后勤管理类-办公室后勤管理专员岗位职责说明书

后勤管理类-办公室后勤管理专员岗位职责说明书
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办公室后勤管理专员职务说明书

后勤人员的分工及工作职责

马士和小学后勤人员的分工及工作职责 (2012---2013学年) 一、工作机构及分工: 学校后勤设总务主任兼报账员一人,总负责后勤工作和报账工作;后勤干事二人,协助主任做好日常工作。 二、工作职责: 王学林:总务主任兼报账员,负责后勤全面工作,协助校长管好后勤人员。制定后勤管理制度,把好财务关,为学校正常的教育教学活动提供必要的物质保障。 赵长安、朱玉祥:后勤干事,协助主任做好日常工作,配合总务主任抓好后勤工作,主要负责物品的管理和学校财产日常维护维修,定期对各部门及班级物品进行检查,发现问题及时处理上报。 每个工友要乐意听从学校的安排分配,以校为家,以实际行动,热爱自已的学校。

出勤制度 一、有事必须请假,不得擅自离岗; 二、按时上班、不迟到、不旷工、上班时间严禁玩牌; 三、开会不迟到、不早退、不缺席; 四、轮流值班时,不能流于形式; 五、坚持在校住宿,在校住宿时间每周不少于两晚。 、

财务管理制度 为把有限的教育保障经费投入到无限的教育事业中去,使我校的有限保障经费充分发挥其应有的作用,促进教育教学工作再上一个新的台阶,特制订本制度: 一、学校所有的有关“钱”、“物”方面的收付、保管工作都应纳入财经管 理制度的范围,设专人负责管理,后勤管理人员的工作要对总务主任负责,总务主任要对学校负责、对校长负责,切实、认真负责地管理好学校的一切财务工作。 二、按上级有关规定,学校应确定总务主任兼会计一人,总务兼出纳一人; 师生食堂事务长兼食堂安全管理员一人。 三、会计应根据上级的要求,设制相应的帐簿、帐表,认真记帐。 四、帐目清楚,做到日清月结,且帐帐相符,帐款相符,帐物相符。 五、会计管好帐,杜绝贪污、挪用、公款私存、公款外借等违法违纪现象 的发生。 六、报销的原始发票,必须具有“六有”(有时间、有数量、有单价、且金 额必须大写、有经手人、见物人及主管审批人签字)才能报销。发票应实事求是,不准弄虚作假,拒绝白水发票记帐 七、规范发票、票据,手续齐全(严格执行“一支笔”审批,要有“六有”) 的发票、票据,才能报销、记帐。 八、有事出差,必须到总务处填写差旅报销单,才能报销车费及食宿 费。 九、每学期必须及时结算好学校各项帐目。

后勤管理人员岗位职责正式样本

文件编号:TP-AR-L5811 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. (示范文本) 编制:_______________ 审核:_______________ 单位:_______________ 后勤管理人员岗位职责 正式样本

后勤管理人员岗位职责正式样本 使用注意:该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上,形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范,条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改,请在使用时认真阅读。 一、定期对招待室、办公室场地进行打扫、整理,长期保持清洁卫生,来客之前要对招待室进行打扫,桌椅要干净、床辅整洁,做好客人的开水供应,客人走之后,要对招待室进行打扫,力求保持干净卫生。 二、办公场所的桌椅、地板要保持干净,各种书报杂志要摆放整齐,对来办公室看书、看报的职工态度要热情,对食堂的清洁卫生进行监督,对自己承担的公共区域的卫生要经常打扫。 三、定时收发各种生产记录,工作票及操作票,并整理归档,编制统计报表,做好统计分析工作,按

时提供发电量、供电量及月报、季报和年报表,数据真实准确,并与调度室搞好关系,做好会议的准备工作。 四、上级下达的各种指令要及时传达给每一位职工,职工有疑问的要耐心进行解释。 五、对职工的意见和建议及时反馈。 六、坚持考勤制度,考勤记录必须真实,不能弄虚作假。 七、按时缴纳电话费,确保生产调度电话畅通。 八、负责办公用品用具的管理,公共财产的管理。 九、负责职工生活费用的管理。 十、提出办公用品购买的计划,并负责落实。 十一、做好各种资料,文件的保管工作。 此处输入对应的公司或组织名字 Enter The Corresponding Company Or Organization Name Here

后勤岗位职责

岗位职责

1.全面负责公司后勤保障工作,制定并实施各项后勤制度,为公司运作提供有效后勤支持。 2.负责公司后勤管理规范的制定,并监督执行,确保后勤管理的顺利进行。 3.负责生活后勤保障服务管理。负责食堂管理,确保员工饮食安全;负责企业员工集体宿舍管理;负责休闲、文化娱乐设施管理;负责公司绿化管理及维护工作。 4.负责后勤物资管理,编制、上报后勤物资采购计划,负责对后勤物资采购、领用和消耗的监督审核工作。 5.对后勤科工作全面负责。 6.责制定后勤科各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督后勤科其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作; 7.完成公司领导临时交办的其他临时性工作。

