集团公司总经理助理岗位职责

集团公司总经理助理岗位职责
集团公司总经理助理岗位职责

集团公司总经理助理岗位职责

岗位名称:总经理助理

直接上级:总经理

直接下级:分管部门负责人

岗位性质:协助总经理负责部分工作

管理权限:全面负责分管部门的管理工作,及总经理、常务副总经理临时授权的其他工作任务。

管理责任:对所承担的工作负全责。

1.1.1主要职责:

1.负责分管部门日常事务的管理;

2.制定公司部门级的规章制度、工作规程及公司部门级内

部管理机构设置方案;

3.协助常务副总经理进行紧急事件或危机事务的处理;

4.协助常务副总经理组织公司大型活动;

5.协助常务副总经理事故调查与处理;

6.组织分管部门开展经营管理的改善和创新活动,积极推

动公司的发展;

7.负责分管部门间的协同管理;

8.提名分管部门经理、副经理、主任工程师的任免事项。

9.完成总经理、常务副总经理交办的其它事务。

1.1.2岗位要求

1、大本以上文化程度及较强的企业管理经验。热爱本公司,具有德、勤、能、诚的品格;

2、具备拟订公司内部的基本管理制度及管理机构设置方案及组织公司的工程实施、常务管理工作、实施公司的决策能力;

3、具有较强的综合管理能力和综合协调能力;

4、擅长组织、带领班子成员团结、努力的工作。

1.1.3参加会议:

1、参加总经理办公会议;

2、参加安度总结会、计划平衡汇及其他重要会议;

3、参加每季、月各部门召开的重要工作会议;

4、参加公司召开的紧急或临时的重要会议。

建设集团公司总经理岗位职责

建设集团公司总经理岗位职责 职务名称:公司总经理 直接上级:集团公司总裁 直接下级:建筑公司总工程师、副总工程师、各部门经理(或负责人) 主要职责: 1)认真贯彻执行党和国家的各项路线、方针和政策;主持建筑(装饰)公司全面工作;负责处理建筑(装饰)公司的日常行政、人事、安全、生产管理等事务,直接对集团公司总裁负责。 2)严格执行国家政府职能部门制定的、对建筑行业有关建筑(装饰)施工工程作业方面的各项法规、决议和决定; 3)加强对员工的安全、服务意识教育,牢固树立安全和文明生产观念。 4)严格执行集团公司的各种通用规章制度和管理办法;负责组织制定和审批公司各项管理制度、管理办法和各项作业流程,健全和完善公司各部门岗位职责。5)负责组织制订建筑(装饰)公司的发展规划、编报公司年度工作计划和工作总结,指挥、督促并检查公司下属各部门完成各项工作。 6)负责确定建筑(装饰)公司部门的设置、定编、定员、定岗;对集团公司重大的机构变动、人事安排等有建议权。

7)对本公司的人员招聘和人事安排,经总裁授权后有决定权; 对本公司各部门主管级(含)以上管理人员有任免权,并进行绩效考核,有权对考核结果进行处理;对下属公司级领导有任免建议权。 8)负责组织、领导本公司所有员工的业务、技能培训工作,提高员工的专业素质和工作绩效。 9)负责贯彻实施质量管理体系文件内容,按要求做好相关工作的落实与检查工作。 10)负责审核公司资金使用、费用开支、财务预算方案。 11)负责对公司各种生产、生活物资采购计划审核。 12)负责组织、参与项目竟标工作;负责与各项目经理签订相关经济责任合同,并督促检查合同执行情况和施工完成情况。 13)了解和掌握国家对建筑业有关的新政策、新举措和行业动态,注重科学管理,抓好质量安全工作,实行“经理负责制”,不断提高公司的经济效益和社会效益,扩大公司的知名度。 14)定期组织召开公司部门负责人工作例会,总结、研究公司现阶段生产、经营及管理情况,积极向集团公司总裁汇报工作、反馈信息;对重大问题或重要事项提出行之有效的方案或意见,供领导决策。 15)负责协调公司与集团公司各部门、公司与各子公司的关系,加强工作联系和思想交流。

