文件的编号和编写格式规定

芜湖华丽工程塑料制品有限公司

文件名称：文件编号与编写格式规定

文件编号：HL3—001

版本号：A

编制：章庆红审批：批准：

日期：2011.3.1 日期：日期：

修订记录

1 目的

规范文件规则与编写规定，以求文件格式与风格的统一。

2 范围

适用于本公司所有文件的编号以及编写。质量手册。

不适用标准、图纸、工艺文件的编号与编写。

3 职责

3.1 质量手册由管理者代表负责组织编写；

3.2 各职能部门负责编写与职能有关的程序文件、作业指导书、操作规程、管理制度和相应

的记录表格。

3.3 办公室负责制定文件编号和附件的表格编号。

4 工作内容

4.1 编号方法

4.1.1 质量手册 HL/TS-

分别表示为企业代号/体系代号-质量手册号0001

4.1.2 程序文件

分别表示为企业代号/体系代号-程序文件流水号

4.1.3 作业指导书

分别表示为企业代号/体系代号-部门代号－该文件的流水号

4.1.4 记录表单

分别表示为企业代号/体系代号-制定部门代号－文件编号－版本号

部门代号规定

部门代号

总经理 AA

管代 BB

市场部 SC

质量部 ZL

采购部 CG

设计开发部 SJ

财务部 CW

4.1.5 公司内部规定类文件 HL/1－

分别表示为企业代号/规定-文件流水号

4.1.6 文件的版本号

a.首版文件的版本为A版

b.同一版本的文件，已经修订三次，或一次修订的内容牵涉到三页（含三页）以上的文件时，需要换版本，即提升版本号的字母，即B版。

4.2 书写用纸、格式及字体。

文件采用A4的书写用纸。文件和表格等的页边距规格为：上边和左边边距为2厘米，下边和右边边距为0.5厘米。页眉距边界为2厘米，页脚距边界为0厘米。具体格式要求如下：

a.封面见附件1。

b.修订记录见附件2。当质量手册或程序文件需修改时使用。

4.3 文件结构

文件按章、条、款、项的结构层次编写。编写程序文件时应按以下规定的章节,依序分章编写，但若因文件主题的不同，遇有章名不适合用时，则在该章名下标示“无”以保留章名。

4.3.2 目的

重点描述编写本文件的目的。

4.3.2 范围

重点描述程序活动所适应的部门、人员或其它可界定的范围，必要时可描述文件

的“不适用”范围，以清楚界定文件的使用范围。

4.3.3 职责

描述该项活动程序的主要职责部门及配合部门的职责。

4.3.4 工作内容

按活动的逻辑顺序描述活动的细节。重点描述相关人员所进行的工作，将工作可能发生的时机，由谁以某种方式，在何时、何地及何种方法来执行某种特定的工作。必要时可先画出简单的程序流程图。

流程图的符号按以下规定：

表示各阶段性事件或活动的叙述

表示必须做决定、检查或检验的过程

表示事件发生的顺序或方向

4.3.5 相关文件

描述与本文有关的文件编号与名称。

4.3.6 质量记录

描述在本文中所必需的质量记录的编号与名称。

4.4 书写格式

项次后空一格书写文字，转行时与项次的文字对齐，项次按以下规定标示和排列：

“1 …………

2 …………

2.1 ……………………………………………………………………………………

………………………………

3 ……………………

3.1 …………………………

3.1.1……………………………………………………………………………………………………

4.5 页码与装订

4.5.1 封面、附件不编页码。

4.5.2 文件按文件修订记录、文件目录、正文依序编排页码，并指出总页数。

4.5.3 文件按封面、文件修订记录、文件目录、正文与附件的顺序装订。

4.6 外来文件

当外来文件已有编号时，按原编号；如无编号则按4.1.3的规定进行各部门编号。

4.7 文件编写注意事项

4.7.1 措辞准确，不使用可能引起误解的语言。尽可能使用定量描述的方法，如对时间的要

求等。

4.7.2 编写时做到“该说到的要说到，说到的一定要做到。”不要将不切合实际的要求写入，

一定要注意文件的可操作性。

4.7.3 对已有管理制度中实用的方法可直接引用。引用时应写明引用文件名、编号及引用条

款。

5 相关文件

5.1 MY2-001 《文件控制程序》

6 质量记录

无

公文的序号顺序与书写格式

公文写作使用正确顺序号解决自动编号问题一、文稿撰写、文件录入和文字排版的正确顺序号为：第一级；一、二、三、四…… 第二级；（一）（二）（三）（四）…… 第三级；1.2.3.4.…… （注意：阿拉伯数字后不是顿号“、”，是圆点：“.”）第四级；（1）（2）（3）（4）…… 二、去掉自动编号。在word中书写文件，如没有对序号进行设置，当回车时就会出现自动编号。只有不使用自动编号，排版才会十分自如。去掉自动编号的方法是：打开“工具/自动更正选项/键入时自动套用格式”，去掉“自动编号列表”勾选即可彻底去掉自动编号。三、解决多种字体和序号问题。自动编号是有其方便的一面，但对于整篇文章排版会带来诸多的不便，特别是从多个文档中复制粘贴到一起的文件，除了字体不一，格式混乱之外，最令人头痛的就是序号不同。解决办法：将文件全选复制粘贴到记事本中，选取自动换行，统一格式后，再从记事本中复制粘贴到word文档中排版。在office2007版本中 word 如何去掉自动编号

