南财会计信息系统

会计信息系统

题型：一、单选（20*1’）

二、填空（5*1’）

三、判断（5*1’）

四、试验流程题（4*5’）

五、简答（4*5’）

六、论述分析（2*15’）

1、会计信息系统的基本要素有哪些？（P12）

硬件资源、软件资源、信息资源、会计人员

2、用友U8总账系统中彻底删除一张已记账凭证的步骤。

1、由记账人员取消记账；

2、由分别审核人员取消审核；

3、在菜单栏里作废处理，之后整理凭证单据才能删除。

4、由制单人员删除凭证。

3、C/S结构与B/S结构的涵义，优缺点。(P14)

C/S结构，即Client/Server(客户机/服务器)结构，是大家熟知的软件系统体系结构，通过将任务合理分配到Client端和Server端，降低了系统的通讯开销，可以充分利用两端硬件环境的优势。

B/S结构，即Browser/Server(浏览器/服务器)结构，是随着Internet技术的兴起，对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下，用户界面完全通过WWW浏览器实现，一部分事务逻辑在前端实现，但是主要事务逻辑在服务器端实现，形成所谓3-tier结构。B/S 结构，主要是利用了不断成熟的WWW浏览器技术，结合浏览器的多种Script语言(VBScript、JavaScript…)和ActiveX技术，用通用浏览器就实现了原来需要复杂专用软件才能实现的强大功能，并节约了开发成本，是一种全新的软件系统构造技术。

B/S结构的优点（1）、具有分布性特点，可以随时随地进行查询、浏览等业务处理。

（2）、业务扩展简单方便，通过增加页面即可增加服务器功能。

（3）、维护简单方便，只需要改变网面，即可实现所有用户的同步更新。

（4）、共享性强

B/S 模式的缺点

（1）、响应速度不及C/S，随着AJAX技术的发展，相比传统B/S结构软件提升一倍速度。

（2）、用户体验效果不是很理想，B/S需要单独界面设计，厂商之间的界面也是千差万别，由于浏览器刷新机制，使用时有刷屏现象，好在AJAX技术解决这一难题，像用友，智赢等开发的B/S架构软

件用户体验效果与C/S差不多。

C/S 模式的优点和缺点

C/S 模式的优点

1.由于客户端实现与服务器的直接相连，没有中间环节，因此响应速度较快。

3.C/S结构的管理信息系统具有较强的事务处理能力。

C/S 模式的缺点

1.只适用于局域网。而随着互联网的飞速发展，移动办公和分布式办公越来越普及，这需要我们的系统具有扩展性。这种方式远程访问需要专门的技术，同时要对系统进行专门的设计来处理分布式的数据。

2.客户端需要安装专用的客户端软件。首先涉及到安装的工作量，其次任何一台电脑出问题，如病毒、硬件损坏，都需要进行安装或维护。特别是有很多分部或专卖店的情况，不是工作量的问题，

而是路程的问题。还有，系统软件升级时，每一台客户机需要重新安装，其维护和升级成本非常高。

3.对客户端的操作系统一般也会有限制。可能适应于Win98, 但不能用于win2000或Windows XP。或者不适用于微软新的操作系统等等，更不用说Linux、Unix等。

4、财务软件期末处理一般有哪几种自动结转的功能（用友）？方法和步骤

【种类】

自定义转账

对应结转

销售成本结转

汇兑损益结转

期间费用结转等

【操作步骤】

单击系统主菜单【期末】下的【转账定义】，再选择其下级菜单中的【自定义转账设置】，屏幕显示自动转账设置窗。

单击〖增加〗按钮，可定义一张转账凭证，屏幕弹出凭证主要信息录入窗口。

输入以上各项后，单击[确定]，开始定义转账凭证分录信息；

公式录入完毕后，按[Enter]键，可继续编辑下一条转账分录。

单击〖插入〗按钮，可从中间插入一行。

5、会计有哪些错账更正方法？用友中记账凭证的修改方法？

划线更正法、红字更正法、补充更正（登记）法

第一种是输入后还未审核或审核未通过的凭证。对于未经过“审核”功能操作的错误记账凭证，可以由凭证填制操作员，直接进行修改并保存。

第二种是已通过审核但未记账的凭证。对于已“审核”但未“记账”的错误记账凭证，不能直接在记账凭证上进行修改，而应首先由审核操作员在“总账系统”／“凭证”／“审核凭证”功能窗口中，进行“取消审核”（也称为“反审核”）操作后退出；然后由填制凭证操作员进入总账系统，在“填制凭证”功能中，调出该张错误凭证进行修改，修改完成后保存退出；最后由审核操作员再次进入总账系统，在“总账系统”／“凭证”／“审核凭证”功能窗口中，重新对该张已修改过的凭证进行“审核”操作。

