物业客服前台接待服务守则

物业客服前台接待服务守则
物业客服前台接待服务守则

物业客服前台接待服务

守则

文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)

1.着装、仪表

1.1上班时间须穿着公司统一发放的工作服,工作服要保持整洁。

1.2前台接待员须穿无花纹丝袜,袜口不外露。

1.3前台接待员应淡妆打扮,不得浓妆艳抹,避免使用味道浓烈的化妆品、香水,不得佩戴款式夸张的首饰、挂饰、耳饰。

1.4上班前应注意检查自己的仪表。

1.5保持手部干净。指甲不得超过指头两毫米,指甲内不得残留污物。

1.6不涂有色指甲油。保持眼、耳清洁,不得残留眼屎、耳垢。

1.7?上班前不得吃异味食品,保持口腔清洁,口气清新。

2.行为

2.1就坐时姿态要端正,入坐要轻缓,上身要直,人体重心垂直向下,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢;目光平视,面带微笑。不允许有:在椅上前俯后仰摇腿跷脚;双手抱于胸前;跷二郎腿或半躺半坐;趴在工作桌上;晃动桌椅;脱鞋;伸懒腰;哼小调;打哈欠等行为。

2.2在工作场合与他人同行时,不得勾肩搭背,不得同行时嬉戏打闹。

2.3在指引方向时应将手臂伸直,手指并拢,手掌向上,自然伸向需指引的方向,并注意对方是否已看清目标。

2.4谈话时,手势不宜过多,幅度不宜过大。

2.5在与用户交谈中不许以任何借口顶撞讽刺用户。

2.6在与用户交谈中不讲粗言恶语,使用歧视或侮辱性的语言。

2.7不讲有损公司形象的话。

2.8严禁空岗,如确须离开前台时,须通知客务主管,待替岗人员到达前台后,方可离开。

3.礼貌用语

3.1接听电话:您好,**物业。

3.2道歉语:对不起、请原谅、打忧您了、失礼了。

3.3征询语:请问您需要帮助吗?我能为您做什么吗?您还有别的事吗?请您……好吗?

3.4?基本礼貌用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。

4.接待要求

4.1接待来访人员:

对来访人员主动说:“您好,请问您需要帮助吗”;确认对方要求后,说“请稍等,我帮您找”并及时与被访人联系,并告诉对方“他马上来,请您先坐一下,好吗”如果要找的人不在或不想见时,应礼貌地对对方说“对不起,当来访人员离开时,,应说:欢迎您再来,再见!”

4.2接听电话:

铃响三声以内必须接听电话;认真倾听对方的电话事由;中途若遇急事需要暂时中断与对方通话时,应先征得对方同意,并表示感谢;继续通话时,须向对方致歉。通话完毕,须等对方放下电话后,方可放下电话。

4.3拨打电话:

电话接通后,应首先向对方致以问候,如“您好”,并作自我介绍;使用敬语,将要找通话的人的姓名及要做的事交待清楚;通话完毕时,应说“谢谢您(麻烦您),再见”。4.4服务过程中实行“微笑服务”须始终面带微笑,热情主动为用户服务。

4.5耐心认真处理每一项服务工作,谦虚、和悦接受用户的评价,客户离去时,应面带微笑道别。

前台接待服务礼仪规范

前台接待服务礼仪规范 礼仪的含义: “礼”——礼貌、礼节; “仪”——仪表、仪态、仪式 礼仪:人们在交往中,在仪表、仪态、仪式,言谈举止等方面约定俗称的,共同遵守规范和程序。 前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待的礼仪,这对于塑造公司形象有着非常重要的作用。 前台接待的礼仪包括:仪容的规范 电话接待的礼仪 来访者接待的礼仪 一、前台文员职责 (一)负责前台服务热线的接听和电话的转接,做好来电的咨询的工作,重要的事项认真记录并传达给相关的人员,不遗漏、延误; (二)负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; (三)负责中心前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; (四)管理好前台的设备,如发现设备使用不正常时,应及时向相关的人员汇报,并及时处理; (五)文件资料要分类,保持接待区域的卫生; (六)服务好单位领导及同事的电话转接、点餐等日常事宜; (七)应主动与进出公司的领导、同事、客户问好; (八)主动沟通和协调各部之间的关系,对职责范围的工作及时汇报; (九)协助人事主管做好招聘的前期工作; (十)接受上级领导的工作安排。 二、前台工作人员的仪容规范 (一)面带笑容,保持开朗的心态; (二)保持身体清洁卫生; (三)头发梳理整齐,面部保持清洁; (四)淡妆上岗;

(五)保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈; (六)手部干净,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳的指甲油; (七)宜用较清新、淡雅的香水。 三、前台工作人员仪容禁忌 (一)口腔不卫生; (二)头发脏且蓬乱; (三)不化妆,素面朝天或妆容太过艳丽; (四)穿拖鞋(包括时装凉拖)或穿皮鞋而不穿袜子; (五)穿低胸、超短裙等身体暴露的服装。 四、电话接待礼仪 (一)前台接起电话时声音要不急不慢,并始终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气,使性子甚至说粗口; (二)接电话中,要勤说“请问”“您好”“请稍等”等之类的谦词; (三)在电话铃声响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说:“您好,德诚公司,请问我可以为您做什么”忌以“喂”开头; (四)如果因故接迟,要向来电者说:“对不起,让您久等了”,对知道的分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌的说:“请稍等”,并马上转接过去; (五)电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会; (六)在打电话和接电话的过程中都应该牢记让客户先收线。因为一旦先挂上电话,对方一定会听到“喀嗒”的声音,这会让客户感到很不舒服。因此,在电话即将结束的时候,应该礼貌的请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束; (七)当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话; (八)鉴于前台工作人员每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。 五、来访者接待的礼仪 (一)前台在岗位上一般都是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向访客者点头、微笑致意:“您好,请问您找哪一位?”“有预约吗?”知道找谁,并确认是预约之后,请访客稍等,立即帮其联系; (二)如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说明,不要扔在那里不管;

