外贸英语函电 陈汉文主编 2013年12月第一版
第一章：外贸英文书信的组成部分，格式，信封，语言特点
1.1外贸英文书信的语言特点
1.conciseness语言简洁
—We do not anticipate any increase in prices in
the near future. (×)
—We do not expect prices to rise soon. (√)
2.Correctness表达准确
（能有多仔细就多仔细）
—Our apples are excellent. (×)
—Our apples are juicy, crispy and tender. (√)
3.Clarity内容清晰
（不要产生歧义）
— They have a decided advantage in regard to
freight. (×)
— They have a decided advantage in regard to
freight charges. (√)
4.Courtesy 用词礼貌
（语气积极）
—We won’t be able to send you the brochure
this month. (×)
—We will send you the brochure next month. (√)
?
Singling out your reader
Using the reader’s name
Building goodwill
Avoiding anger
Directness in good news and routine messages
Indirectness in bad news messages
Indirectness in persuasion
1.2 书信的组成部分
1. Letterhead
---Ref.No.
2. Date
3. Inside address
4. Attention line
5. Salutation
6. Subject line
7. Body
8. Complimentary close
9. Signature
10. Enclosure (on attachment)
11. Copy notation
1.2.1信头Heading
?称呼中的标点符号
要加一起加，不加就不加（称呼和结尾敬语）
Dear Sir, Yours truly,
1.2.7 正文body
?
附言 Postscript P.S. ……
1.3格式与布局
1.3.1齐头式
1.3.2修正齐头式
日期、结尾敬语、签名移至右边
1.3.3缩进式
日期、结尾敬语、签名移至右边
封内地址每行向右缩进2个字符、正文内容每段向右缩进5个字符
注意：当有经办人姓名，就要写在收信人（公司）名称上一行例子：
第二章：外贸英文传真的写作（内容、格式）、电子邮件的写作
二．传真的字样（出现在标题与信头之间）
------Fax Message-----Facsimile----
四．正文（左顶格写）
称呼、内容、结尾敬语、签名（不能缩写）
?实例：书本17页
注意：页数超过一页需要另写封页
2.2外贸英文电子邮件的写作
2.3实用例子
1.Please e-mail us when something new comes up.
2.Please confirm the order and e-mail a shipping schedule.
3.The proforma invoice is coming to you in the attachment.
4.As soon as the goods are available,we’ll inform you by fax.
5.We have to apologize to you for not answerin g your letter in time.
6.We are very grateful to you for your enquiry dated Dec.2.
7.With reference to your equiry of May 16th,we shall be pleased to supply 80 sets of scanners at the price of 120 dollars each.
?Particulars 详情
Procedures of International Sale of Goods 国际货物销售步骤
1.Initiation—establising business relations（建立业务关系）
2.Trade Negotiation交易磋商
1）Enquiry
2) Offer
3) Counter-offer
4) Acceptance
3.Formation of the Contract(合同订立）
4.Implimentation of the Contract(合同履行）
1）Cargo Readiness备货
2) Examination of /and Amendment to L/C
3) Shipment, Customs Clearance 通关and Insurance
4) Documentation备办单证
5）Financial Settlement of L/C
第三章：建立业务关系
3.1建立贸易关系基本结构
第一，告知对方信息来源
第二，致函目的
第三，介绍自己
第四，期待合作
第五，结尾敬语，签名
新关系建立（写信人）：buyer P29、sellerP32、manufacturerP35
旧关系的重建：P34
回复信函：P37
好词（单项选择）
Potential buyer 潜在的买家
Introductory letter 自荐信
Mutually beneficial 互利
Business extension 扩展业务
?Experience 经验不可数
Set up a long-lasting a/an good/excellent reputation 长期建立了良好的声誉Distributor 分销商
Manufacturer 制造商
You may rest assured 贵方尽可放心
Sensible price 有竞争力/合情合理/明智的价格
Competitive price具有竞争力的价格
Moderate price 适中的价格
Favorable price 优惠的价格
Reasonable price 合理的价格
Attractive price 有吸引力的价格
Products 产品
Comprehensive 广泛多样的/全面的
Obtain/Have your name 获悉你方
Extending our range 扩大业务经营范围
Business activities 经营
Latest 最新的
Place volume orders on you 向你下大量订单
Early reply 早日的回复
Brochure 小册子=pamphlet
Established 既定的
Specialize in经营
Enter into business relationship with sb 与。。。建立贸易关系
Specific enquiry 具体的询盘
Be in a position to… =be able to…
Without the least delay 立即
In the market for 想要购买…
Handle经营
Meet sb’s interest 符合我方意愿
Conclude /close business 达成交易
In compliance with your resquest 依你方要求
好句
Please be informed that the L/C has been opened.我方通知你方信用证已开出
You could cntact us if you any item is interesting to you.如果对我方任何产品感兴趣请联系我方We enclose a copy of our price list.随函寄价目表一份。
Please refer to the following bank for our credit standing.请向以下银行打听我方资信状况。Refer to sb for sth向某人打听某事
On receipt of your L/C,we shall effect shipment without delay.一收到贵方信用证，我方将毫不拖延立即装船。
We have been in this line of business for many years.我方经营此业务已多年
Payment shoule be made by irrevocable,confirmed L/C.请以保兑的不可撤销的信用证支付。
第四章资信调查信函
一．资信调查的途径
1.bank to bank
2.enquiry agencies
3.chamber of commerce
4.外国驻华商务机构/本国驻外商务机构
5.Business co-operators
二．资信调查的内容
3C（财务状况capital、能力状况capacity、信誉品行conduct）
三．资信调查函的写作注意事项：
1.Confidential
2.Reasonable
3.Thankful
4.Formal&professional
四．资信调查中的人物关系
一般情况：
Seller调查buyer，通过银行或机构的途径
写调查信：写信：seller 收信：agency
回复调查：收信：seller 写信：agency
五．写调查信的基本结构
? 1. from where you get the name and address 怎样获得资信证明人的信息
? 2. state directly your writing purpose 调查某公司的目的
? 3. your promise 对信息的保密
? 4. your wishes. 感谢提供信息
六．资信调查的信函类型
?写信函An enquiry
?回信函A favorable reply信用良好的答复
A unfavorable reply信用不佳的回复
好词
Execute an order 执行订单
Execute a contract 执行合同
Financial standing 财务状况
Credit standing 信用状况
In confidence 保密
Inform sb of sth 通知某人某事
Provide sb with sth提供某人某物
Respecting=concerning关于
Liability 债务
Asset 资产
Creditor 债权人
Extend credit to sb 给予赊账
on due dates按期
好句
The above information is strictly confidential and is given without any responsibility on this bank.
