学籍管理系统文档

学籍管理信息系统

摘要：学校教务具有信息繁杂而且信息量大，相关制约因素很多的特点，因此实现起来比

较困难。本系统设计了学籍管理系统中的五个模块，这五个模块是教师管理模块，学生管理

模块，成绩管理模块，机构管理模块，教务管理模块。总之，该系统具有高效、易操作、易

维护等特点，而且系统结构清晰、界面友好，功能较齐全，能有效的协助学校学籍管理工作。关键字：学籍管理设计

目录：

一、选题背景 (2)

1、课题来源………………………………………………………………………………

2、课题目的与意义……………………………………………………………………

3、需要解决的问题及技术要求………………………………………………………

4、设计指导思想……………………………………………………………………

二、可行性分析 (3)

1、技术可行性………………………………………………………………………

2、经济可行性……………………………………………………………………………

3、环境可行性……………………………………………………………………………

4、进度可行性……………………………………………………………………………

三、系统需求分析 (3)

1、组织结构分析……………………………………………………………………………

2、管理功能分析……………………………………………………………………………

3、业务流程分析……………………………………………………………………………

4、数据流程分析……………………………………………………………………………

四、系统设计 (4)

1、总体结构设计……………………………………………………………………………

2、输入与输出设计………………………………………………………………………

3、人机对话………………………………………………………………………

4、处理流程设计………………………………………………………………………

5、数据库设计………………………………………………………………………

五、系统实现 (8)

1、登陆界面………………………………………………………………………………

2、查询界面………………………………………………………………………………

3、还书界面………………………………………………………………………………

4、新书入库界面………………………………………………………………………………

5 图书资料查询界面…………………………………………………………………………

6 图书详细信息查看界面…………………………………………………………………… 7学生管理界面………………………………………………………………………………

六、系统测试 (17)

七、系统评价 (18)

八、参考文献………………………………………………

一、选题背景

现今高校的教务管理中，由于教师及学生人数众多，有很多不便。为了降低教务管理人员的工作强度，提高工作效率，有效管理教师和学生的信息以及院系和班级设置情况的信息。需要开发一套信息管理系统以协助教务管理人员掌握学校老师、学生及学院的基本情况。系统的使用对象是教务处工作人员。

二、可行性分析

（一）技术可行性分析

本系统是以VB6.0为应用开发工具，Microsoft access为数据库管理系统的信息管理系统。Visual Basic是一种可视化的、面对对象和条用事件驱动方式的结构化高级程序设计，可用于开发Windows环境下的种类应用程序。Microsoft Access 是微软公司推出的给予Windows的桌面关系数据库管理系统（RDBMS），是Office系列应用软件之一。它是一个功能强大而且使用方便的数据库管理系统，为中小型数据库提供了良好的创建环境。另外，图书管理系统越来越多地被应用，便于开发时的借鉴。因此，本系统具有技术上的可行性。

（二）经济可行性分析

从成本的角度考虑，包括系统的初始成本（各种软、硬件级辅助设备的购置和机房及附属设施费用），日常维护费用（系统维护，人员费用，运行费用等），但由于系统较简单，面向对象单一，只有管理员和学生，较好管理，中间费用消耗少；从收益角度考虑，主要考虑无形效益，通过系统的运行，使学生更好更多地学到知识，使管理员的工作更加高效轻松，提高了整个图书馆的使用价值。因此，本系统具有经济上的可行性。

（三）环境可行性分析

现在社会是信息的时代，而信息的各种特点决定了需要有专门的信息系统对它加以管理才能更好地发挥作用，各种技术水平也发展到相应程度，作为高等学府的西安财经学院更是有必要和实力建立一个完善高效的图书管理信息系统。因此，本系统具有环境可信性。

（四）进度可行性

由于系统较简单且主要针对在校学生，相关信息的获取渠道比较方便，所以系统能在合理期限内完成，即具有进度可行性。

三、系统需求分析

（一）组织结构分析

根据收集到的各种系统学生成绩表、学生和教师基本信息资料表，通过向有关业务管理部门的访问调查，系统分析结果如下：

（二）管理功能分析

教务科：学生、教师基本信息资料管理；课程编排；学生考试成绩登录、统计；学生奖惩情况管理；安排教师教师教学任务及教学工作量。

学籍管理科：组织在校学生转专业，负责学生休、复、留等学籍异动管理；学校综合系统管理中学生学籍库的维护。此外，还负责办理建立新生学籍档案；编制本、专科学生名册；负责毕业生成绩及有关材料归档；办理出国人员学习成绩等证明材料。

