人力资源部工作流程

人力资源部工作流程
人力资源部工作流程

7、高级人才得引进

第6页

二、调配工作流程第6页

1、新员工入职手续办理第6页

2、转正手续办理第7 页

3、岗位调配手续办理第8 页

4、薪资调整手续办理第8页

5、离职手续办理第8 页

6、人员信息库管理第9 页

7、行政类工作办理第9 页

8、机密文件得借阅第

10 页

三、考核工作流程第

10 页

1、月度副职考核第10页

2、半年度、年度考核第10

3、定向、专项考核第11页

四、薪酬工作流程第11页

1、考勤核算工作第11页

2、工资核算工作第11 页

3、个税申报工作第12 页

4、误餐补助核算第12 页

5、工资划帐工作第12 页

6、佣金核算工作第12 页

7、社保、人事档案管理第12 页

8、北京市工作居住证办理第13页

五、培训工作流程第13页

1、培训需求调查第13 页

2、编写年度、月度培训计划第

13页

3、培训得组织实施及过程监控第14 页

4、培训效果评估

第14 页

5、培训结果公示第15 页

6、培训工作审批流程及权限第

15 页

六、员工激励制度第15

1、勤奋工作者表彰

第15 页

2、合理化建议

第15 页

3、福利制度补充条例

第15 页

4、优秀团队、优秀员工奖励条例第1

5页

5、北京市工作居住证办理规定第

15页

?附图:

图1 ——招聘工作流程图

图2 ——用人需求申请流程

图3 ——入职手续流程图

图4——培训工作流程图

附表:

LVC—HR—01 缺编人员需求申请表LVC—HR—02增编岗位需求申请表

LVC—HR—03 应聘人员登记表LVC—HR—04书面推荐书

LVC—HR—05外调报告LVC—HR—06 员工登记表LVC—HR—07劳动合同(无电子版) LVC—HR—08 员工到职通知单

LVC—HR—09 新员工培训试题LVC—HR—10 保险事宜确认书LVC—HR—11 甲乙双方关于工作情况得约定LVC—HR—12 转正通知单

LVC—HR—13 转正申请表(1、2、3)LVC—HR—14 试用考核表LVC—HR—15 员工岗位调配审批表(1、2) LVC—HR—16 员工薪资调整审批表LVC—HR—17 员工辞职申请表LVC—HR—18 离职手续表

LVC—HR—19 员工辞退审批表

LVC—HR—20 中止/解除劳动合同通知单(1、2)

LVC—HR—21员工离职通知单LVC—HR—22 经理级以上人员月度考核表

LVC—HR—23 副职月度考核结果汇总表LVC—HR—24 请假审批单

LVC—HR—25:加班审批表LVC—HR—26:打卡异常备案单LVC—HR—27:误餐补助

LVC—HR—28 办理北京市工作居住证申请审批表

LVC—HR—29培训需求调查表LVC—HR—30 培训签到表

附件

1、勤奋工作者奖励规定

2、合理化建议奖励规定

3、福利制度得补充规定

4、优秀团队、优秀员工奖励条例

5、北京市工作居住证办理规定

第一章部门定位

管理权限:行使对集团人事、劳资管理权限,并承担执行集团各项规章制度、管理规程及工作指令得义务。

管理职能:负责对公司人力资源管理工作全过程中得各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比得专职管理部门,对所承担得工作负责。

第二章部门工作职责:

1、制定一套合理、有效得人员招聘流程,多手段、多途径吸纳适合公司需要得有用人才。

2、强化培训,利用各种形式培养、选拔优秀人才。

3、建立公正合理得绩效考核与评估机制,使每位员工通过考核,得到公开、公平、公正得评价。

4、建立一整套科学合理得人力资源管理得规章制度。

5、了解并掌握动态中得员工思想状况,及时进行沟通与疏导、营造良好得人文工作环境。

第三章部门工作流程

一、招聘工作(招聘工作流程图见附图1)

1、用人需求得申请与审批(见附图2)

⑴集团各部、室、分公司每年年初须将预计得人员编制情况书面上报集团人力资源

部进行审核。

⑵本年度内遇有计划内人员需求申请须填写《缺编人员需求申请表》(表LVC—HR —01),详细描述需求岗位得工作职责与要求,经过部门主管领导与上级主管领导审批后交人力资源部,由人力资源部审核部门人员编制后,交集团总裁审批后执行。

⑶分公司上报人员需求表应按上述流程在本公司内办理逐级审批手续,然后交集团招聘主管办理招聘信息发布。分公司人事主管负责审核人员编制,分公司总经理享有本公司部门经理以下级缺编人员需求得最终审批权。集团部门总监以上级(含)及各分公司部门

经理以上级(含)得缺编人员需求须经集团总裁审批。

⑷集团及分公司遇有增编岗位需求时,须填写《增编岗位需求申请表》(表LVC—HR —02),并按缺编岗位得审批流程逐级报批,经集团总裁审批后方可执行。

2、招聘主管根据审批后得《人员需求申请表》中相关信息编写工作说明书,并负责招聘职位得发布、添加、刷新、停止等事务性工作。应聘简历经筛选、分类整理后,存入公司应聘人员信息库。属应聘各分公司岗位得转发各分公司人事主管。

3、预约面试

⑴招聘主管根据需求情况预约面试,负责通知应聘人员面试时间及地点,并在简历上标明预约情况、面试时间、职位,并做人数统计。

⑵初试

①面试人员在前台填写《应聘人员登记表》(表LVC—HR—03)。

②招聘主管与应聘人员面谈,根据各岗位任职要求进行面试、笔试、技能测试。

③合适人选推荐部门复试。

④由部门主管领导复试后在《应聘人员登记表》上签署书面意见。

⑶复试

初试合格后,根据岗位需要安排部门上级主管领导进行复试。

⑷根据部门反馈意见招聘主管安排人力资源部总监进行三试,确定工资标准、福利待

遇及试用期限后,报主管副总裁签署意见后,报集团总裁审批。

⑸各分公司人事主管自行约见应聘人员,按上述程序逐级面试并在《应聘人员登记表》上签署书面意见后交集团人力资源部招聘主管,并由集团人力资源部总监核定其薪资标准。

4、录用审批

⑴集团主管副总裁享有集团部门总监以下级人员与各分公司部门经理级人员录用(不含财务人员)得最终审批权,分公司总经理享有本公司部门经理以下级人员录用(不含财务人员)得最终审批权。集团公司部门总监以上级(含)人员得录用须经集团总裁审批。

⑵通知入职

集团入职员工由集团人力资源部招聘主管通知体检并预约入职时间,并统一在集团人力资源部办理入职手续。各分公司入职员工由分公司人事主管负责通知体检并预约入职时间,并由各分公司自行办理入职手续后,按集团调配工作要求及时向集团人力资源部提供人员异动信息。

入职准备包括:4张一寸彩色照片,各类证件(身份证、学历证、资格证)原件、复印件,慈济体检中心体检证明(肝功、胸透)。

招聘主管须将人员准确入职时间书面通知到岗部门领导。

5、关于公司内部人员推荐应聘人选得补充说明

凡属公司招聘计划之内得岗位,如有公司员工向集团人力资源部推荐合适人选,介绍人须出具书面推荐书(表LVC—HR—04),注明介绍人所属部门及岗位。同时须提交所推荐人选得详细简历。应聘人须严格按上述流程办理应聘登记、面试手续。如被录用须将手续齐全得《应聘人员登记表》须交集团总裁办备案。

6、特殊职位得外调

公司规定凡中、高层以上管理人员,财务人员入职前均需外调

操作流程:

⑴查询应聘人员简历——据应聘人员提供得证明人进行电话专访——记录谈话内容

——编写外调报告(表LVC—HR—05)——上报外调报告——集团监理监察部予以审核——上报集团总裁审批

⑵人力资源部根据审批意见通知应聘人员入职。

⑶分公司人员信息外调自行完成,外调报告需报集团监理监察部审核。

7、高级人才得引进

公司对部门经理级以上员工得招聘可根据需要选择猎头公司推荐人选。此类人选得甄选、面试、录用均需按上述流程完成。向猎头公司支付得顾问费用按合同规定执行。

二、调配工作

1、入职手续办理流程(详见附图2)

⑴从招聘主管处接收各部门、各分公司已经签字同意,手续齐全得已经定岗、定薪得《应聘人员登记表》。(签字不全退回招聘主管)

⑵根据应聘人员岗位,提前一天准备新员工入职资料:员工登记表(表LVC—HR—06)、劳动合同(表LVC—HR—07)、员工到职通知单(表LVC—HR—08)、新员工培训试题(表LVC—HR—09)、保险事宜确认书(表LVC—HR—10)、甲乙双方关于工作情况得约定(表LVC—HR—11)。

⑶审查入职资料:身份证、毕业证、学位证、资格证、职称证、半年内体检证明,其它能证明自己特长及能力得相关证件。

⑷要求入职员工填写入职资料:员工登记表(各项均须填写完整)、签订劳动合同。

⑸提供给员工相关资料:①胸卡②员工到职通知单③入职培训试题辅导材料④工服押金交纳通知(营销体系员工)