集团公司各部门职责及其岗位职责

生产部职责 生产部在生产部经理的直接领导下,全面负责公司的生产管理工作; 1、根据公司要求,合理组织人员及物料的调度安排,按时完成公司下达的各项生产任务; 2、充分调动生产人员的积极性和创造性,做好公司生产计划的执行工作; 3、对生产过程中的重大生产技术问题、质量问题进行分析与解决; 4、负责生产车间的各类报表的汇总分析工作; 5、负责生产车间设备的购置申请、设备验收以及日常的维护与保养等; 6、积极做好生产岗位员工的工作技能培训工作; 7、做好车间生产现场的“6S”管理工作; 8、完善本部门的各项规章制度; 8、做好生产现场的安全生产工作,努力提升员工的生产安全意识,定期检查各项安全生产设施,确保安全生产工作落到实处; 9、完成公司领导布置的其它各项工作。

1、在总经理的直接领导下,负责生产部的日常管理工作; 2、组织制订并负责执行公司的日常生产计划、生产组织、生产管理、过程控制与监督,确保实现公司的生产目标计划; 3、认真贯彻公司制定的各项规章,负责监督车间工作人员严格遵守公司的各项规章制度; 4、妥善安排好生产进度,做好人员及原料的调度工作,加强对重点操作环节的监督控制工作; 5、熟悉掌握车间生产设备的性能与日常保养,了解公司产品的生产工艺过程、品质判定标准等; 6、在产品生产过程中,积极做好监督检查工作。控制好产品的生产进度及生产安全等方面的工作; 7、负责做好本车间生产方面的数据资料的统计整理工作。力求做到数据资料的真实、清楚、准确,与实际的生产情况同步; 8、在日常的生产过程中,应当认真做好产品生产的“三检”(首检、自检、巡检)工作的开展; 9、做好半产品及成品的检验验收工作; 10、加强与本车间各个生产班组长之间的联系,客观公正的处理车间内的员工关系,维持好车间的正常生产秩序。 11、完成上级领导交办的其它工作。

传媒公司岗位职责大全

岗位职责 人事行政部 部门岗位设置4个,人员编制5人。 其中: 人事行政部经理岗位:1人 地区副主管岗位:1人 地区助理岗位:1人 前台文员岗位:2人 一、人事行政部经理 直属上级:CEO 直辖下级:地区副主管、地区助理、前台文员 岗位职责: 1、从公司战略目标出发,全面实施人力资源管理与开发。 2、制定公司人力资源管理中、长期规划、政策、制度和年度计划,并监督计划实施。 3、组织制定员工招聘、任用、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人力资源管理方针、政策、规章及标准,并监督执行。 4、协调和指导本部门和各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考核及奖惩等工作,确保公司人力资源的合理使用。 5、加强人员的规范化、专业化及系统化管理,确保骨干人员的稳定。 6、计划和审核人力资源管理的成本。 7、加强服务意识及沟通协作,做好团队建设工作。 8、全面负责公司行政管理工作。包括:固定资产、各类文档合同、会议安排、印鉴证章、图书资料、快递及传真等后勤保障工作。对公司管理制度的制定及推进,监督贯彻和执行。 9、协助进行企业文化的建设。 10、负责与新华财经人事工作的接洽及人力资源软件的使用及管理。 职位要求: 1、人力资源管理相关专业本科以上学历,男女不限。 2、从事部门经理职位两年以上工作经验。 3、具有较强的承受能力及良好的沟通协调能力。 4、具有媒体类相关职位工作经验优先考虑。 二、地区副主管 直属上级:人事行政部经理 直辖下级:前台文员 岗位职责: 1、协助审核、修订人事及行政管理规章制度; 2、协助经理进行日常人事及行政等后勤保障工作;收集各类表格、表单;协助做好招聘工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;办理劳动合同、入职、离职手续以及考勤结算、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、

