档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责
档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责

1、要严格管理档案橱钥匙,不转借他人,不带出办公室。

2、档案室中档案按不同分类和不同保管期限分别排列,并编制档案存放索引。

3、档案室内严禁吸烟,橱内不准放杂物,并经常保持清洁整齐。

4、定期对档案保管状况进行全面检查,对破烂、褪色的档案要进行修裱和复制。录音带要根据其特点,每隔一段时间进行翻录一次,如发现照片、纸片发黄,发霉、变质等现象,要及时进行清洗和技术处理。

5、认真做好档案的收进、移出、借阅、登记、工作,借阅的档案要及时归还。

6、档案设备由专人负责保管,不得随意私自外借。

少先队大队辅导员岗位职责

1、根据学校工作计划和学校党支部、团支部指示精神,制定并认真实施少先队大队部工作计划,安排少先队大队活动,指导中队制定计划。

2、以主要精力抓好少先队的思想建设和组织建设。教育队员好好学习,自强自立。

3、做好少先队编队、新队员发展、选举、奖励、处分及离队工作;定期总结队的工作。

4、负责培养、训练少先大队、中队干部,培养他们独立活动能力,指导各中队开展活动。

5、开展各种富有教育意义的、适合残疾学生年龄特点的活动,以爱国主义、社会主义、集体主义为主要内容对少先队员进行教育。加强对队员的思想品德教育,树立新的风尚,培养文明行为,帮助队员学好科学文化知识。

6、坚持寓教育于活动之中,组织、管理、指导好各班的队活动,加强对校外少先队活动的领导,丰富少先队活动的内容。

7、加强中队辅导员的队伍建设,做好中队辅导员的业务培训,定期组织理论学习,每学期末举行中队辅导员工作经验交流会。

8、做好学校各年级的阵地建设,充分发挥队室、宣传橱窗的育人功能,加强对“三簿一册”的管理和监督。

9、关心队员政治、思想进步,办好少年团校,在团支部的配合下,培养和发展优秀队员加入共青团。

10、配合教导部抓好德育教育基地建设,在教导部指导下组织实施创建文明班级、文明学生等活动。

图书资料管理员岗位职责

1、管好,用好图书资料,为教育教学服务。不断提高图书资料利用和完好率。

2、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡,管理好图书室、阅览室、资料室的所有财物。

3、做好新书添置和报纸、杂志的订阅、发行工作,经常向师生介绍推荐新书,并按规定清理思想内容不健康的书刊,防止精神污染。

4、做好图书和资料的出借工作,编写好各种图书和资料的索引,以便师生查询,提高图书和资料的流通率,充分发挥图书室和资料室服务教育、教学的作用。

5、搜集和积累有关教育教学的参考资料,并主动向教职工推荐。

6、定期开放阅览室,协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。

7、随时对师生进行爱护书籍的教育,定期检查,整理书报、杂志、资料,及时修补损坏的书籍、杂志、资料,月底、年终做好报纸、杂志、资料的整理装订和保管工作。

8、制订并严格执行书库管理制度,师生借还规则、图书损坏赔偿规则、资料室规则,并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防湿措施,教育师生爱护书籍,文明阅览。

体育器材管理员岗位职责

1、管理好体育器材,为学校体育教育、教学和体育训练活动

2、根据学校规模大小按照上级规定标准,及时制订学校体育设施和体育器材添置计划。

3、做好体育设施和体育器材的分类。编号、登记、保管工作。

4、协助体育教师做好体育课所需器材的准备工作。为教师上课提供方便。

5、根据课外活动表的安排,做好课外活动体育器材的出借、回收、清点工作。

6、定期检查体育设施和体育器材的使用和保管情况,做好维修和保养工作,经常对学生进行爱护体育设施和体育器材的教育,介绍体育器材的使用方法,延长体育器材的使用期限。保证运动安全,防止发生事故。

