毕业生离校手续流程表修订版

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毕业生离校手续流程表

修订版

IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】

毕业生离校手续流程表

各系部

(领取此流程表)

学生处

(助学金、在校处分事项)

地点:1110

党(团)委

(办理党团组织关系)地点: 1110

户籍科

(户籍证明、转出手续)

地点:1110

图书馆

(未还图书的名单附后,其余同学此项可以不签字)

地点:4208

宿管中心

(寝室内物件有无损坏等)

财务处

(1、完清所有费用的可直接进入下一程序(2、未完清的同学需到财务室签字)

地点:1208

技能培训学院

(验收各种技能证书)

就业指导中心

(领取报到证、登记用人单位及就业情况)

地点:1308

教务处

(成绩合格,发放毕业证)

地点:1211

应届毕业生须知:关于改派问题

2012应届毕业生须知:关于改派问题 (一)什么是改派? 改派是指毕业生和用人单位签约后,三个月之内重新改换就业单位。 (二)改派怎样办理? 如果省市内改派,需原签约单位同意你重新择业,地市级人事局盖章同意,新单位盖章同意接收,地市人事局同意,然后到本大学就业中心重新办理派遣手续即可,不必再找学院辅导员。如果跨省改派,除单位同意后,则需要省级人事部同意盖章,方能到所在大学办理。外省籍毕业生如在省内改派,如新单位不需要签协议书,则到本省人事厅就业分配机关办理派遣即可。 三)改派相关政策 原单位与新单位在一个省(市)的,应到本省(市)大学生就业主管部门提出改派申请并办理改派手续; 跨部委、省(自治区、直辖市)调整的,应到校学生就业指导中心提出改派申请,经审核和批准同意后,统一报市教委就业处办理改派手续。 1. 改派时间 (1)春季毕业研究生:毕业生应于5月15日前提出申请,6月下旬办理改派手续;

(2)暑期毕业生:毕业生应于8月31日前提出申请,9月中旬办理改派手续。 2. 改派程序 (1)毕业生取得原单位人事部门书面退函,并要求用人单位将档案退回学校; (2)毕业生取得新单位及其上级主管部门(省或部级)同意的接收函; (3)毕业生写出书面申请,阐明改派理由,并到各院系就业主管部门签署意见; (4)毕业生将退函、接收函、改派申请、原报到证交到学生就业指导中心。 (5)学生就业指导中心将调整改派方案报上级主管部门;(6)学生就业指导中心到市教委就业处办理改派手续;(7)毕业生领取改派后的报到证,并持该报到证和原户口迁移证明到户籍室办理更改户口迁移证明; (8)毕业生将改派后的报到证通知书联交档案室入档,并由档案室按新就业单位为毕业生转递档案。

关于毕业生办理派遣和改派情况的说明

关于毕业生办理派遣和改派情况的说明 一、毕业离校时未签约离校后新签约毕业生办理派遣手续 1、需要资料:原报到证、新签约单位接受证明或签订好的就业协议书(所有证明材料要求为原件)。 2、注意事项: (1)签约甘肃省内各事业单位的一概不再办理派遣手续,不能办理报到证 (2)新签约单位如无用人自主权,需要上级主管部门审批的,接收证明或协议书上必须加盖上级主管部门公章(如签约企业集团分公司、各类事业单位等);新签约单位如有用人自主权并且能够接收档案,但是该单位名称带有XX集团XX分公司等字样的,单位必须出具有用人自主权的证明(证明内容说明本单位具有用人自主权能够接受毕业生档案);新签约单位如果不能接受毕业生档案,必须办理人事代理,接收证明或协议书上必须加盖人事代理部门公章(如XX人才交流中心等); 举例: 签约中铁二十一集团第一工程公司,接收证明应该加盖有中铁二十一局集团和中铁二十一集团第一工程公司两个公章。 签约大唐八〇三发电厂,接收证明应该加盖大唐八〇三发电厂和其上级主管部门大唐甘肃发电有限公司两个公章。 签约庆阳理工中等专科学校,接受证明应该加盖庆阳理工中等专科学校和其主管部门庆阳市人事局两个公章。 签约兰州宏祥电力技术公司,接受证明应该加盖兰州宏祥电力技术公司及甘肃省人才中心等人事代理机构公章。 签约兰石集团下属公司如兰州兰石四方容器设备公司,该单位如有用人自主权,不需要兰石集团审批,该公司应该出具具有用人自主权的证明。 二、与原就业单位解约又找到新就业单位毕业生办理改派手续 1、所需资料:原单位解约证明材料、原来的报到证、新签约单位接收证明。 2、注意事项: (1)解约证明材料所需审批单位名称及公章以原报到证抬头单位名称为准。报到证抬头有一级和二级两个单位的两个单位都需要在解约证明上加盖公章。 举例: 报到证抬头单位名称为:金川集团公司,解约证明应加盖金川集团公司公章。