集团公司财务部工作职责

集团公司财务部工作职责 1、负责集团公司财务管理制度的建立、实施和修订工作; 2、监督、检查各部门(单位)生产经营计划及经营指标的执行完成情况; 3、负责与财务有关报表的汇总、分析、呈报工作; 4、为集团公司的重大经营决策提供财务数据支持,参与集团公司重大经济合同评审; 5、负责集团公司各项费用的审核、报销、记账及会计报表编制等工作; 6、编制集团公司的年度财务预算,并对执行情况进行监控; 7、监控集团公司财务支出,审核并控制集团公司及各单位的各项成本和费用; 8、负责集团公司员工薪资发放,代扣代缴个人所得税等; 9、负责集团公司产品结算价格标准的审核,监督结算执行情况; 10、负责集团公司财务票据、有价证券、现金和财务印章的管理; 11、负责集团公司资产的清核,固定资产的登记造册工作,协助各部门(单位)库房进行物资盘点; 12、负责公司财务管理软件的应用及各部门财务数据管理推进工作; 13、协助行政部对集团公司重大投资项目进行财务风险分析、控制; 14、协助人力资源部完成相关人员财务知识的培训工作; 15、完成集团公司安排的其它工作。 集团公司财务部工作标准 2、严格监管集团公司各部门(单位)财务管理制度的执行情况,及时提出整改意见,并监督实施,保证 集团公司各项财务工作顺利进行; 3、在协助进行公司的资金筹措、调拨过程中,及时做好资金的借贷、使用、管理和到期归还工作; 4、负责制定会计岗位责任制,做到各岗位分工合理,既明确职责范围,又能密切进行协作; 6、针对生产成本、各项费用执行情况的进行分析,实事求是地进行业绩评价,对存在的问题提出建议和 改进措施; 7、在进行公司薪资发放工作时,应做到及时、准确,保证集团公司薪资管理办法顺利实施; 8、严格执行集团公司印章管理制度,监管用印流程,确保集团公司财务印章的规范使用。 集团公司财务部经理岗位职责 1、全面负责集团公司的财务管理、资金运作等工作; 2、协助编制集团公司及下属运营部门的年度经营计划,并对执行情况进行监控; 3、建立、健全集团公司财务管理制度,主持财务报表及财务预决算的编制工作;

总经理助理职责汇总

总经理助理职责汇总 总经理助理职责1 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管使用企业图章和介绍信。 9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 总经理助理岗位职责2 1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导

讲话和相关材料的起草工作; 2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作; 3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作; 4、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作; 5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导; 6、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作。 7、完成领导交办的其他工作 总经理助理岗位职责3 1.每天把经理交代的事完成好 作为助理,第一个任务,首先就是要把经理交代的所有任务给做好,因为通常经理主动交代的事都是非常重要的事,所以助理一定要重视起来。 2.帮助经理整理所需要的资料 经理交代的事,我们都要提前帮经理整理好所有的资料,以便经理不用花时间去做这些杂事,作为一个助理,我们所要做的事,就是帮助经理更好地完成工作。 3.根据经理的要求,合理地安排经理的行程

公司总经理助理岗位职责

公司总经理助理岗位职责 编辑:励志天下类别:岗位职责 篇一: 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务. 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况. 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执 行情况. 4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理. 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意 见或建议,供总经理决策. 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录.做好决议、决定等文件的起草、发布. 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档 工作. 8、负责保管使用企业图章和介绍信. 9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、 汇报. 10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作. 11、主要是根据不同开发企业的内部规章制度而定,一般情况下,总经理助理主要是公司内部部门的协调、企业制度的制定、协助总 经理做好对外经营、决策.

12、工程部经理助理主要是对已批准实施的项目进行先期与政府相关部门的对接、各种手续的办理、协助经理做好项目招标、施工 过程中各项预定目标的执行、落实、监督、检查等. 13、类似的书籍你可在网上搜索,例如:涉及到土地、规划、招标等法律法规方面的,房地产开发与管理方面的、建设工程项目管理方 面的等等. 14、总经理助理工作内容:辅助总经理进行日常工作,包括整理文件、对总经理提出建设性的意见、任务下达、客户接待、合同谈判 及签订等. 15.总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标. 16.工作内容:协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;协助总 经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其 是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务 沟通会议或工作会议;配合总经理处理外部公共关系(政府、重要 客户等);跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议; 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解 决方案;撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会 议纪要;协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合 管理办开展企业文化工作;完成其他临时交办的任务. 17.要求:知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;熟练使用办公软件. 18.态度:有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;有很强的判断与决策能力,计 划和执行能力;良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具 有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力. 篇二:

集团公司各部门职责

集团公司各部门职责

XXXXX集团有限责任公司 关于印发《XX集团各职能部门及群团组织工作职责、领导职数、岗位设置方案》的通 知 集团公司各部门,各分、子公司: 《XX集团各职能部门及群团组织工作职责、领导职数、岗位设置方案》已经集团公司党委会、董事会研究同意。现印发给你们,请认真遵照执行。 特此通知。 XXXXX集团有限责任公司 20XX年X月X日

