公务加油卡管理制度

一、制度背景

随着社会经济的快速发展，各行各业的运输需求逐渐增加。为了满足企业公务加油的需求，提高运营效率和管理水平，制定一套完善的公务加油卡管理制度势在必行。

二、管理目标

1.规范公务加油行为，防止腐败问题的发生

2.提高公务加油管理效率，降低管理成本

3.加强公务用车的合理使用，降低企业的运营费用

三、制度内容

1.公务用车与加油卡的配备

a.根据企业实际需求和规模合理配置公务用车，并为每辆公务用车配备一张公务加油卡。

b.公务用车和公务加油卡的管理应由专人负责，确保公务加油卡的安全。

2.公务加油卡的使用

a.只有经过授权的公务人员可以使用公务加油卡进行加油，非公务人员严禁使用公务加油卡。

b.加油卡只可用于公务用车的加油，禁止用于其他非公务用途。

3.公务加油卡的发放和认定

a.公务加油卡的发放必须经过审批程序，并按照规定的程序进行认定。

b.对于公务加油卡的使用情况，必须进行定期的审核和检查，发现问

题及时处理。

4.加油记录和报销

a.公务加油卡使用人员应当按照规定填写加油记录，包括加油时间、

地点、加油量等信息。

b.加油记录需要及时上报到相关部门，用于核实和报销。

5.备案和监督

a.公司应建立公务加油卡的备案制度，记录每张公务加油卡的使用情

况和相关信息。

b.业务主管部门应定期对公务加油卡的使用情况进行监督和检查，发

现问题及时纠正。

四、制度执行

1.制度执行人员应当熟悉公务加油卡管理制度，并负责制定详细的操

作流程和流程控制措施。

2.各部门应当配合执行制度，严格遵守公务加油卡的使用规定，并及

时上报相关信息。

3.对于违反公务加油卡管理制度的行为，应当依法进行严肃处理，包

括扣除相应工资、降职甚至开除。

五、制度培训和宣传

1.公司应定期组织公务加油卡管理制度的培训，提高员工对制度的理

解和遵守。

2.制度的宣传应当充分，采取多种宣传形式，确保员工都了解和遵守。

六、制度评估和调整

1.公务加油卡管理制度应当定期评估和调整，根据制度执行情况和企

业实际需求进行相应的优化和改进。

2.不断改进制度和加强管理，是提高公务加油卡管理水平和效率的关键。

以上是关于公务加油卡管理制度的内容，制定和落实该制度能够规范

公务加油行为，防止腐败问题的发生，提高管理效率和降低管理成本。同时，合理使用公务用车和加油卡，降低企业的运营费用，有利于企业的可

持续发展。

加油卡管理制度

加油卡管理制度加油卡管理制度「篇一」一、目的严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据。二、管理部门与负责人加油卡由财务科负责充值，办公室负责统一管理和使用统计的汇总，驾驶员对使用记录数据负责。三、使用流程 1、充值当加油卡余额不足100元时，由办公室提出充值申请，审核通过后交由财务科充值。 2、车辆加油时由需加油车辆驾驶员在《加油卡使用记录表》中依次填写各项内容后，领取加油卡。 3、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票。 4、加油当天驾驶员将加油卡和小票交到办公室，并补填加油数量与当日单价，同时填写余额登记表。加油小票上必须注明驾驶员姓名。 5、加油卡记录采用一卡一表记录方式，月底由办公室统计，汇总各车辆加油情况。如出现核对不一致时，要查询当日驾驶员进行当面核准。四、考核管理 1、驾驶员应妥善保管加油卡，严禁折叠涂画，如因驾驶员保管不善造成加油卡丢失或不能使用的，当事人负全权责任。 2、如经查证因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次予以警告，第二次加油费由本人承担。 3、如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予加油费用两倍罚款，并警告处理。