第一种办法：文字录入时即时去掉自动编号：当在office2007版本中 word 中输入文字时，当输入第一个编号后，回车即会出现第二个编号，同时第一个编号左边会出现一个小图标（如下图）：将鼠标对着小图标，即出现一个小三角下拉箭头，同时出现自动更正选项按钮：点击小三角下拉箭头，即会出现如下图的下拉菜单，点“撤消自动编号”即可在本文中去掉本级自动编号。第二种去掉自动编号的办法（彻底去掉自动编号）：一、单击word中左上角的“Office 按钮”，然后单击对话框下方的“Word 选项”。二、在“Word 选项”对话框中，单击“校对”，然后单击“自动更正选项”。三、选择‘键入时自动套用格式“去掉”自动编号列表“勾选。

产品图样和技术文件编号管理办法

产品图样和技术文件编号管理办法 1. 目的 1.1 为规范本公司产品设计管理，便于技术文件资料的标识、使用、表明技术文件和图样的不同类型和不同性质； 1.2 编号管理方法被有效地运用。 2. 范围本公司所有的技术文件及图样，包括自行设计的产品图纸、零部件图纸、自行编写的技术条件、安装使用说明书、试制鉴定大纲、工艺文件，作业指导书等的编号。 3. 参考资料 JB/DQZ0133.9-1985 电工产品图样及技术文件编制导则产品图样及技术文件十进位分类编号法 4. 编号方法 4.1 图样和文件组成的形式图样和文件的组成方式有两种：基本代号系统和补充代号系统。 4.1.1 基本代号系统：它由以下三部分组成，它适用于单一类型的产品或组成部分的图样或文件编号 a.企业代号 b.特征代号 c.序号基本代号系统排列顺序如下：序号组类特征代号部级特征代号企业代号 4.1.2 补充代号系统：它由基本代号系统加上类型序号组成，它适用于具有多个类型的产品或组成部分的图样或文件编号补充代号系统排列顺序如下

型序号特征代号特征代号 4.2 编号组成形式的确定原则 4.2.1 企业代号本公司的企业代号为“YCD”。 4.2.2 特征代号特征代号由四个阿拉伯数字组成，自左至右顺次表示级、部、类、组。为了能更明显地区分对象的级别，规定将级的代号与企业代号写在一起（产品及其组成部分以及技术文件的分级详见表1）。部、类、组的代号写在企业代号之右。 4.2.3 序号序号采用四位阿拉伯数字，用以确定在该特征代号范围内的具体编号顺序，称登记序号。4.2.4 类型序号对于某一产品或组成部分（组件、部件、零件）在确定其特征代号后，因又不是单一的类型（品种、规格），而是多个类型，在对图样或文件进行编号时，应采用补充代号系统形式，类型序号应按类型数量的多少而定，从阿拉伯数字“1”开始，按数字的连续、递增顺序编定。 4.2.5 编号时，应在企业代号、特征代号、序号、类型序号间用小圆点“．”隔开（小圆点点在右下角）。 4.2.6 每一产品及其组成部分都应以一物一号为原则绘成标准幅面的单份图样并编写代号。对不同对象的图样不得使用相同的代号，反之，相同的图样又不得使用不同的代号。也就是说每份图样或文件必须有其专用的代号。 4.2.7 两种编号形式的选择方法 4.2.7.1 单一类型的产品、组件、部件、零件的图样应单独绘制，这种图样的代号应按基本代号系统来编定。 4.2.7.2 对于一种产品，因具有多个类型的整件、组件、部件、零件，其外形完全相同，而尺寸却不一样，它们在绘制成单独的图样时常常绘制成表格图，这种图样应按补充代号系统来进行编号。 4.2.8 两种编号组成形式示例

文件编号及格式编制规定

文件编号：文件编号及格式编制规定版次：受控状态：

1.0目的对本公司质量管理体系文件、记录进行编号和格式规定，确保本公司质量管理体系文件的一致性。 2.0适用范围适用于本公司所有部门 3.0职责 3.1技术质量部负责编制质量管理体系文件、记录编号及格式规定，审核质量管理体系文件、记录编号及格式规定。 4.0工作程序 4.1质量手册的编号规定 HC / QM 质量手册 XX 4.2程序文件的编号规定 HC / QP —×× 程序文件 XX 4.3管理及操作性文件编号规定 HCYL—×××—××—××× 文件流水号职能代号（见4.3.1）文件分类（见4.3.3）医疗 4.3.1 职能代号 “JZ”——技术质量 “SC”——生产采购