XX集团各职能部门及群团组织工作职责、领导职数、岗位设置方案 办公室 一、工作职责 1.负责组织拟定集团公司工作管理制度。 2.负责集团公司综合协调工作,统筹协调政务、商 务接待工作。 3.负责上级机关及集团公司重大工作部署及工作 决定督办督查工作。 4.负责集团公司文电收发管理工作。 5.负责集团公司重要文稿起草工作。 6.负责集团公司重要会议会务工作,并负责会议记 录及起草会议纪要。 7.负责集团公司政务信息工作及对外新闻发布工 作。 8.负责集团公司机要档案保密管理工作。 9.负责组织集团公司人大代表建议、政协委员提案 办理工作。

10.负责集团公司公章、证照管理工作。 11.负责集团公司行政后勤管理工作。 12.负责集团公司的公务用车及驾驶员管理工作。 13.负责集团公司固定资产、低值易耗品、办公用品、办公家具和设施设备管理工作。 14.负责集团公司计算机、服务器软、硬件维护管理及集团公司办公自动化系统管理工作。 15.负责集团公司值班管理工作。 16.负责集团公司安全保卫工作。 17.完成集团公司交办的其他工作。 二、领导职数 设主任X名,副主任X名。 三、岗位设置 编制员额XX名(含领导职数),共设X个工作岗位: 1.行政秘书岗 2.行政管理岗 3.机要档案岗 4.文秘信息岗 5.督办检查岗(由董事会办公室相关工作岗位 兼任) 6.会务接待岗 7.车辆管理岗 8.技术支持岗

2020年(岗位职责)现代企业岗位职责大全

^^岗位职责大全 目录 序号名称页码 1 股东大会 2 董事会 3 监事会 4 董事长 5 总经理 6 党委书记 7 常务副总经理 8 销售副总经理 9 技术副总经理 10 生产副总经理 11 配套供应副总经理 12 财务副总经理 13 党群工作部部门职责 14 工会干事岗位职责 15 宣传干事岗位职责 16 党群部部长职责 17 销售总公司部门职责 18 销售总经理助理岗位职责 19 销售总公司办公室工作职责 20 销售总公司办公室主任岗位职责 21 文秘岗位职责 22 行政秘书岗位职责 23 广告策划员岗位职责 24 总办文员岗位职责 25 驾驶员岗位职责 26 销售总公司财务科工作职责 27 财务科科长岗位职责 28 财务科副科长岗位职责

29 制票会计岗位职责 30 出纳员岗位职责 31 车辆发出会计岗位职责 32 会计员岗位职责 33 销售总公司计划科工作职责 34 计划科科长岗位职责 35 计划科副科长岗位职责 36 文秘岗位职责 37 内勤人员岗位职责 38 交接人员岗位职责 39 销售总公司出口科工作职责 40 出口科科长岗位职责 41 业务员岗位职责 42 销售总公司打假办工作职责 43 打假办主任岗位职责 44 销售总公司事业合作部工作职责 45 事业合作部主任岗位职责 46 业务员岗位职责 47 销售总公司销售科工作职责 48 销售科科长岗位职责 49 销售科业务员岗位职责 50 销售总公司售后服务部部门职责 51 售后服务部部长岗位职责 52 售后服务部售后服务管理科工作职责 53 售后服务管理科长岗位职责 54 统计员岗位职责 55 技术员岗位职责 56 售后零部件供应科工作职责 57 售后零部件供应科科长岗位职责 58 计划员岗位职责 59 采购员岗位职责 60 会计员岗位职责 61 出纳员岗位职责 62 营业员岗位职责 63 仓库保管员岗位职责 64 公司办公室工作职责

总经理助理岗位职责任职条件

总经理助理岗位职责任职条件 总经理助理岗位职责 总经理助理是总经理的智囊,负责帮助总经理解决问题和公司内部的协调工作,其岗位职责如下: 1.完成总经理交代的任务,负责办公室的全面工作; 2.协助配合总经理工作,与总经理保持工作方向一致; 3.在总经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督; 4.负责文件的分类呈送,送请领导审批完毕后转回相关部门; 5.做好重要公司会议记录; 6.负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程; 7.根据公司的战略发展目标,制定人力资源战略计划,并负责人力资源的日常招聘工作; 8.负责公司的绩效考核。 总经理助理任职条件 1.工商管理、企业管理、行政管理或者相关专业本科以上学历; 2.参加过财务、人力资源、企业管理等相关培训; 3.3年以上企业管理工作经验,曾担任助理职位为佳; 4.具有良好的协调沟通能力; 5.良好的中英文写作能力; 6.良好的计划和综合分析能力。