4、其他特殊使用情况由办公室指导运作。加油卡管理制度「篇二」为规范车队加油卡使用管理，本着“严格管理、节约支出、一车一卡、对号加油”的原则，特制定本管理制度。一、车队的加油卡主卡和所有副卡设专人统一管理。二、加油卡主卡和所有副卡要分别设立台账，并由专人统一负责记账。三、加油卡主卡充值时，由管卡人到中石化加油站刷公务卡充值，并按充值金额开具发票，交记账员记入主卡台账。四、主卡及时分配到各副卡，分配时要开具相应的分配充值小票。充值小票交记账员记入主卡和各副卡对应的.台账。五、主卡充值发票报账时，由记账员依据台账核对发票的金额是否与分配到各副卡的金额合计数相符，核对一致后，车队负责人审核签字同意后才能履行报账手续。六、车队每次加油，要有管卡人和司机两人一起到加油站加油，并开具加油小票。加油完毕后及时交记账员记入相应的副卡台账，司机和管卡员分别在加油小票和台账上签字确认。如特殊原因管卡人不能陪同司机加油，可综合科领导指定车队人员陪同司机加油。七、如车辆出差离开南宁，经管卡人请示综合科领导同意，司机可借本车油卡随车使用。车辆在外地加油时要开加油小票，返回南宁后要交回油卡和加油小票，按规定在小票和油卡台账上签字，交记账员记入本车油卡对应的台账。八、记账员要定期将主、副卡台账报后勤处审核。九、本制度自印发之日起执行。加油卡管理制度「篇三」为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、医院所有加油卡实行统一管理，办公室根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。

公车加油卡管理使用制度

公车加油卡管理使用制度一、加油卡管理 1.1审批与发放公车加油卡的申请需提交至车辆管理部门，经审批通过后方可办理。每张加油卡需对应唯一的车辆信息，确保专车专用。 1.2保管责任驾驶员需妥善保管加油卡，防止丢失或损坏。如发现加油卡遗失或损坏，应立即向车辆管理部门报告，并配合进行相关处理。二、加油卡使用 2.1使用范围加油卡仅限公司公车使用，不得转借他人。同时，加油卡应与车辆信息绑定，不得用于非绑定车辆。 2.2使用方法驾驶员在加油前需确保加油卡余额充足，可在加油站使用加油卡直接支付油费。加油完成后，驾驶员需在加油单上签字确认。 2.3使用注意事项驾驶员在使用加油卡时应保持卡面清洁，避免接触磁性物质，确保卡片安全。同时，驾驶员需注意加油卡的充值及结算信息，确保及时掌握卡片动态。三、加油卡充值与结算 3.1充值规定加油卡的充值申请需提交至车辆管理部门，由专人负责办理。驾

驶员需提前报备需要充值的金额，以便做好预算和记录。 3.2充值方法车辆管理部门在收到充值申请后，应按照申请金额进行充值，确保加油卡余额与申请金额一致。如有特殊情况导致充值失败，应立即与加油卡发卡机构联系处理。 3.3结算流程加油卡的结算周期为一个自然月，次月由车辆管理部门负责统计上月加油消费情况，并与加油卡发卡机构进行对账结算。结算时应核对加油消费记录、金额等信息，确保无误。 3.4注意事项驾驶员及车辆管理部门应对加油卡的充值及消费记录进行监督，确保资金安全。同时，如发现加油卡存在异常消费或结算问题，应及时联系发卡机构及公司相关部门进行处理。四、加油卡监督 4.1监督机构公司应设立专门的监督机构，负责对加油卡的管理、使用、充值及结算进行监督。该机构可由公司财务、审计、纪检等部门组成，确保全方位监控。 4.2监督内容监督机构应对加油卡的以下方面进行监督： 1)加油卡的审批及发放是否符合规定； 2)驾驶员是否妥善保管及正确使用加油卡；

公司油卡管理制度3篇

公司油卡管理制度3篇1 为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡实行专人管理。二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。

七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。九、综合管理部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对，如出现核对不一致时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。公司油卡管理制度篇2 为了进一步规范和加强公司公务用车加油管理，实行节能降耗降低车辆运行成本，切实维护好公司的利益，经公司相关部门协商研究特制定本管理规定：一、目的

公司加油管理制度3篇

公司加油管理制度3篇公司加油管理制度3篇1 目的：严格管控公司加油卡使用，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据。管理部门与监督人：加油卡由经理助理统一管理，并由办公室人员对加油数据统计，各驾驶员对使用记录数据负责;财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。加油卡分配和充值： 1)公司车辆加油指定地点为XXX所属加油站。 2)XXX分主卡和副卡，主卡由经理助理负责统一管理，副卡由车辆驾驶员负责专门保管，实行一人一车一卡一密码制度，驾驶员不得将副卡密码告知他人。 3)每辆车配置专用副卡一张，仅限本车加油使用，不得转用或私用。 4)副卡采取限额限次的管理办法，即限制金额限制加油次数，具体参数参照附表。副卡充值根据预先设定的金额和频率，由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作。