7、按时参加政治学习、业务学习和专业技术培训、不断提高政治思想觉悟,业务能力和管理水平。

8、定期向主管领导汇报体育设施器材的管理、使用情况和存在问题,总结经验不断改进管理工作。

9、工作变动时要做好移交工作。

校医岗位职责

1、认真学习和贯彻《学校卫生工作条例》和上级关于学校卫生工作的指示,参加业务培训。不断提高政治思想,卫生保健管理水

2、制定并实施学校卫生保健工作计划,建立健全各种卫生保健制度,做到学校卫生工作经常化、制度化。制定向学校领导汇报卫生工作情况,提出改进意见和措施。

3、结合学校工作规律和季节特点,积极开展卫生知识宣传教育工作,指导和培养学生养成良好的卫生习惯。

4、积极配合卫生部门和班主任做好学生的健康检查和传染病的预防工作。

5、协助班主任及时做好学生的视力检查工作和近视眼的防治矫正工作,经常检查眼保健操质量并做好记录,严格控制发病率。

6、对各种教学实行卫生监督。配合体育教师对体育卫生定期检查测定,检查和督促班主任做好有关卫生保健工作。

7、坚持预防为主,定期检查环境、饮水、食物、食堂卫生和学生个人卫生,定期规定好学生伙食菜谱,督促炊事员提高师生伙食质量。搞好培训和指导学生卫生员的工作。

8、保管和使用好卫生工具,添置必要的常用药品并严加管理,以预变质。

9、保管好学生健康卡和其他卫生保健工作资料,建立好学校卫生、健教、计划生育等台帐资料。

10、及时为学生看病或送医院就诊。

文印员岗位职责

1、确立为教育教学第一线服务的思想,工作认真,服务热情周到,按质、按量及时完成任务。

2、加强自身素质的提高,具备计算机中级水平,掌握学科的基本常识,打印资料力求正确无误,格式美观、规范。

3、严格执行工作制度,做好资料、试卷的保管、保密工作。

4、爱护设备,注意保养,熟练操作,学会简单维修。

5、经凭审核鉴发的打印材料申请单打印材料,凡未经审批的材料,一律不得接收打印、复印。

保育员岗位职责

1、认真做好责任区的工作,管理、指导学生的生活,配合教师培养学生养成良好的生活习惯。

2、上班期间不得擅自离岗,有特殊情况应向领导或行政值班人员请假。

3、上班时间应在学生中巡视,组织好住宿生的娱乐活动。

4、学生起床后指导帮助学生学习穿衣、铺床、洗漱等个人清洁卫生工作,带领学生清扫、检查、整理好各宿舍的卫生状况。

5、安排、管理好学生的早餐,早餐结束后,指导学生洗碗,打扫餐厅。

6、学生就寝前,要组织指导好学生的洗脸、刷牙,以及洗脚、

用水等,就寝息灯之前要巡视各个宿舍,学生就寝后,要进行查铺,帮助学生盖被,按时叫醒学生起夜小便。

7、坚持按规定时间关锁宿舍门。

8、对生病的学生,要给予生活上的关心和照顾。

9、学生中发生问题要认真及时处理,必要时与班主任老师联系,杜绝不良现象在学生中蔓延。

10、给学生勤洗澡、勤理发、勤换衣服、勤剪指甲,养成良好的卫生习惯。

11、发现危急病人和重大事故应及时与校长联系,及时妥善处理。

12、配合教师指导好住宿生在校期间的学习活动。

勤杂工岗位职责

1、管理学校的水电设备,及时维修、保证水电的安全供应,堵塞漏洞,禁止浪费。

2、管好学校的花草树木,定期浇水、锄草、施肥、治虫、修剪、美化学校环境。

3、根据学校规定打扫校园内外卫生,及时清理校内垃圾,保持校园整洁。

4、保管好学校各室的钥匙和各种生产、劳动、维修工具。

5、协助学校领导经常检查全校房屋,发现屋漏问题或房屋险

情等及时报告,保证师生生命和学校财产安全。

6、积极完成领导临时交办的其他工作任务。

保管员岗位职责

仓库保管员:

1、物资入库前,按质安量进行验收,并登记入帐,数量、质量不符合规定的应查明原因,情况不明应拒收。同时保管好仓库钥匙。

2、物资领用时,须填好领用单,做好分类工作,记载及时、清楚。

3、库房物资堆放整齐,清洁卫生、通风防尘,经常检查,防止腐烂变质,保证校产不受损失。

4、根据库存情况,主动向领导汇报情况,并根据货物余缺情况提出购物申请。

5、定期进行清点盘存,填写报表。

仪器(教具)保管员职责

1、钻研业务,熟悉仪器教具的性能和基本使用方法。

2、管理好范围内的各类教具,教具存放有序,建立教具明细帐。并提供各科老师查询使用。

3、提前为各科老师准备所需仪器教具。

4、负责仪器教具的一般维修、调试、保养、清洁存放工作。

5、教学仪器进库必须认真核对数量,检查质量,及时建帐,定期协助总务处盘点、核帐、封库。

6、负责向上级申请调拨教学仪器。

7、指定借用教具制度,损坏赔偿和销帐制度。

8、做好仪器(教具)室的安全保卫工作,注意防火。下班前,检查后锁好门窗。

9、教具损耗、销帐要有校长签字。

采购员岗位职责

物品采购员

1、坚持服务意识,认真、及时做好采购工作。

2、在采购过程中,应严格把好物品质量关,做到货比三家,尽量为学校节省开支。

3、对学校各急需急要的物品,在手续完备的情况下急事急办,满足师生的需求。

4、如在使用过程中,发现有质量问题,应主动与有关商家联系,予以退货或调换。

食堂采购员

1、严格遵守进货、验收、报销制度,做到帐目清楚、帐物相符。杜绝违反财务制度的现象发生。

2、保持与炊事员的联系,掌握食品需要量和存储量,做到必

需品不脱销,一般食品不积压。协同炊事员定期制定菜谱,坚持成本核算、营养达标、品种丰富。

3、严禁购买有毒或变质的食品,严格把好食品卫生关。

4、购买价廉物美的食品,对数量短缺和质量不符合要求的食品,有权拒收,负责交涉或调换。

5、采买进出有手续,帐目清楚,定期公布,建立验收制度。

6、经常深入师生食堂了解情况,尽量购买符合师生品味的菜食。

炊事员岗位职责

1、注意职业道德,掌握业务本领,改善服务态度。

2、加强计划性,每周安排好菜单。每周的菜肴要核算成本,不盈余或短缺,如有盈余仍用于改善师生伙食。

3、严格执行“五·四”卫生制,讲究操作卫生。有权拒领、拒用腐败、变质食品,严格防范食物中毒事故。

4、服从领导,搞好烹饪工作,用料适宜,花色品种多,味道好,保证质量,冬季做好饭菜的保暖工作。

5、执行安全操作规程,避免事故发生。做好食品的保管工作。

6、保持个人卫生,做到“五勤”,每年进行一次健康检查。

7、搞好校际间教育教学交流、观摩活动的接待工作。

8、负责搞好食堂及食堂周围的环境卫生工作。

9、严格把好食品入库、进口关,杜绝食品中毒事故的发生。

10、定期做好食品的清仓盘点工作,并认真做好记录。

11、对所保管的食品应帐目清楚、帐物相符。

12、严格执行食品使用制度,杜绝漏洞及各种浪费现象。

传达室门卫岗位职责

1、学习有关法律和治安保卫常识,服从学校治安领导小组的领导,提高警惕,严格执行《传达室工作职责》,做好传达工作。

2、定时开(关)办公室、校门及各室。学生在校期间外出需经教师同意方可。

3、热情接待学生家长及外来联系工作的同志。外来人员进校要登记入册,严把门卫关。

4、做好信件、电报、汇单、报刊杂志等收发工作,做到无差错、部遗失,及时交送有关人员。及时传呼电话,如遇教师上课或人不在时,做好记录,适时转告。

5、准确无误打好上下课铃声,不擅离职守,有事情须经有关领导批准,请人代班。

6、根据教师需要,油印好考卷、通知等。

7、保持传达室整洁卫生,做好门前三包。

8、经常巡视校园,消除不安全隐患。

9、每周五下午学生全部离校时,协同校长室、总务处认真做

好全面清校工作,对不安全现象及时处理。

档案管理人员岗位职责

档案管理人员岗位职责 1、认真学习与贯彻执行《档案法》以及党、国家有关档案工作的政策,立足国土资源管理本职工作,树立为经济建设服务的思想,热爱档案事业,做到严格依法办事,认真搞好档案的使用管理,主动为经济社会发展服务。 2、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作,编制必要的目录、卡片及检索工具,积极开展档案利用工作,为本单位各项工作服务,并注意搜集档案利用效果。 3、做好库房的防水、防火、防虫、防晒、防盗工作,及时检查档案安全情况,发现破损与变质档案,应及时进行修补、复制。 4、严格执行档案保密制度,自觉遵守档案管理的规章制度。 5、充分利用现代化信息技术,搞好档案目录与有关档案的微机录入,提高档案管理与利用的科技水平。 6、档案管理人员与兼职档案人员应及时地做好档案的收集、整理、归档工作,确保材料的完整性。 7、档案人员工作调动时,应做好交接手续,不准泄密。 8、积极、主动完成领导交办的其她临时任务。 档案资料查阅制度 档案就是党与国家的宝贵财富,就是进行各项国土资源工作的重要依据,为了充分发挥档案在国土资源中的作用,特制定本制度。 一、查阅档案、资料时,必须严格履行手续。外单位应持介绍信,本机关应经档案管理人员允许,办理查阅手续后方可查阅。 二、查阅重要档案资料或需摘抄、复制时,需经单位负责人批准,并办理摘抄复印手续。 三、档案资料一律不外借,查阅人员应在档案室阅览,特殊情况必须借出时,需经单位领导批准办理借阅手续,并交纳抵押金后,限期归还。 四、查阅人员,对档案资料要严加保护,不得涂改或损坏,更不准抽掉或撕毁张页,严禁失密,违者罚款,情节严重者追究责任。 五、对批准摘抄、借阅的档案资料,应交纳有偿使用费,归还时经档案管理人员审查无讹,办理退还手续。 各类档案归档制度 为进一步加强文件材料的管理,确保本单位在各项工作活动中形成的文件材料在处理完毕后及时收集、整理、组卷、保存、特制定本制度。 1、归档范围 见本单位《各类档案归档范围保管期限表》 2、归档时间 2、1、课题研究、基建工程文件材料、在项目、任务完成或告一段落时,由承办单位组成保管单位,项目负责人审定,然后交档案室存档。 2、2、设备文件材料在设备开箱验收、安装、调试完毕后整理归档。 2、3、文书档案在次年第一季度末向综合档案室移交。、 2、4、会计档案在会计年度终了后在财务部门暂存一年,期满后交档案室存档。 2、5、音像档案随形成随立卷归档。 3、归档份数 各类文件材料归档一般一式一份,比较重要的与利用频繁的适当增加归档份数。 4、归档要求 4、1、各类文件材料的归档要坚持谁形成、谁立卷归档的原则,如文书档案必须由文书或文书处理部门立卷归档,会计档案由财务部门立卷归档等。

档案管理员岗位的主要职责

档案管理员岗位的主要职责 档案管理员岗位的主要职责1 职责: 1、执行物资管理中与仓库有关的SOP,确保仓库作业顺利进行; 2、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作; 3、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作; 4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作; 5、负责相关单证的保管与存档; 6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入; 7、部门主管交办的其它事宜。 8、要能接受在江苏省内出差的工作; 任职资格: 1、中专及以上学历,物流仓储类相关专业; 2、1年以上相关领域实际业务操作经验,有外企相关领域工作经历者优先考虑; 3、熟悉仓库进出货操作流程,具备物资保管专业知识和技能; 4、熟悉电脑办公软件操作,懂得SAP操作者优先考虑; 5、积极耐劳、责任心强、具有合作和创新精神。 档案管理员岗位的主要职责2 职责: 1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行 2、对各类档案进行科学分类,保证借阅、查阅的方便和快速 3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室,要及时登记造册 4、档案资料完整和整洁,杜绝因各种因素造成的档案损害 5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪,对遗失或损坏的要进行赔偿 6、定期进行档案整理,分类归档,定期打扫档案室; 7、完成领导安排的其余事项。 职位要求 1、本科及以上学历,档案或相关专业大专以上学历; 2、严谨、有责任心,有团队合作精神; 3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识; 4、熟练使用办公软件和网络; 5、工作认真负责,细致严谨,保密观念强。 档案管理员岗位的主要职责3 职责: 1. 负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照档案管理要求管理档案管理室; 2. 负责各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续; 3. 负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序; 4. 正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密;

档案室管理人员岗位职责

档案室管理人员岗位职责 1.认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,积极宣传档案法,强化学校全员档案意识,有效地保护和利用档案. 2.参与制定学校档案管理制度. 3.积极主动向学校领导和有关人员提供信息,为领导决策提供依据. 4.根据上级教育行政部门制定的归档内容范围,将学校活动中直接形成的材料和载体分门别类进行收集、整理、装订、归档,保证材料的完整性和准确性. 5.对所收集的材料做到分类科学,装订规范,立卷准确,编目详细,上架及时,无零散材料积存. 6.指导并监督本校各处室、部门归档材料的收集、整理、装订、上交等工作. 7.重视稗案的编研和开发利用,对巳形成的档案材料进行分析,对重要文件和学校大型活动、教学中的基础数据进行汇编和专题介绍,有效地为教育一线服务. 8.积极收集与本校业务有关,能弥补拘案不足的资料,重要文件及材料实行双套制. 9.严格规范档案借阅制度,应用现代化技术设备,借助检索工具,迅速提供所需的档案,提高档案的科学管理水平和服务水平. 10.档案保管期满,根据档案管理有关规定做好向市区神案馆移交档案的工作或在档案部门及主管部门的监督下进行档案销毁. 11.遵守档案保密守则. 12.完成分管领导和校长布置的其他工作. 总经理助理岗位职责 负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作. ?根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利.

