工程资料整理规范

工程资料整理规范
工程资料整理规范

建设工程文件归档整理规范

1 总则

1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范。

1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。

1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。

2 术语

2.0.1建设工程项目(construction project)

经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。

2.0.2单位工程(single project)

具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。

2.0.3分部工程(subproject)

单位工程中可以独立组织施工的工程。

2.0.4 建设工程文件(construction project document)

在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。

2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a construction

project)

工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.6 监理文件(project management document)

监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.7施工文件(constructing document)

施工单位在工程施工过程中形成的文件。

2.0.8 竣工图(as-build drawing)

工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。

2.0.9竣工验收文件(handing over document)

建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

建设工程档案(project archive)

在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。

案卷(file)

由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。

立卷(filing)

按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类整理成案卷,亦称组卷。

归档(putting into record)

文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后,按规定移交档案管理机构。

3 基本规定

3.0.1建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

3.0.2在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,建设单位应履行下列职责:

1在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求:2收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档;

3负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作;

4收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;

5 在组织工程竣工验收前,应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收;

6对列入城建档案馆(室)接收范围的工程,工程竣工验收后3个月内,向当地城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程档案。3.0.3勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

3.0.4建设工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包

单位形成的工程档案,并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件,并应及时向建设单位移交。

3.0.5城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前,应对工程档案进行预验收,验收合格后,须出具工程档案认可文件。

4 工程文件的归档范围及质量要求

工程文件的归档范围

4.1.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全、整理立卷后归档。

4.1.2 工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。

归档文件的质量要求

4.2.1 归档的工程文件应为原件。

4.2.2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

4.2.3 工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。

4.2.4 工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

4.2.5 工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完

备。

4.2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。

4.2.7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。

4.2.8 所有竣工图均应加盖竣工图章。

1竣工图章的基本内容包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

2竣工图章示例如下(图4.2.8):

3竣工图章尺寸为:50mm×80mm。

4竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。

4.2.9 利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结

构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。

不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/)统一折叠成A4幅面(297mm×210mm),图标栏露在外面。

5 工程文件的立卷

立卷的原则和方法

5.1.1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。

5.1.2 一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。

5.1.3立卷可采用如下方法:

1工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分;

2工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷;

3监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;

4 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;

5竣工图可按单位工程、专业等组卷;

6竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。

5.1.4立卷过程中宜遵循下列要求:

1案卷不宜过厚,一般不超过40mm。

2 案卷内不应有重份文件;不同载体的文件一般应分别组卷。

卷内文件的排列

文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。

5.2.2 图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。

5.2.3 既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。

案卷的编目

5.3.1编制卷内文件页号应符合下列规定:

1 卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。

2页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。

3 成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。

4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

5.3.2卷内目录的编制应符合下列规定:

1卷内目录式样宜符合本规范附录B的要求。

2序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注。

3责任者:填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时,选择两个主要责任者,其余用“等”代替。

4文件编号:填写工程文件原有的文号或图号。

5 文件题名:填写文件标题的全称。

6日期:填写文件形成的日期。

7页次:填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。

8 卷内目录排列在卷内文件首页之前。

5.3.3卷内备考表的编制应符合下列规定:

1卷内备考表的式样宜符合本规范附录C的要求。

2 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数),以及立卷单位对案卷情况的说明。

3卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

5.3.4案卷封面的编制应符合下列规定:

1案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面,也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合附录D的要求。

2 案卷封面的内容应包括:档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。

3档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。

4档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。

5案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。

6编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。

7起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。

8 保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期

限详见附录A。

永久是指工程档案需永久保存。

长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。

短期是指工程档案保存20年以下。

同一案卷内有不同保管期限的文件,该案卷保管期限应从长。

9 密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件,应以高密级为本卷密级。

5.3.5 卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作,幅面统一采用A4幅面。

案卷装订

5.4.1 案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料,又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法,要整齐、牢固,便于保管和利用。

5.4.2 装订时必须剔除金属物。

卷盒、卷夹、案卷脊背

5.5.1案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。

1 卷盒的外表尺寸为310mm×220mm,厚度分别为20、30、40、50mm。

2卷夹的外表尺寸为310mm×220mm,厚度一般为20~30mm。

3 卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。

5.5.2 案卷脊背

案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。式样宜符合附录E。

6 工程文件的归档

6.0.1 归档应符合下列规定:

1归档文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程。文件材料归档范围详见附表A。文件材料的质量符合的要求。

2 归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。6.0.2归档时间应符合下列规定:

1根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段分期进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

2 勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应当在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。

6.0.3勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。

6.0.4 工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。

6.0.5勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交接。

6.0.6 凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件,应按国家有关规定和本规范附录A的要求单独立卷归档。

7 工程档案的验收与移交

7.0.1 列入城建档案馆(室)档案接收范围的工程,建设单位在组织工程竣工验收前,应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。

建设单位未取得城建档案馆管理机构出具的认可文件,不得组织工程竣工验收。

7.0.2城建档案管理部门在进行工程档案预验收时,应重点验收以下内容:

1工程档案齐全、系统、完整;

2工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况;

3 工程档案已整理立卷,立卷符合本规范的规定;

4竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求,图面整洁,盖有竣工图章;

5 文件的形成、来源符合实际,要求单位或个人签章的文件,其签章手续完备;

6 文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。

7.0.3 列入城建档案馆(室)接收范围的工程,建设单位在工程竣工验收后3个月内,必须向城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程档案。

7.0.4停建、缓建建设工程的档案,暂由建设单位保管。

7.0.5对改建、扩建和维修工程,建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位,应当重新编制工程档案,并在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆(室)移交。7.0.6建设单位向城建档案馆(室)移交工程档案时,应办理移交手续,填写移交目录,双方签字、盖章后交接。