5)加油卡余额不足但车辆必须加油时，驾驶员可以向主卡负责人提出临时充值，但主卡负责人可以拒绝非工作时间(7:00-20:00)的申请。加油流程： 1)驾驶员出车前检查车辆的油量，根据路线自行安排加油地点和加油时间，确保车辆正常行驶。 2)车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费。 3)加油卡加油终了，设备自主打印加油小票，驾驶员必须索要小票，并在小票上记录加油时车辆行驶公里数。因加油站系统故障无法打印小票时，当日须向经理助理说明，由驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录。 4)驾驶员必须遵守：不准无卡加油，不准异车号加油，不准加不相符的油品，不准带其他加油。 5)当天加油当天将加油小票交到办公室，在小票上写明加油车号，并由驾驶员签字确认。批准： 1)每月由办公室汇总加油情况，做出分析报表，按照公司车辆管理制度，对驾驶员进行油耗考核。

公司油卡管理制度三篇

公司油卡管理制度三篇第 1 条公司燃料卡管理系统公司燃料卡管理系统为规范公司车辆燃料管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，特制定本规定 :1 、公司所有车辆必须填写统一的燃料卡，实行“一车一卡”制度。珠海中南洲南平加油站有限公司指定加油站，燃料卡由专人管理。 2 、综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆的油耗进行抽查、监督和控制。 3、综合管理部派专人管理油卡，以下简称油卡主管。综合管理部第一次收到油卡时，应填写油卡信息登记表进行备案。油卡一经归档，除非特殊情况，不得随意更改。如果油卡暂时损坏或因其他原因无法正常加油，请油卡主管及时向综合管理部报告处理。 4、使用机油卡时，保持卡表面清洁，不要弯曲。专用控制器应妥善保管油卡。如有损失，应及时向油卡处理站报告，并承担由此造成的损失。五、当车辆需要使用油卡时，可直接向油卡专员领取，并填写油卡领取登记表，由综合管理部及其相关责任人检查监督。 6 、加油卡主管应及时了解车辆加油卡的使用情况，并在书写时向综合管理部申请加油卡充值。每次充值前，应将之前的登记表报综合管理部备案。七、公司所有车辆禁止现金加油。车辆操作人员在使用前应

仔细检查车辆状况。如果需要加油，请携带加油卡，不要以任何理由使用现金加油。如遇特殊情况，由综合管理部负责人、和油卡管理员存档。否则，将不予报销。八、每辆车中的每个人都有加油的责任，每辆车配备的加油卡仅限于本车。他们不允许转换使用或个人使用。燃油加注完成后，设备将自动打印燃油加注收据。司机必须要收据。收据将在加油当天送达综合管理部前台办公室，收据上注明加油车的号码。如果因加油站系统故障无法打印收据或收据丢失，司机必须在当天向综合管理部说明情况。燃料加注记录将由驾驶员做出，并由九、综合管理部将每月收集加油收据，并与加油卡在线使用记录进行核对。如果检查中有不一致的地方，应要求当天的司机在检查当天的调度申请表后进行当面检查。如果由于驾驶员疏忽未能提供加油收据而导致信息核对不一致，则首次给予驾驶员警告，并承担第二次加油费用。如果证实司机未经许可使用加油卡，将对司机处以两次罚款并给予警告。为进一步规范和加强公司公务用车加油管理，实现节能降耗，降低车辆运营成本，有效维护公司利益，公司相关部门协商研究制定了本管理规定1 、目的:严格控制公司加油卡使用流程，明确授权人、负责人，确保充值入账、使用入账、信息真实性、完整性、准确性。为公司日常车辆消耗核算提供依据。

