激活企业邮箱及修改一些默认设置的方法。(1)
激活企业邮箱及修改一些默认设置的方法。
1、登陆QQ。
2、进入QQ邮箱点激活链接。（目前已全部发送至对应QQ邮箱，如未收到，请先开通QQ
邮箱后通知我再发送一遍）
3、激活后进入邮箱设置，如图1所示。
图1
4、选择账户设置。修改默认账户呢称为自己全称。修改默认发信账号为企业邮箱，如图2.
图2.
5、修改好后在左下角点击保存更改，如图3 图3
6、收信的话方法有两种
1）在网址上输入https://www.360docs.net/doc/3514575979.html, 账号为自己名字全称的首字母密码为自己QQ号密码。如图4
2）登陆QQ，点击QQ面板上的QQ邮箱即可。
图4
7、写信的时候，除可以直接输入邮件地址外，在右边下角可以看到联系人的图（如图5），
点击对应名字即可发可相应人员，如要群发，目前可以按老厂、新厂、销售部三个组来
群发，点击即可。
图5
8、大家需要给刘总发一封邮件，刘总地址为liuchongfang@https://www.360docs.net/doc/3514575979.html,。主题为自己信息。如邮件地址，姓名，电话。例：刘总你好，我是XX，这是我的电子邮箱，我的电话是159XXXXXXXX
8、其它没什么特别的说明了，用过邮箱的基本都可以操作了，如不清楚，可以向网管咨询。
附录人员名单：
263和腾讯企业邮箱对比
263和腾讯企业邮箱对比263和腾讯企业邮箱对比怎么样？在小编看来，263企业邮箱会较为好一些。安全可靠稳定，值得选择。那么下面上海诏业就带大家简单了解一下263企业邮箱好具体体现吧！ 1、空间无限量、最低263G超大邮箱容量、600M超大附件。 263全国首家打破按M销售模式，实现单个邮箱无限量，最低263G容量，最大附件量为600M。从而在根本上解决了邮箱的空间问题，企业网络管理员再也不需要为不断扩容的邮箱空间发愁，用户再也不必为信箱经常爆满、贻误重要信息而烦恼。您只需要确定企业邮箱的使用人数，选择相应规格的产品。 2、电信级邮件系统，稳定支持4000万用户。
企业邮箱一直是263网络通信的主营业务，致力于最优秀的企业邮箱服务。263在北京昌平建立了国内唯一一个邮件专用电信级机房。从1998年开始提供企业邮箱服务，已经具备10年的电信级千万用户邮件系统运营经验。263自行研发的XMAIL邮件系统稳定支持4000万用户。 3、业界首家向用户提供6S服务保证、SLA服务品质保障。 为了让企业邮箱用户能使用高质量的企业邮件服务，263网络通信全国首家向企业邮箱用户提供6S服务保证、SLA服务品质保障。 4、国家863反垃圾项目独家承担者，最先进的反垃圾邮件技术支持。 垃圾邮件一直给网络安全带来严重的影响。为了减少垃圾邮件对互联网的危害，在863计划中加入了反垃圾邮件项目，263网络通信成为国家863反垃圾项目独家承担者。目前263的反垃圾研究不断取得新成就，并已经申请六项专利技术，反垃圾技术处于中国最先进水平。根据iResearch艾瑞的专业商业测评结果，263企业邮箱用户平均每周收到的垃圾邮件在2－3封左右。 5、电信、网通、海外机房，保障南北互联互通、海内外邮件收发通畅。 企业邮箱的稳定性、高效性对于用户的使用非常关键。为了263企业邮箱用户的国内外邮件通畅无阻，263投入了大量的资金建设稳定、高效、安全的邮件服务器。
企业邮箱使用管理规定
***********公司 企业邮箱使用管理规定 文件编号： 受控状态： 受控号： 发放范围：集团公司各部门、各子公司 编制部门：审核：批准： 年月日
版次/状态：A/O 页码：1/5 1、目的 为加强对集团公司统一配备邮箱的管理，规范邮箱的日常使用，保证邮箱系统的正常运行，特制定本规定。 2、适用范围 本规定适用于集团公司及所属各子公司，适用于集团公司内所有使用企业邮箱的员工，下属各子公司可结合自身情况补充相应内容，但不得与本规定冲突。 3、****公司企业邮箱的账号构成 企业邮箱域名后缀为：（1） （2） 4、使用要求 4.1所有员工一旦注册成为公司邮箱的合法用户，必须严格遵守以下规定： 4.1.1 用户必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国电信条例》、《全国人大常委会关于维护互联网安全的决定》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子公告服务管理规定》和国际其他有关法律、法规、行政规章。 4.1.2 用户不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。 4.1.3 用户不得自己或允许他人利用公司的邮件服务散布大量不受欢迎或未经请求的电子邮件、广告等，也不得散发包含发动、色情或违反国家法律规定的有害信息的电子邮件和信息。 版次/状态：A/O 页码：2/5
4.1.4 违反以上规定，导致公司和公司员工造成损失的，由该用户承担全部责任。 4.2使用企业邮箱范围 集团公司企业邮箱的使用人在对外业务联络时必须使用集团公司提供的、以公司域名为后缀的企业邮箱，包括：信息发布、客户联络、客户关怀，技术答疑、资料传递等。不得以任何形式利用私人邮箱收发邮件。 4.2.1 集团公司以及所属各子公司总经理级别以上的高层管理人员都必须开通使用集团公司的企业邮箱。 4.2.2 在日常工作中有涉及对外业务联络的部门都可申请开通使用企业邮箱。 4.2.3 在日常工作中频繁与外单位有业务往来的员工都要求必须使用企业邮箱。 4.2.4 所属各子公司有对外业务联络的员工都要求必须使用属于子公司的企业邮箱。若子公司没有属于自己的注册企业邮箱，可向集团公司提交申请使用集团公司的企业邮箱。 4.2.5凡是使用企业邮箱的员工在制定职员名片及公司其他对外宣传资料上都统一标注以公司域名为后缀的邮件地址，不得标注其他邮箱。 4.3收发邮件时需注意以下几个事项： 4.3.1 外发邮件必须填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件。 4.3.2 邮件附件采用压缩包形式邮件。 4.3.4 对一些论坛或者门户网站注册用户涉及到需要邮箱认证的，填写 其他私人邮箱，禁止使用公司邮件注册（容易被垃圾邮件攻击）。 版次/状态：A /O 页码：3/5