1.做好协助科长的工作,主要负责生活区的宿舍、食堂、锅炉房、员工澡堂、招待所管理,完善后勤管理措施。 2.做好与公司各部门的协调配合工作;确保后勤服务规范化、制度化、科学化,提高工作效率。 3.协助科长做好本部门人员的工作协调,确保部门人员认真履行本职工作,发现问题及时解决。 4.负责物品采购管理,做到廉洁规范,一切采购项目按照公司采购规定进行操作,确保质价合理和验收登记。 5.积极落实公司领导及科长分配的工作计划,掌握市场经济规律,预测和综合分析处理问题,本着开源节流的原则服务于公司生产工作。 6.及时完成公司领导及科长临时交办的其他临时性工作。

1.搞好食堂的粮食、蔬菜、水果、燃料等物品采购工作,经常到市场了解物价行情,在采购中要不断地摸索经验,提高采购技巧。 2.大宗食品原料的采购必须在验核营业执照和资质证明后,与供货商签订供货协议,供货商提供商品质量合格证明后才能购买。 3.廉洁奉公,忠于职守,采购的一切物品必须是货真价实,价廉、质鲜、量足。 4.严禁采购霉烂变质和伪劣食品原料。进货后须经验收人、收货人认真验收,做到手续清楚,结账及时,严禁在采购中拿回扣或贪污挪用。 5.在采购中因工作失职造成的经挤损失和事故,采购人员必须负责。 6.熟悉业务,了解各类食品原料的名称、特征、品质、产地、价格,本餐厅营业率、配料标准和消耗定额。 7. 除完成本职工作外,还要积极完成领导交办的其他工作任务。

企业后勤管理岗位职责

企业后勤管理岗位 职责 1

企业后勤管理岗位职责 【篇一:办公室、后勤管理制度及岗位职责】 办公室后勤管理制度及岗位职责 目录 一、办公室工作职责 二、办公室主任岗位职责 三、保洁员岗位职责 四、安保管理制度 五、保安岗位职责 办公室工作职责 1、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录工作。 2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣传工作。 3、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。 4、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争

取政策支持。 5、负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作,包括诉讼、工伤等法律事务的处理。 6、负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作;接待群众来访与善后相关事宜协调。 7、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、接洽和接待工作。 8、协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划。 9、负责汇总公司年度综合性信息资料,起草公司综合性工作总结、报告、请示等文件。 10、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。 11、负责召集公司办公会议和其它有关会议,做好会议记录,根据需要撰写相关会议纪要,并及时传达到公司的相关部门。 12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;负责对保洁员及保安的管理。

13、协助人事行政部监督执行劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查。 14、协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料等。 15、协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作,办理员工入职相关手续;劳动合同的签订、续订;员工辞职、解聘等相关事务,并做好离职员工的手续办理和善后处理工作。 16、协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作。 17、参与、协助人事行政部制定相关的培训计划,并负责相关培训的落实与开展。 18、负责公司员工的考 勤工作,并根据考勤数据编制职工工资表。 19、负责做好公司来宾的接待与安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。 20、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。 21、负责公司员工活动的策划、组织和实施。 22、负责公司办公用品管理,做好入库登记和发放登记管理,倡导节

后勤人员工作职责

厨师工作职责 一、服从厨房班长的领导,严格遵守操作程序。 二、遵守各项规章制度,协调配合相关工种的关系,完成本岗位承担的工作任务。 三、熟悉和掌握各种菜品的基本制作技术,要求色、香、味、形符合质量标准。 四、每天按照厨房班长拟定的菜单烹制,保证员工能按时开饭。 五、在菜肴烹饪过程中,严格按照操作规程,同时,要针对员工不同的饮食习惯,随时改变烹饪操作,以满足其需要。 六、烹调时应注意个人卫生,接触食品要洗手,操作时,严格掌握卫生要求。 七、计划用料,精工细作,提高烹调技术,改善制作方法,做到色、香、味俱佳。 八、协助厨房班长做好食堂工作,参与每周周五制订下一周菜谱的制定。 九、虚心听取员工对伙食的意见,研究改善伙食的措施。

十、要努力学习,不断提高业务水平,不断提升烹 饪技术 十一、配合全体人员搞好食堂卫生。 十二、节约用电用水,做好防火、防盗、防食物中毒工作。 十三、不得随便离岗,有事向班长请假,经同意后方可离开工作岗位。 十四、完成领导临时交办的其他任务。 食堂帮厨的岗位职责 一、帮厨人员须在指定时间内到达餐厅,听从主厨安排做好洗配菜,协助主厨对食堂的管理工作; 二、协助主厨完成公司食堂各餐的烹制工作,保证 食品安全卫生,无过期变质食品; 三、供餐时负责饭、菜的及时添加;做好餐厅的清 洁卫生(尤是餐桌的及时清理);供餐完毕后对餐厅地面、桌面进行卫生清理、清洁;

四、保证员工工作餐的及时供应; 五、负责厨房餐厅卫生清理工作,厨房灶台、砧板 台面、冷藏柜、水池、窗台、灶具等无灰尘、无水渍; 六、严格按操作规程使用各配套设施做到节能降 耗; 锅炉工岗位职责 一、要熟知本岗位分管的锅炉和附属机械的性能和使用方法,作到正确使用,及时润滑保养。 二、要按安全生产要求穿戴防护用品,穿好工作服,戴好手套。 三、严格执行《锅炉安全技术规程》的有关规定,遵守操作规程,保证锅炉安全、经济地运行。 四、工作时间不得擅自离开岗位和做本岗无关的事,认真监视水位气压。并作好运行记录备查。 五、坚持文明生产,保证按时供应生产生活用汽。 六、锅炉在运行时发生异常情况应采取紧急措施,并立即报告主管负责人及时处理。保持澡堂干净卫生,认真打扫大院,并及时清理大院所有垃圾。