当好总经理助理,主要应在以下八个方面努力: 一要认清自己,处事有原则。 找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。公司经理助理处于“总管家”与“不管 部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众, 事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要公司经理 助理去管。公司经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。 二要耳聪目明,作好参谋工作。 从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要 善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只 是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定 后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。 三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。 首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内 外关系,外求支持协作,内求团结向上。 四要高效快捷处理有关事务。 公司经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办 之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么, 后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”

集团公司岗位职责大全

集团公司岗位职责 大全

集团公司岗位职责大全-1 一.行政系统 (一)公司董事长岗位职责 1. 认真贯彻执行党的路线、方针、政策以及国家的法令法规,贯彻执行集团公司、本公司两级董事会和监事会的决议与决定。 2. 根据企业内外环境和市场的需要,决策企业的质量方针和质量目标。内抓管理,ISO9001牵头;外拓市场,质量立足;决策企业实施ISO9001的贯标工作。 3. 召集和组织本企业的董事会会议,检查对集团公司、本公司两级董事会、监事会决议、决定的实施情况。 4. 检查公司章程、制度及授权经营的执行情况。组织提出公司章程的修改草案。 5. 签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表。 6. 组织制定公司发展规划、投资方向、投资规模及新技术、新产品开发的决策。 (二)公司总经理岗位职责 1. 认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法令法规,贯彻执行集团公司、本公司两级董事会和监事会的决议和决定。

2. 建立、保持一个有效的质量管理体系,明确质量管理体系的组织机构及其各层次人员的职责;制定切合公司实际的质量方针和质量目标;经过增强员工的意识、积极性和参与程度,促进质量方针和质量目标的实现;确保实施适宜的过程以满足顾客和其它相关方要求并实现质量目标;定期开展管理评审,评价公司质量管理体系的适宜性、充分性和有效性,决定改进质量管理体系的措施;确保提供必要的资源;对公司的产品(工程)质量和服务质量负全责。 3. 全面主持公司的生产、经营管理工作,组织实施公司职代会、工作会的决定,对董事会及董事长负责。 4. 拟定并组织实施公司年度生产计划、经营计划、质量目标计划、安全生产计划、科技发展和技术改造计划、公司投资方案,并监督和检查计划的实施、落实情况。 5. 组织实施国有资产管理与经营,组织制订、审查、评估固定资产的购建、扩建、改建、更新、报损、转让、出租的计划或方案并经董事长批准后实施;制定分级管理、实行资产经营责任制的实施办法,努力完成与集团公司签订的资产经营承包合同中的各项指标。 6. 主持公司办公会议,研究公司生产经营及管理事项,并检查贯彻执行情况。 7. 主持拟订财务预算、决策和利润分配、收益收缴和弥补亏损方案。 8. 拟定公司、分公司的职能机构设置、人员分流、机构合并、变更及撤销方案,决定公司中层领导的人事任免,经董事会批准后组织

总经理助理岗位职责(共5篇)

篇一:总经理助理岗位职责 项目管理公司总经理助理岗位职责 总经理助理的权责 1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。 2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。 3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。 4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。 5、对总经理的决策有建议权。 6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。 7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。 8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。 总经理助理的工作内容 1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。 2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。 3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。 4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。 5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。 6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经 理决策。 7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。 8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。 9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。 10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。 11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。 12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。 13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。 14、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。 15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。 16、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。 17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。 18、落实总经理交办的其他工作内容。 总经理助理的考核与奖惩 1、总经理助理的绩效考核由总经理负责。 2、总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。 3、总经理助理忠实履行职责,工作成绩显著,为单位或个人赢得国家、省、部级表彰,总经理对其个人给予表彰和物质奖励。 4、总经理助理违反规章或工作失职,给公司带来损失的,总经理对其进行行政处分和经济处罚。 项目管理部工作职责