附录A 建设工程文件归档范围和保管期限表

续附录A表

续附录A表

续附录A表

续附录A表

续附录A表

续附录A表

桥梁工程施工资料整理方法及内容(附全套表格)

桥梁工程施工资料 桥梁由基础及下部构造、上部构造预制和安装、总体桥面和附属工程、防护工程和引道等分部工程构成。 第一节施工试验报告 1、水泥混凝土和砂浆配合比试验报告。其混合料应按《公路工程水泥混凝土试验规程》的规定进行试验。报告应包括配合比设计计算书,试验室确定的配合比及强度试验报告,所用原材料试验报告。试验报告按单位工程组卷。要求监理审批意见在前,试验报告在后。 2 、锚具、夹具、连接器和千斤顶检验报告: 1)锚具、夹具、连接器。预应力筋锚具、夹具、连接器验收批的划分:在同种材料和同一生产工艺条件下,锚具、夹具应以不超过1000 套组为一个验收批;连接器以不超过500 套组为一个验收批。 (1)外观检查:应从每批中抽取10%的锚具且不少于10 套,检查其外观和尺寸。如有一套表面裂纹或超过产品标准及设计图纸规定尺寸的允许偏差,则应另取双倍数量的锚具重做检查,如仍有一套不符合要求,则应逐套检查,合格者方可使用。 (2)硬度检验:应从每批中抽取5%的锚具且不少于5 套,对其中有硬度要求的零件作硬度试验,对多孔夹片式锚具的夹片每套至少抽取5 片。每个零件测试3 点,其硬度应在设计要求范围内,如有一个零件不合格,则应另取双倍数量的锚具重做试验,如仍有一个零件不合格,则应逐个检查。合格者方可使用。 (3)静载锚固性能试验:对大桥等重要工程,经上述两项试验合格后,应从同批中抽取6 套锚具(夹具或连接器)组成3 个预应力筋锚具组装件,进行静载锚固性能试验,如有一个试件不符合要求,则应另取双倍数量的锚具(夹具或连接器)重做试验,如仍有一个试件不符合要求,则该批锚具(夹具或连接器)为不合格品。 2)千斤顶检验。当千斤顶使用超过6 个月或200 次,或在使用过程中出现不正常现象,检修后均须重新检验。 3)检验报告组卷要求。预应力用锚具、夹具和连接器、千斤顶等的检验报告按器具种类、检验时间顺序组卷。 3、桥梁支座和伸缩装置检验报告。进场的桥梁支座和伸缩装置必须有生产厂家的合格证和产品质量检验报告,并应按图纸和规范要求进行检验,检验报告按生产厂家、材料种类、检验时间顺序组卷。 4、桩基无损检测报告、钻芯取样资料、桥梁荷载试验报告和梁板试验报告以结构物为单元分别组卷。 5、施工期间水泥混凝土抗压强度抽检试验记录,按分项工程组卷;工程全部完工后,按单位工程进行同一强度等级评定。 6、施工期间水泥砂浆抗压强度抽检试验记录组卷、评定如上。

竣工资料整理指南

竣工资料整理指南 (初稿) 批准: 审定: 审核: 编写:

各参建施工单位,依据相关合同规定,在工程竣工移交试生产后45天内编制完成并交付竣工资料,根据风电公司档案管理工作要求,现下发竣工资料编制指南,各参建施工单位依据本办法编制整理竣工资料,该办法并于下发之日开始实施,如有疑问可与相关负责人及时沟通,确保竣工资料编制的真实性、完整性。 一、编制依据 1、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2000 2、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范(DA/T28-2002)》 3、建设工程文件归档整理规范 4、科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822—2001; 会[2004]25号 二、适用范围 用于华电沽源风电二期、康保风电一期项目工程竣工资料组卷用 三、文件包装订和交付要求 1、文件包封面采用230克A4皮纹纸制作。 2、封面尺寸:210m m×297mm(长宽);封底尺寸同封面尺寸。卷脊可根据需要装订10、12、20mm三种厚度。(1.2.3.4.5.6) 3、封面内容规定 3.1 封面项目包括:工程名称、机组号、案卷号、册号(如有必要,分册号)、卷名(单位工程名称)、册名(分册名)、施工单位名称、日期。

3.2 工程名称:华电******工程,宋体小2号字加黑 3.3 机组号:采用“X号风机”的形式,宋体3号字 3.4 卷名:按八类划分,“如升压站土建工程、升压站电气工程、风力发电机工程、35kV/220KV集电线路工程、道路、建设单位、监理单位、设计单位”仿宋体3号字 3.5 册名:按单位工程名称,仿宋体3号字加黑 3.6 时间及编制单位:时间采用XXXX年XX月XX日编制的样式;宋体3号字。 3.7 卷面一律要求激光打印机打印,字迹要清晰、规范。 3.8 文件包内容排列格式为:卷封面—批准页—文件目录—文件—备考表—封底 3.9装订采用三孔一线,即A4纸上、下边各离开4㎝,剩余部分三孔平分(装订形式具体根据风电公司档案室要求装订) 3.10竣工资料交付为纸板两套,电子版、刻录盘、扫描件各一套。 四、竣工资料封面、批准页、目录、备考表等式样 (见下页)

建设工程资料档案整理规范

惠州市建设工程档案整理规范 一、建设工程文件的归档范围 市城建档案馆接收范围的建设工程为本城市规划区内的各项建设工程。对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。 惠州市建筑工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A, 惠州 市市政工程文件的具体归档范围应符合本规定附录B, 惠州市地下管线工程文件的具体归档范围应符合本规定附录C。 二、建设工程档案归档的质量要求 1.归档的工程文件应为原件。 2.工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3.工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。 4.工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5.工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。 6.工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4( 297mm×210mm),图纸应采用国家标准 图幅。 7.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。 8.所有竣工图均应加竣工图章。竣工图章的基本内容应包括:"竣工图"字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为:50mm×80mm。竣工图章应使用不褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。竣工图示例如下:

9.利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据,凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3 的,应当重新绘制竣工图。 10.不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4 幅面(297mm×210mm),横向按手风琴式折叠,竖向按顺时针方向向内折,图标栏露在外面(按《技术制图复制图的折叠方法》) (GB/10609.3---89 )。详情请参考附录G 折叠方法。 三、建设工程档案的立卷 1.立卷的的原则与方法:立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。一个建设工程项目由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程立卷。建设工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。工程准备阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形成单位等立卷,监理文件按单位工程立卷,施工文件按分部工程立卷,竣工图按单位工程和专业立卷,竣工验收文件按单位工程、专业等立卷。 2.卷内文件的排列:卷内文件必须按本规定附录A、附录B、附录C的类别和顺序排列,图纸按专业图纸目录顺序排列。 3.案卷的规格:文字材料一般不超过3厘米,图纸不超过 5 厘米。印刷成册的工程文件保持原状。 4.案卷的编目: (1)卷内文件页号的编制:卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1” 开始。页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。印刷成册的科技文件,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页号。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。 (2)卷内目录的编制:卷内目录排列在卷内文件首页之前,示例样本请参考图例1。序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从 1 依次标注。责任者:填写文件的直接形成单位,有多个责任者时,选择一个主要责任者,其余用“等” 代替。 文件编号:填写工程文件原有的文号或图号。文件题名:填写文件标题的全称。 日期:填写文件形成的日期。页次:填写文件在卷内所排的起始页号,最后一份文件填写起止页号。 ( 3 )卷内备考表的编制:卷内备考表排列在卷内文件尾页之后,示例样本请参考图例2。卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数),以及立

工程资料整理要求

1、归档工程文件组卷分类必须清楚,将不同的文件资料分开装订、同类型的资料装订成册,并按工程进度依次编制流水编号。 2、移交资料类别必须齐全,内容完整。 3、归档的工程文件原则上为原件。没有原件时,复印件要清晰,并注明原件存放位置。 4、归档文件应字迹清楚、签字盖章手续完备。 5、工程资料统一采用A4纸规格,不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面(297mm×210mm)规格,图标栏露在外面。由政府及专业检测机构编制的装订成册的文件材料(如勘察报告)除外。 6、工程资料尽量使用计算机打印(签名和日期除外),不得使用涂改液修改;签字和盖章程序要完备,不得使用圆珠笔、铅笔、复写纸等易褪色的书写材料。 7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图,不能使用二底图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。 8、所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。竣工图的折叠方式要符合档案馆的要求(一般情况下是折成手风琴的样式,见下图1)竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。 作为资料员的你,知道工程移交资料要求吗?_2 竣工图章应使用不褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。(图章示例见下图2)作为资料员的你,知道工程移交资料要求吗?_3 9、凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图,并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。 10、制作竣工图只能以图纸会审、设计变更、工程洽商单三种为修改依据。

工程资料编制及归档指南

第一章总则 第一节建设项目档案编制的意义及依据 一、编制竣工档案的重要意义(略) 二、编制竣工档案的依据 为规范和统一公路建设项目档案编制及档案整理,全面、系统、准确、及时完成项目档案编制工作,根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)、《广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》(粤交办〔2002〕404号文)、《公路工程竣(交)工验收办法》(交通部〔2004〕第3号令)、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收有关事宜的通知》(交公路发〔2004〕446号)、《关于印发佛山市重点建设项目档案管理办法的通知》(佛府办〔2005〕116号)、《转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发<重大建设项目档案验收办法>的通知》(佛档〔2006〕48号)、现行公路工程标准、规范、规程之规定,制定本《指南》。交通基础设施建设项目档案须遵照执行的部分规范详见附件1~6。 第二节建设项目档案编制组织机构及职责一、建设单位组织机构与职责 (一)建设单位组织机构 建设单位在项目建设进入施工阶段时,必须做好项目各阶段文件的统筹规划、协调管理。明确一位负责人分管档案工作,确定专门的档案工作机构和人员(专职或专责应视项目建设规模而定)负责项目档案材料的积累和监督指导工作。随着项目建设的展开而开展档案工作。同时把档案工作网络扩展到项目参建的每一个单位,建立与项目相适应的档案管理网 图1 档案管理网络机构图 (二)档案管理机构的职责(略) 二、勘测设计单位组织机构与职责(略) 三、监控单位组织机构与职责(略) 四、施工单位组织机构与职责

安装工程资料整理要求

工程竣工档案资料收集整理顺序竣工档案资料分为四部分: 1.工程技术管理文件。 2.工程质量评定文件。 3.工程质量控制资料。 4.竣工图。 一、工程管理文件 1.开工(复工)申请及批复 2.合同、技术协议、分包单位资质审查资料 3.图纸会审、设计交底、技术交底及专题会议纪要 4.施工组织设计(方案)及批复 5.主要施工机具进场报验资料 6.设计变更、补充、修改通知目录 7.现场工程联系表、工程洽商、工程变更表 8.材料、构配件、设备代用明细表及相关资料 9.工程停、复工、延期申请及相关资料 10.工程质量、安全记录、纪要 11.单位工程交工验收申请表、备忘录 12.施工总结 13.单位工程交工验收证明书 14.工程质量保修书 15.单位工程质量报验申请表 16.单位工程竣工报告及相关审批文件 17.施工现场质量管理检查记录表 18.单位工程综合质量评定表 19.质量控制资料核查表 20.单位工程安全和功能,检验抽查记录 21.单位工程观感质量评定表 22.分部工程质量评定汇总表