办公室、后勤管理制度及岗位职责

办公室后勤管理制度及岗位职责 目录 一、办公室工作职责 二、办公室主任岗位职责 三、保洁员岗位职责 四、安保管理制度 五、保安岗位职责 办公室工作职责 1、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录 工作。 2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣 传工作。 3、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。 4、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争 取政策支持。 5、负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作,包括诉讼、工伤等 法律事务的处理。 6、负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作;接待群众来访

与善后相关事宜协调。 7、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、 接洽和接待工作。 8、协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划。 9、负责汇总公司年度综合性信息资料,起草公司综合性工作总结、 报告、请示等文件。 10、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写,协助参与专用标准 及管理制度的拟定、讨论、修改工作。 11、负责召集公司办公会议和其它有关会议,做好会议记录,根据需 要撰写相关会议纪要,并及时传达到公司的相关部门。 12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控 制和执行;负责对保洁员及保安的管理。 13、协助人事行政部监督执行劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗 位及其场所的劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查。14、协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工 信息资料等。 15、协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作,办理员工入职相 关手续;劳动合同的签订、续订;员工辞职、解聘等相关事务,并做好离职员工的手续办理和善后处理工作。 16、协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作。 17、参与、协助人事行政部制定相关的培训计划,并负责相关培训的 落实与开展。

后勤管理处岗位职责

后勤管理处岗位职责 职位名称:后勤管理处处长 工作项目: 1. 领导全处的工作。 2. 负责研究制定学校后勤发展规划。 3. 负责重大事项的协调、督促和落实。 4. 负责管理和做好本处工作人员的思想政治工作。 5. 上级交办的其他事项。 岗位职责: 1. 在校党委、校行政的领导下主持后勤管理处全面工作, 2. 贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法规, 3. 贯彻执行校党委、校行政的各项决议和规章制度, 4. 制订学校后勤发展规划和年度工作计划, 5. 协调、指导、检查、监督所属部门各项工作的落实, 6. 代表后勤管理处与学校签订服务、经营、管理责任合约, 7. 管理好学校下达的有关后勤各项经费, 8. 完成学校交办的其他工作。 工作标准: 1. 保证党的路线、方针、政策和国家的法律、法规、决定、命令得到准确贯彻落实。 2. 了解、掌握高校后勤改革发展工作情况~提高决策能力。 1 / 8

3. 促进全处干部不断提高政治、业务素质~在全处创造团结协作、务实高效、廉洁奉公的工作作风~保持良好精神状态和工作秩序。 4. 及时完成校领导交办事宜~并报告办理结果。 5. 如完不成职位规定的要求或造成失误和不良影响~按有关规定承担纪律责任。 所需知识能力: 须具备本科以上学历。熟悉党的路线、方针、政策和国家的法律、法规、决定、命令有丰富的教育行政管理工作经验~有较强的领导能力~有秉公办事、清正廉洁的品质和严谨、科学、民主的工作作风。 职位名称:后勤管理处副处长 工作项目: 1. 协助处长负责全处的工作。 2. 负责研究制定全处年度工作计划、总结。 3. 负责重大事项的协调、督促和落实。 4. 负责管理和做好本处工作人员的思想政治工作。 5. 上级交办的其他事项。 岗位职责: 1. 协助处长工作, 2 / 8 2. 协调、指导、检查、监督、落实全处的各项工作, 3. 负责检查后勤管理规章制度、管理办法的落实, 4. 制订所分管部门的发展规划和年度计划, 5. 协调后勤与校内外各部门的关系, 6. 领导所分管部门完成各自的经济责任目标,

后勤保障人员岗位职责

后勤保障人员岗位 职责

后勤人员岗位职责 一、财产管理员岗位职责 负责全校财产的管理和仓库的管理工作,其主要职责如下: 1、建立健全学校财产账,对各科组、各部门财产物质要心中有数,切实掌握各种财产设备的数量、分布和使用情况。做到账目清楚、财物相符,学习和运用电脑设备随时提供学校各方面财产设备情况。 2、对购入的财产设备做到认真验收,做上标志,及时入账。 3、全校财产设备每年清点一次,发现问题,查明原因,及时报告有关领导,并做好账目的调整,做到账账相符,账物相符(即财产总账与各部门分账相符,与现有实物相符)。 4、协助科组、部门设账、建账,落实定人定位管理责任制。并经常督促检查各科组、部门财产的保管、使用、维护情况,确保财产的安全完整。 5、在财产管理中,做好台账、规范填写,收发动态反应及时,收料清点、报废手续单据齐全,账目一目了然,数字准确。每半年定期检查一次。 6、对仓库物资做到心中有数,经常掌握好各种物品的数量情况,做到账目清楚,账与物相符。每学期盘点一次。 7、经常与财务和采购人员联系,了解常见物品的价格情况。每学期开学前提出购置物品的计划,对购入物品要认真做好验