企业邮箱建议书
企业邮箱更换建议书 1统一使用企业邮箱 提升品牌形象和电子商务水平的需要 企业邮箱和个人邮箱最大的区别之一就在于企业邮箱以企业域名为后缀，方便企业品牌形象推广，能够进一步提升企业形象以及让客户增加对贵公司的信任度。若公司内部一些员工仍使用个人邮箱与客户交流，这无疑是影响了品牌形象的推广，与之联系的客户也无法通过邮箱地址的后缀方便的了解到公司网站，从而也影响了电子商务水平的提升。 统一管理和提高企业办公效率的需要 企业邮箱和个人邮箱最大的区别之二就在于企业邮箱有个人邮箱所没有的管理后台，能够帮助企业实现统一管理，提高企业办公效率。若公司内部仍有一些员工使用个人邮箱，则会阻碍到公司的统一管理。比如：企业邮箱告别企业内部公告牌，公司活动以及政策变化，发一则系统公告,所有的员工都能及时准确的接收到公司信息，方便快捷，但因为一些员工未使用企业邮箱，还必须用传统的方法去通知他们。企业邮箱这一方便企业统一管理和提高企业办公效率的功能就无法较好的发挥它的作用。 节省费用的需要 使用企业邮箱能够帮助企业节省运营费用，尤其是一些高品质的企业邮箱能节省传真费用和电话费用，但这些肯定是建立在公司的办公人员都使用企业邮箱的基础之上的。若仍有一些员工使用个人邮箱，则必须还要使用传统的传真机和电话来沟通，这方面的费用也就无法节省了。 保障公司机密的安全性的需要 若公司一些员工仍使用个人邮箱，则对于这部分员工，一方面，无法对其邮箱设置安全管理的功能，比如邮件监控、审核功能，那么公司机密就很容易通过邮件的形式泄露出去；另一方面，这些员工中有人离职，邮箱不会上缴，无法被企业收回，客户可能仍然与其个人邮箱联系，造成企业客户资源的流失。 综上所述，我司办公人员统一使用企业邮箱是企业的最佳选择。 经过对市场上众多专业企业邮箱的分析，初步建议选择使用中资源网络服务有限公司的Bossmail邮件系统。 2Bossmail邮件系统十大优势 产品理念是让老板省心、企业安心、客户放心。
网易企业邮箱管理员操作手册
网易企业邮箱管理后台使用手册
目录 1 企业邮箱开通流程说明 (3) 1.1 设置DNS (3) 1.2 客户端设置 (4) 2 管理员登录说明 (5) 3 管理后台首页 (7) 4 企业信息设置 (9) 4.1 基本资料 (10) 4.2 动态更新 (12) 4.3 订阅要闻 (14) 5 帐号管理 (15) 5.1 部门帐号 (15) 5.2 邮件列表 (31) 5.3 批量管理 (37) 5.4 管理员权限 (38) 6 邮件管理 (43) 6.1 部门群发 (43) 6.2 系统搬家 (45) 7 安全管理 (50) 7.1 重置密码 (50) 7.2 IP登录管理 (51) 7.3 域黑名单设置 (53) 7.4 域白名单设置 (54) 7.5 成员密码管理 (55) 8 通讯录管理 (56)
8.1 域内通讯录 (56) 8.2 多域通讯录 (59) 8.3 共享设置 (59) 8.4 公共联系人 (60) 9 系统日志 (61) 9.1 操作记录 (61) 9.2 IP登录查询 (62) 9.3 邮件收发统计 (63) 9.4 用户使用状态 (64) 10 邮箱参数设置 (65) 10.1 基本设置 (65) 10.2 反垃圾设置 (66) 10.3 高级杀毒设置 (67) 11 手机应用服务 (68) 11.1 随身邮管理 (68) 12 企业应用服务 (73) 12.1 邮件传真 (73)
1企业邮箱开通流程说明 网易企业邮箱管理后台由企业一方的管理员登录使用，在使用前，需要做好DNS设置，以保证企业员工的邮箱收发顺畅。 1.1设置DNS 开通网易企业邮箱后，须请设置三项DNS记录，具体设置方法请见网易企业邮箱官网：https://www.360docs.net/doc/3514575979.html,/mail/help-dns.htm，将以图文形式具体展现设置步骤。 注释：DNS是什么？ DNS 是计算机域名系统（Domain Name System 或 Domain Name Service）的缩写，它是由解析器和域名服务器组成的，作用是把域名转换成为网络可以识别的ip地址。比如我们上网时输入的https://www.360docs.net/doc/3514575979.html,会自动转换成为 202.108.42.72。
企业邮箱服务合同
北京力王科技有限公司企业邮箱服务合同 甲方： 乙方：北京力王科技有限公司 根据《中华人民共和国经济合同法》及有关规定，为明确甲、乙双方的权力与义务，经 双方充分协商，达成一致意见，签订如下合同： 1、服务条款的确认和接纳 北京力王科技有限公司企业邮件服务系统（企业邮箱）的所有权、经营管理权和解释权 归北京力王科技有限公司计所有。甲方如需使用该项服务，须仔细阅读并严格遵守《企业邮 箱服务合同》（以下简称"本合同”），完成其他注册程序和缴纳所需费用之后，才能成为企业邮箱服务系统的甲方。 2、服务所需要的设备和其他条件 使用乙方企业邮箱服务，甲方必须： A ?拥有接入互联网的硬件设备和软件工具，包括电脑、数据机、有关软件和设置，或者其 他必备的上网装置和进行有关设置。 B ?支付接入互联网的电话线路占用费用、网络服务费用以及信箱服务费用。 3、服务介绍 乙方运用产品提供商的电子邮件系统按照服务条款通过国际互联网络为甲方提供有偿的 发送、传送和收取电子邮件以及其他和电子邮件相关使用功能的服务。考虑到企业邮箱服务 的重要性和安全性，甲方（指企业代表人及其所代表的企业，下同）： A ?在签订本合同时，按照提示提供详尽、真实及准确的企业资料。
