张的同时。忽视了对应收应付款项的管理。部分企业由于没有建立往来款 项的管理办法,业务经办人和财务人员不能分清职责,落实责任,导致职责不清,责任不明,互相推诿,久拖不决。对往来款项缺乏监督力度。 4.管理责任主体不清晰。往来账项没有专人管理,没有明晰各岗位职责,无 法落实责任。由于应收应付款项涉及面广、牵涉的人员众多,部分单位没有指定 专人管理,奖惩和考核机制不全面,使得相关人员缺乏对往来账项清理的积极性 和责任心,导致往来账项管理长期搁置。再加上,由于财务人员的变动,造成一 些往来在缺乏相关业务说明和材料的交接手续,一些单位还存在相关资料严重缺 乏的情况,使得后续的清理十分困难。对应收应付往来业务管理和往来款项财务 管理脱节,没有有效衔接起来,导致业务和财务部门互相推卸责任。 5.往来账项的挂账程序过于简单。往来款项挂账缺乏审批程序,导致的一个

浅谈企业应收账款管理

浅谈企业应收账款管理 目录 内容摘要、关键词......................................................... II 一、应收账款的概念及形成原因. (3) (一)应收账款的概念 (3) (二)应收账款形成的原因 (3) 1.激烈的市场竞争 (3) 2.企业应收账款管理制度不完善 (3) 3.企业风险意识低,缺乏对信用度的调查 (3) 4.各部门职责不清,缺乏高效的内部奖励制度 (4) 二、应收账款的管理 (4) (一)加强应收账款日常管理 (4) (二)对逾期未付的应付账款应及时追讨 (4) (三)分清各部门职责,加强管理力度 (4) (四)建立信用度评价制度 (4) 三、案例分析 (4) 四、应收账款的管理建议 (5) (一)加强合同管理 (5) (二)做好应收账款的日常管理 (5) (三)建立应收账款交接制度 (5) (四)客户信用度及时更新 (5) (五)产品赊销管理 (6) 五、结束语 (6) 参考文献: (6) 致谢..................................................... 错误!未定义书签。

内容摘要 随着市场经济的推动与发展,企业间的竞争愈演愈烈,为了扩大市场份额,提高企业竞争力,能够长久立足,一些企业向客户提出了赊销业务。企业的应收账款作为一项重要的流动资产,是企业资金管理的重要内容,它直接影响到企业营运资金的周转和经济效益。如果应收账款被了大量占用,将造成企业资金短缺,会使企业会计信息失真,增加了企业的风险成本,严重影响企业的发展。据不完全统计,我国企业有70%的应收账款为拖欠款,而且账龄已超过三年,难以收回的占24%。加强应收账款的管理已提到企业的重要议事日程。为保证企业经营活动的正常进行,提高企业的经济效益,有必要对应收账款的管理进行研究和探讨,通过本文全面分析应收账款目前在管理中存在的问题,加强信用度建设,帮助企业更好的完善和管理应收账款,提高经济效益,提出更好的具有建设性的建议。另外,就如何管理企业应收账款,提出笔者的看法。 关键词:应收账款成因影响管理信用度

企业怎样做好应付账款管理-方法

企业怎样做好应付账款管理 2012年7月23日15:28:45 来源:转载阅读数:1082 今天,对应收帐款的管理已成为企业加速资金周转、降低经营风险的重要手段,是企业财务管理甚至经营管理中的重点。相比之下,对应付帐款的管理则鲜被提及。在会计理论中,应付帐款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务,它反映的是经济交易中买方”与卖方”之间的关系,即作为买 方的企业与作为卖方的供应商之间的关系。传统观念认为,既然大多数生产要素的市场是买方市场,只要我有购买需求,就会有卖家找上门来,与供应商的关系如何并不重要,因此对应付帐款不存在有意识的管理,对帐和尽可能地延缓支付货款成为应付帐款管理的主要内容。 但是,在目前流行的供应链理论看来,企业与供应商之间决非买”、卖”关系这么简单,而是一种长期 的战略合作伙伴关系。通过与供应链上游企业间的紧密联系和协同运作,充分利用内外资源,使供应商有效地参与到企业自身的产品设计、销售预测、成本降低甚至管理运作方式的改进等方面,从而创造了一种新型的、能够增强企业核心竞争力的商业运作模式。 加强应付帐款的管理,是维护企业与供应商之间的良好合作关系,保证企业可持续发展的重要途径。本文从财务管理角度出发,谈谈如何进行应付帐款的管理。 一、规范应付帐款的会计核算 核算是管理的基础和信息来源,错误的核算将导致错误的信息和错误的分析结果,因此规范应付帐款的会计核算至关重要。 1. 应付帐款”科目的设置与核算 为了保证数据来源的统一性,减少核算级次,对供应商的核算通常只采用应付帐款”一个一级科目,预付帐款”业务反映在应付帐款”的借方(编制会计报表时需根据其余额方向进行重分类)。应付帐款”科目借方蓝字反映实际支付(或预付)的款项,借方红字反映收到供应商退回多付的款项;贷方蓝字反映实际收到的材料或商品,贷方红字反映退回供应商的材料或商品;期末借方余额反映公司实际预付、尚未到货的款项,贷方余额反映公司应付未付的款项。应付帐款”科目应按供应商设置明细账或按往来单位(供应 商)核算。 2. 帐务处理及时性要求 在采购业务发生后,财务部门应及时取得货物出入库单据并做帐务处理。在企业实际工作中,由于货物流转与单据流转并非完全同步进行,做帐的及时性往往很难得到保证;而帐务处理不及时导致的财务信息的时间性差异,将直接影响应付帐款帐龄分析的准确性。如何保证物流单据流转的及时与畅通,是企业业务流程管理中应解决的问题。规范应付帐款的会计核算是进行应付帐款帐龄分析取数的基础。 建立供应商基础信息档案