第三种是已记账但未结账的凭证。对于此情况，欲实现无痕迹修改，可利用系统提供的“反记账、反审核”功能，即取消“记账”、“审核”后直接修改。具体而言，首先在“总账系统”窗口中，单击“期末”／“对账”菜单项，打开“对账”操作窗口，此时按下快捷键“Ctrl＋H”键，即可激活“恢复记账前状态”功能，然后退出“对账”窗口；单击“凭证”／“恢复记账前状态”菜单项（此功能平时不显示，待退出“总账系统”后将隐蔽而不显示出来），弹出“恢复记账前状态”操作窗口，在“恢复方式”中选择“月初状态”项，输入主管口令，然后单击“确定”按钮，系统将恢复为记账前状态；最后，按照上述第二种凭证的方法，调用错误凭证进行修改，再进行“审核凭证”和“记账”功能的操作。

第四种是已结账的凭证。对于这种情况，可利用系统提供的“反记账、反审核”功能，在“结账”向导一的选择月份窗口中，首先单击要取消结账的月份，然后按“Ctrl＋Shift ＋F6”键，系统弹出“确认口令”窗口，让拥有结转权限的用户，在该窗口中输入口令，然后单击“确认”按钮，系统将快速地取消结账操作，使各种账簿记录恢复到未结账前的状态。最后按上述第三种凭证的方法，调用错误凭证进行修改，再进行“审核凭证”、“记账”和“结账”功能的操作。

6、凭证类别设置中，如果将记账凭证设置为现金凭证，银行凭证，转账凭证应当为每种类型凭证设置怎样的限制条件？

类别字凭证类别限制类型限制科目

现现金凭证借或贷必有1001

银银行凭证借或贷必有1002

转转帐凭证凭证必无1001，1002

7、描述用友ERP项目核算的含义及其定义的主要内容或步骤？什

么作用？P115--117

8、简述用友ERP系统设置中的权限设置中“角色”和“用户”的关系。

9、根据图例写出报表系统详细操作流程。

10、计算机记账、结账过程。

记账过程：

结账过程：1、保存结账前的状态2、结账前必要的检查工作（1）上月未结账，则本月不能结账（2）本月还有未记账凭证时，则本月不能结账（3）检查正确，计算本月各账户发生额合计，计算本月各账户期末余额并将余额结转至下月月初（4）如果是结12月份，则必须产生下年度的空白账簿文件，并结转年度余额（5）做结账标志

11、财务系统有哪些子系统？（P19）

总账子系统、工资总系统、固定资产子系统、应收子系统、应付子系统、成本子系统、报表子系统、资金管理子系统等

12、购买商品化软件的策略？(p331)

（1）了解软件功能是否满足本企业业务处理的要求

（2）考察软件系统设置的灵活性、开放性与可扩展性

（3）考察会计软件运行的稳定性与易用性

（4）了解会计软件对计算机性能要求及其运行效率

（5）从开发商的发展前景和售后服务体系上选择

（6）软件产品价格

（7）企业原有资源的保护

13、会计报表系统具有哪些特点？

答案一、

会计报表的特点可概括为以下几个方面：

（1）准确性。利用报表系统可迅速处理大量的会计数据而不出现任何偏差，使复杂的指标运算和数据关联得到正确的处理，保证了所输出的报表指标的准确无误。

（2）灵活性。可对大量数据进行快速查阅，可在不同年度不同会计期间的系统数据库中根据需要随意提取其中有用的内容，并依照需要进行任意组合。

（3）及时性。计算机能高速处理大量数据的特点决定了会计报表编报的及时性优势。只要日常业务一入账，期末报表便能即时编制出来。

（4）多样性。用户能够按照自己的特殊需要设计报表格式，并在系统允许的范围内自主定义报表指标的数据来源。

（5）延续性。会计报表通过一次性的定义与设置后，每次编报时就

可自动生成，在操作上可以“一劳永逸”。

（6）方便性。可通过菜单或系统命令查询不同时期不同种类的报表，甚至能够借助于系统的模拟记账功能查询到尚未编制的报表，可即时生成报表的汇总或分析指标，能将报表数据以各种图示方式直观地显示出来。