B ?如企业资料有任何变动，甲方有必要及时更新自己的注册资讯。 C ?同意各项服务条款且具备确认本服务条款和接受企业邮箱服务的相应民事行为能力。 D ?支付相应的服务费用。 如果甲方违反上述规定，乙方保留终止或结束该甲方使用企业邮箱的权利。 4、服务开通、续费及冻结和终止 A?甲方表示接受本合同，向乙方申请企业邮箱，甲方在正式开通之前向乙方缴纳________ 元整的服务费用，服务期限为_______ 年。 B ?甲方在服务期满没有续缴服务费用，乙方将向甲方发出续费提醒通知，如果收到通知后1个月之内没有缴纳所需费用，乙方将终止向甲方提供企业邮箱服务，并取消甲方的帐号。 C .乙方将保留对企业邮箱收费的更改权。 5、服务条款的完善和修改 乙方保留在必要时对企业邮箱服务条款（包括但不限于本合同）进行不断完善和修改的权利。 乙方企业邮箱服务条款一旦发生变动，将以尽可能的方式事先通知甲方，而且会在重要页面 上提示修改内容，为甲方提供优质的服务保证。甲方可以作如下选择： A ?不再继续使用乙方的服务并通知乙方公司 B ?如果甲方不作出任何表示并继续使用企业邮箱服务，则视为接受服务条款的变动。 C ?如果甲方同意改动的内容，当发生有关争议时，以最新的服务条款为准。 6、隐私制度 电子邮件传送是发信人与收信人之间的私人信件的传送。乙方尊重甲方个人隐私权。所以，乙方不会公开、编辑或透露甲方的邮件内容，除非符合以下情况： A ?根据中华人民共和国国家安全机构、公安部门的要求及/或根据相应的法律程序要求。B．维护乙方的商标所有权及其它权益。
完整word版,企业邮箱管理制度及流程
公司邮箱使用管理规定 一、目的 为加强对公司统一配备邮箱的管理，规范邮箱的日常使用，保证邮箱系统的正常运行，特制定本规定。 二、使用要求 1、所有员工一旦成为公司邮箱的合法用户，必须严格遵守以下规定： ⑴用户必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国电信条例》、《全国人大常委会关于维护互联网安全的决定》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子公告服务管理规定》和国家其他有关法律、法规、行政规章。 ⑵用户不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。 ⑶用户不得自己或允许他人利用公司的邮件服务散布大量不受欢迎或未经请求的电子邮件、广告等，也不得散发包含反动、色情或违反国家法律规定的有害信息的电子邮件和信息。 ⑷违反以上规定，给公司和公司员工造成损失的，由该用户承担全部责任，部门负责人承担连带责任。 3、收发邮件时需注意一下几个事项： ⑴外发邮件必须填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件。 (2)邮件附件应采用压缩包形式。 (3)邮件正文中尽量避免出现网页地址链接内容，容易被识别为垃圾邮件。 (4)对一些论坛或者门户网站注册用户涉及到需要邮箱认证的，填写其他私人邮箱，禁止使用公司邮件注册（容易被垃圾邮件攻击）。 4、公司邮箱的合法用户，对外业务联络必须使用公司邮箱，不得以任何形式利用私人邮箱收发邮件。 5、公司邮箱仅限本人使用，禁止将公司邮箱以各种形式转让给他人。公司邮箱的账号
和相应的密码，由用户自行负责保管。 6、邮箱使用人应严格保守邮件内容秘密，未经授权不得随意查看、传播、拆分往来邮件内容，一经发现辞退并追究相应责任。 三、邮箱管理 1、集团综合管理部负责管理公司员工的邮箱帐号管理工作，并保证电子邮件系统的正常运行（不可抗拒因素除外）。各部门若有新进或离职员工，请及时将名单书面呈报集团综合管理部（部门负责人签字）以便综合管理部及时分配邮箱帐号。 四、申请/注销邮箱样表 1、新驰集团邮箱申请表 1>表样 新驰集团邮箱申请表
企业邮箱·用户操作手册
企业邮箱·用户操作手册 —中国移动— 中国移动2008年10月目录|Content 1.系统重点功能 ................................................................................................................................... 1.1标签页....................................................................................................................................... 1.2邮件通知................................................................................................................................... 1.3邮件传真................................................................................................................................... 1.4邮箱别名................................................................................................................................... 