应届毕业生办理二次派遣和改派办法

应届毕业生办理二次派遣和改派办法 一、二次派遣 二次派遣是指离校时就业报到证签发回生源地的毕业生,在规定期限(自派遣之日起2年)内落实就业单位后,由负责鉴证的人事部门办理的派遣手续。 1、省内院校毕业生在济南市内落实接收单位的办理步骤: (1)毕业生与用人单位在“山东高校毕业生就业信息网”上签订就业协议; (2)经人事局毕业生就业管理部门网上鉴证; (3)用人单位从网上打印就业协议书交毕业生; (4)毕业生持就业报到证和用人单位从网上打印的就业协议书到负责鉴证的人事局毕业生就业管理部门办理派遣手续(其中省内外地市生源毕业生还需提供原报到地人事部门同意其异地就业的函。); 2、省外院校毕业生在济南市落实就业单位的办理步骤: (1)毕业生持原学校发的就业协议书交接收单位; (2)用人单位在“毕业生就业信息网”上录入省外高校毕业生信息; (3)毕业生(持原学校发的就业协议书)与接收单位签订就业协议; (4)毕业生或用人单位持就业协议书到负责鉴证的人事局毕业生就业管理部门办理鉴证和派遣手续。其中异地就业的(含人事代理的),须出具原报到地人事部门同意其异地就业的函。 (外地市生源大专以下学历毕业生在济南落实就业单位后办理二次派遣的,首先要与用人单位签订网上就业协议,经市人事局毕业生就业指导处鉴证后,用人单位出具网上就业协议书和与毕业生签订三年劳动合同和按时缴纳养老保险的证明,到市人事局毕业生就业指导处开具接收函。毕业生持接收函到生源地先办理落户手续。落户后,到当地毕业生就业主管部门开具同意到济南市就业的证明,并提取本人档案。然后到济南市人事局毕业生就业指导处办理二次派遣手续)。 3、省内院校毕业生济南生源出省(包括到山东省省属单位就业的)就业的办理步骤: (1)向学校申请领取省外就业协议书;

管理员办理学生入住调宿退宿工作流程

管理员办理学生入住调宿退宿工作流程 WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】

管理员办理学生入住、调宿、退宿工作流程 发布时间:?2012-04-18 10:41:34 管理员办理学生入住、调宿、退宿工作流程 1.办理学生入住工作流程 (1)新生批量入住 按照“新生住宿名单”,查验学生校园卡或其他有效证件后发放宿舍钥匙,登记电话等信息,在名单上打“√”。发放《深圳大学学生宿舍管理办法》、《深圳大学学生宿舍违规处理办法》以及《深圳大学学生宿舍夜间作息、用电管理办法》等资料。并提醒新生相关注意事项。 学生报到结束第二天,应到每间宿舍检查是否有新生已入住但未登记、不按名单住宿以及学生未入住等情况,并将未报到新生名单用书面形式报到学生公寓管理中心。学生公寓管理中心将与教务部、所在学院核对确认,超过规定时间后,通知是否可按空床位处理。 (2)零星入住 凭学生公寓管理中心开出的“住宿通知单”,查验校园卡或其他有效证件后发放宿舍钥匙,登记电话等资料。并在“学生住宿登记表”空白处填上学生资料,注明入住日期、经手人等,值班记录本上也必须做记录。 2.办理学生调宿工作流程 凭学生公寓管理中心开出的“调宿通知单”,查验校园卡或其他有效证件后发放宿舍钥匙,登记电话等资料。在值班记录本上登记学生电话、调房日期、经手人等,“调宿通知单”至少保留一个月。调出宿舍如有设施损坏,应及时报修;如有设备丢失或被人为破坏的,应及时向办公室反映,以便要求学生赔偿。 (1)如属于本楼内调整的,应先检查原调出宿舍设施,收回原宿舍所有钥匙,敦促学生最迟必须在两天内搬完宿舍。管理员最迟应在第三天到宿舍检查确认。 (2)如属于本楼调到外楼的,应先检查所在宿舍设备,收回钥匙,在“调宿通知单”相应栏签名,并敦促学生最迟必须在三天内搬完宿舍。重点提醒学生,三天后未搬走的私人物品将视为废弃物被清理掉。管理员最迟应在第四天到宿舍检查确认。 (3)如属于外楼调到本楼的,应先检查“调宿通知单”上调出楼的管理员是否已签名。 3.办理学生退宿工作流程 学生退宿时,管理员应到宿舍认真检查设施,并试开学生所交钥匙。如有设施损坏,应联系维修部及时报修;如有设备丢失或被人为破坏的,应及时向办公室反映,以便要求学生赔偿。 (1)毕业生离校批量退宿 经手人在学生公寓管理中心下发的“毕业生退宿名单”上签名,并注明退宿日期,要求学生签名。妥

大学毕业生毕业档案调度流程-毕业生办事流程

大学毕业生毕业档案调度流程-毕业生办事流程 【本文由大学生电脑主页[ https://www.360docs.net/doc/3311649460.html, ] —大学生的百事通收集整理】 一毕业就以为可以轻轻松松了,谁知道找工作的时候还会遇到这么多问题。昨天去应聘时人家问我要档案,什么档案啊,学校没给我啊,我晕了。结果当然是败阵回来了,回来搜索一下才知道原来毕业生还有这么多事情要做,真是麻烦! 转来下文给刚毕业的大学生充充电—— 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学 生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前,毕业生中有一种比较普遍的现象:对档案不了解,也不关心,甚至有的毕业几年了,档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。其实,学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用。 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外,各级人才交流机构,如省人才、市人才、各区人才等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?