以上信息绝对保密，本银行对此概不负责
Any information you may give us will of course be treated as strictly confidential.
对于贵方所提供的所有信息，我方必定对此严格保密。
We can assure you我方向你保证。。。
He is regarded as a substantial trader with a clean record.
他被视为记录清白的殷实商人。
sound enough to meet credits of up to $3,000,000 in transactions.
是否有财力支付300万美元的买卖。
第五章询盘函和回复函
Business Enquiry商务查询
Enquiry
Credit Enquiry信用查询
一．商务询盘的类型：
general enquiry一般函询
specific enquiry具体询盘
注意：询盘对双方没有约束力
二．写询盘函的基本结构
1. 新客户：告知对方（卖家），我方是如何获得对方的名称地址，扼要的自我介绍老客户：直接告知感兴趣的商品
2.致函目的
3.结尾期待回复
三．回复询盘函的基本结构
1.感谢对方来函
2.答复有关询问
3.答复有关询问，若没货，说明原因，并推荐其他产品。
四．询盘函的人物关系
一般情况，buyer写给seller
五．例子
P59 发一般询盘
P61 回复一般询盘
P62发具体询盘
P63回复具体询盘
好词
We saw you ad. in the Directory.
Place regular order 定期订货
Quote sb price for sth 向某人报价某物
Place an order with sb for sth 向某人订购某物
By separate post 另函寄上
In stock 库存中
Out of stock 脱销
From stock 现货
Low/best/keen price 极低廉的价格
Above-mentioned 上述的
Terms of payment 支付方式
Delivery date 交货日期
Make/effect delivery 交货
Individual item 单品
We have noticed /learned that... 我方获悉...
Make an enquiry about sth 询盘
We would be grateful/should be obliged if you could... 如...我方将不胜感激
supply …from stock 供。。。现货
We can supply this quantity from stock.我们可供这个数量的现货。
have …in stock 有。。。现货
We’d like to place repeat orders if you have a large quantity of rice in stock.
好句：
Please send us your latest catalogue with your best CIF Guangzhou.
请寄给我方最新目录并报最优惠的广州到岸价。
We will reply to your enquiry as soon as fresh supplies are available.
一旦有新货供应，我方将会立即回复贵方的询盘。
We would appreciate your sending us catalogue if possible.
如果可以给我们发目录我们将不胜感激。
Perhaps at the same time you could quote us your lowest price for the goods.
同时，有可能地话请你报出这商品的最低价格。
Your prompt reply will be highly appreciated
如蒙及时回复将不胜感激。
We quote you our lowest price CIF lagos , inclusive of your commission of 5 % ( cifc 5 % lagos ) . 我们向您报拉各斯最低到岸价, 内含佣金5%.
Please quote us your best price CIF Shanghai inclusive of our 3 % commission.
请报你方最优惠的上海到岸价,包括我方3%佣金
Payment is to be made by irrevocable L/C at sight.
支付方式为不可撤销的即期信用证。
Enclosed please find a copy of our price list.
随函附上价目表一份，请查收。
We are enclosing our products brochures and price list giving you details you asked for.
随函附上我们产品的小册子和价目表，里面含有你所要的细节
Sth is enclosed.
Give sb a discount 打折扣
At your request,we are pleased to send you our latest catalogue.
按贵方要求，很高兴寄上我方最新的产品目录。
Thank you for your enquiry of March 20 and your interest in our product.
感谢你的询盘和对我方产品感兴趣。
第六章报价和报盘
一．报盘：虚盘和实盘
※虚盘：虚盘的发盘人不受虚盘的约束，发盘人不承担完全按照发盘内容签约的义务；
虚盘无须详细的内容和具体条件，也不注明有效期·它仅表示交易的意向，不具有法律效力二．成为实盘要具备的两个条件
1.提出完整、肯定、明确的交易条件
2.规定有效期
三．报盘价格的组成
单价条款格式：计量货币+金额+计量单位+贸易术语+地方
At USD 150 per ton FOB Shenzhen 每打150美元深圳FOB价。
四．报盘函的写作基本结构
1.感谢对方询盘（提及来函的日期及内容）
2.做出报盘，准确阐明主要交易条件（商品名称、规格、数量、价钱、包装、支付、保险）
3.发盘有效期
4.期待对方来信
五．例子
P75 报实盘
P78报虚盘
好词
Shipment 装运
Be grateful to sb for sth 为某事感谢某人
Make an enquiry for/about sth 关于...的询盘
Three equal monthly shipments 分3个月3次平均装运
In two equal monthly lots 分两次装，每个月装一次，每次平均装运。
Entertain：1) 接受
We are too heavily committed to be able to entertain fresh orders.
我们承担太重，不能再接受新订单。
好句
Delivery is to be made within 45days after receipt of order.收到订单后的45天内交货。
The offer is valid for 10 days.该报盘有效期为10天。
We are very grateful to you for your enquiry for Walnut CFR Shanghai dated Jan.15th.
All prices in the price list are subject to our confirmation.报价单中所有价格以我方确认为准
There has lately been a large demand for sth and such a growing demand will likely result in increased prices.
最近对sth的需求很大，以致于可能会导致价格上升。
AS the goods are in extremely short supply recently,we regret being unable to offer.
因近期货源紧张，很抱歉不能报盘。
We are now making you the following offer without engagement.现报盘如下，此报盘无约束力。
好段
In reply,we offer firm for 250 metric tons of Walnut ,at RMB 2000 net per ton CFR Shanghai,subject to your reply reaching us before or on us Feb.5th.Shipment is to be made within two months after receipt of your order payment by L/C payable by sight draft.
实盘的内容：
报价
Offer sb firm sth（总数) at（单价）…
We offer you firm 50 M/T soybeans at USD120 per M/T FOB Hong Kong.