“SB”——设备 “RL”——人力资源 “BG”——办公室 “YC”——营销 “JL”——计量（监视和测量设备） 4.3.2文件分类 “SOP”——标准操作规程 “SMP”——标准管理规程 “STP”——技术、质量标准 “SOR”——记录 “CE”——CE技术文件 “QR”——确认 “YZ”——验证 4.4产品确认资料编号 HCYL –YZ/QR /×××—××× 确认或确认流水号产品名称首位字母（大写三位）验证/确认资料医疗 4.4.1第一个确认资料编号为001，第二个验证/确认资料编号为002，……依次排序表示如：灭菌确认为公司第一个验证/确认资料为001，包装确认为第二个验证/确认资料为002，……依次排序表示 4.4.2方案为每个验证/确认的001，报告为每个验证/确认的002。如：导尿包灭菌验证如果为公司的第一个验证，验证方案编号为HCYL-YZ/DNB-001-A，验证报告为HCYL-YZ/DNB-001-B；导尿包包装验证如果为公司的第二个验证，验证方案编号为HCYL-YZ/DNB-002-A，确认报告为HCYL-YZ/DNB-002-B，……。 4.4.3验证/确认版次、修订按管理及操作性文件执行。 4.5外来文件的编号如果原文件有编号，引用原文件编号，如无编号按下列编号格式执行。 ×××—××××—××× 流水号

信息技术部各类文档命名规范.doc

文档索引：NIAT-GF-MM-1213-04 宁波东大智能文档命名规范宁波柴天佑院士工作室宁波东大自动化智能技术有限公司信息技术部 2010年12月13日

文档修订抄送人：项目经理、客户经理、客户代表、项目组成员、SCCB（在项目实际应用时最好写明抄送人的姓名）

目录一、部门规范 (4) 1.1数据库设计规范文档命名 (4) 1.2代码编写规范文档命名 (4) 1.3界面风格规范文档命名 (4) 1.4文档编写规范命名 (4) 1.4.1需求分析文档命名 (4) 1.4.2编码设计文档命名 (5) 1.4.3数据库设计文档命名 (5) 1.4.4操作需求文档命名 (5) 1.4.5功能设计文档命名 (5) 1.4.6软件详细设计文档命名 (6) 1.4.7软件测试文档命名 (6) 1.5软件视频命名规范 (6) 1.6用户手册文档命名 (6) 二、部门管理规范 (7) 2.1下厂任务单命名 (7) 2.2下厂总结报告命名 (7) 2.3软件功能验收文档命名 (7)

一、部门规范 1.1数据库设计规范文档命名软件功能开发过程中，要遵循公司的数据库设计规范文档。数据库设计规范规范文档的命名，遵循以下格式：公司简称+规范编号+数据库代号+编写日期+ 举例：NIAT-GF-SJK-121301 1.2代码编写规范文档命名软件功能开发过程中，要遵循公司的代码编写规范文档。代码编写规范文档的命名，遵循以下格式：公司简称+规范编号+代码代号+编写日期+序列号，中举例：NIAT-GF-DM-121301 1.3界面风格规范文档命名软件功能开发过程中，开发的软件要进行界面风格的统一，要遵循公司的界面风格规范文档。界面风格规范文档的命名，遵循以下格式：公司简称+规范编举例：NIAT-GF-JM-121301 1.4文档编写规范命名 1.4.1需求分析文档命名软件功能开发之前，要对用户的要求进行需求分析，编写需求分析文档。需求分析文档的命名，遵循以下格式：模块编号+需求代号+编写日期+序列号，中举例：M2-XQ-1208-01

技术文件格式要求

技术文件格式要求 1 目的保证技术文件的规范化和标准化，体现公司的管理水平和专业技术人员的技术素质，便于技术文件的正确理解和实施。 2 范围适用于公司范围内的所有项目部，当海外工程另有特殊要求时，可按具体规定执行。 3 一般要求技术文件应贯彻国家、行业、企业的有关法令、规范、规程和标准，充分体现设计意图，针对作业项目，起到正确指导作用。技术文件应表述简明、逻辑严谨、层次分明，优先选用图表方式描述。技术文件应针对具体作业项目提出明确的要求，避免照抄各种规范标准。文件中的称谓及名词，尽量使用中文，避免使用未经统一的英文字母代号。行文语序必须符合汉语语言规范，不得英文直译。正确使用数字、公式、符号、法定计量单位、代号、技术词汇、专业术语。 4 页面要求纸张大小：A4，常规为纵向布置，特殊条件下横向布置。除附图附表外，不宜选用A3纸张。附图必须选用大于A4幅面的纸张时，应按国标折叠成A4幅面，以便于装订和存档纵向页边距：上25mm，下20mm，左20mm，右20mm。横向页边距：上20mm，下20mm，左20mm，右25mm。或在插入分节符后，设置页面横置，由WORD自动设置页边距。页眉、页脚根据行文需要，当有页眉页脚需要时，页眉顶端距离，页脚底端距离厘米；页眉页脚均不加隔离或标识性的横线及方框。有装订需要时，纵向布置页面左侧装订，横行布置页面上部装订。装订线位置5mm。根据文本内容需要，同一文本中页面变换时，应在本页面换页处设置分节符。若无特殊要求，不宜设置水印、页面颜色及页面边框。封面不设页眉、页脚以及公司标识等内容。正文页眉可使用公司标识，标识尺寸要求见图（公司安全监督处文件《施工现场规范标识图册》）。图页眉中公司标识示例正文页脚可设置文件标识，如“XX装置XX施工技术方案”。封面不设页码。目次多于一页时，以“i”、“ii”形式进行编页码。正文页码以“第 1 页