二、工程质量评定资料 1.分部工程质量报验申请表 2.分部工程质量评定表 3.分项工程质量报验申请表 4.分项工程质量评定表 5.检验批质量报验申请表 6.检验批质量评定记录表 三、工程质量控制资料 (一)各专业通用的质量控制资料 1.材料、构配件、设备进场报验及相关资料(合格证、检验报告、质量证明书等) 2.中间交接记录(土建与安装的交接) 3.设备开箱检查记录 4.施工自检记录 5.隐蔽工程报验、施工记录(施工日志) 6.监理工程师通知单及反馈资料、工程现场签证表 7.质量整改令及复工资料 8.见证取样及相应资料 (二)各专业质量控制资料 1.钢结构制安工程 (1)构件制作记录 (2)焊接工艺评定报告 (3)焊材合格证、烘烤记录 (4)中间交接资料 (5)安装记录(自检记录、二次浇灌记录) (6)焊缝质量检查资料 (7)焊工合格证、探伤人员资格证 (8)高强螺栓合格证及抽检、复验资料 (9)连接面检查试验报告 (10)紧固记录 (11)防腐材料合格证及复验报告

(完整)工程资料管理制度

(完整)工程资料管理制度 编辑整理: 尊敬的读者朋友们: 这里是精品文档编辑中心,本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的,发布之前我们对文中内容进行仔细校对,但是难免会有疏漏的地方,但是任然希望((完整)工程资料管理制度)的内容能够给您的工作和学习带来便利。同时也真诚的希望收到您的建议和反馈,这将是我们进步的源泉,前进的动力。 本文可编辑可修改,如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅,最后祝您生活愉快业绩进步,以下为(完整)工程资料管理制度的全部内容。

工程资料管理制度 1目的 1。1为了建立健全集团公司开发项目工程资料管理,完整、准确、系统地管理好工程资料档案,充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用,为公司提高工程管理和投资效益提供更好的服务。 1。2工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体. 2工程资料的归档范围 2.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料,均应收集齐全,整理立卷后归档。 2.2工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。 3工程文件材料的质量要求 3.1工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备(不能代签或打印)。 3。2复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求. 3。3工程资料应为原件,复印件必须注明原件的存放地,经办人并加盖原件存放单位的公章。

3。4工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程. 3。5工程资料的内容必须真实、准确,与工程实际相符合. 4工程施工过程中的资料检查: 工程部资料员在工程施工过程中不定期检查(每月必检一次)施工单位、监理单位的质量验收和安全资料,及时检查资料是否按国家质量/安全验收规范、地方主管部门相关文件要求编制,与施工现场是否同步,原材料、试件等是否按规范留置、送检,发现有缺漏的,列出缺漏清单,督促施工、监理单位及时补齐. 必须检查的施工阶段:项目开工前;基础、主体等各分部工程验收前;竣工验收前二个月. 5工程资料的接收: 5.1递件单位提供给工程部的工程资料(工程技术文件、来文、图纸、资料)由部门资料员统一接收,并应填写《工程资料接收记录》和《收文登记表》。 5.2工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件,一律交资料员,并应登记。 5.3对接收的工程资料,必须进行数量和外观质量检查,发现问题应及时通知寄发单位补发。 5。4对接收的工程资料应及时建立工程资料接收总登记台账和分类台账(簿式台帐和电子台帐)。 5。5对各单位提供的不符合规定的档案资料文件,资料室有权退回归档单位,归档单位应按资料室的有关要求进行整改,直至提交符合规定要求的归档资料。 5.6凡因工程文件材料归档不完整,不符合有关归档规定者,不能进行工程决算、工程款支付,各项工程款的付款必须由资料室对竣工资料签收合格后支付。 5。7工程档案在工程项目竣工验收后一个半月内由施工单位向建设方提交完整、准确、并经各参建方有关负责人签章的工程技术档案资料。 5。8施工方要按合同约定的份数移交工程竣工资料到公司资料室,在取得资料室

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工程部分分部工程施工资料整理目录 1、涵洞分部工程质量保证资料目录 2、土方路基分项工程质保资料整理目录 3、桥梁基础及下部构造分部工程质保资料目录(钻孔灌注桩部分) 4、桥梁承台(系梁)、立柱、墩身、墩台帽分项工程质保资料目录 5、桥梁上部构造分部工程质保资料整理目录 6、桥梁上部构造现场浇筑分部工程质保资料整理目录(悬浇箱梁) 7、道路工程质量保证资料整理目录——排水工程、防护工程 8、路面底基层及基层质量保证资料整理目录 9、路面下封层、下面层、上面层质量保证资料目录

涵洞分部工程质量保证资料目录 (每道涵洞作为一个分项工程) (一)涵洞、通道工程开工申请单及附件 a、施工组织设计报审表 b、施工技术方案报审表 c、施工放样报验单 d、建筑材料报验单 e、进场设备报验单 f、月进度计划 (二)原材料试验报告及标准试验文件 a、建筑材料试验报告、质保书汇总表 b、建筑材料报验单 c、建筑材料质保书(含预制管涵半成品厂家质量证明文件) d、混凝土配合比设计审批文件 (三)试验报告及汇总表 1、砼及砂浆强度试验汇总表 (四)箱涵、盖板涵、圆管涵(总体分项工程) 1、工程检验认可书(每座涵洞填一张) 2、工程报验单 3、涵洞总体现场质量检验报告单附后 附件:现场检测记录表 (五)基础工程及下部 圆管涵部分 1、基础工程 (1)施工放样报验单 (2)中间检验申请单(基坑开挖、立模、浇筑总填一张)