报50公吨大豆实盘，每公吨FOB香港价120美元。
Offer firm sth（总数) at（单价）...
We offer firm 50 M/T soybeans at USD120 per M/T FOB Hong Kong,prompt shipment,subject to our final confirmation.
兹报即期装船大豆50公吨实盘，每公吨120美元香港离岸价，以我方最后确认为准。
Offer sb sth 术语
Please offer us 2000dozen women’s blouses FOB Dalian.
请向我方报出2000打女士针织衫FOB大连价
Make (sb) an offer（贸易术语）for sth
Please make us an offer CIF London for 10 tons of fish.
请报10吨鱼CIF伦敦价。
Please quote us the lowest price for 500 bicycles CIF London.
请报500辆自行车最低CIF伦敦价。
Quote sb price for sth
包装
Pens are packed 12 pieces to a box and 200 boxes to a wooden case.
每12支钢笔装在一个纸盒里，每200个纸盒装在一个木箱里。
Pens are packed in paper boxes, 10 pieces to one box.
钢笔用纸盒包装，每盒装十支
Each shirt should be packed in plastic bag, one dozen to a carton,4 carton to a wooden case. 每件衬衫要用塑料袋包装，每一打装一纸箱，每4个纸箱装1板条箱。
第七章还盘
一．还盘的特点：一经还盘，原盘立即失效，新发盘取代它成为交易谈判的基础。
二．还盘的写作基本结构：
1.感谢对方的报盘
2.赞美对方产品后表示不能接受报盘的歉意
3.给出不能接受的理由
4.提出具体的修改意见
5.希望对方能够接受自己的还盘
三．例子
还盘：P93
拒绝还盘的回复：p97
反还盘：P95
好词：
Prompt adj.及时的
Detailed adj.详细的
Limited adj.有限的
Miss v.缺少
Draw on us at 60 day’s sight开出见票60天付款的汇票向我方收款
Receive attention 受到关注.
Counter-offer 还盘
Counter-counter-offerf反还盘
Firm offer 实盘
Favorable terms 优惠条件
Unit price 单价
Upward tendency 上涨趋势
Withdraw an offer 撤回还盘
Submit an offer 提交报盘
好句：
We regret to inform you that
遗憾地通知对方
If you can see your way clear to meeting these figures,we would be pleased to place an order with you.
如果你能设法去满足这些条件，我们将会很高兴向你下订单。
We acknowledged with thanks+N.我方已收到...非常感谢。
We hope you will consider our counter offer most favorably and lwt us know your acceptance at your earliest convenience.
希望贵方考虑我方还盘，并尽早让我司知道贵方已表示接受。
We appreciate the good quality of your goods,but unfortunately,we are not going to accept the offer on your term.虽然我方很欣赏贵方货物的质量，但是很遗憾，我方无法接受你方的的报价
We have cut our price to the limit,we regret,therefore,being unable to comply with your request for further reduction.我方已将价格降到极限，因此很遗憾不能同意贵方再进一步的降价要求。
We regret being unable to quote on FOB basis,as it is our general pratice to do business with all our clients on CIF terms.
非常遗憾我们无法报FOB价，我方与所有客户都是以CIF成交的，这是我方的惯例。
In view of the goods in great damand,we would advise in your interest,that you accept our offer without any delay.
鉴于商品紧俏，为贵方着想，建议迅速接受我方报盘。
第八章订货和执行订单
订货
一、订货函写作的基本结构
1．说明白订单的来源
2．关于订单的细节和内容
3．确认订单
4．希望得到对方的关注
二、订货函的主要内容（2.关于订单的细节和内容）
1．货物名称/型号
2．数量：单位（case箱、carton纸板箱、dozen打）
3．品质
4．尺寸
5．重量
6．颜色
7．生产国
8．价格（单价和总价）
9．包装和标志
10．支付（结算细节）
11．运输
三、人物关系
买家向卖家订货
四、例子
P107
执行订单
※订单一经接受，双方就必须履行协议，并受法律保护。
※订单类型1：卖家发实盘，买家接受，卖家就受法律约束
※订单类型2：买家主动发订单，卖方接受前，不受法律约束。
一、人物关系
卖家向买家确定订单，执行订单
二、订货回函写作的基本结构
（一）接受订单
1．感谢对方的订单
2．保证迅速、认真地处理订单
3．提醒对方关注其他感兴趣的商品
4．希望今后会有更多的订单
（二）拒绝订单
1.因无货婉拒
1)感谢对方的订货
2)对延误表示歉意并说明原因
3)如有可能，说明何时能交货
2.提供替代品
1)感谢对方的订货
2)表示歉意并说明原因
3)推荐替代品
4)希望有机会再合作
3.通用
1)感谢对方的订货
2)表示歉意并说明原因
3)推荐替代品
4)希望有机会合作
三、例子
P110接受订单
P110、P112拒绝订单
好词
Initial order 首次订单
Fresh order 新订单
Repeat order 续订单
Execute/fulfil/carry an order 执行订单
Confirm/entertain/close an order 接受订单
Decline/turn down/refuse an order 拒绝订单
Cancel/withdraw/revoke an order 取消订单
On the understanding that...在此条件下
From stock 现货
In stock 库存中
Out of stock 告罄
Make delivery交货
Heavy commitment订单太多
好句
Look forward to more opportunities of doing business with you.期待有更多与你合作的机会
We very much regret that we are not in a position to offer you the desired quality,owing to excessive demand. 很抱歉由于该货物需求量大，我们不能给你你要的数量。
As agreed,payment will be cashed on delivery.付款方式将按照商定方式付款。
We have pleasure in ordering the following products. 兹订购以下产品。
The order is urgently required. 我方急需此货。
All the iterms required are in stock. 贵方所需的所有产品均已现货提供。
Unfortunately the product is out of stock.It will be 3 months before it is available again.
很遗憾，我方库存告罄，3个月后才能再供货。
第九章售货确认书和售货合同
合同填制的内容（一）（二）P124
售货合同(Sales Contract)样本P120/P128
售货确认书（Sales Confirmation）样本P119/P126
●确认订单发送合同的写作
确认订单并发送售货确认书P128
确认订单并发送售货合同P130
●合同填制的内容
（一）合同内容概述
合同内容包括：首部、正文、尾部
（二）合同基本条款内容
1.货物名称、规格及质量条款
2.数量条款（商品数量、计量单位、数量机动幅度）
3.包装条款（材料、方式、费用、标志）
In international standard tea cartons,10cartons on a pallet,10 pallets in an FCL container.The cost of packing is for Seller’s account.