收、登记、入账,发放物品必须办理签领手续。 8、仓库管理标准化,各种物品存放整齐有序,保持清洁,并做好防潮、防腐、防损坏、防白蚁、防水、防火、防盗工作,避免浪费,保证仓库安全。 9、负责基建档案的收集、整理、立卷、归档工作。 10、完成学校交给的临时工作任务。 二、食堂管理员岗位职责 食堂管理员在学校总务处的直接领导下,具体负责食堂的全面管理。对食堂的防火、防盗、防毒、防破坏等安全保卫工作负总责。负责组织、协调、实施好各项任务的落实,确保食堂服务师生作用的发挥。 1、负责食堂的全面工作安排。处理食堂事务,组织食堂工作人员按时保质地完成各项任务,建立良好、和谐的食堂工作秩序。 2、定期组织食堂人员的政治、业务学习,抓好思想政治工作,调动一些积极因素,形成搞好工作的合力。 3、按照《食品卫生法》、《食品卫生监督量化分级指南》,《上海市学校食堂卫生管理》,抓好各项工作的落实。严格执行食堂各项管理制度、搞好饮食卫生和用餐环境卫生,严防食物中毒。 4、每天检查餐料进货情况,严把质量、价格关。特别对肉类、蔬菜类的质量更应把关。每天使用蔬菜残留农药检测仪抽样

行政后勤岗位工作职责范本

岗位说明书系列 行政后勤岗位工作职责(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-19663行政后勤岗位工作职责 Job duties in administrative logistics 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 职责一:行政后勤岗位职责——行政主任 1.制定规章制度:组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行,并对执行规章制度的情况进行检查、监督。 2.对外联络:协调与校内校外有关部门及人员的关系,如:法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。 3.对内协调:与各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作。 4.行政经费控制:按照公司年度经费预算,严格监控公司各项行政经费的支出,确认费用分摊范围,按月分摊各项费用,包括电话费、办公用品费用等。 5.人力资源管理:对公司员工(主指非在编员工)的招聘、

录用、调动、离职进行管理,核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系,处理工伤事故。 6.部门内部管理:负责本部门员工的配备、选拔。指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。 7.完成总经理临时交办的其他任务。 职责二:行政后勤管理员岗位职责 1.监督管理处资产台帐的登录,落实各类资产责任人,定期对资产进行抽查,了解各类资产的管理和使用状况。 2.监督员工食堂卫生状况。 3.负责管理处各类物资调配、领用和报废手续。 4.负责管理处各类营业证件的申办和年审工作。 5.负责管理处劳保用品和办公用品的申请、发放工作。 6.负责管理处各类人员宿舍安排调配工作。 7.监督管理处采购和仓库的管理工作,定期检查仓库物资进出及原材料储备的合理性并督促日常采购计划完成情况。 8.负责办公环境的管理,督促相关人员整理办公环境,保持办公环境的整洁。

后勤部管理岗位职责

后勤部管理岗位职责 一、后勤部长 后勤部长为项目经理领导下,全面负责项目部的后勤保障工作:保障设备的配件的供应,保障生产的材料的供应,保障员工的生活水平。其工作服务于生产,服务于员工。岗位职责如下: 1、接受项目经理的领导,主持项目部后勤各部,包括仓库、 生活、主材加工供应的日常运转,贯彻实施公司的各项规章 制度。 2、提高工作效率,快速响应生产各部的需求,及时提供配件、 材料、生活等保障措施,确保生产进度不受影响。 3、物资管理要坚持按需采购,合理使用,妥善保管,厉行节 约的原则。 4、加强同生产部门的沟通,了解生产部门的需求,设备状况, 员工的心理动态,找出后勤保障工作的不足,及时整改,提 高后勤服务质量。 5、审核各部材料采购计划,配件加工计划的申报,提出审核 意见,呈项目经理批示,并按项目经理的批示组织执行。 6、审阅仓库报表,主材报表,掌握物资动态,能随时对各方需求 做出反应。 7、做好工伤应急机制,能随时对突发事故迅速有效的处理,在 最短的时间内安排伤员的抢救,治疗,护理等工作。伤员

治愈后,及时进行善后工作的处理,包括工伤员工的赔偿处 理,保险公司理赔等。 8、对领导下达的工作任务,及时反馈信息,加强回报机制,使 上下信息通达,让领导能了解任务的完成情况,及时纠正工 作任务中的偏差。 二、后勤副部长 后勤副部长为项目经理领导下,协助后勤部长,负责生产部门主材供应,小型设备器械维修,杂工班管理,甲供仓库管理,营地维护。岗位职责如下: 1、同生产部门沟通,了解工地材料的库存情况及生产计划对材 料需求,了解甲方材料库存动态,及时组织至甲方材料库领 取生产所需材料,保障生产材料的充分供应。 2、组织生产材料(主材)的加工、运输、存放。确保工地生产 材料的保障。 3、负责管理杂工班的日常工作安排,生产加工任务的制订,材 料装卸的人员组织。 4、负责工地主材仓库的管理,严格主材仓库的盘点工作。 5、负责营地用电线路,供水管线的日常维护、检修,保障营地 生活、生产用电,用水。 6、负责项目部小型设备器械(如注浆机、电锤、风镐等)的故 障维修及日常保养。 7、至生产第一现场,了解工地的材料,器械使用情况,监督工

