公司信息办公网络管理规定

公司信息办公网络管理规定
公司信息办公网络管理规定

办公网络管理规定

为了加强公司信息网络建设,规范网络管理,维护网络安全,充分利公司网络资源,提高办公自动化水平,现对公司办公网络管理规定如下:

一、公司办公网络包括路由器、防火墙、交换机等网络设备及内部网络OA 系统、公司对外网站系统维护、网络计算机等,由办公室网络及信息主管负责管理。

二、各部门电脑接入局域网,必须由部门提出书面申请,报公司办公室研究同意后实施;公司网线接入、调试由网络及信息主管负责,如有线路调整或增加,需由部门提出申请,报办公室同意,由网络及信息主管进行布线、调整和分配内部网络地址等工作。

三、网络及信息主管根据岗位职责做好公司机房、网络和网络设备及计算机的安全、维护和日常管理,保证网络设备和计算机的良好状态,保持网络的畅通;对内部网络进行建设、更新、维护和管理;做好内部网络地址分配与管理;对公司员工网络使用、网络安全防护等进行培训,增强员工安全意识与操作水平;对公司网络发展提出规划和建议;对公司对外网站进行实时更新。

四、公司涉密计算机、涉密设备不得上互联网和内部网络,涉密移动介质要专机专用,不得在非涉密计算机使用。

五、公司上网计算机由办公室网络及信息主管统一安装杀毒程序和网络安全防护软件,并经常维护和升级。如使用计算机过程中发现计算机被感染病毒的,应立即进行杀毒处理,本部门不能解决的应立即停止使用,并迅速向办公室网络主管报告;网络主管根据情况采取适当措施防止计算机病毒的扩散,待病毒清除后方可继续使用;如网络主管不能处理解决,要及时将有关情况上报主管主任处理。

六、加强移动载体的管理。要加强对硬盘、U盘、光盘等各类移动载体的管理,按保密要求进行复制、转送、携带、移交、保存、销毁等操作;涉密移动介

质严禁在非涉密计算机上使用。对有保密要求的计算机和载体,不得联接在互联网中进行任何操作和使用。

七、各部门工作人员上网要严格执行安全保密有关规定,严禁违规操作,确保网络安全;上网计算机内重要资料,比如公司重要文件、人事任免、纪检监察、改革重组、工资、各种保险、财务信息等,不能设置为共享资源。

八、网络信息及安全管理

1、互联网络信息实行谁上网谁负责、后果自负的管理原则,任何人不得利用公司网络制作、发布、复制和传播违反国家法律、法规的信息。

2、上网信息必须自觉遵守国家有关保密法律法规,严禁利用网络泄露国家、企业秘密,国家秘密级(含秘密级)以上的文件、资料、数据严禁上网流传、处理、储存。

3、公司内部局域网的信息安全监督和保障工作,由办公室牵头、各部门共同配合,在公司保密委员会领导下开展工作;公司信息发布必须履行审批程序。

4、违反上述规定的要严肃处理,造成恶劣影响的要追究责任;办公室网络及信息主管要对上网信息进行监控和备份。

九、未经公司批准,不准以公司名义建立网页或博客等;严禁登陆不健康网站。

XXXX市人民法院办公网络信息安全管理制度

XXXX市人民法院 办公网络信息安全管理制度 第一章总则 第一条为规范本院计算机及办公网络管理,确保网络安全、稳定、高效运行,保障院正常办公秩序,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》和《互联网信息管理规定》,结合本院实际,制定本规定。 第二条本规定适用于本院全体干警和聘用人员。 第三条本规定所称办公网络包括法院政法网(简称内网)和Internet网(简称外网)。 第四条我院办公网络包括网络硬件设备、软件设备、各种网络信息及其它相关设备。硬件设备包括:网络所连接的服务器、交换机、光纤收发器、终端电脑、网络打印机、网络模块以及未连入网络的电脑、打印机、电脑桌、网络模块等设备;软件设备包括:各设备上安装的操作系统、办公专用软件、文字编辑软件以及办公室安装的其它软件;网络信息包括:组织人事、司法统计、财务工资等系统中录入的各种信息。 第五条院保密工作领导小组系本院计算机网络建设、管理的领导和监督组织,下设办公室,负责规划、管理、协调办公网络工作,负责办公网络设备和办公网络信息的管理、维护等工作。

第二章设备安全管理 第六条网络管理员应对机房采取防火、防盗、防潮、防停电等安全措施,确保机房的服务器及其他网络设备的不间断运行。网络管理人员应当定期巡查网络线路、交换设备,发现问题应当及时处理,确保传输线路、交换设备及路由设备的安全运行。 第七条除系统管理员以外的人员不准擅自进入计算机中心机房,外来人员因参观、业务交流确需进入机房,必须经主管部门领导同意,并登记办理相关手续后可以进入。 第八条每位干警应当做到上班时打开计算机,下班时关闭计算机,不准频繁地开关计算机,开、关机应规范操作,避免损坏硬件。 第九条已经安插计算机设备的电源,不准再安插电加热器、电风扇、热水器、取暖烤火器等强功率的电器设备。每位干警不得擅自打开计算机机箱,不得自行更换机箱内的插件,不得自行改变计算机系统的资源配置和参数设置。上班时间不得用计算机玩游戏,不得打印和存入与工作无关的信息,不得在网上进行非工作性质的操作和交流。 第十条计算机的日常维护由使用者负责,日常维护包括:计算机外部清洁、运行杀毒软件及其他计算机安全管理软件、计算机设备的电源管理。计算机的故障处理由办公室安排系统管理员负责,为防止涉密信息的泄漏和其他不必要的损失,严禁不经办公室批准将出现故障的计算机交由其他单位和个人处理。 第十一条计算机及其他网络设备的报废处理由办公室负