1.5邮件代收................................................................................................................................... 1.6短信邮....................................................................................................................................... 1.7WAP邮..................................................................................................................................... 2.如何办理企业邮箱业务..................................................................................................................... 2.1办理企业邮箱业务..................................................................................................................... 2.2使用企业邮箱............................................................................................................................ 2.3体验企业邮箱............................................................................................................................ 3.登录退出系统 ................................................................................................................................... 3.1登录邮箱................................................................................................................................... 3.2登出邮箱................................................................................................................................... 4.邮件功能（以下功能如无特别说明，均要求为登录状态） .............................................................. 4.1撰写邮件................................................................................................................................... 4.2发送邮件................................................................................................................................... 4.3保存邮件草稿............................................................................................................................ 4.4预览邮件................................................................................................................................... 4.5打印邮件................................................................................................................................... 4.6回复邮件................................................................................................................................... 4.7转发邮件................................................................................................................................... 4.8拒收邮件................................................................................................................................... 4.8.1阻止发信人........................................................................................................................ 4.8.2加入过滤器........................................................................................................................
企业邮箱管理办法
企业邮箱管理办法 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
企业邮箱管理办法 随着公司规模的扩大，员工数量的增多，公司企业邮箱个人帐户的数量也日益增加。为了维护公司及员工个人的信息安全、保障邮件的可靠传输、保持工作的高效率、提高公司内部的信息化应用水平，特制定本规定。 第1章总则 公司对公司内部所有邮箱帐户进行统一规划和管理。 公司鼓励和提倡员工采用电子邮件进行内外交流。 员工或部门以电子邮件对外联系时必须使用本公司提供的、以相应域名为后缀的邮箱(如：@)。 第2章申请流程及命名规则 综合部负责邮箱账户授权以及注销的审核。 新进符合邮箱使用权限的员工，经部门负责人审核通过后报综合部核定，并由综合部统一填报《深圳全厨通实业有限公司邮箱申请表》。综合部根据申请表开通邮箱帐户授权。 邮件帐号的命名：用户的帐号名以员工姓名的全拼或缩写字母为准，如有重名，允许用户自定义1--3位的识别码。 第3章使用及管理规定 取得使用权的用户必须遵循以下主要条款： （1）从中国境内向外发送资料时必须符合中国有关法律、法规规定； （2）不得泄露公司机密； （3）不得使用邮件服务作非法用途；
（4）遵守互联网道德规范。 （5）若用户的行为违反有关规定，公司将做出独立判断，并有权立即取消该用户的服务帐号。 公司尊重员工个人隐私权，所以不会公开、编辑或透漏用户邮箱内的邮件内容，除非有法律许可要求及公安管理规定。 用户对邮件帐户密码、传输内容负全部责任。 用户须经常改变邮箱密码以防邮箱被他人盗用。 用户不得把自己的帐号提供给他人使用。若发现有任何非法使用自己的帐号或存在安全漏洞的情况，应立即通知公司邮件系统的维护人员。 所有发给员工的通知、工作安排都可通过电子邮件的方式。 用户必须注意及时将重要邮件及附件下载保存至本地磁盘。由于用户未及时保存造成重要信息丢失的，公司不负任何责任。 公司不对电子邮件的删除或储存失败负责。 第4章邮箱删除程序 员工离职前，由综合部根据离职表注销用户帐户并清除邮箱内所有资料。 如用户帐户内确有重要资料，须在员工离职前进行申请。经公司领导批准后，邮箱给予保留30天。30天后系统将会自动删除帐户。 第5章附则 公司邮箱的相关参数： （2）更多详细参数和使用帮助，请参阅综合部发布的《邮箱系统使用说明》。
企业邮箱报价方案
苏州XX生物技术有限公司
老板邮局成功案例相关链接：https://www.360docs.net/doc/3514575979.html,/cases.php 老板邮局部分客户案例 梅赛德斯-奔驰（中国） 希望集团 中国最大民营企业 小松（中国）投资有限公司 世界500强 中国机械工业集团 世界500强 宝马（中国） 路虎汽车 两面针股份有限公司 厦门大学深圳研究院 万达集团 广州星河湾地产控股集团 华凌集团 国内500强企业 泰发集团 国内500强企业 中国重汽 安徽华菱汽车 大江控股集团 国内500强企业 杭州锦江集团 国内500强企业 湖北东风汽车 飞科集团 福建达利园集团 上海金丝猴集团 中山华帝集团股份有限公司 燃气灶、油烟机、热水器行 业冠军企业 凯莱酒店集团 酒店行业10品牌 国电迪庆香格里拉发电集团 中国铁路物资 上海电气集团股份有限公司 世界500强企业 唐山港集团 北方国际集团 昆明制药集团股份公司 大亚集团宏耐地板 江苏省高淳陶瓷股份有限公司 江苏银茂控股集团 立信大华会计师事务所 国内八大会计师事务所
资质介绍：厦门市中资源网络服务有限公司成立于1999年9月，公司总部位于环境优美的厦门市软件园二期，在北京、上海、深圳等地设有分公司。是一家具有12年的互联网络服务资质的互联网50强企业。老板邮局凭借卓越的性能和优质的服务在2010年的中国会互联网大会上被评为“中国最具价值产品/服务奖”，性价比在国内排名第一。并长期为大陆希望集团、亚欧博览会、两面针股份、浙江大学、飞科集团、超人集团、金丝猴集团、奔驰汽车、宝马汽车、立信大华会计师事务、金牌洁具、双喜电器、所等国内知名企业提供企业邮箱服务。是福建省高新技术企业、厦门市自主创新种子企业，厦门市重点民营企业，厦门市通信行业协会理事单位，中国互联网络发展状况调查协助单位，中国互联网络品牌50强之一。
企业邮箱使用管理规定
企业邮箱使用管理规定 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】