(完整版)后勤人员岗位职责

后勤人员岗位职责 综合部长: 1、统筹安排综合管理部的全面工作,负责综合管理部行政事务、人事、日常办公管理 2、管理驾驶员及车辆、食堂、保安、消防、环卫、宿舍、绿化、基建、员工招聘等后勤保障工作 3、协助常务副厂长办理外联事务 4、领导交办的其它工作任务 文员: 1、负责公司日常文书收发、制作 2、接听客户投诉电话 3、企业文化宣传,板报制作 4、劳动合同签订、保管和整理 5、员工工资结算 6、员工工商报案、理赔 7、监控录像查看和管理 8、办公环境秩序管理 9、指纹打卡机管理 10、员工手机短号办理 11、协助厂里工资结算 12、领导交办的其他工作任务 招工办文员: 1、负责公司员工招聘登记 2、员工电子档案的制作和管理 3、办理员工工作证、离职人员手续办理 4、接听应聘人员咨询电话 5、员工生日资料的收集整理及生日贺卡发放 6、收集整理上报员工流失情况报表 7、员工投稿文章打印、报送 8、招工办环境卫生管理 9、负责公司新聘员工入厂前的公司概况、礼节礼貌、着装、就餐、住宿、工作制度及电教图片方面的讲解等方面的总体培训 10、监控新员工进入车间后的具体岗位培训情况及培训材料的回收存档 11、对公司文化娱乐活动中心的日常管理 12、新员工劳动合同签订、保管和整理 13、领导交办的其他工作任务 招工专员: 1、负责公司员工招聘中的广告张贴、参加人员招聘会及利用各种媒体形式等员工招聘工作 2、分管保安队的日常管理 3、协助后勤管理员管理宿舍、清洁卫生、绿化等方面工作的管理 4、协助基建人员管理基建工作 5、领导交办的其他工作任务

后勤管理员: 1、负责食堂菜品监控 2、环境卫生、绿化管理 3、管理人员及员工宿舍管理 4、集团及外来人员食宿管理 5、清洁工管理(负责办公、宿舍、厂区内道路、水沟、水池的环境卫生打扫,集团及外来人员宿舍清扫,领导交办的其他工作任务) 6、停车场管理员(负责停车场车辆的安全、有序排放,保持停车场环境卫生,核实车主、严防车辆及部件被盗、丢失,领导交办的其他工作任务) 7、垃圾场管理员(负责垃圾场内垃圾的分类及管理,监控废旧物品分类出售、严禁同类废旧物品以好充次出售,保证垃圾场内物品的安全,领导交办的其他工作任务) 8、清洁工、宿舍管理员考勤 9、领导交办的其他工作任务 食堂管理: 1、负责食堂菜品采购,质量、价格监控 2、费用开支管理 3、监督员工刷卡和刷卡机管理 4、员工考勤 5、环境及食品卫生管理 6、集团及外来人员用餐管理 7、向财务部门报送报表及核对账目 8、领导交办的其他工作任务 基建主管: 1、负责厂区内基建及车间内部维修项目的报告、结算,监控基建维修部位的质量、进度,材料耗用管理 2、领导交办的其他工作任务 设备部: 1、负责生活区、厂区(车间外围)、办公室、食堂等水、电、门、窗维修及维护工作 2、负责监控、电视线路、网络的维修维护工作 3、领导交办的其他工作任务 保安: 1、负责维修厂区内各项安全工作 2、车辆进出、载运货物手续完整性检查 3、员工进出工作证,车辆、包袋检查 4、厂区内员工遵守厂规厂纪检查 5、外来车辆、人员进出登记 6、消防设施检查 7、按照保安队管理办法管理保安队伍 8、保安队员考勤 9、准时巡更 10、领导交办的其他工作任务 宿舍管理员:

后勤专员岗位说明书

后勤专员岗位说明书 后勤专员岗位说明书 后勤专员管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。 后勤专员岗位职责 1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行; 2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤结算工作,并组织有计划的实施和检查; 3、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费; 4、负责职工食堂的正常运转,对食堂费用做出合理控制。不断提升菜品质量,定期询问公司员工对就餐质与量的要求,持续改进; 5、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理,以确保员工就餐的安全; 6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保各部门工作的顺利进行; 7、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实; 8、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,并报相关部门查处;

9、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高; 10、按时完成领导交办的其他工作任务。 后勤专员岗位要求 1、认真负责,做到及时解决问题; 2、应变能力强; 3、熟练使用word,excel等办公软件及办公自动化设备; 4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力; 5、处事细心,井井有条。 后勤专员关键技能 专业能力 日常维修外协突发事件处理 个人能力 沟通协调专业压力承受执行 后勤专员升职空间 后勤专员→ 前台接待/行政助理→ 行政经理 后勤专员薪情概况 应届毕业生¥1700.00