?负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求. ?对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决. ?对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书. ?主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜. ?具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障. ?必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务. ?完成行政部部长临时交办的其他任务.

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责 1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。 2、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。 3、负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。 4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。 5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。 6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度。 7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入室归位。 8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为: (1). 毁损、丢失或私自烧毁公司档案 (2). 私自向外界提供、抄摘公司档案 (3). 涂改、伪造档案 (4). 未及时上报归档或管理不善的档案管理者 (5). 未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚) 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。 10、完成领导交办的临时性工作任务。 11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。 编辑本段

2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。 3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。 4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。 5,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。 6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。 二,档案资料管理员安全岗位职责 1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。 3、档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。 4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。 5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。 6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。 编辑本段岗位要求 1.具有高中以上的文化程度; 2.具有档案管理基础知识和工作经验; 3.工作心细,品行端正,原则性强; 4 .熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心, 5 .熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀[1]。 编辑本段发展前景 中外合资企业的档案管理员年薪在30000左右,而在私营企业或者民营企业里,其年薪在2-2.5万元之间。 随着企业对档案管理工作的日益重视,一些档案管理公司应运而生。同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。 编辑本段档案专业技术资格报考条件 (一)根据《XX省档案专业技术资格考试暂行规定》,参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件: 1、坚持四项基本原则,热爱社会主义祖国,遵纪守法;认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规,履行岗位职责,恪守职业道德; 2、按有关规定,参加档案专业继续教育培训,取得相应的继续教育证书。

档案室管理员岗位职责

档案室管理员岗位职责

档案室管理员岗位职责 【篇一:档案管理员岗位职责】 档案管理员岗位职责 专职档案管理员岗位职责 1、负责管理公司各个部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用等。 2、建立和完善档案管理的相关制度。 3、责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档, 切实履行保密义务。 4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导,确保档案收集工作的规范性, 并督促各部门及时归档。 5、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该 档案的部门催收。 6、做好公司档案编研工作,整理公司大事记,为公司宣传工作提供数据和信息。 7、完成领导下发的任务。 兼职档案管理员岗位职责 1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。

2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料,及时做好本部门资料的 收集、登记和移交工作。 3、对本部门的档案资料认真进行检查,资料不齐、不完备的要随时补正,确保 档案资料齐全、内容完整。 4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。 注:此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质,还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通,系统的使用和档案的整理方法,后期会进行培训。 【篇二:办公室档案管理员岗位职责】 档案员 【篇三:档案管理员岗位职责】 档案管理员岗位职责 1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。 3、负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。 4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责 岗位名称: 档案管理员 直接上级: 办公室主任 本职工作: 负责全公司的档案管理、印鉴管理、办公用品管理、外来文件管理、特制酒管理工作 任职条件: 工作责任: 一、档案室: 1.认真学习贯彻执行上级关于档案工作的指示、要求、实施上级下达的有关档案工作的条 例、规定及业务规范,不断提高自身素质和业务能力。 2.每年初整理当年待年检、换证的证件目录公示,督促并协助各部门做好证件年检、换证 等工作。 3.负责公司档案室档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、提供利用,做好利用效果的收 集,进行档案的鉴定销毁工作。 4.认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体的“八防”措施。 对档案室管理中存在的问题,及时提出建议。对所保管档案的安全、完整、保密负责。5.做好档案室的管理、严守有关保密制度,不许私自动用涂改档案,不许无关人员进入档 案室。 6.收集全公司性的大型活动、会议、科研和新产品鉴定会、内外文件、工程竣工验收、引 进设备开箱等文书档案材料及实物档案。 7.1-2月装订内部红头文件,3-6月份文书档案分类,电脑录上一年文书档案目录。 8.荣誉档案及时扫描存电子档,随时跟踪录入电子版大事记。 9.月末制作档案报表,15号前提交给管理者。 二、印鉴: 1.严格保管印鉴,未经审批一律不得使用。 2.检查印鉴使用申请表填写的完整程度,每日收集、统一申报。 3.收集每个月部门章使用汇总表,统一制作全厂印鉴月报表。

4.盖公章的重要文件留存备份。 三、办公用品: 1.根据每月部门申请情况及库存情况,于每月5日进行统计申购,询价原则货比三家。 2.申购单填满必填项,先找财务审批,再找执行经理审批。 3.到货及时办理入库,发放原则为以旧换新。 4.每半年结账一次。 5.收集各部门需印制单据的申请,统一报给供应部。 四、文件: 1.负责对外来文件按执行经理指示分发至相关部门,做好交接手续,每季度回收审批执行的外来文件。 2.接收、整理内部质量认证文件。 3.辅助公司各部门红头文件制作、发放。 五、特制酒: 1.判断订货方是否批量,与技检部沟通T工艺。 2.采取先付款再生产原则。 3.特制酒单一式三份,一份销售下生产,一份技检部处理酒及检查,一份办公室存根。 4.随时跟踪订单完成情况,按客户要求截止日期或提前交货。 六、其他: 1.董事长办公室、一楼陈列室、档案室卫生及服务工作。 2.每月底编排下月干部值班表,发OA,贴一楼公示。 3.报项目。 4.完成领导交办的其他工作任务。