往来款项管理制度

往来款项管理制度 篇一:往来账款管理制度初稿 往来账款管理制度 第一章总则 第一条为保证公司的资金正常周转,提高资金的使用效率,特制定本制度。 第二条往来账款指公司在生产经营过程中发生的应收、应付账款以及预收、预付账款,主要包括应收账款、其他应收款、预付账款、预收账款、应付账款、其他应付款六类。 第二章应收款项管理办法 第三条应收款项指公司拥有的因销售、预付、外借等原因形成的所有债权,包括应收账款、应收票据、其他应收款、预付账款等。 第四条对于因销售产生的应收款项,市场部为主要催收部门,对于外借形成的债权,财务部为主要催收部门。 第五条对于应收款项的管理: (一)市场部负责对客户资料调查,建立客户资信档案。公司对客户进行信用等级评定,以确定资信额度和信用期限。 (二)公司财务部严格按照销售合同和协议对市场部或往来客户进行催款。 (三)公司财务部在每月月底提交本月最新的应收账款明细表至市场部经理及相关领导。 (四)市场部同公司财务部积极配合做好与客户的账务核对工作。 (五)回款形式以银行转账为主,避免接触现金,若有现金结款的,

立即上交财务部,不得挪用和积压收款。 第六条应收款项内部控制管理: (一)财务部在确认收入时开具发票,在不确定收入时不得开具收入发票。 (二)开具发票价格按照合同价格执行。 (三)每月根据应收款项账龄进行账龄分析,确定坏账准备金额,并做出收账成本分析。 (四)市场部做好对客户资信档案的管理,对于资信额度较弱的企业,公司严格从发货程序控制,做到先收款后发货。 第七条应收账款催款程序: (一)市场部与财务部配合做好催款工作,每月月底财务部做好应收款项金额明细表并与市场部核对,由市场部对客户进行催款工作。 (二)市场部提供客户联系方式,财务部核对应收款项的回收,在每月月底与客户核对应收款项金额。 (三)收到应收款项时,第一时间通知公司财务部,经过财务部核对金额后入账,冲回应收款项账面金额。 第八条企业在清查核实的基础上,对确实不能收回的各种应收款项应当作为坏账损失,并及时进行处理。属于生产经营期间的,作为本期损益;属于清算期间的,应当作为清算损益。坏账损失处理后,应当依据税法的有关规定向主管税务机关申报,按照会计制度规定的方法进行核算。坏账损失视不同情况确认: (一)债务人被依法宣告破产的,应当取得破产宣告、注销工商登记或吊销执照的证明或者政府部门责令关闭的文件等有关资料,在扣除以

浅谈如何加强企业往来账款管理

目录 内容摘要 (1) ABSTRACT (1) 引言 (2) 一、往来账款的概况 (2) (一)往来账款的定义 (2) (二)企业往来账款的发展现状 (2) 二、华坤发电机有限公司来往账款现状分析 (3) (一)华坤发电机有限公司简介 (3) (二)华坤发电机有限公司来往账款现状 (3) 三、华坤发电机有限公司来往账款问题产生的原因解析 (5) (一)市场竞争手段升级,公司优势无法体现 (5) (二)经营理念落后,风险意识不足 (5) (三)回收力度缺乏,监管机制不健全 (6) 四、加强华坤发电机有限公司来往账款管理与控制的对策 (6) (一)加强人员素质教育,提升公司经营理念 (6) (二)建立信用体系,加大跟踪力度 (6) (三)加强来往账款监管机制,确立绩效考核责任制 (7) (四)从监督检查中反省往来账款的管理 (7) (五)加强企业内部的信息沟通 (8) 结语 (8) 参考文献 (9)

