酒店管理系统用户手册

酒店管理系统用户手册
酒店管理系统用户手册

酒店管理系统

用户手册

目录

一、快速入门....................................................................................................... 错误!未定义书签。

1.1、名词解释................................................................................................ 错误!未定义书签。

1.2、启用步骤................................................................................................ 错误!未定义书签。

1.3、日常运行步骤........................................................................................ 错误!未定义书签。

1.4、日常接待业务操作步骤........................................................................ 错误!未定义书签。

二、各功能模块操作方法 .................................................................................. 错误!未定义书签。

系统主界面...................................................................................................... 错误!未定义书签。1来宾登记....................................................................................................... 错误!未定义书签。

1.1宾客开单................................................................................................ 错误!未定义书签。

1.2 更换房间............................................................................................... 错误!未定义书签。

1.3 修改登记............................................................................................... 错误!未定义书签。

1.4 房间状态............................................................................................... 错误!未定义书签。

1.5 预定管理............................................................................................... 错误!未定义书签。

1.6 退出系统............................................................................................... 错误!未定义书签。2收银结账....................................................................................................... 错误!未定义书签。

2.1宾客结账................................................................................................ 错误!未定义书签。

2.2合并结账................................................................................................ 错误!未定义书签。

2.3拆分结账................................................................................................ 错误!未定义书签。3业务查询....................................................................................................... 错误!未定义书签。

3.1结账单查询............................................................................................ 错误!未定义书签。

3.2全部宾客信息查询................................................................................ 错误!未定义书签。

3.3在店宾客消费查询................................................................................ 错误!未定义书签。

3.4离店宾客消费查询................................................................................ 错误!未定义书签。4客户管理....................................................................................................... 错误!未定义书签。

4.1基本信息管理........................................................................................ 错误!未定义书签。

4.2来宾信息管理........................................................................................ 错误!未定义书签。5系统维护....................................................................................................... 错误!未定义书签。

5.1网络设置................................................................................................ 错误!未定义书签。

5.2系统设置................................................................................................ 错误!未定义书签。

5.2.1 房间项目设置.................................................................................... 错误!未定义书签。

5.2.2 客户类型设置.................................................................................... 错误!未定义书签。

5.2.3 操作员设置........................................................................................ 错误!未定义书签。

5.2.4 计费设置............................................................................................ 错误!未定义书签。

5.3系统日志................................................................................................ 错误!未定义书签。

5.4数据备份................................................................................................ 错误!未定义书签。

一、快速入门

1.1、名词解释

房间项目:

房间项目也可以理解为房间的种类(例如可分为标准房间、商务房间等)。具体到某个房间类型都有其相对应的房间,而每个房间就具体到某一来店登记的宾客,一般把房间提供给一个客人后,在当前客人未退出占用状态前暂时无法提供给另一个客人消费。此项目在系统设置中设置,在宾客开单时使用。

商品项目:

是店方提供给宾客的并收取一定费用的项目(例如:服务项目、酒水、香烟等)。

此项目在系统设置中设置,在为宾客增加消费时使用。

计费设置:

计费设置主要是提供计算收取在店宾客消费费用的方法。主要包括:(1)全场打折设置:如果启用了全场打折,那么在宾客结账时将根据设置好的打折比率进行打折优惠;(2)全天计费(钟点计费):此设置作用于设置房间的计费方法,宾客登记后,房间将按此设置的方法开始计费。此项目在系统设置中设置。

服务生设置:

服务生是指能为宾客提供服务的本店员工,在此设置中可增加、修改、删除服务生信息,还可为每个服务生设置相应的服务生等级(例如:高级技师、中级技师、普通技师等)。有了服务生等级可在商品项目中为每种服务项目所对应的服务生等级设置相应的提成金额(如果有此需求),此项设置可为宾客提供服务的服务生自动计算提成金额。

客户设置:

客户是本店的VIP客户、签单客户、团会客户、合约客户、其他客户的统称。可设置客户等级(例如:协议单位、团体客户、散客等)还可为每种客户等级设置打折比例。

操作员设置:

操作员是指使用本系统的本店员工,管理员可为其分配相应的操作权限。

酒店管理系统信息系统

青岛农业大学 本科生实验报告 实验题目酒店管理信息系统 学生专业班级 学生姓名(学号) 完成时间

摘要 酒店管理系统是典型的信息管理系统的一部份,而且是必不可少的一部份。其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起简洁且资料一致性和完整性强、资料安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。 建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。现代化的酒店组织庞大、服务项目多、信息量大,要想提高劳动生产、降低成本、提高服务质量和管理水平,进而促进经济效益,必须借助计算机来进行现代化的信息管理。酒店管理系统正是为此而设计的。优秀的酒店客房管理系统操作方便,灵活性好,系统安全性高,运行稳定 第一章、酒店管理系统分析 1、企业现状分析 目前大多数酒店提供的服务多种多样,规模大小也各不相同,但稍具规模的酒店必含下面三类服务:饮食、住宿和娱乐。随着市场的进一步开放,酒店行业竞争日趋白热化。酒店管理水平和服务质量的高低是能否赢得顾客、稳定客源的决定因素,而采用信息化网络是提高管理水平的重要手段。如何借助IT技术,提供更为有效的网络信息共享,内部精细化管理,为客户提供良好安全的上网环境,已是酒店企业的信息化发展必须面对的问题。现代酒店信息化管理走向开放的方向是酒店办公自动化。通过在酒店内实现办公自动化,方便、快捷、准确地传递信息,这也是现代酒店管理者非常重视的问题之一。 当前市面上的酒店计算机管理软件,已经覆盖了酒店的大部分业务。同时由于近几年酒店计算机硬件的大量更新与购入,在酒店内使用NOVELL和Windows NT等网络操作系统平台的也越来越多,使得在酒店内实现办公自动化的硬件平台基本成熟,而酒店业管理在日常业务中实现办公自动化的需求也与日俱增。 1.1酒店管理目标 酒店管理的侧重面在于酒店内部,针对酒店具体的业务活动,即酒店管理者通过计划、组织、督导、沟通、协调、控制、预算、激励等管理手段使酒店人、财、物等投入最小,但又能完成酒店的预定目标。其所包含的主要内容是:按科学管理的要求组织和调配酒店人、财、物,使酒店各项业务正常运转;在业务运转过程中保证和控制服务质量,激发并保持员工工作积极性以提高工作效率,加强成本控制,严格控制管理费用等,