集团公司各部门岗位职责

组织机构职能及各岗位职责1. 1组织机构图

1.2各岗位职责 (1)总经理岗位职责 向上关系:直接对集团负责,接受集团考核,受华东区总经理领导。 向下关系:领导分公司全体员工。 工作职责: 主持分公司全面经营管理工作,组织实施总公司决议。 组织实施分公司年度计划和方案,完成公司下达的业绩指标。 制定分公司内部管理机构设置方案、人员编制和工资计划总额,提交总公司批 准。 拟定分公司基本制度。 对重大事件或问题做出决策、处理,并承担责任。 定期向总公司提交经营状况和财务报告,并接受咨询和监督。 对分公司安全负责。 保证分公司提供的服务符合标准。 在分公司内,签署合法的、职责权限内的各种命令、指示。 在职责范围内,代表分公司签署各种对外协议,开展公关活动。 完成总公司赋予的其他责任。 工作权限: 分公司总经理有权对部门经理(财务经理除外)及以下人员进行招聘、培训、任 免、调动、辞退。部门经理的任免、辞退,须报总公司备案。在总公司规定的 薪酬等级范围内,分公司总经理有权决定部门经理及以下人员的工资标准,并 报总公司备案。 有权提出营业额提成的对象、比例、并报总公司批准后执行。 根据考核情况,有权决定部门经理及以下人员的奖惩。

(2)人力,行政岗位职责 向上关系:直接对总经理负责,接受公司考核。 平行关系:与其他部门经理同级。 职务要求: 大专以上教育背景,中文或文秘类专业。 形象气质好,从事过相关工作三年以上。 良好的对外交际和对内协调能力。 工作细心负责,条理性好,踏实勤奋。 经济管理类本科以上教育背景。 丰富的现代企业总经办管理经验。 有极强的部门协调能力,善于发现问题并解决问题。 具有领导才能,表达能力强,有亲和力及协作精神。 公平民主的处事原则。 熟练使用现代办公设备。 职责范围: 总经理日程安排、时间提醒。 总经理相关人员的通讯记录。 负责总经办传真文件的收发和保管。 总经理召开会议的通知、记录,会议纪要的打印,下发,保管。 负责总经理文稿的起草及公司文件下发、保管。 总经理外客来访接待,来电的记录,转述。 协助总经理的外事活动。 总经理和部门经理间信息的上传下达。 总经理办公室卫生,物品保管。 与公司总部和各分公司的联络。 员工招聘选拔。全面了解当地市场状况,与各人才交流中心建立良好关 系,及时为企业输送各类合格人才。

2021年总经理助理的基本岗位职责

精编word文档下载可编辑 1.协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作; 2.起草各类策划文案、公文、工作计划总结,并作好公司重要会议记录; 3.起草、存档整理总经理签发的文件; 4.公司管理制度的完善与修订,公司网页内容审核,设计方案的修订; 5.接听总经理的办公电话、妥当应答,并做好电话记录; 6.掌握并负责总经理的日常行程安排与协调; 7.完成总经理交办的其他工作; 8.根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善公司人力资源结构; 9.完成公司人力资源的日常招聘工作; 1.完善公司绩效考核制度。 我眼里的总经理助理 1.年龄25-3岁,男女不限、形象好气质佳,知识面广,热爱广告行业,有两年以上的驾龄,开朗现代、乐于迎接挑战。 2.本科以上学历,企业管理或其他相关专业毕业,两年以上相关工作经验。 3.有较强的公文写作能力、熟悉计算机及办公自动化操作。 4.敬业好学,工作细致耐心,具有良好的亲和力,优秀的人际沟通、组织、协调、公关能力及强烈的团队合作精神。 总经理助理在企业内该如何定位 1.总经理助理在企业内应该享受副总经理的基本待遇,职位相当于副总经理,职权次于副总经理和总监(行政总监、市场总监、客户总监、媒介总监、策划总监、艺术总监、财务总监等具体业务工作分管领导或责任人)。 2.总经理助理因直接配合总经理的日常工作,应该是总经理的得力干将、得意助手。 3.总经理助理工作时的言行应该代表总经理的作风与为人,必须以公司利益为重。 4.总经理助理的工作性质不同于总经理秘书。但初入职者,应先履行总经理秘书的工作,了解总经理的品性为人、思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子……,言辞必须谨慎,应严格遵守其与公司签定的保密协议。 5.总经理助理是总经理直接物色、培养、储备的企业管理者,对企业、对总经理应该绝对忠诚。 6.优秀、成熟的总经理助理,一般都能被提拔成副总经理或执行总经理,将会行使更高更多的职权,享受更高的待遇或直接把持企业一部分股份。 7.总经理助理的公关、协调能力应该比总经理优秀,思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子应尽量与总经理保持一致、不分伯仲,甚至应该超越总经理。否则就不能胜任该职位,也不可能得到总经理的识和提拔。 1