国际标准茶叶纸箱。10箱一托盘，10托盘一集装箱。包装费由卖家承担。
4.价格条款（单价和总价）
5.装运条款（装运时间，装运港、目的港、转运及分批装运等内容）.
Shipement from Shanghai to Hamburg during September/october 2013in two equal monthly lot with partial shipment allowed,transshipment not permitted.
2013年9/10月每月平均装运，由上海运往汉堡，允许分批装运，不允许转船。
6.保险条款
Insurance is to be covered by（投保人）the Sellers for（投保金额）110% of invoice value against（险别）All Risks as per or subject to（条款）Ocean Marine Cargo Clause of PICC dated Jan.1,1999.
由卖方按照发票金额的110%投保一切险，以1999年1月1日《中国人民保险公司海洋运输货物保险条款》为准。
7.支付条款
The buyer shall open an Irrevocable Sight L/C to reach the seller 30 days before the month of shipment.Valid for negotiation in China until 15 days after the month of shipment.
买方应于装运月前30天开出并送达卖方不可撤销即期信用证，于装运月份后15天在中国议付有效。
好词：
Force majeure 人力不可抗拒因素
Confirm one’s order 确认某人的订单
The prevailing quotation 现行报价
In duplicate 一式两份
For one’s file 由...存档
amendment n.修改
外贸英语函电的写作格式常用范文
外贸英语函电的写作格式常用范文 外贸函电涉及到的知识很广泛，那么外贸函电的英语写作格式需要注意哪些问题呢，接下来为大家整理了外贸英语函电的写作格式，希望对你有帮助哦! 1.请求建立商业关系 Rogers Chemical Supply Co. 10E.22Street Omaha8,Neb Gentlemen: We have obtained your name and address from Aristo Shoes, Milan , and we are writing to enquire whether you would be willing to establish business relations with us. We have been importers of shoes for many years. At present, We are interested in extending our, range and would appreciate your catalogues and quotations.If your prices are competitive we would expect to transact a significant volume of business. We look forward to your early reply. Very truly yours 自米兰职权里斯托鞋类公司取得贵公司和地址，特此修函，祈能发展关系。多年来，本公司经营鞋类进口生意，现欲扩展业务范围。盼能惠赐商品目录和报价表。如价格公道，本公司必大额订购。烦请早日赐复。此致 2.回复对方建立商业关系的请求 Thank your for your letter of the 16th of this month. We
外贸英语函电课程总结
《外贸英语函电》课程总结 《外贸英语函电》课程是国际贸易专业的必修课程，本课程系统讲述了外贸英语函电中常用文体的基本知识，并详细讲解了外贸业务磋商过程中各个环节往来函电的实例。本人从事该课程的教学三年，现做课程总结。 一、教学目标 通过外贸英语函电的学习，应当让学生达到以下要求：（1）通过阅读和学习介绍外贸交易业务过程中的章节，了解并熟悉外贸进出口业务的关键步骤；（2）重点掌握外贸业务信函的撰写要点，初步做到能再一般情况下写出内容确切、表达得体、符合规范、语句通顺、没有语法错误的信函（由于现代化的信息传送方式如传真的撰写和普通信函相似，故以掌握信函撰写为重点）；（3）了解外贸业务过程中的相关术语，包括交易条件和环境。（4）让学生了解业务信函的趋向，并学习电传、传真、邮件的有关知识及写法 二、教学方法 本课程采用多媒体教学，根据国贸专业学生英语的实际情况，采用不同的方法，提高教学质量，保证教学目标的实现。在教学过程中，我先后采用学生朗读、分组翻译、角色扮演等方法。同时，为了帮助学生复习和巩固所学知识，提高学生们的学习兴趣，定期使用经典欧美歌曲、经典电影片段等影像资料。 三、教学过程 基于“学生为本”的思想和理念，本课程的教学过程设计为：单词句式教学、函电教学、集中练习。单词句式部分，首先，跟读单词和词汇，并让同学们课后进行熟读熟记；其次，课堂听写，检验学生们的记忆情况；最后，结合经典英语歌曲，对重点词句进行强化，同时提高学生们的学习兴趣，营造轻松的学习氛围。在函电教学阶段，采用分组学习与教师重点讲解结合的方法，提高学生学习的自主性。提前布置函电，每组完成朗读、翻译两项任务，然后，对于学生朗读和翻译中存在的问题，进行及时纠正，并对重点用语和词汇进行讲解。集中练习阶段，主要是书写函电和完成课后习题。 四、学情分析 10国贸三个班级，分两班教学，即：10国贸1班和10国贸2、3班。总体上来看，大部分同学都能按照老师的教学方法和过程进行学习，效果也不错。10国贸1班情况好于其他班级，这个班级同学英语基础好，好学上进。国贸2班和3班基本上能按照课堂要求进行，总体还可以，但是部分同学记不住单词和用语，这可能与学习用功程度有关。三个班级同学课后作业都能按时完成，质量可以得到保证。在教学过程中，角色扮演环节，每个班级每组同学都能按照要求进行，用英语进行对话。应该说，教学过程都很顺利，教学目标基本达到。 五、考试分析 上学期，在外贸英语函电课程考试中，10国贸1班通过率87.5%，10国贸2班76%，10国贸3班的通过率率是66%。总体来看，外贸英语函电教学达到了教学目标的要求，国
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外贸英语函电课后习题参考答案 （For Reference Only） Chapter 1 Business Letter I. Answer the following questions. 1. How many principal parts is a business letter composed of? What are they? Generally speaking, there are seven principal parts of a standard business letter. They are the letter head; the date; inside name and address; saluation; the body of a letter(message); the complimentary close and signature. 2. What are the three main formats of a business letter used today? Which format do you like best? There are three main formats of a business letter in use at present: the conventional indented style; the modern block style and the modified block style. I like the modern block style, since it is simple and we can save much time. 3. What is P.S.? It is postscript, refers to one or more remarks the writer may add to the core or body of the letter,usually hand-written side by side with or below the signature and enclosure parts, where