酒店管理系统详细设计说明

酒店管理系统详细设计 1.引言 1.1 编写目的 编写本说明书的目的是说明对程序系统的设计考虑,包括程序系统的基本处理流程、程序系统的组织结构、功能分配、模块化粉、接口设计、运行设计、数据结 构设计和出错设计等,比概要设计更为详细,为编码的实现打下基础。 预期读者为:软件开发的人员,项目评审人员,及软件测试人员。 1.2 背影 说明: ①待开发的软件系统的名称:酒店管理系统; ②本项目的任务提出者:酒店管理人员; ③本项目的任务开发者:酒店管理系统软件开发小组; ④用户及实现该软件的计算中心:酒店计算机; 1.3 定义 顾客就餐管理:对就餐的顾客进行管理,并存储顾客消费记录。 顾客住宿管理:对就餐的住宿进行管理,并存储顾客住宿记录。 顾客信息:存放顾客的,证件类型,证件号,性别,年龄,籍贯,工作单位等 各项基本信息,还有就餐住宿信息,管理员负责管理顾客基本信息。 房间信息:包括房间编号,房间等级,房间价格,房间类型等信息 菜肴信息:包括菜肴编号,菜肴名称,菜肴价格,菜肴类型等信息 1.4 参考资料 ①《现代软件工程》希望电子涌等编著 ②详细设计说明书(GB8567——88).doc 2. 程序系统的结构 用一系列图表列出本程序系统的每个程序(包括每个模块和子程序)的名称、标识符和它们之间的层次结构关系。

3. 用户输入模块(USERINPUT)设计说明 3.1 程序描述 该程序是用户登录时所必须要用到的,登陆之前需要验证用户身份的合法性,故而需要用户输入程序,输入用户名及密码来进行身份验证。

本程序为非常驻存,是子程序、可重用、是顺序处理,在输入之后方能进行验证3.2 功能 3.3 性能 精度要求精确到整型的个位、字符型完全正确,不支持部分匹配; 时间特性要求:要求等待时间<0.5s 3.4 输入项 输入项名称:用户名 类型:字符串型 输入方式:手工输入 数据来源:系统自带的数据库中的信息 输入项名称:密码 类型:字符串型 输入方式:手工输入 数据来源:系统的数据库中的信息 安全条件:在输入密码时用户界面上显示为****** 3.5 输出项 输出项:用户名错误输出 数据类型:字符串型 输出以信息对话框的形式输出 输出容是用户名错误,请重新输入 输出项:密码错误输出

博优酒店管理系统说明书

博优思创科技 博优酒店管理系统 说 明 书

目录 一、快速入门 1.使用前准备工作 (3) 第一步:安装酒店管理系统 (3) 第二步:设置相关基础资料 (6) ①字典设置 (6) ②客房资料 (7) ③商品资料 (7) ④协议单位 (8) ⑤会员管理 (8) ⑥操作员管理 (9) ⑦服务员管理 (9) ⑧参数设置 (10) ⑨数据管理 (10) 第三步:设置完成,正式使用 2.日常运行操作流程 (11) 二、各模块操作方法 1.系统主界面 (11) 1.1 开房登记 (12) 1.2 追加客房 (12) 1.3 更换房间 (13) 1.4 修改登记 (13) 1.5 房间状态 (14) 1.6 预订管理 (14) 1.7 会员充值 (15) 1.8 退出系统 (16) 2.增加消费 (16) 2.1 消费点单 (16) 2.2 个人消费明细查询 (17) 3.收银结帐 (17) 3.1 客房结帐 (17) 3.2 合并帐单 (18) 3.3 拆分帐单 (18) 3.4 挂帐单结帐 (19) 3.5 交班管理 (20) 4.报表查询 (20) 略 5.系统维护 (20) 5.1 修改密码 (21) 5.2 数据备份 (21)

一、快速入门 1.使用前准备工作: 第一步:安装酒店管理系统(在已安装好SQL Server2000 的前提下) 双击软件安装程序,弹出如下对话框: 图 1 图 2 图 3

图 4 图 5 图 6

图7 图8 图9

图10(软件注册界面) 第二步:在“资料维护”菜单,设置相关基础项目。 ①字典设置:分为客户来源、支付方式、证件类别、人员职务、区域。其中客户来源、证件类别、 区域用于登记开房时使用,支付方式用于客房结帐时使用,人员职务用于操作员管理时使用。

酒店管理系统用户手册

酒店管理系统用户 手册

酒店管理系统 用户手册概要 文件名称:用户手册编制人: 编制日期: 版本: 1.02版 目录

一、引言................................................................. 错误!未定义书签。 1.1 编写目的 ....................................................... 错误!未定义书签。 1.2 背景 ............................................................... 错误!未定义书签。 1.3 定义 ............................................................... 错误!未定义书签。 1.2 参考资料 ....................................................... 错误!未定义书签。 二、项目概述......................................................... 错误!未定义书签。 2.1、工作内容 .................................................... 错误!未定义书签。 2.2、主要参加人员............................................. 错误!未定义书签。 2.3、产品 ............................................................ 错误!未定义书签。 2.3.1、程序 ......................................................... 错误!未定义书签。 2.3.2、文件 ......................................................... 错误!未定义书签。 2.3.3、服务 ......................................................... 错误!未定义书签。 三、运行环境......................................................... 错误!未定义书签。 3.1、硬件设备要求............................................. 错误!未定义书签。 3.2、开发环境 .................................................... 错误!未定义书签。 3.3、支持系统、软件......................................... 错误!未定义书签。 四、各功能模块的操作方法 ................................. 错误!未定义书签。 1、登陆界面及系统主界面 ................................... 错误!未定义书签。 1.1、登录界面 .................................................... 错误!未定义书签。 1.2、系统主界面................................................. 错误!未定义书签。 1.3、显示最近开房信息,进行开房和退房的处理。错误!未定义书签。