企业邮箱使用管理规定 为了便于对外联络工作和各部门间的交流与合作，提高工作效率，同时确保公司企业邮箱系统的稳定、可靠、安全和正确使用该系统收发电子邮件，公司特制订本管理规定： 一、申请与开通 1、建立企业邮箱的目的主要是方便对内对外联系，为合理有效的使用邮箱，申请开通企业邮箱的人员，先提交相关申请，经本部门经理同意后，经总经理审批同意后，由综合部创建并开通企业邮箱账号。（申请表见后附表） 创建开通账号后，告知员工 3、企业邮箱格式：以姓名“李一”的员工为例，该员工的企业邮箱是姓名拼音全 二、登录 1、登录企业邮箱网址： 2、邮箱登录用户名：员工名字拼音全写； 3、重名或重音的命名规则：先批准开通的用户按上述规则命名，后批准开通重名或重音用户，在上述规则后增数字1、2…序列数字加以区分； 4、邮箱的初始密码为a123456。 首次登陆邮箱后系统强制修改密码。建议不要使用身份证、生日、卡号、重复或连续等易被他人破译的简单密码。若忘记邮箱密码，及时通知综合部邮箱管理员，修改后其通知使用人员本人。使用人在收到密码后必须及时更改密码。 任何人都不得擅自将邮箱密码透露给他人，防止因密码泄漏造成电子邮件丢失或被非法阅读。 三、使用 1、员工在工作交流（包括公司内部或对外联系工作）中需要使用电子邮件的，须使用企业邮箱来收发邮件。 2、企业邮箱的使用采用直线汇报的形式，与直接上级进行工作汇报和沟通，如与其他部门或跨级沟通，要抄送给本部门领导，起到知会的作用。 3、发往各部门邮箱的文件须注明接收人的姓名及来文地点等信息，防止错收造成延误。
企业邮箱管理规定
企业邮箱管理规定 1、目的 为了规范公司邮箱管理，正确使用和利用邮箱平台，充分发挥企业邮箱的作用，最大限度地提高邮箱的使用率。 2、适用范围 本制度适用于*****科技股份有限公司全体员工。 3、权责 1．人力行政部负责企业邮箱的安全管理和运行秩序维护。 2. 各部门(中心)员工负责正确使用企业邮箱。 3. 网管员负责公司邮件资料的保密，保证邮箱资料更新及时准确。 4、具体规定 1. 企业邮箱的使用规定 1.公司企业邮箱的地址统一为：*@****，公司所有员工在工作交流中 凡是需要使用电子邮件的，都必须使用企业邮箱来收发邮件。 2. 邮箱用户不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用。如用户发现 其帐号遭他人非法使用，应立即向行政部汇报。 3. 邮件发送成功后4个小时以内，收件人没做出任何回应。即认定收 件人认可邮件内容。 4. 员工必须遵守公司相关的网络制度。 5. 员工不得因非法目的使用公司的邮件系统。 6. 员工不得利用企业邮箱进行任何不利于公司和可能对公司的正常运 转造成不利影响的行为。
7. 员工不得利用企业邮箱上传、展示或传播任何虚假的、骚扰性的、 中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料。 8. 员工不得利用企业邮箱全公司群发个人日计划、个人周计划、部门 内部工作安排、工作回复（只抄送给相关人员即可）。上级有特殊要求并经过审批的除外。 9. 员工利用企业邮箱群发文章分享的，内容必须符合公司文化和要求， 禁止分享与工作无关的文章、图片等。 10. 公司层面的通知、报告、函等，各部门（中心）必须使用部门邮箱 以部门名义发送，不得以个人名义发送。（以部门经理或代理人的名义，落款以部门名义） 11. 员工离职时，在未办离职手续的情况下，其部门负责人必须第一时 间通知网络管理员；如已办离职手续的，人力行政部必须第一时间通知网络管理员。人力行政部必须于每月1日将上月离职名单统计给网络管理员，并抄送给人力行政部经理，网络管理员必须以此及时更新邮箱名单。 12. 任何违反以上规定的员工，以违反公司明文规定计入绩效考核。 给公司造成重大损失者，承担一切法律责任。 5、网络管理员的工作职责 1.根据公司对邮箱管理的安全需求、风险评估后的安全隐患提交解决方案、风险管理控制措施等。 2.及时给各部门提供邮箱各类技术支持，保证各部门工作顺利开展。 3.定期检查邮箱的使用情况，对不按规定使用邮箱的员工给予口头警告，三次以上的报人力行政部处理。
企业邮箱方案书
二六三云通信优势方案书 目录 一、服务商说明 (3) 1、邮件系统部署 (3) 2、安全性 (3) 3、稳定性 (4) 4、反垃圾、防病毒 (4) 二、企业邮箱优势功能 (5) 1、263G超大空间 (5) 2、2G超大附件 (5) 3、南北互联、海外邮件解决方案 (5) 4、多种语言邮箱界面 (7) 5、IMAP协议 (7) 6、附件在线预览 (7) 7、多级管理平台 (7) 8、提高邮箱安全，邮箱绑定手机号 (7) 9、邮件跟踪备份 (7) 10、邮件/邮箱账号误删除找回 (8) 11、企业个性化页面 (8) 12、手机邮箱—移动办公解决方案 (8) 13、多域管理 (8)
14、邮箱搬家 (9) 15、微信绑定：企业邮箱和内部即时通都能实现微信绑定 (9) 16、售后服务 (10) 三、云通信增值功能 (10) 1、传真邮件—邮箱可以收发传真 (10) 2、内部即时通讯工具：（云通信功能—企业级的融合通讯平台） (10) 3、系统融合 (11) 4、企业同步盘 (11) 5、日程管理 (11) 6、电话会议（单独付费） (12) 7、视频会议（单独付费） (12) 8、全球呼叫（单独付费） (12) 9、短信（单独付费） (13) 10、云归档（单独付费） (13) 四、客户案例 (13) 五、价格.................................................................................................................................. 错误！未定义书签。
【企业邮箱使用规范】公司邮箱的使用规范