适合中小型公司的办公环境管理规定案例例子分析解析

xx公司 办公环境管理规定 (V1.0) ( 内部机密,禁止外传 ) xx公司

目录 1 总则 (3) 2 卫生要求 (3) 3 公共区域清洁卫生内容 (3) 4 个人办公环境卫生 (3) 5 有关赞助费 (3)

1 总则 1.1 本公司为维护员工健康,加强工作场所卫生管理,特制定本制度。 1.2 凡本公司卫生事宜,除另有规定外,全体人员必须遵守。 2 卫生要求 2.1 严禁随地吐痰,不得堆放垃圾、污垢或碎屑。 2.2 各工作场所内的走道、地面以及个人办公桌面,至少每日清扫一次,并采用适当方法减少灰尘飞扬。 2.3 饮用水必须清洁。 2.4 各工作场所的窗户及照明器具的透光部分,均需保持清洁。 2.5 各工作场所须保持空气流通。 2.6 垃圾、废弃物、污物的清除,应符合卫生要求,将其放置于指定范围内。 3 公共区域清洁卫生内容 3.1 当天的值日生要提前20分钟来公司,负责烧水。 3.2 员工所在部门工作场所的地面,无人座位的桌面以及其他公用桌面,当天的值日生要及时清扫,保持清洁、整齐。 3.3 储物室是物品存放的地方,各种清洁物品用完要分类摆放,保持整齐、安全。 3.4 会议室由行政人员清洁。如就餐,相关人员自行清洁。 4 个人办公环境卫生 4.1 办公环境是公司职员进行日常工作地区域,办公区域内的办公桌电脑设备及文件柜由使用人负责日常的卫生清理和管理工作,其他区域由当天的值日生负责打扫,行政部负责检查、监督办公区域的环境卫生。 4.2 垃圾、废物要装到垃圾桶中,定期清理垃圾桶。 4.3 办公区域内的办公家具及有关设备不得私自挪用,办公家具确因工作需要必须挪动时必须经行政部同意,并作统筹安排。 4.4 办公区域内应保持安静,不得喧哗,不准在办公区域内吸烟;办公区域内不得摆放杂物。 4.5 行政部负责组织相关人员不定时对办公区域的卫生和秩序进行检查并详细记录,检查结果存档保管。 5 有关赞助费 5.1 对于公共区域的卫生做不到位者,因当天值日生是以多人为一组,如发现任何一方面未做到,该组中每人每次各交赞助费5元。 5.2 对于个人卫生做不到位者,一个月内第1次交赞助费5元,第2次交赞助费10元,

公司内办公室安全管理制度

办公区域安全管理制度 第一章总则 第一条为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,特制定本制度 第二条本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理 第三条办公室为公司办公区域安全管理的归口管理部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查及处理:各部门、机构应负责本部门的安全管理工作 第四条本制度适用于北京总公司全体人员,各部门应遵照执行 第二章用电安全管理 第五条公司办公室区域应配电容量配置设施设备,并留有余地 第六条员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作,以保障用电安全 第七条员工不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源 第三章加班事项 第七条每日19点后仍需在办公室进行办公人员视为加班第八条员工加班应填写《加班申请单》(附表一),经部门

主管以上领导同意后,方可实施加班 第九条加班人员应填写各楼层加班领取钥匙表格(附表二) 后领取各楼层钥匙,并于下班后进行锁门工作 第十条加班人员离开前需确认周围电器设备及空调开关关 闭后方可离开(包括洗手间各项设施) 第十一条加班人员离开前应确认锁门事项无误后方可离开 第十二条本办法从2011年9 月1 日开始生效执行 本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!

员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。 一、员工试用期规定 【最新资料 Word 版 可自由编辑!!

1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。 2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。 (一)、福利待遇 1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数) 2、过节费按正式员工的1/2发放。 3、按正式员工标准发放劳动保护用品。 (二)、休假 1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。 2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。 3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。 4、不享受探亲假、婚假。 二、员工入职准备

办公网络安全管理制度

网络信息安全管理制度 第一章计算机基础设备管理 第1条各部门对该部门的每台计算机应指定保管人,共享计算机则由部门指定人员保管,保管人对计算机软、硬件有使用、保管责任。 第2条公司计算机只有网络管理员进行维护时有权拆封,其它员工不得私自拆开封。 第3条计算机设备不使用时,应关掉设备的电源。人员暂离岗时,应锁定计算机。 第4条计算机为公司生产设备,不得私用,转让借出;除笔记本电脑外,其它设备严禁无故带出办公生产工作场所。 第5条按正确方法清洁和保养设备上的污垢,保证设备正常使用。 第6条计算机设备老化、性能落后或故障严重,不能应用于实际工作的,应报技术部处理。 第7条计算机设备出现故障或异常情况(包括气味、冒烟与过热)时,应当立即关闭电源开关,拔掉电源插头,并及时通知计算机管理人员检查或维修。