酒店管理系统代码

#include #include #include #include #include //--------------------------------------------------结构定义------------------------------------------ typedefstructCheckinInformation { char name[10]; //姓名 int id; //证件号 introomType; //房型 intcountType; //计费方式 }CheckinInfo; typedefstructHotelRoom { introomType; //房型 introomNum; //房号 int checked; //入住情况 int price; //房价 }Room; typedefstructRoomOrder { CheckinInfo *checkinInfo; //入住信息 long date; //入住时间 Room * room; //房间信息 }Order; typedefstructHotelInfomation { intcheckinAmount; //已入住房数 intsingleRemainAmount; //单人房剩余房数 intdoubleRemainAmount; //双人房剩余房数 intbigRemainAmount; //大床房剩余房数 }HotelInfo; //--------------------------------枚举类型--------------------------- enum {MainUI,HotelInfoUI,CheckinUI,CheckinResultUI,OrderUI,CheckOutUI,Exit};//GUI enum {Single,Double,Big};//Room Type enum {Hour,Day};//countType //--------------------------------全局变量--------------------------

酒店智能化系统简介

现代商务型酒店智能化系统解决方案 一、概述 酒店智能化系统是以计算机智能化信息处理、宽带交互式多媒体网络技术为核心的信息网络时代系统。是一个不断丰富、发展的领域,人类可以把智能化技术的最新发明用于酒店的各个领域,使酒店各个方面实现现代化;酒店智能化系统应视为酒店建设、酒店改造的核心内容,它是酒店通向信息时代高速公路的技术载体。 酒店智能化系统应用领域包括: A.直接面对客人提供优质服务的智能化技术,如VOD、一卡通、前台计算机管理系统等 等,目的是使客人住得更舒适、方便; B.面对酒店管理者提供高质量经营管理手段的智能化技术,如酒店智能预订及连锁经营 网络系统、后台计算机管理系统、办公自动化OA系统等等,目的是使酒店经营及管理 高效、先进、科学; C.面对酒店经营成本提供高质量管理手段的智能化技术,如智能节能技术、智能采购网 络、智能人员管理、智能物耗管理等等,目的是使酒店物耗、能耗、人员成本等降到最低,创造效益。 二、酒店智能化系统各子系统简述 酒店智能化系统按实际需要具体可分为:火灾自动报警及联动控制系统、楼宇自控系统、通信网络系统、计算机网络系统、酒店信息管理系统、综合布线系统、安全防范系统、智能一卡通系统、客房智能控制系统、卫星接收及有线电视系统、VOD点播系统、公共广播系统、多媒体会议系统、卡拉OK点播系统(KTV)、智能照明控制系统、智能化集成系统、机房工程、UPS电源系统、防雷接地系统、多媒体查询系统(含触摸屏、公共区LED大屏或等离子体大屏幕)、远程视频会议系统等子系统。

1、酒店客房管理系统 随着科技的发展,酒店客房智能控制,网络管理以成为现代化高星级酒店的标志。追求经济效益是酒店的运营宗旨之一,创造优质高效的工作环境是酒店管理的核心,一个成熟的酒店客房管理与控制系统代表着一种科学的管理方式,已被越来越多酒店管理人士所认同和重视。 将客房的灯光、服务等功能的操作按其功能的不同分别排布到若干个机械式开关控制面板上;通过智能卡及门磁的应用实现身份识别、安全防范;控制系统与前台、楼层、客房

宾馆管理系统说明书(需求规格说明书)

宾馆管理信息系统 课程名称:信息系统分析与设计 班级:07信息管理与信息系统 组员:毕文婧胡晶鑫季晓雪 姜文萱孔露张闪闪周琴指导教师:毛平

系统分析说明书(需求规格说明书) 目录 1 概述 (1) 1.1 编写目的 (1) 1.2背景 1 1.3 参考资料 (1) 1.4 术语和缩写词 1 2 需求 (1) 2.1 功能需求 (1) 2.1.1字典管理子系统 1 2.1.2预定管理子系统 4 2.1.3入住管理子系统7 2.1.4收银管理子系统12 2.1.5财务管理子系统18 2.2 数据需求 (23) 2.2.1住宿管理系统的E-R图23 2.2.2财务系统的E-R图25 2.2.3业务中最重要的三张表26 2.3 性能需求27 2.4故障处理27 3 环境 (28) 3.1 运行环境 (28) 3.1.1操作系统28 3.1.2确定数据库配置28 3.2 开发环境 (28)

1 概述 1.1 编写目的 本文档的编写目的是为《宾馆管理系统》项目的开发提供: a. 软件总体要求,作为用户和软件开发人员之间了解的基础; b. 功能、性能、接口和可靠性的要求,作为软件人员进行设计和编码的基础; c. 验收标准,作为用户确认测试的依据。 1.2 背景 随着我国计算机应用的普及,宾馆服务业也应该信息化管理。在信息时代川,更重要的是必须要有一个完善的管理信息系统,便于为客人提供更好的服务和更好地管理宾馆。 本文按照面向结构化的方法,先进行宾馆管理信息化的需求分析,了解系统的功能需求,进而进行系统的整体设计,再进行功能分解,划分系统的功能模块,进行详细设计及代码开发,最终实现一个实用的小型宾馆管理信息系统。该系统的实现,能实现宾馆管理的自动化、规范化,提高管理效率,体现现代信息技术在经济社会生活中的应用价值。 1.3 参考资料 [1 ] 邝孔武,王晓敏. 信息系统分析与设计[M] . 清华大学出版社,2006 [2 ] 孙立强. 酒店管理信息系统的设计与研究[D]. 中国海洋大学, 2009 . [3 ] 朱辉生.大型数据库系统概论(Oracle 9i).[M].高等教育出版社, 2006 1.4术语和缩写词 【宾馆夜审】:夜审是指在夜间进行核算工作。主要工作内容是审查客房收入即客房入住情况。对当日入住的宾客数、开房数进行统计,同时对在店宾客、客房出租状况进行分析,修改系统日期和参数状态,以保证系统的正常运行,这是每天必须进行的工作之一。【VPN】:英文全称是“Virtual Private Network”,虚拟专用网。通过一个公用网络(通常是因特网)建立一个临时的、安全的连接,是一条穿过混乱的公用网络的安全、稳定的隧道。 2 需求 2.1 功能需求 2.1.1字典管理子系统 数据流程图