(3)结构物基底现场质量检验报告单 附件:分项工程现场检测记录表(施工自检、监理抽检) (4)现浇砼结构模板现场质量检验报告单(施工自检、监理抽检)(5)砼浇筑申请单 附件:砼坍落度及密度试验 (6)砼基础现场质量检验报告单 附件:分项工程现场检测记录表(施工自检、监理抽检) (7)中间检验申请单(管座及涵管安装) (8)管座及涵管安装现场质量检验报告单 附件:分项工程现场检测记录表施工自检、监理抽检) (9)中间检验申请单 (10)一字墙和八字墙现场质量检验报告单 附件:分项工程现场检测记录表(施工自检、监理抽检) (11)砼及砂浆强度试验记录表 箱涵、盖板涵部分 1、基础工程 (1)中间检验申请单(基坑开挖、立模、浇筑总填一张) (2)施工放样报验单 (3)结构物基底现场质量检验报告单 附件:分项工程现场检测记录表(施工自检、监理抽检) (4)现浇砼结构模板现场质量检验报告单(施工自检、监理抽检)(5)砼浇筑申请单 附件:砼坍落度及密度试验 (6)砼基础现场质量检验报告单 附件:分项工程现场检测记录表(施工自检、监理抽检) (9)砼及砂浆强度试验记录表 2、下部构造

建设工程资料管理与编制指南

建设工程资料管理与编制指南 (信阳地区) 主编:谈国顺 编制日期:2011年5月1日

信阳建设工程资料整理与编制指导教材 前言: 近年来,随着建筑业工程管理水平的不断提高,工程管理资料日益受到重视,工程建设者和管理者从不同角度深刻认识到工程的质量控制、竣工验收、使用维护以及鉴定加固、扩建改造等方面的重要作用。 工程管理资料应是工程实体质量的真实写照,它记录了工程从开工到竣工的全部过程,反映了工程质量,特别是工程的安全性、耐久性和主要使用功能是否符合设计标准的要求,此外,工程资料还是工程质量责任追查的重要依据,但是,由于工程资料具有各类繁多、内容复杂、数目太多、来源广泛,以及部分资料由多方形成,每个地方资料表格不统一等特点,使工程管理人员在资料收集、管理、编制方面有很大困难。 近年来,随着工程建设规模的扩大和企业流动性增加,许多跨省、跨地区工程和施工单位对统一工程资料提出了迫切的要求,虽然部分省市制订了工程资料管理规定,但是各地多以当地习惯为主,分类、格式、编制、管理等各项要求不一致,给施工、监理单位和城建档案馆管理带来不少困难,已使一部分资料员觉的无从下手,为此特别编写本教材,以适合信阳地区建筑工程和资料员培训学习使用。

编制人:谈国顺 第一章:工程资料简介 1.1、建筑工程资料主要分为技术资料和安全资料,技术资料由施工资料和实验资料、竣工图及竣工文件组成,安全资料主要由安全管理十六盒、安全备案、文明工地审报资料组成。 1.2、工程资料管理的意义 建设工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交、及归档工作,统称为工程资料管理。 工程资料管理贯穿工程建设全过程,具有综合性、系统化、多元化的特征。它需要相关单位或各部门通力协作和彼此约束,它体现项目管理模式和综合管理水平。 1.3、工程资料管理的作用 随着建筑行业发展的日瑧完善成熟,工程资料管理以其鲜明的特点和重要性,发挥着不可替代的作用,主要体现在: 1、工程资料是工程实体质量的真实写照,保证工程资料的真实性和及时形成是工程资料管理的基本作用。 2、工程资料是工程验收和工程评优的必备条件,工程资料以于工程质量具有否决权。 3、体现了项目对于法律、法规、标准、尤其是强制性标准的执

建筑工程施工资料整理与归档.doc

建筑工程施工资料整理与归档

通化一建实业有限责任公司 二零壹四年四月 目录 第一章概述 (2) 第一节施工技术文件和工程档案的形成 (4) 第二节工程档案的特点 (10) 第二章工程各阶段文件的形成 (12) 第一节工程施工文件的形成 (13) 第二节工程竣工阶段验收文件和竣工图(D类) (129) 第三章工程文件的质量 (134) 第一节工程文件内容的质量要求 (134) 第二节工程文件制成材料的质量要求 (136) 第三节工程文件外观的质量要求 (138) 第四章工程文件组卷 (139)

建筑工程施工资料整理与归档 第一章概述 一、建筑工程技术资料的概念 工程项目技术资料是工程参建单位按有关规定,在施工过程中形成的应该归档保存的各种图纸、表格、文字、音像材料等技术文件的总称。 建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料,是反映工程隐蔽后内在的质量凭证,如果我们的工程一旦发生某些工程质量事故,它不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据,也是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参改资料,做好工程技术资料管理工作,对确保工程结构安全和使用功能,提高工程质量有着十分重要的意义。 二、建筑工程技术档案的概念 建筑工程技术档案是指在工程建设中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形成的历史记录。也可简称为工程档案。 建设工程档案资料是指规划文件资料、建筑文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和竣工验收资料、声像资料等。 资料是一个相对性,动态性极强的概念,外延极宽。只要对人

们研究解决某一问题有信息支持价值,无论它具体是什么,均可视为资料。 三、文件与档案的转化 档案是保存备查的历史文件。档案是由文件(或文书)转化而来的,广义的“文件”不仅指常规的机关文件,也包括技术资料、各种手稿等工作中直接使用的材料。 文件转化为档案应具备以下三个条件: 1、办理(或处理)完毕的文件才能作为档案。 2、对日后实际工作和学习、研究等活动具有一定的考察、利用价值的文件,才有必要成为档案保存。 3、按照一定规律保存起来的文件,才能最后成为档案。 四、归档资料的载体 档案记载的手段多种多样,除了纸质材料之外,还存在大量的其他形式的载体,包括磁性材料,感光材料和其他合成材料等。 建设工程文件和档案资料的特殊载体包括:声像档案、缩微档案和电子档案。 建设工程声像档案是竣工档案不可缺少的重要组成部分,是反映建设工程现场原地形、地貌和施工生产主要过程及建成后的建(构)筑物的照片和录音、录像档案。 录音、录像档案是指用专门的器械和材料,采用录音、录像的方法,记录声音和图像的一种特殊载体的档案。 照片档案,指采用感光材料利用摄影的方法记录形象的历史记