档案管理员岗位工作职责

档案管理员岗位工作职责 导读:本文档案管理员岗位工作职责,仅供参考,如果能帮助到您,欢迎点评和分享。 面试之前,来看一下工作职责吧,以下是为大家精心整理的“档案管理员岗位工作职责”,欢迎大家阅读,供大家参考。内容还请关注哦! 档案管理员岗位工作职责(1) 1. 负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存; 2. 做好公司立卷档案的鉴定和保存期限; 3. 负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计; 4. 负责保管档案系统完整和安全; 5. 负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等; 6. 负责建立档案借阅管理制度; 7. 遵守国家和公司的保密规定及有关规程; 8. 做好公司领导临时交办的事项; 9. 熟悉计算机的使用。 档案管理员岗位工作职责(2) 1. 根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下,认真负责任的做好日常的档案管理工作;

2. 协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性; 3. 按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作,保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找; 4. 根据公司制定档案管理制度的流程,及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作,并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作,保障记录的账本与实物资料的相符; 5. 档案借出的工作要及时进行登记,并负责到期的追回归档工作,保障档案的完整性; 6. 负责管理好档案室内部,各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序; 7. 做好安全保管档案的管理措施,采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范为主要工作,若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理,保障安全的、完整的保管好档案信息; 8. 按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度,了解档案帮助做好工作的目的,不断提高服务接待的质量,并正确理解保密工作,遵守职业道德严守公司机密; 9. 正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作,提高档案管理的科学性; 10. 定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行

档案管理制度和档案岗位职责

档案人员岗位职责 一、坚持党四项基本原则,努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,全心全意为人民服务,争做合格档案人员。 二、认真学习宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,熟练掌握本单位计算系统的操作技能,不断提高业务水平。 三、妥善管理本单位各种门类和载体的档案及有关资料,做好保管、保护、鉴定、移交等工作。 四、搞好档案利用工作,充分发挥档案材料的作用,为各项工作服务。 五、搞好档案资料的统计工作,建立台账,做到数据准确、报送及时。 六、起草档案工作文件,制定本单位各种门类档案的分类方案、归档范围、保管期限表、建立健全各项规章制度。 七、协助档案馆认真审查本单位移交的档案,做好本单位档案升级与开放的审查工作。 八、严格依法办事,以身作则,守法、执法,及时举报违法、违纪事件,协助档案行政管理部门办理档案民事案件。

文件材料归档制度 一、本单位的及个人在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形成的历史记录、均属归档范围。 二、归档材料必须齐全、完整,能反映本单位职能活动和历史面貌。 三、归档文件格式符合党的机关和国家机关关于公文处理办法的要求。 四、归档文字材料应适于永久、长期保存,不能用铅笔、 圆珠笔、彩笔、红墨水、复写纸等书写、否则应复制后归档。 五、会议材料应于会议结束后,及时交档案室。 六、本单位专业档案由业务股室整理规范后,于次年 3 月底前移交综合档案室。 七、当年的文件材料应于次年3月底由承办部门向档案 室移交归档,文书档案的整理归档必须在次年6月底以前完成。 八、加强电子文件的归档与管理,保证归档电子文件的安全保管和开发利用。 九、归档文件的质量应符合档案管理统一规范要求。 电子文档管理制度 一、、电子文档是具有重要凭证性、依据性和参考利用价值的

档案工作人员岗位职责

档案工作人员岗位职责 一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,做好档案的管理、收集、整理及提供利用等 工作,并对本学校档案工作进行监督、指导和检查,不得玩忽职守。 二、负责文书处理工作,做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作,做到及时、准确、安全。 三、负责管理本单位的全部档案,积极主动提供利用,编制科学、实用的检索工具和档案参考资料,提高检全率、检准率,为机关各 项工作服务,并努力做好利用效果的反馈工作。 四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施,确保档案的完整与安全。 五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作,做到“帐物相符”。 六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。 1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策,建立健全学校有关档案管理的各项规章制度 2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用,负责学校档案资料的安全管理。 3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管,严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。 4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行,能通过档案局的达标验收。 5.保证室内器材常年完好,熟悉各项安全应急手段的操作规程,保证档案室的通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀工作。

6.负责进出档案室人员管理,非工作人员未经批准,不得随便入内。 7.严格管理档案室电器设备,严格控制任何火种入室内,任何人不准在档案室使用明火。 8.加强档案室防盗管理,工作人员随手关窗锁门,节日、假期要特别加强防护,确保档案室安全。 9.对学校各学部的档案工作进行监督和指导; 10.学期初(末)及时向各职能部门和各学部催要计划(总结)。 一、按时接收各部门移交的各类档案,并办理好移交手续,做好编号,上架工作。 二、对接收入库的档案进行分类、整理、编制多种检索工具,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发工作,为学校各项工作及社会利用档案史料服务。 三、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定,维护涉密档案的安全。 四、做好"八防"工作,对学校档案和资料的保管情况进行定期检查,做好应急预案,消除安全隐患,遇到特殊情况,立即向主管领导报告,及时处理。 五、对保存的档案数量进行准确统计。 六、负责归档文件的文件级计算机管理使用工作,对前来查档人员要热情接待和按档案管理程序核实档案材料。 七、负责做好档案的保护和对破损、陈旧的档案材料进行修补或复制工作。 八、定期进行档案的鉴定、调整及销毁工作。 九、负责各种资料、汇编订阅,登记,保管工作。 十、负责对各部门的兼职档案员进行业务指导工作。