公车油卡使用管理规定

公车油卡使用管理规定第一条为规范公车油卡的使用，提高公务用车管理的效率和规范性，制定本管理规定。第二条公车油卡的使用范围包括但不限于执法车辆、工程车辆、领导车辆等。第三条公车油卡的申领和管理由单位的负责人或者指定人员负责。所有公车油卡申领、使用和报销等环节都需要有明确的申请、审批和记录。第四条公车油卡的使用必须符合公务用车管理的规定，严禁将公车油卡用于私人车辆或非公务用途。第五条公车油卡的充值必须明确记录充值人员、充值日期、充值金额等信息，并保留相应的充值凭证。第六条所有公车油卡的使用人员需严格按照规定路线行驶，不得私自改变路径。第七条公车油卡使用人员需按规定使用公务车辆，并及时向单位报告车辆状态和油卡余额等情况。第八条公车油卡的保管责任由单位负责人或指定人员负责，需妥善保管油卡，并不得私自将油卡给他人使用。第九条公车油卡的报销申请必须符合单位财务报销规定，须提供详细的油卡使用记录和相应的发票等凭证。第十条对于公车油卡的违规使用，将按规定进行相应的处罚、撤销或限制使用等措施。

第十一条公车油卡的使用人员需认真学习并遵守相关的法律法规，以及单位制定的公务用车管理规定。第十二条公车油卡的使用人员在接受培训时，应关注相关安全知识，并及时汇总和反馈存在的问题。第十三条公车油卡的使用记录应及时、准确地记录并报告给单位，以便进行定期或不定期的审核和检查。第十四条对于公车油卡的异常使用，需及时报告单位相关人员，以便进行调查和处理。第十五条对于公车油卡的丢失、损坏或离职的使用人员需立即报告单位，并按规定进行补办、更改或注销等手续。第十六条本管理规定自颁布之日起开始实施。以上即为《公车油卡使用管理规定》，希望能提高公车油卡的使用效率和规范性，实现公务用车管理的科学化和规范化。同时，也要求公车油卡的使用人员严格遵守相关规定，注重油卡使用的安全和准确记录，以维护公车油卡的正常使用和管理。

油卡使用管理办法

油卡使用管理办法一、目的为规范公务用车管理，节约公务用车费用，提高车辆使用效率，根据公司有关要求，制定本办法。二、油卡管理 1、公司所有公务用车实行一车一卡、定点加油制度。车辆加油卡由财务部负责统一充值管理，各分公司车辆加油卡由各分公司自行负责充值管理；专人保管，确保一车一卡专用，严禁公卡私用。 2、公司车辆加油卡，由行政人事部安排专人管理，财务部设加油总账及明细账。领卡人进行一车一卡备案后，非特殊情况不得变更。需加油时统一到中国石化加油站点加油。如油卡损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡领卡人及时报行政人事部进行处理。 3、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，领卡人需对油卡妥善保管，如有遗失应及时报行政人事部报备，办理补办手续。三、油卡使用规则 1、加油卡每次充值不得超过3000元，车辆每次加油不得超过300元。加油发票由公司定期统一开具。 2、公司所有车辆统一使用加油卡加油，车辆使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，需经行政人事部处备案，否则，将不予报销。四、加油卡责任到每车每人，每辆车配备加油卡只限本车使用，不得专用或私用。加油完毕后，必须索要小票，并在小票上备注车号，按月汇总统一交到财务部进行网上使用记录核对，如出现核对不一致时，领卡人需提交使用说明。如经查实应驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。五、油卡领用人应每月核对加油情况，准确、详细记好加油总账及单车明细账，根据各车行驶里程与加油数量等情况分析、计算出各车实际油耗等有关数据，作为如何高效使用车辆、经费控制、制度制定依据。六、各站所加油卡使用管理及充值、加油标准等事项，均须按照上述规定

公司加油卡管理制度

公司加油卡管理制度一、引言在现代商业社会中，随着交通工具的普及和经济的发展，车辆在人们工作和生活中的重要性不言而喻。许多公司为了提高员工工作效率和便利性，会为员工提供公司加油卡。然而，如何合理管理这些加油卡，确保其正常使用并有效节约成本，成为了公司管理者们需要思考的问题。二、加油卡申领和配发为了规范加油卡的使用，在公司内部需要建立一个严格的加油卡申领和配发制度。首先，员工需要填写加油卡申请表，包括个人信息、车辆信息以及用途等，此表需要经过部门主管和财务主管的审核。审核通过后，加油卡由人力资源部门统一配发。三、加油卡使用规定为了确保加油卡的正常使用以及节约成本，公司需要对加油卡的使用进行明确的规定。首先，加油卡只能在特定的加油站使用，同时禁止私自转借他人。其次，公司需要设定加油卡的每月限额或每次限额，避免滥用和浪费。员工使用加油卡时需要保留加油票据，以备核对和账务处理。四、加油卡核销及账务管理