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22----------------精选公文范文----------------2 信头通常写在信纸的右上方。 如果信函的长度超过两页，那么从第2页开始就不再需要信头了，只需写上页码、收件人姓名及日期。 英文地址的书写和中文地址的书写有很大区别，应遵循从小到大的原则。特别值得注意的是，地址中的标点符号需正确使用。当前的习惯做法是，行末一般不加标点符号，但行中间该加标点的地方，还是不应省略。门牌号码与街道名称之间不加标点，但是在城市与国家名称之间必须用逗号分开。 英文商务信函中称呼的书写有讲究 在英文信函书写中称呼是对收信人的尊称语。一般位于信内地址下方空一行；有Attention时也一样，位于Attention下面空一行。称呼后面一般用逗号（英式），也可以用冒号（美式）。 如果信是写给公司的，并没有直接
33----------------精选公文范文----------------3 的联系人，称呼应为：“Dear Sirs,”（英式）或“Gentlemen:”（美式）。在不能确定收信人性别的情况下，还可以使用To Whom It May Concern或Dear Madam or Sir。不过这两种称呼应尽量避免使用，因为人们觉得它们不能显示足够的友好。在写信给特定的组织时，更愿意使用Dear Member,Dear Customer,和Dear Human Resources Manager这样的称呼。 如果知道收件人的姓名，就应该直接把姓名用入称呼里。 1．商务信函一般用Dear Miss Brown，Dear 。Dear纯属公务上往来的客气形式。 2．写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或Mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名。例如：My dear father，Dear Tom等。
外贸英语函电的实训心得写作范文
外贸英语函电的实训心得写作范文 为期四天的外贸英语函电实训总结已经结束，在这四天里，我们严格按照实训要求操作，完成了一系列有关于外贸英语函电写作的 步骤，在实训过程中我们不断巩固和提高了英语函电的写作知识， 使我们的专业技术水平得到了有效的提高。 本次实训的主要目的是:通过实训，使学生系统掌握《外贸英语 函电》的知识体系，学习商务函电写作的基本技巧和方法，能够灵 活 运用商务函电的专业术语、常用词汇、相关句型和习惯表达方式进行外贸交易洽谈中主要环节信息的撰写和交流，从而培养学生的 阅读、翻译和写作能力，使学生能用英语处理进出口业务往来函电，为其今后参与毕业实习、顺利求职就业，并熟练掌握本专业岗位工 作奠定基础。 这次的实训感觉很仓促，主要是不在学校，只能挤时间来完成，做起来感觉蛮吃力的。 作为一名学生,最终能够很好地掌握书本上的知识并且灵活运用,不仅仅只有自己的功劳,还应该感谢不厌其烦为我们解答每一个疑难 问题的老师,感谢老师对我们每一位学生的热心帮助。我想我还会珍 惜在学校的每一次的学习,而这样的实训学习更是值得我去珍惜!同时,我也希望学校在以后我们的学习中,那些操作性比较强的课程能 结合教材多展开一些实训,那样将会更有助于我们对知识的理解和掌握。 通过外贸英语函电的实训，让我了解并熟悉外贸进出口业务的关键步骤，重点掌握外贸业务信函的撰写要点，初步做到能再一般情 况下写出内容确切、表达得体、符合规范、语句通顺、没有语法错 误的信函，了解外贸业务过程中的相关术语，包括交易条件和环境。了解业务信函的趋向，并学习电传、传真、邮件的有关知识及写法。
1.Letterhead信头就是信纸最上方的关于一个公司的名字和地址。 2.Dateline日期写信的日期。 3.InsideAddress信内地址信内地址是收信人的地址，包括对方公司的名字和地址。 4.Salutation 称呼语可以是DearSir(s)，LadiesandGentlemen，如果知道对方的姓名则要写对方的姓(Mr/Mrsxxx)。具体要因情况而异。 5.BodyoftheLetter正文此处就是你写信的意图和想要达成的目的了。注意商务书信要尽量简洁、直接，以免含混不清、造成误会。 6.SignatureBlock签名栏先要写上一些ComplimentaryClose(信尾客套语)，如：Yoursfaithfully,Yourstruly等等。Hand-WrittenSignatureandSignatureIdentification手写体签名和签名签名部分包括手写体签名和印刷体签名，手写签名要在印刷的签名的上面。 猜你喜欢：
第五版外贸英语函电课后答案
第五版外贸英语函电课后答案 外贸英语函电答案 外贸函电答案 Keys to the exercises Unit 2 3. (1) We are one of the leading importers dealing in electronic products in the area, and take this opportunity to approach you in the hope of establishing business relations. (2) We have been engaged in handling importing and exporting of machinery and equipment for many years, and our products have enjoyed great popularity in many countries. (3) We owe your name and address to the Commercial Counselor’s office of our Embassy in Beijing. (4) We are given to understand that you are a manufacturer of daily chemicals. One of our clients intends to buy cosmetics from your country. We will appreciate it highly if you can airmail the catalogue and the price list of your products available at present. (5) For our credit standing, please refer to the Bank of China, Shanghai Branch. Unit 3 2.