后勤人员岗位职责

后勤人员岗位职责Newly compiled on November 23, 2020

第一节后勤人员岗位职责 一、总务科科长职责 1、在公司领导下,负责公司的后勤工作。教育职工树立后勤工作为企业第一线服务的 思想,坚持下送,下收、下修,不断改善服务态度,提高服务质量。 2、负责组织领导物资管理供应、动力设备维修、职工食堂、房屋修建、锅炉、水、 电、整顿、交通、劳动用品、被服洗涤、电话和生活等工作。 3、经常深入了解公司及有关部门的需要,根据人力、物力、财力的可能,指定工作计 划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,总结经验。 4、组织后勤人员学习后勤业务,提高业务水平。 二、仓库管理员工作职责 1、热爱本职工作,努力钻研业务,熟悉有关物品的用途、性能。努力为公司提供优质 服务。 2、负责仓库物资的管理,做好采购统计工作。 3、妥善保管库存物资,分门别类摆放整齐,仓库整洁,并按月、季、半年、全年做好 仓库物资的清盘及报表工作,配合财务,做到账务相符。 4、坚持物资管理原则,凡采购的物资在质量、规格、单价或数量等方面不符合要求, 仓库保管员有权拒绝入库,并及时向总务科领导汇报。 5、科室领用物品,按规定时间填写申请单,仓库保管员次日送货到科室。 6、经常检查仓库架的存放货量,易耗常用物资要保证有货备用,不能缺档,如备用不 足,报告总务科申请采购。 7、定期对仓库进行安全检查,做好防火、防盗、防潮的落实工作。发现问题及时报 告,把各类安全隐患解决在萌芽状态。

三、水电工工作职责 1、负责公司水电安装和维修保养工作。 2、绘制好全院电路(动力、照明、电话、电铃)线路、消防的线路图,并及时归档, 以防查考。 3、做好水、电管理工作。每天一次深入科室巡视了解情况,发现问题,及时处理。杜 绝院内私拉乱接现象,严防漏电、跳漏水等影响正常工作。 4、一月一次全面检查、维修和保养机械设备,消除隐患,保证安全和正常运行。 5、自觉执行材料领用制度,修旧利废、厉行节约,杜绝浪费。 6、强化安全意识,按规定程序操作,保证安全、保护自己。 7、遵守院各项规章制度,完成领导和总务处交办的其他工作。在班时间不得擅自离 岗。 四.食堂工作人员职责 厨房工作人员任务是在主管的领导下,根据任务要求做好每日菜点和加工、切配、烹调和安全卫生工作。厨房工种多,分工细,工作人员要严格执行岗位责任制,做到各司其职,各负其责。 (一)厨师职责 1、负责制定菜单,提出原料采购计划,确定饮食品种的创新和淘汰。 2、负责厨房物品、饮食品原料的保管。全面负责安全工作及卫生工作,做好厨房人员的思想政治工作、业务技术及考核等工作。 (二)厨工人员职责 1、与仓库和厨房取得联系,及时了解加工原料的使用要求,不使供应脱节。 2、做好原料初加工,对蔬菜等要捡细、捡好、洗清。严格按规定进行切配,提高净料率。注意收回下脚料,提高原料的利用率,防止浪费。工作完毕及时冲洗地面、台面,搞好环境卫生。保持操作场地清洁整齐。 五.传达门卫人员职责

后勤服务人员岗位责任制示范文本

后勤服务人员岗位责任制 示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

后勤服务人员岗位责任制示范文本使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 (1)负责项目部人员的住房安排,设施的管理。 (2)负责办公用品的采购、维修、供应管理。 (3)参与项目食堂的管理。 (4)负责施工队伍的住房安排,水、电、床等的使用 管理。 (5)负责生活区、办公区的环境管理。 (6)负责项目的安全保卫工作、消防器材的采购管理 工作、办公区和生活区的安全防火工作。 (7)负责施工队伍人员登记、暂住证的催办工作。 (8)负责食堂卫生许可证的办理工作。 (9)按照《工服洗涤管理规定》定时办理工服洗涤事 宜。

(10)遵照有关规定执行门前三包、员工浴室、值班室、厕所、楼道等公共环境卫生的管理工作。 (11)负责公司内部的公共场所和各处室的公共设施维修管理。 (12)根据有关规定配备办公桌椅、文具柜,做好低值易耗品的登记管理工作。 (13)按标准定期发放劳保用品。 (14)办理各类人员工服制装事宜。 请在此位置输入品牌名/标语/slogan Please Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion

后勤、仓库管理员岗位职责

后勤、仓库管理员岗位职责 后勤仓库保管员 入库、出库、记帐的有关规定 卫生用品、办公用品是医院正常经营必须具备的物资~应坚持勤进少储的原则~防止积压和浪费~对于易霉烂~变质的物品要经常检查~要保持仓库的干燥通风~清洁卫生~并严格按以下规定执行。 一、存货的入库 1、仓库保管员根据采购员送来的货物~随货清单、发票,清单上必须有品名、规格、单位、单价、数量、金额,对货物数量、质量进行当面点验~对质量不懂无法验收可让使用部门协助验收~ 2、仓库保管员要严把质量关~对上述清单不清楚~质量不合格~保管人员有权拒绝验收~并通知财务拒绝付款。 3、验收后要及时的办理入库手续,24小时内,。填写入库单~入库单上有后勤部门主管、保管员、采购经办人签字~方可生效。 4、物资先到,发票未到,先暂作登记,月内发票收到,作正常入库处理。月末发票仍末收到,作估价入库.入库单要注明估价入库。一联留存,一联仓库记帐,一联交财务作帐务处理和登帐,待发票收到以后,开红入库单,冲销原估价入库单,开蓝入库单 连同发票正式办理入库。仓库和财务同时要根据红.蓝入库单登记资物明细账。 5、对发票先到,物资后到,先保留发票,待物资到达后,办理入库手续,同发票和货物同时收到一样办理入库手续。二、办公用品、卫生用品的出库