前台服务规范制度

前台服务规范制度 仪容仪表:工作期间必须佩戴工作牌、微笑牌,穿工作服,头发必须全部扎起盘成发髻,不允许头发有散落;嘴唇必须要抹口红;不允许在前台工作区域内吃饭、零食、涂指甲油、睫毛膏、掏耳朵以及挖鼻孔;经查处不符合要求者每次扣1分。 迎接宾客:在宾客距前台3米时必须起身并说:“您好!”在与客人交谈中语气必须温柔平和;客人问询时必须达到快速回答,若旁边有客人在等候时要予以微笑:“请您稍等一下,马上为您办理!经查处不符合要求者每次扣1分,客人投诉则扣1.5分,并予以思想教育通报批评。 进客须知:必须通知楼层服务员,以免造成楼层服务员工作上的被动;若造成工作上的失误或酒店损失的则每次扣1分。 特殊事件:遇到特殊事件需要上报的,必须一级报一级。 接听电话:在电话第二次响铃时必须接起并说:“您好!崀山华天酒店,很高兴为您服务."若在接听电话时另一个电话响起但未及时接起,须向客人解释:“您好!让您久等了,请问有什么可以帮到您的?”在通话过程中,客人在表述时须要给予轻声回应;结束通话时必须等到客人先挂电话方能挂电话,做到轻拿轻放;客人询问时必须达到快速回答;经查处不符合要求者每次0.5分。

前台工作区域:工作期间不允许会客、串岗,不允许在工作区域接听电话并大声喧哗;工作区域必须保持整洁无灰尘,必须进行物品归类,工作台不允许放其它私人物品,私人物品必须放在指定位置;每周五为大扫除,当班人次必须进行工作区域的卫生扫除,得到上级领导表扬及认可者当班人次每人奖励0.5分;卫生由相关负责人进行检查;经查处不符合要求者每次扣1分。 登记单要求:在客人开房时第一件事要询问身份证来进行电脑扫描登记,登记单的姓名、日期、房费、接待员、抵店离店日期必须一一填写清楚;当天登记单的白联由晚班在交班之前用废纸包裹好打包附上年月日;未结算要签单的单子用文件夹装好,在结算好以后由当班次在交班前进行打包附上年月日注明签单;红联以及账单由当班次在交班前打包好附上年月日注明账单;以免造成丢单、漏单给工作带来被动;经查处不符合要求者每次扣1分。 寄存物:必须留下客人姓名、电话、物品特征、取物时间、接待员,并告知客人一个月未取酒店自行处理;接到物品后用便利贴写上客人信息放在寄存区域,摆放有序,轻拿轻放;若有丢失或损坏被客人投诉者扣1.5分并进行一定赔偿。 关于客人要求开房门及转电话:必须核对身份,询问客人开房人的名字如果不是本人则不予以开门并向客人解释,须得到开房者本人同意及证实方能开门;转电话要询问本房间的客人是否愿意接听方能转进,如果客人不愿接听,则向另一方解释:“您好,先生/小姐

物业公司员工行为规范

物业公司员工行为规范 一、员工守则 1 遵守国家政策法令、法规,遵守潍坊市市民行为道德规范,遵守本公司一切规章制度。 2 办公室要如实填写各类表格,提供有效证件,不得隐瞒或假造。 3 按照本公司《培训制度》的要求,接受业务指导、各类培训及考核。 4 服从领导、听从指挥、团结同事、互帮互助,按时按质完成各项工作任务。 5 严格遵守劳动纪律,按质量标准要求开展工作,作业场所禁止无关人员逗留。 6 讲究社会公德和职业道德,严守公司机密,廉洁奉公,维护集体利益和公司声誉。 7 爱护公物及公用设施,自觉维护和保持环境卫生。 8 勤俭办公,节约用水、用电,杜绝一切浪费现象。 9 衣容整洁、精神饱满、待人热情、文明用语。 10 关心企业,主动提出合理化建议,发扬企业精神,为企业作贡献。 二、工作态度 1 服从领导——不折不扣地服从上级的工作安排及工作调配。 2 严于职守——坚守本职岗位,不得擅自离岗、串岗或睡岗。 3 正直诚实——对上级领导、同事和客户要以诚相待,不得阳奉阴违。 4 团结协作——各部门之间、员工之间要互相配合,同心协力地解决困难。 5 勤勉高效——发扬勤奋踏实的精神,优质高效地完成所担负的工作。 三、服务态度(十二字方针) 1. 礼貌——这是员工对客户和同事最基本的态度,在任何时刻均应 使用礼貌用语,“请”字当头、“谢”字不离口。 2. 乐观——以乐观的态度接待客户。 3. 友善——“微笑”是体现友善最适当的表达方式,因此以微笑来迎 接客户及与同事相处。 4. 热情——尽可能为同事和客户提供方便,热情服务。 5. 耐心——对客户的要求应认真、耐心地聆听,并尽量在不违背本公司规定的前提下办理。 6. 平等——视同仁地对待所有客户,不能有贫富之分、厚此薄彼。 四、仪容仪表 (一)着装(保安员冬、夏装按公司保安统一服装着装) 1、保安员上岗时按公司保安统一服装着装,穿黑色皮鞋。 2、保安员应佩戴工作证上岗。 3、上岗着装保持干净整洁,扣好纽扣,不得敞开外衣,卷起裤脚、衣袖,领带必须结正。 4、制服外衣衣袖、衣领处,制服衬衣领口,不得显露个人衣物、饰品,制服外不得显露与工作无关的个人物品,衣袋内不得装过大过厚物品。 5、除因工作或经批准外,不准穿着或携带制服离开辖区,下班后不得穿制服。 (二)仪容仪表 1 精神振作、姿态端正,不准留长发、大鬓角,蓄发不得露于帽檐外,帽墙下面头发不得超过1.5CM。 2 着装整洁,帽子戴正,结正领带,扣好纽扣。不得敞衣露怀,卷袖挽裤腿,内衣不得外露,传呼机、锁匙扣 3 物品不得露于衣服外,衣服口袋不得装较大物品,武装带要扎紧。 4 执勤时要佩戴好工作证和执勤器具。

