人力资源管理备案制度

人力资源管理备案制度 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020

人力资源管理备案制度

为规范公司群人力资源管理工作，落实总部人力资源战略规划，完成总部总体经营目标，特制定本制度，公司群应严格遵守本制度，配合总部做好人力资源管理工作。

人力资源管理权限

1、公司群副总（含）以上级别的员工的任免必须上报总部人力资源部进行审批。

2、公司群副总（含）以上级别的员工的工资标

3、准必须上报总部人力资源部进行审批。

4、公司群人力资源工作由各相关单位主要领导直接负责，

5、并在公司内部设兼职人力资源管理专员，

6、进行人力资源管理的实施和执行。

总部人力资源部有权在公司群开展重要的、经公司领导同意的人力资源管理工作，以及对公司群的人力资源管理工作进行支持、指导、检查和监督，并将与公司群人力资源专员的工作配合情况反馈给地方负责人。

7、总部人力资源部有权对公司群人力资源管理人员进行工作评估，8、并将其绩效考核纳入总部绩效考核体系，9、并根据考核结果，10、进行奖励和惩罚。

干部管理权限

地方公司对本公司副总级（含）以上员工的任免，须按照本制度中规定的流程执行，即地方公司先将任免意见上报总部人力资源部，人力资源部将初步审核意见上报事业部常务副总进行审批后，再由事业部总裁进行最终审批。

附件1：干部管理权限审批流程

人力资源管理工作职责

第一、总部人力资源部对公司群管理的工作职责

1、总部人力资源部负责对公司群的人力资源信息以及相关资料进行备案。对重要的人力资源管理资料，要进行必要的审核后再备案。备案的具体内容如下：公司群规章管理制度

公司群报总部备案的人力资源管理制度应保证包含以下内容：

A日常人力资源管理制度以及流程

B劳动合同及相关劳动协议的规定

C缴纳社会保险的规定

（2）公司群人力资源信息月报（每月28日上报）

（3）公司群人员情况台帐（每月28日上报）

（4）公司群人员工资申报表（考勤月结束的3-5个工作日内上报）

（5）公司群使用的劳动合同以及劳动关系相关协议文本

以上备案内容中，人员工资申报表可以由公司群常务副总特别指定财务部或者行政部员工进行上报，其他资料均由公司群人力资源管理专员完成上报工作。

2、总部人力资源部根据公司群的实际情况及实际需求提供相应的指导和支持，具体内容如下：

（1）人员招聘：代发招聘信息以及提供简历支持。

（2）员工培训：每周组织视频培训，以及与公司群分享培训主题、培训讲义等资源。

（3）劳动纠纷：通过提供政策支持等途径，协助公司群解决劳动纠纷。

（4）人员资料：提供人员证件等资料，供公司群做各种企业资质认证等使用。

（5）人力资源管理相关资料：提供人力资源管理工作中所需要的各类专业资料，如模板、范本以及案例等。

3、总部人力资源部定期将公司群人力资源管理相关信息报给公司领导做决策参考。

下属公司群人力资源管理工作

1、规章管理制度

公司群应以总部MIS发布的规章管理制度作为执行公司内部人力资源管理工作的主要依据，并科学设置公司组织结构。当总部发布的管理制度不适用于地方实际情况时，公司群的人力资源管理专员应结合实际情况，对公司的规章管理制度作出适当的调整。经公司领导同意后，在公司内部向全体员工公示，并报总部人力资源部备案。

2、岗位分析

公司群人力资源管理专员负责组织所在公司各部门的部门职责、部门岗位设置、岗位工作说明书的编写工作。明确所在公司各部门名称、职责、编制、岗位职责、岗位要求。相关文字信息报人力资源部备案。

3、人员招聘

公司群副总级（含）以上人员的招聘、选拔、任免和绩效考核工作，须按照本制度干部管理权限流程，上报人力资源部，经总裁审核、决定后执行。

公司群副总级以下人员的招聘，由人力资源管理专员负责组织制定各公司群人员需求计划，每年年初上报人力资源部审核，经主管领导审批后，人力资源管理专员按照《人力资源管理流程》中《招聘工作流程》执行本公司招聘工作。计划外招聘必须报人力资源部审核，经主管领导审批后进行招聘。（鉴于：公司群正处于转型时期，对机构设置和人员编制需要做较大调整，其人员编制不能按年度申报，公司群开展新业务需要增加的人员编制，可以随时报人力资源部审核，经主管领导审批后执行。）

4、员工培训

人力资源管理专员负责组织制定所在公司的培训计划，每年年初上报总部人力资源部，经人力资源部审核，主管领导审批后，根据总部颁布的《培训管理制度》执行公司培训计划。人力资源部对公司群的培训计划的制定、实施有指导和监督的作用。

5、绩效考核

人力资源管理专员负责根据公司的部门和岗位职责及要求，制定绩效考核制度，上报人力资源部备案后，根据考核制度组织、实施考核工作。并定期与总部人力资源部沟通考核制度的执行情况。

6、薪酬管理

公司群应按照总部规定，于每个考勤月结束的5日内将当月的电子版以及由常务副总签字确认的书面版工资申报表上报至总部人力资源部进行备案。总部财务管理部将根据人力资源部统计的地方工资申报数据对地方公司划拨工资款。

公司群副总（含）以上级别员工的薪资标准应按照附件2规定的流程报总部审批，待总部反馈审批结果后再予以执行。

附件2：副总（含）以上级别员工薪资审批流程图

7、社会保险管理

总部明确要求公司群完成员工的社会保险基金和住房公积金的缴纳工作。公司群应结合自身实际情况和当地具体规定进行全员缴纳，保障员工的基本福利。公司群人力资源管理专员应按照总部人力资源部要求，上报社会保险管理数据，人力资源部将定期或不定期进行监督、检查。

8、劳动关系管理

公司群应按照总部的劳动合同管理制度，与员工签订由总部统一制定的《劳动合同书》，即一式二份《劳动合同》、《保密协议》和一式三份《自律协议》。

公司应将与员工签订的《劳动合同》、《保密协议》和《自律协议》各一份存入员工个人档案妥善保存，并将上述三份劳动合同及相关协议各一份交员工本人保留，自律协议应报一份原件至总部人力资源部备案。

地方劳动部门对公司使用的劳动合同文本另有规定时，公司群人力资源管理专员应按照当地劳动部门的具体要求完成公司用工、劳动合同文本的签定工作，并将实际使用的劳动合同以及与劳动关系相关的协议文本上报总部人力资源部审核、备案；

总部人力资源部将对各公司群的劳动合同签定情况进行指导、监督、检查等工作。

9、与总部人力资源部保持及时有效的沟通

公司群人力资源专员要保证与总部人力资源部及时、畅捷地进行信息沟通。积极配合人力资源部对各地方交易中心的人事管理工作。向总部汇报工作的内容包括：

（1）按总部人力资源部的要求，（2）上报相关的人力资源相关资料，（3）在总部进行备（4）案。（详见本制度第三条第一款中的具体备（5）案内容）（6）向总部汇报公司群人力资源管理的情况，（7）针对遇到的实际问题向总部人力资源部申请需求。

本制度最终由总部人力资源部负责解释。