第8条公司计算机及周边设备,计算机操作系统和所装软件均为公司财产,计算机使用者不得随意损坏或卸载。

第二章计算机系统应用管理 第9条公司电脑的IP地址由网络管理员统一规划分配,员工不得擅自更改,更不得恶意占用他人的地址。 第10条计算机保管人对计算机软硬负保管之责,使用者如有使用不当,造成毁损或遗失,应负赔偿责任。 第11条计算机保管人和使用人应对计算机操作系统和所安装软件口令严格保密,并至少每180天更改一次密码,密码应满足复杂性原则,长度应不低于8位,并由大写字母、小写字母、数字和标点符号中至少3 类混合组成;对于因为软件自身原因无法达到要求的,应按照软件允许的最高密码安全策略处理。 第12条重要资料、电子文档、重要数据等不得放在桌面、我的文档和系统盘〔一般为C:盘)以免系统崩溃导致数据丢失。与工作相关的重要文件及数据保存两份以上的备份,以防丢失。公司设立文件服务器,重要文件应及时上传备份,各部门专用软件和数据由计算机保管人定期备份上传,需要信息技术部负责备份的应填写《数据备份申请表》,数据中心信息系统数据应按备份管理相关要求备份。

公司办公室卫生管理制度

卫生管理制度 2010年12月01日

关于****公司 公司卫生管理制度 第一章总则 1.为了加强环境的卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作和生活环境,特制 订本制度。 2.本制度适用于办公环境的卫生设施的设置、管理、维护和环境卫生的清扫保 洁、以及卫生管理。 3.凡在工作的员工、实习工和外来人员,均应遵守本制度。 4.办公室应当加强有关环境卫生科学知识的宣传,提高公司员工的环境卫生意 识,养成良好的环境卫生习惯。 5.公司所有部门、科室的卫生(包括地面、梯角线、走廊玻璃、窗台)均由本部门科室内部划分,落实到人员负责。 6.卫生清扫要求彻底,不留死角,除每日的日常清扫外(冬季雪天雪停后积雪必须及时处理),分担区的卫生要求每周五必须清扫一次,公司将进行抽查。请各部门自行编写本科室的卫生制度。 7.专职环境卫生清扫保洁人员应当认真履行职责,文明作业。任何人都应当尊重环境卫生工作人员的劳动。 第二章卫生管理责任划分 1.公司办公区域范围内环境卫生由综合管理部归口管理,负责监督公司保洁员 对公司办公区域和生活区的公共环境卫生进行日常清洁和定期保洁工作,制定卫生清洁标准,指导公司各部门卫生责任区的的卫生维护工作,并定期组织检查、考核和评比工作。 2.公司各部门以办公区域划分卫生责任区,按本制度有关卫生维护要求负责本 部门办公区域范围内环境卫生的日常维护工作。室外分担区划分请见附件。 3.公司员工以个人办公、生活区域及部门班组给个人划分的分担区为卫生责任 区,按本制度有关卫生维护要求负责个人卫生责任区内环境卫生的日常维护工作。领导办公室由公司保洁员负责日常卫生清扫及维护工作。

办公网络管理规定

办公网络管理规定 为了加强公司信息网络建设,规范网络管理,维护网络安全,充分利公司网络资源,提高办公自动化水平,现对公司办公网络管理规定如下: 一、公司办公网络包括路由器、防火墙、交换机等网络设备及内部网络OA系统、公司对外网站系统维护、网络计算机等,由办公室网络及信息主管负责管理。 二、各部门电脑接入局域网,必须由部门提出书面申请,报公司办公室研究同意后实施;公司网线接入、调试由网络及信息主管负责,如有线路调整或增加,需由部门提出申请,报办公室同意,由网络及信息主管进行布线、调整和分配内部网络地址等工作。 三、网络及信息主管根据岗位职责做好公司机房、网络和网络设备及计算机的安全、维护和日常管理,保证网络设备和计算机的良好状态,保持网络的畅通;对内部网络进行建设、更新、维护和管理;做好内部网络地址分配与管理;对公司员工网络使用、网络安全防护等进行培训,增强员工安全意识与操作水平;对公司网络发展提出规划和建议;对公司对外网站进行实时更新。 四、公司涉密计算机、涉密设备不得上互联网和内部网络,涉密移动介质要专机专用,不得在非涉密计算机使用。 五、公司上网计算机由办公室网络及信息主管统一安装杀毒程序和网络安全防护软件,并经常维护和升级。如使用计算机过程中发现计算机被感染病毒的,应立即进行杀毒处理,本部门不能解决的应立即停止使用,并迅速向办公室网络主管报告;网络主管根据情况采取适当措施防止计算机病毒的扩散,待病毒清除后方可继续使用;如网络主管不能处理解决,要及时将有关情况上报主管主任处理。

六、加强移动载体的管理。要加强对硬盘、U盘、光盘等各类移动载体的管理,按保密要求进行复制、转送、携带、移交、保存、销毁等操作;涉密移动介质严禁在非涉密计算机上使用。对有保密要求的计算机和载体,不得联接在互联网中进行任何操作和使用。 七、各部门工作人员上网要严格执行安全保密有关规定,严禁违规操作,确保网络安全;上网计算机内重要资料,比如公司重要文件、人事任免、纪检监察、改革重组、工资、各种保险、财务信息等,不能设置为共享资源。 八、网络信息及安全管理 1、互联网络信息实行谁上网谁负责、后果自负的管理原则,任何人不得利用公司网络制作、发布、复制和传播违反国家法律、法规的信息。 2、上网信息必须自觉遵守国家有关保密法律法规,严禁利用网络泄露国家、企业秘密,国家秘密级(含秘密级)以上的文件、资料、数据严禁上网流传、处理、储存。 3、公司内部局域网的信息安全监督和保障工作,由办公室牵头、各部门共同配合,在公司保密委员会领导下开展工作;公司信息发布必须履行审批程序。 4、违反上述规定的要严肃处理,造成恶劣影响的要追究责任;办公室网络及信息主管要对上网信息进行监控和备份。 九、未经公司批准,不准以公司名义建立网页;严禁登陆不健康网站。