大学应届毕业生档案处理详细流程

关于应届毕业生人事档案存放问题的解答 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报到证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报到证后,才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前,毕业生中有一种比较普遍的现象:对档案不了解,也不关心,甚至有的毕业几年了,档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。其实,学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用。 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系,免征人事档案保管费。另外,各级人才交流机构,如省人才、市人才、各区人才以及职介所等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管? 不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生,准备考研的毕业生,还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生,以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。 5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。 签协议前,应对企业全面了解,包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等,同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑,待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的),同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生,除单位给你上保险外,其它情况,如不能将户口迁到本市,单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构,然后去上述城市工作,这样可减少不必要的麻烦,甚至造成损失。

毕业生改派问题详解

毕业生改派问题详解 “改派”是在学校上报就业方案和主管部门核发报到证后,毕业生正式到用人单位报到前进行单位及地区调整的一种做法。通俗地说,就是指将派到原单位的报到证、户口迁移证和档案等人事关系重新派到新的用人单位或其上级人事主管部门。一般来说,无特殊原因,毕业生不得随意办理改派。但毕业生如果已改变就业意向、更换单位,就需及时办理改派手续,否则会影响其人事关系的落实和解决。 改派建立在原单位同意的基础上,并需原单位上级人事主管部门、新接收单位、新接收单位上级人事主管部门签署意见,跨省的和从市县调整到省级、中直单位,或从省级、中直单位调整到市县的改派还需省教育部门签署意见。 按教育部门的要求,对已经落实就业单位并领取就业报到证的毕业生,原则上两个月内不予受理改派手续,而且各高校对办理改派手续也都有一定的时限要求。因此,要办理改派手续,必须要原单位同意解除协议,原单位上级人事主管部门同意,新单位同意接收,新单位上级人事主管部门同意。如果新的单位没有上级人事主管部门,单位可以到省人才交流中心办理人事代理开户手续,由省人才交流中心作为单位的上级人事主管部门并提供改派表,再按照教育部门的改派程序和时间期限办理相关改派手续。对于符合进A市落户条件的,经改派之后,可以由省人才交流中心协助办理进杭落户手续。按现行政策,全日制普通高校本科及以上学历的应届毕业生,如果户口本来就是迁往A市的,可以不用办理改派手续,只需持与原单位解除关系的证明,到省人才交流中心报到,把人事关系以个人或单位的方式委托人才中心管理。 应届毕业生“报到证”改派分四种情况: 一、在省市、自治区、直辖市就业,在毕业后一年内跨地市调整用人单位,由省主管毕业生调配部门审批并办理改派手续(由学校就业中心统一办理); 二、在本地市内调整用人单位的,由本地市人事部门审批并办理改派手续: 三、对已落实就业单位的毕业生,逾期(毕业后一年内)不再办理有关调整改派手续,需调整就业单位,按社会从业人员有关规定办理: 四、对尚未落实就业单位、毕业时派回生源地的毕业生,在择业期内(二年),凭签约的协议书与原就业报到证到省主管毕业生调配部门办理改派手续(由学校就业中心统一办理)。 具体改派流程: 针对第一种和第二种改派情况流程如下:

毕业生办理改派手续流程

毕业生办理“改派手续”流程(毕业两年内) 一、关于办理“改派”手续的说明 1、毕业生在毕业两年内,因各种原因户口档案去向发生变动,可携带相应材料到学校,由学校为其办理“改派”手续,为毕业生户档调整提供方便。 2、按照教育部、湖北省相关文件规定,无法为超过两年择业期(毕业生毕业两年内)的毕业生办理“改派”手续。此类毕业生应及时联系自己户档所在单位,办理调动手续。 3、转正、定级等问题不属于“改派”手续范畴,学校无法办理,请毕业生详细询问本人户档所在单位。 二、办理“改派”手续的各类情况及所需材料 1、情况一:毕业生毕业时未就业,户档派回原籍,待毕业后才找到单位,如需将本人户口档案转至单位或户档托管单位的,则需办理“改派手续”;如不需要将本人户口档案转至单位或户档托管单位的,则不需要办理“改派手续”; 情况一所需材料:a: 《就业报到证》原件;b:单位接收函(或毕业生与单位签署的协议书);c:如单位没有独立人事权,须由单位上级主管部门出具接收函或毕业生自行寻找的户档托管单位 出具的户档接收函。 2、情况二:毕业生毕业时未就业,户档办理了托管(如托管到湖北省高校就业指导中心),待毕业后才找到单位,如需将本人户口档案转至单位或新户档托管单位(含转回原籍)的,则需办理“改派手续”;如不需要将本人户口档案转至单位或户档托管单位(含转回原籍)的,则不需要办理“改派手续”; 情况二所需材料:a: 《就业报到证》原件;b:如原户档托管在“湖北省人才中心”,需前往“湖北省人才中心”,并要求其在