⑹通知薪资主管录入指纹。分公司入职员工由分公司人事主管在工作地点所在地办理指纹录入。

⑺处理入职员工资料:

①录入员工信息库

②录入员工通讯录

③将员工卡片插入员工簿。

⑻员工资料归档:

①入职人员资料齐全得,交薪资主管登记、归档。资料不齐全得,统一放置,及时督促其交齐入职资料。

②入职资料欠缺得,纳入缺资料人员档案夹,通知其于工资发放之日前交齐所欠资料,否则缓发工资,直至资料交齐为止。

⑼通知培训主管安排新员工入职培训。

2、转正手续办理流程

⑴以劳动合同规定得转正时间(入职之日起两个月)为准,提前15天按员工所任级别向员工发放《转正通知单》(表LVC—HR—12)、《转正申请表》(表LVC—HR—13-1、2、3)、《试用考核表》(表LVC—HR—14),由员工个人填写后报部门负责人、部门上级主管领导逐级签批,并提前一周报回人力资源部。因个人原因延误者,转正时间及转正工资得发放均须顺延。各分公司人事主管负责本公司此项工作流程得办理。

⑵各级领导签批后,由人力资源部总监及集团主管副总裁对申请转正人员实际情况进行核查,并分别签批。集团部门总监以上级(含)人员得转正须经集团总裁审批。员工正式转正时间以集团副总裁(或集团总裁)签批时间为准。集团所有员工及分公司部门经理以上级(含)人员得转正审批须按上述流程办理。分公司总经理享有各公司部门经理以下级(含)人员得转正审批权。

⑶将签批同意得《员工转正申请表》交薪资主管根据批准得转正薪金及起薪日期为其办理相关手续,转正单审批后告知部门负责人。未签批同意得《员工转正申请表》需询问部门负责人意见。

⑷将签批同意得员工转正信息录入月人员异动汇总表。

3、调岗手续办理流程

⑴需要调岗员工由提出需求得部门提交《员工岗位调配审批表》(表LVC—HR—15-1、2),并详细填写调配原因。

⑵调出部门领导、调入部门领导及各自得上级主管领导分别签署书面意见。

⑶交人力资源部总监审核调岗员工得岗位薪资及职务级别调整情况后,报主管副总裁签批,并签署执行日期。

⑷将手续齐全得《员工岗位调配审批表》交薪资主管做相应调整,在员工信息库、员工卡片、员工档案、通讯录上进行修改并通知相关部门相关人员。

⑸集团部门总监以上级(含)人员及分公司部门经理以上级(含)人员得岗位调配须经集团总裁审批。分公司总经理享有本公司部门经理以下级人员调配得最终审批权。

4、调薪手续办理流程

⑴由申请调薪员工提交《员工薪资调整审批表》(表LVC—HR—16),并详细填写调薪原因。经部门负责人及部门主管领导分别填写相关意见。分公司员工薪资调整须由所在公司总经理签署书面意见。

⑵交人力资源部总监及主管副总裁审核岗位薪资及职务级别,签署书面意见后报集团总裁审批。

⑶集团总裁批准后,交人力资源部薪资主管做相应调整,调配主管在员工信息库、员工卡片、员工档案、通讯录上进行修改。人力资源部须与调薪员工进行面谈。

⑷集团及各分公司所有员工得薪资调整均须按上述流程办理。

5、离职手续办理流程

⑴辞职员工须填写《员工辞职申请表》(表LVC—HR—17),并严格按表上流程逐级签批。所有辞职员工均须与集团人力资源部进行离职面谈。其中,主管级以上员工辞职须与人力资源部总监与主管副总裁进行离职面谈。

⑵在集团人力资源部或各分公司人事负责人处领取《离职手续表》(表LVC—HR—

18)。

⑶根据《离职手续表》上规定得将各项手续,离职人员应在1周内将签批完毕得《离职手续表》交薪资主管做离职工资。凡未及时办理手续得,将按旷工处理。

⑷对离职人员在员工信息库与员工通讯录中进行更改,并将离职人员档案与保险手续进行停办。

⑸辞退人员由部门领导及上级主管领导填写《员工辞退审批表》(表LVC—HR—19)报集团人力资源部审核(分公司辞退人员依此办理,并须由分公司总经理签署书面意见),由集团人力资源部按上述权限与辞退人员进行离职面谈。向被辞退人员发放《中止/解除劳动合同通知单》(表LVC—HR—20-1、2)。其中试用人员需提前1周发放,转正人员需提前1个月发放。集团主管副总裁签批意见后,被辞退人员按上述流程办理离职手续与工作交接。

⑹员工离职后,调配主管负责向相关部门(员工所在部门、IT办公室、行政部)下发《员工离职通知单》(表LVC—HR—21),并负责向离职员工所属部门催交该名员工得工作评价。

6、公司人员信息库得修改与完善

⑴每月1日向分公司人事主管收集上月分公司人员信息异动情况(包括入职、转正、调岗、调薪、离职等),并于3日内汇总。遇节假日顺延。

⑵每月5日前统计集团人员信息异动情况,报部门总监审核签批。

7、行政类工作办理流程

⑴晨会纪要整理:每日早8:30部门召开晨会,将晨会纪要整理完毕后,通过电子邮件发送至每位部门成员邮箱,并抄送上级主管领导。

⑵拟写部门周工作总结计划:每周四上午将上周五至本周四得部门重点工作进行汇总,报部门总监阅示后,将电子版交上级主管领导与集团总裁办。

⑶拟定与督办月研讨征询计划,月底落实月度计划完成情况。

⑷研讨征询计划完成情况汇报:每日下午4:00将当日研讨征询计划完成情况进行总

结并上报集团总裁办,抄送部门总监与上级主管领导。

⑸编制更新员工通讯录:每周五下午2:00将更新后得员工通讯录电子版传信息档案室上网发布。

⑹根据需要进行各项员工信息得分类统计:每月配合品牌拓展部内刊统计过生日员工名单及当月员工生日名单,根据其她部门需要提供各类人员统计信息。

⑺部门公文得拟定。

⑻文件得收发、转呈、登记、建档、归档。

⑼部门内员工办公用品领用:根据需要,填写《办公用品领取申请表》(行政部下发),由部门领导签批后送行政部,周二、四上午领取办公用品。领取办公用品后,承办人应将所领取得办公用品进行登记,领用人领取办公用品后在领取办公用品登记册上签字备查。

⑽集团及各分公司人员异动情况统计。每月5日前各分公司人事主管须将本公司本月人员异动情况按统一格式报集团人力资源部调配主管,人员信息含新入职、转正、调岗、离职等类别。

8、机密文件得借阅

⑴集团各部门遇有需向人力资源部借阅各类人员信息及档案时,必须经过人力资源部主管副总裁审批。

⑵所有人员档案得原件不得借出。

⑶原则上借阅工作应在人力资源部办公室内完成。借阅人对借阅内容负有保密义务。

⑷除《员工登记表》及员工证件复印件外,人力资源部对涉及薪资保密、员工个人保密信息等内容严格履行保密义务。

三、考核工作

1、月度副职考核工作

⑴由集团考核主管向各部门、各分公司被考核人员送交自评考核表(表LVC—HR—22),被考核人员填写后交直管上级签署书面意见。分公司自评表须由所在公司总经理签

批;

⑵考核主管负责收集、检查填写情况;

⑶考核主管整理统计当月考核情况,呈报考核小组进行审核;

⑷考核小组进行综合审评后报集团总裁签批;

⑸将考核统计结果交薪酬福利主管核算工资。

2、年度半年度考核

⑴协助人力资源领导完成具体考核方案;

⑵根据已审批得方案向各部门发通知;

⑶整理出参加考核人员名单,下发考核资料(考核表、考核标准说明等);

⑷考核主管在计划时间内收齐考核表,并检查填写情况;

⑸将考核情况进行汇总、统计,完成《考核情况汇总表》(表LVC—HR—23);

⑹将考核情况汇总表交考核小组进行综合考评;

⑺考核小组将最终考评结果报相关上级领导签字审批;

⑻考核主管统计最终考评结果,完成《考核情况汇总表》并进行存档备案;

⑼将考核统计结果交薪酬主管核算工资及奖金。

3、不定期得定向、专项考核

⑴根据上级领导指示,联合需要考核得部门、分公司召开考核前期工作沟通会议,说明考核方向与考核具体目标;

⑵人力资源总监与考核主管根据考核目标对需要考核得对象进行访谈;

⑶考核主管根据上述工作情况,结合岗位职责,拟定最终考核方案,并报人力资源部总监进行审核,同时,召集需要进行考核得部门;