文件编号格式

上海度民生命信息科技有限公司管理文件题目文件编号起草人审核批准起草日期审核日期批准日期版本修改状态生效日期 4.1.2 文件的编号质量管理体系文件的编号 a）质量手册：公司名称代号-质量手册代号DMLS-QM－编制年号-版本号 b）程序文件：公司名称代号-程序文件代号DMLS-QP－序号-版本号； c）记录：公司名称代号-记录代号DMLS-QR－程序文件号－序号-版本号 d)管理管程：公司名称代号-管理管程代号DMLS-SMP－程序文件号－序号-版本号 e)操作规程：公司名称代号-操作规程代号DMLS-SOP－程序文件号－序号-版本号 f)技术规程：公司名称代号-技术规程代号DMLS-STP－程序文件号－序号-版本号 4.1.3简称和流水号规定公司简称：DMLS；质量手册：QM；程序文件：QP 管理规程：SMP；技术规程：STP；操作规程： SOP；记录简称：QR 流水号：01-99。当流水号超过99时,用三位数表示,例100-999，依

次类推文件的修改状态用数字表示，同一版次的文件，不同页码可有不同修改状态。质量手册的换版从初次版本A，延升至B、C……，程序文件和第三级文件（不包括外来文件）经过4次更改后（A/1、A/2、…、A/4）将自动换版到B/0，依次类推；记录将直接换版。文字内容字号为四号。标题为小二加黑。字体为宋体。老板，张小姐好我感觉公司文件系统太乱了，必须规范，文件的格式起草人，审核人，批准人都没有，文件的编号，文件的标头格式等等看不懂。文件的编号规律，文件的标头格式供参考，请明确指示。是否改一下。拿出你们的参考意见。由于时间比较紧张，文件改动比较大，内容我定好了，最后统一排版，定格式。昨天目录草稿已经发你参考。请明确指示，那些需要增加，那些可以简单不要的。只要能通过验收。尤其是研发资料方面原辅料，包装材料标准，工艺流程，，工艺规程，验证，控制点，关键工序，特殊工序等等很欠缺。还有大量文件需要起草人。谢谢。请尽快回复。您很忙，每次有机会来公司这边一定要研究一下，因为有大量的事情需要请示。争取九月份文件系统全部结束。需要大力支持，谢谢。，

技术资料管理办法

1.总则 1.1为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各部门服务，特制订本管理制度。 1.2加强技术文件和资料的控制，防止失效或作废的技术文件和资料被误用。 1.3 定型技术文件原件及其他重要文件（如合同、协议、公司对外发放红头文件等）由综合部统一归档；技术部留存复印件，未定型技术文件由技术部统一管理。 1.4建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 2.技术文件资料的归档 2.1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，由技术部经理审查后及时向公司综合部移交归档。 2.2各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理移交手续，签字归档备查。 2.3 归档文件和资料的种类

2.3.1产品文件和资料开发协议/技术协议、设计任务书、产品图（包括二维、三维图）、清单（材料、采购、图纸）、包装图、技术标准、设计更改通知单、设备文件（说明书、操作规程）、试验大纲、实验报告等。 2.3.2外来技术文件和资料外来技术文件和资料包括： a、外来标准（采用的企业、行业、国家、国际标准等）； b、顾客或供应商提供的资料（图纸、技术要求、顾客工程规范、清单等）； c、顾客提供的样件。 2.3.3工艺文件和资料控制计划、过程流程图、包装规范、特殊特性清单、PFMEA/DFMEA、作业指导书（打标、装配、检验、包装）等。 2.3.4办公文件及资料规章制度、通知、会议记录、培训资料等。 3.技术档案的保管 3.1 综合/技术档案室应对技术档案进行分类、编目、登记、统计，编制目录，注明移交文件/资料名称、份数、时间、交接人，并备注用途。做到定位存放，妥善保管，方便利用。 3.2认真执行技术档案的保管检查制度，综合/技术部应在每年年底对档案联合全面检查、清理一次，做到帐档一致。并于12月30日以

技术文件的编制规定

技术文件的编制规定 1.目的为确保公司技术文件编制规范化，以利于生产经营管理，提高工作效率和经济效益，特制定本规定。 2.范围本规定适用于本公司所有技术文件的编制规定 3.职责工程技术部是本程序的归口管理部门，产品项目组是具体的执行者，项目经理统筹安排并监督检查。 4.技术文件的编制规定 4.1产品设计任务书--它是公司产品项目组，根据市场需要或上级指令，以书面形式给技术部门的产品（课题）设计、研制的任务。此任务书根据产品具体情况及研发设计、生产试制的不同而有所区别，一般应包括： 4.1.1产品（或课题项目）名称、要求的结构形式。 4.1.2任务研制的目的、用途及要求（包括环境条件）。 4.1.3任务来源与下达任务的单位、协作单位（若自行开发，无下达单位，则不考虑此项）。 4.1.4主要技术指标与性能（突出可靠性、实用性、技术性、经济性）。 4.1.5对试制过程中需要采用突破的新技术、新工艺、新材料、