（三）业务流程分析

（四） 数据流程分析

1．数据流程基本符号

实体 处理过程

数据存储 数据流

2．顶层数据流程

3．学籍管理人员数据流程

学生

4．教师、学生数据流程

四、系统设计（一）总体结构设计

1.系统目标设计

1）方便的数据输入功能，良好的人机对面，尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入（采用代码词组）。

2）灵活的查询功能，能快速实现学生信息和教师信息以及学院班级信息的查询。

3）考虑到学校的发展，对新数据也能给予处理。

4）把“静态”的学籍管理变为“动态”管理，能随时提供学校学生、教师、学院及班级的现状信息。

2.系统功能设计

身份登录：学籍管理人员及教师、学生都有自己的密码，可以防止非系统人员进入本系统；

可以对图书管理人员和教师、学生两种不同的用户类型，分别给予不同的操作权

限。

资料维护：本系统将对每一位教师、学生以及各个学院的基本信息进行维护管理。系统维护管理包括对各种表记录的添加、删除、修改等操作。

系统查询：可以按照学号、教师号、学院编码、班级编码以及学生名、教师名等进行相关信息的查询

系统维护：实现对操作员的管理和维护，包括操作员登录密码和用户名的修改等。

3.系统的功能模块

学籍管理系统需要实现的功能主要有四大块：“日常工作管理”、“基本资料维护”、“查询”和“系统管理”模块

1）“信息查询”模块：

学生信息查询：主要功能是用户通过输入需要查询的学号或学生姓名，实现对学生基本信息资料的查询、成绩查询、奖惩情况查询、学籍变动查询等。

教师信息查询：主要功能是用户通过输入要查查询的教师号或教师姓名，实现对教师基本信息的查询。

学院信息查询：主要功能是用户通过移动记录指针，实现对各学院名称、负责人、历史等信息的查询。

班级信息查询：主要功能是用户通过移动记录指针，实现对各班级班级负责人、入学时间、班主任电话等信息的查询。

2）“信息管理”模块

学生基本资料管理：包括学生基本信息的添加、删除、修改

教师基本资料管理：包括教师基本信息的添加、删除、修改

学院信息管理：包括对各学院设置信息的添加、删除、修改

班级信息管理：包括对各班级设置信息的添加、删除、修改

3）“用户维护”模块

用户管理模块：包括对系统用户的添加管理

4.功能模块图

（二）输入输出设计

1.输入设计

简列式，登陆界面即采用该形式，简单又直观

表格式，对于基本信息资料以及成绩、奖惩情况的记录，采用的是该形式，输入教师、学生、学院、班级的相关信息

2.输出设计

简单组列式，用户对于学生信息、教师信息、学院信息以及班级信息的查看界面就是这种形式，以Data Grid表格的形式给出

（三）人机对话设计

本系统中人机对话主要形式包括：菜单式，应答式，填表式。

（四）处理流程设计

1.登录流程

学籍管理人员流程

2.教师、学生流程

（五）数据库设计

1.概念结构设计——E—R模型设计

2. 逻辑结构设计

逻辑结构设计的主要任务是把概念结构设计阶段建立的E-R 图，按选定的数据库管理软件所支持的数据模型（层次型、网状型、关系型），转化成相应的逻辑模型。由于Microsoft Access 支持的是关系数据模型，所以逻辑设计的首要工作就是把建立的E-R 图转化成为关系模型，再做进一步的数据模型的优化。

E-R 图

关系模式：

教师（教师号，索引号，教师名称，性别，年龄，所属学院，研究方向，办公电话） 学生（学号，学生姓名，所属学院，所属年级，班主任） 学院（学院编号，学院名称，负责人姓名，办公电话，说明）

班级（班级编号，班级名称，入学时间，班主任姓名，班主任电话，说明）

3. 物理结构设计

物理结构设计的主要任务是确定数据库在物理设备上的存储结构和存取方法，在本系

统中就是利用Microsoft Access提供的命令，语句等将逻辑模型在计算所上实现的过程，包括建立了6张表，确定各表的索引关键字以及各表之间的关系等。

以学生信息表为例简单说明设计过程：

snum

字段是表中的列，每一列用什么来命名，即为字段名称，字段的数据类型是对某字段要输入的值的约束或定义，在该表中均为文本型，说明则是为了设计者和其他人方便知道字段的含义。”snum”是主键，不允许NULL值的存在且字段值必须唯一。给予不同的学生不同的索引号，用于唯一标识表中的每条记录。