⑷考核主管下发考核表,并按时收回汇总,将考评成绩以表格形式报上级主管领导与需要签署意见得领导进行审批。

⑸对考核结果进行存档与纪录,作为员工培训、晋升得依据。

四、薪资福利工作

1、考勤核算

⑴将员工报备得《请假申请单》(表LVC—HR—24)、《加班申请单》(表LVC—HR—25)、《打卡异常备案表》(表LVC—HR—26)等按部门、人员进行整理。

⑵下载指纹考勤机当月考勤数据。

⑶根据考勤数据、考勤备案单据,核算员工考勤。

⑷打印《月考勤统计表》报人力资源部总监签批。

2、工资核算

⑴结合公司薪资考勤制度,根据已完成得《月考勤统计表》、《月工资证明单》、《月保险扣款表》及当月新批准执行得通讯费补助,进行工资核算,完成《工资发放表》,并报人力资源总监、主管副总裁、总裁签批。

⑵将签批后得财务用《10日工资发放表》、《20日工资发放表》及统计用《月工资发

放表》送财务部,签批后得《月工资证明单》、《月工资发放表》存入工资档案夹。

3、个人所得税申报

⑴以标准工资为基础,在扣减迟到、早退、缺勤、未出勤标准扣款、转正调薪差额及保险费等后,按比例代扣所得税。

⑵根据财务部提供得个税号码,由专人在个人所得税专项网站进行申报(隔月上报)。

⑶申报后得第二天检查个税申报情况,将申报合格得表格打印存档。

4、核算误餐补助

⑴将员工上报得《误餐补助申请表》(表LVC—HR—27)按人员进行整理,结合考勤数据、行政部提供得已报销餐费情况,核算误餐补助金额,完成《月误餐补助发放表》。

⑵将完成得《月误餐补助发放表》报人力资源总监、主管副总裁、总裁签批。

⑶将签批后得《月误餐补助发放表》送财务部。

5、工资划账

⑴根据完成得《月工资发放表》,分10日、20日将员工实发工资额填入《月招行划账表》。

⑵将完成得《月招行划账表》及数据盘封存后分别在10日、20日前送财务部。

6、佣金核算(每月26-30日)。

⑴根据现场财务室提供得当月《佣金情况统计》,结合公司佣金提取相关规定,计算《月佣金发放表》。

⑵将《月佣金发放表》及电子文件交现场财务室会计核对。

⑶将核对完成得《月佣金发放表》送分公司销售部总监、分公司总经理、人力资源总监、主管副总裁、集团总裁及李总逐级签批。

⑷根据《月佣金发放表》填制《月农行划账表》,将《月农行划账表》及数据盘送财务部。

7、人事工作:档案存档、档案转移、集体交纳存档费(每年1-2月)、外地员工居住证办理、招工手续办理、保险转入手续(每月10日~25日)、保险转出手续(每月10日~

25日)、新参统员工保险手续办理(每月10日~25日)、员工保险补缴手续办理(每月10日~15日)、保险月报编、报(每月20日~28日)、保险费划拨情况核对、员工保险费代扣、医疗手册领取、新参统人员得医保存折领取、向员工发放医疗手册及医保存折、保险基数核定、员工离职工资核算、入职人员档案归集、离职人员档案归集、工会会费核算及相关工作、交纳残疾人保障金等。

8、工作居住证得办理

(1)符合办理条件得员工到集团人力资源部申领《办理北京市工作居住证申请审批表》(表LVC—HR—28);

(2)填写后根据表格上规定得流程进行逐级申报与签批;

(3)签批合格后,申请人与集团人力资源部签订保证书,集团人力资源部统一为其办理相

关申报手续。

(4)资料准备齐全后,上网申报。将书面材料报朝阳区人才中心审批,随时上网查瞧审批情况。北京市人事局审批通过后,到朝阳区人才中心领取证书。

(5)将一份证书复印件交薪资福利主管办理生育险,一份交调配主管录入信息库、存档。

五、培训工作

1、进行培训需求问卷调查(表LVC—HR—29)

⑴根据集团及分公司近阶段情况及部门、岗位差别编写需求调查问卷。

⑵定期发放并回收调查问卷。

⑶对调查问卷进行统计、分析,汇总培训需求。

⑷编写培训需求调研报告。

2、编写年度/月度培训计划

⑴年度培训计划

A每年年终时,进行全集团整体培训需求调查。

B 收集各部门内部培训需求及对其它部门培训计划。

C 参照调查结果、各部门计划、绩效考核结果、公司发展阶段性目标、部门及个人申请等制定培训计划。

D 上报部门总监审批。

⑵编写月度培训计划

A 参照年度培训计划,安排当月培训课题。

B收集各部门内部培训计划。

C 从考核主管处接收公司人员考核成绩。

D 分析考核成绩、针对薄弱处拟定相应培训课题。

E 根据公司阶段性工作重点拟定培训课题。

F 加入日常培训工作(如:新员工培训、制度培训等)。

G 编写月度培训计划,上报部门总监审批。

3、组织培训实施及过程监督

⑴培训得组织实施

A 根据培训课题,选择培训方式。(会议、外部单位举办得培训活动、教育机构得有关课程、参观考察等)

B 选择培训讲师,沟通培训课题。

C确定培训内容、培训考核方式,考核主要方式有:笔试、口试、实际操作、写心得报告、抽查等。

D 确定培训时间、地点、参加人员并下发培训通知。

E 内部培训时,提前一天将培训时间、课题打印,贴于培训教室门上。

F 培训当天,提前到达会场准备相关物品(投影仪、笔记本、白板等)。

G 请参加培训人员签到,准时到场人员与迟到人员分不同表格签到。

⑵培训过程监督

A 下发培训考核问卷,规定回收时间。

B 回收培训考核问卷。

C 执行培训实施后续工作

D 依照《培训签到表》(表LVC—HR—30)请迟到人员与未参加人员签字并要求其主管领导审签。

E 对培训内容进行相应考核。

F对考核结果进行评审。

G 将《培训签到表》、培训教案、培训记录、培训总结、考核结果归档。

H 对参与培训得员工得每次培训进行记录存档,建立个人培训档案。

4、评估培训结果

⑴根据培训项目,拟定培训评估方案。

⑵对培训结果进行评估。

⑶将评估结果记录在案,拟定再培训方案。

5、培训资料及考核结果得公示

⑴搜集整理学习资料(、声音、图像及文字)上传至OA,使员工能够得到实时培训。将每次培训记录、总结、照片及录像上传至OA。

⑵建立并完善“培训天地”得网页。

6、培训工作审批流程及权限

⑴各部门/人员根据实际工作需要,提出书面培训需求申请。

⑵部门与个人得培训需求须经过部门负责人审批,部门负责人说明理由与相关意见,交分管领导审批。

⑶分管领导根据培训需求申请,结合实际工作需要作出明确得审批意见,交人力资源部审批。人力资源部对培训需求及培训计划进行调查、了解,作出明确得审批,确定培训相关事宜(方法、讲师、题材、考核方法等)后,由人力资源部总监审批。

⑷主管副总裁对内部讲师授课得培训课题作最终审批。

⑸集团总裁对外部培训或外聘讲师得培训作最后审批。

9、除集团人力资源部以外,其她部门或分公司自行组织得培训计划须向人力资源部提交书面申请与详细方案,并按上述流程逐级办理审批手续。

六、员工激励制度(详细内容见后附文件1、2、3、4、5)

文件1、勤奋工作者表彰条例

文件2、合理化建议奖励条例

文件3、福利制度补充条例

文件4、优秀团队、优秀员工奖励条例

文件5、北京市工作居住证办理规定

附图1:招聘流程

招聘工作流程

附图2

用人需求申请流程

生产部工作流程

生产部工作流程 1.目的 通过生产过程的管理,确保生产品质、交期、成本、安全的目标实现。 2.流程角色 主导部门:生产部 配合部门:业务部、采购部、工程部、研发部、品管部、仓库 3.流程说明: 对生产全程进行管控,实行有序管理; 管理目标追踪落实。 4.职责定义 4.1生产部 4.1.1跟进收集各部门对各类产品的需求信息,制定合理的生产计划并实施;4.1.2按照产品作业指导书的工艺工序要求,组织调度生产资源落实领料、生产、 入库过程管理; 4.1.3对生产自检的不合格物料跟进退换。 4.2采购部 4.2.1在生产通知发布后,及时制定对应的到料计划并实施,确保生产物料的供 应; 4.3工程部。 4.3.1发行各类产品的标准作业规范(SOP),工艺流程图(PDF)并监督生产落 实执行; 4.3.2协助生产技术支持,确保生产顺利进行。 4.4技术部 4.4.1发行各类产品的产品物料清单(BOM)及各类技术图纸、文件; 4.5品管部 4.5.1依据生产自检后的物料退换要求,进行责任方判定以确认不合格物料的处 理决定; 4.5.2对制程中的原物料与半成品加强制程检测,对入库前的制成品执行入库检 测。 4.6仓库 4.6.1根据生产通知单和产品物料清单(BOM)及时出具领料单; 4.6.2依据出货计划单即时按单备料,根据生产部需求履行发料、退料、报废、入库等作业流程。 5.生产作业流程图