新设备等方面的要求和问题。 4.1.6对产品标准化程度的综合要求、对公司现有生产条件的继承性要求。 4.1.7试制的数量与要求完成的日期。 4.1.8试制费用的初步预算，以及要达到的具体经济指标等（如试制样机的单台成本、正常生产所需控制的成本）。 4.2产品总体设计方案--它是根据产品设计任务书的要求而提出的进行产品设计的具体方案。它是紧紧围绕组成产品的结构、性能参数等方面的技术问题，而进行工作的具体实施意见。因此，它对结构设计、电路设计、工艺设计等方面都应有比较明确的要求，一般应包括以下内容： 4.2.1产品的名称，具体任务的来源和依据（可引证设计任务书）。 4.2.2主要参数性能，工作特性和经济指标（目标成本、销售价格等）及其它使用要求。 4.2.3绘制出产品外形结构草图和2D/3D图。 4.2.4与国内外同类产品进行分析比较（性能、指标、结构、特点、价格等）。 4.2.5技术可行性、经济合理性论证（可用几种方案论述、对比）提出最佳方案的意见。 4.2.6采用新技术、新工艺、突破关键技术、关键工艺的要求与解决途径。 4.2.7对原材料、元器件、协作件有无特殊新的技术要求或需要

政府公文格式及字体字号标准大全

政府公文格式及字体字号标准大全公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字

部门技术文件的编号规定

部门技术文件的编号规定 1、目的：使我公司各部门技术文件的编号统一、规范并处于受控状态。 2、适用范围：适用于我公司各部门技术文件等。 3、编号原则：本编号方法是借鉴国家有关标准，结合我公司实际情况，力求简明扼要，通俗易懂，使用方便。 4、编号方法： 4.1各部门技术文件的编号 a、各部门技术文件的编号由汉语拼音字母和数字编号方法。共有五部分组成：即公司简称、部门名称简称、部门技术文件简称、技术文件顺序号、编制年号。如图1所示。编制年号技术文件顺序号部门技术文件简称部门名称简称公司简称（TYXNY）图1各部门工艺装备编号 b、部门名称简称见表1。表1 部门名称汉语拼音字母代号

c、部门技术文件汉语拼音字母代号见表2。表2 部门技术文件汉语拼音字母代号 4.2 技术文件编号方法： a、技术文件的编号由汉语拼音字母和数字编号方法。共有三部份组成：即用产品型号作分子，以尾注号加设计顺序号加细实线，与编写年号隔开作分母。必要时可在序号后边加两位数字，以区别零件。形式如图2。技术文件部分代号见表2。编制年号零件在总成中的序号文件的设计序号文件的简称产品型号图2 技术文件的编号表2 技术文件部分代号表

b、通用技术文件编号办法：通用技术文件编号由汉语拼音字母和数字编号方法。共有三部份组成：即用通用技术文件汉语拼音字母＋年代号＋序号。通用技术文件部分代号见表3。如技术便函：JB14-01；产品更改通知单：GT14-01；工艺更改通知单GY14－01；试制计划：SJ14－01；通用技术文件：TY／技术文件代号＋类别（汉语拼音简写）＋年代号。

产品售前支持及投标文件编写规范 - 副本

售前技术支持及投标文件编写指南（讨论稿） 1 目的指导公司及各部门进行售前技术支持和编写投标文件，确保对售前技术支持的要求明确和规范，（在招标方无特殊要求的情况下）确保对投标文件的编写内容准确、格式统一协调，便于规范和控制。 2 范围适用于公司及各部门编写售前技术支持和编写投标文件。 3 参考文件 ISO/TR 10013:2001《质量管理体系文件指南》 GB/T 1.1-2000《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则》 4 工作指南 4.1售前人员需要具备的素质售前人员应该是项目开发人员与业务销售人员的桥梁，在业务销售人员眼中，售前人员扮演的是技术人员或技术专家的角色，而在项目实施中的开发人员眼中，售前人员是专注技术的销售人员，在用户眼中，售前人员，是代表公司技术水平的技术专家。在一个具体的售前技术支持活动中，售前人员协调销售人员、用户、后期开发人员间的关系，将公司的技术实力向用户展现，听取用户的初步需求，与用户讨论项目系统的初步框架，协助销售人员将公司的产品和技术优势推荐给用户，为后期开发人员屏蔽用户不合理的、给项目实施带来技术风险的需求，是项目的技术框架的最初设计者。售前人员要求具备一个技术人员和销售人员两方面的素质，具体如下： ●熟悉自己的产品； ●具有比较全面技术专业知识，熟悉本公司产品的技术发展方向； ●对本公司的开发能力、技术优势、劣势有比较清楚的认识； ●作为行业产品的销售，必须熟悉本行业的业务，对本行业的现状和发展方向有一定的认识，了解行业中的其它专业产品的基本情况；

●熟悉本行业的技术和产品动向，了解同类产品及其竞争对手的情况和特点；●能熟练使用文本和图形编辑器进行方案、标书的编写； ●熟悉项目招投标的一般程序； ●善于交流，有良好的沟通能力和技巧。一个人通常不可能具备这么全面的知识和技能，因此，对于大型项目，为了与客户进行全方位的交流，展现公司实力，对系统进行初步的论证和设计，其售前往往是一个团队，这个团队根据项目的需求，可能有行业业务专家，数据库专家、操作系统专家、信息安全专家、网络构架师、软件系统分析员、项目管理专家等角色。 4.2项目招投标活动的过程项目从前期跟踪到签单，作为售前人员，需要与销售人员密切合作。通常获得一个项目的前期过程如下： 1、销售人员拜访用户，了解用户的项目基本情况，向用户介绍公司和公司的产品，与用户建立起良好的关系； 2、销售人员在用户招标前，引入售前技术支持人员，与用户进行技术上的交流和沟通，了解用户在项目上的需求，偏好的技术构架，引导用户到本公司的技术思路上，这个过程可能是需要多次反复。至少要做到用户对公司有一定的兴趣，愿意邀请你参加投标； 3、用户发招标书，售前人员根据招标书的要求，结合前期与用户交流的情况，编写投标书； 4、参加招投标会，进行技术、商务上的讲解和答疑； 5、参加商务和技术的谈判，起草项目商务合同和技术协议书； 6、签订合同，项目实施以及维护。 4.2.1招投标前与用户的接触招投标前与用户接触，了解用户的真实需求和想法，通过交流，了解用户对系统框架、平台、新技术的偏好，使以后在投标中能“投其所好”“命中要害”。介绍公司的技术和产品，使用户在招标前对本公司技术和产品能有比较清楚的认识和了解，将用户的需求引导到本公司的技术和产品的思路上，使用户的在技术