公司办公室管理规定

公司办公室管理规定 第一条为加强办公区的管理,创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,有利于公司各项工作的开展,特制定本规定。 第二条公司职工应严格遵守作息制度。上班时间:8.30;下班时间:18:0 0午午休时间:12:00一13:30。 第三条不得将与工作无关的物品带入公司。 第四条公司职工上班时须衣着整洁、得体。 第五条办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动。 第六条办公区及公共区域应保持环境整洁,办公用品摆放整齐。 第七条公司办公区域严禁吸烟。 第八条下班或办公室无人时,须关闭所有电器,公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。 第九条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。 第十条爱护公司固定资产,发现损坏应及时报修,无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 第十一条总公司实行严格的考勤制度,各种考勤与职工的总收入挂钩。职工缺勤,区别缺勤事由扣发相应的工资及补贴。 第十二条各部门设立兼职考勤员,按照总公司工作时间规定,对本部门职工逐日考勤记录,5日前汇总,总经理审核签字,经核对无误后,作为发工资的依据。 第十三条员工因私事确需本人办理的,可以请事假。员工请事假一天的,由部门经理批准,员工请事假超过一天的需要总经理批准。 第十四条职工因病需要到医院就诊,应事先请假(急诊除外)。看病后凭诊断证明请假。。 第十五条职工结婚凭结婚证可给婚假三天。 第十六条凡有下列情况之一的按旷工论。 (一)未请假或者请假未被批准而擅自不上班的; (二)请假期满,未续假或者续假未获批准而未上班的;

办公室网络管理制度-1

办公室网络管理制度-1 世纪威尔酒店管理(北京)有限责任公司文件文件编号:SJWE—ZD002 签发: 办公室网络管理制度 为加强公司电脑及局域网的管理,确保电脑及局域网正常运作,特制定本制度。 1. 不得利用互联网泄露公司秘密; 2. 涉密文件、资料、数据严禁上网流传、处理、储存; 3. 任何用户不得利用互联网制作、复制、查阅和传播下列信息: (1) 煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施; (2) 煽动颠覆国家政权,推翻社会主义制度; (3) 煽动分裂国家、破坏国家统一; (4) 捏造或者歪曲事实,散布谣言,扰乱社会秩序; (5) 公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人; (6) 严禁查阅、制作、复制和传播淫秽色情暴力等妨碍社会治安的不良信息; (7) 其他违反宪法和法律、行政法规的。 4. 任何用户不得从事下列危害计算机信息网络安全的活动: (1) 未经允许,进入计算机信息网络或者使用计算机信息网络资源; (2) 未经允许,对计算机信息网络功能进行删除、增加或者修改的; (3) 未经允许,对计算机信息网络中存储、处理或者传输的数据和应用程序进 行删除、增加或者修改的; (4) 故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序的。 5. 任何用户未经容许不得从事下列与工作无关的行为: (1) 除新闻网页外,浏览与工作无关网页; (2) 使用QQ、MSN聊天工具以外使用与工作无关的聊天工具;

(3) 玩电脑游戏、炒股炒汇、网上赌博、六合彩等; (4) 下载与工作无关的文件,如:电影、音乐及软件等; (5) 私自安装互联网上下载之软件; (6) 除以上内容外,一切与工作无关或威胁影响办公网络环境的上网行为。网络 管理员有权灵活控制。 6. 禁止私自刻录光盘软件,如需刻录请与网络管理员联系。 7. 公司具备无线网络功能,如要使用请与网络管理员协商开通。 8. 各部门不得往服务器共享文件夹存放与工作无关的文件,应定时清理自己所在部门 的废弃不用的文档,以免占用服务器资源。如长时间未清,网络管理员应协商清理。 9. 个人应严格使用由网管分配的IP地址,严禁盗用他人IP地址或私自乱设IP地址。 1 / 2 世纪威尔酒店管理(北京)有限责任公司文件网管有权切断乱设的IP地址入网,以保证公司网络的正常运行。 10. 对于盗用IP地址、私自乱设IP地址、入侵及破坏网络监控系统、使用反监控软件、破坏计算机系统、违反网络用户行为规范的行为,公司将同有关部门共同查处;处罚分为警告、停止单机上网、公司通报批评、罚款。 11. 上网的管理 (1) 上班时间禁止浏览视频、玩网络游戏、下载与工作无关的电影、游戏等; (2) 禁止在公司电脑安装有害系统运行的游戏与无关软件;禁止在各部室的电脑上玩游戏和进行与工作无关的各种网上活动。

公司网络管理制度

公司网络管理制度一1目的11为了加强计算机网络、软件管理,保证网络系统安全,保证软件设计和计算的安全,保障系统、数据库安全运行特制定本制度。12本制度适用于对公司网络系统的运行维护和管理。2范围21计算机网络系统由计算机硬件设备、软件及路由器、交换机组成。22软件包括操作系统、应用软件、及有关的专业应用软件等。23个人办公的网络系统配置包括客户机在网络上的名称,地址分配的配置等。24系统软件是指操作系统如等软件。25平台软件是指办公用软件如2003、邮箱软件等平台软件。3职责31信息部为计算机系统、网络安全运行的归口部门,负责计算机网络系统的日常维护和管理;负责计算机网络的安全运行及计算机系统防病毒管理;4管理41服务器维护411对于系统和网络出现的异常现象,系统管理员应及时组织相关人员进行分析,制定处理方案,采取积极措施,并如实将异常现象进行记录。针对当时没有解决的问题或重要的问题,应将问题描述、分析原因、处理方案、处理结果、预防措施等内容记录。412每月3日前对相关服务器数据、重要部位电脑的数据进行备份。413维护服务器,监控外来访问和对外访问情况,如有安全问题,及时处理。414制定服务器的防病毒措施,及时下载最新的防病毒疫苗,防止服务器受病毒的侵害。42客户机维护421按照人事部下达的新员工或外借人员姓名、分配单位、人员编号为新的计算机用户分配计算机名、地址等。4211帐号申请新员工或外借人员需使用计算机帐号,先向