6.生产作业流程说明 6.1生产根据业务部的《生产通知单》、研发部的《新产品试产单》或工程部的《小批量试产单》结合业务部的《出货计划单》和采购部的《到料计划单》制订《生产部生产计划单》。 6.2生产部根据《生产部生产计划单》和研发部的技术指导文件(《技术图纸》等)及工程部的工序工艺文件(《标准作业规范SOP》《工艺流程图PDF》等)作成《生产指令单》并下发至各车间(或班组)。 6.3各车间(或班组)物料员根据《生产指令单》、业务部的《生产通知单》、研发部的《产品物料清单BOM》、仓库出具的《领料单》到原材料仓库按单领取各类生产物料,对于特许采够的物料需持有品管部出具的《特采单》方可领料。6.4《生产车间根据生产指令单》和领料情况进行生产资源调度。 6.5各班组按照工程部对各产品的工序工艺要求进行有序上生产,确保生产品质、交期、成本、安全的目标实现。 6.5.1生产过程中各班组或工序段在半成品流转过程中,应使用生产部统一的《现品票》或《标识卡》来对半成品的周转进行跟踪管理; 6.5.2生产过程中各班组或工序段应收集好各种有关制程过程的数据记录,并作成相应报表,如《制程不良品记录表》等; 6.5.3各生产车间统计根据各生产车间当日生产情况作成《生产日报表》; 6.5.4生产过程中品管部制程IPQC应根据各产品对应检验标准来进行制程品质 管控和数据记录,并完成《首检记录表》、《巡检记录表》和《产品终检表》; 6.5.5对于生产过程中发现的物料短缺的,各生产车间遵循生产物料溢领程序 进行生产物料领取; 6.6.6对于生产过程中发现有原材料来料不良的,各生产车间遵循退料程序进行物料退仓处理,并按生产物料领料程序进行同等数量正常补料(按常规生产物料领料流程操作); 6.6.7对于生产过程中的各种报废物料,各生产车间遵循生产用物料报废流程进行报废处理,报废物料原则上退回对应仓库,然后遵循生产物料溢领程序进行生产物料领取; 6.6.8生产过程中各班组或工序段的制程不良品原则上由各班组或工序段自主维修,对于实在无法修复的送维修组进行维修; 6.6.9维修组依据工程部提供的各对应产品的《维修作业指导书SOP》进行不良品维修,并做好数据收集,完成《维修记录表》,对于自身技术无法返修的,可向工程部提请技术援助。 6.6.10产品包装完成后,包装组经过认真确认无误后,包装组组长通知物料员 对成品进行入库。 6.7物料员生成《成品入库单》并遵循成品入库流程进行入库。 6.8生产车间统计完成各类数据报表,进行生产工单结案。

工程部职责、岗位职责、内部流程图

工程部部门职责 (1)工程部全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定;贯彻执行国家有关建设管理的法律法规及行业标准、现行施工规范和验收标准,负责整个项目的技术管理工作; (2)执行项目建设中各项设计、工程、设备以及其它与工程相关的合同,根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制; (3)负责组织施工调查、图纸审核、申报和编制变更设计方案,做好变更索赔基础资料的原始记录; (4)处理各项事宜应遵守“小事不过夜、大事不过周” 的原则,若超出此时限,应把原因及时上报上级负责人; (5),对施工中出现的问题能提出合理建议,协同技术部门和设计单位解决图纸中存在的问题,制定有效措施,规避施工风险; (6)能够依据自身掌握的技术知识和施工经验独立自主的解决问题,按照上级领导的要求和进度计划很好的完成所交给的任务; (7)编制符合实际要求的施工进度计划及技术方案,落实技术交底,规范施工,督促计划完成; (8)下达工作指令、工程通知单等文件,对节点工期未按目标完成的按合同给予经济处罚; (9)做好项目部相关部门下发的技术资料及现场变更资料的收集签证工作,为项目部竣工验收及工程量核定提供原始依据。

工程部部长岗位职责 一、工程部部长全面负责工程部的日常管理工作; 二、协调各施工队伍之间的场地、施工用水、用电及进度配合等问题; 三、检查施工进度,督促施工单位按计划组织施工;参与生产计划安排; 四、在生产经理指导下,对项目的施工情况进行质量控制、成本控制、进度控制及目标管理;负责对项目工期、工程质量、施工安全、各方协调、工程成本等全面的控制、管理、监督; 五、参加图纸会审、工程施工组织设计及重大施工方案的讨论和审定;主持修订工程部职责范围、管理制度和有关规定; 六、组织工程部管理人员审查竣工资料,参加工程的初验收,组织竣工验收; 七、负责工程部各项工作的布置、检查和落实,检查和考核本部门员工的工作。 八、完成公司及领导交办的其它工作。 工程部副部长岗位职责 一、协助部长工作,负责部门分管工作,认真贯彻执行国家关于施工方面的法规、规范、标准和政策; 二、协助制定本部门年度工作计划、人员计划,并协助监督计划完成情况; 三、协助督促检查施工的进度、质量和安全等工作,协助和处理工程中遇到的实际问题;

工程部工作流程与管理制度汇编

工程部工作流程及管理制度为加强对项目工程施工过程的管理,有效协调工程部中设计人员、施工人员、安全监理人员、采购人员等之间的工作关系,进一步明确各方责任,加强项目工程质量的执行力度,确保项目工程施工质量、进度和安全,特订立本制度。 第一章工程管理 一、施工图设计交底及会审 1、项目工程开工前一周,工程部组织设计人员、工程监理人员、安全监理人员各施工管理人员对项目工程进行施工图设计交底及会审。相关人员必须按时按要求参加,违者按本办法第四章“工程会议管理”的有关规定进行处罚。施工单位须在设计交底前二天,将施工图审查意见以书面形式提交给工程部项目负责人进行汇总,违则处以500元罚款; 2、各施工主管人员负责做好施工图设计交底及会审记录。会后三个工作日内,各施工主管人员将记录稿提交工程部项目负责人和设计主管、工程监理(安全监理)等代表分别签字确认,并复印四份送上述与会单位加盖公章后,下发给工程有关各方。对施工主管人员未在会后三个工作日内提交会议记录的,每拖延一天处以500元罚款; 3、各施工工程现场负责人应将施工图设计交底及会审记录中的图纸修改内容及今后的设计变更,在五天内以图文形式反映到施工图

上,用以指导施工作业。工程部负责人或监理主管人员不定期检查以上情况,一经发现,处以500元罚款并限期改正,如复查发现未按要求改正者,处以1000元罚款。 二、施工方案审查 (一)施工组织设计(方案)审查 1、施工单位于施工合同签定后一周内向工程监理人员提交完整的施工组织设计(方案)一式四份,违者每延期一天处以200元罚款; 2、经工程监理人员和工程部负责人初审的施工组织设计(方案)返回施工单位后,施工单位应在三个工作日内按照审查意见予以修正并签字盖章确认后重新报给工程监理人员,违者每延期一天处以500元罚款; 3、施工单位必须严格执行经审定的施工组织设计(方案);如在施工过程中实际采用的施工组织方案必须变更时,施工单位须将新方案报工程部负责人审批同意后方可施工。否则,由此产生的一切费用及延期责任一概由施工单位承担,且处以1000元罚款直至责令停工。(二)施工技术方案审查 1、施工条件复杂、施工技术难度大或新工艺、新技术的工程项目,施工单位须根据工程部负责人或工程监理人员的书面要求于五个工作日内提交施工技术方案一式四份,违者每延期一天处以500元罚款; 2、经工程监理人员和工程部负责人初审的施工技术方案返回后,

工程部工作流程图

工程部工作流程图

第一章:工长岗位规范 直属上级:工程部经理直属下级:各工种工人 能力要求: 1、组织施工能力。 2、解决施工质量问题能力。 岗位职责: 1.组织现场施工,对施工部分的工程质量负全责。 2.组织施工现场技术交底。 3.协调施工现场各工种施工。 4.维持施工现场秩序。 5.协调客户关系。催缴工程款。 6.立足本岗位工作,提出合理化建议。 工作流程: 1.接受工作任务,领取施工文件(施工图纸,预算等)。 2.根据预定工期做出施工进度计划,上报工程部经理。 3.协助工程监理组织现场技术交底: 1)联系设计师确认确切交底时间。如因客户原因变更交底时间,设计 师应及时与监理取得联系,明确变更后的时间,如有延误,设计师 应承担责任。乙方不得主动提出变更交底时间的要求。 2)勘查施工现场的结构及施工面层等情况。发现轻度质量问题(包括 原有防水层)须及时向设计师和客户提出,并提出相应技术处理意 见。 3)对原建筑质量问题严重或可能影响装修施工的,建议业主要求物业 管理部门对建筑原有的质量问题采取处理措施,直至符合装修施工 条件为止。对此,监理应同客户协商工程延期,并办理延期手续。 4)与客户进行沟通、交流(包括互换通讯方法)。向客户说明并介绍公 司在施工管理、质检、交款、服务等方面的规定。征询客户意见, 了解客户需求;协助客户与物业管理部门办理好开工前的必备手续; 5)与客户约订好材料进场验收时间或下次见面的时间地点等。 6)与客户确认水电改造项目及增减项目。