前台服务规范用语

前台服务规范用语 (一)入住标准用语 先生/女士,您好!请问您有什么需要? 请问您是否有预定? 请问您是酒店的会员吗? 请问您需要什么样的房间? 您大床房1天的房价是xx元,请问您住几天? 先生/女士,请您出示一下身份证件?(谢谢) 先生/女士,您1天的房价+押金一共收您500元,请问您是付现还是刷卡?B:付现。 请您在押金单上签字。(谢谢) 先生/女士,您的早餐时间是7点至10点,一楼西餐厅用餐。 先生/女士,这是您的房卡、身份证、押金单请您收好。 您的房间在3楼左边电梯,如有需要请您拨打前台电话,祝您入住愉快! (二)电话预定 您好!逸海酒店,请问有什么可以帮到您的? 先生/女士,您好,请问您需要订几号的房间? 先生/女士,请您稍等,我帮您看一下是否有房间? 先生/女士,让您久等了,xx号至xx号房间都有,请问您住几天,需要什么样的房间? 请问您是酒店的会员吗? 先生/女士,您1天的房价是xx元,可以吗? 请问您贵姓? 先生/女士,您好!请您留一下您的联系方式?

先生/女士,帮您核实一下,您预订的是xx号房间,住2天,一间双标间,1天房价为xx元,您的手机号为1234xxxx,还有其他需要修改的吗? 先生/女士,感谢您的来电,再见! (三)散客预订 先生/女士,请问有什么可以帮到您的? 请问您是酒店的会员吗? 请问您需要预订几号的房间? 请您稍等,帮您看一下。 不好意思,让您久等了,xx号有房间,您需要什么样的房间,住几天?标间可以吗? 您房间1天的房价为xx元,可以吗? 先生/女士,请问您贵姓,? 请您留一下您的联系方式? 请问是您本人入住吗? 先生/女士,您好需要收取您xx元押金,可以吗? 先生/女士,再跟您确认一下,您需要xx号房间,住2天,一个双标间,1天的房价为xx元,您还有需要修改的吗? 先生/女士,请您在押金单上签字。 谢谢!这是您的押金单请您收好,xx号过来的时候,您出示一下押金单就可以了,如有特殊情况您可以提前打电话通知我们。 先生/女士,请问您还有其他需要吗? 感谢您的光临,再见! (四)叫醒服务 A:您好,这里是前台,请问您有什么需要? B:需要叫醒。

前台接待要求及标准

前台接待 工作流程及礼仪规范 根据前台接待的相关工作内容与要求,现制订前台接待工作流程细则和礼仪规范: 前台接待的工作流程: 一、客户的接待与服务 1.负责来访客户的接待工作,包括领客户就座、提供茶水,咨询客户来访意 图。 1)接待来访者时,先询问有无明确造访者及有无预约。 客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎词。 A、问候标准语如下:“先生/小姐,您好!” B、对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:“X先生/小姐,您好!” ●有预约者,先让客人稍等/安排就座,再通知被访者,得到接待通知后,引领客人到达接待处,提供茶水服务。 ●无预约而有明确造访者时,先让客人稍等/安排就座,再通知被访者,决定是否接待。若接待,引领客人到达接待处,提供茶水服务;若被访者在忙,告知客人不便接待,希望另约时间。 ●遇到无明确造访者,通知人事行政部经理接待处理。 ●当客人离开后应马上整理接待区域的环境,包括杯子收至茶水间、保持桌子干净椅子摆放整齐、关灯和空调等。 2)如遇到会议时间,先请客人就座等待,提供茶水服务,尽可能少打扰会议。 3)前台台面、周边保持清洁、整齐,注意抽屉整洁。 4)每天上下班前,前台人员要注意查看茶水供应(包括桶装水、各类茶叶和饮 料等等)是否充足,通知人事行政部及时补足。 二、电话接听工作流程 1.员工应在三声电话铃声内接听。

2.接听总机时的标准用语是:“您好!,请问有什么可以帮到您?”;“请 稍等”。 3.正确转接来电,如分机无法接听,可让来电者留言,记下后转告。 4.如需暂时离开前台,应指定人员协助接听电话并负责前台区域接待工作。 三、信件收递规定 1.前台接待负责邮件快递转发及接收信件物品。 2.公司所有公发信件、邮件,统一递送到前台。 3.合理控制每月信件、邮件,快递费用,做好有关费用统计表单。(每月做 好费用报表统一到财务部报销) 四、前台接待上岗要求 1.外表要求:形象甜美、气质佳,活泼、待人热情。 2.语言要求:国语发音标准,咬字清晰,口头表达能力强。 3.熟知公司的部门架构、人员结构等。 前台接待的礼仪规范: 一、规范自己的职业形象 1.上班前按规定更换好制服,一律在规定区域梳妆打扮,。 2.发型应梳理整齐、干净,长发要盘起,短发要齐耳。不得染异色发和梳理 奇异发型。 3.上班时间只允许戴一枚小型耳钉和一枚戒指。 4.不得浓妆艳抹,务必化淡妆,使用淡雅香水,身上不得有异味;手部和面 部要始终保持卫生,不留长指甲。以给人精神、亲切的形象。 5.女士需体现出柔和和轻盈,谈话时,要面对对方,保持一定的距离。尽量 保持身体的挺直,不可歪斜、依靠着墙壁、桌椅而站;手中也不要玩弄物品,那样显的心不在焉,是不礼貌的行为。 6.适当运用手势,可以表达介绍、引领、请、再见等等多种含义。手势一定 要柔和,但也不能拖泥带水。