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责 1、要严格管理档案橱钥匙,不转借他人,不带出办公室。 2、档案室中档案按不同分类和不同保管期限分别排列,并编制档案存放索引。 3、档案室内严禁吸烟,橱内不准放杂物,并经常保持清洁整齐。 4、定期对档案保管状况进行全面检查,对破烂、褪色的档案要进行修裱和复制。录音带要根据其特点,每隔一段时间进行翻录一次,如发现照片、纸片发黄,发霉、变质等现象,要及时进行清洗和技术处理。 5、认真做好档案的收进、移出、借阅、登记、工作,借阅的档案要及时归还。 6、档案设备由专人负责保管,不得随意私自外借。 少先队大队辅导员岗位职责 1、根据学校工作计划和学校党支部、团支部指示精神,制定并认真实施少先队大队部工作计划,安排少先队大队活动,指导中队制定计划。 2、以主要精力抓好少先队的思想建设和组织建设。教育队员好好学习,自强自立。

3、做好少先队编队、新队员发展、选举、奖励、处分及离队工作;定期总结队的工作。 4、负责培养、训练少先大队、中队干部,培养他们独立活动能力,指导各中队开展活动。 5、开展各种富有教育意义的、适合残疾学生年龄特点的活动,以爱国主义、社会主义、集体主义为主要内容对少先队员进行教育。加强对队员的思想品德教育,树立新的风尚,培养文明行为,帮助队员学好科学文化知识。 6、坚持寓教育于活动之中,组织、管理、指导好各班的队活动,加强对校外少先队活动的领导,丰富少先队活动的内容。 7、加强中队辅导员的队伍建设,做好中队辅导员的业务培训,定期组织理论学习,每学期末举行中队辅导员工作经验交流会。 8、做好学校各年级的阵地建设,充分发挥队室、宣传橱窗的育人功能,加强对“三簿一册”的管理和监督。 9、关心队员政治、思想进步,办好少年团校,在团支部的配合下,培养和发展优秀队员加入共青团。 10、配合教导部抓好德育教育基地建设,在教导部指导下组织实施创建文明班级、文明学生等活动。 图书资料管理员岗位职责 1、管好,用好图书资料,为教育教学服务。不断提高图书资料利用和完好率。

档案管理员岗位职责与工作标准[详]

档案管理员岗位职责 及工作标准 岗位职责 一、抬爱本职工作,严寒企业机密,认真执行有关档案管理的制度。 二、负责各类档案资料的登记,做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作。 三、负责档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工具和参考资料,为公司各个部门的档案查阅提供方便,认真做好借阅记录。 四、及时收集各类档案,定期收集全厂各部门应归档的各类文件材料,并做好整理、修复、装订、缠上及归档工作。 五、负责移交档案文件的验收,做到归档文件的完整,签署齐全、装订整齐、分类科学、便于查找。 六、定期清查档案,及时催讨借出的档案以及中标的相关资料,做到档案资料与档案目录相符。 七、每天做好档案室的清洁工作,保持档案室良好的环境卫生。 八、对于清查中损坏的档案,应及时进行补充或复制。 八、及时向领导汇报档案情况,认真完成领导交办的其他工作。

工作标准 一、档案资料的交接 1、移交的入档档案资料,要保证按要求,做到整理规范,做好相应的移交资料清单,确保清单与移交资料内容相符。 2、接收档案时,对照移交清单,对入档的档案资料逐一核对,确认无误后,档案管理员与移交人员在《档案交接单》上签字,《档案交接单》一式两份,双方各执一份。 3、根据要求,对于破损,不完整的移交资料,可以要求移交人员重新整理后,再办理交接手续。 4、办理完交接手续的档案,要分类整理,写好档案目录。 三、档案的借阅 1、借阅人员在《档案借阅单》上写明需借阅的档案名称,借阅人,并有所在的部门主管签字。 2、档案管理员对照《档案借阅单》找出档案,并在借阅单上注明每个档案资料的数量及借阅日期。 3、档案管理员要填写档案盒内的借阅卡。 4、借阅人员拿《档案借阅单》找档案室主管领导签字后,将单据与所借档案资料逐一核对,确认无误后,单据交给档案管理员,方可取走档案。 5、档案管理员对于所借出的档案资料到期不能归还的,

机关档案员岗位职责

机关档案员岗位职责 【篇一:档案管理员岗位职责】 企管部档案管理员岗位职责 1、工作概述: 在企业管理部部长的领导下,负责档案的整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《公司档案管理制度》的要 求管理档案管理室。认真贯彻公司关于档案工作的法律法规及有关 政策,制定档案的工作计划,进行工作总结,并进行指导、监督、 检查。积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。 2、工作职责和范围 (1) 认真学习专业知识,贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《公司档案管理制度》,热爱本职工作,忠于职守,维护公司利益,工作尽职尽责,自觉遵守档案工作各项规章制度。 (2)负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量 符合“规范”要求。 (3)负责档案管理室的内部管理,档案装具和案卷排放整齐、科学 有序。保证库内无灰尘,整洁美观。 (4)检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报 采取措施。认真做好“七防”工作,做到以防为主,防治结合,保证 档案的完整和安全。 (5)明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提 高服务质量。 (6)正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度。 (7)负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动,用后及 时清结,按时入室归位。 (8)负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。 (9)负责档案库房各项制度的落实。 (10)积极提供档案的利用,充分发挥档案利用效果,认真总结经验,为领导决策和机关各项工作提供优质服务。 (11)完成领导交办的其他工作事项。 3、工作标准和要求