文件编号及格式管理制度

文件编号及格式管理制度 1. 目的确定文件的编号规则是为了使文件有分类标准，以便全公司内统一，便于区分、传递、查找和存档。 2. 适用范围适用于天津市屹马汽车配件制造有限公司所有部门的行政文件、工艺技术文件、质量管理体系文件。 3. 术语和定义无 4. 职责与权限 4.1 总务人事部负责行政文件编号规则的制定和管理； 4.2 质检部负责公司总体质量管理体系文件编写规则的制定和管理； 4.3 各部门负责本部门文件编号的正确运用。 5. 工作程序 5.1代号说明 5.1.1公司及部门代号说明代号由两位字母组成，其代号规定见下表：

5.1.2文件类别代号说明如有其他类型的文件应取拼音字母前两个。 5.2文件编号及识别号编制规则 5.2.1行政文件编号规则参照总务人事部下发的《行政文件编制规则》进行，其中各部门代码按照本规定5.1.1执行。 522体系文件编号编制规则 5.221体系文件编号构成如下: 5.2.2.2 体系文件编号说明 a ）体：代表质量管理体系文件 b ）文件类别：X 代表I-V 类文件夹，也就是IS09001标准4.2.1条款a ）-e ）类文件，用a-e 书写（a 代表质量方针、质量目标。 B 代表质量手册. c 代表程序文件. d 代表支持文件. e 代表记录、表单） c ） TYM 天津屹马汽车配件制造有限公司 d ） XX ISO/TS16949 : 2009 标准条款 e ） XX 文件序号，从 01-99 5.2.3体系文件识别号编制规则 5.2.3.1公司级体系文件识别号构成如下：文件序号过程条款文件类别体系文件缩写企业代号

文件编号管理规定

文件编号管理规定一、目的为了规范各部门和各管理体系文件的编号及文件的日常管理工作，使文件在使用过程中不发生内容重复、遗留，便于文件的检索和存档，特制定本办法。二、适用范围适用于君霖纺织所有文件&制度的编号。三、术语根据文件性质分为体系文件、技术文件、合同文件、文书文件四类。 1、体系文件指质量手册、程序文件、管理文件、管理通知、质量记录等与质量体系有关的文件。 2、技术文件指产品技术文件、工艺技术文件、检验技术文件、外来技术文件和其它技术文件五大类。 3、合同文件指中标通知书、专用合同条款、通用合同条款、经合同双方确认进入合同的其他文件。 4、文书文件指公司行政文件、行政规章、各种请示、一次性的通知等其它与质量体系无直接关联的文件。四、职责 1、办公室负责体系文件、技术文件的编号和归口管理。 2、人力资源部负责文书文件的编号和归口管理。 3、财务部负责合同文件的编号和归口管理。五、正文 1、文件编号规则 1.1外来文件执行原编号。 1.2体系文件根据体系文件编号规则进行编号，例：JLFZ-QM-1701。 1.3技术文件根据技术文件编号规则进行编号，例：JLFZ-JS-1701。 1.4合同文件根据合同文件编号规则进行编号，例：JLFZ-RZ-1701。 1.5文书文件根据文书文件编号规则进行编号，例：JLFZ-CW-1701。 2、文件编写规范

2.1文件分为标题→编号→目的→适用范围→术语→职责→正文→接口文件→记录→附则等十部分（严格执行以上编写顺序），可依据文件性质进行适当删减。 2.2体系文件编写规范（见附件一） 2.3技术文件根据技术文件编写规范进行编写。 2.4合同文件根据合同文件编写规范进行编写。 2.5文书文件编写规范 2.5.1红头文件编写规范（见附件二） 2.5.2报告/请示编写规范（见附件三） 2.5.3会议纪要编写规范（见附件四） 2.5.4一般性通知编写规范（见附件五） 2.5.5通报编写规范（见附件六）六、附则 6.1本办法从2017年4月10日开始执行。 6.2本办法的解释权归办公室。

中石油工程技术文件编写格式规定(方案封面)

中石油工程技术文件编写格式规定(方案封面) 工程技术文件编写格式规定 2011年A版中国石油天然气第一建设公司发布

前言为了规范公司工程技术文件编制格式，提高技术文件编制质量，特编制本规定。本标准从实施之日起，替代—G 326.16—2009。本标准由公司标准化办公室提出并归口管理。本标准由公司技术部门负责起草并负责解释。本标准修订人：罗宜瑞审核人：李清君审定人：薛金保批准人：丁仁义本标准的附录A、附录B、附录C、附录均为规范性附录。