1、仓库保管员给各科室领取卫生用品、办公用品时必须有各科室经办人填写的出库单,出库单上面写明品名、单位、数量,并经领用部门科主任或护士长签字、同时在院办规定的领用定额内方可办理出库。 三、仓库保管员的记账、采购申请、报账、盘点: 1、仓库保管员根据购入和领用的办公用品、卫生用品的 数量、金额进行逐日登记上账~日清月结,所记账本 为数量金额明细账,。 2、仓库保管员在每月28日以部门或科室为单位做当月 “出库汇总表”附上出库单,财务联,报财务部,28 日报当月的进销存报表。 3、当月25日仓库保管员进行实物盘点、做盘点表上报 财务、如账实不符~必须查明原因做盘盈盘亏~写明 盘盈盘亏原因上报财务审核、有关领导审批后进行帐 务处理~确保账实相符。 4、财务每个季度对后勤库进行一次监盘及不定期的抽 查盘点。 5、仓库保管员每月根据仓库库存情况及领用定额~对必 备卫生用品、办公用品做购物申请单报部门负责人审 核、有关领导审批后送采购员进行采购~购物申请单 必须符合“以销定购”的原则~做到适销、适用~确 保医院工作的正常运行。 6、仓库的商品明细账每月要和财务的帐务相核对,并要 和实物相核对,做到帐帐相符,帐物相符。 7、鉴于我院周转物品较多,仓库要设置在用物品帐,登

销售内勤岗位职责及岗位说明书

销售内勤岗位职责 销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,销售内勤的工作根据其岗位的特性,主要分为以下内容: 一、销售内勤作为销售部门的工作职责 1、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。 2、负责销售人员的考勤,依据公司营销管理制度准确有效统计业务人员当月销售业绩,核算本月绩效工资及提成;审核销售人员差旅费报销单单据、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。 2、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》。负责月度、季度、年度对合同履行,资金回笼,销售人员绩效考核、业务费支出情况进行统计,将结果报总经理经理、销售经理,财务审计部。 4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。 5、按合同要求同生产部及计划供应部做好衔接工作;

6、根据销售订单及合同编报销售五日报、月报、季报、年报,并登记销售明细账,月末和财务审计部做好对账工作。 7、根据合同登记应收帐款明细帐,对应收帐款实施管理;并协助业务人员回款,及时提供应收帐款及其相关信息。 8、按照晨会部署记录销售人员确定的目标,为销售人员做好辅助性的工作协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。 9、根据每天销售人员的销售量制定详细的业务员销售业绩报表,于每天下午5:00前以邮件方式报总经理及财务审计部。 10、建立完善客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。 10、根据订单及合同负责协调计划供应部组织发货,发货前销售内勤要通知财务人员查询货款是否到帐,款到发货。货物发出后,必须做好货物跟踪工作,及时为客户提供货物信息,并打电话通知客户。 11、完成领导交给的其他任务。

后勤人员岗位职责

后勤人员岗位职责 一、事务员岗位职责 1、负责师生食堂的全面工作,加强对全体炊管人员的政治思想教育、业务学习培训、体质健康检查。做好学校饮用水源化验、卫生许可证等证件的承办工作。 2、组织和安排食堂工作,计划、监督、检查、协调、考核食堂各炊管员的工作,做好临时的炊事员缺额补岗,严格请假审批制度和考评考核制度。 3、严格执行国家的财经纪律和学校的财务制度,按规定设置账目,做到帐单齐全,账款相符,账账相符、账证相符、账物相符,开支合理,日清月结,逐月及时公布。 4、严把食物购进入库关,严禁腐烂变质食物品入库。对购进的粮、油、肉、蛋、盐、酱、醋、蔬菜等食物,要索证采购。 5、认真做好逐日灶支,监督保管炊事员主、副食品的按质按量出入库情况。监督保管人员做好粮食蔬菜等食物品的规范存放,定时检查,严禁腐烂变质、过期存放,确保各库房无虫害、无鼠害,干净安全卫生。 6、编制师生饭表,有计划地安排师生生活,调节饭菜花样,提高饭菜质量,科学配量,防止食物中毒。 7、管理好学生饭票,负责师生就餐领取饭票和生活月结算工作。监督且协助生活教师做好学生开饭时的饭场秩序,防止烧伤及其他意外事故。 8、安排好食堂的值周、值日人员,定时检查值周、值日及炊事人员的工作流程及生活质量,并做好记录。 9、管好生活现金,按时上交会计,做好采购申请,按时采购食物品,

