如何高效率开好一场会议

如何高效率开好一场会？

开会是我们管理工作中的一个重要事项和工作手段。从高层到基层管理者，我们几乎每天要用开会这个这个重要工具来进行日常事务管理。可以说，如何高效开好一场会，事关我们的工作方向、工作效率、执行力等诸多方面。我们的会议包括年度会、季度会、月度会等，周例会、日晨会、晚例会更是中基层、甚至全员参加，如何开会这些会议，是我们工作中应该思考的大议题。

一场低效率、甚至是没有效率的会议是大概问题出现在以下四个方面问题：没边界、没准备、没想法、没结果。只要有效避免了踩上这四个坑，我们大致就可以开一个有效率甚至是高效率的会议了。

高效会议的有以下几个特征：

1，凡有会议，必有议题

2，凡有议题，必有记录

3，凡有记录，必有安排

4，凡有安排，必有执行

5，凡有执行，必有检查

6，凡有检查，必有考核

7，凡有考核，必有整改

8，凡有整改，必有提高

高效开好一场会，组织者是一个重要角色，他不仅是一个邀请大家发言的会议主持人，还有一个更重要的身份，就是会场的设计者、构建者和维护者。所有，组织者举足轻重，可以从把控好会议中的四个环节：

第一，要有一个目标清晰的开场白，将几句简短有力的话，将能力迅速聚焦；例如：比方说在会议开场白，你可以这么说，“在座各位是公司里最优秀的骨干，你们的意见非常重要，我们今天需要讨论出下一季度的目标，这个目标不一定完整或不一定详尽，但一定是清晰的。我们讨论45分钟，小李会在参与讨论的同时帮我们做记录”，这个开场立刻让与会者获得拥有感、隆重感。

第二，一旦观察到有人开始扰乱会场正常纪律的时候，你要尽早干预，千万不要让会场节奏被带偏，注意要诀是“尽早”，比如有人开始聊无关的话题，这时你应该马.上把这个话题写在“停车场”，同时间大家，这个话题跟我们今天的会议主题无关，我担心会

占用大家的时间，现在征求各位的意见，是希望继续讨论这个话题还是回到咱们的主路线上?又比如有人口才好，高谈阔论收不住，这个时候你立刻给他打一个手势，说不好意思打断一下，谢谢你给我们提供那么多细节，我需要问一下其他人，他们是不是还需要更多的细节?又比如有人开小会的时候，你要和善地说，我相信你们的讨论一-定会对我们有帮助，能不能介意分享一下呢?又比如你看到有人起身乱走，这个时候你可以说我看见有人起身了，大家是不是现在需要休息一会呢?

第三个方法，要制造节奏感，你要娴熟地使用轮流技术，制造出短兵相接的节奏感，这样的节奏会让人保持高度专注，同时有所准备，他能持续高浓度地作出贡献，如果你有为大家争分夺秒的习惯，大家自然也会有意识尊重彼此的时间。

第四，会议后半段，你要分两次提醒大家:“我们离会议结束还有15分钟”，“我们离会议结束还有5分钟”。大家不仅对会议的进展有了掌控感，还容易迅速谈到问题的关键点，避免悬而未决。在散会前，你的结束语可以是:“感谢大家今天坦诚开放的交流，我们的思路在讨论中越来越清晰。本次会议的结论是......大家可以各自行动了。”简短的话传达出最多的意思，并且散会前，让各部门清晰说出下一步要怎么做。

总体来说，高效会议的四个要点：

1，光是开会，如果会后没有人落实，等于零；

2，会议上布置了工作，但是会后不进行检查,等于零；

3，抓住了不落实的事，同时追究了不落实的人，等于落实；

4，规定开会到场的时间，不要超过3分钟，这对于改善公司效率，绝对是标志性工作。

当然，我们酒店行业工作的特殊性，我们每天各部门、各基层组织会有自己的晨晚例会，基层组织的日常会议以当日工作安排、每日培训为主，会议内容在此不做讨论。但每个管理者应该掌握的是高效开会的技能、技巧和统筹性思维。无论哪种形式的会议，我们都应该有正确高效的会议组织方法和会议内容把控、引导技巧，只有这样，我们才可以做到会议有效地为具体日常工作服务、才能让会议从效能事半功倍。