前台管理规范

前台管理规范 一、目的: 公司前台作为公司涉外窗口,经常性与客户接触,具有较重大的责任,前台接待直接代表企业形象和服务质量,因此,公司的前台接待必须严格遵守接待工作规范。反之,则会给公司形象造成严重的不良影响。有鉴于此,为提升公司的外在形象和服务水平,统一规范服务大厅的工作秩序和员工行为及业务操作程序,特制定前台接待工作规范细则,对接待工作进行细化、具体化。 二、前台文员主要工作内容: 1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员;不遗漏、不延误; 2、负责来访客户的登记、接待、咨询等工作,并通报相关部门;严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼貌礼节; 3、公司来往传真、信函、资料、杂志的收发与登记; 4、接听电话,处理一般事务,遇重要投诉应及时通知相关部门经理。 5、打印、复印文件,和各种表格文件的管理; 6、打印机、传真机、复印件等办公用品的管理与保养维修; 7、员工通讯地址和电话簿的更新和管理; 8、办公环境及办公室绿色植物的保养与管理; 三、日常工作要求: 1前台接待人员应该遵守更加严格的作息时间,平时要在正常工作时间提前20分钟到岗,推迟20分钟下班。 2、前台接待人员在见到入门的领导、同事、宾客后须微笑打招呼问好(早)。 3、工作时间内严禁脱岗、串岗、提前离岗等行为,前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久,一般不能超过10分钟。如工作中因公务需暂离工作岗位时,需及时通知办公室人员替岗,并交待清楚接听电话、接待来宾的方法等;在办公室人员到达前台后方可离开。

4、保持前台工作区清洁、整齐,维持前台工作秩序,不浏览与工作不相干的网页、不聊天、不吃零食、不大声喧哗。 5、严格落实《员工日常行为规范》,仪表仪容要求整洁、端庄做到服装整洁、规范,言行举止温和、谦恭,使用文明用语,坐姿端正,站姿挺立。 6、不得翘二郎腿,不得用手支着下巴或做其他不雅的动作,要时刻注意塑造良好的职业形象。 7、台人员不应使用前台电话拨打或接听私人电话,如接听私人电话,应尽可能快的结束通话 8、公桌面不得堆放与工作无关的私人物品,如水杯、私人照片、化妆镜、药品等,随时保持前台桌面的干净整齐。 9、时整理各种文件、报纸、杂志等物品,按部门及物品种类进行分类,物品柜中公私物品要分类放置。 10、要热情、大方、活泼、自然,有问有答、待人礼貌,能办理的事项明确答复,对不能办理的说明理由。 四、仪容规范: 仪态礼仪 前台人员应着职业套装等正装,同时保持个人清洁卫生:头发梳理整齐,以盘发为主,不带复杂的首饰;面部保持清洁,不化浓妆,唇部润泽,口气清新;手部干净,不留长指甲,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。更重要的是,应礼貌用语并保持开朗心态,在接待过程中始终面带笑容,这样更加有利于与人交往,给来访客人留下良好印象。 1、站姿: 应体现出柔和和轻盈,抬头挺胸,重心自然落于脚中间,肩膀放松,丁字步站立。谈话时,要面对对方,保持一定的距离。尽量保持身体的挺直,不可歪斜。依靠着墙壁、桌椅而站;双腿分开的距离过大、交叉,都是不雅观和失礼的行为。手中也不要玩弄物品,那样显的心不在焉,是不礼貌的行为。 基本要领: 1)、两脚跟相靠,脚尖分开45度至60度; 2)、两腿并拢立直,身体重心放在两脚上;

物业服务行为规范细则

物业服务行为规范细则 物业服务行为规范细则 1、仪容仪表 1)上班时间应着公司统一制作的工作服(对因某些原因未做工作服的,应着职业装),不准穿背心、牛仔裤、短裤、短裙、无领T恤、拖鞋等及其它不适合在办公场所穿着的服饰。服装应干净、平整,无明显污迹、破损。 2)上班时必须佩戴工作牌。不得翻戴、遮挡。要爱护工作牌,保持牌面清洁。 3)男士员工不得蓄须,不得蓄长发,不得剃光头,做到发不盖耳遮领;女士员工头发应梳理整齐,不做怪异发型,做到庄重文雅。 4)鞋面应保持干净光亮,不准钉金属掌,男士员工须穿黑色皮鞋。 5)面部、手部应保持干爽清洁,不得留长指甲,不涂有色指甲油;女士员工须化淡妆,不得浓妆艳抹,避免使用浓味化妆品。 2、行为举止 1)站姿端正。要求头正、颈直、肩平,两眼平视前方,挺胸收腹,两臂自然下垂,脚跟并拢。 2)坐姿得体。入座要稳,挺胸立腰略收腹,手勿放在臀下、大腿间或抖腿、抱膝摇晃;女士双腿并拢,可叠放、平行放、前后放或交叉放。 3)行姿稳重。要求双肩平稳,双臂自然摆动,步位步幅适度,不要抢行,不要东张西望。 4)与人见面握手时,力度要适中。不要握得太久、太大力,也不宜太软、太无力;不要大力地摇动对方的手;不要用湿手去握手。同时眼神要望着对方,面带笑容,可以说”幸会”或”很高兴认识你”。女士先伸手,男士才可以握。 5)手势适度,宜少不宜多,不用手指指点。与人谈话时双手不要插入衣裤兜,不要双臂抱胸。 6)不得在办公室与小区内大声谈笑、喧哗、哼唱歌曲、吹口哨。 7)与顾客交谈时应保持目光接触,微笑自然,用心倾听,表现出尊重和理解。 8)禁止在顾客面前吸烟、吃东西、嚼香口胶、看书报、挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、整理个人衣物及做出其它一些不雅行为。