酒 店 管 理 系 统

酒店管理系统 1 项目概况 1.1 项目背景 在二十一世纪的今天,酒店电脑管理系统已经越来越受到酒店业内同行的青睐。它成为酒店提升服务档次,提高办公效率、加强成本控制,提高竞争力的关键因素之一。随着国内酒店业的急速膨胀,随着酒店经营市场化的深入,伴随着经营多元化,利润增长点的分散,如何面对日常经营中对庞大数据的处理,如何增强销售手段、提高管理水平、提升整体服务,加强成本控制。选择一套好的酒店管理系统,是解决问题的有效手段。 1.2 项目需求及设计原则 系统设计应遵循以下原则: 1) 系统必须具有先进性 整个系统必须采用当今最先进的网络技术、最先进的操作平台、强大的数据库管理系统、性能稳定的可编程语言。所配用感应卡应具备储值、加密功能,必须具备很高的安全性。 2) 系统软件功能必须完善、实用和便于操作 整套系统必须能管理酒店所有业务如:前台、电话、客房、餐饮、娱乐、商务中心、公关销售、采购、仓库、财务、员工管理、停车管理等。 3) 系统需具备高可靠性和容错性能 系统运行必须稳定可靠,故障发生率低,恢复时间短,不影响网络的正常使用。 4) 整个系统需便于管理和维护并预留与其他系统的接口 系统便于网络管理员进行全面的管理,包括网络设备和管理软件。 5) 良好的扩展性能,极大地降低投资风险 随着技术的更新和发展,系统必须有良好的扩展能力,以便适应业务增长的需要,但必须以保障投资和不影响原有性能为原则。 6) 系统必须具有最优的性能价格比 在先期投资时对所需要的整套系统有个全盘的考虑,采用一套可行实用的酒店管理系统,将帮助酒店经营管理者解决诸多棘手的问题,以避免各种系统之间的数据联接,因为协议不同,而导致重复投资。 2 酒店管理系统功能简介

星级酒店弱电系统介绍

酒店弱电系统介绍 智能化系统应是一个现代化的、先进的综合性系统,因此应当充分考虑所涉及到的各子系统的管理和信息共享。针对本工程的实际情况,我们认为系统的设计在以下几个方面要重点考虑: 1. 综合布线系统 综合布线系统是智能化系统的信息网络基础,其内部信息传输通道系统(布线系统)已不仅仅要求能支持一般的语音传输,还应能够支持多种计算机网络协议及多种厂商设备的信息互连,可适应各种灵活的,容错的组网方案,因此一套开放的,能全面支持各种系统应用(如语音、数据通讯系统,显示屏信息发布等)的综合布线系统,对于宾馆是不可或缺的。 本系统采用数据、语音均采用六类的布线系统,设计包括了工作区子系统、水平子系统、垂直干线子系统、管理区子系统、设备间子系统和建筑群子系统,整个布线结构符合计算机网络宾馆管理网和客户网采用虚拟局域网(VLAN)的方式进行隔离的要求,对数据点中的所有数据点和VOD点独立构建布线通道。VOD以后可作为IPTV数据点。 2. 计算机网络系统 在管理构架上,对宾馆的内部局域网划分为管理网和客户网,其中管理网作为酒店管理软件的基础载体,肩负着宾馆内部信息管理交换的作用;而客户网主要是满足客户上网的需要,同时满足部分网上商务办公的应用需求。管理网和客户网采用虚拟局域网(VLAN)的方式进行隔离,确保管理网信息安全。 系统采用硬件网络防火墙,防止系统数据的窃取、丢失,杜绝来自内网、外网的各种非法操作,从而实现宾馆的数据高度安全性。 3. 无线网络信号覆盖系统 本次设计在大堂、餐厅等公共区域,布置无线接入点,所有的无线终端通过就近的无线接入点接入计算机网络并访问网络资源,实现上网的需求。 无线数据通信不仅可以作为有线数据通信的补充及延伸,极大的缩短施工周期,避免破坏建筑物,为用户提功一个自由的上网环境。而且还可以与有线网络环境互为备份,从而大

酒店管理系统用户手册

酒店管理系统 用户手册概要 文件名称:用户手册 编制人: 编制日期: 版本: 1.02版 目录 一、引言 (5) 1.1 编写目的 (5) 1.2 背景 (5) 1.3 定义 (5) 1.2 参考资料 (5) 二、项目概述 (5) 2.1、工作内容 (5) 2.2、主要参加人员 (6)

2.3、产品 (6) 2.3.1、程序 (6) 2.3.2、文件 (6) 2.3.3、服务 (6) 三、运行环境 (7) 3.1、硬件设备要求 (7) 3.2、开发环境 (7) 3.3、支持系统、软件 (7) 四、各功能模块的操作方法 (7) 1、登陆界面及系统主界面 (7) 1.1、登录界面 (7) 1.2、系统主界面 (8) 1.3、显示最近开房信息,进行开房和退房的处理。 (9) 1.4、酒店管理系统菜单 (10) 1.5、酒店每日的房价,及排序、分页和刷新功能 (11) 1.6、酒店关于日期的使用说明 (12)

1.7、更换系统主题皮肤颜色 (12) 2、普通日常管理 (13) 2.1、新开房间 (13) 2.2、预订房间 (13) 2.3、管理预订房间 (14) 2.4、查询账目信息 (15) 3、高级日常管理 (16) 3.1、员工管理 (16) 3.1.1、添加普通员工 (16) 3.1.2、普通员工管理 (18) 3.1.3、设置权限 (18) 3.1.4、修改密码 (19) 3.1.5、删除员工 (20) 3.2、客房类型管理 (21) 3.2.1、添加酒店客房类型 (21) 3.2.2、酒店客房管理 (21)

3.3、客房管理 (23) 3.3.1、添加酒店客房 (23) 3.3.2、酒店客房管理 (24) 3.4、用户角色管理 (25) 3.4.1、添加酒店用户角色 (25) 3.4.2、酒店用户角色管理 (25) 3.5、顾客管理管理 (26) 3.5.1、添加酒店顾客 (26) 3.5.2、酒店顾客管理 (26)