答案二、

14、结合实验情况，总结使用报表模板产生资产负债表的一般操作步骤。

第一次使用UFO报表模板生成资产负债表的大体流程如下： 1．新建报表； 2．生成数据； 3．核对数据；

15、结合实验软件说明凭证审核的方法及审核模块应具有的控制功能。（P101）

方法：（1）静态屏幕审核法（2）二次输入校验法

控制功能：（1）无论是审核签字还是取消审核，审核人和制单人不能

是同一个人（2）凭证一经审核，就不能修改、删除，只有取消审核后才可以（3）取消审核只能由审核人自己完成

16、产品销售成本自动结转不成功的原因。

1.账户结构没有定义

2.账户科目结构不对

3.日常活动没有登帐

4.凭证出错

17、会计科目编码的原则。（P81）

（1）规定性原则（2）层次性原则（3）一致性原则（4）简短性原则（5）扩展性原则

18、手工和IT环境下账务处理的异同(P76)

（1）数据处理的起点与终点不同（2）数据处理方式不同（3）数据存储方式不同（4）对账的方式不同（5）会计资料的查询统计方式不同

19、总账子系统的基本功能(P79)

（1）初始设置（2）凭证管理（3）出纳管理（4）期末处理（5）账簿管理（6）会计报表（7）辅助管理（8）系统服务

20、原型化方法的工作流程图(P36)

21、计算机条件下账务处理的流程图(P74)

22、数据流程图的基本元素，请画出银行对账子系统的数据流程图（也可以用文字说明）

数据流程图的基本要素(P46)

23、会计科目删除的条件

删除科目：

删除科目后不能被自动恢复，但可通过增加功能来完成。

只有建账权限的操作员才能使用删除功能

删除科目只能在年度账结束前进行，且打印出余额表作为档案保存 非末级科目不能删除。

已有数据的会计科目，应先将该科目及其下级科目余额及发生额清零后再删除。

被指定为现金银行科目的会计科目不能删除。如想删除，必须先取消指定。

已经使用过的末级会计科目不能再删除

24、用友总账系统提供了哪几种定义自动转账分录的功能？请结合

实验软件说明各种功能下需要定义的主要内容及使用环境。

25、账务处理系统初始化的基本内容（P93）

设置账套、科目设置、录入余额、人员权限设置、结算方式设置26、请说明凭证输入系统的正确性控制（自动纠错）的基本内容（P98）

27、会计科目代码设计应遵循的步骤(P60)

（1）确定代码对象（2）考查是否已有标准代码（3）根据代码对象的性质和处理要求，确定选用的代码类型和编码规则（4）根据选用的规则对被表示的的对象逐个设计出其代码，编制代码表

28、简述使用用友UFO报表软件产生资产负债表的步骤。关键字的设置有什么意义？UFO提供了哪些关键字设置选择？该报表出现期初与期末所有项目金额都相同，解释其可能的原因。解释FS（4101，月，借）

启动用友UFO报表软件，点新建文件，点格式菜单--报表模板，选择行业，选择资产负债表，覆盖当前表页，另存为--资产负债表。

点格式-- 转入数据状态，录入关键字-年月日，计算表页。

ufo报表处理中的关键字是指设置编制报表的单位名称、单位编号、报表的所属期间，如：年、季、月、日。另外，还有自定义关键字选项供选择。

该报表出现期初与期末所有项目金额都相同，解释其可能的原因，1 帐套中只有期初数；2，帐套内增加了凭证而凭证未记账；3 期初栏用错函数使用了QM()；4 期末栏用错函数使用了QC（）。

发生额函数(FS)，（4101，月，借）是生产成本本月借方发生额。

29、用友U8总账系统的初始化设置中，使用指定科目功能指定现金和银行存款总账科目有什么作用？

1、便于设置出纳权限。

2、便于自动生成现金流量表

3、U8中日记账是要在现金银行系统核算的

4、如果需要出纳复核，系统会自动筛选包含现金与银行存款的凭证。

30、画出计算机系统会计报表编制的基本处理流程

31、计算机对总账系统初始化余额进行的试算平衡检查一般有哪些？

全部帐户的期初借方余额合计=全部帐户的期初贷方余额合计全部帐户的期末借方余额合计=全部帐户的期末贷方余额合计资产+成本=负债+所有者权益+损益（或者资产=负债+权益）