公司薪酬管理制度

XX集团薪酬管理制度

1.制定目的：规范公司薪资管理制度。

2.适用范围：公司内部所有员工的薪资管理。

3.内容：

3.1.新进员工试用期内的薪资：

3.2.若未超过该岗位的薪资标准，该员工应聘登记表须自该员工入职之日起，在3个工作日内报总经

理（或常务副总）审批。

3.3.若超过该岗位的薪资标准，该员工应聘登记表须经过总经理批准后，方可通知该员工前来公司上

班。

3.4.原则上，新工人若不是熟练工，试用期内的薪资标准为转正后薪资的70~80%；新工人若是熟练工，

试用期内的薪资标准为转正后薪资的80~100%。

3.5.车间员工及科室人员的薪资必须由分管总监及行政人力部负责人签字确认，再转交薪资专员；3.6.主管级以上人员的薪资必须经总经理签字确认；

3.7.员工的试用期一般为1~3个月，主管级以上人员的试用期一般为3个月。

4.试用期满后的薪资

4.1.试用期满，新员工可以提出转正申请。若该新员工属于管理人员，应附上个人工作自评。

4.2.用人部门主管审核意见（对该员工在试用期内的表现作出客观评价，并提出是否如期转正、延期

转正、终止试用等处理意见，若薪资要调整，须填写《薪资调整申请表》）。

4.3.人事行政部审核意见（就该员工在试用期内的表现作出客观评价，并结合总经理签字认可的《员

工应聘登记表》中员工的薪资标准，审核部门主管提交的《薪资调整申请表》。）

4.4.副总批示。

4.5.总经理批示。

4.6.薪资专员对科室人员的薪资进行合理拆分。

4.7.财务存档。

4.8.跨部门调动员工，必须经过调出单位、接收单位和人事行政部三方同意。

5.员工定期的加薪

5.1.由部门主管按OA流程填写《薪资调整申请表》，并附上员工的个人工作自评、主管复评意见；

5.2.人事行政部审核（评价该员工的工作表现、审核该员工的薪资与该职等的工资标准是否相符，及

加薪的时间周期是否合理。）

5.3.副总批示。

5.4.总经理批示。

5.5.薪资专员对科室人员的薪资进行合理拆分。

5.6.财务存档。

6.员工降薪

6.1.适用于员工因工作职级降低或工作岗位调整，需要降低薪资标准时；

6.2.由人事行政部填写《薪资调整申请表》，由员工本人签人确认；

6.3.副总批示。

6.4.总经理批示。

6.5.薪资专员对科室人员的薪资进行合理拆分。

6.6.财务部存档。

7.薪资保密要求

7.1.员工薪资属于公司机密和个人隐私，严禁打探他人薪资，严禁将薪资泄露出去；

7.2.必要时，公司可以要求员工签订薪资保密协议；

薪资核算管理规定

第一条目的

为理顺公司薪资核算流程，明确各层级责任，保证员工薪资发放的准确性和及时性，制定本规定。

第二条范围

适用于公司薪资的核算与发放管理。

第三条内容

一、核算

（一）公司总部及五里厂工一线员工薪资由行政人力资源部薪酬专员负责核算，总部及五里厂区科室人员及其他厂区人员薪资由财务部核算。

（二）核算周期：

1、总部及五里厂区一线员工，以上月26日至下月25日为一个周期。

2、其他员工（包括总部及五里厂区科室及其他厂区人员），以财务核算月度为准，即每月1日至当月最后一天。

（三）上报时间及流程：详见下表。

表1：五里厂区一线员工薪资核算资料报送时间及流程

表3：总部及五里厂区薪资结算流程及时间要求：

表4：新员工试用期及转正后薪资标准确定流程

备注说明：A、面试登记表中的薪资标准及转正时间，须在入职之前，由用人部门及行政人力部负责人签字确认；超过岗位薪资标准，应经过许总特批；副主管以上人员薪资标准及转正时间，应经过总经理批准。B、试用期：普工一般为1个月；技术工（指需签订培训协议的人员）和副主管以上级别人员，一般为3个月。

（四）核算内容：出勤、基本工资、考核工资、当月业务提成、各类补贴或津贴、奖惩、借支、水电费、代扣项及其它应该在薪资表体现的数据。

（五）工资分析报表：每月各层级员工的本月及上月的日均工资、月均工资、上年度同期及涨浮率、异常（个人平均数波动150元以上，核算部门汇总数波动1000元以上）重点等应该分析的（图表、数据、文字相结合）报表，与工资表一并送行政人力资源部负责人处。

（六）如有相关薪资规定变动的以确认公示的为准。

（七）离职人员的薪资核算材料明细（绩效、考勤、奖惩、借支及其它应扣项目等）由各主管人员在2日内将核算数据提交行政人力资源部薪酬专员备案；涉及他人代领（入委托、统一核算）薪资的应在备注中体现；原则上离职人员的薪资在公司薪资发放日发放。