部门经理提出申请经批准后,由系统管理员负责分配计算机和等。422如有移动用户需访问局域网,由用户提出申请,部门经理审核、信息部经理审批后,系统管理员负责提供服务。423根据用户需要为其配置接入权限,一般员工只有接入局域网权限,如有工作需要接入,由部门经理审核后、子公司与中心的负责人审核后,由管理总监审批后,由网络管理员提供服务。424网络用户不得随意移动信息点接线。因房屋调整确需移动或增加信息点时,应由计算机管理人员统一调整,并及时修改网络结构图。425对于网络用户传播、复制、制造计算机病毒或采用黑客技术而致使计算机网络瘫痪造成重大损失的情况,将给予严肃处理。426计算机日常维护由使用者负责,电脑整洁、干净、不得有污垢、灰尘现象。爱护计算机和网络设备,如人为因素发生设置非正常损坏,除对当事人进行处罚外,另由当事人按照损坏程序进行赔偿。427使用者的重要文件,禁止放在系统盘盘及我的桌面和文档,以免系统瘫痪后丢失数据。43软件维护431公司计算机,必须由系统管理员统一安装操作系统、等软件,用户可以在系统管理员的授权下,自行安装系统和专业软件。432严禁擅自在计算机中安装非工作软件和程序,严禁擅自删除计算机中的系统文件,由此可能导致数据丢失或计算机操作系统破坏,以致计算机瘫痪而影响工作;如确实工作需要安装或删除软件和程序应当向网络系统管理人提出申请,同管理人员统一安装或删除。433用户如有中毒、操作系统缓慢、死机等问题时,向系统管理人员提出口头请求,接到请求的系统管理

公司办公室日常管理制度简单版

办公室日常管理制度 第一条员工应严格遵守考勤签到制度,准时上班按时下班,时间按9:00-17:30执行。 第二条上班后不得外出吃早点或办私事,需要须征得直管领导允许,午休后应准时上班。 第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第四条员工上班时必须统一服饰,着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。 第五条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。 第六条上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁; 第八条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。 第九条工作午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外. 第十条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜,关窗、锁门后方可离开。 第十一条遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。第十二条文明用厕,节约用纸,注意保洁。 第十三条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 第十四条日常办公采购由采购部门及采购人员填写办公采购申请表,报总经理签字审批后到财务处领取采购资金;采购完毕做好采购记录表,提供采购小票及发票。 本制度自发布之日起执行 二〇一一年十月十四日

办公环境管理制度

办公环境管理制度 为了保证大家拥有一个舒适、干净、整洁的办公环境,创造良好的工作气氛和优美的办公空间,树立公司的良好形象,特制定本制度。 一、办公区域:办公室、会议室、办公室通道 二、职责范围 1、人力行政部:负责《北京光瑞机械制造责任有限公司办公环境管理制度》的制订、执行和审批: 1.1负责本公司员工办公环境日常管理工作; 1.2负责本公司员工办公环境的监督检查工作; 1.3办公环境区域标准; 1.4个人办公环境区域的维护; 1.5每位员工应保持自己的办公桌面物品摆放整齐、不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品; 1.6长时间离开办公桌或下班后需将座椅推至办公桌下; 1.7每日下班后,应关闭自己个人的计算机主机、显示器电源,并将相关文件摆放整齐; 4.1.4特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内的货物摆放有序(如文件柜)无废弃物等; 4.1.5员工要爱护、珍惜本部门的各种设备,严禁私自转借或出租,因过失造成设备损坏,要查明原因,并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。 4.2 部门办公环境区域的维护 4.2.1各部门负责本部门的办公区域清洁卫生,按要求每人每天清洁自己的桌面和场地,各部门负责人是本部门办公区域安全、卫生责任的负责人; 4.2.2使用文件柜、保险柜等的员工、应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。 4.2.3办公室内需摆放文件柜、办工作、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁; 4.2.4每天下班时,各部门负责本部门的电源、门窗关闭;当天下班后离开办公室的员工,必须关闭所有空调、门窗、电源(尤其是计算机电源)、饮水机、茶水机,锁好门方可离开。 4.3 公司公共办公区域环境的维护 4.3.1公司公共办公区域的范围包括但不限于:会议室、接待室、卫生间、大堂、走道、楼梯间、杂物间等; 4.3.2每天早上在8:30之前,将所有办公区域地面清扫一遍;会议室的办公桌椅擦拭一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净; 4.3.3不得在公共办公区域的通道处摆放物品、杂物,阻碍通行,影响美观; 4.3.4员工应保持地面的、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物; 4.3.5使用会议室的员工应爱护会议设施、保持会议室的整洁,会后将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、电源照明; 4.3.6定期整理公共区域办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、书记、杂志、报刊、物品、文具等清理出来,把需要的、常用的、不常用的一一