【内容摘要】:在市场经济的大潮中,基于商业信用的企业之间的商品交易成为企业扩大市场的主要手段之一,这种以赊销方式实现的交易方式在一定程度上能够增强企业的销售能力,然而,随着赊销方式的不断发展,企业之间由于赊销业务产生的来往账款问题也日益严重,导致企业连年亏损、甚至使经营难以维持。因此,加强来往账款的管理就显得非常重要。 【关键词】:企业往来账款问题对策 【Abstract】:in the spring tide of market economy, based on trade credit for the trading of goods between enterprises becomes the enterprise to expand the market is one of the main means, the way to credit transaction in the certain degree can enhance the sale ability of the enterprise, however, as the credit side type development, between enterprise credit business generated due to C / a money problem becomes more and more serious, resulting in loss of industry in successive years, and even make management difficult to maintain. Therefore, to strengthen exchanges account management is very important. 【Keywords】:enterprise accounting problem and countermeasure

浅谈企业应收账款的管理本科论文

前言 应收账款是企业的一项重要流动资产。应收账款的确认是伴随赊销的发生而发生的,其确认时间为销售成立时间。应收账款可以促进销售,增加企业的竞争力,同时可以加速产品销售的实现,加快产成品向销售收入的转化速度,从而降低存货中的产成品数额及相关费用。但不合理的应收账款也会使营业周期延长,影响企业资金循环,使大量的流动资金沉淀在非生产环节上,致使企业现金短缺,加大了企业的财务风险,严重影响企业正常的生产经营。因此,完善应收账款管理机制,对加快货款回收、防范财务风险、提高经营效益具有重要意义。

目录 一般部分 1. 企业一般概况 (1) 2. 企业产品成本计划完成情况分析 (1) 2.1全部产品成本计划完成情况分析 (2) 2.2可比产品成本计划完成情况分析 (2) 2.2.1产品量因素 (2) 2.3产品单位成本分析 (3) 3. 企业期间费用计划完成情况分析 (4) 3.1. 营业费用的分析 (4) 3.2. 管理费用分析 (4) 3.3. 财务费用分析 (5) 4. 企业利润分析 (5) 4.1. 利润总额的分析 (5) 4.2. 主营业务利润分析 (5) 4.3. 其他业务利润分析 (5) 4.4. 投资收益分析 (6) 4.5. 营业外收支分析 (6) 5. 企业会计报表体系 (6) 5.1.企业会计报表分析 (6) 5.2.资产负债表的分析 (6) 5.2.2. 对资产负债表主要项目变动情况分析 (8) 5.2.3.资产负债表变动原因分析 (8) 5.3. 损益表的分析 (8) 5.3.1.净利润的分析 (9) 5.3.2.利润总额的分析 (9) 5.3.3.营业利润的分析 (9) 5.3.4.主营业务利润的分析 (9) 5.4. 现金流量表的编制 (9) 6. 企业财务分析与评价 (10) 6.1.企业偿债能力分析 (10) 6.1.1.短期偿债能力分析 (11) 6.1.2.长期偿债能力分析 (12) 6.2.营运能力分析 (13) 6.2.1.人力资源营运能力分析 (13) 6.2.2.生产资料营运能力的分析 (13) 6.3.企业盈利能力分析 (16) 6.3.1.企业盈利能力的一般分析 (16) 6.3.2.社会贡献能力分析 (17) 6.4.财务综合分析 (18) 专题部分 摘要: (21) 关键词: (21)

大型企业财务部应付账款管理办法

应付帐款管理办法 第一章总则 第一条为了适应市场经济发展要求,加强股份公司及所属企业的应付帐款管理,提高企业内部控制水平,结合股份公司所属企业生产经营特点和管理要求,特制定本办法。 第二条本办法适用于** 股份有限公司所属企业、公司、控股公司及其所属单位。 第二章应付帐款确认 第三条应付帐款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等而应付给供应单位的款项。 第四条企业应付帐款入帐时间的确定,应以与所购物资的所有 权有关的风险和报酬已经转移或劳务已经接受为标志 第三章“应付帐款“科目核算内容 第五条企业购入材料、商品等验收入库,但货款尚未支付,根据有关凭证(发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值),借记“物资采购”等科目,按专用发票上注明的增值税额,借记“应交税金——应交增值税(进项税额)”等科目,按应付的价款,贷记本科目。 第六条企业接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项,根据供应单位的发票账单,借记“生产成本”、“管理费用”等科目,贷记本科目。支付时,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。 第七条企业开出、承兑商业汇票抵付应付账款,借记本科目,贷记“应付票据”科目。 第八条企业与债权人进行债务重组,应按以下规定处理:

(一)以低于应付债务账面价值的现金清偿债务的,企业应按应付债务的账面余额,借记本科目,按实际支付的价款,贷记“银行存款” 科目,按其差额,贷记“资本公积——其他资本公积”科目。 (二)以非现金资产清偿债务,分别以下情况处理: 1. 企业以短期投资清偿债务的,应按应付债务的账面余额,借记本科目,按短期投资已计提的跌价准备,借记“短期投资跌价准备” 科目,按短期投资的账面余额,贷记“短期投资”科目,按应支付的相关税费,贷记“银行存款”、“应交税金”等科目,按短期投资的账面价值与应支付的相关税费之和大于应付债务账面价值的差额,借记“营业外支出——债务重组损失”科目,按短期投资的账面价值与应支付的相关税费之和小于应付债务账面价值的差额,贷记“资本公积——其他资本公积”科目。 2. 企业以其存货清偿债务的,应按应付债务的账面余额,借记本科目,按该项存货已计提的跌价准备,借记“存货跌价准备”科目,按存货的账面余额,贷记“库存商品”、“原材料”等科目,按应交的增值税销项税额,贷记“应交税金——应交增值税(销项税额)”科目,按应支付的其他相关税费,贷记“银行存款”、“应交税金”等科目,按存货的账面价值与应支付的相关税费之和大于应付债务账面价值的差额,借记“营业外支出——债务重组损失”科目,按存货的账面价值与应支付的相关税费之和小于应付债务账面价值的差额,贷记“资本公积——其他资本公积”科目。 3.企业以其固定资产清偿债务的,应按固定资产账面价值,借记 固定资产清理”科目,按固定资产已提折旧,借记“累计折旧”科目,按该项固定资产已计提的减值准备,借记“固定资产减值准备” 科目,按固定资产原价,贷记“固定资产”科目;发生的清理费用,借记“固定资产清理”科目,贷记“银行存款”等科目;同时,按应付债务的账面余额,借记本科目,按“固定资产清理”科目的余额,贷记“固定资产清理”科目,按其差额,借记“营业外支出——债务重组损失”科目,或贷记“资本公积——其他资本公积”科目。

往来对账管理办法

往来对账管理办法 为规范账务监控,提高账务数据真实水平,规避和及时发现账务问题隐患,确保账账相符和账实相符,制定本规定。 一、对账工作包括会计账核对、监控与对账、应收应付往来款对账。对账工作由财务部主持,由相关部门或人员支持配合。 二、对账工作应当在规定的时间内完成;对账工作涉及到的企业内部人员应当积极配合,优先完成。 三、对账工作涉及到的人员应当在对账前,完成本职工作范围内的账务处理、账务登记,以建立真实可靠的对账平台。对账平台的基本要求,就是每天要在第一时间内完成各自的工作。这需要优化各种票据的报送流程,票据一定要天天送达到所需部门尤其是财务部门,以利于进行账务处理。如果票据不能及时送达所需部门,企业的信息化管理就会断层,就可能不会真实,就会严重影响到财务管理工作。 四、监控与对账、应收款对账、应付款对账应当双方签字盖章确认,以明确责任和规避管理风险;签字或盖章确认的资料应当妥善保管和归档。 五、应收应付款对账应当以账面余额数据作为双方确认的数据。对于影响双方确认的数据一般在“未达事项”和“确认事项”里进行描述,同时双方应当积极配合,共同对“未达事项”和“确认事项”进行核查到底。 六、核对流程:1、每位会计人员日常做好账务处理,并定期通过“查询功能”自我检查具有勾稽关系的数据是否相符和辅助项目核算是否串户,但最迟在次月10日前应当检查完毕。2、次月15日在出报表前,主管会计要对会计账再次核对一遍,以避免结账后返工。 七、对账流程:1、应收货款由应收会计主动提供资料给客户对账确认。2、应付货款由供应商 提供资料采购对账、财务复核确认。3、会计对存在的差异或问题提出处理意见,或向上级领导请示处理意见。4、双方签字确认。

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