酒店管理系统 项目目的和意义

酒店管理系统项目目的和意义 酒店管理系统项目目的和意义酒店管理系统论文第1章项目的目的和意义随着全球经济一体化使酒店业客源更加丰富多样化市场更加广阔多渠道的同时酒店业更面临着日趋激烈的竞争环境和不断攀升的客户期望迫使业内人士不断进一步寻求扩大酒店销售、改进服务质量、降低管理成本和提升客户满意度的新法宝来增强酒店的核心竞争力。其中最有效的手段之一就是大规模应用先进的信息化技术变革传统意义上的酒店业竞争方式和经营管理模式以进而赢得新竞争优势在这方面国际上领先的酒店业一直在不遗余力地探索、实施和推进。Internet作为全球性的计算机互联网己深入到人们日常生活当中。现代计算机技术的巨大发展使得酒店管理的方式发生了巨大得变化就连酒店数据的储存方式也不再只拘泥于传统的方式。酒店管理系统是建立在分布式数据库上的凡一切关于客户资料、客房资料和酒店资料的管理操作都是依靠分布式数据库来完成的。酒店管理系统主要管理操作包括客户信息管理、客房管理以及对酒店资料管理等它们是酒店管理系统的核心业务。第1.1节酒店预订行业的发展前景互联网络技术手段的发展普及和广泛应用将促进网络预订行业发生革命性变化。在未来10年互联网络技术设备终端-电脑会得到十分广泛普及和应用电脑不仅出现在办公室、家庭而且行驶的汽车里、火车上、轮船上随处可见而且在几乎的任何公共场所都可以看到就像今天的彩电、电话一样普及和到处都有一样。也就是说未来的彩电、手机本身就是一台电脑这在今天就已初露端倪。这是上网变得非常简单容易尤其无线上网的普及更使上网变得随心所欲。相信未来上互联网络是人们获取信息的主要手段也是最快捷方便的手段。同时世界上几乎任何一个组织都是互联网络世界的一个结点。在此网络技术手段支持背景下人们预订酒店就会真正做到随时随地而且不需要任何人I服务就能完成将来的酒店预订就像今天手机拨打电话发送固定短信那样方便操作几个数字键就完全可以搞定。当然未来支持网络酒店预订业务要素的还有重要一方面。那就是在线的资金流转要想做到适时的无障碍预订互联网络上划转资金将变得安全可靠、方便快捷从预订操作到划转资金在短短的十几秒钟内就可以完成、这大大降低了交易成本给客户以方便的同时也将给客户以实惠。网络酒店预订业作为旅游业的一个细分支在西方发达国家是一成熟的服务行业在中国却是一个新兴的行业尤其是近两年网络酒店预订公司近两年在中国得到了突飞猛进的发展涌现出了许多预订规模达百万间以上的专业化网络酒店预订公司产值在10亿元左右毛利在亿元左右这在中国旅游业的老主力军旅行社处于极度竞争压力的情况下带来喜又的亮光同时也拓展出了旅游业的一片新天地。然而这并不意味着网络酒店预订业在中国就已发展得很好相反中国网络酒店业还有着极其广阔的发展空间。目前这个行业只是处于形成期还没有进入成长期。如果用动态的发展的眼光来看目前还谈不上竞争资本的进入程度还很不够相信随着时间的推移。各路资本可能会持续性地涌入竞争会逐渐显现出来而且随着竞争程度加剧这个行业会得以繁荣和发展。金色世纪作为酒店预订行业的领头企业也是最早的网络酒店预订公司要想在广阔的发展前景有所提升要想在激烈的竞争中立于不败之地除了在经营管理上行调整之外公司必须在技术进行更新以适应新的市场发展模式。第2章酒店管理系统计算机化的发展水平和研究现状第2.1节国内发展水平和现状我国酒店业很早就利用计算机管理系统来加强管理、提高服务水平。我国酒店IT的发展阶段主要是以电脑系统的运用为标志的电话通讯系统实际上也是从程控交换技术出现才获得质的飞跃。与其他行业相比IT在酒店业应用的起步晚了十多年。从70年代初期开始到80年代中整个模式己经基本定型、功能成熟但真正成为酒店经营战略的一部分大规模应用要到90年代。酒店的电脑系统从NCR的主机/终端形式到90年代代表性的H丁TS基于AS400和DB2的小型机解决方案及Fedelio基于Clipper的微机数据库解决方案直到最近的数据库/应用服务器/客户方式从单一的前后台PMS演变成为覆盖酒店各部门各环节并对酒店外部辐射的复杂系统从财务/业务为核心过渡到以顾客服务为核心总体发展速度呈上升势头。虽然酒店管理系统的应用至今己有20多年

OPERO酒店管理系统与泰能酒店管理系统比较.

OPERO酒店管理系统与泰能酒店管理系统比较 在信息化浪潮的推动下。许多酒店开始把计算机系统作为OPERO酒店管理系统的主要工具。计算机在宾馆酒店业中的应用是从60年代初由美国的大型酒店利用与航空公司共用的计算机设施开始发展起来的,到了80年代国外已经具有鞍为成熟的酒店管理系统.如泰能酒店管理、FIDELIO、HIS等,形成较为定型的模式.技术相对成熟,功能也比较完备。相对而言,国内的酒店管理系统最早在80年代初出现起步鞍晚,但国内的软件企业充分利用后发优势,积极吸收了国外酒店管理系统的精华,使其发展伊始就建立在一个较高的起点。我国最早的酒店管理软件可以追溯至1988年,当时就有软件厂商开始做酒店管理软件系统。现在,随着酒店类型增多,不同星级、不同管理方式酒店的信息化特征、方式差别都十分巨大。 酒店的市场改革在中国加入wto以后,中国的市场化程度将会进一步加深,中国企业将面临更多的机会,同时也将面临更大的挑战,这种挑战不仅来自于国内原有的竞争对手,还将来自于因开放程度加深而带来的新对手。酒店业也将在这种复杂的背景中谋求生存。无疑,为酒店业全面树立市场化导向的经营思路,并确立合理的改革方案,将为酒店抓住新的发展机遇,在新一轮市场竞争中获得优势地位,具有重要的意义。因此酒店管理系统的发展且是否与我国酒店行业发展相吻合就显的很重要。 关键词:信息化酒店管理系统发展机遇 目录 摘要II Abstract III 目录IV 引言-1- 1.酒店管理信息系统简述-2- 1.1酒店管理系统的现状-2- 1.2酒店管理系统的发展趋势-3- 2.OPERO与泰能酒店管理系统的比较-6- 2.1调查研究-6- 2.2功能特点的比较-6- 2.3系统设计的比较-8- 2.4泰能管理系统的改进-10- 结论-12- 致谢-13- 参考文献-14- 引言 相信随着国民经济的发展和国民消费需求的不断升级和分化,我国的酒店业会向更加多元的方向发展。根据国外的酒店业发展历程来看,酒店业会从单体——单一品牌的酒店集团——多品牌的酒店集团——高度专业化的多品牌或单一品牌的酒店集团,而现在我国酒店集团正在从单一品牌店的酒店集团向多品牌的酒店集团转变。此期间酒店管理系统也从开始的简单实用向更加智能化