企业内部门户网站管理办法

公司内部网站管理办法 第一章总则 第一条为规范集团公司(以下简称“集团”)网站的建设和管理,扩大集团对外知名度、提升集团外部形象,进一步发挥网络对集团经营与发展的服务功能,根据集团和集团办公室有关文件规定,结合集团信息化建设和实际工作的需要制定本办法。 第二条本办法所称的公司内部网站是指由集团有限公司以本单位法定名称命名建立的通过互联网面向社会公众的网站。 第三条本办法适用于参与集团网站管理的所有业务人员及其他相关人员。 第四条集团网站建设应严格遵守国家法律法规、行业政策规定,并依据本办法开展网络建设和日常管理工作。 第二章网站的组织管理 第五条集团网站由集团办公室负责并组织建设 第六条集团办公室设专职网站管理员,负责集团网站的规划建设、版面设计、栏目设置、信息收集整理、日常管理及信息的审核、录入、发布、更新、上传,并对信息的安全性和时效性直接负责。 第七条集团办公室主任是网站建设及内容审核、管理的第一责任人。凡在集团网站各栏目公开发布的信息,由网站管理员整理后交办公室主任审批,经同意后上传公布,并存档。 第八条集团办公室负责网站内容信息的搜集、整理和发布,子公司及其它相关部门必须配合办公室工作,对网站管理员索取的资料不得以任何理由拒绝,并及时将各部门的最新信息发送至邮箱。 (一)重大事务、外事活动、访问活动、上级领导来公司考察活动等信息(包括文字、图片)由各子公司综合管理部部自采自编,总经理审核后,活动结束次日以电子版上报。

(二)市场动态、项目中标、工程实施等信息由各子公司市场管理部提供,各市场管理部部长负责审核,每月不少于2次。 (三)新产品开发、新技术应用、生产设备更新等由各子公司职能部门提供,各子公司总工审核,每月不少于2次。 第九条网站的登录名和密码由网站管理员负责控制,不得向任何部门(单位)或个人泄露。 第十条网站管理员将外界对网站的评论或建议及时反馈到各职能部门。 第三章网站的内容 第十一条按照展示企业良好社会形象,以生产经营为中心的要求,在集团网站上需向社会公开企业概况、改革发展、文化建设等方面的信息。主要包括以下几方面内容: (一)企业简介、发展历史、组织机构、产品介绍、企业荣誉、资质权益等企业基本信息; (二)适宜公开的企业规章制度、与社会公众相关的规范性文件等; (三)展示企业综合实力及核心竞争力方面的信息。包括企业技术、人才、设备、文化、业绩等; (四)动态性信息,指企业生产经营、改革发展、项目进展、中标信息等。 (五)员工招聘信息; (六)其它适宜公开的信息。 第四章网站的建设规范 第十二条网站的新建与注册: 集团网站的建立与注册由集团办公室根据集团实际需要提出计划方案,经集团总经理批准后由集团办公室负责建立与注册。 第十三条网站的格局调整: 集团网站的格局调整由集团办公室根据实际情况提出调整方案,经集团总经

公司办公室管理制度

上册 (有限公司) 湛江市坡头建安工程有限公司

二OO五年一月 前言 湛江市坡头建安工程有限公司是原国有二级房屋建筑总承包资质企业改制设立的。主营房屋建筑、房地产开发销售、土石方工程、水电安装、装饰工程、打桩工程。曾多次荣获广东省、湛江市“文明单位”、“守合同重信用企业”和“优良样板工程”、“安全文明施工样板工地”、“质量优良”、“安全优良”等荣誉称号和奖励。但由于种种原因,公司的管理制度还未健全起来。为使所有管理员工明确分工、各负其责,明确本职岗位责任,既分工,又合作,有章可循,有章必循,增强责任心,敬岗爱业,齐心协力,逐步建立现代企业管理的模式。使改制后的有限公司在全体员工的共同努力下,逐步发展,不断壮大,现将公司和项目部的管理制度、岗位责任汇编成册(分上下两册,上册是有限公司的,下册是项目部的),切实遵守,严格执行。 由于该汇编是第一次汇集整理,有限公司设立不久,机构设置、岗位设置还不断变化,汇编的内容还不够全面、规范,希员工们积极提出修改补充意见,以便进一步修改、增补、健全。 二OO五年一月

目录 一、公司办公室管理制度 1、出勤考勤制度 2、会议学习制度 3、接待接访制度 4、收文发文制度 5、印章管理使用制度 6、打字复印制度 7、档案管理制度 8、办公用品购买管理制度 9、清洁卫生制度 二、公司费用管理暂行办法 1、办公用品、低值易耗品的购置及管理 2、差旅费的管理 三、公司科室奖罚暂行规定 1、奖励暂行规定 2、处罚暂行规定 四、公司部门、科室工作职责 1、工程技术部工作职责 2、经营部工作职责

3、办公室工作职责 五、公司办公室员工岗位责任 1、公司总工程师岗位责任 2、公司副总经理岗位责任 3、工程技术部经理岗位责任 4、工程技术部副经理岗位责任 5、经营部经理岗位责任 6、经营部副经理岗位责任 7、办公室主任岗位责任 8、办公室副主任岗位责任 9、财务主管岗位责任 10、人事保卫主管岗位责任 11、会计员岗位责任 12、出纳员岗位责任 13、办公室秘书(内勤)岗位责任 14、档案资料管理员岗位责任 15、电脑打印员岗位责任