外贸英语函电书写格式要求
外贸英语函电书写格式要求 各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢 篇一：外贸英语函电写作技巧 外贸英语函电写作技巧 英文信函的信头也称信端，其内容包括发件公司的名称、标志、通信地址、电话号码、传真号、电子邮箱等。书写信头的目的是为了方便收件人了解信函来自何处，并为回复提供联系方式。 很多公司都会印制带信头的信纸。一般来说，人们喜欢将简单的信头放在信纸上端居中，将复杂的信头放在信纸的右侧或上下两端。在使用这种信纸打印信函时，一定要注意为信头留出足够的空间。 对于私人商务信函，如求职信等，信头通常写在信纸的右上方。 如果信函的长度超过两页，那么从第2页开始就不再需要信头了，只需写
上页码、收件人姓名及日期。 英文地址的书写和中文地址的书写有很大区别，应遵循从小到大的原则。特别值得注意的是，地址中的标点符号需正确使用。当前的习惯做法是，行末一般不加标点符号，但行中间该加标点的地方，还是不应省略。门牌号码与街道名称之间不加标点，但是在城市与国家名称之间必须用逗号分开。 英文商务信函中称呼的书写有讲究 在英文信函书写中称呼是对收信人的尊称语。一般位于信内地址下方空一行；有Attention时也一样，位于Attention 下面空一行。称呼后面一般用逗号（英式），也可以用冒号（美式）。 如果信是写给公司的，并没有直接的联系人，称呼应为：“Dear Sirs,”（英式）或“Gentlemen:”（美式）。在不能确定收信人性别的情况下，还可以使用To Whom It May Concern或Dear Madam or Sir。不过这两种称呼应尽量避免使用，因为人们觉得它们不能显示足够的友
外贸英语函电 销售促销
Unit 7 Sales Promotion Unit7Sales Promotion 销售促销 7.1 Introduction（简介） 目的：掌握如何撰写一封有效的促销信函。 必须具有以下四个特征：吸引注意（Attention），激发兴趣（Interest），产生购买欲望（Desire）和导致购买行动（Action）。促销信函应以诱人的开头来吸引对方的注意力，然后，通过介绍产品或服务的特征（Feature）、优势（Advantage）和利益（Benefit）来引起对方的兴趣和欲望，并最终导致对方采取购买行为。
一般说来，在撰写促销信函时，应注意以下问题： （1）促销信函不可冗长，应以简短为上，否则会给人以负担。 ）在介绍产品或服务的特征优势和利益时语言要清楚（2）在介绍产品或服务的特征、优势和利益时，语言要清楚、简洁，态度要诚恳，切勿使用夸大的言辞，避免给人以不实的感觉。 （3）促销信函的口吻要有亲切感，多使用敬称。 （4）要使对方明了能从你所推荐的产品或服务中受益。 （5）促销信函不仅在外观上要吸引人，而且信函一开头就要能引起读者的兴趣。 7.2 Writing Skills （写作技巧） 促销信函的写作步骤及常见表达方式： 写作步骤表达方式 t b d f （1）介绍所促销的产品，使对方了解to be made of…（由……制成） to be moderate in price, superior in quality, excellent in craftsmanship, and novel in designs…（价格公道，质量上乘，工艺精湛，设计新颖……） to be beautiful in pattern, elegant in style, 并对该产品产生兴趣matching in colors and skillful in workmanship…（式样优美，款式典雅，色泽和谐，做工考究……） to be famous for…（以……著名）
外贸英语函电第五版答案
Unit 2 1.C D B B B B D C B B 2.(1) regards, say (2) specialized, with (3) with, by (4) If, interesting, enquiry (5)available (6)popularity (7) finances,to (8) compliance 3. (1) 我公司是该地区电子产品的主要进口商之一，我们借此机会与贵方接洽，希望与贵方建立贸易关系。 We are one of the leading importers dealing in electronic products in the area, and take this opport unity to approach you in the hope of establishing business relations. (2) 我公司经营机械设备的进出口业务已多年，我们的产品在许多国家享有盛誉。 We have been engaged in handling importing and exporting of machinery and equipment for many years, and our products have enjoyed great popularity in many countries. (3) 承我国驻北京大使馆商务参赞处介绍，得知你公司的姓名、地址。 We owe your name and address to the Commercial Counselor’s office of our Embassy in Beijing. (4) 我们了解到你们是日用化学品制造商。我们有一客户想要购买贵国化妆品，如能立即航寄目前所能供之货的目录及价格表，我们将不胜感激。 We are given to understand that you are a manufacturer of daily chemicals. One of our clients inte nds to buy cosmetics from your country. We will appreciate it highly if you can airmail the catalog ue and the price list of your products available at present. (5) 有关我们的资信情况，请向中国银行上海分行查询。 For our credit standing, please refer to the Bank of China, Shanghai Branch. Unit 3 1.B B B B A D D C B A 2. 1. 请报你方最优惠的上海到岸价，包括我方3%佣金。 Pease quote us your best price CIF Shanghai, inclusive of our 3% commission. 2. 如果你方价格有竞争力的话，我们打算订购30万码棉布。 Should your price be found competitive, we intend to place with you an order for 300,000 yards of Cotton Cloth. 3. 我方有一家客户对贵国琴岛海尔电冰箱感兴趣，请电开400台伦敦到岸价4月船期的报盘。 One of our customers is now interested in the Qingdao Haier Refrigerator made in your country. P lease offer CIF London for 400 sets to be delivered in April. 4. 为了方便你方了解我方的产品，我们立即航寄样品数量分。 To enable you to have a better understanding of our products, we are sending you by air 5 copies o f our catalogue and 2 sample books. 5. 为答复你方4月28日询价，随函寄去我方最新价目单以供参考。 In reply to your enquiry dated April 28, we are now sending you our latest price list for your refere nce. 3．Dear Sirs, We learn from a friend in Shenzhen that you are exporting light industrial products, especially elec tric appliances. There is a steady demand here for the above-mentioned commodities of high qualit y at moderate prices. Will you please send us a copy of your catalogue, with details of your prices and terms of payment . We should find it most helpful if you could also supply samples of these goods. Yours faithfully, 4. Dear Sirs, RE: Haier Refrigerator We are in the market for refrigerators. Please send us your latest catalogue and details of your spec ifications, informing us of your price CIF Guangzhou, please also state your earliest possible deliv ery date, your terms of payment, and discount for regular purchase. If your prices prove reasonabl e and satisfactory, we shall soon place a large order with you. Yours faithfully, 5. Dear Sirs,
进出口外贸英语函电 范文