【企业邮箱使用规范】公司邮箱的使用规范 公司邮箱的使用规范 公司邮箱的使用规范 规则一对外、对内工作交流使用公司邮箱，禁止私人邮箱用于公事、公司邮箱用于私事 规则二对外发送邮件时，①必须抄送给直接领导；②首次发送时发送给对方负责人，由对方转给相关人；③回复对方邮件时，选择全部回复，即需要抄送给对方原本抄送的相关人 规则三对内发送邮件时，跨部门时需抄送给本部门领导和对方部门领导 规则四“收件人”为直接沟通的人，通常需要对方回复的；“抄送”为知会的人，通常可不回复；“密送”为特别知会，不想收件人和抄送人知道的，通常“密送”的接收者回复时不能选择回复全部 规则五邮件主题不能为空；要有规范的签名（包含姓名、电话、公司名称、地址、网址） 规则六正文和附件规范：①纯文字、无样式或样式变更不影响阅读的页数不多的表格可以复制粘贴在正文中，截图直接粘贴在正文中；②能不用RaR压缩的就不要用（手机无法阅读）；③超过20m的附件采用百度云盘存放，发送下载码；④需要保持原始样式的office文档一律采用附件方式
规则七成果提交规范：①解决方案、开发设计、概要设计等计划方案文档，在未定稿前只能发给直属领导审核；②开发设计、二次开发、项目日志、项目总结、以及概要设计和解决方案的定稿等由项目负责人发送给直属上级，抄送给领导层；③源代码、核心算法、开发设计等重要技术文件，只能发给公司指定源码负责人，并且一律用附件发送；④发送时注意按保密等级分开发送。 规则八为方便发送群体邮件，公司使用邮件列表；进行对外对内工作时，代表某部门或某职位时，公司使用职能邮箱。详见附录二 规则九员工入职时由人事部分配公司邮箱，并培训使用；员工离职后由人事部5个工作日内注销邮箱，在职员工或部门若因工作需要查看或暂时保留该邮箱，在3个工作日内提交书面申请到人事部保留该邮箱规则十人事部负责公司邮箱的安全管理和运行秩序维护，定期整理公司邮箱列表到通讯录中；各部门员工负责正确使用公司邮箱，定期清理邮箱保障邮件接收正常，对其邮箱传播的所有活动和事件负责，忘记密码时与管理员联系；邮箱管理员负责邮箱邮件资料的保密，保证邮箱资料更新及时准确 附录一邮箱设置 ①首次使用时需要网页方式登录邮箱，修改密码，入口https://www.360docs.net/doc/3514575979.html,②imaP:https://www.360docs.net/doc/3514575979.html,使用安全链接SSL端 口993 ③SmTP:https://www.360docs.net/doc/3514575979.html,使用安全链接SSL端口994 附录二邮件列表、智能邮箱
企业邮箱使用管理规定
江苏熔盛重工有限公司标准 Jiangsu Rongsheng Heavy Industries Co., Ltd. Q/RS.3.IT.00X 年 月 日 发布 年 月 日 实施 编制： 校对： 审核： 编制单位：信息技术部 会签： 审定： 批准： 企业邮箱使用管理规定 [版本1/修改0]
1.范围 本文件规定了公司企业邮箱使用者的权利和义务。 本文件适用于公司各部门。 2. 引用标准 《通讯设施控制程序》……………………………………………………Q/RS.2.11 《企业邮箱使用介绍》…………………………………………………… 3. 术语和定义 无 4. 培训和资格 公司企业邮箱使用人员和各部门信息员应学习和掌握本规定。 5. 职责 信息技术部负责企业邮箱的审批、开通和维护事宜。 6. 企业邮箱的账号构成 6.1 企业邮箱域名后缀如下： 用户名@https://www.360docs.net/doc/3514575979.html, 6.2 用户命名规则如下： 姓名的拼音+邮箱域名后缀，如： 王强：wangqiang@https://www.360docs.net/doc/3514575979.html, 张荣威：zhangrongwei@https://www.360docs.net/doc/3514575979.html, 重名或重音的命名规则： 先注册的用户按上述规则命名，重名或重音用户，在上述规则后增数字1、3、5、6、7、 8、9……加以区分。
6.3 企业邮箱初始密码为：全拼的首字母+123组成，用户初次登陆后请立刻修改密码并完善 个人信息，防止邮件被其他人恶意篡改。 7. 企业邮箱收发参数设定 7.1 浏览器访问： https://www.360docs.net/doc/3514575979.html,/ 7.2 邮件客户端软件访问（建议使用Outlook,Foxmail）： 接收服务器（POP3）地址：https://www.360docs.net/doc/3514575979.html, 发送服务器（SMTP）地址：https://www.360docs.net/doc/3514575979.html, 相关指导：https://www.360docs.net/doc/3514575979.html,:8080/know/ 8．企业邮箱使用管理办法 8.1频繁与外单位有业务往来的员工可以申请企业邮箱，申请时请填写“企业邮箱申请表 （https://www.360docs.net/doc/3514575979.html,)（附录B）”,同时按照“企业邮箱申请流程（附录A）”严格执行。 8.2 由于实际业务调整不再需要邮箱，需由员工所在部门信息员通知信息技术部注销邮箱帐 号，经审核确认邮箱无重要信息后，方可注销。员工离职时，将注销已经开通的企业邮箱。 8.3 企业邮箱仅作为业务往来中信息传递使用，禁止将其作为活动存储器使用，信息技术部 不提供邮箱服务器的管理备份，不得长期积压邮件占用企业邮箱空间资源，必须将重要邮件及附件下载保存至本地磁盘。由于未及时保存造成重要信息丢失的，责任由用户自己承担。 8.4 企业邮箱容量是263G，企业邮箱附件最大容量为30M，超大附件容量为600M。 8.5 邮箱空间占用长期保持在高比率（指空间占用率在30天内一直保持在80%）的用户，管 理员将发送通知邮件到该邮箱，此状况一周后仍未整改，管理员有权清理该邮箱邮件。 8.6 企业邮箱管理员定期审查所有企业邮箱的使用情况，对于邮箱使用率低或超过15天未登 录的用户发送邮件通知，7天内未得到使用确认的账户予以注销。 8.7 在使用企业邮箱跟外单位沟通过程中，请邮箱使用人做好信息保密工作，同时信息技术
