怎样写邀请函最规范

怎样写邀请函最规范

被邀请人全名{姓名} is my {girlfriend or boyfriend or other} and i would like to be able to spend time with her in china for 3month and travelling with her

around china.

被邀请人全名{姓名} will be visiting with me from 21. january XX to 20. april XX{在中国停留的日期}.

during his stay in china, he will stay in hotels. he will be responsible for all of the room and board expenses while he is in china.

被邀请人全名{姓名} will be presenting this letter to you, together with any other evidence requested by the

consul. he is assuring you that he will return to to his country , prior to the expiration of their stay in china.

inviting person:

被邀请人,姓名,出生年月日,住址,电话,

invited person:

邀请人,姓名,出生年月日,住址,电话,

your kind consideration to this request will be greatly appreciated.

sincerely yours,

-------------here write your name "xxx"

邀请函也称邀请信，是人们日常工作和生活中常用的应用文种之一。

邀请函由五部分内容组成。用数学公式表示：邀请函＝标题＋称谓＋正文＋落款＋成文日期

１、标题：

邀请函的标题，可以直接是文种：如“邀请函”；也可以是事由＋文种或会议名称＋文种组成：如“XX电讯行业互联网营销研讨会邀请函”“赴澳大利亚考察活动邀请函”。

标题居中书写，长句可分行居中书写。

２、称谓：可以是单位也可以是个人。如果是个人，姓名后面一定要写上职务或职称，也可以写先生、女士或同志。只写上姓名不够礼貌。

称谓一般在标题下面空一行顶格书写。

３、正文：正文＝信首问候语＋主体＋信末问候语

正文的主体内容应包括：会议或活动的背景、意义、邀请的原因、活动的内容、会议安排等。重要的是，千万不要忘记写上邀请的话语。信首问候语和信末问候语要单独成行成段，正文主体可以是一段或几段话语。

４、落款：可以是单位也可以是个人。如果是个人，一般情况下应是主办方的最高 __或最高主管负责人。在姓名前面要加上职务。

位置在正文右下方适当位置，一般情况下最后一字右空四格。

５、成文日期：在落款下方。

写邀请函要注意的问题：一是语气要诚恳、热情，使对方能够通过文字感受到邀请方的诚意，而愉快地接受邀请；二是层次要清楚，文字简单明了。尤其是时间、地点、参加人、内容等重要关键问题，要表述清楚；三是邀请函要表现出对受邀方的尊重，不仅使参加人对活动内容有明确的了解，同时也增加了对邀请方的信任度。

邀请函写得是否得体，直接关系到会议或活动的成败。因此，将语言沟通过程中的辅助表达方式恰当地转化成文字，需要写作者认真地进行思考。

邀请人员参加会议或活动，有时也发“请柬”。邀请函与请柬有相同之处，也有不同之处。

相同之处在于，所要达到的目的是一样的，文章的结构也是一样的。请柬也由五部分内容组成：标题＋称谓＋正文＋落款＋成文日期。

所不同的主要是：一般情况下，请柬的主送人事先都进行过沟通，送出请柬只是礼貌的表示和作为出席会议或活动的凭证。邀请函的使用范围则更加广泛，主要是征询对方是否参加会议或活动，邀请函一般都要求回执；其次，邀请函的正文信息量比较大，将会议或活动的内容表述得更加具体、详细。目的也是希望能够有更多的单位或个人出席会议或参加活动。而请柬的正文往往只有会议或活动的时间、地点和会议或活动名称。

内容仅供参考