1. 主动联系采购商 Dear Sirs: May 1, 2001 Inquiries regarding our new product, the Deer Mountain Bike, have been coming in from all parts of the world. Reports from users confirm what we knew before it was put on the market - that it is the best mountain bike available. Enclosed is our brochure. Yours faithfully 2. 提出询价 Dear Sirs: Jun.1, 2001 We received your promotional letter and brochure today. We believe that your would do well here in the U.S.A. Kindly send us further details of your prices and terms of sale. We ask you to make every effort to quote at competitive prices in order to secure our business. We look forward to hearing from you soon.. Truly 3. 迅速提供报价 Gentlemen: June 4, 2001 Thank you for your inquiry of June the 1st concerning the Deer Mountain Bike. It gives us great pleasure to send along the technical information on the model together with the catalog and price list. After studying the prices and terms of trade, you will understand why we are working to capacity to meet the demand. We look forward to the opportunity of being of service of you. 交易的契机 4. 如何讨价还价 Gentlemen: June 8, 2001 We have received your price lists and have studied it carefully. However, the price level in your quotation is too high for this market, If you are prepared
常用外贸英语函电书信写作
常用外贸英语函电书信写作 外贸函电是建立对外贸易关系和外贸往来的重要手段。外贸函电不同于普通信函，有其语言、内容、态度、格式方面的文体独特特点，也要学习跨文化交际常识。接下来为大家整理了常用外贸英语函电书信写作，希望对你有帮助哦! 1.请求建立商业关系 Rogers Chemical Supply Co. 10E.22Street Omaha8,Neb Gentlemen: We have obtained your name and address from Aristo Shoes, Milan , and we are writing to enquire whether you would be willing to establish business relations with us. We have been importers of shoes for many years. At present, We are interested in extending our, range and would appreciate your catalogues and quotations.If your prices are competitive we would expect to transact a significant volume of business. We look forward to your early reply. Very truly yours 自米兰职权里斯托鞋类公司取得贵公司和地址，特此修函，祈能发展关系。多年来，本公司经营鞋类进口生意，现欲扩展业务范围。盼能惠赐商品目录和报价表。如价格公道，本公司必大额订购。烦请早日赐复。此致 2.回复对方建立商业关系的请求
外贸函电感谢信常用语句
竭诚为您提供优质文档/双击可除外贸函电感谢信常用语句 篇一：外贸英语函电经典语句 外贸英语函电范文 20XX年10月11日星期一 外贸英语达到何种等级能够做外贸？ 一般很多外企都会要求过ceT4或者ceT6，当然最好是过了英语专业八级，也就是Tem8了。但是在实际工作中，企业最看重的还是于人沟通的能力，说英语的能力，也就是口语。口语不仅仅包括日常口语的交流，还有专门的外贸口语，讨价还价，报价，争取客户。 如何学好外贸英语？ 在学校学习外贸英语，可以这样： 1，重视外贸口语，有条件的话最好是交个外国朋友，这样能在一定程度上提高你的与外国人交流的能力2，学校开的外贸函电课程还有相关书籍，实用性不是很大，但是还是要多看看，学到一些基本的方法和相关术语3，多去外贸论坛，如Fob上海外贸论坛学习
5，借鉴别人的方法，同时形成自己独特的方法 如果英语基础不好从事外贸，可以这样： 1,没必要专门全职去学习英语，学习英语不在于你每天可以花多少时间学习，而在于你能坚持多久 2，在工作的过程中，留心地道的外贸英语的用法，记 下来，找机会多用3，如果你想学的话，在自学的基础上也 一定要有一个朋友或者老师给你指导，这样可以少走很多弯路。 4，在跟外国客户交流的过程中，要多学习别人的正确 表达方式，尽量多用地道的表达方式，而不要满足于能交流就可以 5，会说英语不代表会教英语，有外国朋友一起交流是 很好的，但是最好还是能跟专业的老师系统的学习外贸英语。 外贸函电解析： 函电(1) 今天的题目是:self-introduction 例文如下: Dearsirs, weoweyournameandaddresstothecommercialcounselor’sofficeoftheswedishembassyinbeijingwhohaveinformedu sthatyouareinthemarketforTextiles.
外贸英语函电句子翻译和信件
1、A 5% commission will certainly help you in pushing your sales. 2、Our Survey Report indicates that the damage was attributable to improper packing. We must therefore lodge a claim against you. 3、Please make an offer for the bamboo shoots of the quality as that in the last contract. 4、We are in a position to offer tea from stock. 5、Can you make an offer, CFR London in US dollar, at your earliest convenience? 6、Our offer is RMB300 per set of tape-recorder, FOB Tianjin. /We quote tape-recorder at RMB 300 per set FOB Tianjin. 7、We are anxious to expand the overseas markets. 8、Insurance is to be covered by the Seller for 110% of the invoice value against All Risks as per and subject to CIC dated 1st Jan. 1981 of the PICC . 9、If any items is of interest to you, please let us know. 10、We thank you for your letter of Apr 6th, confirming your purchase from us for 10000 tons of Red Beans.
《外贸英语函电》课后题答案
Unit 1 一、英译汉 1.It was a pleasure to receive your letter of 2nd and to learn that you are making plans for your Mr.Chadwik to visit our country in October. 有幸收到阁下5月2日来函，得悉阁下正计划安排维克先生于10月访问我国。 2.If Mr.Mike so wishes we can also introduce him to some of our sister corporations with whom you may like to do business. 要是迈克先生想同我们兄弟公司洽谈业务，我们也可为他引见。 3.Please let us know the time of your arrival. We will then arrange to meet you at the airport and drive you to your hotel. 请告诉我们你到达的时间，届时安排去机场迎接并驾车送你到宾馆。 4.We used to import machines from England but now we wish to establish business relations with you. 我们过去通常从英国进口机器，但现在想同你们建立业务关系。 5.I am making for Mr.Brown to have a discussion with Director Wang. 我即将安排布朗先生和我公司的王经理会谈。 6.It gives us a great pleasure to introduce to you by this letter Mr.Ma,a manager of HongKong Huarun company. 我们十分高兴地通过刺心向你介绍香港华润公司的马经理。 7.We should regard it as a personal favor if you would give him some beneficial advice and experience,and will be always happy to reciprocate. 如蒙你给他提供一些有益的建议和经验，我们当将感同身受，并将给予报答。 8.Our handicrafts have met with a favorable reception in the USA and Canada. 我们的手工艺品在美国和加拿大深受欢迎。 9.Please accept our thanks for the very pleasant time we spent during the weekend at your home. 上周末我们在你处度过了愉快的周末，请接收我们的谢意。 10.For your information,in our trade with customers,we always adhere to the principle of equality and mutual benefit.