工程资料整理规范

建设工程文件归档整理规范 1 总则 1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。 2 术语 2.0.1建设工程项目(construction project) 经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2.0.2单位工程(single project) 具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3分部工程(subproject) 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4 建设工程文件(construction project document) 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。 2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a construction

project) 工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6 监理文件(project management document) 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7施工文件(constructing document) 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 2.0.8 竣工图(as-build drawing) 工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.9竣工验收文件(handing over document) 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 建设工程档案(project archive) 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。 案卷(file) 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 立卷(filing) 按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类整理成案卷,亦称组卷。 归档(putting into record) 文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后,按规定移交档案管理机构。

公路工程竣工资料整理要求

竣工文件整理要求 一、编制说明 1、为了规范公路工程建设的档案管理,确保公路工程建设档案的完整、准确和有效利用,应把公路建设施 工过程中形成的各种文件夹及时整理、组卷和归档,为今后公路的建设、使用、养护、改建和扩建服务。 2、竣工文件资料来源于建设过程中各类材料和原始记录, 必须保证资料的真实、 准确、系统, 坚持高质量, 严禁伪造。 3、工程技术负责人应是竣工文件编制工作的负责人。承包人在编制竣工文件过程中必须严肃认真, 不可随 意更改各种文件资料。 4、每册竣工文件的顺序为:总目录、分册目录、本册目录、本册内容、备考表、封底。每页都要阿拉伯数 字在右上角编号,并与目录相对应。本册文件名称应在总目录相应位置用线框住,表示本册所在位置。 5、竣工图编制 ① 竣工图规格采用 A3 纸,绘制必须真实反映工程实际情况,竣工图要有竣工图标,图标内容包括:标段 名称、图名、图号、比例、施工单位名称、开竣工日期等。竣工文件应加盖单位公章,图纸右上角用阿拉 伯数字编号,分子为本册页数、分母为本册总页数。 ② 凡按设计图施工没有变动的,在设计图上加盖竣工图章后即作为竣工图。 ③ 凡在施工中,虽有一般性设计变更,但能将设计图纸修改、补充作为竣工的可不重新绘制,由施工单位 负责在施工图纸上注明修改的部分,并附设计变更通知和施工说明,加盖竣工图章后,即作为竣工图。 ④ 凡对设计图有重大变更的应重新绘制改变的竣工图,并附以有关记录和说明作为竣工图。 6、文件资料的装订 ① 文件资料的幅面一律采用 A4 纸,不同尺寸的文件资料折叠成 A4 幅面。 ② 每册厚度不超过2cm , —般控制在50?200页之间。文件资料装订之前,必须除掉金属物,到专业印刷厂 装订,成册的资料要做到坚固、整齐、美观。 7、竣工文件必须有完整的具有法律效力的责任签字,竣工文件未经查验的项目不办理项目验收, 不得交付 6、 设计单位设计总结(设计单位整理) 7、 竣工检测评分表(建设单位整理) (二)征地拆迁资料 1、 征地拆迁合同及地方政府协议(建设单位整理) 2、 征地批文及有关图纸(建设单位整理) (三) 上级批准文件及有关指示 (四) 投标文件过程(建设单位整理) 第二卷 竣工决算(承包人整理) 1、 工程决算汇总表(附决算表) 2、 工程决算明细表 3、 工程数量汇总表 使用,不得申报优良工 程。 8、竣工文件上报建设单位 二、竣工文件内容 第一卷 综合卷 (一)竣工验收文件 1、 竣工验收报告 2、 竣工报验单 3、 参加竣工验收成员名单 4、 承包人施工总结 3 份,其中原稿 1 份,复印件 2 份 (建设单位整理) 承包人整理) (建设单位整理) (承包人整理) (监理单位整理)

工程施工资料整理备案要点总结

工程施工资料整理备案要点总结 福利攻略 筑龙网史无前例地发放200元优惠券 然后,100万套资料免币下载签到可得73000筑龙币/年150个课程免费看文章看到底,绝对有惊喜!!! 活儿都干完了,碰到检查组来检查资料,啥?您说整理的资料里有问题,这可如何是好?不急,君且活动手指往下瞧。 一、施工资料的重要性(1)施工资料管理是工程项目实施过程的真实记录和具体反映,对工程质量、施工管理、施工工艺和工程进度控制等均是具体全面的反映。(2)施工资料是竣工文件的主要组成部分。(3)施工资料是否准确、完善,很大程度上反映工程管理的水平。

二、施工资料中存在的普遍问题1.施工资料管理要求不统一主要体现在资料表格形式的不统一及表格内容填写的不统一。(1)不同的项目(工程),所用的资料表格形式不完全相同。(2)在同一个工程中,不同的施工阶段所用的资料表格也存在差异,且有的表格本身设计得不合理,对其中的填写要求没有进行说明,导致不同的人填写表格内容五花八门。2.资料内容填写不全(1)表格中标题栏未填写或填写不齐全。(2)填写的内容有明显错误,填写时未看清表格要求就直接填写内容。(3)资料中内容填写错误的,用涂改液进行修改,且修改后未经确认。 3.资料未及时形成(1)资料未及时形成,之后弄虚作假,内容失真。(2)现场施工记录、有关人员签证等需及时填写,原材料试验记录、检测试验需及时送检,且相关资料要真实、数据要准确。但大多数资料员没有养成良好的习惯,未做好现场填报资料及资料确认的工作,而是事后补做,造成施工资料不全。(3)由于施工单位、监理单位等对施工资料不重视,相关人员不填写有关资料,而是由资料员全权代劳,有的施工人员签名、监理验收记录、结论,甚至是监理的签名也由资料员或别人代签。(4)没有对资料进行严格的把关,造成资料内容失真,不能很好的反映施工现场的实际情况。 4.照搬照抄(1)为图省事,做资料时并未按照工程实际情况,而是照搬其他工程的