酒店OPERA系统介绍

第一章Opera物业管理系统 最全面, 最灵活,最完整的物业管理系统 OPERA PMS物业管理系统是Opera企业解决方案的核心.其设计理念是:满足各种规模的酒店及酒店集团的要求,高效率,高收益,高质量地管理及运营酒店及物业.其提供的工具能帮助你来提高运营效率及盈利. 你可以根据你的需求来配置应用,使系统易于操作,使你能够得到快速地,准确地,时时更新的信息. OPERA PMS的多物业功能设计,使多个物业运营只通过单一数据库存取数据.这大大减少了用户在硬件,软件及劳动成本各方面的投入.使用者可以通过一个中心数据库来安装多个物业的管理系统. 集中软件及硬件的设计方式,方便了系统支持及升级,因为可以在一个地方解决所有问题.同时,酒店还可以实现人员的高工作效率通过分享各部门之间的管理功能包括预定,财务,销售及电话程控交换系统. 通过”客人档案”的功能来获取完整及准确的客人信息 系统通过“客人档案”的功能来收集每个客户(个人, 公司,旅行社,团队等等)的各方面的资料.这些数据可用来:帮助酒店客户关系部改善服务质量;帮助酒店市场部制定具有竞争力的销售策略;帮助酒店高层管理人员分析业务利润来源. “前台”入住手续迅捷 前台操作是整个酒店运作的焦点.在前台你给客人留下他对酒店的最初及最后的印象.这个印象往往是客人决定“永不再回来住” 或“建立长久关系”的因素之一. OPERA PMS的前台模块功能极其强大,她的应用大大缩短了办理入住的时间,这就使客人的满意度得到提高,同时便捷的操作也获得前台员工的满意. 前台模块包括如下特点: 自动批房预留 一键操作办理入住 快速散客入住 集成手持电脑功能,远程办理入住 简单的收银功能增加收益,减少帐目错误 OPERA PMS的收银模块高效安全并适用所有主要的入账操作,包括转账,分账及详细的分转账目之历史记录. 其易懂的系统提示可以指导你掌握交易全部过程,快速抛账,减少错误.这些功能在简化了的入账方式的同时还保证了交易的安全性. 运行夜审无需停机 现在,使用OPERA PMS你无需停止系统来运行夜审.事实上,整个夜审包括在线备份对员工来说,是完全透明的. 另外, 你可选择不安排”夜审”人员每晚审核酒店收入. 你可以在任何时间操作“收入审计”,并随时对某个工作日的营业收入做调整,即使是完成夜审的营业收入账目.当然,一旦你完成了某日的收入审计,收入额就被锁定,这保证了你的报表的准确性. 我们的预定功能使你立即在本地或全球范围内找到合适的客房 OPERA PMS提供了强大的预定功能,使你完全可自我控制预定,包括远期预定.通过这个最大的多物业管理系统,只需几秒钟你就可以跨地域地查询到所需客房.在酒店出租的旺季,时时的客房可使用率查询保证了你的预定. 简单,快速的团队计划制定

酒店管理系统软件需求说明书.doc

酒店管理系统软件需求说明书 1、引言 《酒店管理系统需求说明书》旨在描述系统功能需求和一些非功能需求,明确系统需求边界。文档分为四个部分:概述部分描述了项目的目的和范围,并对文档中使用的术语进行了说明;系统说明部分对系统进行了简要的描述;需求说明部分对系统功能要求、安全性、性能等方面进行阐述;验收则描述了系统最终验收通过的准则。以便于设计人员的设计和维护人员的维护,并且有利于使用者使用。 编写目的 《酒店管理系统需求说明书》目的是明确酒店管理系中各项功能和非功能性需求,确定系统功能模块。同时为概要设计和详细设计人员提供设计依据,其他本项目组的开发人员也可参阅。 《酒店管理系统需求说明书》的阅读对象为: 1)对相关业务技术和总体方案做出决策的管理人员和质量管理人员。 2)对本《酒店管理系统需求说明书》进行评审和确认的有关业务、技术人员。3)参加概要设计和详细设计阶段工作的全体设计人员。 4)《酒店管理系统需求说明书》项目组,其他有权需求调用本文档的人员。 背景 开发软件名称:酒店管理系统 用户:酒店管理人员 项目与其他软件系统的关系: 该系统需要在其他系统等和网络上直接复制数据,所以在定义数据时要与已

有系统相兼容。 本系统采用 B/S,服务器采用 Microscft Server 2003 为操作系统的工作站,是采用 Microsoft SQL Server 2005 的为开发软件的数据库服务程序。 定义:酒店管理系统是帮助酒店自身管理和服务酒店客户的软件。 参考资料 相关法律 《消费者权益保护法》 《酒店管理条例》(即是酒店的管理条文) 2、任务概述 目标 本系统开发任务为提升酒店管理形象,便捷为民服务为初衷。在快节奏的现 在生活中,酒店在日常生活中起着推动发展的作用,但在发展中不免有些不尽人意。在此应用需求下,新一代以快捷为品牌的酒店管理系统应运而生。 在酒店日常管理中,人的角色比较重要,例如:酒店的管理人员,前台接待 人员等。而对于直接操作本系统的人员更应熟练应用本系统,在下面图中就给出 具体的应用模块 用户的特点 本软件的最终用户为:酒店管理系统的使用者,不需要太专业的计算机知识,只要能操作安装 Microsoft XP/2003 系列操作系统的计算机,就可以使用本软件。 本软件的维护人员:酒店管理系统的维护人员为该软件的发开项目小组。需 要详细的了解 C/S 架构、 JAVA编程语言、 RSS协议、操作系统基本知识、数据库设计及操作、 MFC 等知识。