加强事务账目管理,严格结算审批汇报,搞好安全防范工作。 10、完成领导分配的其他工作任务。 二、事务会计岗位职责 1、严格执行国家的财经经律和学校的财务制度,按规定设置帐目,做到帐单齐全,开支合理,日清月结,报表及时,帐帐相符,账物相符。 2、严格遵守审核审批制度,监督保管主、副食品的出、入库情况和逐日灶支情况。 3、编制师生饭表,有计划地安排师生生活,调节饭菜花样,提高饭菜质量。 4、收集师生对生活的建议和意见,及时向有关领导汇报,积极采取改进措施。 5、检查食堂值周、值日情况,并作好记录。 6、事务长因事不在时负责食堂的全面工作。 7、做好领导分配的其他工作。 三、事务出纳岗位职责 1、严格执行国家现金、票证管理制度,记好现金日记帐,做到帐款相符。 2、不要超额存放现金,超过存放限额的要及时送缴银行,管理好现金,搞好安全防范工作。 3、库存现金不得外借,不准坐支,更不准私人挪用,接受学校及事务会计的监督检查,协同事务会计做好月结。 4、管理好学生饭标、饭卡、负责学生就餐领取饭票饭卡和毕业退票退卡工作。

行政后勤专员岗位职责

行政后勤专员岗位职责 【篇一:行政后勤岗位职责】 行政后勤岗位职责 一、行政管理 1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉 维护公司良好形象。 2、在总经理及部门主管安排下,负责组织办公会议及每日晨会议程,并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门主管; 3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电; 4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理;负责文电传 递处理;负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档 案文书,保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等,协助业务部制作方案并打印装订; 5、负责对外各种来信、来访的接待、联系; 6、负责行政值班安排和检查工作; 7、完成领导安排的其他工作; 二、人事管理 1、负责检查、监督规章制度的落实情况; 2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、 干部任免、解聘的管理工作;建立健全员工档案; 3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度 的总体监督、检查和问题的处理; 4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作;在次月三个个工作日内将 上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案; 三、总务后勤管理 1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公 用品的购置、调配,使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记; 2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理; 3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作,制定值日 排班表,并监督落实卫生的清洁情况,按时定期养护花卉;

4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充,在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约; 【篇二:总务后勤主管岗位职责】 总务后勤主管岗位职责 总务后勤主管受行政总监领导,直接向行政总监报告工作。岗位职责如下: 1.基本建设管理 ①编制基本建设规划,经批准后组织落实实施。 ②编制基本建设预算。 ③办理基本建设招标、监理、进度、结算、造价审计等事项。④控制基本建设支出。 2.房产管理 对工作房产进行管理,办理产权事项。 3.绿化管理 对公司的绿化与环境进行管理。 4.环保管理 抓好公司环境保护与职业健康安全体系运行和认证。 5.物资管理抓好公司清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理。 6.固定资产管理 抓好公司固定资产管理(机电设备部管理部分除外)与实物核算。 7.安全管理 做厂区、宿舍财产及员工安全保卫工作。 8.维修管理 抓好房屋、道路等维修工作。 9.卫生管理 搞好厂区和宿舍清洁卫生维护工作。 10.宿舍管理 对在宿舍住宿的各类人员进行有效管理。 11.水电管理 做好宿舍分配和水电管理等工作。 12.伙食管理 抓好公司伙食供应及管理 13.文化管理 抓好公司休闲、文化娱乐设施管理。

后勤职位说明书

后勤职位说明书 岗位描述: 作好安全保密工作,认真完成领导安排的任务。与上级的沟通方式:接受常务副总经 理书面或口头方向性指导。同级沟通:与公司其他相关部门及本部门员工协调沟通。岗 位资格要求: 1、协助制订和执行总务后勤的运作程序、工作流程和工作制度; 每个岗位有每个岗位的说明书,下面为大家搜集的一篇“厨工的岗位说明书”,供大 家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友! 2、规划执行总务后勤、维修、卫生的工作计划; 息报送。处理公司营业执照、组织机构代码证等各类证照的办理、年捡、变更事务。协助公司资产管理及保养维修,每月水电费缴纳等。参与会议,组织安排。外事接待。 3、全面负责公司各类设备、办公用品和杂物的购置和管理工作,监督水、电、气、 热等能源的供应工作; 沟通关系。一般分为外部与内部两个层面。如HRM的内部沟通有分管副总经理,部门 经理与员工。外部沟通有上级主管部门,所在城市人事劳动部门,各主要媒体或招聘网站,各主要培训机构,应聘人员或同行,相关行业协会。 4、进行宣传与安全检查,统筹员工膳食、保洁、员工宿舍等后勤工作; 5、负责公司车辆管理和调度; 6、后勤人员的日常管理。 采用恰当科学的教学方法和手段,充分调动学生的学习积极性和主动性,使学生在生 动活泼氛围中主动获取知识。 任职资格: 1、物业管理、行政管理、工民建等相关专业大专以上学历; 加强学校德育工作队伍建设,不断提高德育工作水平。制定完善学校德育管理规章制 度和相关的评价制度,并组织实施。

2、三年以上大型企业行政后勤管理工作经验; 3、熟悉车辆管理、固定资产管理,保安保洁等后勤管理; 4、具有良好的后勤规划及沟通能力,较强责任心,工作热情,服务周到,具有良好的计划性和统筹协调能力。 掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。 负责收文的初阅并提出初步处理意见及时向公司领导呈报。根据领导签批意见进行全面落实和处理,并督促做好文件的传阅、回收和存档工作。 感谢您的阅读,祝您生活愉快。

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