公司通用岗位职责大全

公司岗位职责 转藏到我的图书馆 微信分享: 岗位名称:总经理 直接上级:董事长 直接下级:财务部经理、人力资源部经理、生产部经理、营销部经理、行政部经理、后勤部经理、采购部经理、各项目经理、分公司经理。 本职:领导执行、实施董事长的各项决议,完成董事长下达的年度经营目标;领导制定、实施公司总体战略,带领公司健康发展;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;领导直接所属部门的工作。 主要职责与工作任务: 1、领导执行、实施董事长的各项决议:全面领会董事长的各项决议内容及其重要意义、组织实施董事长的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。 2、实施公司的总体战略:组织实施集团公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。 3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。 4、建立良好的沟通渠道:负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。 5、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。 6、主持集团公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公

会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。 7、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。 权力和责任: 权力: 对公司经营方针和重大事项的决策权 对董事会经营目标的建议权 对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会预算内的财务审批权 责任: 对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任 对公司经营决策失误造成的损失负责 对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任 考核指标:

公司总经理助理岗位职责

篇一:公司总经理助理岗位职责制度 总经理助理 1、直接在总经理领导下开展工作,负责协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作,当好总经理的助手与参谋。 2、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司发展的高度来运筹工作。 3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度, 4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式,描绘出公司未来的宏伟蓝图。 5、严格公司内部管理,认真督查、考核各部门工作的执行情况,并根据其优劣作出奖励或处罚,以保证公司各项工作的正常运行。 6、统管公司各部门,处理好各部门之间的协调配合,使其步调一致,协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,促进公司的进一步发展。 7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。 8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作,使各项工程能按质按量按期完成。 第 1 页共 3 页 9、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。 10、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 11、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 12、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 13、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 14、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 15、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。 16、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。 17、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 18、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

集团公司工程部岗位职责

工程部岗位职责 一、工程部部长岗位职责 1、认真贯彻执行集团的各项管理规章制度及国家规范,逐级建立健全工程部各项管理规章制度。 2、积极主动地完成集团的各项投资任务,对工程施工进度、质量、成本控制及安全管理。 3、对开发项目进行前期跟踪,组织开发项目信息收集整理、分类、汇总联网、组织投标资格预审文件的编制、配合项目部编写工程施工组织设计。 4、按照公司对项目实施的要求及工程拟建规模,选派得力项目工程师组建项目部。 5、按照公司要求及项目内容配合项目部组织竞标确定施工队伍。 6、检查监督施工单位进场准备工作落实情况,检查监督施工单位与施工队签订施工现场安全生产、消防安全、治安保卫责任书的情况以及现场安全教育开展情况。 7、审核项目部编写的工程施工组织设计、工程施工进度、质量、成本控制计划。指导审核质检员编制的工程项目质量控制计划及工程创优方案。 8、监督检查工程技术交底、施工进度、质量达标以及成本降低的完成情况。 9、指导检查施工现场安全施工、消安全防、安全保卫工作规范化管理开展落实的情况。 10、指导检查施工现场文明施工、环境保护、职业健康工作规范化管理开展落实的情况。

11、组织处理重大工程事故,协调工程重大问题纠纷,对重大工程事故及工程技术问题提出处理方案。 12、参加工程竣工验收,监督检查竣工图绘制,工程决算、材料使用、台帐建立及工程资料台帐建立、整理、归档的完成情况。 13、妥善处理项目部的解体,进行人员重新调配。 14、组织好工程保修及客户回访工作。 15、树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律,杜绝一切违法行为的发生。 16、协助配合公司其他部门进行相关业务工作。完成领导交办的其他工作。 二、工程部副部长岗位职责 1、配合工程部部长负责本部门的全面工作。 2、负责参与工程从投资策划、项目可行性研究工作,实施阶段联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核。 3、参与工程预结算书编制,负责工程施工管理到工程竣工验收全过程操作。 4、编制并实施完成工程管理中心的月、季、年度工作计划,按时上报月度工作计划、资金计划和工作总结,及时编制、上报、跟进落实生产、办公用品计划、材料采购计划,根据工程预结算书填制工程请款表等事项。 5、参与工程施工招、投标工作,审议工程施工合同经成控部和专业律师审议后呈报总经理审批。 6、提名部门员工的招聘及不称职员工的解聘工作,经工程部部长审批,主管领导审核,报总经理、董事长审批。