公司前台接待规范

公司前台接待规范 1、目的 为了规范公司前台工作,树立公司形象,特制定本规范。 2、适用范围 本规范的适用范围为公司前台人员。 3、管理部门及职责 公司综合部为前台管理部门,负责前台的日常管理,保证前台各项工作的正常有序进行。 4、内容 4.1前台接待无论对内、对外一律要求说普通话。 4.2凡外来人员来访,统一在水吧或接待室接待。 4.3外来人员不准进入办公区,特殊情况由各被访人员到前台《来访来电登记表》(附件1)上登记后方可进入。 4.4外来人员来访,前台起身微笑迎接。主动问好并了解来访者单位、姓名及被访部门及员工,通知被访员工,然后带客人进水吧或接待室等候并端上茶水。 4.5如被访员工不在,前台告知来访者,并请来宾赐留名片或自行登记,待被访员工返公司后告知。 4.6客人离开,前台起身微笑相送,并道“好走”。 4.7铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您?”接听电话时用规范的语气说:“您好,XX公司!”或“您好,XX!”来电人提出要求,须记录的必须及时记下。如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项。说话时控制音调,不得过于吵闹。接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,需安排客人情绪的,应耐心安抚。私人电话不要超过三分钟。接电话不得先于来电人挂机。(私人电话除外)。 4.8来访客人接待 4.8.1一般访客接待 电话通知被访人,被访人一般情况在水吧或接待室接待访客;特殊情况需在前台登记后,方能将客人带入办公区。

4.8.2董事长客人接待: 4.8.2.1董事长访客,先电话询问总经理是否接见。 4.8.2.2董事长不接见的委婉的告诉访客,董事长不在或现在有事无法走开,并请客人留下联系方系,到时再转交董事长。 4.8.2.3、董事长接见的客人,前台主动为其领路带客人到董事长室,根据董事长生活习惯或要求沏茶、递上烟灰缸等。 4.8.2.4、董事长或其客人离开时应主动起身微笑相送。 4.8.2.5、客人离开后及时对董事长办公室进行清洁。 4.9事先预定来访者之贵宾,各部门通知前台并办理好贵宾来访登记手续(各部门负责人签字——综合管理中心副总签字),并事先做好欢迎牌,根据需要备好水果、香烟等招待物品。 4.10对未经批准进入办公区的来访人员,前台友好谢绝进入办公区,并立马通知被访员工至水吧区或接待室接待。上班时间段非公司员工未办理手续进入办公区域,前台当月绩效扣1分人/次。 4.11除轮班人员外,所有员工不得在前台内,有事请到台外。前台桌上只能摆放鲜花、电脑、电话、传真机、笔及纸(登记本),其他物品不能摆在台上。台下地板上只能摆放两张椅子,不要放置任何物品。前台大厅保持整洁卫生,微笑接待。

物业前台接待工作计划(新编版)

物业前台接待工作计划(新编 版) Frequent work plans can improve personal work ability, management level, find problems, analyze problems and solve problems more quickly. ( 工作计划 ) 部门:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:YB-JH-0606

物业前台接待工作计划(新编版) 物业前台接待工作计划篇一 根据公司在新一年度的战略目标及工作布署,御苑区在20xx年工作计划将紧紧围绕"服务质量提升年"来开展工作,主要工作计划有: 一、全面实施规范化管理。 在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。 二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量 以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工

的工作热情,促进工作有效完成。 三、强化培训考核制度 根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。 四、结合小区实际建立严整的安防体系 从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。 五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度 以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。

前台接待礼仪常识

前台接待礼仪常识_基本前台接待礼仪规范 公司前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。公司前台接待礼仪包括仪容规范、电话接待礼仪和来访者接待礼仪。 前台接待礼仪常识 一、公司前台仪容规范 面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油宜使用清新、淡雅的香水。 二、电话接待礼仪 前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。 在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说

“您好,×××(公司名称,如果公司名称较长,应用简称)”,忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。 如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。 鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。 三、来访者接待礼仪 前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。 如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,直

物业管理公司员工行为规范标准

第四章员工行为规范 第一节员工行为规范 1.热爱物业管理工作,努力钻研物业管理专业技术知识,认真、及时地完成本职工作。 2.忠诚正直,严守信用,关心集体,团结同事,不弄虚作假,不阳奉阴违,不向客户收受或索取任何形式的礼物或佣金。 3.自觉维护分公司声誉,提倡部门之间、员工之间真诚合作的精神,高效率地为客户排忧解难,急客户之所急,不互相推诿、扯皮。 4.具有强烈的质量意识和安全观念,贯彻质量体系,遵守操作规程,杜绝责任事故。 5.提倡勤俭办企业,自觉地为分公司增收节支,提倡精打细算,千方百计降低各项管理费用。 6.工作时间要穿统一制作的工作服。外出办事时间穿深色西服或其他服装。 7.工作时间要佩戴工作牌,统一佩戴在左胸处。 8.遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工,工作时间不吃零食,不炒股票、不串岗闲聊,不看与工作业务无关的书籍和杂

志,不做与工作无关的事情。 9.讲究仪表,树立文明健康的形象。工作时间不坦胸露背,不在办公区域抽烟,不佩戴戒指、耳环和过于外露的项链、手链等饰物,不留长指甲。男员工不准留长发、长胡须;女员工不得上浓装,不得在指甲上涂色。 10.注重文明礼貌。对客户和同事要面带微笑,多用敬语,“请”、“谢”字不离口。在办公区间不大声喧哗,所有外来电话,务必在三响之内接答,接电话时先说“您好”,报单位。对客户,任何时候不准讲“不知道”、“不是我的事”。要注意称呼客户姓氏,未知姓氏之前,要称呼“先生”或“小姐”、“女士”,杜绝“喂”字称呼。 11.环境管理,要身先士卒。要保持办公室和其它管理用房的清洁卫生。个人桌面整齐干净,板下不乱压图片、名片、饰物等。做到不随地吐痰,不乱丢杂物,不讲脏话、粗话,不损坏公物,不乱停放车辆。在集体宿舍居住的员工要注意保持清洁、安静,不留外人在宿舍过夜。 12.遵守国家法律、法规和深圳市民公约,不酗酒,不打架斗殴,不参与黄、赌、毒等违法行为。 13.注意保密。未经批准,员工不得向外界传播或提供有关分公司之任何资料,分公司的一切有关文件和资料不得交给无关人员。如有咨询者,由分公司综合室接待。