7)根据图纸、预算,结合施工现场情况,评估设计人员的交底是否详 实、准确,相关技术处理是否恰当,对有误之处予以说明,由设计师处理设计变更。 8)工程监理、设计师、工长、客户共同填写技术交底表,24小时内由 监理将交底表交到工程部。 4.遵照公司有关施工现场文明施工规定,布置施工现场,组织施工。 5.材料进场验收:填写相应表格,签字。 6.隐蔽工程验收:填写相应表格,签字。 7.工程中期验收:填写相应表格,签字。 8.竣工验收:填写相应表格,签字。 第二章:工长工作流程 一、工长职责: 1、工长由公司施工部领导,是施工工地的直接责任人,负责施工现场的施 工组织、施工管理,全面执行、落实公司有关施工的各项规定,保障施工质量符合合同要求。工长对施工质量负全责。 2、参与组织开工的现场技术交底。 3、落实开工前的技术准备;核对施工文件的图纸、施工项目及预算部分。 如施工文件不齐或发现问题,可直接将问题汇报工程部经理。 4、组织施工中的各阶段验收。包括:材料进场验收、隐蔽工程验收、防水 验收、中期验收、竣工验收。发现质量问题必须当场做出处理意见,责成相关责任人限期整改。对于重大质量事故,限期一天内做出书面处理意见及说明,上报工程部经理。 5、协助监理催缴工程中期款、尾款;根据结算情况,控制工程进度。每周 与客户电话联系至少一次,沟通协调工程事宜。 6、检查工地安全措施,消除隐患;对施工安全负有责任。对施工期间客户 的财物安全负有责任。

生产部工作流程教学文稿

第一部分生产管理规定 生产管理概述 1、生产计划系统 2、生产过程管理 3、生产设备管理 4、生产统计和成本控制 5、生产人员管理 6、生产质量和安全管理 生产计划系统 ?生产计划包含1、年、月、周、日、班生产计划2、设备零配件库存、采购、使用计划、3全年人员需求培训计划、4、设备维修计划、5、设备更新改造计划、6、产品质量持续改进计划等。 设备更新改造计划 1.每年根据公司总体的经营计划做出相应的设备改造更新计划。 2.生产部组织技术人员提出方案,包含技术可行性,经济实用性。 3.报总经理审批。 4.执行方案。 设备维修计划 1.统计上一年的设备故障率,找出关键设备。 2.根据上一年的设备使用情况,提出当年的设备维修总计划,一般在上一年的11月份作出。 3.根据年度设备维修总计划,作出分月度的分计划。

4.执行月计划,并标明完成情况。 零配件库存采购计划 1.统计上一年度的零配件的领用情况,对常规的配件做适当的库存。 2.零配件采购根据当年的使用情况,确定采购的厂家,型号,价格。争取每种类的配件有三家以上的供应商。 3.生产部经理根据公司全年的生产计划和设备运行情况作出全年的零配件 采购计划,报总经理审核批准。 4.每月零配件采购计划由分管设备的经理提出经生产部经理审核报总经理批准采购 5.零配件采购人员根据零配件价值的大小和重要程度,由生产部经理安排相关人员采购。 6.生产常用零配件定点采购,争取有三家以上的供应商。货比三家,质量第一,努力降低采购成本。 员工需求计划 1.生产部经理根据公司全年的经营计划作出生产部全年的人员需求计划。 2.对于需要招聘的人员向公司行政部提出申请,说明招聘条件。由行政部安排招聘。 3.对于需要招聘的技术人员,生产部经理提前3个月提出申请。 员工培训计划 1.生产部每年须安排两次以上的人员培训计划。 2.人员培训计划包括岗位技能培训和素质培训。 3.培训方式为实际操作和理论讲授相结合。

工程部工作流程

工程部工作流程 工程部作为公司一个主要的运作部门之一,担负起公司所有客户的后续服务,对工程的质量和对客户的沟通、树立公司的正面形象起到至关重要的作用,工程部可以说是公司一个命脉之一。所以,工程部的管理和制度的成功执行与否,是公司能否顺利发展壮大的根本。为此,必须完善和规范工程部的管理流程,规范工程部工作人员和施工主管操作规范。 工程部工作程序 一、下达任务书及准备工作 1. 项目签定施工合同; 2.合同、报价、图纸交底,建立项目跟踪档案; 3.根据合同内容,由业务经理签发工程施工任务书和项目授权书; 4. 了解施工现场准备工作完成情况; 5. 施工图纸及其他有关资料齐全; 6. 编制项目计划书并召开项目协调会; 7. 施工准备工作已完成; 二、项目施工的工作流程 1. 根据施工现场情况和合同进行备货; 2. 学习有关施工图纸及其他有关的设计文件; 3. 熟悉与施工图纸有关的国家、省、市的规范、规程及规定; 4.组织人员进场施工并记录施工日志; 5.保证施工现场的施工进度和工程质量情况; 6.核对施工图纸和施工现场保持一致; 7.在施工过程中,要经常进行自检和互检,以便发现存在问题,消灭事故隐患; 8.项目施工完成; 三、验收的工作流程 1. 项目完工后按施工图纸和施工要求进行自检; 2. 自检合格,编制项目竣工文档; 3.公司进行预验收; 3. 预验收合格报请甲方进行验收并回款; 4. 和售后部门进行项目交接,移交相关资料;

四、工作流程表 项目签订合同 ↓ 合同、报价、图纸交底 ↓ 建立项目跟踪档案 ↓ ↓↓ 与项目经理签授权书制定项目计划书 ↓ ↓↓设备材料备货工程开始跟踪 ↓ 开工现场交场,保护工作 ↓ 正常施工开始 ↓ 工地跟踪监督 ↓ 公司内部完工验收 ↓ 甲方验收回款 ↓ 交付使用,后期维修

HR工作流程图

人力资源部工作流程图(总图)公司发展战略 组织机构设置组织机 构图 工作分析职位说明书机构职责 定岗定编年度编制计划 招聘绩效管理薪酬福利培训发展员工关系 考核薪酬岗位调整 入职 劳动合同 培训 评估福利试用转正 职业生涯 档案 考勤 休假 员工活动 奖惩 离职

员工进入——退出公司轨迹 招聘 入职 试用 享受公司支持 解除劳动合同 非正常退出 终止辞退 劳动 合同 转正 薪酬福利培训奖惩 正常工作 辞职 执行公司制度 接受岗位调整 考勤请假考核评估待岗晋升降职转岗调薪 退休

招聘 用人部门人员空缺增补申请 人事部 职位说明书 外部招聘 总经理 审批确定招聘渠道 发布招聘信息 招聘会 网络 猎头 校园 收集筛选简历 通过 复试初试未通 过 简历 存档 未通过 特殊岗位人员二次复试 确定录用人选录用通知 待遇谈判 不接受 录用

新员工 外聘员工报到 发布入职通知 提供个 人材料 入职 人事部相关职能部门 办公设备提供 开通企业邮箱 一寸照片两张 身份证 学历证 学位证 其他资格证书 体检证明 指纹录入 员工手册培训 进入试用

被评估人工作表现个人报告 绩效管理——评估 人力资源部主管公司高层 自评 评价沟通 反馈 评价沟通 反馈 绩效是否符合 岗位要求 N Y保持 晋升 绩效奖励 培训 绩效处罚 培训后工作表现 存档 绩效评估表 绩效有 无改进 Y 继续改进 N 绩效处罚 三次降职 四次 辞退 不续签 绩效评估表 存档 评价沟通 反馈 评价沟通 反馈

续订 合同到期劳动合同 员工人事部备注 制作劳动合同入职 劳动合同签署申明劳动合同 亲笔签名 盖章并经劳动服 务站登记见证 一式两份 存挡档案个人留存 劳动合同变更 岗位调整 薪酬调整制作变更协议 劳动合同 续订劳动合 同通知书 制作新合同 辞退 劳动合同 解除/终止 人事通知单离职退休 签名确认

制造部工作流程

制造部工作流程Newly compiled on November 23, 2020

目前环节中需要改善的重要影响点 一、生产作业计划 二、 1. 三、 2. 四、 3. 五、 六、 1. 七、 2. 八、 3.中间工序 九、偏差批准 注: ○1ECN为图纸技术修改 ○2PECR为请求修改报告单 制造部 2000年4月7日 制造部提出的要求 1.跟踪物料入库,出库之间在各生产单位的变位包括位置的变化, 件号的变化。 2.在生产过程的位置反映出这零件的费用。 3.对某件包括中间工序,时间上的概念,是否需加班。 4.生产计划物料投放提前期。