总经理助理工作职责

总经理助理工作职责 直接上级: 总经理 主要职责: ◆助理工作: 1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况; 3.协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作; 4.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施; 5.负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导; 6.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作; 7.协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作; 9.完成公司领导交办的其他工作任务; ◆行政事务 1.本着合理节约的原则,组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划;2.组织协调公司年会、员工活动,负责外联工作; 3.管理公司重要资质证件;(财务?) 4.做好办公室人员考勤和处理各种假期;(办公室助理?) 5.协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利; 6.负责做好公司经营用水、电管理工作。定期组织检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

7.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保工作的顺利进行;8.按时完成公司领导交办的其他工作任务。 ◆人事事务 1.协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等; 2.办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续; 3.协助相关部门计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查; 4.建立并管理员工信息资料及各类人事资料; 5.执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜; 6. 协助总经理完成对员工的年度考核; 7. 协助修订员工手册; 8. 改进、完善并监督执行公司考核体系和规范; 9. 向员工解释各种相关制度性问题; 10. 根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法; 注:请您根据其他要求增减。

集团公司岗位职责说明书(全)

人力资源部部门职责 (一)职责概要 根据国家相关法规和企业经营管理要求,建立和完善集团人力资源管理体系,确保人力资源满足集团现状和未来发展需要。 (二)工作职责 职责概述 职责内容 制度建设 1.制订、完善和组织执行集团人力资源管理制度及相关流程; 人力资源 规划2.根据整体发展战略编制和执行集团人力资源规划; 3.根据业务需要,提出设置或调整组织架构建议和定岗定编方案; 招聘管理4.拟定招聘策略,制定年度、季度、月度招聘计划和组织权限范围的招聘及录用考核工作,满足集团对人力资源的需求; 5.负责集团及项目公司中层以上员工的招聘、异动和辞退工作; 薪酬管理6.根据公司战略发展需要,制定相应的薪酬策略; 7.组织外部薪酬调查,保持公司薪酬水平的竞争力; 8.完善集团薪酬福利体系并组织实施; 绩效管理 9.建立和完善绩效考核体系,并组织考核实施; 10.对集团的绩效考核过程进行监控,并审核绩效考核结果; 人力资源 开发11.建立集团培训体系,指导各部门组织各项培训; 12.制定并组织实施培训计划; 13.负责员工职业发展工作、干部队伍建设和人才梯队培养工作; 人事管理14.建立和完善人力资源数据库系统; 15.负责办理员工劳动合同、人事档案和户口等人事手续; 16.负责处理员工劳动争议和劳动纠纷; 17.负责员工职称申报、评定,各类专家的申报、推荐工作; 企业文化 建设18.负责组织提炼集团文化理念和文化建设,推动全体员工学习、认同、遵行集团倡导的基本价值理念和行为准则; 19.组织丰富多彩的文体活动,促进多向沟通和增进员工归属感; 其他工作20.指导下属项目公司开展人力资源工作;

总经理助理岗位要求

总经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是”总经办”这一运转中枢的“首脑”。总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总经办工作。 开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。 总经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是”总经办”这一运转中枢的“首脑”。总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总经办工作。 9项工作职责: 1、了解企业的发展困境和瓶颈,为实际开展工作制定短期见效的工作方案; 2、了解老板的领导风格,为自己做好定位,如果老板是放权型就做好独当一面的准备;如果老板是一把抓的,就做好幕僚角色; 3、根据老板的意见和建议,结合公司现状,以实际改善为主制定工作计划; 4、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 5、设计并完善公司人力资源结构; 6、完善公司绩效考核制度; 7、协调各部门工作,最重要是紧盯目标抓落实,最好实行目标管理,以周计划为主;

8、关注销售、品质、财务现金流、骨干人员工作情况等老板最关心的事项,时时监督和汇报; 9、完成总经理交办的其他工作。 8个努力方向: 一要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。 二要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。 三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,

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