办公室网络管理制度83019845

办公室网络管理制度83019845 办公室网络管理制度111一林红叶一霜染,一场秋雨一地寒。一栏落霞一处忧,一卷诗情一夕游。一渡飞瀑半山下,一行白鹤越峰翔。一竿怅惘一蓑远,一船离愁一帆行。 一梦十年一回首,一丝垂纶一苇轻。一枕乡思黄花瘦,一雁独行一弓惊。 计算机软、硬件及网络管理制度 一、内容和适用范围 1.为了加强公司计算机软、硬件及网络的管理,确保计算机软、硬件及网络正常使用,特制定本制度,公司各级员工使用计算机软、硬件及网络,均应遵守本制度涉及的各项规定。 2.本文所称的计算机硬件主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、U盘、网络设备及附属设备。 3.本文所称的计算机软件是指各类系统软件、应用软件等。 4.本文所称的网络包括互联网、公司内部局域网。 二、总则 1.公司计算机软、硬件及网络管理的归口管理部门为行政部。 2.行政部配备网络管理员对公司所有计算机软、硬件及信息实行统一管理,负责对公司计算机及网络设备进行登记、造册、维护和维修。 3.公司网络管理员负责对公司网站进行信息维护和安全防护。 4.公司计算机软、硬件及低值易耗品由网络管理员负责统一申购、保管、分发和管理。 5.公司各部门的计算机硬件,遵循谁使用,谁负责的原则进行管理。 三、计算机硬件管理

1.计算机硬件由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用、调换、外借和移动。 2.公司计算机主要硬件设备均应设置台账进行登记,注明设备编号、名称、型号、规格、配置、生产厂家、供货单位、使用部门及使用人等信息。 3.计算机主要硬件设备应粘贴设备标签,设备标签不得随意撕毁,如发现标签脱落应及时告知网络管理员重新补贴。 辗转异地一衫泪,曾记当年一伞轻。西子湖畔一相逢,断桥一诺金山漫。 办公室网络管理制度111一林红叶一霜染,一场秋雨一地寒。一栏落霞一处忧,一卷诗情一夕游。一渡飞瀑半山下,一行白鹤越峰翔。一竿怅惘一蓑远,一船离愁一帆行。 一梦十年一回首,一丝垂纶一苇轻。一枕乡思黄花瘦,一雁独行一弓惊。 4.计算机主要硬件设备的附属资料(包括但不限于产品说明书、保修卡、附送软件等)由网络管理员负责统一保管。 5.严禁私自拆卸计算机硬件外壳,严禁未经许可移动、拆卸、调试、更换硬件设备。 6. 严禁在服务器上使用优盘、移动硬盘等一切USB设备。 四、计算机软件管理 1.公司个人如果安装一款软件时发现有可疑的选项或要求安装插件,请叫网络管理员查看一下,防止软件中携带木马文件或恶意插件。 2.公司购买的商品软件由网络管理员统一保管并做好备份,其密钥、序列号、加密狗等由使用部门在网络管理员处登记领用,禁止在公司外使用。如特殊需要,须经部门经理同意后并在网络管理员处备案登记。 3. 如发现打印文件无反应的情况,请联系网络管理员查看。 五、网络管理

公司办公室环境卫生管理制度

公司办公室环境卫生管理制度 一、目的 为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。 三、个人办公区域的维护要求 1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位 2、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。 3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等,应及时办理入库或清理。 4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。 5、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等

杂物,保持整体美观。 6、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。 四、公共办公区域的维护 1、每天早上在上班前,部门值日生将所有办公区域的地面清扫一遍;会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的所有窗户、门、微波炉进行一次清洁。 2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物。 3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后应将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、照明电源。 4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理,注意饮水机的使用、垃圾桶的倾倒等事项,时刻保持前台环境的整洁。 5、办公区域所有的大型绿化植物由行政部门每周进行定期的维护、修剪等工作,公司自行购买的小型绿化植物由就近部门员工每周进行一次叶面清理与维护工作。 6、公司除总经理办公室外其他任何区域严禁吸烟,违者一次罚款100元。 五、监督与奖惩 1、公司办公室不定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导责任部门进行及时整改,第二次要求责令整改

公司办公网络管理办法

河南省伯马股份有限公司办公网络管理办法 为规范计算机使用及网络管理,实现规范化、制度化,保障办公网络状态安全、高效、有序可控。从而最大限度发挥信息网络作用,为我公司生产管理工作提供更好的服务和保障,特制定《河南省伯马股份有限公司网络管理办法》(以下简称《办法》)。 一、适用范围 本《办法》适用于各部室、厂处范围内及办公场所,用于使用网络资源和服务(包括服务器、工作站、防火墙、计算机、笔记本电脑、交换机、软件等)的所有用户。 二、计算机、网络管理职责 1、企管部信息中心作为网络的规划、管理部门,有权对全段网络运行情况和使用情况进行监督和控制,对网络上的信息进行检查和备案。 2、未经企管部信息中心明确授权,任何人在任何情况下严禁侵入其他计算机系统进行操作。 3、企管部信息中心负责全段计算机网络软、硬件建设,提供支持全段各部门需要的信息化网络环境。各部室、厂处每一名用户都有责任按要求以规范合理的方式使用网络,本着“谁使用、谁负责”的原则,各部门主要领导应经常督促检查本部门使用网络状态,加强管理并对本部门网络使用状况负第一位责任,确保网络绝对安全。 三、计算机使用规定: 1、各部门必须指派专人对计算机进行管理,定期对系统软件进行升级维护。