关于规范酒店管理系统网络预订的操作7页word文档

关于规范酒管系统网络预订单的操作说明 有部分订单是因为下单操作不当造成分店前台和预定中心交接不当,如:同程网客人范伟通过网站下单:注意客人预计入住时间是2011-12-19 23:00~次日2:00 客人实际到达时间是23:00至凌 晨2:00之间 这是担保订单,意味着无论客人到 与不到店,网站都将支付酒店的首 注意 正是因为客人将零点以后抵达,所 以为了确保一定可以开到房间,所 以客人下的是担保订单,即预付了 房费给订房网站。

这张订单的预订中心的操作员是龚林珍(JJYD010)生成订单时间是2011-12-19的08:41,下图是操作痕迹 分店前台为了执行夜审,必须对应对过期订单进行清理,否则无法完成夜审。因此,分店前台在没有看到备注的情况下,在夜审的过程中取消了该订单。(许志明(JJMY008)00:03取消订单) 有的分店采用是自动夜审,不仔细查看电脑提示,闭着眼睛一路点击确定,也会造成订单取消。所以请各位夜审一定要仔细认真。系统弹出来的任何提示框都要认真判断和查看。 房费是由订房网站对酒店进行赔偿的。就酒店来说,担保订单是防范预订客户流失的一种方式,根本目的是最大程度的保障酒店的利益。一般来说,普通日期订单的客人预抵时间超过晚上11点、节假日订单的客人预抵时间超过晚上9点半,就需要订房网提供担保,(房间紧张的时候和不紧张的时候,担保订单的保证时间是不一样的)如果网站不能提供担保订单,我们酒店的承诺是可以接订单,但是不保证客人抵达时一定有房。只要有房一定给(但是没房的时候我们会免费升级或者互推到其他分店) 在罗盘里,是否担保订单一般是写在订单的备注里。分店前台一定要仔细看是否担保订单。

国内主流酒店管理系统软件比较

国内主流酒店管理系统软件比较 一、北京泰能 1.泰能产品体系与技术特点: XXX公司提供可覆盖五星,四星、三星及经济型酒店管理的相关软件。并向酒店提供全方位的应用系统,包含:前台系统(PMS),收银系统(POS),会员管理(Membership System),预订中心(Booking Center),营销管理(CRM),餐饮物流及成本管理(F&B Inventory & Cost Control),一体化的办公软件(E-Office)。 2.泰能软件公司酒店产品体系结构如下图所示:

3.《Delta V2012》系统的重要的系统级特色简述如下: ?稳定的协作化工作的统一系统平台 ?系统选用 Microsoft 的企业平台- BackOffice作为软件的工作平台,该平台已高度地集成数据库(SQL Server),Internet平台(IIS)及办公平台(Exchanger Server),且该平台能很好地与最流行的办公系统MS-Office协作工作。 ?先进的便于扩充的技术平台 ?系统选用企业级的开发工具Delphi,并选用适合企业运作方式的开发模式——B/S + C/S三层体系。 ?坚持采用国际化的饭店管理模式并根据中国的国情进行本地化的特殊处理 4.功能模块简介 前台预订 RESERVATION ?实时未来房类控制 ?客人预订管理 ?团队预订管理 ?旅行社及商业客户预订 ?查询及报表 特色:实时全面提供酒店三十 天内每类房的销售情况,实现 100%出租率及进行超预定控 制。系统随业务的进行(客人 预定、取消或恢复预定、团队留房、临时客人入住,超预订控制等)自动刷新。提供三年预定功能,将各种资料预先输入电脑统筹安排准确方便。可以实现网上预定业务。 前台接待 RECEPTION ?预抵客人 ?在住客人

宾馆信息管理系统(软件需求说明书)

1引言 (2) 1.1编写目的 (2) 1.2背景 (2) 1.3定义 (3) 1.4参考资料 (3) 2任务概述 (4) 2.1目标 (4) 2.2用户的特点 (4) 2.3假定和约束 (5) 3需求规定 (5) 3.1对功能的规定 (5) 3.2对性能的规定 (6) 3.2.1精度 (6) 3.2.2时间特性要求 (7) 3.2.3灵活性 (7) 3.3输人输出要求 (7) 3.4数据管理能力要求 (7) 3.5故障处理要求 (7) 3.6其他专门要求 (9) 4运行环境规定 (9) 4.1设备 (10) 4.2支持软件 (10) 4.3接口 (10) 4.4控制 (10)

软件需求说明书 1引言 当今,酒店业作为一个成熟的产业,各种酒店管理软件众多,有实力的酒店或宾馆大多采用自主开发或委托软件开发商开发出适合各自的专用软件。然而占着绝大多数的中小型酒店、宾馆由于资金、人员等诸多方面原因不易使用酒店管理类软件,全凭原始的手工记录管理,效率低、易出错;同时,市场上出现的各类酒店管理软件基本上都是为大型酒店专业设计的,有很多功能对于一般酒店、宾馆根本用不上。本系统(大唐酒店管理系统)就是针对这一现状,并且结合酒店前台管理的需要和后台业务维护的需要进行扩展性而开发的一套酒店管理系统。 1.1编写目的 (1)实现客房管理、入住管理、换房管理、订房管理、结算管理、系统用户管理的数据录入、修改、删除和信息检索功能, (2)实现对宾馆的账务管理与系统维护; (3)大大提高宾馆的运作效率; (4)通过全面的信息查询和处理,辅助提高宾馆的决策水平; (5)使用本系统,可以迅速提升宾馆的管理水平,为降低经营成本,提高效益,增强宾馆扩张力,提供有效的技术保障。 (6)能够提供一定的安全机制,提供数据信息授权访问,防止随意删改。 1.2背景 进入21世纪后我国的经济增长在全球的突影而出,人们的生活质量也在不断的提高,从而带来旅游业的高速发展,宾馆行业的服务档次迫切需要提高。在宾馆竞争日趋激烈的今天,要想在竞争中生存发展,就必须与高新技术紧密结合。硬件设施落后、管理水平滞后、服务质量低下的宾馆将被逐步淘汰。传统的纯手工或简单的计算工具,已经不适应现代经济高速发展和信息快速增长的要求,因