公路资料整理范本填写

XX 高速公路 工 程 资 料 整 理 范 本 (附填写内容) XX高速公路总监理工程师办公室二○○七年六月制

目录 第一章交桩和复测报告 第一节交桩 (1) 第二节复测报告 (4) 第二章开工报告 (9) 第三章原材料出厂质量证明和工地试验报告 第一节原材料出场质量证明 (19) 第二节工地原材料抽检试验报告 (19) 第四章路基工程施工资料 第一节路基检验记录整理顺序 (21) 第二节路基排水资料整理顺序 (53) 第三节挡土墙、防护工程资料整理顺序 (61) 第四节小桥和涵洞资料整理顺序 (69) 第五章路面工程施工资料 第一节水泥稳定粒料基层(底基层)资料整理顺序 (89) 第二节沥青混凝土面层资料整理顺序 (97) 第三节水泥混凝土面层资料整理顺序 (102) 第四节路缘石资料整理顺序 (107) 第五节路肩资料整理顺序 (110) 第六章桥涵工程施工资料 第一节施工试验报告 (112) 第二节施工检验资料整理顺序 (117) 一、基础及下部构造资料整理顺序 (117) 二、上部构造预制和安装资料整理顺序 (157) 三、总体、桥面系和附属工程资料整理顺序 (175) 第七章施工检验结果汇总表 第一节施工抽检试验结果汇总表 (200) 第二节施工检验结果汇总表 (204) 第八章监理资料 第一节监理行政管理文件 (210) 第二节合同管理文件 (215) 第三节进度管理文件 (225) 第四节质量管理文件 (230) 第五节计量支付文件 (252) 第六节监理原始资料 (252)

编制说明 为规范XX高速公路施工资料的编制和归档工作,准确、全面记录施工中各种信息,XX高速公路总监办特制定《XX高速公路工程资料整理范本》。针对本《范本》内容,特做以下几点说明: 1、本《范本》中表格适用于施工单位和监理单位整理工程资料,工序自抽检表格相同,自检资料填写“自检说明”,抽检资料填写“监理评语”,可填写“符合规范及设计要求”。 2、所有资料表头处填写的单位名称,均应是该单位全称,如“唐山公路建设总公司”,编号在确定分项工程划分后正式填写。 3、监理抽检资料最下一行签字分别为:监理员、专业监理工程师、日期。 4、表格中的分项工程名称、分部工程名称均应严格按照《公路工程质量检验评定标准》附录A及总监办批准的工程划分填写。 5、评定表中规定值或允许偏差按设计图纸填写具体数据,如砼强度的“在合格标准内”填写设计标号等; “实测项目”的检测项目得分为合格率×100,合计得分为各项得分×权值累加之和除以权值的合计值(具体计算可参与质量评定标准);改成合格率×权值,增加“加权得分”一栏(详见第25页)。 “实测值”栏若单项数据太多,可填写“见###分项工程实测项目汇总表”; 外观鉴定严格按《公路工程质量检验评定标准》认真填写; 质量保证资料填写“齐全”、“基本齐全”、“不齐全”,工程质量等级评定“合格”或“不合格”。 6、中间交验必须是在该分项工程的所有检测项目都合格后方可签字,日期不能提前也不能推后,以确保资料能及时返回,不影响下道工序的施工。 7、资料要填写清楚工整,不得涂改,签字要工整、齐全。表格中空白处如无需填写应填“/”。 8、各施工、监理单位要对内业资料的管理高度重视,建立台账备查。已完工序自抽检资料要及时归档,做到“边施工、边整理、边归档”。 9、对于《范本》中表格格式或顺序中存在的任何问题都要及时上报总监办,由总监办统一制定或修改,不得私自更改。 10、试验检测、计量支付分别采用“公路工程试验检测管理信息系统”和“HCS 公路项目建设管理系统”中的格式。 11、交通工程、房建工程、机电工程等资料的整理要求另行制定。

单位工程施工资料整理内容及顺序

单位工程施工资料整理内容及顺序 第一册施工管理 一、开工报告 二、图纸会审记录、设计变更、洽商记录、 三、施工组织设计 四、施工技术交底 五、施工日记 六、施工合同 七、企业资质证明 八、项目组织构成及上岗人员证件(包括项目管理人员操作工、特种工等) 九、进场施工机械进出场报验及调试验收记录 十、其它 第二册材料实验 一、进场材料证明文件及复试报告 1、砂(材料进场统计表、复试报告、见证取样单) 2、碎石、毛石(材料进场统计表、复试报告、见证取样单) 3、水泥(材料进场统计、合格证、三天、二十八天出厂报告、复试报告、见证取样单) 4、钢筋(材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取样单) 5、砌块(材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取样单) 6、防水材料(材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取 样单)

7、钢材(材料进场统计、质量证明文件) 8 连接、焊接材料(材料进场统计、质量证明文件、试验报告) 9、预制构件(材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取样单) 10、隔热保温材料(材料进场统计、质量证明文件、试验报告) 11、门、窗及其五金玻璃配件(材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取样单) 12、木材(材料进场统计、质量证明文件、试验报告) 13、面砖、地砖、静电地板(材料进场统计、质量证明文件、试验报告) 14、吊杆、龙骨、面层材料及其它吊顶配件(材料进场统计、质量证明文件、试验报告) 15、油漆、涂料、防腐材料(材料进场统计、质量证明文件、试验报告) 16、其它材料(材料进场统计、质量证明文件、试验报告) 第三册施工试验及施工测量 一、回填土实验 1、密实度实验(取点分布图、见证取样单) 2、击实实验报告 二、砂浆 1、配合比(见证取样单) 2、基础汇总表、评定表、试块报告(包括抽样报告、见证取样单) 3、主体汇总表、评定表、试块报告(包括抽样报告、见证取样单)