《就业报到证》原件上注明同意改派,并盖章证明(如户档未托管在“湖北省人才中心”,则不需要提供此项材料);c:单位接收函(或毕业生与单位签署的协议书);d:如单位没有独立人事权,须由单位上级主管部门出具接收函或毕业生自行寻找的新户档托管单位出具的户档接收函(如户档转回原籍的,则不需要提供此项材料,但需单位出具允许毕业生自行处理户档的纸质证明)。 3、情况三:毕业生毕业时已就业,但毕业时未获得工作单位所在城市出具的批准入户证明(特别是上海、北京、天津、深圳等一线城市),而办理了户档托管或将本人户口档案转回原籍,后续又获得批准入户证明的,需将本人户档转入单位所在城市,则需办理“改派手续”; 情况三所需材料:a: 《就业报到证》原件;b:如原户档托管在“湖北省人才中心”,需前往“湖北省人才中心”,并要求其在《就业报到证》原件上注明同意改派,并盖章证明(如户档未托管在“湖北省人才中心”,则不需要提供此项材料);c:工作单位所在城市出具的批准入户证明。 4、情况四:毕业生毕业时已就业,后续与原单位解约,但又未找到新的单位(或因考研、出国等原因,不找新单位),如需将本人户口档案转回原籍或新户档托管单位的,则需办理“改派手续”;如不需要将本人户口档案转回原籍或新户档托管单位的,则不需要办理“改派手续”; 情况四所需材料:a: 《就业报到证》原件;b:如原户档托管在“湖北省人才中心”,需前往“湖北省人才中心”,并要求其在《就业报到证》原件上注明同意改派,并盖章证明(如户档未托管在“湖北省人才中心”,则不需要提供此项材料);c:原单位退函或离职证明d:毕业生自行寻找的新户档托管单位出具的户档接收函(如户档转回原籍的,则不需要提供此项材料)。 5、情况五:毕业生毕业时已就业,后续与原单位解约,又找到新单位,如需将本人户口档案转至新单位或新户档托管单位(含转回原籍)的,则需办理“改派手续”;如不需要将本人户口档案转至新单位或新户档托管单位(含转回原籍)的,则不需要办理“改派手续”; 情况五所需材料:a: 《就业报到证》原件;b:如原户档托管在“湖北省人才中心”,需前往“湖北省人才中心”,并要求其在《就业报到证》原件上注明同意

办理2014届毕业生离校手续须知【模板】

办理2014届毕业生离校手续须知 总体日程安排 (1)6月9日—20日相关职能部门、院系组织召开 各类毕业生座谈会 (2)6月12日前完成10级所有课程和毕业论文成绩录入(3)6月16、17日办理离校手续(退宿截止时间为20日)(4)6月12、13日中北校区、闵行校区托运行李 (5)6月16日下午13:00 发报到证 (6)6月17日财务处集中发放派遣费 (请各位毕业生尽量在6月17日领取); 6月18日财务处中山北路、闵行校区专人发放派遣费(7)6月12日—20日 8:30—17:00 校园卡离校注销其他工作日也可办理校园卡离校注销 (8)6月15日上午全校毕业典礼(如遇极端天气顺延)6月15-20日各院系举行毕业典礼或有关活动 6月14日下午博士学位授予仪式 (9)6月20日下午17:00 退宿截止

组织部 一、各院系党委(党总支)于6月15日前完成XX市党员系统 的网上转接,并将毕业生党员信息汇总表电子版交组织部,由组织 部为转往外省市或中央直属企业的开具纸质介绍信。组织部开好组 织关系介绍信后,由各院系副书记到组织部统一领取,并确保每一 位毕业生党员离校前拿到纸质介绍信。 二、各院系党委、党总支于9月30日前向组织部反馈组织关系转接情况。如毕业生党员转接中遇到困难,各院系党组织要积极帮 助和督促毕业生,防止口袋党员和自动脱党的情况出现。毕业生党 员需修改或重开介绍信,请在9月30日前持院系开具的校内介绍信到组织部办理。办理地点: 中山北路校区办公中楼102室(联系电话:********) 闵行校区办公楼715室(联系电话:********) 三、各院系党委(党总支)确保将毕业生党员入党志愿书、预备党员考察表及鉴定意见、入党积极分子材料整理后,归入学生档案。 学生处(学工部) 一、6月6日前,相关职能部门完成毕业生离校手续预处理工作。6月10日开始,学生可以登录公共数据库实时查看本人各项手续办理及进展情况。本专科生在6月20日前办理完离校手续。 二、各毕业班辅导员请按照下列时间节点到学生档案室(中山北路校区文科大楼320室或329室、闵行校区办公楼214室或201室)领取或交回相关档案材料。