2、各部门计算机用户有防范和查杀计算机病毒的义务,全部安装杀毒软件。企管部信息中心定期发出有关防毒和杀毒的通知,接到通知后应立即按照通知的要求执行。在日常工作中也应对计算机进行定期病毒检查做好防护,并提醒他人防患病毒。发现病毒应立即使用反病毒软件清除病毒,并及时通知企管部信息中心,以便采取相应措施,防止病毒扩散。 3、各部门计算机用户严禁在计算机上安装与工作无关的软件,不得利用计算机和网络在工作时间,玩游戏、浏览无关图片、观看影片等与工作无关的内容,更不允许安装各种限制软件、黑客软件故意侵入或破坏局域网的正常运行,一经发现,将严肃处理。 4、各部门计算机用户未经允许不得擅自修改计算机已分配的动态、静态的IP地址、DNS、DHCP、WINS 等网络设置。同时,有责任保护好其系统口令,不得将个人口令打印,在线贮存或泄露给他人。使用者应对用其口令所做的任何事务负责。 5、各部室、厂处用户,严禁通过电子邮件或其它电子通信方式传播欺诈、骚扰、粗鄙、恐吓或其它非法材料,不得在公用机器上显示或存贮此类材料,发现和收到此类材料的用户应立即告知企管部信息中心。 6、各部门计算机用户必须遵循所有软件的许可协议、版权协议和知识产权法,不得未经允许擅自安装其他软件及盗版软件。 四、局域网和服务器使用规定 1、各部室、厂处负责人必须定期对本部门接入网络的计算机进行检查,未经允许,严禁私自通过任何方式(如使用路由器、交换机等设备)

公司企业办公室管理制度

公司办公室管理制度目录 公司公文处理办法 第一章公司文件收发规定 第二章公司收文处理办法 第三章公司发文处理办法 公司传真、信函管理 第一章传真机管理办法及收发程序 第二章公司传真格式和使用方法 第三章公司信函格式和管理办法 印信管理 第一章印章的刻制、保管、启用、停用

第二章用印管理办法 办公文档管理办法 公司车辆管理 第一章车辆管理办法 第二章司机目标管理办法 第三章专职司机岗位应聘条件第四章司机岗位职责 第五章车辆核算办法 第六章公司车辆标准核算价格公司接待工作管理 第一章公司客户接待管理办法

第二章公司工作用餐办法 第三章公司招待费用报销标准的规定 第四章外事接待工作(待定) 公司通讯管理 第一章办公电话管理办法 第二章公司干部通讯工具报销办法(股筹办发字004号)公司劳保用品管理 第一章公司劳保用品发放的规定 第二章公司员工工作服和劳动保护用品发放的规定(待定)公司公文处理办法 第一章公司文件收发规定

第一条为了使公司文件收发管理制度化和程序化,增进文件处理效率和利用率,特拟定本规定。 第二条公司文件由拟稿人和部门负责起草,填写发文申请单(见附件一),公司办公室负责统一审核和编号,并将审核后稿件送总经理或主管副总经理签发。各部门文件由部门负责起草,公司办公室统一编号和审核,部门签发或送总经理/主管副总经理签发。 第三条公司文件未经公司办公室审核,总经理/主管副总经理不予签发。 第四条文件签发后,公司文件或各部门拟稿文件软盘送公司办公室统一安排制发和分别用印。 第五条文件和原稿及发文申请单,由公司办公室分类归档,保存备查。 第六条凡属密级文件,核稿人应注明“秘级”字样,并确定报送范围,拟稿人也应注意保密。秘密文件按保密规定,有专人印制、报送。 第七条文件统一由公司办公室负责发送,送件人应将文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清楚,并向文件签发人报告报送结果。秘密文件由专人负责报送。 第八条公司的外来文件由公司办公室专人负责签收,并分类登记编号,填写收文批阅单(见附件二)。由文秘人员提出意见,送总经理或副总经理阅批,不得积压,信息及时反馈,属急件,应在接件后即时报送与跟踪落实、反馈。传阅文件由公司办公室专人负责,切勿横传,对领导批示的文件,及时传达和落实。

办公设备及网络管理制度(标准版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 办公设备及网络管理制度(标准 版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

办公设备及网络管理制度(标准版) 一、办公设备管理制度 公司所有计算机及相关设备均属公司为支持各部门日常工作而配备,员工应爱护公司各种办公设备,定期维护和清洁,保持机器运转正常,并严格履行本规定中所述条款: 1、本制度所指的办公设备包括:计算机、交换机、路由器、防火墙、UPS电源、复印机、打印机、扫描仪、装订机、空调、办公桌、椅、饮水机等; 2、所有办公设备均由办公室网络管理员登记《办公设备设施明细账》,并指定相关部门专人负责; 3、各部门后勤人员负责组织本部门所有员工对本人所使用设备每月25日前统一进行全面维护一次,包括设备清洁、系统维护、杀毒升级、安全检查、资料备份等,如不按规定维护者,造成损失由责任人承担因此造成的维修费用;

4、办公用电脑及相关设备为方便办公而设置,任何时间均不准浏览无关网站、聊天,不准打电脑游戏或看与工作无关的东西; 5、操作计算机时不准吸烟,保持操作键盘的清洁、干净,饮水时远离计算机; 6、部门经理负责督导员工进行设备安全防范,要求每台电脑必须设置密码保护,未经授权,其他使用者不得私自进行电脑操作。若发现未经本人许可,操作他人设备造成设备损坏或影响正常工作的,由责任人承担,造成经济损失时按损失情况赔偿; 7、部门经理对本部门计算机及相关设备的安全承担责任,非特别理由并经领导批准不准外借,否则一切责任由设备所在部门经理或主管承担; 8、公司全体员工要爱护并主动维护公司各类办公设备,凡发现故意损坏公司办公室设备的,除按规定处罚外,由责任人承担因此造成的损失及后果; 9、凡各部门更新或新增电脑、电脑附件等办公设备,须及时向公司领导提出申请,经核准后,报办公室统一安排购买,任何人未

相关文档
最新文档