建设工程档案指导手册(全套)

档案编号:清城档指导第()——()建设工程档案指导手册 工程名称: 工程地点: 建设单位: 监理单位: 设计单位: 勘察单位: 施工单位: 建设单位联系人:: 施工单位联系人::资料员:: 建筑面积:结构类型: 层数:地下地上 项目档案指导联系人:联系:3862777 报指导日期: 开工日期:竣工日期: 市城市建设档案馆

档案手册使用说明 1、本档案指导手册存放在施工现场由施工单位保管。 2、本档案指导手册为指导履行指导任务作指导记录。 3、本档案指导手册在竣工验收后交回城建档案馆归档。

《建设工程竣工档案归档须知》 (试行) 为提高我市建设工程档案管理水平,规建设工程档案形成、收集、整理、验收、移交工作,根据有关法律、法规、标准、规和有关规定,特制定本《市建设工程竣工档案归档指南》。 一、法律法规 (一)《城市建设档案管理规定》 (二)《城建档案业务管理规》 (三)《建筑工程资料管理规程》 (四)《建设工程文件归档整理规》 (五)《建设工程质量管理条例》 (六)《技术制图复制图的折叠方法》 (七)《关于积极防御地震等自然灾害充分发挥城建档案作用的通知》建办档[2008]39号 二、基本职责 (一)建设单位职责 1、工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责围,应安排专人负责工程档案的收集管理及报送工作,对工程档案的真实性、完整性、准确性负责。 2、建设单位应与施工单位、监理单位就工程档案工作签订协议,明确各单位工程档案归集责任围,确定档案编制的套数、容及整理规,

规定奖罚条款。负责组织、监督和检查各单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 3、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档。 4、建设单位应对工程纸质档案及电子档案对照工程档案的要求进行自检,自检合格后提请城建档案馆对工程档案进行预验收。 5、对列入城建档案馆接收围的工程,工程竣工验收后6个月,向城建档案馆移交一套完整的符合规定的工程竣工档案(含电子档案)。 6、接收和保管其它未列入城建档案馆接收围的档案。 (二)勘察、设计、监理、施工单位职责 1、将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责围。 4、将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交,并对本单位形成的工程档案的真实性、完整性、准确性负责。 (三)城建档案馆职责 1、城建档案馆参与建设工程基础验收、主体验收及竣工验收,对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导; 2、在工程竣工验收前,对工程档案进行预验收;预验收合格后,出具工程档案预验收认可书。 3、审查和接收建设工程竣工档案,对已经归档的工程竣工档案向建设单位出具城建档案移交书。 4、对已经归档的工程竣工档案,向符合条件的建设或代建等有关单位出具档案原件存档证明(档案部门确认的复印件与原件同等效力)。 三、纸质档案质量要求

建设工程档案归档整理规范

建设工程档案归档整理规范 第一章建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,建设单位应履行下列职责: (一)在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求; (二)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并进行立卷归档; (三)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作; (四)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案; (五)在组织工程竣工验收前,应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收; (六)对列入城建档案馆接收范围的工程,工程竣工验收后3个月内,向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 四、建设工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件,并应及时向建设单位移交。 五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前,应对工程档案进行预验收,验收合格后,须出具工程档案认可文件。

工程竣工资料整理要求

水利工程 竣工资料整理要求 一、档案管理要求 1、资料装订时应统一采用胶装,注意装订时装订线不得将字迹压住。 2、资料用纸统一为A4纸,装订厚度一般不得超过2cm。若超过 2cm,可分多本装订,但需标出能够说明该资料是一体的标志。 3、各类资料必须有封面,并加盖印章,且附有相应的目录,并在页面底部(中间)注明页码。施工单位资料封面统一为浅蓝色。 4、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份,复印件三份,同时应加盖印章。进行资料移交时,施工单位应提供完整的资料清单供建设单位查阅。 A、施工单位资料 (1)开工资料 ①开工令; ②开工申请; ③施工组织设计,施工计划、方案、措施(含施工单位相应的报验资料); ④进场设备报验单; ⑤进场人员报验单(含项目经理或总工的变更请示及函复); ⑥施工放样报验单; ⑦工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底(包括设计交底) ; ⑧材料检验报告(含出厂合格证、质量复验报告)。 (2)综合资料

①施工单位营业执照,资质; ②停工报告、停工令、返工处理报告、复工令; ③事故处理资料; ④设计变更; ⑤工程建设有关会议记录; ⑥竣工报告、竣工验收报告(申验请示); ⑦成立项目经理部的通知及一些萁它资料(如各种通知等); (3)第*分部单元工程质量评定及报验回复:单元工程质量评定、工程报验单回复、施工自检原始记录表(按分部)可合订一本; (4)施工日志:单本装订; (5)质量评定资料:装订顺序为项目划分报告,单位、分部; (6)分部工程收签证:分部工程收资料,单本装订; (7)工程计量资料、工程结算资料:含增加收、核减的各类报告,单本装订; (8)施工管理工作报告:附件:施工大事记,可合订一本; (9)声像材料(照片、录音带、录像带、光盘、软盘等); (10)竣工图:单本装订; (11)移交资料清单(三份,盖章,签字)见附表 B、监理资料 (1)监理合同单本装订(建设单位提供); (2)监理规划、监理细则各订一本; (3)监理日志、监理大事记各订一本; (4)工程建设监理工作报告单本装订(监理大事记可作为附件起装订);

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