（八）员工请长假超过10天的，由薪酬专员与部门负责人确认是否暂停或延迟发放其薪资；请长假超出15天的，则由薪酬专员直接在工资表上注明暂停发放；因请长假暂停薪资发放的，原则上下期予以发放。

二、审核

（一）审核内容

1、厂区负责人：对所辖人员绩效考核成绩、出勤天数、质量奖、各类补贴或津贴、各类奖惩及离职人员等各类有关薪资材料明细的核对、薪资差额处理。

2、薪酬专员：汇总、审核涉及薪资所有数据的准确性（考勤、奖惩、各类补贴或津贴、人员状况、基本月薪<转正、定薪>情况、离职等）及材料报送的及时性。

3、行政人力资源部负责人：审核工资表所涉及的任何数据及内容项（含人员、奖惩、津贴、离职等），对异常、疑问点进行有效把控。

4、公司财务部：审核付款程序的合理性、资金筹划、薪资发放。

第四条责任

一、各层级人员请遵照3.1.3规定的时间进行逐层报送，下一核算单位对上一核算单位的呈报时间负有相同责任（报送时间的延迟将导致工资实际发放日的延迟）。

二、薪资核算数据不全或有争议时按“就低不就高原则”进行核算，在下月薪资核算时进行多还少补，由此引起的员工骚动和不可预测的事件由该部门负责人负责协调和处理。

三、因相关部门提供材料不全或存在异常情况未妥善处理的，行政人力资源部有权根据

3.1.3条款上的截止时间不予核算，该部分工资纳入次月核算，其责任由相关

部门承担。

四、薪资因个别层级人员导致报送时间延误，下一核算单位在必要时可根据审核所需时间顺延，薪资发放延误时责任追溯至源头。

五、薪资延误责任人按公司相关管理规定进行处分直至经济处罚，必要时可考虑按规定的实际延迟呈报日数相同顺延薪酬专员、部门负责人的薪资。

六、因延误薪资发放时间造成停工滞产损失的，按《损失责任追究管理办法》进行追究。第五条相关流程

一、核算流程

（一）厂区核算流程：薪资资料提供――厂区负责人――生产部负责人――薪酬专员――行政人力资源部负责人――公司财务部会计处――总经理或代理人――公司财务部会计处

（二）公司总部科室核算流程：总部科室薪资材料提供――行政人力资源部负责人审核――公司财务部会计处――总经理或代理人――公司财务部会计处

二、银行卡录卡

（一）员工提供银行卡账号（银行办理）――公司财务部会计/行政人力资源部――工资入卡――个人领取（每月10日）

（二）因特殊情况没有办理银行卡的员工，需提出证明由部门主管签批后报公司财务部会计/行政人力资源部，其工资领取现金为每月20日发放。

三、一线人员定期的调薪

1.调薪频次：一般情况下，1次/年，转正及调岗等特殊情况除外。

2.调薪幅度：业绩突出者，薪资升幅在500～1000元，但人数控制在10%以内；业绩一般者，薪资升幅在100～300元，但人数控制在80%左右；业绩平庸者，薪资不得提升，甚至还要下降，但人数一般控制在10%以内。

3.薪资调整后，薪资总额不得超过该岗位最高工资标准。

4.一线人员定期调薪流程

备注：部门定期调薪,不必经过OA申请；转正及调岗后的调薪，不同于部门调薪，应经过OA申请。

四、一线员工计件或计时工资方案的调整

1.调整的目的：便于薪资的核算，使薪资结构更加公平合理。

2.调整的时间和频率：一般一年调一次，与公司部门级调薪时间同步进行。特殊情况下，应经过总经理特批，但一般一年不得超过2次，两次时间间隔应在半年以上，且调整前后薪资的涨跌情况，应由薪资专员用数据说明，便于总经理审批。