为了对加油卡使用情况进行有效监控和核对，公司需要建立相应的核销和账务管理制度。每月，负责加油卡管理的人员会审核加油卡使用情况和票据，核算加油卡余额。如果发现有不合规范的使用或者账务异常，相关人员将会被追责。同时，需要建立完善的账务记录，确保财务数据的准确性。五、加油卡异常情况处理在加油卡的管理中，难免会出现一些异常情况，例如加油卡丢失、损坏或涉及盗刷等。对于这些情况，公司需要建立相应的处理机制。对于丢失或损坏的加油卡，员工需要立即向人力资源部门报告，并尽快办理挂失和补办手续。对于盗刷情况，公司需要与加油站或银行进行联系，尽量追回损失并保护公司的合法权益。六、加油卡管理的优势和挑战公司加油卡管理制度的建立和实施不仅可以规范使用，提高效率，还可以为公司带来一系列的优势。首先，通过加油卡的监控和核销，可以防止员工的滥用和浪费，节约公司成本。其次，加油卡的使用情况也可以作为评估员工工作效率和行车安全的参考指标。然而，加油卡管理也会面临一些挑战，例如如何防止加油卡信息泄露、如何应对不同地区的加油卡规定等问题，这些都需要公司及时进行调整和应对。七、加油卡管理的改进方向随着技术的进步，公司加油卡管理制度的改进也需要与时俱进。一方面，可以考虑引入智能卡技术，确保加油卡的安全性和准确性。另

公司油卡管理制度3篇

公司油卡管理制度3篇公司油卡管理制度篇1 一、目的为严格管控单位加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为单位车辆消耗核算提供依据。二、管理部门与负责人加油卡由财务室负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准，加油卡由单位指定专人管理，负责加油卡的保管、及加油卡使用登记表，驾驶员对使用记录数据负责。三、使用流程 1、IC加油卡为主卡一张及副卡若干张。主卡为管理卡，不能加油，由单位指定人员保管，用于增减副卡的数目、资料变更、充值及查询加油信息等。副卡为加油卡，一车一卡，登记发放，谁领用谁负责。车辆凭相对应的IC卡到中石化任何供油点均可加油。 2、充值当加油卡余额不足500元时，由驾驶员提出充值申请，经单位领导批准后由财务室进行充值。 3、车辆加油时驾驶员需在《加油卡使用登记表》中填写日期、加油车辆，并在领用人处签字后才能领取加油卡。 4、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员应及时索要小票。应疏忽将加油小票丢失者，当日须写文字说明由单位领导核实、签字，驾驶员并对此次做好加油记录。

5、加油当天驾驶员应将加油卡和小票交到加油卡专人保管处，并补填当天加油金额，同时应填写卡内余额。加油小票必须由驾驶员签字确认。 6、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，充值金额使用完后由会计汇总，按充值流程要求将加油小票附于表后。四、其他 1、驾驶员出车前应检查车辆的油量，及时补充，确保车辆的返回。 2、加油卡对应车号加油，不得对私家车或朋友车辆私自加油。 3、加油卡若有遗失要立即报主卡管理人员，予以挂失处理，否则使用人自行承担损失责任。公司油卡管理制度篇2 为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定: 一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡实行专人管理。二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。

公司加油卡使用管理规定

公司加油卡管理规定（试行）为减少因加油产生(de)现金流动、降低运输途中(de)现金使用风险、提高费用报销和费用结算(de)效率,结合国家“营改增”(de)税务改革,公司决定自2012年12月起对公司公务车辆和运营车辆全面实施加油卡管理,为规范公司加油卡(de)日常使用,特制定本管理规定. （一）公司加油卡(de)适用范围（二）公司加油卡(de)日常使用管理 1-油卡(de)开设与保管加油卡分为主卡和副卡,其中主卡一张由财务科专人保管,副卡由各公务车责任人和运营车辆(de)主司机进行保管,每车设立副卡一张可设密码保护.每张卡必须严格执行个人领用签收程序,各领用人对油卡(de)保管和使用负责.一旦油卡发生遗失本人必须依照加油卡使用流程及时申请挂失,由此产生(de)油卡工本费和由此造成(de)损失由其本人负责赔偿. 2-油卡(de)充值与分配