5.确定供应商的供货期及供货量及最小订货量,随时提醒订货。 6.当有备件订单时应显示包括远程库的库存,及生产日期。 7.跟踪售后车辆状态,特别是在保修期零部件。 8.库存里控制ECN,有些修改在库存消耗尽后进行。 9.确定生产车间的转手,长期控制。 10.在零件和物料使用上倡导先进先出。 11.对车间部件形成配套指令,不能把后装的部件先出库,先装的东西应该先到生产现场。 12.以PLI和工艺文件附加库存数据控制生产计划系统不支持人为调整。 13.对每个车辆先在内部形成IOPO反应重要部件的制造日期掌握哪些是有用户的,哪些是无用户的东西。 14.跟随有订单的件一直到发货,在什么地方。 15.将所有的检验记录进入系统,物料,工装,整车。 16.提醒不均衡生产。 17.准确提出怠工因素或不能完成计划的因素。 18.支持固定资产,动力能源等部分的管理(设备部那块) 19.反映每个岗位废残品的数量金额。 20.有双语支持。

交通工程部工作流程图

工 程 部 工 作 流 程 图 工程部工作流程图目录 岗位工作流程类 一、工程部主管岗位工作流程图 二、工程部监理及业工作流程图

确定施 工单位 置 三通一平 并组织会审 拆 ● 采购控制管理流程类 三、施工单位招标作业流程图 四、甲供材料采购控制流程图 ● 施工现场管理流程类 五、现场签证工作流程图 六、工程变更流程图 1、工程设计变更流程图 2、工程技术核定流程图 3、办理客户工程变更相关手续流程图 七、施工组织设计(或方案)评审流程图 八、施工图会审流程图 九、施工现场巡场管理流程图 十、单位工程基础分部结构验收流程图 十一、单位工程主体部分验收流程图 十二、单位工程竣工验收流程图 一、工程部主管岗位工作流程图 项目工程质量计划 前期工作

合 同 控 制 管 理 二、工程部员工岗位管理流程图 工程监理(土建和安装)业 过程资料管理 体制 正式施工图纸三通一平、接收红工程承包合同施工许可证 线 图纸会审进场通知单施工组织设计红线交接质监、安监备案

现场临时设施搭建场地原始标高测量

地基处理工程 ` 水电预留、预埋 其它关键质量控制 工 程 总 进 度 计 工 程 采 购 计 划 现场用电安全验收、 大型机械设备安全验 收 水、电表原始读数记 录 逐月抄表,每月办 理《施工单位水、 电使用确认单》 划 技术方案控制 基坑围护 各 阶 段 进 度 计 划 每 月 进 度 计 划 每 周 进 度 计 划 进 采 购 流 程 计 划 调 整 修 改 实 际 完 成 情 况 基坑开挖控制 原材料、混凝土 配合比控制 试桩;桩验收; 地基验槽; 基础钢筋验收; 基础验收; 基础回填; 其它验收、隐蔽验收 进场材料检验 钢筋焊接测试 混凝土质量监控 隐蔽工程验收 后浇带、预埋铁件 桩基础工程 承台基础工程 防水工程 地下室工程 其它基础工程 技术核定单 一层施工 标准层施工 结构转换层施工 顶层施工 屋面结构施工 定位放线 定位复线 基础工程 基础验收 规划局验线 主体工程 接下页 周边建筑 沉降观测 安全检查 文明施工 夜间施工 签证实物 量记录 文明施工 安全检查 设备检查 外脚手架、 支撑体 系检查 沉降观测点设置 砖砌体质量控制 沉降观测 进度 质 量 夜间施工 安全 阶 段 招投标(采购)流 程 装饰材料考察及确 定 主体结构验收 文明 成本 相关专项施工组织 进 度 选择装饰施工单位或专业施工单位 设计 计 划 每 月 进 度 进场材料检验 隐蔽验收 无渗漏试验 填充墙施工 屋面施工 外墙抹灰施工 外墙装饰面层 装饰工程 建筑工程 部初次 验收 文明施工检查 安全检查 设备安全检查 夜间施工

工程部组织架构及流程

工程部管理制度及措施 一、工程部的组织机构设置 (一)工程部组织机构的设置原则: 、精干高效的原则 、灵活弹性的原则 (二)工程部组织机构设置 、工程部的编制 根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量,目前工程部有三个下属部门,项目部、养护部、苗场。根据开展项目的情况每个项目相应增加人数。 、工程部的岗位设置 工程部设置为工程部经理1名,工程部副经理1名;苗场经理1名,配备苗场技术主管1名、大苗组长1名、灌木及地被组长1名;养护经理1名,配备养护区域主管1名、养护组 长3名;项目经理岗位3个,项目经理相应配备土建技术员、绿化技术员、水电技术员、资 料员岗位。 根据工程内容不同,以后每增加一个项目相应增加2-4个岗位:项目经理一个,各专业管理人员各一个,养护组长一个(同上)。 项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消,养护组跟进,根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排。 (三)工程部组织机构图 (一)工程部部门职责: 1、配合审核部、资源拓展部、设计等部门进行项目前期运作,主要指招投标工作。 2、工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作。 3、负责工程项目的劳务队伍筛选工作。 4、协调建设单位、监理、设计及相关单位之间的关系。 5、负责对项目部及单项工程分包商的管理工作。 6、负责工程施工过程中质量、进度、现场及成本的控制管理。 7、负责工程竣工验收及移交工作。 8、对工程管理过程中的文件、资料进行管理。 (二)工程部经理岗位职责:

1、负责工程部的日常管理工作。 2、负责对苗圃的人员管理,包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。 3、负责对养护的人员管理,人员的调配、考核、奖惩等。 4、负责工程部内部各部门之间的衔接及公司内部各部门之间的协调工作。 5、配合审核部、资源拓展部、设计等部门进行项目前期运作,提出合理化建议。 6、负责组织工程的招投标工作。 (1)参与合同谈判与合同的签定。 (2)对各个施工班组队伍进行考察、评价。 (3)组织编制招投标文件。 (4)组织项目经理及施工班组进行现场踏勘,进行图纸会审,结合现场问题准备答疑文件。 7、负责项目管理。 (1)负责项目的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。 (2)项目的目标管理:对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整。 (3)对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。 (4)对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。 (5)负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。 (6)对重点工程的《施工组织设计/方案》进行审核。 (7)监督检查工程和项目文件资料的管理。 (8)负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。 8、负责整个施工过程中各相关单位的协调。 工程部门管理流程 工作项目工作内容 负责工程部的日常管理工作对苗圃、项目、养护三部门的管理工作,包括人员调配、绩 效考核、奖惩、人员的培训等(见后附表格)。 与其它部门的沟通、投标:负责组织施组编制、现场踏勘、图纸答疑等工 作,配合预算审核部进行合同签订。 、施工:审核材料计划、工程量进度、决算量、资金计 划、机械计划(见后附表格)。 、完工:工程决算,主要是提供工程量(表格由预算审核 部提供)。 项目管理、项目人员管理,包括人员安排、评比等; 、劳务队伍选择、材料商的评定; 、项目的目标,包括工期、质量要求、成本控制等; 、各项目总体管理,施工准备、施工进度、质量、现场管 理、投资控制进行审核、监督检查; 、监督检查工程和项目文件资料的管理; 、负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、 单位进行沟通平衡; 、每月25日召开工程内部生产协调会议,组织所有项目经 理及技术骨干参加; 、对工程中出现的重大问题进行决策。 关系沟通与甲方的沟通,项目部进行一般问题的沟通,如设计变更、 工程变更、交叉施工、资料、施工问题等方面,沟通对象有 甲方、监理、设计,针对于现场问题的解决;工程部进行重

工程部工作流程修改

. 项目工程项目现场管理规程二. 第一次工地会议议程三. 监理授权书 四.工作计划与工程款支付程序 五. 工程施工现场签证管理办法

六.施工用电管理规定 七.施工用水管理规定 八.监理工作管理规定 九. 合同管理 十. 工程资料管理 一. 工程质量管理规定十二. 施工现场安全文明管理规定十三. 工程质量问题(事故)处理规定十四. 工程质量验收标准十五. 竣工验收规程十六. 工程竣工验收会议表决意见(标准格式) 十七. 工程部职责 附表一.工程进度资金需求申报表附表二.周(月)施工计划表附表三. 钢材、水泥月报表附表四.工程缺陷统计表附表五. 分户房屋移交检验缺陷登记表附表六.工程尾款申请支付表附表七.工程质保金申请支付表 、项目工程项目现场管理规程 一、工作范围1.在项目部制定的年度计划指导的前提下,抓好开工前的准备及竣工后的回访维修工作。 2.负责项目部土建单位、监理单位的招标、考察报告的编写及中标单位的合同签定工作。 3.负责本项目部室外的配套工程施工单位的施工报装工作。 4.协调承包商、监理、设计及相关主管单位的工作。 5.负责对承包商(土建、配套单位)、监理单位的协调管理工作。 6.负责监督检查工程施工过程中质量、安全、进度、现场服务及成本管理工作。 7.负责工程竣工验收与移交工作。 8.负责施工单位的工程款拨付及相关签证手续。 9.对工程管理过程中的文件、资料进行收集整理、归档管理工作。