车辆档案管理岗位职责

车辆档案管理岗位职责 档案管理员在人事部门的直接领导下,负责做好公司档案室的管理工作。 一、工作职责: 1、贯彻执行有关档案工作的方针、政策、指示和规定。接受上级档案主管部门的业务指导、监督及检查,积极参加业务培训。不断提高业务技术水平和管理水平,使档案管理标准化、系统化、规范化、争取档案室的升级达标。 2、负责公司材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。 3、积极主动地收集各科室、部门的有关档案材料。接受档案、文件、材料时,必须认真验收并办理好移交手续。 4、将收集的资料进行系统整理、编排、立卷,并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放、编写案卷目录、专题索引、卡片、分类汇编。对各类档案要做到:目录齐全、类别清楚、排架有序、便于查阅。 5、严格执行《档案库房管理制度》,做到库房“八防”确保档案管理安全。 6、严格遵守《档案保密制度》,做好档案的保密工作,不得将档案内容外泄、未经公司批准,任何人不得私自调档。更不得让外来人员随便进入档案室。

7、按各类档案供阅规定出供档案、既要态度热情、优质服务,又要秉公办事、不徇私情,同时做到手续完备,并督促做好档案利用效果的登记工作。 8、做好档案统计工作。收集、销毁、使用、使用档案必须登记,造册。对档案收进、移出和保管情况清楚。按上级要求及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表。 9、做好档案鉴定工作,对应销毁的文件材料及清理,按规定销毁。其中密级较高的文件要按有关保密规定办理;超过保存期限的一般材料的销毁,要登记文号或在收入登记簿上加盖销毁章。所有须做销毁处理的档案材料,均需提交主管领导鉴定后方可销毁。 10、积极完成公司布置的其他临时性工作。 二、出现下列情况之一、视情节轻重负相关责任。 1、违反档案保密制度,造成不良影响。 2、因推诿、拖拉、产生不良后果。 3、因失误造成重要文档丢失。

档案管理专员岗位职责

档案管理专员岗位职责 一、岗位职责 (一)基本职责 1.认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定; 2.根据档案工作管理办法,负责组织完成档案的收集、整 理、归档、保管、统计和使用工作; 3.开展档案的借阅工作,及时登记,做好安全保密工作; 4.负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作; 5.按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作; 6.按时准确记录档案借阅时间; 7.接受主管领导 , 协助本部门其他人员完成本部门工作任务; 8.完成领导交办临时任务; 二、工作标准及相关业务流程 1.负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。 2.负责档案室设施的管理与维护。 3.严格履行档案借阅制度,做好借阅登记。 4.负责公司行政文件及资料的分发。 - 1 -

5.负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。 6.负责机要文件的保密工作。 7.负责及时拆启署名的上级机关来文。 8.负责档案库房的整洁,认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。 9.完成上级交办的其它工作。 三、能力及要求 (一)工作能力 1.能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。 2.熟悉文件的打印、装订、分发。 3.符合保密工作人员素质要求。 4.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。 1.努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识,不断提高业务能力和管理水平。(二)工作要求与方法 1.根据文件资料的轻重缓急安排文件制作,保证不贻误工作。 2.进行档案的鉴定工作,并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。 3.按照公司借阅制度办理档案资料借阅手续。 4.做好日常档案资料的整理工作。 - 2 -

档案管理员的岗位职责

档案管理员的岗位职责 档案管理员需要按照档案管理工作规范条例,负责对各类保险档案接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,确保档案齐全完整。以下是小编整理的档案管理员的岗位职责。 档案管理员的岗位职责1 职责 1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作; 2.根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作; 3.负责档案、资料的调借、查阅工作; 4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理; 5.按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁; 6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作; 任职条件 1.大专以上学历; 2.具备1年以上相关工作经验优先录取; 3.熟悉档案管理的具体流程和方法; 4.具备保密意识和能力;

5.具有较强的学习能力; 6.工作认真、细致,具备条理性; 档案管理员的岗位职责2 职责: 1、根据公司档案管理相关规定,负责档案的归档、整理、保管、发放、借阅、销毁等工作 2、负责档案室设施的管理与维护 3、负责协助公司档案管理相关制度的完善 4、负责公司办公用品的管理 5、负责与快递公司联系、对账等相关事宜 6、完成上级交办的其他工作任务 岗位要求: 1、大专以上学历、熟悉档案管理办法; 2、熟悉文件的登记、打印、装订、分发; 3、具有良好的职业道德和职业素养,保密性强; 4、能够熟练使用各种OFFICE、EXCEL等软件; 5、了解IATF16949质量管理体系和ISO14001环境管理体系 档案管理员的岗位职责3 职责: 1、负责各类档案资料的登记,做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;保证档案资料的齐全、完整、系统; 2、负责档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工作和参考

档案管理员的职责2020岗位职责合集

档案管理员的职责2020岗位职责合 集 档案管理员的职责篇1 1、负责客户档案的接收、扫描、上传、整理装订等工作; 2、负责日常与客户财务相关人员的沟通。 档案管理员的职责篇2 1、负责公司全部档案资料的收集、整理、归纳和管理,负责数字档案系统的维护; 2、负责档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度。制作、汇总并更新档案月报表与周报表; 3、负责各类印章的制发、更换、领取、废止、销毁工作及安全保管; 4、负责受理各类文件、合同的用印、证照申请并提供相应服务,同时做好监管工作; 5、完成部分行政其他模块工作及上级交代的其他工作。 档案管理员的职责篇2

1. 负责项目工程各类档案的收集、分类、整理、立卷、编辑、装订、归档管理;工程竣工后统一交付公司办公室。 2.对工程项目参建的项目管理、监理、施工等单位上报归档的工程文件质量把关。 3.负责档案、资料借阅登记工作,及时提供准确档案资料和确保归还时及时入库。 4.做好电子版资料的收集整理工作,有需要的要将重要的纸质原版资料做成电子版按要求保存。 5.做好工程重要节点、成果的影像资料收集、保存工作。 6.负责档案的保管工作,其中涉密内容需严格执行相关规定。 7.完成领导交办的其他事项。 档案管理员的职责篇3 一、保管企业诉讼、执行、商务档案; 二、安排诉讼、执行、商务日期; 三、草拟合同,与报社、与保险公司沟通; 四、协助市场开拓 档案管理员的职责篇4