目录前言 ....................................................................................................................................... 错误!未指定书签。 1 范围 ........................................................................................................................................... 错误!未指定书签。 2 规范性引用文件........................................................................................................................ 错误!未指定书签。 3 格式要求 ................................................................................................................................... 错误!未指定书签。 3.1封面要求 ........................................................................................................................... 错误!未指定书签。 3.2封二要求 ........................................................................................................................... 错误!未指定书签。 3.3版权声明 ........................................................................................................................... 错误!未指定书签。 3.4目录要求 ........................................................................................................................... 错误!未指定书签。 3.5正文要求 ........................................................................................................................... 错误!未指定书签。 3.6附图要求 ........................................................................................................................... 错误!未指定书签。附录A：封面样式........................................................................................................................ 错误!未指定书签。附录B：版权页样式和水印图样................................................................................................ 错误!未指定书签。附录C：目录页样式.................................................................................................................... 错误!未指定书签。附录D：附图样式........................................................................................................................ 错误!未指定书签。

(整理)文件编制格式及编码规则1

A CFC 第一次发布版本状态修订编制人审核人批准人批准日期中核动力设备有限公司南京分公司文件编码文件名称：部门文件编制格式及编码规则管理规定文件类型文件分类技密级别所属专业发布单位质量管理部编制部门部门内部标识码适用范围质量管理部xxxxxxxx 中核动力设备有限公司南京分公司

版权说明：此文件内容属中核动力设备有限公司南京分公司所有，未经同意不得引用、复制、借阅、发表。修改页版本状态修改章节

目录 1.目的 (5) 2.适用范围 (5)

3.参考文件 (5) 4.程序管理 (5) 5.职责 (5) 5.1质量管理部 (5) 5.2综合管理部 (6) 5.3文件编制部门 (6) 6.详细描述 (6) 6.1文件的编制格式 (6) 6.2文件编码规则 (11) 6.3文件内部标识码编码规则 (11) 7.附录 (12)

1.目的为了便于文件的管理和控制，统一中核动力设备有限公司南京分公司（以下简称南京分公司）各部门文件格式、标识，规范化、标准化管理生产管理活动中的每份文件，特制定本规定。 2.适用范围本程序适用于南京分公司各部门产生的所有与生产活动有关的管理性、技术性文件（另有规定文件除外），包括但不限于部门制度、程序、规程、工艺技术文件等。其它文件可参考使用。 3.参考文件 1）Q/SQY·G08-0000-2012/A 《质量手册》 2）QP/SQY.G08－3000－2012/A 《民用核安全机械设备制造质量保证大纲》 3）Q/SQY·G08-401-2012/A 《文件控制管理程序》 4.程序管理本程序由质量管理部编制、修订和解释，并具有以下签名：编制：编制人；审核：质量管理部负责人；批准：主管经理。 5.职责 5.1质量管理部 1）负责文件编制格式及编码的统一管理； 2）负责文件符合性的审查； 3）负责对文件编码进行准确性检查； 4）负责范围内文件内部标识码流水号的管理。

技术文件总规范

技术文件总规范总工办控制号：编制：审核：批准： 2012年08月1日发布2012年08月30日实施温州达达科技有限公司

1. 目的：本规范确保技术文件的编制必须遵照国家、行业标准和有关法律的规定，达到正确、完整、标准化、统一、简明的要求。 2.范围：适用于温州达达科技有限公司，所有技术文件。 3.规范性引用标准：下列文件中的条款通过引用标准而成为本公司标准的条款。 JB/T 5054.1- 6—2000 JB/T 5054.7-10—2001 产品图样及设计文件系列标准 JB/T 9165.1- 4—1998 工艺通用标准 GB/T 17825.1-10—1999 CAD文件管理 GB/T 1.1—2009 标准化工作导则本公司标准规范 XDL/GT-4.2-001 CAD制图标准规范 XDL/GT-4.2-002 工艺文件编制规范 XDL/GT-4.2-003 工艺文件编号规范 4. 术语: 技术文件：本公司将技术文件分为设计文件和工艺文件。在JB/T 5054.3-2000《产品图样及设计文件完整性》中列出的文件为设计文件；在JB/T 9165.1-1998《工艺文件完整性》中列出的文件为工艺文件。其他未在标准中列出的文件通常为设计文件，如：技术参数表。 5. 技术文件格式编号： 5.1 文件编号原则： a）科学性：选择事物或概念的最稳定的本质属性或特征作为信息分类的基础和依据。 b）系统性：将选定的事物、概念的属性或特征按一定排列顺序予以系统化，并形成一个合理的科学分类体系。 c）唯一性：一个编号只能唯一地标识一个分类对象（一份文件）。 d）可延性：设置收容类目，以便保证增加新的事物和概念时，不致打乱已建立的分类体系，同时，还应为下级信息管理系统在原有基础上的延拓、细化创造条件。 e）规范性：同一层级编号（代码）的编写格式必须统一。 5.2 文件编号一般要求： a）每个产品、部件、零件的图样和文件均应有独立的编号。 b）采用表格图时，表中每种规格的产品、部件、零件都应标出独立的编号。