物业客服前台接待服务规范

物业客服部前台接待服务规范 1.着装、仪表 1.1上班时间须穿着公司统一发放的工作服,工作服要保持整洁。 1.2 前台接待员须穿无花纹丝袜,袜口不外露。 1.3 前台接待员应淡妆打扮,不得浓妆艳抹,避免使用味道浓烈的化妆品、香水,不得佩戴款式夸张的首饰、挂饰、耳饰。 1.4 上班前应注意检查自己的仪表。 1.5 保持手部干净。指甲不得超过指头两毫米,指甲内不得残留污物。 1.6 不涂有色指甲油。保持眼、耳清洁,不得残留眼屎、耳垢。 1.7 上班前不得吃异味食品,保持口腔清洁,口气清新。 2.行为 2.1 就坐时姿态要端正,入坐要轻缓,上身要直,人体重心垂直向下,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢;目光平视,面带微笑。不允许有:在椅上前俯后仰摇腿跷脚;双手抱于胸前;跷二郎腿或半躺半坐;趴在工作桌上;晃动桌椅;脱鞋;伸懒腰;哼小调;打哈欠等行为。 2.2 在工作场合与他人同行时,不得勾肩搭背,不得同行时嬉戏打闹。 2.3 在指引方向时应将手臂伸直,手指并拢,手掌向上,自然伸向需指引的方向,并注意对方是否已看清目标。 2.4 谈话时,手势不宜过多,幅度不宜过大。 2.5 在与用户交谈中不许以任何借口顶撞讽刺用户。 2.6 在与用户交谈中不讲粗言恶语,使用歧视或侮辱性的语言。 2.7 不讲有损公司形象的话。 2.8 严禁空岗,如确须离开前台时,须通知客务主管,待替岗人员到达前台后,方可离开。 3. 礼貌用语 3.1 接听电话:您好,**物业。

3.2 道歉语:对不起、请原谅、打忧您了、失礼了。 3.3 征询语:请问您需要帮助吗?我能为您做什么吗?您还有别的事吗?请您……好吗? 3.4 基本礼貌用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。 4.接待要求 4.1 接待来访人员: 对来访人员主动说:“您好,请问您需要帮助吗”;确认对方要求后,说“请稍等,我帮您找”并及时与被访人联系,并告诉对方“他马上来,请您先坐一下,好吗”如果要找的人不在或不想见时,应礼貌地对对方说“对不起,当来访人员离开时,,应说:欢迎您再来,再见!” 4.2 接听电话: 铃响三声以内必须接听电话;认真倾听对方的电话事由;中途若遇急事需要暂时中断与对方通话时,应先征得对方同意,并表示感谢;继续通话时,须向对方致歉。通话完毕,须等对方放下电话后,方可放下电话。 4.3 拨打电话: 电话接通后,应首先向对方致以问候,如“您好”,并作自我介绍;使用敬语,将要找通话的人的姓名及要做的事交待清楚;通话完毕时,应说“谢谢您(麻烦您),再见”。 4.4 服务过程中实行“微笑服务”须始终面带微笑,热情主动为用户服务。 4.5 耐心认真处理每一项服务工作,谦虚、和悦接受用户的评价,客户离去时,应面带微笑道别。

前台接待员工作职责范本格式

岗位说明书系列 前台接待员工作职责格式(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-97946前台接待员工作职责格式 Receptionist job responsibilities template 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 前台接待员工作职责: 一、负责预定销售客房: 1、接到客人的预定客房电话(使用标准用语接听电话)。 2、询问定房人的姓名(先生/小姐,请问您贵姓……请稍候……) 3、查看电脑入住率,是否接受入住(抵达时间,所需要房型,及大概入住的天数) 4、接受预定,与来电者确定信息(订房者姓名、入住客人姓名/单位、入住和离店时间、房间数和房型以及房价) 5、与订房人确定付费方式和联系方式,以方便联系。 6、向订房人复述全部纪录并做确认后,录入前台电脑系统。(感谢订房人来电) 7、如非常重要的订房信息,需要口头向下一班接班工作

人员交班,做好准备事项。 二、办理客人入住流程: 1、客人进门,前台负责接待,要先说欢迎语,再说问候语,最后询问客人需要。 2、接待服务要做到语调柔和,亲切:“请”字当头,“谢谢”收尾,“对不起”常挂嘴边,送客人不忘说“再见” 3、根据客人需要,为其介绍房间类型及收费方式。 4、确认入住后,仔细核对期有效证件(身份证、护照、驾驶证、港澳通行证、士兵/军官证)后,扫描并录入电脑存档。 5、确认客人的入住天数,向客人明列其需要缴纳的押金(对于长住客,尽量多收押金)或是房租,确定支付方式。 6、向住客开押金单/收据、住房通知单以及房卡,最后温馨提示房客宾馆里的注意事项。 7、根据客人需求,在电脑系统管理中或是交接班中,注意房客的代办事项、请勿打扰、查无此人……等事项。 8、前台要与楼层随时核对房态,以免在租住过程中,出现失误。