学生离校外出请假条范文

学生离校外出请假条范文 学生离校外出请假条范文学生离校外出请假条范文学生离校外出 一、学生请假流程(根据校学字[xxxx]第xx号文件第八条之规定) 1.个人填写请假条,说明请假理由、目的地、返校时间、并注明请假期间的安全问题由本人负责; 2.正常学习期间,请假一天以内者由班主任批准;请假一天以上一周以内者,请班主任、教学副院长依次签署意见;请假一周以上者,还需要经过教务处审批,并报学院学生科备案。双休日、节假日期间,请班主任、院党总支副书记依次签署意见,并报学院学生科备案。 请假人姓名 系别 班级 请假理由 详细目的地 目的地联系电话 出发时间 返校时间 请假天数 宿舍电话

个人移动电话 由于请假造成的误课、缺考、安全事故等一系列责任由本人负责承担。 本人签字: 日期:年月日父母是否同意(此栏班主任填写,父母同意方能批假) 家长来电号码 班主任意见 签字: 日期:年月日 学生科意见 签章: 日期:年月日 教学院长意见 签字(盖章): 日期:年月日 总支副书记意见 签字(盖章): 日期:年月日 教务处意见 签字(盖章): 日期:年月日

销假时间 销假教师 备注:本表一式两份(含假期),办理完所有手续后,一份留本人(转交班长以备核对),一份交学院学生科保存备案后方可离校。如日常请假一周以上者,本表一式三份,除本人及学生科外,需在教务处备案一份 学生离校的请假条 --------------老师: 今天我因-----------------------------------------------------------------------------------------,计划从( )时( )分请假离校,( )时( )分返校。特此请假。 请假学生:------------ ----年----月---日

毕业生报到证改派程序是怎样的

毕业生报到证改派程序是怎样的《报到证》由原来《派遣证》转化而来,是应届普通高等学校(普通全日制,也就是统招生)毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时,须持《报到证》。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续,就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续,就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。 毕业生《就业协议书》是建立在劳动关系上的法律文件,协议双方一经签约,必须认真履行,不得随意毁约,协议解除必须经过双方协商形成一致意见,方可改派。改派按下列程序办理: 一、由毕业生与用人单位及其主管部门协商同意解约,用人单位及主管部门出具书面的同意解约材料并加盖公章。 二、毕业生出具已与原签约单位解除协议重新择业的申请,学院就业工作领导组签注意见。 三、将原用人单位所签协议、个人申请、原报到证一并交回招生就业处就业指导中心。 四、由就业指导中心审核同意后,发给新的协议书。 五、招生就业处对上述四种材料进行审查、精心准备,书面报告教育厅学生处就业指导中心,审核后办理改派。

六、属于本地区调整就业去向、改派的在本辖区主管部门办理。 七、毕业生就业去向的调整、改派,须在两年内办理,逾期一律不再受理,按在职人员相关规定执行。 八、由于用人单位毁约或因其他原因使毕业生不得不放弃原就业单位而需改派时,应提出书面申请,由就业主管部门进行调查核实,再行办理。 九、毕业生的改派,原则上在每年8月份以后,按月集中办理。 招生就业处 就业指导中心 改派需要提交的资料: 1、签订后的接收函,并接收单位和上级主管单位盖章。 2、报到证蓝联和白联 3、与原单位离职证明 改派的有效期 黑龙江省的改派有效期限为毕业时算起的3年内(例如:首次发放的报到证的报到时间是2005年7月1日的,报道证的改派期限为2005年7月1日—2008年7月1日之内的三年)

毕业生离校工作方案详细版

文件编号:GD/FS-8280 (方案范本系列) 毕业生离校工作方案详细 版 The Common Structure Of The Specific Plan For Daily Work Includes The Expected Objectives, Implementation Steps, Implementation Measures, Specific Requirements And Other Items. 编辑:_________________ 单位:_________________ 日期:_________________

毕业生离校工作方案详细版 提示语:本方案文件适合使用于日常进行工作的具体计划或对某一问题制定规划,常见结构包含预期目标、实施步骤、实施措施、具体要求等项目。文档所展示内容即为所得,可在下载完成后直接进行编辑。 做好毕业生离校工作是学校的一项重要任务,既是对学生三年学习生活的总结与评价,也是增进师生感情、培育毕业生母校情结、树立学校良好办学口碑的关键。为把毕业生离校工作做好,使xx届毕业生离校前的各项工作有序、顺利进行,确保毕业生文明、安全、愉快地离校,学校特制定本方案,请各单位认真贯彻落实。 一、成立毕业生工作领导小组 组长:林 副组长:梁 成员:王 李德忠陈升晖吴乃专

