市场部营销管理系统

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《市场部职员工作手册》

综述:

此手册仅供艾诺教育科技公司市场部内部使用交流,可供参阅、学习、培训之用,所有人员不得将此手册外带传阅、翻印,一经发现必然追究其相应责任。

手册用途:

1、明细市场部人才选用及留用标准;

2、明细市场部就职人员的日常工作职责及行为规范;

3、明细市场部人员作业流程及工作管理制度;

4、明细市场部人员薪金、奖励、晋升、淘汰等利益关系;

5、让人员有章可循、有法可依;

6、为市场部人员日常工作提供规范化标准;

7、通过该手册的学习使用,有效提高日常工作效率及管理效率;

目录

《工作守则》

●入职指引

●行为规范

《营销管理》

●市场部工作职能

●岗位设置

●岗位职责

●营销模式

●业务操作流程及规范

●会议流程相关岗位职责

《管理工具》

——表格管理

《工作守则》

总则

●为促使市场部人员达到并保持应有的工作水准,特制订本规定。通过该守则,有效明细职员的各项日常工作准则,从而为员工的工作水平、水准提供评判的依据。最终以保障公司和员工共同利益的长远发展。

●本规定适用于市场部的全体员工。

第一章入职指引

●入职与选用

一、选用条件:

合格的应聘者应具备一下条件:

基本条件:

1、应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件;

2、心态积极自信,具备敬业精神、团队协作精神、主人翁意识、学习精神、创新

精神及优秀的执行能力。

技能条件:

1、良好的沟通能力;

2、优秀的服务意识;

3、对所从事的销售项目,要求深刻理解、理会并能自如的进行演说和交流;

管理条件:

1、有卓越的团队整合能力;

2、具备对团队的培训能力;

3、具备一定的团队感染力(善沟通、有奉献精神、有凝聚团队的能力)

4、具备一定的管理思维;

5、能够制定各类营销方案;

6、具备一定的财务意识和成本意识;

二、用人原则:

有德有才,优先录用!有德无才,选择录用!有才无德,坚决不用!无德无才,坚决不用!(重选拔、重潜质、重品德,)。

●考勤制度

1、所有职员必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡,不得代替打卡。

2、迟到、早退、旷工

◆迟到或早退30 分钟以内者,每次处于现金罚款10 元。

30 分钟以上1 小时以内者,每次处于现金罚款20 元。

超过1 小时以上者按旷工处理。

◆月迟到、早退累计达五次者,处于相应现金罚款后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。一月内累计旷工两次者予以辞退。

3 、请假

(1)病假

◆员工病假须于上班开始的前30 分钟内,致电部门负责人,请假一天以上的,病愈

上班后须补区、县级以上医院就诊证明。

◆员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。

(2)事假

紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。

◆注明:任何请假均不得以短信形式告知,短信请假无效,做矿工处理。

遇公司重要活动、工作期间,尽量避免请假,请假者按双倍扣除日薪金。

一月内累计请假三次以上者,予以辞退。

◆请假出差批准权限

一天以内由直接上级审批,三天以内由隔级上级审批,三天以上需由市场部经理审批,7天以上的需由总经理审批。

4 、考勤记录及检查

(1)考勤负责人需对员工出勤情况于每月20日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报财务部门汇总,并对考勤准确性负责。

(2)对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予100 元以上罚款,情节严重者作辞退处理。

●辞职辞退管理

辞职管理

1、员工因故辞职时,本人应提前十五天向直接上级提交《辞职申请》,经批准后转送人事部门审核。科级管理干部需提前一个月提交申请、主任级别管理者需提前两个月提交申请、主任以上级别管理者需提前三个月提交申请。

2、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门,以保证及时进行有针对性的工作改进。

3、员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。

4、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金。

5、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。

6、人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。

7、新入职员工,工作不满一个月提出辞职者不予发放工资及奖金提成。

辞退管理

1 、员工应故被辞退时,上级主管或人事部门提前通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》。

2 、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金。

3、员工无理取闹,纠缠领导,影响公司正常工作秩序的,公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。

4 、人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。

第二章行为规范

●职业准则

一、基本原则

◆公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公

司规章制度。

◆员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉

的事。

◆公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。

二、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动:

1 、以公司名义考察、谈判、签约;

2 、以公司名义提供担保或证明;

3 、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息;

4 、代表公司出席公众活动;

三、公司禁止下列情形兼职

1 、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作;

2 、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手;

3 、所兼职工作对本单位构成商业竞争;

4 、因兼职影响本职工作或有损公司形象;

四、公司禁止下列情形的个人投资

1 、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的;

2 、投资于公司的客户或商业竞争对手的;

3 、以职务之便向投资对象提供利益的;

4 、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的;

五、保密义务:

◆员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。

●行为准则

◆基本准则

一、工作期间要身着统一工装,发式要求整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服

装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹、不留长指甲、不佩戴夸张异类饰品;。

二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、玩游戏、聊QQ、看与工作无关的书籍报刊。

三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。

四、办公接听电话应使用普通话,首先使用“您好,艾诺教育”,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。

五、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。

六、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。

七、私人资料不得在公司打印、复印、传真。

八、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。

九、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。

十、上班期间不得吃有刺激性异味的食物,如蒜、韭菜等,不得饮酒。

十一、在任何会议、培训场合下,要懂得基本的环境礼仪,要求坐姿标准、不得交头接耳、

电话要处于静音状态,没有非常特殊的事情不准接打电话,不得随意走动。

十二、具备伦理道德,懂得尊重客户、尊重同事,尊重上级领导。

◆日常服务准则

1、在校区内,当遇到顾客时必须主动问候、问好;

2、手中常备笔和便签本,以便随时对客户、领导、同事间的重要事宜进行记录备注;

3、口袋里要随时装有备用的纸巾,以便随时随地针对环境污渍进行清洁之用,以及为孩

子提供服务之用;

4、养成随时随地夸奖赞美客户及孩子的良好习惯;

5、当客户提出服务需求时,能解决的,要求在第一时间为客户解决,如果自身无法解决

的,可请其他同事或领导协助解决,如都无法解决的,要耐心向客户作以解释;

6、永远不要让让客户长时间的等待;

7、永远要保持你的微笑来面对你身边的每一个人;

8、当客户有任何不满或态度恶劣时,都要面带微笑耐心的去解决客户的问题;

9、客户或上级领导交代的事情,要及时办理,无论办理结果如何都要及时回复,不得杳

无音讯;

10、坚决杜绝冷漠、冷眼、语气生硬的对待客户或同事和领导;

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