二、管理流程1.工程部是实现目标任务的重要环节,负有对工程成本控制、质量、进度、施工安全、环境等协调、控制、指挥的权利和责任。在工程前期准备、招投标和施工合同签订后开始工作;是唯一的施工现场组织协调部门。 2.对工程实施过程中的成本控制、质量、进度、施工安全和环境影响负责。 3.严格执行项目部在成本控制、进度、施工安全和质量计划,实施对施工单位、监理单位日常工作的考核和管理。 4.主要工作程序和内容1).工程开工前由工程部明确栋号及配套管理分项管理责任人。责任人接任务后,必须熟悉所接任项目的招标文件、设计图纸、工程现场情况,拟定施工队伍进场计划和现场准备措施及施工合同。 2).施工现场准备就绪后两天内正式通知监理单位、施工单位召开第一次工地会议,工地会议的主要目标是:转交业主对施工、监理管理的相关文件规定,察看施工现场,交代控制坐标点,确定工程技术交底日期和预定开工日期。 3).工程放线定位后及时组织监理单位,业主成本管理部门测定建筑物周边线外3m 以内的现场高程及所占用施工场地的现场高程,三天内必须由施工单位在原始记录的基础上用简图形式整理一式四份,会同监理单位签证后,分别上报业主成本部门和工程管理部门。 4).工程动工后及时参加每周监理例会,传达业主对工程管理的要求和相关技术标准,协调施工、监理、业主三方日常管理和技术管理中的各项事务。 会同业主成本部核签基础施工中土方进出的实际数量和基础开挖的实际深度。 5).加强日常巡视巡检,纠正施工监理工作的错误行为。协调配合施工单位做好主体施工。参加各分部分项工程的验收,协调政府行政管理部门的质检安检活动,核签各分部分项验收工程的资料。 6).严格执行各项管理制度,强化工程节点进度计划考核和每月25 日的监理工作及工程部日常考核。 7).工程完工后及时组织工程竣工预验收,在预验收合格的前提下,及时申请行政主要部门进行竣工验收。 8).工程竣工验收后一个月内督促施工单位办妥备案,观察修复已交工房屋存在的缺陷,向业主售房部门移交前必须督促施工和监理单位逐户做好下述工作:①室内清洁,玻璃干净;②卫生试水不漏;③下水通球检验;④供电、

装饰公司工程部工作流程

工程部管理流程图 开工准备期7天1、设计部将设计图纸交付工程部 2、工程部根据项目具体情况委任项目经 理 3、设计部根据设计图纸对项目部管理人 员进行交底,充分指导设计意图 4、项目部根据设计图纸及现场实际情况 编制材料清单及劳动力使用计划 5、工程部调配施工班组 6、采购部材料市场调研、外加工加工厂 洽谈 1、班组长研读图纸,并准 备辅材、作业机具 2、造价管理审核材料清 单 3、外加工厂工长研读图 纸并组织加工 4、材料商备货 5、工程部与班组签订承 包协议(造价管理部及相 关领导审核) 开工准备期1天1、材料进场 2、项目部对材料数量、品种、规格、质 量等进行进场验收,需复试材料委托复 试; 1、材料入库(入库管理员 验收) 2、项目经理填写领料单 3、出库管理员开具出库 单,项目经理、出库管理 员双方确认出库 1、工程部召开开工动员会 2、项目部施工前技术、安全交底(设计 部参与),并书面签字 3、项目与施工班组签订安全协议(工程 部监督) 4、项目经理明确管理人员并落实分工 (工程部参与) 开工当日 项目施工阶段1、工程部对项目质量、安全措施、进度、 材料用量等情况进行监督 2、工程部对班组阶段付款进行审核(按 付款流程执行) 3、工程部指导项目部做好文明工地工 作,并监督检查执行情况 4、工程部不定期抽查工程资料完善情 况 5、指导、监督项目部做好工程签证工作 1、设计师跟进 2、工程部协同造价部分 析工程材料用量情况 3、工程部组织相关技术 人员分析解决工程施工难 题 项目竣工阶段1、项目部做好班组工程量结算工作(工 程部审核) 2、项目部做好工程材料用量汇总工作 (工程部、造价部分析材料用量) 3、配合采购部做好材料结算工作 4、项目部做好工程竣工资料归档工作 5、项目部将工程签证单汇总交付造价部 6、安排相关人员做好工程后续保修工作 7、工程部对项目完成情况进行评价 1、设计师跟进 2、项目部配合造价部做 好工程决算工作 3、配合仓管部做好工程 余料处理工作(入库或处 置)

工程部组织架构及流程(doc 15页)

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工程部管理制度及措施 一、工程部的组织机构设置 (一)工程部组织机构的设置原则: 1、精干高效的原则 2、灵活弹性的原则 (二)工程部组织机构设置 1、工程部的编制 根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量,目前工程部有三个下属部门,项目部、养护部、苗场。根据开展项目的情况每个项目相应增加人数。2、工程部的岗位设置 工程部设置为工程部经理1名,工程部副经理1名;苗场经理1名,配备苗场技术主管1名、大苗组长1名、灌木及地被组长1名;养护经理1名,配 备养护区域主管1名、养护组长3名;项目经理岗位3个,项目经理相应配备 土建技术员、绿化技术员、水电技术员、资料员岗位。 根据工程内容不同,以后每增加一个项目相应增加2-4个岗位:项目经理一个,各专业管理人员各一个,养护组长一个(同上)。 项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消,养护组跟进,根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排。 (三)工程部组织机构图

二、工程部部门及岗位职责 (一)工程部部门职责: 1、配合审核部、资源拓展部、设计等部门进行项目前期运作,主要指招投标工作。 2、工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作。 3、负责工程项目的劳务队伍筛选工作。 4、协调建设单位、监理、设计及相关单位之间的关系。 5、负责对项目部及单项工程分包商的管理工作。 6、负责工程施工过程中质量、进度、现场及成本的控制管理。 7、负责工程竣工验收及移交工作。 8、对工程管理过程中的文件、资料进行管理。 (二)工程部经理岗位职责: 1、负责工程部的日常管理工作。 2、负责对苗圃的人员管理,包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。 3、负责对养护的人员管理,人员的调配、考核、奖惩等。 4、负责工程部内部各部门之间的衔接及公司内部各部门之间的协调工作。 5、配合审核部、资源拓展部、设计等部门进行项目前期运作,提出合理化建议。 6、负责组织工程的招投标工作。 (1)参与合同谈判与合同的签定。 (2)对各个施工班组队伍进行考察、评价。 (3)组织编制招投标文件。 (4)组织项目经理及施工班组进行现场踏勘,进行图纸会审,结合现场问题准备答疑文件。 7、负责项目管理。 (1)负责项目的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。 (2)项目的目标管理:对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整。 (3)对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。 (4)对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。 (5)负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。 (6)对重点工程的《施工组织设计/方案》进行审核。 (7)监督检查工程和项目文件资料的管理。 (8)负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。8、负责整个施工过程中各相关单位的协调。

生产部的工作流程规范

生产部的工作流程规范 生产部的工作流程规范问:如何写生产部的工作流程规范 答:告诉你一个流程规范,按照这个流程规范去编写:一、生产任务下达 (什么部门下达,下到达那个岗位)二、领料员负责到仓库领料;; 三、按各项工序进行生产(这就要根据你们的实际生产情况写了,其中一定要写上每道工序的质量控制注意事项和责任岗位);四、成品质量检测;五、入库。 答:从头道工序到后到工序一步一步的 首先你要了解你们公司的产品 各个机台的作用给你找个例文行不行,你看一下,可以参考,然后按这个步骤写. 生产部主要工作流程规范 一.生产计划:(主要由XX详细负责) 1. 销售计划的搜集,成品库存量的搜集,原辅料、包装材料库存量的搜集。(每月15 日) 2. 生产计划的编制,原辅料、包装材料需要量的编制。(每月17 日) 3.下达原辅料、包装材料采购量。(每月17 日) 4. 搜集原辅料、包装材料需要量的采购金额。(每月18 日) 5. 编制生产计划及所需资金计划。(每月19 日) 6. 开生产协调会。(每月20日)(由生产部经理负责) 7. 下达各车间下月的生产计划。(每月21日) 1 二. 生产指令、包装指令的下达:

一车间:盐酸头孢他美酯 1. 下达生产指令、包装指令及原辅料、包装材料领料单的审核:余照平 2. 组织生产:唐朝xx。 生产过程的工艺、质量监视:xx。

3.生产周期:10 天 4.请检:xx 5.检验:质检部马博然 6.记录审核:xx 7.成品入库:xx 8. 入库验收成品:采供部库管员xx 继成 二车间:硫酸卡那霉素、硫酸阿米卡星 1. 下达生产指令、包装指令及原辅料、包装材料领料单的审核:余照平 2. 组织生产:胡乎。 3. 生产过程的工艺、质量监视:xx 4.生产周期: 4 天 5.请检:xx 6. 检验:质检部马博然 7.记录审核:xx 8.成品入库:xx 29.入库验收成品:采供部库管员xx 继成 三车间:特普欣、特普宁分散片、特普宁颗粒、 1. 下达生产指令、包装指令及原辅料、包装材料领料单的审核:余照平 2.组织生产:XXXX 3. 。生产过程的工艺、质量监视:冯廷彬。 4.生产周期:9 天

人力资源管理工作流程图及工作标准

人力资源管理工作流程图及工作标准 目录 一、员工招聘流程图 (4) 员工招聘工作标准 (5) 新员工试用转正流程图 (9) 新员工试用转正工作标准 (10) 员工入职、离职流程图 (11) 员工入职、离职工作标准 (12) 二、劳动用工流程图 (13) 劳动用工工作标准 (14) 劳动合同签订流程图 (15) 劳动合同签订工作标准 (16) 档案管理操作流程图 (17) 档案管理工作标准 (18) 纪律通报操作流程图 (19) 纪律通报工作标准 (20) 三、定岗定员操作流程图 (21) 定岗定员工作标准 (22) 劳动定额操作流程图 (23) 劳动定额工作标准 (24) 四、工资发放流程、工资调整流程图 (25) 工资发放流程、工资调整工作标准 (26)

社保缴纳操作流程图 (29) 社保缴纳工作标准 (30) 员工绩效考核流程图 (31) 员工绩效考核工作标准 (32) 员工奖励、处罚通报流程图 (33) 员工奖励、处罚通报工作标准 (34) 员工请假(休假)办理流程图 (35) 员工请假(休假)办理工作标准 (36) 五、中层管理人员聘任(解聘)流程图 (37) 中层管理人员聘任(解聘)工作标准 (38) 中层后备人员聘任(解聘)流程图 (39) 中层后备人员聘任(解聘)工作标准 (40) 高技能人员聘任(解聘)流程图 (41) 高技能人员聘任(解聘)工作标准 (42) 专业技术人员聘任(解聘)流程图 (43) 专业技术人员聘任(解聘)工作标准 (44) 六、入职培训操作流程图 (45) 入职培训工作标准 (46) 员工培训操作流程图 (47) 员工培训工作标准 (48) 青年人才培训操作流程图 (50) 青年人才培训工作标准 (51)

工程部工作流程图

工程部工作流程图 工程部工作流程图

工程部工作流程图 第一章:工长岗位规范 直属上级:工程部经理直属下级:各工种工人 能力要求: 1、组织施工能力。 2、解决施工质量问题能力。 岗位职责: 1.组织现场施工,对施工部分的工程质量负全责。 2.组织施工现场技术交底。 3.协调施工现场各工种施工。 4.维持施工现场秩序。 5.协调客户关系。催缴工程款。 6.立足本岗位工作,提出合理化建议。 工作流程: 1.接受工作任务,领取施工文件(施工图纸,预算等)。 2.根据预定工期做出施工进度计划,上报工程部经理。 3.协助工程监理组织现场技术交底: 1)联系设计师确认确切交底时间。如因客户原因变更交底时间,设计 师应及时及监理取得联系,明确变更后的时间,如有延误,设计师 应承担责任。乙方不得主动提出变更交底时间的要求。 2)勘查施工现场的结构及施工面层等情况。发现轻度质量问题(包括 原有防水层)须及时向设计师和客户提出,并提出相应技术处理意 见。 3)对原建筑质量问题严重或可能影响装修施工的,建议业主要求物业 管理部门对建筑原有的质量问题采取处理措施,直至符合装修施工 条件为止。对此,监理应同客户协商工程延期,并办理延期手续。 4)及客户进行沟通、交流(包括互换通讯方法)。向客户说明并介绍公 司在施工管理、质检、交款、服务等方面的规定。征询客户意见, 了解客户需求;协助客户及物业管理部门办理好开工前的必备手续; 5)及客户约订好材料进场验收时间或下次见面的时间地点等。 6)及客户确认水电改造项目及增减项目。

7)根据图纸、预算,结合施工现场情况,评估设计人员的交底是否详 实、准确,相关技术处理是否恰当,对有误之处予以说明,由设计师处理设计变更。 8)工程监理、设计师、工长、客户共同填写技术交底表,24小时内由 监理将交底表交到工程部。 4.遵照公司有关施工现场文明施工规定,布置施工现场,组织施工。 5.材料进场验收:填写相应表格,签字。 6.隐蔽工程验收:填写相应表格,签字。 7.工程中期验收:填写相应表格,签字。 8.竣工验收:填写相应表格,签字。 第二章:工长工作流程 一、工长职责: 1、工长由公司施工部领导,是施工工地的直接责任人,负责施工现场的施工组织、施工管理,全面执行、落实公司有关施工的各项规定,保障施工质量符合合同要求。工长对施工质量负全责。 2、参及组织开工的现场技术交底。 3、落实开工前的技术准备;核对施工文件的图纸、施工项目及预算部分。如施工文件不齐或发现问题,可直接将问题汇报工程部经理。 4、组织施工中的各阶段验收。包括:材料进场验收、隐蔽工程验收、防水验收、中期验收、竣工验收。发现质量问题必须当场做出处理意见,责成相关责任人限期整改。对于重大质量事故,限期一天内做出书面处理意见及说明,上报工程部经理。 5、协助监理催缴工程中期款、尾款;根据结算情况,控制工程进度。每周及客户电话联系至少一次,沟通协调工程事宜。 6、检查工地安全措施,消除隐患;对施工安全负有责任。对施工期间客户的财物安全负有责任。

生产部管理流程图

生产部管理流程图

1.目的:为使本公司生产之制品得以正确并及时运交工地及客户。 2.范围:凡本公司生产之构件生产流程均适用之。 3.权责:拆图、审图:生产部主任 检验资料、检验流程:品管课 材料请购、用料控制:生产课 生产计划编制、执行:生产课 生产工艺、生产流程:生产课 生产进度之掌控与生产管理:生产课 施工进度编制、执行与控制:工程课 成品发运、工地现场材料管理:工程课 4.作业内容: 4.1生产课作业程序: 4.1.1生产课管理流程图(附件一)。 4.1.2生产课依生产指令、合约、制造图纸、材料表在生产部主 任的指导下拆图、审图。编制材料请购计划、生产进度计划、作业指导书、准备生产。 4.1.3生产进度计划的排定,应考虑工厂现有工作任务,并依照 公司之生产能力及现有负荷状况执行。 4.2生产计划之调整: 4.2.1生产课遇下列情形应调整生产计划: 4.2.1.1工程进度有重大变更调整时。 4.2.1.2客户临时追加或取消构件时。 4.2.1.3材料供应无法配合需求时。 4.2.1.4其他不可预知事项导致计划须变动时。 4.3生产之准备 4.3.1生产课依生产计划之预定进度,参照设计部分发之制作图 进行材料搭配与材料明细提出,填写“材料需求计划表”,呈交主管审核,再填写请购单交与采购,进行采购备料动作。

4.3.2生产课人员于上线生产前: 应向仓管确认需求材料完备与否,如不足时,主管应进行生产计划调整或要求采购人员紧急采购。 4.3.3生产课应依照计划表与规划顺序开出“生产命令单”、“构 件管制表”、“制作图纸”,注明完成期限,领班开出“领料单”,由仓管人员发料,即可生产。 4.4生产管理 4.4.1各生产工序人员须依照相关必要的(操作指导书)进行生 产加工及自检并记录于相关的生产日报表中。 4.4.2对相关焊接等特殊工序之作业人员须按(特定人员资审查 程序)进行认可后方能上岗作业。 4.5生产进度之管理 4.5.1各机台应于每日早上开出前一日生产日报表(包含厂内外包 加工)认真填写加工完成数量,由领班(主管)审查后交于生产课。 4.5.2生产课依据日报表编制汇总表,并将生产日报汇总表报生产 部主管审核,后将生产日报表归档案备查,以掌握生产进度状态。 每月月末上报生产月报表,呈部门主管审核后,分发各部门,并归档案备查,作为制作进度之检讨控制依据。 4.5.3外包加工部分:进度由生产课依生产日报表进行进度跟踪与 控制,保证生产按时完成。 4.5.4生产课根据已排定之生产计划及(构件管制表),于每周制 定出(制作周进度表)作为制作进度之检讨控制依据。每周上报本周工作(以书面形式)。 4.5.5如遇进度将延误时,生产课应以书面形式上报并知会业务部 联络客户处理,并适时调整计划,必要时可考虑“加班、倒班等方式”进行。 4.5.6统计员根据生产日报表及委外加工月报,汇整为(生产月报 表)呈部门主管审查后,分发各部门,并归档案备查,作为制作

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