毕业生工作领导小组下设办公室,负责统筹与协调学校毕业生离校工作,由林道朝同志兼任办公室主任。 二、毕业生离校工作安排 (详见附表) 三、工作要求 (一)各单位要高度重视毕业生离校工作,单位负责人要到位,要亲自抓,认真组织本单位工作人员,细致安排,周密部署,落实学校工作安排和要求,做好本单位的工作方案。 (二)以服务为理念,做到人员到位、工作到位、感情到位,不得有推诿敷衍、潦草应付的心态与行为;要把工作消化在本岗位,使工作无界化,对毕业生的咨询与合理要求,不应推脱,要为毕业生顺利办理手续提供优质服务。

大学应届毕业生档案处理详细流程

应届生毕业后的档案问题 ——详细流程 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前,毕业生中有一种比较普遍的现象:对档案不了解,也不关心,甚至有的毕业几年了,档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。其实,学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用。 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外,各级人才交流机构,如省人才、市人才、各区人才等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管? 不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生,准备考研的毕业生,还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生,以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。 5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。 签协议前,应对企业全面了解,包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等,同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑,待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的),同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生,除单位给你上保险外,其它情况,如不能将户口迁到本市,单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构,然后去上述城市工作,这样可减少不必要的麻烦,甚至造成损失。 6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务? (一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;(二)办理毕业生的转正定级(三)档案工资的晋级(四)职称晋升申报(五)办理落户手续;(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计

毕业生违约与违约改派流程

毕业生违约与违约改派流程 发布时间: 2009年09月14日15:29 | 同济大学就业指导中心|阅读人数:259 一、违约 已签订就业协议书,在学校将毕业生就业计划上报上海市高校毕业生就业指导中心打印报到证之前提出调整就业单位的,属于违约。办理违约手续的应届毕业生应注意: 1、准备以下材料 a.原单位出具的同意解除就业协议的书面证明; b.新单位同意接收的录用函; c.原就业协议书; d.完整填写的就业协议书申领表(在http: //tj 2、领取就业协议书,重新签约、鉴证 a.持以上材料至学校就业指导中心领取新的就业协议书; b.与新用人单位签订新的就业协议; c.至院系负责学生就业的老师处签字、盖章; d.网上(http: //tj

需申报上海市户籍的非上海生源应届毕业生一定要在上海市高校毕业生就业指导中心规定的《非上海生源应届高校毕业生进沪就业办理户籍申请表》(以下简称《户籍申请表》)申报截止日期之前完成签约和申报等相关手续。 二、违约改派 已签订就业协议书,在学校将毕业生就业计划上报上海市高校毕业生就业指导中心打印报到证之后提出调整就业单位的,属于违约改派。办理违约改派手续的应届毕业生应注意: 1、准备以下材料 a.原单位出具的同意解除就业关系的书面证明; b.新单位同意接收的录用函; c.原就业协议书、原报到证(xx); d.完整填写的就业协议书申领表(在http: //tj 2、领取就业协议书,重新签约、鉴证 a.持以上材料至学校就业指导中心领取新的就业协议书; b.与新用人单位签订新的就业协议; c.至院系负责学生就业的老师处签字、盖章; d.网上(http: //tj 3、办理打印报到证申请表

离校学生承诺书范文(精选7篇)

离校学生承诺书范文(精选7篇) 离校学生承诺书1 为了更好地适应经济社会对人才的需求,提高自身的工程实践能力和自身的就业竞争力,自愿申请离校到参加专业实训,我和家长完全同意并严格遵守如下承诺: 一、在参加专业实训期间,自觉遵守国家的法律法规,自觉遵守学校、学院及实训机构的各项规章制度。若有违法违纪现象,我愿意承担一切法律责任及校纪校规处理。 二、在参加专业实训期间,发生一切人身安全、财产安全和意外事故,完全由我本人及家庭承担,学校和学院不承担任何责任和费用。 三、在参加专业实训期间,保证经常和班主任保持联系,及时通报实训及相关情况,保证严格按照学校及学院的要求,完成教学计划规定的各门课程,保证修满专业培养方案所规定的学分。因实训所耽误的重修、考试、考查及未修满所规定的学分等,我愿意承担全部责任及因此所带来的所有后果,与学校及学院无关。 四、在参加专业实训期间,必须严格按学校要求,按时交清学费、书费和住宿费。 五、我保证在xx年十月二十七日前返回学校,若推迟返校按旷课论处,并完全同意按延安大学学生守则的相关规定处理。

六、本承诺生效的期限为:xx年八月二十七日至xx年十月二十七日。 学生(签字):联系电话: 家长(签字):联系电话: xx年七月十五日 离校学生承诺书2 在中秋、国庆节离校期间,我严格遵守离校前签署的安全承诺书相关要求和规定,现进一步将相关内容承诺如下: 一、我在乘坐交通工具往返时做到了带口罩,注意环境通风,做到了经常洗手,与陌生人尽量保持距离; 二、在离校期间,我没有提前返校,在假期结束时返校途中,我坚决做到了避免交叉传染,避免给同学的身体健康带来不安全因素; 三、放假期间,我做到了只在家处理个人事务,没有外出旅游,没有到人员密集、空气流通不畅的封闭场所去,没有参加人多的大型聚会(包括同学聚会)等活动,没有与看起来身体不适和有发烧及咳嗽症状的人密切接触; 四、放假期间,我努力做到了注意个人卫生,特别是咳嗽或打喷嚏时用纸巾遮住口鼻,咳嗽或打喷嚏后要洗手; 五、我做到了放假期间,每天检测体温,并且在返校前进一步检查了体温,在确认体温正常后才开始返校; 六、我承诺做到返校一周内主动接受学院体温测试;如果发现自己或身边同学有流感疑似症状时,第一时间报告辅导员老师;