前台工作标准

前台工作标准 前台接待的言语举止将会给客户留下深刻的第一印象。如果前台接待能以彬彬有礼的态度接待每一个客户,以娴熟的技巧为客户妥善、及时的安排制作,那么他对公司其他部门的服务也会感到放心和满意。反之,客户对一切都会感到不满,一名优秀的前台接待必须具备下列基本素质: 一、基本素质自信干练 1、仪表:良好的仪表风度、亲切真诚的微笑以及开朗的性格是前台接待必须具备的基本条件。 2、仪容:前台接待应衣着得体,恰到好处的修饰显示出前台接待的修养及本人对工作的信心。 3、人际关系:与人为善、热情好客、善于交际、乐于助人。 4、修养:谈吐优雅、举止文明、尊重他人、善于控制自己的情绪。 5、责任心:对待他人与对待工作均有高度的责任心。 6、思路:考虑问题、处理工作均有条不絮,积极面对工作。 7、准确性:对客户的制作内容、制作要求准确无误。 8、理解力:对客户的制作要求能正确、迅速的领会。 9、机智:精明能干、应变能力强,有较强的口头表达能力及协调能力。 10、事业心:热爱本职工作,勤奋好学、富于进取。 二、卫生礼仪清爽简单 1、头发:要经常清洗、保持清洁;发型:长发必须扎起来,不可披发;发饰除用以“管束”头发之用外,最好不佩戴发饰或使用朴素的发饰。 2、指甲:不易太长,控制在3MM之内,涂指甲油要尽量使用淡色。 3、口腔:保持口腔清洁卫生,不要再上班前吃有浓烈气味的食物。工作餐后漱口。 4、妆容:“淡妆上岗”淡雅,忌“岗上化妆”。 5、香水:以淡香型、微香型的香水为主,如植物型香水。 三、形体礼仪 1、站姿:从侧面看,脊椎骨呈自然垂直状态,身体重心置于双足后部、双膝并拢、收腹收臀、直腰挺胸、双肩稍向后放平,双臂自然下垂身体两侧或体前相搭放置小腹位。 忌:东倒西歪、重心不稳、更不得倚墙靠壁,一副无精打采的样子,另外,双手不可叉在腰间或环抱在胸前,貌似盛气凌人,令人难以接受。 2、坐姿:上体直挺,勿弯腰驼背,也不可前贴桌边,后靠椅背,上体与桌、椅均应保持一拳左右的距离,双膝并拢,不可两腿分开,双脚自然垂直,不可交叉伸地在前,或腿伸一前一后,或呈内八字状。 四、前台常用语 1、客户进来,应说:“您好”面带微笑,眼睛目视客户。服务于该客户时

物业保安员日常服务行为规范

物业保安员日常服务行为规范 保安员是物业管理工作中关键的一环,作为小区工作中的“第一岗”,安全管理服务工作的好坏直接影响到公司的形象和声誉,为提高保安员服务意识与纪律观念,确保服务质量,特作如下规定: 一、保安员基本工作纪律 1、遵守《考勤管理制度》,不迟到,不早退,不无故缺勤、旷工。 2、值班时严禁喝酒、吸烟、吃零食;不准嘻笑、打闹;不准打瞌睡;不准会客、看书报、听广播;不准擅自离开工作岗位;不准私自接受他人馈赠或索取任何礼物、钱款;不准做其他与值班、执勤无关的事。 3、服从管理,听从安排,廉洁奉公,敢于同违法犯罪分子作斗争。 4、爱护各种警械器具装备,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出各类装备。 5、加强学习,团结互助,严禁闹纠纷,不说脏话,不做不利于公司利益及同事团结的事。 二、保安员基本工作细则 (一)仪容仪表 1、要保持个人卫生,男性不准留长发、长鬓发、长胡子、长腮须,女性长发应束起,不能化浓妆,不准将头发染成与自然发色对比强烈的颜色; 2、精神要饱满,坐、立要保持良好姿态; 3、不袖手、插手,不勾肩搭背; 4、行为举止须自然端正、落落大方; 5、值班时,必须穿着公司制服,按规定着装,配戴工作证; 6、制服必须保持整齐,洁净,没有气味; 7、脚穿黑色皮鞋、深色袜子,严禁穿白色袜子; 8、风纪严整,不得敞开衣领,翻卷衣袖、裤边;上岗前须到更衣室镜子前整理仪表。 (二)服务态度 1、在公共场所与业户迎面相会时要面带微笑,并主动打招呼; 2、在与业户同行至电梯、门口、楼梯、狭窄的通道等位置时要主动为业户开门并让业户先行;

3、在为业户带路时须保持在业户侧前方约1.5米处; 4、要靠右行走,不要走路中间; 5、接待业户、来宾时要态度热情,耐心周到,待人有礼貌,用语要文明; 6、要对有需要的弱势人群(老人、小孩、伤残人士等)及时提供帮助; 7、处理、纠正违章事前首先要向对方问好,要耐心说明道理,不许有任何鲁莽的行为发生; 8、不准侮辱业主、租户、来宾,不准发生争吵,不准口出恶言; 9、服务要主动,热情、认真、耐心、周到、敬老爱幼; (三)礼貌礼节 1、见到业户,必须要礼貌的打招呼; 2、对待业户或来宾须态度和蔼、耐心周到,行为举止须自然端正、落落大方; 3、在当值时应尽量面带笑容,保持亲切友善的形象; 4、即使面对无理取闹的业户,亦不可恶言相向,必须耐心地解释原因,若有必要时应转达上级处理; 5、即使陌生人来询问时,亦应尽量保持笑容及礼貌,切记不可无故厉声喝问,影响物业公司形象; 6、坚持文明用语,对业户或来宾要以礼相待,不准污言秽语,蛮横粗暴,故意刁难。 (四)工作态度 1、应主动热情地工作,随时作好应付突发事件的工作准备; 2、应主动地协助其它各级员工工作,切勿抱着按职位办事的心态工作而拒绝协助他人; 3、遭遇任何事情发生,应尽量冷静处理,切勿表现惊慌失措。若不能自行处理,则应呈报上级并要求协助; 4、当值时应随时注意岗位周边环境是否有异常现象,并保持警惕; 5、若发现可疑事态,切勿害怕麻烦而放弃追查; 6、遇有业户投诉,必须耐心聆听,并尽力为业户解决问题; 7、必须具备团体精神,同事之间应主动互相帮忙,不可在遇事时互相推卸责任; 8、观察其它各级员工的工作表现,遇有不能达到公司规定要求者应及时指出错误并进行纠正; 9、若发现有业户需要帮助,应主动做出协助。 (五)工作纪律