腾讯企业邮箱管理后台
腾讯企业邮箱管理后台 1.1管理端的登录 管理页面的登录地址是：https://www.360docs.net/doc/3514575979.html,/login 以本手册创建过程为例，这里填写注册时的管理员帐号和密码/或企业邮箱帐号和密码 1.1.1首页 后台首页主要是常见功能的入口以及企业邮局的整个概况：如导航栏，添加成员，内部公告，邮件群组等常见功能入口。 2.1我的企业 该分类下，用户可以自主设置企业信息，管理员与分级管理员，账户密码，域名管理，企
业与客户地址本。 2.1.1企业信息 企业信息是企业情况的一个基本描述。在相关的表单中填入您企业的相关信息，点击确认，即完成了企业信息的设置。点击“我的企业”一栏，如图所示： 2.1.2企业Logo设置 Logo是属于企业形象的一部分，企业管理员可以给自己所管理的企业邮箱设置企业的logo，设置成功后，该企业logo将会出现在每个成员帐号页面的左上角位置。 在企业信息修改的编辑页面，点击邮箱Logo上传的按钮，上传本地的企业logo图片，然后在网页编辑框中裁剪调整大小。 2.1.3域名管理 域名管理里主要是管理当前账户下已经开通企业邮的域名，分添加域名和注销域名两部分。
（1）添加域名 如果用户想添加新域名,可以点击右上角的【添加域名】 添加之后点击完成设置。 （2）注销域名 如果用户不需要该域名（比如在腾讯企业邮箱其他账户创建该域名时冲突，则需要先将该域名注销；或其他原因），则可以点击右边的【注销】按钮。 温馨提示：注销后，该域名下对应的成员帐号及邮箱邮件将会被全部删除。我们强烈建议您： ● 先对成员帐号，历史邮件做好备份； ● 及时通知您的往来联系人，或修改您的MX记录至可用的邮件服务器上，以免您丢失重要的信件。
企业邮箱使用及管理办法V1.1
企业邮箱使用及管理办法 1.目的 为了规范公司邮箱管理，正确使用和利用邮箱平台，充分发挥企业邮箱的作用，最大限度地提高邮箱的使用效率。 2.适用范围 本管理办法适用于cc药业全体员工（含子公司）。 3.权责 3.1公司信息部负责企业邮箱的安全管理和运行秩序维护。 3.2各部门员工负责正确使用企业邮箱。 3.3网管员负责公司邮件资料的保密，保证邮箱资料更新及时准确。 4.具体规定 4.1企业邮箱的申请程序 4.1.1申请人或部门信息联络员通过电话或者邮件向信息部提交申请，经部门负责人、网管员审核批准后办理；新员工入职时，人力资源部在EHR系统中录入员工信息后，邮件系统中会根据用户工号自动生成企业邮箱账户。 4.1.2网管员根据审核情况，设定申请人用户账户和初始密码。 4.1.3申请人接到邮箱账户后，应立即修改密码，并为该邮箱的使用责任人，申请人应对其邮箱传播的所有活动和事件负法律责任。 4.2企业邮箱的使用规定 4.2.1企业邮箱仅限于工作使用,不得利用公司邮箱从事与工作无关的活动。 4.2.2邮箱用户不得将其账号、密码转让或出借予他人使用。如用户发现其账号遭他人非法使用，应立即向信息部报告以便采取相应措施。 4.2.3邮箱用户在使用邮箱账号的过程中，必须遵循以下原则： 4.2.3.1员工必须遵守公司相关的网络管理制度，不得利用企业邮箱进行任何不利于或可能对公司的正常运转造成不利影响的行为。 4.2.3.2员工必须遵守所有与网络服务有关的网络协议、规定和程序。 4.2.3.3员工不得将公司的邮箱系统用于非法目的，不得利用企业邮箱展示或传播任何反动的、虚假的、骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、低俗淫秽的或其他任何非法的信息资料。 4.2.3.4邮件内容不能包含任何贬损用户、顾客、竞争对手和其他个人或组织的语言，不得发送垃圾邮件以及转发“连环信”。
企业邮箱业务考试
第一部分：企业邮箱业务（共计50分） 一、选择题（每题2.5分，共10分） 1.下列不属于我司主推邮箱的是 ( C ) A.随心邮 B.专业邮 C.全球邮 D.商务邮 2.下列说法错误的是( BC ) A.我司企业邮箱含有智能入口，在手机和电脑上输入同一个网址可到达不同模式的邮箱入口 B.邮件具有法律效益，但由于网络安全问题，电子传真还不能被广泛使用。 C.我司的企业邮箱含有大附件功能，通过手机和电脑都能发送1G的附件。 D.我司的邮局具有监控功能，可以设置任意一个企业邮箱来监控其余的所有邮箱的往来邮件 3.下列含有监控功能的邮箱是( BD ) A.随心邮 B.专业邮 C.全球邮 D.商务邮 4.下列关于邮箱功能说法正确的是( AB ) A.我司企业邮箱功能可以单独购买，如传真功能、防病毒反垃圾功能、全球转发功能、监控功能等。 B.我司的企业邮箱含有邮件到达通知功能，收到邮件后可以短信通知。 C.我司企业邮箱可支持1G附件功能，附件与企业邮箱共享邮局大小。 D.我司企业邮箱含有短信群发功能，客户可以购买任意一款企业邮箱即可获得捆绑的短信群发平台。 二、简答题（每题8分，共40分） 1.简述我司商务邮的特点及价格原则 基本功能 1、双模邮箱：PC、手机两种模式收发邮件 2、支持POP 3、IMAP及WEB方式收发邮件 3、邮件的自动转发、自动回复 4、支持邮箱别名 5、邮件安全加密传送服务 高级功能 1、邮局短信功能。群发短信、邮件达到短信通知 2、richtext模式发送邮件（即HTML格式邮件） 3、邮件搜索功能、地址簿群组管理功能 4、支持1G超大附件发送 5、MIRAPOINT防垃圾系统，有效阻挡垃圾邮件、病毒邮件 6、邮件全球转发 7、任意邮箱的邮件监控功能 8、内置电子传真功能，附带全国各城市直拨号码。 管理员基本功能 1、可任意开户销户