关于毕业生办理离校手续的通知

关于毕业生办理离校手续的通知 关于毕业生办理离校手续的通知范文一 亲爱的20XX届毕业生: 毕业在即,为便于同学们办理毕业离校手续,现将有关要求通知如下: 一、办理方式 我院将使用东莞职业技术学院离校管理系统为同学们办理毕业生离校手续。从6月20日开始,请各位同学登录东莞职业技术学院校园ERP系统办理离校手续(需现场办理的环节仍需本人到现场办理)。 该系统登录方式如下: 1、首先登录学院信息门户网站,此网址内外网皆可登录,登录账号为本人学号,登陆密码为本人身份证号码后六位。 2、然后点击门户主页左边“个人服务”栏目下的“学生服务”图标,即可进入东莞职业技术学院校园ERP系统。 二、办理时间 6月20日—6月28日,请同学们注意各环节的具体办理时间。 三、办理流程 1、各位同学登录东莞职业技术学院校园ERP系统后,请点击“离校服务”进入离校管理开始查询各办理环节的状态,各位同学查询到的环节状态显示未完成或未通过的,请在规定时间内前往指定地点进行现场办理。 2、我院从6月20日开始可以登录系统查询离校手续办理状态并接受离校手续的现场办理,请在校或可以回校的同学抓紧到指定地点进行现场办理,其他同学可以在学院规定的返校时间(20日-27日)进行现场办理(各环节的现场办理地点和截止时间请查看环节消息)。 3、各位同学需要办理的环节包括后勤宿舍用品检查、后勤宿舍水电费、图书馆、资助中心、财务处、教务处、教育技术中心、学生处确认等8个环节。各位同学可随时登录系统查询自己的离校环节办理进度。 4、需强调的是,领取毕业证为最后一个环节,只有所有环节办理完毕后才可领取毕业证书。所有环节必须全部办理完毕,学生方可领取教务处发放的毕业证离校。任何一个环节未办理,都不能领取毕业证,请各位同学务必在各环节截止时间前办理。 请同学们认真阅读有关事项,按要求办理全部手续。如有疑问,可咨询相关业务工作人员。我们将竭诚为大家服务,感谢同学们的支持与配合,也期待同学们常回母校看看,关注学院的发展,愿每一位同学都能在新的征程中不断取得新进步! 关于毕业生办理离校手续的通知范文二 各位毕业生同学: 为做好20xx级本科和20xx级专科毕业生离校工作,确保离校手续协调有序的进行,图书馆根据学校有关毕业生离校要求安排近期相关工作,具体安排如下: 1、请大家以班级为单位,携带全班人员的借书证和离校通知单到图书馆一楼总服务台统一办理。 2、图书未还或丢书的同学,请在离校前到图书馆办理还书或图书丢失赔偿

毕业生派遣流程

毕业生就业手续办理指南 为使广大毕业生充分认识到按时正确办理毕业生派遣手续(以下简称“就业手续”)的重要性,详细了解就业手续办理的相关流程和政策,学校在认真学习国家和省、市有关就业政策的基础上,根据最新文件精神,结合我校的实际情况,本着服务的宗旨,制定了相关就业政策,并编制本指南。 一、毕业派遣手续包含的内容 毕业派遣手续主要包括《毕业生就业报证》的办理、《户口迁移证》的办理、档案的转递。 二、毕业生就业的几种形式 1、毕业生与用人单位签定就业协议书、劳动合同,或用人单位出具接收函,领取就业报到证,到有用人单位报到。(就业状况:就业); 2、毕业生与用人单位签定就业协议书、劳动合同,或用人单位出具接收函,不需要办理就业报到证到用人单位工作。(就业状况:就业); 3、定向、委培毕业生回原定向、委培单位就业。(免费男生需回原籍定向派遣); 4、毕业生以灵活方式就业,其中包括自主创业、自由职业及其他灵活方式就业。(就业状况:灵活就业); 5、升学:包括专科毕业生升本科、专接本(就业状况:升学); 6、毕业生出国、出境留学、工作等。(就业状况:出国); 7、参军,应征入伍(就业状况:就业); 8、其他情况视为派遣之待就业状态(签约中、求职中等) 三、有关的就业政策 1、在毕业前仍未落实就业单位的毕业生,根据相关规定,《毕业生就业报到证》只能签发回原籍人才交流中心。毕业生也可将户档关系转回原籍,或保留在学校(保留期限两年)。户档关系保留在学校的毕业生应争取在两年内办理派遣手续(持毕业证、身份证等相关手续返校办理),超过两年将自动派回原籍。 2、在毕业前已经落实就业单位并签定正式就业协议的毕业生:

改派人事档案流程

改派人事档案流程 如果学生办理了报到证,但没有报道之前,需要再办理到另外一个地方的档案存档位置的 话,就需要办理档案的改派手续了。 究竟改派手续应该如何办理呢?以下是为你整理的改派人事档案流程,希望能帮到你。 改派人事档案流程(一、什么是改派毕业生毕业 1 年内,之前先网签了一个单位,因特殊 情况与该单位解除就业协议后,申请回生源地(就是俗说的:老家)就业或与新接受单位签订就 业协议,由人事局办理的一个手续。 二、如何办理改派 1、办理改派手续时,须提交以下材料:(1)原《就业报到证》(蓝色的 那个纸张,上面写着报到证几个字);(2)原就业单位及其主管部门同意与毕业生解除就业合同 关系的函件材料 (解约函原件 );(3) 拟接收单位及其主管部门同意接收的函件材料 ( 接收函原 件);(4)《毕业研究生就业计划调整改派审批表》(限研究生毕业生使用,按表逐项填写,由学 校毕业生就业工作部门和学校分别签署意见后,加盖学校毕业生就业工作部门公章)。 三、省外高校毕业生报到须知(一)原则上,在两年内(从报到证签发之日起算起)可以办理 报到手续。 (二)毕业生报到时, 须由本人持毕业证书、 《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》 、 就业协议书等材料,一般不代办报到手续。 情况特殊,代办人除提供上述材料外,还需出示代办人身份证等有效证件并提交复印件, 以及当事人的委托书。 三、补办报到证须知(一)补办报到证期限为两年。 时间从毕业生就业报到证签发日期算起。 (二)毕业生递交补办《报到证》书面申请。 详述遗失经过,并由原毕业学校主管毕业生就业部门出具相关证明。 (三)登报作废。 毕业生持遗失《报到证》的存根原件在省级报纸(如《齐鲁晚报)声明。 派遣至外省的毕业生,需在当地省级报纸上登报申明作废。 (四)补发《报到证》。 毕业生持遗失的《报到证》存根原件,本人毕业证(或身份证)、刊登遗失声明的报纸、本 人申请及学校证明到我处补办《报到证》。 大学毕业生人事档案改派流程一、改派毕业生的报到证已签发到接收单位,在改派期 (1 年)内,因特殊情况与原接受单位解除就业协议后,申请回生源地就业或与新接受单位签订就 业协议,由各级人事部门办理的改派手续。 (一)本专科改派 1、改派材料准备由于某种原因在两年(从报到证鉴发之日算起)要求改派 的毕业生,可从学校领取《高校毕业生调整改派申请表》(以下简称《申请表》),并如实填写 《申请表》中“毕业生本人申述改派理由以上部分内容。 《申请表》中其它栏目,按以下方式填写。

毕业生改派接收函

毕业生改派接收函 为毕业生的改派做一个接收函,本文是毕业生的改派接收函,仅供参考。 毕业生改派接收函一: ______________学院: 兹有贵校_______届________________专业毕业生_______,经考核合格,同意接收到我单位(公司)工作,请贵校给予办理毕业相关手续。 特此函告。 齐) (以下格式为偏右,但不是右对经办人: 联系电话: 年月日 (单位公章) 毕业生改派接收函二:

毕业生改派办理指南 政策依据:《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》(教学(1997)号) 一、毕业生该派办理时间 2012年4月12日—2013年3月29日 二、毕业生改派办理地点 深圳市人力资源和社会保障局业务受理窗口(福田区福中三路市民中心行政服务大厅西厅53—60号窗口) 三、毕业生改派办理条件 毕业学校派遣毕业生到我市之日起一年内,毕业生与接收单位双方协商同意解约,需改派到新的接收单位就业的。 四、毕业生改派申报材料 (一)高等院校毕业生改派申请;

此表在人才引进业务系统填报信息生成,要求毕业生本人签名及接收(呈报)单位签章。 (二)《深圳市接收院校毕业生介绍信》(已经办理报到手续的提供)。 五、毕业生改派办理流程 (一)网上申报 呈报单位登录深圳市人力资源和社会保障局网站(https://www.360docs.net/doc/3311649460.html,),进入"办事大厅"--"网上申办"--"深圳市人才引进(毕业生、调干、积分入户)测评与申报系统"。进入申报界面点击"进度反馈"——"毕业生业务",选择拟改派人员信息,点击"改派"输入改派原因后保存并提交,打印改派申请表。 (二)提交书面申报材料 深圳市接收单位人事经办人持本人社保卡或毕业生本人持本人身份证到市人力资源和社会保障局业务受理窗口提交书面申报材料。 (三)市人力资源和社会保障局审批 申报材料真实、准确、齐全的,市人力资源和社会保障局业务受理窗口受理申报材料,并在3个工作日内作出是否同意改派的决定,对于同意改派的,出具《深圳市接收院校毕业生改派联系函》。

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