4.数据库的规范化过程

关系规范化处理主要是对初步设计出来的关系进行分析，并进行分解或合并，消除其中的插入异常，删除异常，数据冗余，数据不一致等，从而获得更好的关系模式。在本系统中通过规范化处理，关系中的各字段不可再分，无重复属性，满足第一范式1NF，且数据间不存在部分依赖，满足第二范式2NF的要求。但由于在某些查询中经常涉及多个关系间的联接运算，这种联接运算的代价是相当高的，所以从实际考虑有些关系并不能满足3NF。五、系统实现

（一）登陆界面

1.登录

该界面是同时面向图书管理员和学生的，根据输入的用户名和密码，系统判断用户类型进入不同页面，使用不同功能。主要代码如下：

2.注册

该界面用于新用户的注册，添加。代码为：

Dim conn As New ADODB.Connection

Dim ad As New ADODB.Recordset

Private Sub Command1_Click()

Dim sql As New ADODB.Recordset

sql.CursorLocation = adUseClient

sql.Open "select * from users where id='" & text1.Text & "'", conn, adOpenDynamic, adLockOptimistic

If text1.Text = "" Then

MsgBox "用户名不能为空,请重新输入!"

Exit Sub

Form4.Show

End If

If text2.Text = "" Then

MsgBox "密码不能为空,请重新输入!"

Exit Sub

Form4.Show

End If

If Text3.Text = "" Then

MsgBox "确认密码不能为空,请重新输入!"

Exit Sub

Form4.Show

End If

If sql.RecordCount > 0 Then

MsgBox "这个用户名已经被占用，请您选用其它的用户名！"

text1.Text = ""

text1.SetFocus

sql.Close

End If

If Trim(text2.Text) <> Trim(Text3.Text) Then

MsgBox "您两次输入的密码不同，请重新输入"

text2.Text = ""

Text3.Text = ""

text2.SetFocus

Exit Sub

End If

ad.AddNew

ad.Fields("id") = Trim(text1.Text)

ad.Fields("password") = Trim(text2.Text)

ad.Update

ad.Close

MsgBox "注册成功！请登录！"

Form4.Hide

End Sub

Private Sub Command2_Click()

text1.Text = ""

text2.Text = ""

Text3.Text = ""

End Sub

Private Sub Command3_Click()

Form4.Hide

End Sub

Private Sub Form_Load()

conn.Open "driver=microsoft access driver (*.mdb);dbq=" & App.Path & "\admin.mdb;" ad.CursorLocation = adUseClient

ad.Open "select * from users", conn, adOpenDynamic, adLockOptimistic

End Sub

（二）学籍管理人员管理界面

1．教师信息查询

本界面用于教师基本信息的查询，可以按教师号进行查询，也可以按教师姓名进行。代码如下：Dim conn As New ADODB.Connection

Dim sql As String

Dim student1 As New ADODB.Recordset

Private Sub Command1_Click()

Command2.Enabled = False

c2 = InputBox("请输入需查询的教师号：", "查询条件")

If c2 <> "" Then

tsql = "select * from tinfor where tnum='" & c2 & "'"

student1.CursorLocation = adUseClient

student1.CursorType = adOpenDynamic

student1.Open tsql, conn, adOpenDynamic, adLockBatchOptimistic

Set DataGrid1.DataSource = student1

If student1.RecordCount = 0 Then MsgBox "没有该教师的信息"

Else

MsgBox "你没有输入需查询的教师号！"

End If

End Sub

Private Sub Command2_Click()

Command1.Enabled = False

c2 = InputBox("请输入需查询的教师姓名：", "查询条件")

If c2 <> "" Then

tsql = "select * from tinfor where tname='" & c2 & "'"

student1.CursorLocation = adUseClient

student1.CursorType = adOpenDynamic

student1.Open tsql, conn, adOpenDynamic, adLockBatchOptimistic

Set DataGrid1.DataSource = student1

If student1.RecordCount = 0 Then MsgBox "没有该教师的信息"

Else

MsgBox "你没有输入需查询的教师姓名！"

End If

End Sub

Private Sub Command3_Click()

Form10.Hide

Form2.Show

End Sub

Private Sub Form_Load()

With conn

.ConnectionString = "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=D:\courseware\课件\管理信息系统\大作业\admin.mdb"

.ConnectionTimeout = 30

.Open

End With

tsql = "select * from tinfor "

student1.CursorLocation = adUseClient

student1.CursorType = adOpenDynamic

student1.Open tsql, conn, adOpenDynamic, adLockBatchOptimistic

Set DataGrid1.DataSource = student1

End Sub

2学生信息查询