大学生计算机基础第4章 EXCEL表格数据处理

二、EXCEL数据输入与格式化

数据的概念：符号记录的事物特征、规律或状态

EXCEL数据类型：数值数据、文本数据、逻辑数据、日期时间数据EXCEL数据的表现形式：常量、变量（引用、名称：公式）EXCEL数据的组织形式：简单数据(简称数据)、数组数据1.数据输入

⑴后台输入（数据—获取外部数据）（略）.从文本中获取数据.从网站中获取数据.从ACCESS中获取数据.从其它数据库中获取数据⑵前台输入常规数据输入：略特殊数据输入：.多行输入：Alt+Enter .分数与带分数输入：.宏观与微观数值输入：.数列输入：“填充”输入法、复制柄输入法填充输入1、2、…、10123456复制柄输入1、2、...、10123456填充输入1、2、…、10复制柄输入1、2、...、10

.序列输入：工具—选项—自定义序列（2010：文件—选项—高级—常规—编辑自定义列表）自定义序列输入天干甲乙丙丁戊己自定义输入地支

.下拉列表输入：数据—有效性男.相同数据输入：选择—输入—Ctrl+Enter

西南西南西南西南西南西南

西南西南西南西南西南西南.产生实验数据：

0.4990520.432316540.2904690.934485520.4686960.180464190.328007

0.436368

310

.数组输入：{}、Ctrl+Shift+Enter

11

2

3

23

2.格式化

1234.51234.50########

RAND

E x c e l 数据类型

输入相同数据“西南”

输入相同数据“财大”简单数据数组数据

60以下显示黄色字体

77

22

33

83

47

93

*3.宏及其使用：开发工具（略）

姓名张山年龄

15

出生日期2000/11/25出生时间8:00:00是否工作

FALSE

1112223331112223

33

7

891078910

庚辛壬癸

西南西南西南西南西南西南西南西南

2715

1112223

33

#########1900/1/127:12:001230.00%1234 1/2 1.23E+031234.5一千二百三十四.五

、RANDBETWEEN

日期1900/1/10

等于数值10

60以下显示黄色字体

732

1283

2281

2586

915

4472

1900/1/10

10壹仟贰佰叁拾肆.伍