1、负责工程设计成品文件出图图面质量检查、盖章; 2、负责工程项目档案收集存档、登记编目、借阅管理等档案室日常管理工作,严格执行保密制度。 3、负责标准规范订购和借阅管理,以及标准规范有效性核查。 4、协助做好公司与外部各协会单位事务对接工作。 5、协助做好公司ISO管理体系、压力容器和压力管道设计体系等各类资质证书维护工作。 6、完成领导安排的临时性和突击性工作。 档案管理员的职责篇5 1、负责公司全部档案资料的收集、整理、归纳和管理,负责数字档案系统的维护; 2、负责档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度。制作、汇总并更新档案月报表与周报表; 3、负责各类印章的制发、更换、领取、废止、销毁工作及安全保管; 4、负责受理各类文件、合同的用印、证照申请并提供相应服务,同时做好监管工作;

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责 1.在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。 2.负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。 3.负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。 4.检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。 5.明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。 6.正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度。 7.负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入室归位。 8.应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为: (1).毁损、丢失或私自烧毁公司档案 (2).私自向外界提供、抄摘公司档案 (3).涂改、伪造档案

(4).未及时上报归档或管理不善的档案管理者 (5).未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚) 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。 10、完成领导交办的临时性工作任务。 11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。 责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。 二,档案资料管理员安全岗位职责 1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。 3、档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。 4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。 5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。 6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

档案管理部门岗位职责

精品文档 。 1欢迎下载 一、认真学习政治理论,刻苦学习档案业务和科学文化知识,热爱档案工作。 二、按档案有关规定要求及时完成档案工作。 三、文件和文字材料分类组成案卷,保护文件材料的完整与安全,便于查找和利用。 四、接受文件后必须做好登记,案卷的销毁或移出时亦做好记录,以便有据可查。 五、未经领导批准,所有资料不向外借,如确应严格履行借阅手续,退还时详细检查后注销借阅手续,如有造成丢失或损坏的及时向上级报告处理。 六、做好档案利用工作的信息反馈,搞好信息传递,不断拓宽和改进档案利用工作。 档案管理制度 为使我公司的档案工作达到规范要求,为公司发展服务,特制定本制度。 一、 归档范围:我公司各项工作活动中形成的公司规划、财务审计、人事档案、会议记录、通知、合同、协议、现场签证、照片、录相、竣工图等具有参考价值的文件材料; 二、公司的档案按文件内容所反映的不同分别归类保管: 1、所有工程项目均需建立单独的项目档案;工程项目在建过程中及完工后,所有相关文件、图纸资料均及时归档至行政、财务部; 2、财务账册、报表、凭证按财务档案归档要求执行; 3、业务助理建立正式员工的身份、学历、职称、专业技术成果(作品、获奖证书)等人事档案。 三、文件材料归档时,必须按照归档程序和质量要求进行。每卷必须有归档文件目录,并与实存文件相符。各相关负责人应保证原始资料及单据归档及时、齐全完整;任何部门和个人不得擅自保存和销毁。 四、各部门发送给有关单位的业务往来函件,应用公司统一的正式函文格式,以利于归类、保管、存档。 五、借阅档案的规定 1、各部门人员查阅公司相关档案,在行政部办理查阅手续后即可借用; 2、查阅档案并需要复制的,须经行政部领导批准。 3、借阅档案的人员,必须保守档案的机密,保证档案的安全,不得涂改、勾划、剪裁、拆卷或擅自复印、转借。 4、用后及时归还档案。行政人员要认真核对,详细检查,发现问题要向借阅人当面提出,查明情况报告领导。 六、对多余、重复、超时和无保存价值的文件,由公司行政部进行鉴定后,提出存毁意见,上报主管领导批准。销毁的档案应登记造册。经公司领导批准后,由二人在指定的地点监销,监销人员应在销毁清册上签字。 七、以上档案由各部门经理负责定期收集、整理并向副总经理交接;行政、财务人员应忠于职守,定期收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案;如因人员变动,交接双方应认真办理交接手续(按档案目录清点),签字存档。

档案室管理员岗位职责(共10篇)

篇一:档案管理员岗位职责 鼎盛·彼昂教育机构档案管理人员岗位职责 档案管理员岗位职责 专职档案管理员岗位职责 1、负责管理公司各个部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用等。 2、建立和完善档案管理的相关制度。 3、责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档, 切实履行保密义务。 4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导,确保档案收集工作的规范性, 并督促各部门及时归档。 5、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该 档案的部门催收。 6、做好公司档案编研工作,整理公司大事记,为公司宣传工作提供数据和信息。 7、完成领导下发的任务。 兼职档案管理员岗位职责 1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。 2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料,及时做好本部门资料的 收集、登记和移交工作。 3、对本部门的档案资料认真进行检查,资料不齐、不完备的要随时补正,确保 档案资料齐全、内容完整。 4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。 注:此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质,还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材 料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通,系统的使用和档案的整理方法,后期会进行培训。 篇二:档案室管理员岗位职责 档案管理员岗位职责档案管理员在人事部门的直接领导下,负责做好学校档案室的管理工作。 一、贯彻执行有关档案工作的方针、政策、指示和规定,接受上级档案主管部门的业务 指导、监督及检查,积极参加业务培训,不断提高业务技术水平和管理水平,使档案管理标准化、系统化、规范化,争取档案室的升级达标。 二、负责学校材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各科 室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。 三、积极主动地收集各处室、部门的有关档案材料。接受档案、文件、材料时,必须认 真验收并办理好移交手续。

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