1）主卡采用预存款制,由财务科根据主卡(de)实际使用情况进行金额预存,确保不影响其他副卡(de)正常业务使用； 2）公务车副卡(de)充值,由安全推进室填写公务车加油卡充值申请表,经部门、财务审核和经理室确认后,财务科出纳依照已审批(de)公务车加油卡充值申请表,通过主卡将金额划拨至公务车副卡； 3）轿运车副卡(de)充值,由整车运送科调度根据每日出车计划(de)安排填写轿运车加油卡充值申请表,经部门确认和会计(de)审核后,出纳依照已审批 (de)轿运车加油卡充值申请表和派车单,通过主卡将金额划拨至轿运车副卡； 4）集货车辆、足车和其他运营车辆副卡(de)充值,由车辆所属业务部门根据工作需要,填写其他业务车辆加油卡申请表,经部门、财务审核和经理室确认后,出纳依照已审批(de)其他业务车辆加油卡申请表,通过主卡将金额划拨至业务车辆副卡； 5）油卡(de)充值申请以“实际工作需要”为原则,不得随意滥用或盲目多充. 轿运车副卡(de)充值必须以每次出车任务为依据参照轿运车燃油费报销标准提出充值申请,其他公务车辆和运营车辆在卡内结余500元时可提出充值申请； 6）财务科每月两次定期将主卡和各副卡日常充值情况汇总整理,提交部门和经理室确认； 3-充值油费(de)发票与报销 1）财务科每月末根据各副卡(de)实际使用金额,统一要求定点油站开具增值

公司车辆加油卡管理制度

公司车辆加油卡管理制度一、目的为严格管控单位加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为单位车辆消耗核算提供依据。二、管理部门与负责人加油卡由行政部负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准，加油卡由单位指定专人管理，负责加油卡的保管、及加油卡使用登记表，驾驶员对使用记录数据负责。三、使用流程 1、IC加油卡为主卡一张及副卡若干张。主卡为管理卡，不能加油，由单位指定人员保管，用于增减副卡的数目、资料变更、充值及查询加油信息等。车辆加油卡管理制度。副卡为加油卡，一车一卡，登记发放，谁领用谁负责。车辆凭相对应的IC卡到中石化任何供油点均可加油。 2、充值当加油卡余额不足500元时，由驾驶员提出充值申请，经单位领导批准后由行政部进行充值。 3、车辆加油时驾驶员需在<加油卡使用登记表>中填写日期、加油车辆，并在领用人处签字后才能领取加油卡。 4、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员应及时索要发票。应疏忽将加油发票丢失者，当日须写说明由单位领导核实、签字，驾驶员并对此次做好加油记录。 5、加油当天驾驶员应将加油卡和小票交到加油卡专人保管处，并补填当天加油金额，同时应填写卡内余额。车辆加油卡管理制度。加油小票必须由驾驶员签字确认。

6、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，充值金额使用完后由会计汇总，按充值流程要求将加油小票附于表后。四、其他注意事项： 1.严格执行“一车一卡”和“签领制”（消费金额应填加油发票的实付金额）。 2.严格对应车辆说明书建议油品型号加油，严禁油型混加，特别是汽柴油混加，若特殊情况需汽油油型混加，需事前本单位车辆管理员报批、事后向市公司综合部报备。 3.严禁一天内或连续日期多次加油，除非长距离行驶，达到了必须再次加油条件的。 4.油卡由各用车单位车辆管理员实施集中实物管理和交易管理。 5.若遇特殊情况，无法使用加油卡加油的，采用现金加油方式，但需事前本单位车辆管理员报批、事后向行政部报备。 6. 加油卡对应车号加油，不得对私家车或朋友车辆私自加油。 7.加油卡若有遗失要立即报主卡管理人员，予以挂失处理，否则使用人自行承担损失责任。