3.下月薪资计算方案的调整，应由相关部门负责人在本月10号以前，交给行政人力部薪资专员核算；

4.薪资专员将演算后的结果，在本月15号以前，反馈给相关部门负责人和行政人力总监；

5.根据薪资专员反馈的意见，行政人力总监和相关部门负责人，在本月20号前，协商一致后，由相关部门负责人对方案作必要的调整，并在OA上提报总经理审批。

6.在本月25号以前，总经理完成相关OA审批流程。

7.一线人员薪资构成

基本工资标准：一般不低于1100元/月（清洁工除外），详见公司薪资标准表（附表2）；

当月若有请假或缺勤，基本工资以实际出勤天数计算；

公司放假期间，按基本工资标准带薪休假；照常上班者，每加一天班多发一天基本工资。

管理津贴、绩效奖金：详见公司薪资标准表（附表2）；

岗位津贴：总部和五里厂区，无岗位津贴；安东染厂，因环境特殊，岗位补贴300元/人；

伙食补贴：标准为300元/月（最高限额300元/月）

7.5.1举例：若当月应出勤天数为31天（实际31天，无月休），实际出勤天数为30天以上时，伙食补贴300元；上班天数少于30天，每少上1天，扣10元伙食补贴。

7.5.2举例：若当月应出勤天数为29天（实际31天，月休2天），实际出勤天数为29天以上时，伙食补贴300元，每请假1天，扣10元伙食补贴。

7.5.3举例：若当月应出勤天数为26天（实际28天，月休2天），实际出勤天数为26天以上时，伙食补贴300元，每请假1天，扣10元伙食补贴。

满勤奖和未休补贴的规定：

7.6.1满勤奖和未休补贴计算方法：对于可以享受满勤奖和未休补贴的人员，当月若出全勤，享有100元满勤奖和200元未休补贴；当月若缺勤1天，有100元满勤奖，但要扣100元未休补贴；当月缺勤2天，有100元满勤奖，但取消200元未休补贴；当月缺勤3天，取消100元满勤奖和200元未休补贴，并扣一天工资。

7.6.2备注：员工公休假、国家法定节假日放假不纳入满勤奖考核；新员工必须上班满月后，方能享受满勤奖；

工龄补贴：

7.7.1满一年每月60 元，第二年每月80元，第三年100元；第三年后每年增加20元的幅度不封顶。举例说明（附下表）

7.7.2下列情况下，取消当月工龄补贴：

a.员工无故旷工，取消当月工龄工资；

b.员工当月请假（除工伤、产假、公司放假外）超过5天（不含5天）将取消当月工龄工资；

7.7.3下列情况下，取消其之前在本公司的工龄补贴，并重新计算工龄：

a.若员工到外公司上班，无论时间长短；

b.员工未按公司流程请假，并在公司连续未上班时间超过30天的（如春节放假是1月28号，而员工从2月28号才上班）。

节假日薪资计算：

7.8.1法定假日：员工享有法定假日为元旦1天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天，共计8天。(正常科室为各节日全部放假，生产、质检、仓储等与一线有关的系统：元旦、五一、国庆各安排一天休假，其它时间如生产不紧张，也安排休假)。

7.8.2法定假日，员工带薪休假；若法定假日（春节除外）员工照常上班，在以后安排调休。

7.8.2春节放假：员工按基本工资标准带薪休假；若春节放假期间加班，除享受基本工资带薪休假外，所有春节假日当天工资按员工当天总工资+1天基本工资计算，高工资人员从事低工资岗位，以低工资岗位的工资标准计算春节加班工资。

7.8.3工伤假：工伤期间，公司安排公休，按正常出勤计算，但只享受基本工资和伙食补贴。

7.8.4病假：员工病假须凭公司医务室或公司指定医院开具的3—15天的病假证明（含有病历、药费单等资料），到行政人力部申请补发两天基本工资。

7.8.5婚假：员工在公司服务满一年以上，符合国家婚姻法规定，新婚期间可享受3天的带薪休假（按全薪标准）（休假后一周内持结婚证到相应考勤管理人员备案）。

7.8.6丧假：服务满一年以上的员工,若直系亲属死亡时，可以享受3天的带薪丧假（按全薪标准）（直系亲属包括父母、配偶和子女）。（休假后一周内持死亡证明或当地派出所证明到相应考勤管理人员备案）。

7.8.7产假：在公司服务满一年以上女职员怀孕，符合国家法律政策规定的，给予两个月的带薪休产假（按基本工资标准），但休假最早需在产前一个月开始进行，提早休假不享受产期带薪休假；员工休假完后必须在公司继续工作半年以上，否则不享受此项福利。

第六条附则

一、本规定自颁布之日起试行三个月，三个月后视情况进行调整，如无调整直接转为正式版本施行。

二、本规定由行政人力资源部制定并负责解释。

第七条相关表单

一、XT-HRXZ-01《xx年xx部x月薪资分析报表》

附表1：

年部月份薪资分析报表

部门

本月状况上月状况

上年同

期应发

数

跌浮对比

年

累

计

应

发

数

人

数

出勤

数

人

均

数

日

均

数

占总

数﹪

应

发

数

人

数

出

勤

数

人

均

数

日

均

数

人均

浮动

率﹪

日浮

动率

﹪

年度同期应

发数浮动率

经理级科长级….. 生产部

….. ….

. ….

.

….

.

…..

总计

结论（文字描述分析）：

１、异常；

２、增减项；

３、总数、累计数、月度/年度同期增长率、人均增长率；

４、其它应注明项。

分级部门占总额的百分比（图表区）：审核：制表/日期：