外贸英语函电的实训心得写作范文
外贸英语函电的实训心得写作范文 大学毕业参加实习工作，写一些实训心得是很有必要的，今天在这里为大家分享一些外贸英语函电的实训心得写作范文，希望对大家有所帮助! 为期四天的外贸英语函电实训总结已经结束，在这四天里，我们严格按照实训要求操作，完成了一系列有关于外贸英语函电写作的步骤，在实训过程中我们不断巩固和提高了英语函电的写作知识，使我们的专业技术水平得到了有效的提高。 通过实训，使我对外贸英语函电写作有了进一步了解和认识，进一步掌握了写作函电的基本知识，基本格式和基本技能。本次实训，也是一笔珍贵的财富，带给了我们许多快乐。虽然天气比较寒冷，但同学们每天都能按时到教室自觉上机操作，在操作中同学们积极交流写作经验，使得知识互补，达到共赢。 外贸英语函电写作是一个复杂的过程，涉及的外贸知识多、商务礼仪多、写作范围广、英语语法标准等方面，它要求对外贸函电写作的从业人员不仅要熟练地掌握英语知识和外贸专业知识，还应加强我们对实际函电写作的了解和动手能力。 在这次实训中我们所写作的外贸函电有：建立业务关系信函的翻译与写作、询盘及回复信函的翻译与写作、申诉、索赔和理赔信函的翻译与写作、订单、接受和拒绝信函的翻译与写作、催开信用证和修
改信用证信函的翻译与写作、装运及保险信函的翻译与写作、报盘、发盘与还盘信函的翻译与写作。通过写作这些函电我们不仅对外贸英语函电写作进行了练习而且我们对国际贸易实务的有关知识进行了巩固，为以后工作打下了良好基础。 本次实训的主要目的是: 通过实训，使学生系统掌握《外贸英语函电》的知识体系，学习商务函电写作的基本技巧和方法，能够灵活运用商务函电的专业术语、常用词汇、相关句型和习惯表达方式进行外贸交易洽谈中主要环节信息的撰写和交流，从而培养学生的阅读、翻译和写作能力，使学生能用英语处理进出口业务往来函电，为其今后参与毕业实习、顺利求职就业，并熟练掌握本专业岗位工作奠定基础。 我们作为国际贸易实务专业的学生，对这方面知识的了解和学习就显得十分必要和重要了。因此，从大一我们国际贸易实务专业就开设国际贸易、大二就开设了外贸英语函电这门课程，为了使我们更好地，更加深刻地了解和掌握本学期这门课程加强理论知识和实践的相互联系，能够顺利地与外商进行磋商和贸易往来。专业老师为我们安排的这个为期四天的外贸英语函电写作实训。让我们真正地认识到了和接触到了实际写作方面的知识,让我们能更好地理论去联系实际.在这几天的写作实训当中,在老师的指导下,在同学们的帮助以及自己的努力下,我把老师交给我们的实训任务圆满地完成了.在实训的过程中,我对外贸英语函电写作的一些基本的知识有了更加深刻的了解,通过实训,我对进出口贸易交易过程中的具体流程有了一个清楚的认识,同
外贸英语函电课后答案
English Correspondence of Business Chapter One Basic Knowledge of Business Letter Writing Section Nine Exercises 练习 I. Translate the following expressions into English: Keys: https://www.360docs.net/doc/351953520.html,mercial Councellor 2.import and export 3.export list 4. enquiry 5.sample 6. price list 7.catalogue 8. Chamber of Commerce 9. market price 10. agreement 11.clients/customers 12. commodities fair 13. competitive price 14. EMP(European Main ports) 15. deal exclusively 16. manufacturer 17. article number 18. delivery 19. specification 20. trial order II. Please improve the following sentence to them more idiamotic Keys: 1. We are sending you the information you asked for in your letter of June 4. 2. We have received your letter of May 10. 3. We are pleased to tell you that your Order 167 was dispatched yesterday. 4. We sent you this morning our latest catalogue you requested in your letter of May 5.
外贸英语函电
外贸英语函电 课程简介： 外贸英语函电是国际贸易知识与国际贸易英语写作相结合的专业课程。课程内容涉及外贸函电的格式、贸易关系的建立、资信调查、询盘与还盘、订购与确认、支付条款、装运条款、保险等等方面。本课程旨在通过系统地学习对外贸易函电常用词汇、短语、专业术语、习语和习惯表达方式以及语言结构的教学，使学生掌握外贸函电各种行文格式和外贸函电常用词汇、句式、格式、写作及其相关国际贸易实务内容，培养学生阅读、理解、翻译和撰写符合国际商务规范的外经贸函电的能力，以及对外进行各项业务联系和通讯活动的能力。 课程性质： 随着我国经济建设的蓬勃发展，对外开放的进一步扩大，各地区对外经济贸易业务往来日益频繁，将会有更多的部门与企业直接参与对外贸易，将需要大量的懂外贸业务的专业人才。《外贸英语函电》作为国际商务往来经常使用的联系方式，是开展对外经济贸易业务和有关商务活动的重要工具。 课程作用： 《外贸英语函电》主要是培养学生走上工作岗位后能够迅速适应对外贸易业务活动，帮助他们系统地学习和掌握外贸英语函电的格式、专业词汇、行文方法与文体特点，提高学生在外贸业务活动中正确地使用外贸英语的能力，以及对外进行各项业务联
系和通讯活动的能力。 《外贸英语函电》教学大纲 课程代码：71522 课程中文名称：外贸英语函电 课程英文名称：Business English Correspondence 课程类别与性质：专业选修课 总学时：32学时（其中讲课 30 学时，习题、讨论 2 学时）学分：2 先修课程：英语写作、外贸英语理论与实务 面向对象：外国语学院英语专业 开课系(室)：外国语学院英语系 一、课程教学目标 外贸英语函电是国际贸易知识与国际贸易英语写作相结合的专业课程。课程内容涉及外贸函电的格式、贸易关系的建立、资信调查、询盘与还盘、订购与确认、支付条款、装运条款、保险等等方面。本课程旨在通过系统地学习对外贸易函电常用词汇、短语、专业术语、习语和习惯表达方式以及语言结构的教学，使学生掌握外贸函电各种行文格式和外贸函电常用词汇、句式、格式、写作及其相关国际贸易实务内容，培养学生阅读、理解、