前厅接待服务规范流程

前厅接待服务规范流程 一、准备工作 1、上岗前做自我检查,做到仪容仪表符合标准。 2、查阅交接本记录本,了解上班次工作及有无特出交待事项。 3、做好岗前的卫生交接。 4、查看各类营业所需用品是否补齐。 5、按照要求检查灯光、空调、排风等设施设备的开关情况。 6、开班前会,重点交接工作重点和特出事项、分配岗位。 7、交接鞋房内鞋的分布情况及鞋柜内的鞋与鞋夹是否相符。 二、迎客服务 1、时刻关注外门,做好迎接顾客的准备。 报数规范:1、报一位客人时,“贵宾一位” 2、报男女宾同行时,“男宾一位,女宾一位,和牌” 3、当后面还有顾客来时,跟鞋吧说清楚,贵宾又一位,与之前贵宾不是一起的。 4、主动迎接,并根据时间向顾客问好“欢迎光临,贵宾xx好,里面请”“您XX位吗” 身体带动引领顾客。 5、以正确的请姿引领客人就坐,“您请坐” 6、问询客人是否需要住宿客房时,应给客人迅速制作房卡并询问客人要取客人身份 证做好登记。 6、顾客有行李时,帮助顾客吧行李寄存到鞋坊或送入客房。 7、拿鞋人员听到报位后,迅速将拖鞋准备好,准备给客人换鞋,客人换完鞋后迅速 把鞋收到鞋房,对应鞋夹号放入鞋洞。 8、迎宾人员在引领客人坐下后,迅速到收银台拿去手牌毛巾,依次给客人发放。 9、客人换完拖鞋,迎宾人员引领顾客到男女宾,“贵宾里面请,请小心台阶”对讲机 通知男女宾。

三、推销 1、迎宾再给客人发放毛巾跟手牌时,要适时推销擦鞋、袜子、和鞋垫。 2、“鞋需要保养吗”?“需要更换一双新的鞋垫,袜子吗”? 3、客人询问时,介绍商品的性质和质量。 四、送客服务 1、对需要结账的顾客,应面带微笑主动问候:贵宾结账这边请引,领至收银台。 2、对不需要结账的顾客,引领到休息区的位置坐下。 3、对于提前要先离开的顾客,及时帮助顾客完成待结账程序。 4、对于在休息区需要结账的顾客,询问贵宾“您现在需要结账吗”经过确认后,迅速 到前台打印顾客消费清单,递给顾客,询问:您是用现金还是用会员卡结账 “。在接到顾客现金后,要唱收唱付,如数目正合适,要向顾客致谢,如需 要找零或打印发票时,则请顾客稍等,迅速到前台交给收银,待收银验收无 误后,将顾客消费单据,及找零双手递给顾客,”贵宾,这是您的消费单、 找您XX元,请收好。 5、换鞋:在接收到收银员通知给客人拿鞋后,负责拿鞋的人员迅速到鞋吧将客人的 鞋取出,用正确的蹲姿,把鞋轻放在客人脚前,待客人换完鞋后先指引客人 “贵宾请慢走”“欢迎下次光临”后再收拖鞋。 6、为顾客开门,跟顾客礼貌道别。 五、清理工作 1、顾客离开后,及时做好清理工作。 六、常用服务语言 1、您好,这边请。 2、您好,你是XX位吗。 3、您XX位一起吗。 4、您第一次来吗?需要为您介绍一下吗? 5、贵宾,休息好了吗?结账这边请。

物业服务企业行为规范

物业服务企业行为规范 一、物业企业主体认识 一)依法设立,合法经营; (二)独立的企业法人资格; (三)严格资质管理; (四)按“合同”办“事”; (五)属于服务型企业。 讲解: ★具备以下条件方可申请成立物业公司; 1、有企业名称、法人代表,独立建全的管理机构; 2、有相应的自有流动资金; 3、有合法的管理章程; 4、有固定的办公地点; 5、有其相应的管理人员; 6、其它 详细请参阅国家建设部颁发的《物业服务企业资质管理办法》 按“合同”办“事” 物管行业“两大合同”: 1、《前期物业服务合同》—针对“新建物业” 合同主体:开发商和物业公司 合同期限:前期物业管理阶段(“合同生效日”至“合同到期日”或至第一个《物业服务合同》生效日)。 2、《物业服务合同》》—针对“旧有物业” 合同主体:业主大会(业主)和物业公司 合同期限:后期物业管理阶段(“合同生效日”至“合同到期日”) 物管工作“两大内容”: 1、“基础服务”——五大方面: 维修管理:房屋、设备 清洁卫生:物业业主的“脸面” 环境绿化:人与自然的和谐 秩序维护: 治安、消防、车辆 客户服务:与客户接触的所有环节 2、“增值服务”

(1)专项服务; 特点:为满足部分业主需求,物业公司事先设立,供业主自行选择。 例如:家政服务、家电维修、房屋租售代理、开办图片馆、健身房等。 (2)特约服务; 特点:为满足业主的个别需求,专门约定、单独开展。 例如:代看小孩、代管宠物。 物管的发展方向 1、设施管理——“技术性管理” 2、资产管理——“管家式管理” 3、投资管理——“理财式管理” 二、行为规范 规范一:提供服务按合同; ◆合同签定要仔细 内容全面、形式规范、文字严谨 ◆合同管理要严格—“说到、做到、有记录” 规范二:实施管理要合法 ◆实施“管理”讲依据 1、物业服务合同的约定—事前依据 2、业主大会或管理规约的授权—事中(事后)依据 3、政府规定、行业规范及标准—基础性依据 如何把握? --有约定按约定,没约定按规定 ◆采取措施讲方法 1、可以采取哪些管理措施? --说服教育、批评规劝、警告、制止、公布姓名及情节、报告、法院起诉等。 2、注意将措施合法化 --将措施写进合同、并注意文字的表述(如根据“管理规约”或业主大会授权) 规范三:规章制度讲起草。 起草--是拟定,而非制定 1、业主大会成立前—由建设单位制定“临时管理制度”,并随同《前期物业服务合同》备案且公示。 2、业主大会成立后—由业主大会申议通过。方式:“业主大会会议”或“书面征求意见”。规章制度名称建议改为“管理公约”,落款签章应为“业委会”,而非“物业管理公司”。

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