酒店管理系统测试计划

酒店管理系统测试计划 1引言 1.1编写目的 软件测试是为了发现程序中的问题。本系统技术不很成熟,存在不少问题,测试变得非常重要。软件测试的过程也是程序运行的过程,程序运行需要数据,为测试设计的数据称测试用例,设计测试用例的原则自然是尽可能暴露错误。 此报告预期读者:软件测试人员。 1.2背景 说明: a.所从属的软件系统的名称:酒店管理系统; b.本项目的任务开发者:酒店管理系统软件开发小组; c.用户及实现该软件的计算中心:酒店计算机; d.完成测试计划之前必须完成项目的需求分析、概要设计等工作。 1.3定义 测试用例:是为测试而设计的数据 1.4参考资料 ①《现代软件工程》北京希望电子出版社孙涌等编著 ②软件测试计划.doc

2计划 2.1软件说明 2.2测试内容 首先,将进行功能测试:登陆功能,入住登记功能,续住功能,退房结账功能,杂费现金入账功能,查询功能。 其次,用户界面测试:登陆界面的测试,入住登记界面测试,续住界面测试,退房结账界面测试,杂费现金入账界面测试,查询栏界面测试。主要对齐布局,风格,按钮,快捷键进行测试。 再次,系统登录验证,输入用户名及密码,使数据问卷存取的测试,接口正确性测试。 同时,在测试功能借口数据的时候,要进行运行时间的测试,测试存取数据的时间。 2.3.1进度安排 首先,熟悉程序的运行环境,熟悉系统的运用过程,为期两天; 其次,进行系统的培训,为期两天 再次,准备输入数据,为期三天, 此后一周时开始正式测试,为期大概一周 2.3.2条件 陈述本项测试工作对资源的要求,包括: a.所用设备为普通计算机即可,预定使用时间为7天; b.软件列出将被用来支持本项测试过程而本身又并不是被测软件的组成部分的软件,如测试驱动程序、测试监控程序、仿真程序、桩模块等等;测试驱动模块在大多数 场合称为“主程序”,他接受测试数据并将这些数据传递到被测模块,被测模块被 调用后,“主程序”打印相关结果;桩模块用于替代那些真正附属于被测模块的模

饭店信息系统管理

饭店信息系统管理 第一节饭店的信息和信息系统 一、饭店业信息化发展进程 二、饭店的信息组成 (一)自身信息 1、设施设备信息 2、财务会计信息 3、人力资源信息 4、物资采购信息 5、营销公关信息 6、销售与计划信息 7、决策与管理信息 8、母子连锁信息 (二)客源市场信息 1、客源分布信息 2、细分市场信息 3、客户关系信息 4、VIP客户管理信息 (三)行业信息 1、行业发展信息 2、同行销售运营信息 3、政策法规信息 4、区域环境信息 5、远程关系信息 三、什么是饭店信息系统 (一)经营管理信息P116 酒店前台管理是一个流程复杂、实时性强的系统,是酒店的标志性的关键核心业务。前台管理的水平,决定了整个酒店管理系统的水平。因此,前台管理系统是千里马酒店管理系统的核心系统。 通常房务管理(Room Division)分为前厅部(Front Office)和客房部(House Keeping)。前厅部又名客务部、前台部、总服务台、大堂部,是酒店组织客源、销售客房、沟通和协调各部门的对客服务、并为宾客提供前厅服务的综合性部门。前厅部被喻为酒店的“神经中枢”、联系宾客的“桥梁和纽带”、酒店经营管理的“橱窗和门面”。前厅部是酒店的营业中心、协调中心、信息中心,在酒店经营中起着销售、沟通、控制、协调服务和辅助决策的作用。(二)办公自动化信息 传统的酒店计算机管理系统主要包括前台管理系统和后台管理系统两大部分,基本涵盖了酒店主要业务部门实现对客服务和进行财务核算所需要的各个功能。它对酒店提高服务质量,加强财务管理起到了重要的作用。但是,随着酒店业竞争的加剧,酒店之间客源的争夺越来越激烈,客房销售的利润空间越来越小,酒店需要使用更有效的信息化手段,拓展经营空间,降低运营成本,提高管理和决策效率。而传统的酒店管理系统仅以加强财务管理为主线的设计理念,无法满足酒店全面信息化管理的需要。因此,必须引入开放的酒店办公自动化系统(OA),作为酒店全面信息化管理的平台,实现各种信息的高度共享和合理流动,全面提高酒店的竞争力和管理水平。 酒店办公自动化系统(OA)的组成 酒店在劳动密集型的服务性企业中较早应用了计算机管理系统。但这些系统一方面各自独立运行,数据无法共享交流,存在着条块分割的现象;另一方面,由于整个系统无法包括酒店管理中的所有业务,信息存在许多不完整性,制约了计算机管理系统功效的发挥。办公自动化系统一直是IT建设的重点;同时,由于办公自动化具有涉及信息量大、复杂,涉及岗位、人员众多,处理流程烦琐、多变等特点,而成为IT建设的难点之一。 办公自动化系统的应用已有多年的历史。我们看到,目前应用办公自动化系统的行业多是一些机关事业单位。 办公自动化系统主要作为这些单位的公文处理系统在使用,以提高机关单位的办公效率。而办公自动化系统在企业中的应用并不多见,原因就在于,企业是以赢利为最终目标的,信息化建设必须服从和服务于这个目标。因此,在企业中建设办公自动化系统,就不能简单地照搬机关事业单位的做法,而应将企业办公自动化系统建成一个为企业全面信息化管理服务的平台。 具体到酒店行业,这样的平台应具有以下几个特点: 1、办公自动化系统的功能具有多样性 酒店办公自动化系统所具有的特性,要求它至少应包括以下的功能: ·办公管理:包括公文管理,档案管理,E-office,会议管理,日程安排,活动安排,工作流程控制等;

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