文件的编号和编写格式规定

芜湖华丽工程塑料制品有限公司文件名称：文件编号与编写格式规定文件编号：HL3—001 版本号：A 编制：章庆红审批：批准：日期：2011.3.1 日期：日期：

修订记录

1 目的规范文件规则与编写规定，以求文件格式与风格的统一。 2 范围适用于本公司所有文件的编号以及编写。质量手册。不适用标准、图纸、工艺文件的编号与编写。 3 职责 3.1 质量手册由管理者代表负责组织编写； 3.2 各职能部门负责编写与职能有关的程序文件、作业指导书、操作规程、管理制度和相应的记录表格。 3.3 办公室负责制定文件编号和附件的表格编号。 4 工作内容 4.1 编号方法 4.1.1 质量手册 HL/TS- 分别表示为企业代号/体系代号-质量手册号0001 4.1.2 程序文件分别表示为企业代号/体系代号-程序文件流水号 4.1.3 作业指导书分别表示为企业代号/体系代号-部门代号－该文件的流水号 4.1.4 记录表单分别表示为企业代号/体系代号-制定部门代号－文件编号－版本号部门代号规定部门代号总经理 AA 管代 BB 市场部 SC 质量部 ZL 采购部 CG 设计开发部 SJ 财务部 CW 4.1.5 公司内部规定类文件 HL/1－

分别表示为企业代号/规定-文件流水号 4.1.6 文件的版本号 a.首版文件的版本为A版 b.同一版本的文件，已经修订三次，或一次修订的内容牵涉到三页（含三页）以上的文件时，需要换版本，即提升版本号的字母，即B版。 4.2 书写用纸、格式及字体。文件采用A4的书写用纸。文件和表格等的页边距规格为：上边和左边边距为2厘米，下边和右边边距为0.5厘米。页眉距边界为2厘米，页脚距边界为0厘米。具体格式要求如下： a.封面见附件1。 b.修订记录见附件2。当质量手册或程序文件需修改时使用。 4.3 文件结构文件按章、条、款、项的结构层次编写。编写程序文件时应按以下规定的章节,依序分章编写，但若因文件主题的不同，遇有章名不适合用时，则在该章名下标示“无”以保留章名。 4.3.2 目的重点描述编写本文件的目的。 4.3.2 范围重点描述程序活动所适应的部门、人员或其它可界定的范围，必要时可描述文件的“不适用”范围，以清楚界定文件的使用范围。 4.3.3 职责描述该项活动程序的主要职责部门及配合部门的职责。 4.3.4 工作内容按活动的逻辑顺序描述活动的细节。重点描述相关人员所进行的工作，将工作可能发生的时机，由谁以某种方式，在何时、何地及何种方法来执行某种特定的工作。必要时可先画出简单的程序流程图。流程图的符号按以下规定：表示各阶段性事件或活动的叙述表示必须做决定、检查或检验的过程表示事件发生的顺序或方向 4.3.5 相关文件

技术文件管理规定办法范本

工作行为规范系列技术文件管理规定办法（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-49301技术文件管理规定办法 Regulations on Management of Technical Documents 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。技术文件管理规定【1】 1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。 “受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。 2.文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。 3.文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写《文件处理单》，经常务副总审核、批准后方可领用。 4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清晰，外来借阅者需填写《文件借阅登记表》，经常务总经理批准后方可借阅。

5.作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、批准后统一销毁。需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。 6.质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号控制。质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。 7.质量记录填写:要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。 8.质量记录的借阅:外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅，公司人员经行政部部长批准后，办理借阅手续。 9.质量记录的管理和保存:质量记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。 10.各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并

软件技术报告编写规范

技术报告编写规范

文件修改控制

目录 1. 目的 2. 适用范围 3. 术语及缩略语 4. 编写规范 4.1排版规范 4.2模板使用 5. 引用文件 6. 附录

1.目的技术报告编写规范主要描述在软件产品或软件项目开发完成时所需编写的技术报告应该包含的内容，使得本公司编写的技术报告便于软件产品或软件项目日后的维护、交接和代码重用。 2.适用范围适用于本公司软件产品或软件项目的技术报告的编写。 3.术语及缩略语本程序采用NQ402100《质量手册》中的术语和缩略语及其定义。 4.编写规范 4.1排版规范 1）整个规范由2节构成，模板单独一节。 2）正文样式采用“规范正文”。 3）标题编号采用每节独立编号。 4.2模板使用 1）拷贝规范。 2）删除第一节（技术报告封面前的所有页）。 3）在修改完内容后，更新目录域和相关的页数域。 5.引用文件 (无) 6.附录以下部分为技术报告的模板。

密级：文档编号：第版分册名称：第册/共册项目名称（项目编号）技术报告（部门名称）目录

1. 引言 (3) 1.1目的 (3) 1.2背景 (3) 1.3术语 (3) 1.4人员 (3) 1.5参考资料 (3) 2. 系统概述 (3) 2.1适用范围及系统特性简要说明 (3) 2.2子系统及其模块的划分 (3) 2.3系统运行环境 (3) 3. 文件一览 (4) 3.1系统运行文件一览 (4) 3.2源程序文件一览 (4) 3.3函数、类、事件一览（可选） (4) 4. 数据库结构 (4) 5. 可重用子系统或模块 (4) 6. 总结与展望 (4)